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Excel 2007
Les formules de calcul
Excel 2007
Les formules et fonctions 2

Sommaire

UTILISER LA FONCTION SOMME : MTHODE 1 ................................................................................................. 3


UTILISER LA FONCTION SOMME : MTHODE 2 ................................................................................................. 5
UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 1 ............................................................................................. 6
UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 2 ............................................................................................. 8
UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 3 ............................................................................................. 9
UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 4 ........................................................................................... 11
UTILISER LA FONCTION MAX .......................................................................................................................... 13
UTILISER LA FONCTION MIN ........................................................................................................................... 15
UTILISER LA FONCTION NB OU COMPTEUR (SELON LES VERSIONS) ................................................................ 17
NOMMER DES CELLULES : MTHODE 1 ........................................................................................................... 19
NOMMER DES CELLULES : MTHODE 2 ........................................................................................................... 20
NOMMER DES CELLULES : MTHODE 3 ........................................................................................................... 22
MODIFIER OU SUPPRIMER UN NOM .............................................................................................................. 24
CALCUL AVEC DES NOMS................................................................................................................................ 25
UTILISER DES RFRENCES ABSOLUES ............................................................................................................ 27

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Les formules et fonctions 3

UTILISER LA FONCTION SOMME : MTHODE 1

Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche

Utiliser le bouton Somme automatique


1. Pour additionner les nombres contenus dans une plage de cellules :
2. Ouvrez le document Exercice6.xlsx, cliquez sur longlet de feuille somme
3. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule B7
4. Dans lOnglet Accueil, zone Edition, cliquez sur le bouton

5. La formule =SOMME(B3:B6) apparat, ce qui correspond la formule =B3+B4+B5+B6. Excel


slectionne automatiquement les cellules contenant des nombres les plus proches de la
cellule active.

6. Vrifiez la slection, puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la
cellule B7.

7. Recopier la formule jusqu vendredi

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8. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule G3

9. Dans lOnglet Accueil, zone Edition, cliquez sur le bouton

10. Vrifiez la slection, puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la
cellule G3.

11. Recopier la formule jusqu agence 4

12. Mettre en forme le tableau

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UTILISER LA FONCTION SOMME : MTHODE 2

1. Slectionner les cellules de B7 F7

1. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, cliquez sur le bouton

2. Le rsultat apparait dans la slection

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UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 1

1. Ouvrez le document Exercice7.xlsx, cliquez sur longlet de feuille moyenne


2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule B15
3. Dans lOnglet Accueil, zone Edition, drouler le bouton
4. Cliquez sur Moyenne

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5. Vrifiez la slection, puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la
cellule B15.

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UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 2

1. Cliquez sur longlet de feuille exercices

2. slectionnez les cellules qui doivent contenir le rsultat du calcul : cellules D6:D15

3. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, drouler le bouton

4. Cliquez sur Moyenne

5. Le rsultat de la moyenne apparait dans toutes les cellules slectionnes

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UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 3

1. Cliquez sur longlet de feuille exercices

2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule D31

3. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, cliquez sur le bouton


Insrer une fonction

4. Dans la zone Slectionnez une catgorie, droulez la liste et choisissez


Statistiques
5. Cliquez sur MOYENNE, puis cliquez sur OK

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6. Dans Nombre1 apparait la plage D21:D30


7. Cliquez dans Nombre2, slectionnez la plage B21:B30
8. Cliquez sur OK

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UTILISER LA FONCTION MOYENNE : MTHODE 4

1. Cliquez sur longlet de feuille exercices


2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule D47
3. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, drouler le bouton
Somme automatique
4.
5. Cliquez sur Moyenne

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6. Maintenez appuy la touche


7. Slectionnez la plage B37:B46
8. Validez la formule

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UTILISER LA FONCTION MAX

1. Ouvrez le document Exercice8.xlsx, cliquez sur longlet de feuille maximum

2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule B15

3. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, droulez le bouton

4. Slectionnez la fonction Max

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5. Vrifiez la slection, puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la
cellule B15.

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UTILISER LA FONCTION MIN

1. Ouvrez le document Exercice8.xlsx, cliquez sur longlet de feuille minimum

2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule B15

3. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, droulez le bouton

4. Slectionnez la fonction Min

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5. Vrifiez la slection, puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la
cellule B15.

