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GUIDE

PRATIQUE
DU CREATEUR

Les tapes de la cration


de votre entreprise

Agence pour la cration dentreprises


SOMMAIRE

Premire phase : La naissance de l'ide ...................................................... Page 3


O trouver lide ? ........................................................................ Page 3
De lide au projet ......................................................................... Page 4

Deuxime phase : L'laboration du projet ..................................................... Page 9


L'tude commerciale .................................................................... Page 9
Bien connatre et comprendre votre march ......................... Page 9
Estimer votre chiffre daffaires.................. Page 11
Dfinir votre stratgie ............................................................ Page 12
Choisir vos actions commerciales ......................................... Page 13

L'tude financire ......................................................................... Page 15


Construire le plan de financement initial ............................... Page 15
Etablir le compte de rsultat prvisionnel ............................. Page 18
Etablir le plan de trsorerie ................................................... Page 19
Construire le plan de financement 3 ans .......................... Page 20
Calculer le point mort ........................................................... Page 21
Les aides la cration dentreprises .Page 23

L'tude juridique ........................................................................... Page 25


Distinguer structure et activit ............................................... Page 25
Choisir la structure juridique adapte ................................... Page 26
Rpondre aux principaux critres de choix .......................... Page 28
Tableau rcapitulatif des principales structures juridiques ....Page 29
Prparer le dossier de constitution de lentreprise ................ Page 35

Troisime phase : Le lancement des oprations ........................................... Page 36


Sur le plan financier ...................................................................... Page 36

Sur le plan juridique ..................................................................... Page 36


A quel CFE vous adresser ? ................................................. Page 37
Quand doit-on sadresser au CFE ? .................................... Page 38
Quel est le cot des formalits juridiques de cration ? ....... Page 39
Sur le plan organisationnel ........................................................ Page 41

Sur le plan commercial ................................................................ Page 42

Quatrime phase : Le dmarrage de l'activit ................................................ Page 44


Sorganiser .. ............Page 44

Suivre lvolution de votre entreprise ......................................... Page 45


Les principes de gestion de base observer ........................... Page 46

Conclusion ............................................................................................................. Page 47

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PHASE 1 :
LA NAISSANCE DE LIDEE

Tout projet de cration d'entreprise commence par une ide.


Qu'elle naisse de l'exprience, du savoir-faire, de la crativit ou d'un simple
concours de circonstance, l'ide prend souvent la forme d'une intuition ou d'un
dsir qui s'approfondit et mature avec le temps.

A/ OU TROUVER L'IDEE ?
Gnralement, cest en observant son environnement que lon trouve une ide de cration
dentreprise.

Le milieu professionnel

Vous tes en contact avec toutes les parties prenantes de lentreprise et vous avez dcel
des dysfonctionnements, des besoins non satisfaits.

Au travers de votre observation, vous pensez quil serait possible damliorer :


des produits fabriqus par votre entreprise, ses mthodes de production ou de
commercialisation ;
des services qui pourraient tre sous traits, leur qualit.

C'est pour appliquer ces ides que vous pourriez saisir une opportunit de cration
d'entreprise.
Ex : externalisation de services comme les calculs scientifiques via lutilisation des techniques de cloud
computing.

La vie quotidienne

Vous-mme, vos amis ou relations avez peut-tre rencontr des difficults pour vous procurer
tel produit ou tel service proximit de votre lieu d'habitation.
Vos activits extra-professionnelles seraient-elles facilites si vous trouviez facilement ce
produit ou cette prestation quand vous en avez besoin ?
Ex : cration de crches prives interentreprises

La vie conomique

La lecture de la presse spcialise, conomique ou professionnelle, les voyages l'tranger


sont autant d'occasions de dceler de nouveaux produits, dobserver de nouvelles pratiques.
Pourriez-vous les commercialiser ou les appliquer dans votre environnement local, rgional,
ou mme au niveau national ?
Ex : les salad bars (composition de salades au poids) issus du march nord amricain

L'ide d'autres personnes

Vous pouvez galement :


- vous associer,

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- envisager d'exploiter une franchise,
- acheter un brevet ou une licence de fabrication ou de distribution,
- reprendre une entreprise.

Mfiez-vous cependant des ides merveilleuses qui ne rapportent quelquefois qu' ceux qui
les ont conues pour les vendre aux autres !

Pour approfondir votre rflexion, vous pouvez consulter la rubrique Nouvelles ides et tendances
sur le site de lAPCE : www.apce.com

Dans tous les cas, que vous exploitiez votre propre ide ou que vous valorisiez celle des
autres, que vous vous lanciez sur un march connu et porteur ou dans un secteur nouveau, il
vous faudra vrifier si cette ide prsente de rels dbouchs conomiques puis la
transformer en projet. C'est de cette tape dcisive que dpendra la russite de votre cration
d'entreprise.

Pour vous aider dans cette tape, vous pouvez utiliser diffrentes techniques de crativit telles que
le brainstorming qui consiste produire spontanment et le plus librement possible des ides sur un
sujet donn ou encore la dfectuologie dont le but est de reprer les insatisfactions releves dans
l'usage d'un produit, le recours un service, le fonctionnement d'une institution, etc.
A lissue de ce travail, vous devrez tre capable de dcrire votre ide : les caractristiques du produit ou
du service que vous souhaitez vendre, son utilit, son usage, les performances que votre clientle
potentielle pourrait en attendre.
Vous pouvez galement raliser en ligne un test de validation de votre ide de cration dentreprise en
rpondant une srie de questions.
Votre ide est innovante ? Posez-vous les bonnes questions : tes-vous bien lhomme ou la
femme de la situation ? Sous quelle forme pouvez-vous exploiter cette ide ? Quelles sont ses
potentialits relles ? Soyez galement vigilant au temps quil faudra consacrer la commercialisation :
plus lide est innovante, plus les clients sont rticents ladopter.
Sil sagit dune invention, dune marque ou dun logiciel, vous devrez galement veiller les protger
en dposant une demande de brevet ou de certificat dutilit.
Rapprochez vous de lInstitut national de la proprit industrielle (INPI: www.inpi.fr) et consultez la
rubrique Protger son ide du site internet de lAPCE : www.apce.com

B/ DE L'IDEE AU PROJET
DEFINISSEZ VOTRE IDEE AVEC LE PLUS DE PRECISION POSSIBLE

Vous allez maintenant confronter votre ide son environnement conomique et


rglementaire et enfin tablir une premire esquisse de votre projet. Celle-ci voluera avec le
temps, en fonction des diffrentes informations et des conseils que vous recueillerez tout au
long de votre prparation.

Dfinissez trs prcisment vos produits ou vos services, tels que vous les
imaginez a priori

- Quels sont les produits ou services principaux que vous voulez vendre ?
- A quels besoins vont-ils rpondre ?
- Quels sont les produits ou services complmentaires que vous pourriez proposer ?
- Comment se diffrencient-ils de la concurrence ?
- Quels sont les plus que vous apporterez ?

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Inventoriez les clients potentiels que vous visez de prime abord

- Comment les avez-vous identifis ?


- Qu'est-ce qui justifie de retenir ces cibles-l ?
- O sont-ils localiss ?
- Avez-vous dj test votre ide auprs de certains dentre eux ?

RECHERCHEZ DES INFORMATIONS

- sur ce que vous voulez vendre : produits ou services,


- sur vos clients potentiels,
- sur votre march,
- sur les matriels et produits que vous devrez utiliser ainsi que sur vos fournisseurs ventuels.

RECUEILLEZ AVIS ET CONSEILS DE SPECIALISTES

O que vous soyez, des structures professionnelles d'aide la cration d'entreprise sont
prsentes pour vous accueillir et vous orienter.

Les conseillers que vous rencontrerez sont "extrieurs au projet" et plus objectifs que vous.
Tenez compte de leur avis.

Pour identifier des organismes proches de chez vous, vous pouvez consulter la rubrique Qui peut
vous aider ? sur le site de lAPCE : www.apce.com

ANALYSEZ LES CONTRAINTES LIEES A VOTRE PROJET

Recensez les diffrentes contraintes engendres par votre projet de cration dentreprise.
Leur analyse vous permettra de rechercher, ds prsent, les moyens de les surmonter.

Contraintes propres au produit ou la prestation

La nature du produit ou de la prestation, ses caractristiques, son processus de fabrication ou


de mise sur le march, etc., entranent des contraintes ne pas ngliger.

Exemples

Vous envisagez : Noubliez pas de tenir compte :

- de fabriquer un produit de luxe - du cot de cration d'une marque,


- du cot de fabrication,
- des modalits de distribution (rseau slectif),
- du cot de la publicit.

- de vendre un produit issu d'un effet de - de la courte dure d'exploitation conomique de ce


mode produit

- daxer votre activit autour dun produit - des ractions spontanment hostiles du voisinage, des
dangereux ou forte nuisance mouvements de protection de la nature ou de
consommateurs pouvant paralyser le projet

- de proposer une prestation ayant une - des efforts de communication que vous devrez faire
image ngative pour inspirer confiance et faire comprendre vos futurs
clients les avantages spcifiques de votre offre

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Contraintes de march

Un march peut tre nouveau, en dcollage, en pleine maturit, en dclin, satur, ferm, peu
solvable, trs clat, etc.

Exemples

Votre march est : Noubliez pas de :

- crer - prvoir des frais de communication et de prospection


importants,

- dvaluer le temps de raction de la clientle face


une "innovation technologique de rupture"
- trs encombr
- prvoir les moyens qui vous permettront de vous
dmarquer de vos concurrents, les petits plus que
vous apporterez votre clientle
- domin par des grands groupes
- rflchir aux moyens envisager pour vous confronter
avec eux

Contraintes de moyens

Les processus de fabrication, de commercialisation, de communication, de gestion, de service


aprs vente, etc., peuvent entraner des contraintes importantes.

Exemples

Votre activit se caractrise par : Vous devrez prvoir :

- des difficults dapprovisionnement - la ncessit de constituer des stocks importants

- des difficults de recrutement de - le temps et le cot consacrer la mise en place de


personnel comptent (du fait du degr vos quipes
dexpertise exig ou du lieu dimplantation
de lentreprise par exemple)

- lobligation de consentir des dlais de - une trsorerie substantielle


paiement importants

Contraintes lgales

De leur existence peuvent dpendre la faisabilit et la viabilit de votre projet.


En fonction de votre projet, vous devrez vrifier lexigence :
- dune autorisation pralable dexploitation,
- dun agrment pralable,
- dune qualification professionnelle,
- de rgles spcifiques de scurit (ERP),
- de rgles dhygine et de scurit,
- de rgles dontologiques.

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Exemples

Votre activit est : Disposez-vous :


- rglemente - de lexprience professionnelle ou du diplme requis ?
Des autorisations exiges ?

- en cours de rglementation (exemple : - dinformations fiables sur les ventuelles


existence dune directive europenne, non consquences de cette rglementation sur lexercice de
encore transpose en droit franais) votre activit ?

