INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO

LA MOLINA

CONTABILIDAD IV

EL ALMACEN Y LAS TECNICAS MODERNAS DEL ALMACENAMIENTO EN LA

LOGISTICA

TRABAJO PRESENTADO A:
CPC. AYDE VISAGA ALVAREZ

EN CUMPLIMIENTO DEL CURSO DE:

GESTION DE LOGISTICA Y ALMACEN

POR LOS ESTUDIANTES:

PEDRO PABLO CUTIRE CONDORI

GABY PAOLA FLORES CCALA
MIRIAN LISBETH ZARATE SOLIS
KARINA YULI MAMANI QUISPE

SICUANI, CANCHIS
03 DE OCTUBRE DEL 2017
 INDICE

Contenido
INDICE ..................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION..................................................................................................................... 3
1. EL ALMACEN Y LAS TECNICAS MODERNAS DEL ALMACENAMIENTO EN
LA LOGISTICA........................................................................................................................ 4
1.1 Aspectos Generales ..................................................................................................... 4
1.2 Que es un Almacn ..................................................................................................... 4
1.3 Planificacin de los Almacenamientos ....................................................................... 6
1.3.1 Planificacin estratgica. ..................................................................................... 6
1.3.2 Planificacin tctica. ........................................................................................... 7
1.3.3 Planificacin operacional. ................................................................................... 7
2. CLASES DE ALMACENES ............................................................................................ 7
2.1 Almacn Central ......................................................................................................... 7
2.2 Almacn Regional ...................................................................................................... 7
2.3 Almacn de Trnsito ................................................................................................... 8
2.4 Almacn en Punto de Uso........................................................................................... 8
2.5 Diseo fsico del Almacn .......................................................................................... 8
2.6 Seguridad del Almacn ............................................................................................... 9
CONCLUSIONES................................................................................................................... 10

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 INTRODUCCION

La funcin de almacenaje es una parte fundamental del sistema de distribucin

total y representa un punto de separacin entre los aspectos de la oferta y la

demanda de cualquier negocio.

Tradicionalmente, la naturaleza fsica de la operacin ha puesto nfasis en su

intensivo grado de trabajo, exigiendo un elevado nivel de gestin y control por

parte del hombre. El rpido crecimiento del soporte tecnolgico ha ofrecido

una oportunidad para conseguir una mayor eficacia y eficiencia. Este soporte

tecnolgico va desde la introduccin de mejores equipos de manipulacin y

almacenaje hasta la utilizacin de sistemas de control computarizados.

Vamos a explicar en el desarrollo del siguiente tema.

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 1. EL ALMACEN Y LAS TECNICAS MODERNAS DEL ALMACENAMIENTO EN

LA LOGISTICA

1.1 Aspectos Generales

Uno de los miles de problemas de las grandes industrias, que se presentan cada ao, son los

sistemas de almacenamiento. La necesidad de contar con espacio horizontal y vertical se

limitan con el crecimiento de la produccin y las diversidades de productos que se almacenan

y manipulan. Por ello, los especialistas en ingeniera de almacenamiento desarrollan nuevos

sistemas en donde el tiempo de almacenar y recuperacin son valiosos y el espacio areo

cada vez es ms accesible con los sistemas de almacenamiento automatizado.

1.2 Que es un Almacn

El almacn es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y

controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para la

administracin, la produccin o la venta de artculos o mercancas.

Todo almacn puede considerarse redituable para un negocio segn el apoyo que preste a las

funciones productoras de utilidades: produccin y ventas. Es importante hacer hincapi en

que lo almacenado debe tener un movimiento rpido de entrada y salida, o sea una rpida

rotacin.

Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del

producto final sin agregarle valor, razn por la cual se debe conservar el mnimo de

existencias con el mnimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operacin.

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La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la

responsabilidad de una sola persona en cada almacn. El personal de cada almacn debe ser

asignado a funciones especializadas de recepcin, almacenamiento, registro, revisin,

despacho y ayuda en el control de inventarios. Debe existir una sola puerta, o en todo caso

una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control). Hay que llevar un registro al

da de todas las entradas y salidas.

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del

almacn (entradas y salidas) y a programacin de y control de produccin sobre las

existencias. Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por el nombre

comn y conocido de compras, control de inventario y produccin. Cada material o producto

se tiene que ubicar segn su clasificacin e identificacin en pasillos, estantes, espacios

marcados para facilitar su ubicacin.

Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere documentacin autorizada segn

sistemas existentes. La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est

asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de

control de inventarios. La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para

poder realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin. El rea ocupada por los

pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequea

como lo permitan las condiciones de operacin.

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 1.3 Planificacin de los Almacenamientos

Parece claro y evidente con todo lo que llevamos dicho hasta ahora, que el almacn debe ser

un espacio planificado para la eficacia y la eficiencia en la gestin del mismo, para ello,

podemos utilizar el modelo de planificacin de almacn de la siguiente figura.