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UTILISER LA FONCTION NB OU COMPTEUR (SELON LES


VERSIONS)

1. Ouvrez le document Exercice8.xlsx, cliquez sur longlet de feuille NB

2. Cliquez sur la cellule qui doit contenir le rsultat du calcul : cellule B15

3. Dans lOnglet Formules, zone Bibliothque de fonctions, droulez le bouton

4. Slectionnez la fonction NB

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5. Vrifiez la slection, puis cliquez sur le bouton le rsultat du calcul saffiche dans la
cellule B15.

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NOMMER DES CELLULES : MTHODE 1

1. Ouvrez le document Exercice9.xlsx, cliquez sur longlet de feuille zonenom

2. Slectionnez les cellules de B3:B26

3. Dans la zone Nom, saisir ventes et valider en appuyant sur la touche


4. Dans la zone Nom, drouler la liste et cliquer sur ventes, la plage de cellules est
slectionne

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NOMMER DES CELLULES : MTHODE 2

1. Cliquez sur longlet de feuille nomcrer

2. Slectionnez les cellules de B3:E9

3. Dans lOnglet Formules, zone Noms dfinis, cliquez sur le bouton

4. Dans la bote de dialogue Crer des noms partir de la slection, vrifier que la
case Ligne du haut est coche

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5. Cliquez sur OK
6. Les noms crs portent le nom de chaque en-tte de colonne
7. Drouler la liste des Noms pour vrifier

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NOMMER DES CELLULES : MTHODE 3

1. Cliquez sur longlet de feuille definir un nom

2. Slectionnez les cellules de B4:E9

3. Dans lOnglet Formules, zone Noms dfinis, cliquez sur le bouton

4. Dans la bote de dialogue Nouveau nom, saisir ateliers

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5. Cliquez sur OK, le nom est cr

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MODIFIER OU SUPPRIMER UN NOM

1. Cliquez dans lOnglet Formules, zone Noms dfinis, sur le bouton Gestionnaire
de noms
2. Dans la bote de dialogue Gestionnaire de noms, slectionnez le nom supprimer
ou modifier

3. Cliquer sur le bouton Modifier ou Supprimer

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CALCUL AVEC DES NOMS

1. Ouvrez le document Exercice9.xlsx, cliquez sur longlet de feuille calcul avec des
noms

2. Slectionnez la cellule de F4

3. Cliquer sur le bouton Somme automatique

4. Appuyer sur la touche de fonction F3 pour obtenir la liste des noms


5. Slectionner ventes
6. Cliquer sur OK

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7. Le nom ventes apparait dans la formule

8. Valider la formule
9. Procder de la mme faon pour les autres formules

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UTILISER DES RFRENCES ABSOLUES

Le pointeur de la souris est reprsent par une croix blanche


Utiliser sur le clavier la touche de fonction F4

Vous utilisez les rfrences absolues pour bloquer une rfrence de cellule lors dune
recopie.
Par exemple : vous voulez calculer le pourcentage des ventes de chaque mois par rapport au
total des ventes.
1. Ouvrez le document Exercice9.xls, cliquez sur longlet de feuille references absolues
2. Slectionnez la cellule C3, pour calculer ce que reprsentent les ventes de janvier par rapport
au total, la formule est =B3/F4

3. Validez et cliquez dans longlet Accueil, sur le bouton


% et ajoutez 2 dcimales

4. Recopier la formule

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5. Un message derreur apparat : #DIV/0 ! et vous remarquerez que les pourcentages calculs
sont faux

6. Pour comprendre ce qui se passe, vous allez afficher les formules en appuyant sur les
touches Ctrl "

7. La formule du pourcentage de fvrier est =B4/F5 et ainsi de suite. Quand la cellule


F10 est vide, Excel indique une division par zro.
Pour linstant, les cellules sont en rfrences relatives (par dfaut), cest dire quelles
sadaptent chaque ligne au moment de la recopie.
8. Pour recopier la formule sans erreur, il faut bloquer la rfrence F4 en rfrence
absolue de faon ce quelle ne change pas au moment de la recopie.
9. Cliquez dans la formule sur F4 et appuyez sur touche de fonction F4 qui
transforme une rfrence relative en rfrence absolue en ajoutant un $ devant F et
devant 4 ($F$4)

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10. Vous pouvez maintenant recopier la formule, le total en $F$4 reste fixe

Ctrl "
11. Appuyez de nouveau sur les touches pour retrouver laffichage
normal

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