Pour connatre la rglementation applicable votre activit, vous pouvez :


- consulter le site de lAPCE rubrique Secteurs dactivit ,
- interroger la Direction dpartementale de la protection des populations (DDPP) ou la Direction
dpartementale de la cohsion sociale et de la protection des populations (DDCSPP) en fonction des
dpartements,
- les administrations concernes (services vtrinaires, prfecture, ministre du tourisme, etc.)
- interroger un organisme ou syndicat professionnel dans le domaine concern,
- consulter les fiches professionnelles de lAPCE (qui couvrent plus de 150 mtiers).

DEGAGEZ LES GRANDES LIGNES DU PROJET

A ce stade, rdigez les premiers lments qui constitueront votre projet et commencez
rflchir aux points suivants, mme s'ils sont susceptibles d'tre modifis au cours de
llaboration de votre projet (phase 2) :

- de quels moyens aurez-vous besoin pour mettre en uvre votre projet (matriel, locaux,
moyens humains) ?
- quels seront vos besoins financiers ?
- quel type d'entreprise souhaitez-vous crer : entreprise individuelle, socit, association ?
- quelle stratgie commerciale devrez-vous mettre en place ?

Pour formaliser votre projet, vous pouvez ds prsent utiliser le service de lAPCE intitul Mon
projet en ligne . Il vous permet notamment de tester vos connaissances, de construire votre planning,
de conserver les adresses qui vous sont utiles, de dposer dans votre mallette les documents que vous
aurez slectionns et de rdiger votre projet (plan d'affaires).

FAITES VOTRE BILAN PERSONNEL

Etes- vous prt entreprendre ?

Menez honntement cette rflexion personnelle.

Avez-vous :

- La motivation pour entreprendre ?


- La personnalit adapte votre projet ?
- Les comptences ncessaires ?
- Le temps pour mener bien ce projet ?
- Les moyens financiers en rapport aux besoins ?

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Votre environnement vous semble-t-il favorable ?

- Professionnel (rseau relationnel)


- Familial

Dans le cas o vous rpondriez " non " une ou plusieurs de ces questions, interrogez-vous
sur les actions correctrices engager qui peuvent vous amener :

- diffrer ou modifier votre projet,


- acqurir une formation ou une exprience complmentaire.

Pour mettre toutes les chances de votre ct, il est important de vrifier la
cohrence entre :

- les contraintes propres au projet, qui doivent s'avrer matrisables,


- vos motivations,
- vos objectifs,
- votre savoir-faire,
- vos contraintes personnelles.

Pour plus dinformation sur cette tape, consulter le dossier Valider son ide de cration
dentreprise , disponible sur le site de lAPCE rubrique Bote outils .

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PHASE 2
LELABORATION DU PROJET

En laborant votre projet vous devrez vrifier sa faisabilit et sa rentabilit.

Lanalyse des attentes de la clientle combine lanalyse de la concurrence


vous permettront de dfinir un niveau de prix acceptable par vos futurs clients.
Vous pourrez alors prciser vos objectifs de chiffre daffaires ainsi que les
moyens ncessaires pour y parvenir.

Trois tudes sont mener :

- l'tude commerciale,
- l'tude financire,
- l'tude juridique.

A/ L'ETUDE COMMERCIALE
Ltude commerciale occupe une place cl dans llaboration de votre projet. Sa vocation est
de rduire au maximum les risques dchec en vous permettant de mieux connatre
l'environnement de votre future entreprise. Cette tape doit vous permettre de :

- bien connatre et comprendre votre march,


- runir les informations vous permettant de fixer des hypothses de chiffre d'affaires,
- faire les meilleurs choix commerciaux pour atteindre vos objectifs,
- fixer votre politique "produit", "prix", "distribution" et "communication".

BIEN CONNAITRE ET COMPRENDRE VOTRE MARCHE

Le march est lenvironnement dans lequel va voluer l'entreprise et o se rencontrent une


offre (les concurrents) et une demande (les clients potentiels). Il peut-tre national, rgional,
saisonnier, concentr, diffus, captif, ferm, ambulant... Chacune de ses caractristiques
entrane des contraintes et des clefs de succs spcifiques qu'il est important d'identifier ce
stade.

Pour avancer dans votre projet, vous allez devoir tudier le march dont relve le produit ou le
service que vous souhaitez vendre.

Les lments qui ressortiront de cette tude doivent vous permettre :


- de dceler les opportunits et les risques de votre march,
- de prendre la dcision d'aller plus loin dans votre analyse.

RECHERCHEZ LES INFORMATIONS QUI VOUS MANQUENT

- En effectuant une recherche documentaire auprs des sources dinformations mises votre
disposition : chambres de commerce et dindustrie, chambres de mtiers et de lartisanat,
organismes et syndicats professionnels, Institut national de la statistique et des tudes

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conomiques (Insee), Centre de recherche pour ltude et lobservation des conditions de vie
(Credoc), grandes bibliothques, sites internet spcialiss... Vous trouverez la liste des
principales sources dinformations sur le site de lAPCE : www.apce.com, rubrique Ltude
de march / Comment la faire ? / Trouver des informations .

- En rcoltant les prospectus publicitaires et annonces parues dans la presse manant de la


concurrence.

- En visitant les salons professionnels, foires, expositions et autres manifestations.

- En interviewant des professionnels et des donneurs dordre du secteur dactivit.

- En menant une enqute par entretiens, sondages ou mini-tests auprs de la clientle


potentielle.

- En observant sur le terrain les concurrents et, s'il y a lieu, le comportement des passants.

Ajustez votre projet en rpondant aux questions suivantes

o Quelles sont les tendances du march ?

Vous devez identifier votre march :


- march des entreprises, des particuliers, des loisirs, des biens de grande consommation ?
- march en dveloppement, en stagnation, en dclin ?
- que reprsente t-il en volume de vente et en chiffre daffaires ?

o Quallez-vous vendre ?

Affinez les caractristiques de vos produits ou services : spcialisation, niveau de qualit,


avantages, gamme, prsentation, finition, conditions demploi, prestations complmentaires,
etc.

o A qui allez- vous vendre ?

- Quelle clientle : entreprises (PME, grands comptes), particuliers (famille, individus),


collectivits ?
- Quelle est la capacit dinvestissement pour ce produit ou service ?
- Quels sont les besoins de vos clients potentiels ?
- Comment achtent-ils ?
- O vivent-ils ?
- Comment se comportent-ils ?

o A quel besoin correspond votre pr odui t ou ser vice ?

Analysez les attentes de vos clients : gain de temps, de place, dargent, besoin de scurit, de
confort, de nouveaut ou autre.

Prcisez les avantages que vous allez leur apporter : garantie de qualit, de technicit, de
ponctualit, de souplesse, de dlais dexcution, horaires, tendue du choix ou autre.

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o Comment allez- vous vendr e ?

Adaptez votre mode de distribution aux habitudes de vos clients : achats sur catalogue, aprs
essai, sur rfrences, aprs dmonstration, domicile, aprs devis, par appel doffres ou
autre.

o Quels sont vos concurrent s ?

- Qui sont-ils ?
- Combien sont-ils ?
- O sont-ils ?
- Que proposent-ils ?
- A quels prix ?
Analysez les atouts (notorit, anciennet, accessibilit, publicit, surface de vente, tendue
de la gamme, facilits de paiement, etc.)

o Quels sont les mom ents propices lachat de votr e produi t


ou ser vi ce ?

Pour la clientle que vous visez, votre activit est-elle assujettie un calendrier, un planning
ou des horaires particuliers ?

La demande est-elle ponctuelle, fortuite, priodique, saisonnire ou rgulire ?

Les achats sont-ils programms, alatoires ou durgence ?

o O allez-vous exercer votre acti vit ?

Vous devez vous poser plusieurs questions : exercerez-vous votre activit dans un local
ddi, chez vos clients ou votre domicile ? Avez besoin de vous installer prs de vos
sources d'approvisionnements ou prs de votre clientle ?

Si votre projet consiste ouvrir un commerce de dtail, votre emplacement sera capital pour
la russite de votre projet. Lorsque vous aurez repr un emplacement, nhsitez pas
passer plusieurs jours dans le quartier, questionner les commerants, surveiller
attentivement le flux des passants et observer les commerces concurrents.

Vous pouvez consulter le plan durbanisme de la ville dans laquelle vous souhaitez vous implanter
afin de prendre connaissance de ses amnagements et des volutions futures.

o A quel prix allez- vous vendre votre produit ?

Devrez-vous lancer un produit moins cher que celui propos par vos concurrents ? Votre cot
de fabrication ou dachat justifie-t-il quil soit vendu plus cher ?

Pour fixer le "prix juste", il est ncessaire de bien connatre sa clientle, ses concurrents et
ses cots. Les informations que vous avez pu recueillir prcdemment sont donc essentielles
dans cette tape, particulirement la sensibilit de la demande au prix du produit, les prix
pratiqus par vos concurrents et le calcul de votre prix de revient.

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ESTIMER VOTRE CHIFFRE DAFFAIRES PREVISIONNEL

En recoupant les diffrents lments d'information recueillis, vous devez tre en mesure
dvaluer le nombre de clients potentiels sur votre zone dintervention et de mesurer leur
volume de consommation pour fixer, en les justifiant, vos hypothses de chiffre d'affaires
prvisionnel.

Pour obtenir des rsultats cohrents et ralistes, utilisez diffrentes mthodes destimation du
chiffre daffaires afin de faire ressortir une estimation basse et haute du chiffre daffaires
raliser.

Nhsitez pas prsenter vos estimations des professionnels locaux du conseil et/ou du
mtier vis par le projet : experts comptables, conseillers dorganismes daccompagnement
la cration dentreprise, organisations professionnelles ou autres.

Leur exprience permet souvent daffiner les prvisions : un chiffre daffaires prvisionnel se
doit de n'tre ni trop pessimiste ni trop optimiste, mais tout simplement raliste.

DEFINIR VOTRE STRATEGIE

Grce aux connaissances acquises prcdemment, cette troisime tape doit vous permettre
de construire loffre de votre entreprise en validant ou ajustant certains points-cl de votre
projet.

Pour cela, il vous faudra analyser les caractristiques :

- de la demande, pour rpondre au plus prs ses exigences,


- de loffre de la concurrence, pour vous en distinguer et mettre en avant vos atouts.

LES CARACTERISTIQUES DE LA DEMANDE

Votre tude de march vous a renseign sur :

La composition de votre clientle potentielle


Vous devrez adapter votre gamme de produits ou services aux profils-type de clientle que
vous avez reprs.
Si votre clientle prsente une diversit suffisamment importante pour quil soit pertinent de
segmenter votre offre de services ou de produits, dfinissez des couples produits ou
services / types de clients . Vous devrez alors dterminer :
- celui ou ceux qui constitueront vos produits daccroche,
- celui ou ceux qui constitueront votre fonds de clientle,
- celui ou ceux qui dgageront vraisemblablement le plus de marge.