1.3.1 Planificacin estratgica.

Tiene como finalidad transformar las previsiones de venta a largo plazo, as como los stocks

base previstos, en trminos de unidades de manipulacin (movimientos de palets y/o de

unidades de venta y/o de unidades de consumo) y espacios requeridos (volumen de

almacenaje), con objeto de efectuar un correcto dimensionamiento del almacn, as como,

una estimacin de los recursos necesarios (espacio, equipos y personal), para una

manipulacin eficiente de los productos; permitindonos en su caso, un plan de recursos que

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puede ir desde la simple compra de nuevas estanteras, hasta el redimensionamiento o

adquisicin de nuevos almacenes.

1.3.2 Planificacin tctica.

Tiene por objeto disponer de los recursos necesarios a medio/corto plazo. Su horizonte

temporal va de 3 a 15 meses, est constituido por el presupuesto anual.

1.3.3 Planificacin operacional.

Tiene por misin conseguir un proceso eficiente y eficaz de los flujos de materiales y de

personas, es decir, la operativa diaria.

2. CLASES DE ALMACENES

Segn su localizacin y la funcin para la que fueron creados, encontramos distintos tipos de

almacn.

2.1 Almacn Central

Este almacn es creado para disminuir los costos ya que se sitan lo ms cerca posible a las

plantas de produccin con lo que la distancia y la velocidad son factores crticos para su

diseo.

Una de las funciones que tiene este tipo de almacn es suministrar productos a los almacenes

regionales. Por lo general en estos almacenes se busca consolidar volmenes importantes de

material para disminuir lo ms posible el manejo de pequeas cantidades de material que

incrementan el costo en recursos y tiempo para manipular cargas

pequeas.

2.2 Almacn Regional

Este almacn se localiza cerca de los lugares donde se van a consumir los productos.
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El diseo est ms enfocado a la especializacin de paquetes ideales para su consumo

inmediato, adecuado para recibir grandes cantidades de material y con una zona de

separacin para distribuir los productos en grupos pequeos como kitts de materiales

utilizados en las lneas de manufactura o consumo final.

La ruta de distribucin de los productos del almacn a los centros de consumo no debe ser

superior a un da.

2.3 Almacn de Trnsito

Se trata de un recinto especialmente acondicionado para la recepcin y expedicin rpida de

productos.

Se suele localizar en algn punto intermedio entre el almacn regional y el lugar de consumo,

cuando entre ambos hay una distancia que se tarda en cubrir un tiempo superior a un da.

Suele aplicar equipos y sistemas de almacenaje sencillos.

2.4 Almacn en Punto de Uso

Estos almacenes son ubicados en los centros de produccin colocados a una distancia

accesible para los operadores que fabrican algn producto o ensamblan componentes.

Se suele localizar en el lugar de consumo, por lo general se almacenan componentes que por

su volumen y peso resulta ms econmico tenerlos en cantidades suficientes para un da de

produccin que enviarlos varias veces en el da.

2.5 Diseo fsico del Almacn

Dos aspectos fundamentales es el diseo fsico del almacn son la Ubicacin (Lugar en el

que vamos a situar) y la zonificacin (Zonas internas de las instalaciones).

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Las cuales son Almacn Central, Almacn Regional, Almacn Local, que se encuentran

mencionadas en los temas anteriores.

2.6 Seguridad del Almacn

A pesar de su evidente importancia, an existen muchas dudas respecto a cules son las

medidas imprescindibles que debe observar el usuario de sistemas de almacenaje a la hora de

minimizar el riesgo de accidentes en su operativa diaria. Proteger al personal y garantizar el

correcto funcionamiento del almacn deberan ser las prioridades de cualquier responsable de

logstica.

Un almacn seguro es aquel en el cual sus trabajadores estn comprometidos en las normas

de seguridad, para ello deben tener en claro que tanto para ellos como para la empresa es

necesario cumplir con las normas de seguridad dentro de la operatividad del almacn.

A continuacin, algunas reglas de seguridad a seguir dentro de un almacn:

1.-Uso adecuado de los EPP por parte del personal

-Todo personal de almacn debe usar de forma obligatoria zapatos de punta de acero

-En caso de tener apilamientos de altura el personal deber usar cascos de proteccin

-El trabajar en una zona con alto riesgo de ruido debe usar protectores de odos

-De realizar operaciones de corte debe usar lentes de seguridad

-Usar guantes de cuero en caso de traslado de madera y uso de rafias

-Es recomendable que el personal de almacenes maneje un uniforme representativo del rea,

en especial deber usar en algn lugar del uniforme una cinta reflectiva

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 CONCLUSIONES

Como conclusin, debemos tener en cuenta que el almacn es una herramienta fundamental y

de importancia creciente en el funcionamiento de las compaas para la satisfaccin de las

necesidades del cliente y para la rentabilidad de la misma, ya que ambas estn basadas en

parte en la gestin del inmovilizado (el almacn como continente) y en la gestin de los

stocks (el almacn como contenido).

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