Sa localisation
Si votre clientle est gographiquement concentre, votre dcision portera sur le choix de
linfrastructure (fixe ou mobile) qui vous permettra dtre prsent sur les zones considres.
Dans le cas contraire, vous devrez choisir les moyens mettre en place pour atteindre vos
clients potentiels sur une zone largie : lieu dimplantation, publicit, prsence dans certains
salons ou manifestations, site internet...

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LES CARACTERISTIQUES DE LA CONCURRENCE EN PLACE

Votre stratgie commerciale doit galement tenir compte des solutions dj proposes par la
concurrence en place.
Ltude de march peut avoir rvl :

Une concurrence peu dveloppe


Vous disposez dans ce cas de la plus grande latitude pour prendre vos dcisions, mais cette
situation est rare en dehors des crations vritablement innovantes . Ne ngligez pas la
concurrence indirecte constitue notamment par des fournisseurs de produits ou services
diffrents du vtre mais satisfaisant le mme besoin, ainsi que par les consommateurs eux-
mmes, en fonction de leur capacit auto-satisfaire leur propre besoin.
Attention, une absence de concurrence ne signifie pas pour autant un march prendre. En
effet, certains concurrents y ont peut-tre dj essuy un chec.

La prsence dun leader


Vous serez alors sans doute contraint de dvelopper un ou plusieurs avantages concurrentiels
ou de cibler une niche de march trs prcise qui vous distinguera.

Une concurrence diversifie


Vous devrez mesurer les atouts de votre offre face ceux mis en avant par la concurrence et
rflchir la faon dont vous vous prsenterez pour vous dmarquer des autres.

Allez lessentiel et simplifiez au maximum votre prise de dcision : il est ncessaire dtre le
plus oprationnel possible et de coller au terrain.

Dfinissez une stratgie long terme : vitez au maximum davoir une approche court terme. Il
est important de fixer un fil conducteur et de projeter lentreprise dans lavenir.

CHOISIR VOS ACTIONS COMMERCIALES

Une fois votre offre construite, vous devrez organiser la force de proposition de votre
entreprise, prvoir les relations avec vos futurs clients et dcider des actions mener pour
favoriser ces relations.

Lensemble des moyens qui permettent dagir sur un march peuvent tre classs en trois
catgories.

Ceux qui visent attirer le consommateur vers le produit relvent de laction publicitaire.
Vous dciderez, en fonction de votre budget et de ltendue de votre rayon daction, du type
de support le plus efficace : insertion dans les pages jaunes , signaltique et/ou publicit
sur le lieu de vente, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires sur internet, dans la
presse locale ou spcialise ainsi que dans les annuaires professionnels, annonces sur les
radios locales...

Ceux qui visent pousser le produit vers le consommateur relvent de laction


promotionnelle. Elle permet dinciter ponctuellement lachat en accordant un avantage
exceptionnel : journes portes ouvertes, petits vnements, dgustations, dmonstrations,
participation des foires, cartes de fidlit, etc.

Ceux qui visent tablir un contact direct avec le consommateur relvent des actions de
prospection ou de relance : porte porte, prospection tlphonique, par courrier, fax avec
coupon-rponse, par internet, etc.

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Ces moyens ont naturellement un cot quil convient, ce stade, dvaluer de manire les
prendre en considration dans vos comptes prvisionnels.

Vous pouvez raliser vous-mme la plus grande partie de la dmarche que nous venons de dcrire.
Si vous vous adressez un prestataire spcialis, il est fondamental que vous vous impliquiez dans
cette tude en y participant au moins en partie. En effet, la matrise de linformation est un lment
majeur de succs pour un chef dentreprise et cest sur le terrain que vous apprendrez la
rechercher et lutiliser dans le cadre de vos futures dcisions stratgiques.
Pour rencontrer lun de ces prestataires, vous pouvez par exemple consulter la rubrique Qui peut
vous aider ? sur le site internet de lAPCE : www.apce.com

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B/ L'ETUDE FINANCIERE
Cette tude consiste traduire en termes financiers les lments que vous venez de runir et
vrifier la rentabilit de votre projet.

Les diffrents choix oprs concernant la nature de votre produit ou de votre prestation, la
faon d'exploiter votre march et la gestion de votre entreprise ncessitent de recourir
certains moyens techniques et humains.
Un conseil pour ne rien oublier : visualisez votre future entreprise. Comment va-t-elle
fonctionner concrtement ?
Pour chaque fonction (acheter, stocker, fabriquer, vendre, etc.), rpondez aux questions
suivantes : comment ? Avec quoi ? Avec qui ? Puis, dressez un tableau reprenant ces moyens
en les traduisant en cots.

L'tude financire, comme les autres tapes de la cration d'entreprise, est un processus qui
permet de faire apparatre progressivement les besoins financiers ns de lactivit de
l'entreprise et les possibilits de ressources qui y correspondent.

La dmarche que nous vous proposons se compose de 3 tapes qui rpondent aux questions
suivantes :

1) Quels sont les capitaux qui vous seront ncessaires pour lancer le projet, et pourrez-
vous les runir ? Dans un tableau appel plan de financement initial, vous valuerez
d'une part les besoins durables de financement et vous mettrez en regard d'autre part
autant de ressources financires.

2) L'activit prvisionnelle de mon entreprise va-t-elle engendrer un montant de recettes


suffisant pour couvrir les charges entranes par les moyens humains, matriels et
financiers mis en uvre ? C'est le compte de rsultat prvisionnel qui le montrera.

3) Les recettes encaisses par votre entreprise tout au long de l'anne vous permettront-
elles de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ? Le plan de
trsorerie mettra en vidence, mois par mois, l'quilibre ou le dsquilibre existant entre
les encaissements et les dcaissements.

Cette dmarche conduit la construction d'un projet cohrent et rentable puisque chacune
des options prises trouve sa traduction financire et sa rpercussion sur les quilibres
financiers.

Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structure financire
adapte en consquence.

CONSTRUIRE LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL

Etablir le plan de financement initial est une dmarche dynamique. Il s'agit non seulement de
savoir combien se chiffre le projet, mais aussi de rechercher la meilleure solution financire
pour quilibrer ce plan qui se prsente sous la forme dun tableau double colonnes.

Cette tape vous amnera soit renoncer au projet, si la proportion des fonds propres est trop
faible par rapport aux fonds d'emprunt qu'il faudrait obtenir, soit le redimensionner en le
modifiant pour rduire les besoins (par exemple : moins d'investissements grce aux recours
la sous-traitance ou la location).

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Le plan de financement initial prsente deux parties :

- dans la partie gauche, les besoins de financement durables engendrs par le projet,

- dans la partie droite, le montant des ressources financires durables qu'il faut apporter
l'entreprise pour financer tous ses besoins.

Besoins durables Ressources durables

- Investissements HT - Capital social (socit) ou apport


- Besoin en fonds de roulement personnel (entreprise individuelle)
(BFR) - Comptes courants d'associs (s'il
y a lieu)
- Subventions d'quipement
- Emprunts moyen ou long terme

Total Total

LE RECENSEMENT DES BESOINS DURABLES

Les investissements

La constitution de l'outil de production, de l'quipement de l'entreprise au sens large,


reprsente les investissements.

On y trouve :
- les acquisitions de brevet, licence, droit au bail, droit d'entre dans une franchise, fonds
de commerce, cration dun site internet (au bilan, ils prendront le nom d'immobilisations
incorporelles),
- les achats de terrain, matriels, machines, mobilier, vhicules, ordinateurs, construction,
agencements, installations, etc. (au bilan il s'agit d'immobilisations corporelles),
- les versements de dpts et cautionnements : comme par exemple les 3 mois de loyer
verser en garantie lors de la conclusion dun bail (ce sont les immobilisations financires,
qui peuvent comprendre galement les prises de participation dans d'autres socits).

Les investissements sont retenir pour leur prix hors taxes (sauf si l'entreprise ne peut pas
rcuprer la TVA comme cest le cas des auto-entrepreneurs), car la TVA relve d'un
problme de trsorerie court terme, alors que le plan de financement initial traite des
besoins de financements constants de la future entreprise.

Le besoin en fonds de roulement (BFR)

Selon votre activit, vous aurez peut-tre besoin dacqurir un stock minimum.
Par ailleurs, vous accorderez peut-tre des dlais de rglement vos clients. Ces sommes
dargent dues, une fois que vos produits/services seront livrs, constitueront une crance
client.
De mme, obtiendrez-vous peut-tre, vous aussi, des dlais de paiement auprs de vos
fournisseurs.
Cette " masse d'argent " est immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise.

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Enfin, l'entreprise peut disposer de locaux et de main duvre quelle doit galement financer
de manire permanente pour pouvoir exercer son activit.

Cet investissement dans le cycle d'exploitation est appel besoin en fonds de roulement
(BFR). Pour le calculer, il convient de chiffrer si possible leur niveau maximum :

- les stocks de matires dont l'entreprise devra disposer tout moment, en tenant compte
des cadences d'approvisionnement, des contraintes de fabrication et du niveau d'activit,

- les stocks d'encours qui seront dtermins en fonction de la dure du cycle de fabrication
et des cots de production dj imputables ces stocks (main-d'uvre, nergie, etc.),

- les stocks de produits finis ncessaires pour faire face la demande dans des dlais
raisonnables,

- le montant des crances clients, en attente de rglement, values TTC. Ce montant est
bien sr fonction de l'importance du chiffre d'affaires mais aussi de la longueur du dlai qui
s'coule entre la livraison et le rglement par le client (dlai de facturation et dlai de
rglement),

- le montant des dettes fournisseurs values TTC qui correspond aux dlais de paiement
qui vous sont accords par vos fournisseurs et qui est donc fonction du volume des achats.

La formule gnrale du calcul du besoin en fonds de roulement en cration d'entreprise est la


suivante :

Besoin en fonds de roulement = Stocks moyens


+ Encours moyens crances clients TTC
- Encours moyens dettes fournisseurs TTC

CAS PARTICULIER DES ACTIVITES DE SERVICES

Si votre activit relve de la prestation de services (en particulier intellectuels), il est possible
que vous n'ayez pas besoin de stocks. Dans ce cas, il n'y aura pas de composante " stocks
moyens " dans votre BFR.

Il faudra la remplacer par une composante " travaux en cours " c'est--dire un volant de
charges courantes que vous aurez en permanence avancer avant de pouvoir facturer vos
prestations. Pour cela, vous devrez valuer le cot dune journe de travail, toutes charges
courantes comprises (votre rmunration incluse), et estimer combien de jours en moyenne
pour une commande vous aurez travailler avant de pouvoir prsenter votre facture.

Si, de plus, dans votre activit, vous avez la possibilit de demander systmatiquement un
acompte la commande, il faudra crer une composante ressources " encours moyen
acomptes clients " qui remplacera la composante "encours moyen fournisseurs ".

Vous venez de chiffrer les deux types d'investissements ncessaires votre entreprise :

- les investissements en immobilisations,


- les investissements correspondants au besoin en fonds de roulement.

APCE 2014
17
LE RECENSEMENT DES RESSOURCES DURABLES
Il vous appartient dsormais de chiffrer les ressources financires qui vous permettront de
couvrir ces investissements.

Elles se regroupent en deux catgories :

- celles que vous apporterez vous et vos associs (sil y a lieu).

- les ressources que vous devrez trouver en complment (prts moyen ou long terme,
subventions ventuellement).

Les totaux des deux colonnes doivent tre gaux.


Si la somme des apports est infrieure au total des besoins durables, il vous faudra donc
combler la diffrence par un financement externe.

Si vous faites appel au financement externe, rappelez-vous que vos prteurs ne risqueront
pas plus de fonds que vous-mme nen engagez. Ils accepteront de partager le risque avec
vous mais pas den prendre une plus grosse part.

Dautre part, les banques ne financent en gnral que des investissements corporels : elles ne
financeront donc pas votre BFR ou difficilement.

ETABLIR SON COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL

Le compte de rsultat prvisionnel peut tre fait sous forme de liste ou sous forme d'un
tableau.

Dans ce dernier cas, le tableau retrace l'activit et recense :


- dans la partie gauche, l'ensemble des dpenses (ou charges ) de l'exercice,
- dans la partie droite, les recettes (ou produits ) de l'exercice,

La diffrence entre les deux colonnes du tableau, permet alors de s'assurer que l'activit
dgage un bnfice suffisant (reliquat des produits par rapport aux charges).

Pour remplir correctement le compte de rsultat, il faudra :

- dans la partie gauche du tableau :


ne rien oublier des charges prvisibles d'exploitation (un plan comptable pourra servir de
check-list),
valuer la dotation aux amortissements pour les investissements achets (et bien sr
amortissables),
calculer galement les charges financires (intrts) induites par le recours un emprunt
qui a t dtermin pour quilibrer le plan de financement initial.

- dans la partie droite du tableau, inscrire le chiffre d'affaires et ventuellement les autres
produits (financiers ou exceptionnels).

Tous les montants sont porter hors taxes (sauf en cas de non-assujettissement la TVA)

APCE 2014
18
Compte de rsultat prvisionnel

CHARGES PRODUITS

An 1 An 2 An 3 An 1 An 2 An 3

ACHATS CHIFFRE DAFFAIRES


- Marchandises -Ventes de marchandises
- Fournitures -Prestations de services
- Variation de stock -Subventions dexploitation

CHARGES EXTERNES
- Fournitures non stockes (eau
lectricit, gaz)
- Crdit-bail
- Sous-traitance
- Loyers et charges locatives
- Assurances
- Honoraires
- Entretien (locaux, matriel)
- Documentation
- Affranchissements, tlphone,
internet
- Publicit
- Frais de transport
- Emballages et conditionnement
- Voyages et dplacements
- Divers

IMPOTS ET TAXES
- Taxe dapprentissage
- Contribution conomique territoriale
(CET)
- Autres impts et taxes (hors I.S.)

CHARGES DE PERSONNEL
- Salaires et charges sociales
- Commissions verses
- Rmunration du dirigeant

CHARGES FINANCIERES PRODUITS FINANCIERS


- Agios et intrts sur emprunts - Intrts encaisss

DOTATIONS AUX
AMORTISSEMENTS ET PROVISIONS

CHARGES EXCEPTIONNELLES PRODUITS EXCEPTIONNELS


BENEFICE PERTE

TOTAL TOTAL

ETABLIR LE PLAN DE TRESORERIE

Le plan de trsorerie est un tableau qui permet de connatre, chaque instant, lquilibre
financier de lentreprise. Il prsente les dcaissements et les encaissements prvus au cours de
la premire anne, en les ventilant mois par mois, donc dans douze colonnes.

On porte chaque entre ou sortie de fonds (en TTC pour les oprations assujetties la TVA)
dans la colonne du mois o elle doit normalement se produire. On dtermine ensuite le solde de
trsorerie du mois et un solde de trsorerie cumul dun mois sur lautre, de manire savoir, par
rapport aux prvisions dactivit, si tout ce quil y aura payer pourra ltre sans problme grce
aux disponibilits du moment.

APCE 2014
19
Plan de trsorerie

JANVIER FEVRIER MARS ETC.

SOLDES EN DEBUT DE MOIS (+ OU -)

ENCAISSEMENTS (TTC)

EXPLOITATION
-Ventes prvisionnelles
-Remboursement TVA

HORS EXPLOITATION
- Apports en capital
- Dblocage emprunts LMT contracts
- Prime / Subvention dquipement

TOTAL (1)

DECAISSEMENTS (TTC)

DEXPLOITATION
-Achats prvisionnels
-Autres charges externes
-Impts et taxes
-Frais de personnel
-Charges sociales
-TVA reverse

HORS EXPLOITATION
- Remboursements demprunts

TOTAL (2)

Solde en fin de mois (1- 2)

Si le document prvisionnel fait apparatre un solde ngatif une certaine priode, vous
devrez anticiper une recherche de financement complmentaire avant le dmarrage de
lentreprise sous la forme de crdits bancaires de fonctionnement (comme lescompte de
papier commercial, la mobilisation de crances professionnelles dans le cadre de la loi Dailly,
le dcouvert, laffacturage, etc.) et tenir compte de leur cot dans le compte de rsultat (les
taux dintrt sont plus levs en comparaison de ceux pratiqus dans le cadre demprunts
moyen terme).

CONSTRUIRE LE PLAN DE FINANCEMENT A 3 ANS

Une bonne structure financire est un gage de prennit pour une nouvelle entreprise. Elle
sera en mesure de faire face des alas (retard dans la monte en puissance du chiffre
daffaires, impays, etc.) dautant mieux quelle aura des ressources financires stables en
rserve pour cela.

Vous pouvez donc laborer, sur le mme principe que le plan de financement initial, un
tableau projetant, la fin de chacune des trois premires annes, lvolution des besoins
financiers durables et celle des ressources financires stables.

APCE 2014
20
Pour lanne 1, il vous suffira de reprendre le contenu du plan de financement initial en y
incorporant les lments nouveaux survenus au cours de lexercice notamment les ressources
propres nouvelles gnres par lactivit : la capacit dautofinancement ou CAF (en cration
dentreprise la CAF est gale : bnfice aprs impt + dotation aux amortissements de
lexercice).

Plan de financement 3 ans

RESSOURCES
BESOINS (durables) N N+1 N+2 N N+1 N+2
(durables)

PROGRAMME DINVESTISSEMENTS FONDS PROPRES


HT
QUASI FONDS PROPRES
BFR
CAPACITE DAUTOFINANCEMENT
AUGMENTATION DU BFR
EMPRUNTS BANCAIRES A MOYEN
REMBOURSEMENT ANNUEL DES OU LONG TERME
EMPRUNTS
PRELEVEMENT EXPLOITANT (si
entreprise individuelle)
DIVIDENDES DISTRIBUES (si socit)

EXCEDENT

Pour les annes 2 et 3, il ne faudra prendre en compte que les seuls lments nouveaux
apparus dans les besoins ou ressources durables au cours de chaque exercice respectif.

CALCULER LE SEUIL DE RENTABILITE

Le seuil de rentabilit correspond au niveau de chiffre daffaires au-del duquel lentreprise


commence raliser un bnfice, cest--dire davoir les moyens de payer toutes les charges
de lentreprise

Pour le calcul, il faut :

1 - Rpartir lensemble des charges de lexercice en deux catgories :

- les charges fixes qui reprsentent lensemble des dpenses que lentreprise doit
assumer quelle que soit son niveau dactivit (par exemple le loyer du local commercial,
les charges sociales, les assurances, etc.),
- les charges variables dont le montant dcoule du niveau des ventes (par exemple, le
montant des approvisionnements correspondant au chiffre daffaires ralis, les frais de
transport sur achats et/ ou sur ventes, etc.).

2 - Calculer la marge sur cots variables. Elle est gale au montant prvisionnel du chiffre
daffaires diminu des charges variables

3 Calculer le taux de marge sur cot variable qui est la traduction de la marge sur cots
variables en pourcentage de chiffre daffaires. On lobtient en divisant la marge sur cots
variables par le montant du chiffre daffaires et en multipliant le rsultat par 100.

APCE 2014
21
4 - Diviser le montant des charges fixes par ce taux de marge pour obtenir le seuil de
rentabilit qui est le montant du chiffre daffaires raliser ncessairement pour payer au
moins les charges fixes.

Calcul du seuil de rentabilit

Chiffre daffaires prvisionnel HT .

Charges variables .

Chiffre daffaires Charges variables = MARGE SUR COUTS VARIABLES .

Marge sur cots variables


= TAUX DE MARGE SUR COUTS VARIABLES .
Chiffre daffaires

Charges fixes
= SEUIL DE RENTABILITE .
Taux de marge sur cots variables

Ds que les ventes dpasseront le seuil de rentabilit, lentreprise commencera dgager des
bnfices.

Cest un bon indicateur pour complter lapproche raliste du projet. Il peut tre traduit en
nombre dheures facturer, en nombre darticles vendre en moyenne par jour (ou par
semaine), etc. On lappelle alors le point mort.

LA PRESENTATION DU DOSSIER POUR OBTENIR UN FINANCEMENT

PRESENTER LACTIVITE AU BANQUIER

Une fois que vous aurez fait vos prvisions financires, il vous faudra peut-tre complter vos
apports par des financements extrieurs.

Dans le cas o vous ferez appel lemprunt bancaire, vous devrez donner votre (vos)
banquier(s) un dossier de prsentation de votre future entreprise comprenant lensemble des
lments qui dcrivent votre projet pour lui donner confiance et obtenir un prt.

Votre dossier comprendra :

- une prsentation du ou des crateurs,


- la description du produit/service,
- ltude de march,
- les comptes prvisionnels (comptes de rsultat, plans de financement, plan de
trsorerie),
- lobjet de la demande de prt,
- le montant demand,

Le rle de la banque auprs des crateurs dentreprises est dterminant : elle renforce les
chances de survie terme de lentreprise en lui offrant un partenaire financier susceptible de
laider faire face la croissance des besoins de trsorerie.

Une fois votre dossier construit, nhsitez plus contacter des banques pour leur soumettre
votre besoin de financement.

APCE 2014
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Ce mme dossier peut galement tre utile pour demander les ventuelles aides la cration
d'entreprises :

LES AIDES A LA CREATION DENTREPRISE

Type daide Dispositif Nature Contact

Aides de Ple Permet aux demandeurs


Emploi demploi indemniss de Ple emploi
bnficier soit dun capital
de dpart soit du maintien
de leurs allocations
chmage tout en crant une
entreprise

Aide aux
chmeurs
Exonration partielles de
crateurs et
charges sociales pendant 1 Urssaf
repreneurs
ou 3 ans selon le cas
dentreprise
(Accre)

Dlgation
interministrielle
Prime damnagement du lamnagement du
territoire territoire et
lattractivit
rgionale (Datar)
Aides de lEtat
Exonration de cotisations
sociales dans les zones
franches urbaines (ZFU) ou Rgime social des
Incitation les dpartements d'Outre- indpendants (RSI)
limplantation mer (DOM)
des entreprises
sur certains
Pour les entreprises
territoires
s'implantant dans certaines Datar
zones (ZFU, ZRD, DOM,
) et sous conditions : et
- exonration dimpt sur les
bnfices des entreprises Service des impts
nouvelles, des entreprises
- exonration dimpts (SIE)
locaux

- Rduction dimpts pour


souscription au capital des
entreprises nouvelles

- Dduction des intrts Service des impts


Allgements demprunt des entreprises
fiscaux
(SIE)
- Rduction d'ISF pour
souscription au capital d'une
PME

APCE 2014
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Type daide Dispositif Nature Contact

- Nacre (Nouvel
accompagnement pour la
cration et la reprise
d'entreprise) concerne des
personnes sans emploi ou
rencontrant des difficults
pour s'insrer durablement
dans l'emploi.
Il comprend :
un accompagnement avant
Direccte
la cration de lentreprise,
une avance remboursable
d'un montant compris entre
Aides 1 000 et 10 000 euros
financires obligatoirement couple
un prt bancaire
complmentaire d'un
Aides de lEtat montant au moins gal
(suite) celle-ci,
un suivi post-cration dune
dure de 3 ans.

- Prt la cration BPI / Banques


dentreprise (PCE) distributrices

Ces aides prennent essentiellement les formes suivantes :


- subventions,
- bonifications d'intrts,
Aides des - prts ou avances remboursables, taux nul ou des conditions
collectivits plus favorables que celles du taux moyen des obligations (TMO)
(prts dhonneur, etc.) permettant de complter ses apports
personnels
- exonrations de taxe professionnelle, dimpts fonciers.

Se renseigner auprs de la collectivit comptente pour connaitre les


aides applicables.

Pour en savoir plus sur les aides la cration dentreprise, consultez la rubrique Les aides du
site de lAPCE : www.apce.com

En outre, de nombreuses initiatives prives ont t prises pour aider les crateurs boucler
financirement leurs projets. Ces aides sont dispenses par des associations, fondations,
clubs ou par des grandes entreprises. Certaines sadressent un large public, dautres ne
concernent que certains types de projets bien dtermins ou sont soumises des conditions
restrictives

Pour plus de dtails sur les aides la cration dentreprise, consultez votre chambre de
commerce et dindustrie ou votre chambre de mtiers et de lartisanat ou le site
www.apce.com - rubrique Aides ou Qui peut vous aider ? - dans lequel sont recenss
les organismes qui apportent leur appui aux crateurs dentreprises. Vous pouvez galement
consulter la rubrique Trouver des financements du site internet de lAPCE.

APCE 2014
24
C/ LETUDE JURIDIQUE
Vous allez dmarrer une activit indpendante, travailler sous votre propre responsabilit,
sans aucun lien de subordination vis--vis dune autre entreprise. Quelle que soit limportance
et la nature de cette activit, vous allez devoir choisir une structure juridique adapte votre
projet.

De ce choix va dcouler un certain nombre de consquences fiscales, sociales et


patrimoniales, quil faut tudier minutieusement avec, si possible, laide dun conseil
spcialis.

Mais attention ne pas brler les tapes. Vous ne pourrez procder cette tude sans avoir
au pralable rflchi votre projet et procd une tude commerciale et financire srieuse.
Le choix de la structure juridique correspond la phase finale de prparation de votre projet et
doit sy adapter.

DISTINGUER STRUCTURE ET ACTIVITE

La structure juridique et lactivit exerce ne doivent pas tre confondues. A la base de tout
projet de cration dentreprise, il y a une activit qui peut tre, au niveau juridique :

commerciale : le code de commerce nonce les activits entrant dans le domaine


commercial. Pour lessentiel, il sagit de lachat pour la revente, dans un but lucratif, ainsi que
la vente de certains services : htels, restaurants, spectacles, etc.

artisanale : lactivit de lentreprise doit consister en un travail de fabrication,


transformation, rparation ou prestations de services. Les activits artisanales sont
rpertories dans une liste faisant lobjet dun dcret et sont regroupes par catgories :
mtiers de lalimentation, du btiment, de fabrication et de services. Dautre part, lentreprise
artisanale en cration ne doit pas, en principe, compter plus de 10 salaris.

industrielle : lactivit de lentreprise consiste transformer des matires premires.


Cependant, et contrairement lactivit artisanale, le rle des machines utilises et de la
main-duvre doit tre prpondrant. Les revenus professionnels de lentrepreneur ne
proviennent pas de son travail manuel, mais de lorganisation de sa production.

civile : il existe un certain nombre dactivits civiles parmi lesquelles on trouve lagriculture
et les professions librales.

Pour comprendre cette terminologie de profession librale , il convient den diffrencier


deux grandes catgories.

- Les professions librales dites rglementes : il sagit des architectes, avocats,


experts-comptables, mdecins, notaires, etc. Leurs membres doivent respecter des rgles
dontologiques strictes et sont soumis au contrle de leurs instances professionnelles (ordre,
chambre ou syndicat). Leur titre est protg par la loi.

- Les professions librales non rglementes : elles regroupent tous les secteurs
conomiques ne relevant ni du commerce, ni de lartisanat, ni de lindustrie, ni de lagriculture,
ni des professions librales rglementes.
Certaines de ces professions sont totalement libres (ex. : consultant, formateur), dautres sont
soumises autorisation dexercice (ex. : exploitant dauto-cole).

APCE 2014
25
Les activits agricoles consistent l'exploiter un cycle vgtal ou animal. En outre, toutes
les activits sinscrivant dans le prolongement de cette exploitation, comme la transformation
des produits et leur commercialisation, sont galement qualifies dagricoles.

CHOISIR LA STRUCTURE JURIDIQUE ADAPTEE

Quelle que soit lactivit que vous allez exercer, vous allez devoir faire le choix entre :
- dclarer votre activit en tant quentrepreneur individuel,
- ou crer une socit.

Si vous choisissez lentreprise individuelle, votre entreprise et vous-mme ne formerez


quune seule et mme personne. Cette forme juridique vous concerne si vous tes auto-
entrepreneur (pour plus d'informations, consulter le site internet www.autoentrepreneur.biz) ou
si vous optez pour le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL).

Par consquent :

- Vous disposerez dune grande libert daction : vous serez le seul matre bord et naurez de
comptes rendre personne. La notion d abus de bien social nexiste pas dans
lentreprise individuelle.

- En contrepartie, vos patrimoines professionnel et personnel seront juridiquement confondus.


Vous serez donc responsable des dettes de lentreprise sur lensemble de vos biens, y
compris ceux que vous avez acquis avec votre conjoint si vous tes mari sous le rgime
lgal de la communaut rduite aux acquts.

Il vous sera toutefois possible disoler lensemble de vos biens fonciers non affects votre
activit professionnelle des poursuites des cranciers en procdant une dclaration
dinsaisissabilit devant notaire, publie au bureau des hypothques et, selon les cas, au
registre du commerce et des socits au rpertoire des mtiers ou dans un journal
dannonces lgales.

Vous pourrez galement protger votre patrimoine personnel en optant pour le rgime de
l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL) en effectuant une dclaration du
patrimoine affect l'exercice de votre activit professionnelle. Vos patrimoines personnel et
professionnel seront alors distincts. Votre responsabilit sera limite au patrimoine affect et
les cranciers professionnels, en cas de difficult, ne pourront saisir que les biens constituant
ce patrimoine affect.

Les biens pouvant entrer dans le patrimoine affect sont :


- Obligatoirement les biens, droits, obligations ou srets ncessaires l'exercice de
l'activit professionnelle (ex.: fonds de commerce, droit au bail, matriel et outillage
spcifiques, etc.)
- de manire facultative, les biens utiliss pour l'exercice de l'activit professionnelle que
vous dcidez d'affecter.

- Votre entreprise portera officiellement votre nom patronymique, auquel vous pourrez
ventuellement adjoindre un nom commercial.
Si vous choisissez d'exercer votre activit en tant qu'EIRL, votre nom devra tre prcd ou
suivi immdiatement des mots "Entrepreneur individuel responsabilit limite" ou des
initiales "EIRL". Cette mention devra figurer sur tous les documents de l'entreprise.

- Les revenus de lentreprise seront soumis limpt sur le revenu. Vous mentionnerez dans
votre dclaration de revenus les bnfices raliss dans la catgorie correspondant votre
activit, sans dduction de votre rmunration : bnfices industriels et commerciaux si vous
tes artisan ou commerant, bnfices non commerciaux si vous tes un professionnel libral

APCE 2014
26
En cas d'option pour le versement fiscal libratoire, en tant qu'auto-entrepreneur, vous paierez
l'impt sur le revenu au fur et mesure de l'encaissement de votre chiffre d'affaires. Le
montant de l'impt payer sera gal un pourcentage du chiffre d'affaires ralis qui varie
selon la nature de l'activit exerce.
Si vous choisissez d'tre soumis au rgime de l'EIRL, vous pourrez opter pour l'impt sur les
socits si vous tes sous un rgime rel d'imposition. Vous serez alors galement impos
sur la base des bnfices mais aprs dduction de votre rmunration. Cette option est
irrvocable.

- Vous serez soumis au rgime social des travailleurs non salaris et la base de calcul de vos
cotisations sociales variera selon le rgime d'imposition auquel votre activit est soumise. Si
vous optez pour le rgime micro-social, le calcul de vos cotisations sociales se fera sur la
base de votre chiffre d'affaires.

- Les formalits de cration de votre entreprise sont simples. Il vous suffira de dclarer votre
activit, en tant que personne physique, auprs du centre de formalits des entreprises (CFE).

Si vous choisissez d'exercer en tant qu'EIRL, vous dposerez votre dclaration d'affectation
du patrimoine au CFE qui se chargera de le transmettre soit :
- au registre du commerce et des socits (RCS) si vous tes commerant,
- au rpertoire des mtiers (RM) si vous tes artisan,
- au registre de votre choix si votre activit fait l'objet d'une double immatriculation au RCS
et au RM,
- au registre tenu par le greffe du tribunal statuant en matire commerciale si vous exercez
une profession librale,
- au registre tenu par le greffe du tribunal de commerce si vous tes auto-entrepreneur,
- auprs de la chambre d'agriculture si vous tes exploitant agricole.

Si vous dcidez de crer une socit, vous donnerez naissance une nouvelle
personne, juridiquement distincte de vous-mme et des autres associs fondateurs.

Par consquent :

- Lentreprise disposera de son propre patrimoine, totalement distinct du vtre. En cas de


difficults de lentreprise, en labsence de fautes de gestion graves qui pourraient vous tre
reproches, vos biens personnels seront labri de laction des cranciers de lentreprise (sauf
si vous avez choisi la socit en nom collectif dans laquelle chaque associ est solidairement
et indfiniment responsable avec la socit).

- Si vous utilisez les biens de la socit des fins personnelles, vous pourrez tre poursuivi
pour abus de biens sociaux .

- Sagissant dune nouvelle personne , vous devrez donner votre socit un nom
(dnomination sociale), un domicile (sige social) et apporter un minimum dapports qui
constituera son patrimoine initial et lui permettra de faire face ses premiers investissements
et premires dpenses (capital social).

- Le dirigeant que vous dsignerez pour reprsenter la socit vis--vis des tiers nagira pas
pour son propre compte, mais au nom et pour le compte dune personne morale distincte. Il
devra donc respecter un certain formalisme lorsquil sera amen prendre des dcisions
importantes. De mme, il devra priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa
gestion.

- La cration de votre socit donnera lieu des formalits complmentaires : rdaction et


enregistrement des statuts, parution dune annonce dans un journal dannonces lgales, etc.

APCE 2014
27
Il existe un nombre important de socits, nous nous limiterons aux plus courantes :

- lentreprise unipersonnelle responsabilit limite (EURL) : cest une SARL associ


unique,
- la socit responsabilit limite (SARL),
- la socit anonyme (SA) forme classique, cest--dire dirige par un conseil
dadministration,
- la socit par actions simplifie (SAS).

REPONDRE AUX PRINCIPAUX CRITERES DE CHOIX

- La nature de lactivit.

- La volont de sassocier.

- Lorganisation patrimoniale : protection et transmission du patrimoine.

- Lengagement financier.

- Le fonctionnement de lentreprise.

- Le rgime social de lentrepreneur.

- Le rgime fiscal de lentrepreneur et de lentreprise.

- La crdibilit de lentreprise vis--vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs, etc.).

Le tableau synoptique reproduit ci-aprs dresse de faon comparative la synthse des


principales caractristiques de ces structures.

Pour en savoir plus, notamment sur les incidences fiscales et sociales de votre
choix, consultez le site portail de la cration dentreprise : www.apce.com/espace crateur/tape 7
choisir un statut juridique et rapprochez-vous des professionnels du droit.

APCE 2014
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TABLEAU RECAPITULATIF DES PRINCIPALES STRUCTURES JURIDIQUES

ENTREPRENEUR SA
INDIVIDUEL EURL SARL (forme classique) SAS

- 1 seul associ Minimum : 2 Minimum : 7 Minimum : 1


NOMBRE (personne physique ou Maximum : 100 (personnes physiques (personne physique ou
morale, lexception (personnes physiques ou morales) morale)
DASSOCIES dune autre EURL) ou morales)

Pas de notion de Capital librement fix par Capital librement fix par 37 000 minimum Capital librement fix par
capital social lassoci unique les associs les associs
50 % des apports en
MONTANT 20 % des apports en 20 % des apports en espces sont verss 50 % des apports en
espces sont verss espces sont verss obligatoirement au espces sont verss
DU CAPITAL obligatoirement au obligatoirement au moment de la obligatoirement au
moment de la moment de la constitution, le solde moment de la
SOCIAL constitution, le solde constitution, le solde devant tre libr dans constitution, le solde
devant tre libr dans devant tre libr dans les 5 ans. devant tre libr dans
les 5 ans. les 5 ans. les 5 ans.

Entrepreneur individuel Grant(s) : Grant(s) : Conseil dadministration Libert statutaire


obligatoirement obligatoirement (entre 3 et 18 membres) Au minimum un
personne physique personne physique dont un prsident, prsident, personne
DIRIGEANTS - lassoci unique - associ(s) personne physique physique ou morale,
ou ou obligatoirement, un associ ou non
- un tiers - un tiers directeur gnral
ventuellement

APCE 2014
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ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)

EI classique : Limite aux apports Limite aux apports Limite aux apports Limite aux apports
Totale et indfinie sur
RESPONSABILITE
biens personnels 1
DES
Si option pour l'EIRL :
Responsabilit limite
ASSOCIES
au patrimoine affect
l'activit professionnelle
2

RESPONSABILITE Responsabilit civile et IDEM IDEM IDEM IDEM


DES pnale du chef
DIRIGEANTS dentreprise

- Dcision de lassoci Par statuts ou en - Membres du conseil Libert statutaire


NOMINATION unique assemble gnrale dadministration (CA)
ordinaire (AGO) nomms par
DES lassemble gnrale
ordinaire (AGO)
DIRIGEANTS - PDG et DG nomms
par le conseil
dadministration (CA)

1 Lentrepreneur individuel peut toutefois protger sa rsidence principale et ses autres biens fonciers btis ou non btis non affects son activit professionnelle en effectuant une dclaration
dinsaisissabilit devant notaire.
2 Les biens entrant dans le patrimoine affect l'activit professionnelle doivent faire l'objet d'une valuation par l'entrepreneur lui-mme ou par un professionnel (commissaire aux comptes, expert-
comptable, association de gestion et de comptabilit ou notaire pour les biens immobiliers) si la valeur des biens excde 30 000 euros.

APCE 2014
30
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)

- Dcision de lassoci En assemble gnrale Membres du conseil Libert statutaire


REVOCATION unique ordinaire (AGO) (motifs dadministration (CA),
lgitimes) prsident compris : en
DES assemble gnrale
ordinaire (AGO).
DIRIGEANTS Le prsident peut tre
dmis de ses fonctions
tout moment par
dcision du CA.

DUREE
DES - Fixe par les statuts Fixe par les statuts 6 ans (3 ans en dbut Libert statutaire
FONCTIONS sinon illimite sinon illimite dactivit)

EI classique : - Pas dimposition au Impt sur les socits Impt sur les socits Impt sur les socits
Impt sur le revenu (IR) : niveau de la socit, (IS) (IS) (IS)
bnfices industriels et lassoci unique est Possibilit dopter pour Possibilit dopter pour Possibilit dopter pour
IMPOSITION commerciaux (BIC), impos directement limpt sur le revenu (IR) limpt sur le revenu (IR) limpt sur le revenu (IR)
bnfices non au titre de limpt sur dans certains cas 3 4 dans certains cas4 dans certains cas4
DES commerciaux (BNC) le revenu (IR) :
bnfices industriels
BENEFICES Si option pour l'EIRL : et commerciaux (BIC)
Option possible pour ou bnfices non
l'impt sur les socits commerciaux (BNC)
(IS) (option irrvocable) - Possibilit dopter
pour limpt sur les
socits (IS)

3 Rgime de la SARL de famille : possibilit pour les SARL formes uniquement entre personnes parentes en ligne directe, frres et surs, conjoints ou partenaires pacss dopter pour une
imposition lIR (Les SARL exerant une activit librale sont exclues de ce rgime).
4 Les SARL, SA et SAS de moins de 5 ans peuvent opter pour l'impt sur le revenu, quelle que soit la nature de lactivit exerce. Sont concernes les socits non cotes qui emploient moins de
50 salaris et ralisent un CA annuel ou un total de bilan infrieur 10 millions d'euros et dont les droits de vote sont dtenus hauteur de 50 % au moins par des personnes physiques, et hauteur
de 34 % au moins par le (ou les) dirigeant (s) de l'entreprise et les membres de son (leur) foyer fiscal. Cette option est valable pour 5 exercices, sauf dnonciation.

APCE 2014
31
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)

DEDUCTION
Non En principe non (sauf Oui Oui Oui
REMUNERATION option pour limpt sur (sauf option pour lIR) (sauf option pour l'IR) (sauf option pour l'IR)
les socits (IS))
DES DIRIGEANTS

- Impt sur le revenu (IR) : Impt sur le revenu Impt sur le revenu Impt sur le revenu
- dans la catgorie des (IR) dans la catgorie (IR) dans la catgorie (IR) dans la catgorie
bnfices industriels et des traitements et des traitements et des traitements et
REGIME FISCAL
commerciaux (BIC) ou salaires (TS) salaires (TS) pour le salaires (TS) pour le
des bnfices non prsident du conseil prsident et le directeur
DU DIRIGEANT
commerciaux (BNC) si dadministration et le gnral
lEURL est lIR, directeur gnral
- dans la catgorie des
traitements et salaires
(TS) si lEURL a opt
pour lIS.

REGIME SOCIAL Non salaris - Non salaris si grant - Grant minoritaire : - Prsident et directeur - Prsident et directeur
(rgime de droit est lassoci unique assimil salari gnral : assimil salari gnral : assimil salari
DES DIRIGEANTS commun ou - Assimil salari si le - Grant majoritaire :
micro-social) grant est un tiers non salaris

REGIME SOCIAL
Non-salaris sil exerce Salaris (si contrat de Salaris (si contrat de Salaris (si contrat de
-
DES ASSOCIES une activit dans lEURL travail) travail) travail)

APCE 2014
32
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)

Lentrepreneur seul Le grant (possibilit de - Le grant pour les - Le conseil Libert statutaire
limiter ses pouvoirs dans actes de gestion dadministration (CA) :
les statuts sil sagit dun courante pour la gestion
tiers) - Lassemble gnrale courante
ordinaire (AGO) pour - Lassemble gnrale
QUI PREND
les autres dcisions ordinaire (AGO) pour
de gestion les autres dcisions
LES DECISIONS ?
- Lassemble gnrale de gestion
extraordinaire (AGE) - Lassemble gnrale
pour les dcisions extraordinaire (AGE)
modifiant les statuts pour les dcisions
modifiant les statuts

CONSULTATION PAR - - Possible si prvue dans Non Libert statutaire


CORRESPONDANCE les statuts

Non Non sauf si deux des Non sauf si deux des Oui Non sauf dans certaines
trois conditions trois conditions situations 5
COMMISSAIRE
suivantes sont remplies : suivantes sont remplies :
- Bilan > 1 550 000 - Bilan > 1 550 000
AUX COMPTES
- CA HT > 3 100 000 - CA HT > 3 100 000
- Plus de 50 salaris - Plus de 50 salaris

5 L'intervention d'un commissaire aux comptes est ncessaire si :


- deux des seuils suivants sont dpasss : total du bilan suprieur 1 000 000 euros, chiffre d'affaires HT suprieur 2 000 000 d'euros, et/ou nombre moyen de salaris permanents employs au
cours de l'exercice dpassant 20 salaris,
- la SAS contrle ou est contrle par une ou plusieurs socits,
- un ou plusieurs associs reprsentant au moins le dixime du capital demandent en rfr au prsident du tribunal de commerce la nomination d'un commissaire aux comptes.

APCE 2014
33
ENTREPRENEUR SA
EURL SARL SAS
INDIVIDUEL (forme classique)

- Cession du fonds ou Cessions de parts - Cessions de parts Cessions dactions libres Cessions libres.
de la clientle sociales libres. sociales libres entre sauf clause contraire Les statuts peuvent
- Apport de lentreprise Pas de procdures associs, ascendants, des statuts prvoir certaines clauses
en socit dagrment. descendants et (ex. : inalinabilit,
TRANSMISSION - Location-grance conjoints (sauf clause agrment pralable de
dagrment prvue cession, etc.)
dans les statuts)
- Cessions des tiers :
agrment obligatoire

APCE 2014
34
PREPARER LE DOSSIER DE CONSTITUTION DE L'ENTREPRISE

Une fois votre tude juridique acheve, vous pouvez commencer runir les documents qui
vous seront ncessaires pour dclarer votre entreprise.

La liste des pices fournir dpend de la structure juridique que vous allez crer et de
lactivit que vous allez exercer.

Utilisez lapplication en ligne sur le site internet de lAPCE Constituer son dossier CFE pour
obtenir la liste des pices fournir dans votre dossier de constitution de lentreprise.
Attention ! Cette liste est donne titre indicatif.

Dispense dimmatriculation au registre du commerce et des socits ou au rpertoire


des mtiers

Si vous envisagez dexercer votre activit sous le rgime fiscal de la micro-entreprise et sous
le rgime micro-social (rgime de lauto entrepreneur), vous avez la possibilit de bnficier
dune dispense dimmatriculation au rpertoire des mtiers (activit artisanale exerce titre
accessoire) ou au registre du commerce et des socits (activit commerciale).

Une dclaration d'activit auprs du CFE comptent ou partir du site internet


www.lautoentrepreneur.fr est suffisante pour dmarrer l'activit. Noubliez pas de joindre une
copie de votre pice didentit ainsi que, en cas d'exercice d'une activit artisanale, un
intercalaire spcifique aux activits artisanales (ISAA auto-entrepreneur).

Attention ! Mme dispens dimmatriculation au RCS ou au RM, l'auto-entrepreneur cre


une vritable entreprise individuelle et est inscrit comme tel au registre national des
entreprises (il a donc un numro SIREN).
Il est soumis, comme les autres entrepreneurs, la rglementation de son secteur dactivit
et doit donc, le cas chant, satisfaire aux conditions lgales et/ou rglementaires imposes
pour l'exercice de l'activit en question (qualifications professionnelles, assurances
obligatoires, etc.)

Les professions librales ne sont pas concernes par la dispense dimmatriculation au


registre du commerce et des socits ou au rpertoire des mtiers. Une simple dclaration
au centre de formalits des entreprises de lUrssaf est ncessaire pour dmarrer lactivit.

Les personnes qui exercent une activit artisanale titre principal doivent dsormais
simmatriculer au rpertoire des mtiers, mme si elles exercent leur activit sous le rgime
micro-social, et joindre une attestation de qualification professionnelle artisanale (AQPA) si
leur activit est rglemente. Cette formalit est toutefois gratuite.

APCE 2014
35
PHASE 3
LE LANCEMENT DES
OPERATIONS
La phase de prparation de votre projet est prsent acheve. Vous allez crer votre
entreprise en concrtisant lensemble des engagements que vous avez pris vous-
mme, ainsi que les diffrentes personnes qui participent directement ou
indirectement votre projet : associs, collaborateurs, clients, fournisseurs, banques,
etc.

Cette dernire tape comporte plusieurs actions, qui devront tre engages
simultanment :

- le dclenchement des procdures financires


- la ralisation des formalits juridiques de cration de votre entreprise,
- linstallation matrielle de lentreprise et le recrutement ventuel de
collaborateurs
- le lancement de vos actions commerciales.

A/ SUR LE PLAN FINANCIER


Dans la mesure ou votre dossier financier a montr que vous aviez besoin de prts
bancaires ( long, moyen ou court terme), il vous appartient maintenant de dclencher les
procdures financires, c'est--dire ouvrir un compte bancaire, obtenir vos prts ngocis et
finaliser les ventuels dossiers de demande daide.

B/ SUR LE PLAN JURIDIQUE


LES FORMALITES DE CREATION

Elles ont t considrablement simplifies grce la mise en place :

- des centres de formalits des entreprises (CFE), "guichets uniques" auprs desquels sont
dposes les demandes d'immatriculation, de modification ou de cessation d'activit des
entreprises,
- et, depuis le 1er janvier 2010, du site www.guichet-entreprises.fr.

Pour effectuer ces formalits, vous devrez dposer un dossier de constitution de votre
entreprise auprs du CFE comptent, soit en vous y dplaant, soit en effectuant cette
formalit en ligne sur www.guichet-entreprises.fr.

Ce CFE a pour mission de centraliser les pices de votre dossier et de les transmettre aux
organismes suivants :
- l'Insee,
- le greffe du tribunal de commerce (ou du tribunal de grande instance statuant
commercialement) lequel transmet les informations l'Institut national de la proprit
industrielle (INPI),

APCE 2014
36
- les services fiscaux,
- l'Urssaf et les caisses rgionales de scurit sociale,
- le Rgime social des indpendants (RSI) ou, le cas chant, la MSA,
- l'inspection du travail le cas chant
- la caisse rgionale d'assurance maladie des salaris,
- la caisse d'assurance vieillesse des professionnels libraux.

Leur rle de guichet unique des entreprises

Depuis le 1er mars 2010, les CFE facilitent les dmarches des crateurs d'entreprise
exerant une activit de services rglemente en assurant le rle de guichet unique. Ce
dernier permet aux crateurs, franais et europens, d'accomplir, en une seule fois, toutes
les formalits ncessaires pour exercer leur activit : formalits de cration de l'entreprise,
mais galement inscription un ordre professionnel, demande d'autorisation, de licence,
d'agrment, inscription sur un registre professionnel, dclaration d'ouverture, etc. auprs des
autorits comptentes.
Les crateurs peuvent ainsi dposer leurs dossiers directement au CFE ou leur adresser par
courrier.
Dans le cas de certaines activits de services rglementes, ces formalits peuvent
galement tre effectues en ligne sur le site internet www.guichet-entreprises.fr.

Pour plus d'informations sur la rglementation lies ces activits, consulter la


rubrique "Activits et professions rglementes" du site de l'APCE

A quel centre de formalits des entreprises vous adresser ?

Vous dpendez
Vous tes
du CFE

- Commerant ou industriel
- Socit commerciale (SA, SAS, SARL,
EURL, etc.) nexerant pas une activit
Chambre de commerce et d'industrie
artisanale
- Auto-entrepreneur exerant une activit
commerciale

- Personne physique ou socit assujettie


l'inscription au rpertoire des mtiers Chambre de mtiers et de lartisanat
(entreprises artisanales)
- Auto-entrepreneur exerant une activit
artisanale titre accessoire ou principal

- Socit dexercice libral


- Socit civile (SCI, SCM, SCP, )
- Agent commercial Greffe du tribunal
- Etablissement public industriel et de commerce
commercial
- Groupement dintrt conomique

- Professionnel libral exerant en


entreprise individuelle
- Artiste auteur
- Employeur dont lentreprise nest pas Urssaf
immatricule au registre du commerce et
des socits ou inscrite au rpertoire des
mtiers (ex : syndicats professionnels)

APCE 2014
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- Entreprise immatricule au registre de la Chambre nationale de la batellerie artisanale
batellerie artisanale

- Personne physique et morale exerant, Chambre dagriculture


titre principal, des activits agricoles

Activit mixte
Si votre activit est la fois commerciale et artisanale, vous serez inscrit simultanment au
registre du commerce et des socits et au rpertoire des mtiers. Seul le CFE de la chambre de
mtiers et de lartisanat est cependant comptent pour recevoir votre dclaration.

Comptence territoriale
Chaque CFE est comptent l'gard des entreprises dont le sige social, l'tablissement
principal ou un tablissement secondaire est situ dans son ressort.
Par exemple : si le sige social est situ Paris, les formalits relatives la cration de
lentreprise seront du ressort du CFE de Paris. Si elle cre par la suite un tablissement
secondaire Lyon, le CFE de Lyon sera alors comptent.

Quand doit-on sadresser au CFE ?

- Lors de la cration de l'entreprise.

- Lors de louverture, du transfert ou de la fermeture d'un nouvel tablissement.

- Lors de modifications concernant notamment :


Lexploitant individuel (changement de nom, de situation matrimoniale, mention du
conjoint collaborateur, pour opter pour lEIRL, etc.),
La personne morale (modification de la dnomination, de la forme juridique, du capital,
de l'objet, de la dure, changement de dirigeants, dassocis, etc.),
Lactivit de lentreprise (extension, mise en location-grance, reprise, etc.)

- Lors de la cessation totale dactivit de lentreprise.

- Pour dposer un dossier de demande daide aux demandeurs demplois crateurs ou


repreneurs dentreprises (Accre) 6

- Pour demander une carte permettant l'exercice d'une activit ambulante.

Attention ! Certaines formalits ne sont pas prises en charge par le CFE et doivent
tre accomplies par le crateur, notamment :

- la souscription dun contrat dassurance de responsabilit civile professionnelle, et ce,


quelle que soit l'activit exerce. Le centre de documentation de la Fdration franaise des
socits d'assurances (FFSA) dispose d'une documentation complte sur les obligations des
entreprises en matire d'assurance.

6 La demande dACCRE doit tre dpose auprs du CFE comptent lors du dpt de la dclaration de cration
ou de reprise de l'entreprise, ou dans les 45 jours suivants.

APCE 2014
38
- La recherche d'antriorit et le dpt dune marque, dun modle ou dun brevet auprs de
l'Institut national de la proprit industrielle (INPI),

- La domiciliation de lentreprise : signature du bail, demandes dautorisation auprs du


propritaire du local dhabitation, demande de changement daffectation, etc.

- lenregistrement des statuts de la socit auprs du service des impts des entreprises
(SIE),

- les dclarations relatives des publicits autres que celles figurant au registre du
commerce et des socits (par exemple, les inscriptions de nantissement ou de privilges
sur les fonds de commerce),

- la publicit dans un journal d'annonces lgales,

- lobtention dun titre de sjour autorisant lexercice de lactivit pour les trangers,

- Louverture dune ligne tlphonique, dun compte Gaz ou lectricit ,

- ladhsion une caisse de retraite de salaris Arrco (non-cadres) obligatoire, dans les 3
mois suivant l'immatriculation de l'entreprise, et mme si l'activit dmarre sans salaris. Les
caisses ne manqueront d'ailleurs pas de se manifester rapidement. Pass le dlai de trois
mois, une caisse interprofessionnelle est impose l'entreprise.
- ladhsion un centre de mdecine du travail (pour les employeurs).
- la dclaration provisoire de CFE (anciennement taxe professionnelle), avant le 31
dcembre, auprs du service des impts.

Quel est le cot des formalits juridiques de cration dune entreprise ?

Les cots indiqus ci-dessous sont donns titre indicatif et ne concernent que les
procdures obligatoires. Vous devrez naturellement, le cas chant, prendre en compte les
frais :

- dassistance la formalit (proposs par les CFE),


- de conseil par des professionnels, de rdaction des statuts,
- de recherche dantriorit et de dpt de marque, brevets ou modle,
- dintervention d'un commissaire aux apports,
- de dclaration d'un patrimoine affect l'exercice de l'activit professionnelle si vous
choisissez le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit (EIRL), etc.

APCE 2014
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Forme juridique et formalit Cot

Entreprise individuelle exerant une activit


commerciale

- Dclaration d'activit des personnes dispenses Gratuite


d'immatriculation au registre du commerce et des
socits (RCS)

- Immatriculation au RCS Environ 62 euros

Entreprise individuelle exerant une activit


artisanale

- Dclaration d'activit des personnes dispenses Gratuite


d'immatriculation au rpertoire des mtiers (RM) qui
exercent une activit artisanale accessoire

- Immatriculation au RM Environ 185 euros (ou gratuite pour les personnes


relevant du rgime micro-social)

- Stage de prparation l'installation des artisans Environ 250 euros


(non-obligatoire pour les auto-entrepreneurs)

Entreprise individuelle exerant une profession


librale

Dclaration d'activit l'Urssaf Gratuite

Agent commercial

Immatriculation au registre spcial des agents Environ 27 euros


commerciaux

SARL ou EURL

- Frais de publication (journal d'annonces lgales) Environ 190 euros

- Immatriculation au RCS Environ 84 euros

SA ou SAS

- Frais de publication (journal d'annonces lgales) Environ 230 euros

- Immatriculation au RCS Environ 84 euros

Ces cots sont revaloriss rgulirement. Pour en savoir plus, consultez le CFE comptent ou le portail de la
cration dentreprises : http://www.apce.com

Attention, en fonction de votre activit dautres formalits peuvent tre impratives pour pouvoir
exercer votre activit (Demande dagrment, de cartes professionnelles, inscription un ordre,
). Pour plus de renseignement, consulter les fiches Activits rglementes du site de
lAPCE.

APCE 2014
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C / SUR LE PLAN ORGANISATIONNEL

INSTALLER LENTREPRISE

Chez vous?
Ne confondez pas "domiciliation administrative de l'entreprise" et "exercice de l'activit" chez
soi.

La domiciliation de son entreprise ou lexercice dune activit professionnelle domicile sont


facilits. Pour en savoir plus, consultez le document rcapitulatif intitul "Domiciliation et
exercice de lactivit chez soi" sur le site internet de lAPCE : www.apce.com.

En dehors des cas viss ci-dessus, les entreprises doivent exercer leur activit dans un local
usage professionnel ou commercial (bureaux, locaux commerciaux par exemple).

Dans un local usage professionnel ou commercial ?

Si votre entreprise doit louer un local, elle est soumise la lgislation :


- des baux commerciaux, si son activit est industrielle, commerciale, artisanale ou librale,
- ou des baux professionnels, si son activit est librale ou artisanale (lorsqu'il n'existe pas
de "fonds artisanal").

Rien n'interdit cependant, lorsque les 2 parties sont d'accord, de placer volontairement le bail
sous le rgime des baux commerciaux, sous certaines conditions.
Attention,

- Si des travaux sont prvoir, ne sous estimez ni leur cout, ni leur dure !

- Les locaux commerciaux ou professionnels sont soumis un certain nombre


d'obligations qui concernent la scurit et l'accessibilit de l'tablissement et
qui visent, selon les cas, protger le public, les salaris, la population,
l'environnement ou encore la sauvegarde des biens de l'entreprise, mais aussi
faciliter l'accs aux personnes handicapes et mobilit rduite. Une autorisation
d'ouverture est obligatoire pour tous les tablissements recevant du public (ERP)

Dans les locaux d'une autre entreprise ?

Plusieurs situations doivent tre envisages :


- la sous-location,
- le contrat de domiciliation,
- les centres d'affaires et de domiciliation,
- les btiments d'accueil des entreprises nouvelles (ppinires dentreprises, incubateurs,
ateliers-relais, htels dentreprises, ).

ETRE EN MESURE DE PRODUIRE / DACHETER

Les accords pris avec les fabricants du matriel et autres investissements acqurir
pendant la phase de prparation de votre projet sont confirmer, ainsi que les premiers
contrats avec les fournisseurs.

APCE 2014
41
PREPARER, LE CAS ECHEANT LEMBAUCHE DE COLLABORATEURS

Certaines activits ncessitent lembauche de salaris. Toutefois, un recrutement doit tre vu


comme un investissement : conclure un CDI avec un salari revient sengager avec lui sur
le long terme.

Aussi, si le cout de cette embauche a d tre dtermin au cours de la construction du


projet, il convient maintenant de prparer scrupuleusement ce recrutement, et notamment
de:

- dterminer avec prcision le poste et les tches prvues


- valider lincidence dune telle embauche sur les charges de personnel (salaires
chargs)
- sinformer et de se faire conseiller sur la rglementation du code du travail
(par exemple par un avocat)

D/ SUR LE PLAN COMMERCIAL


Sur ce plan, votre objectif doit tre de prparer vos premires ventes et concrtiser les
contacts avec votre clientle, tels que vous les avez pressentis ou tablis lors de
l'laboration de votre projet de faon :

- obtenir le plus rapidement possible vos premires commandes,


- et organiser votre outil de production en consquence.

L'activit conomique est le moteur essentiel de votre phase de lancement. Votre premier
contrat sera l'vnement le plus important de cette phase ; il pourra acclrer les procdures
en cours (impact psychologique sur les dcideurs d'organismes de financement par
exemple) ou renforcer votre crdibilit pour obtenir certaines aides.

PLANIFIER VOS PREMIERES ACTIONS COMMERCIALES

Il est ncessaire ce stade de vous fixer des objectifs atteindre et de faire des choix
d'actions en tenant compte de vos objectifs mais galement de votre capacit
financire.

CREER VOS SUPPORTS DE COMMUNICATION ET DE VENTE

A savoir :

- faites imprimer votre papier en-tte (avec mention en "cours d'immatriculation") en


soignant sa prsentation pour un meilleur effet promotionnel,

- rdigez vos notices techniques ou publicitaires et diffusez-les,

Attention ! Il est vivement conseill aux entrepreneurs de rdiger avec l'appui d'un
juriste des conditions gnrales de vente de l'entreprise.

APCE 2014
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PREPARER VOTRE COMMUNICATION ET VOS EVENEMENTS DE DEMARRAGE

Dun point de vue pratique, les premires actions commerciales ne devront pas tre lances
tant que lentreprise ne sera pas en mesure de faire face aux demandes des clients.
De plus, il sera prfrable de communiquer, dans un 1er temps, par micro-cibles afin
davoir le temps de relancer ses interlocuteurs et de sadapter aux retours.
Enfin, et si besoin est, cest ce stade de prparation du projet quil conviendra de prparer
les vnements de lancement tels que linauguration officielle, ou des journes porte
ouverte .

FAITES-VOUS CONNAITRE PAR TOUS LES MOYENS ADAPTES A VOTRE ACTIVITE

- Mailing, site internet, flyers, annonces dans la presse technique et


professionnelle, inscription dans les annuaires professionnels, adhsion des
organismes professionnels, participation aux manifestations, foires, expositions
de votre secteur,
- si ncessaire, acqurez de la visibilit dans les mdias avec des interviews dans
la presse locale, sur internet ou dans des radios,
- rfrencez votre site internet, le cas chant.
- Menez personnellement les actions de prospection et poursuivre toutes les
actions commerciales que vous avez dj engages.

APCE 2014
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PHASE 4
LE DEMARRAGE DE
LACTIVITE
La phase de dmarrage de lentreprise est un moment cl !
Lessentiel est maintenant de commencer vendre et facturer, mais il sagit
galement l de sorganiser pour travailler dans les meilleures conditions et de
mettre en place des outils qui vous permettront de suivre facilement lvolution
de votre entreprise, notamment en cas de monte en rgime de votre lactivit,
volution qui peut, paradoxalement, savrer dangereuse.

A / SORGANISER
ORGANISER VOTRE CLASSEMENT ADMINISTRATIF

Une bonne organisation administrative est la cl dune saine gestion de lentreprise. Et ds le


dmarrage de lactivit tout document devra faire lobjet dun classement avec un systme
simple et cohrent facilitant le paiement temps des chances, la relance des clients, le
contrle des commandes et des stocks ventuels, et surtout un gain de temps !

METTRE EN PLACE LES OUTILS DE SUIVI DE VOTRE ACTIVITE

Pour avoir une vision claire et prcise de la situation de votre entreprise tout moment, il est
vivement conseill de mettre en place des outils de gestion simples qui vous permettront
facilement de vrifier, minima ces trois points
o Votre chiffre daffaires,
o ltat de votre trsorerie,
o votre rentabilit.

Votre tableau de bord


Il sagit dun outil qui prsente de faon parlante et synthtique un petit nombre
dinformations (dindicateurs) qui renseigne sur la sant conomique et financire de
lentreprise, de reprer les carts ventuels et d'engager rapidement les actions correctrices.

Il nexiste pas de tableau de bord universel, chaque entreprise, chaque entrepreneur devra
crer et adapter celui qui lui sera propre.

Les indicateurs que vous choisirez doivent tre pour vous des instruments de mesure
tablis partir de vos donnes disponibles et apparatre les carts (diffrences par rapport
aux prvisions notamment) et les volutions (% d'augmentation par exemple).

Il est important quils soient :

- simples : ils ne doivent pas reprsenter pour vous une source de proccupation mais des
outils utiles. Les informations qu'ils contiennent seront disponibles ou faciles et rapides
apprhender.

APCE 2014
44
A condition d'avoir prvu un systme de saisie informatique, les quelques indicateurs
suivants sont faciles suivre : effectif (en nombre), quantits produites (en poids, nombre,
volume), commandes (en nombres, euros), facturation (en euros), dcouvert en banque (en
euros ou en pourcentage du CA),

- significatifs : ils sont l'outil de contrle de vos points cls et de la progression de votre
dmarrage conomique. Ils utiliseront donc surtout des donnes extracomptables (nombre
de bons de commande, bons de livraison, quantits produites, etc.).

Dans certains cas, vous pouvez vous fixer un seuil au-del duquel vous engagerez des
corrections (frais financiers suprieurs 3 % du CA par exemple).

- cohrents : il est impratif deffectuer des comparaisons entre priodes similaires


(semaines, mois, annes) et d'utiliser, d'une priode l'autre, les mmes lments et la
mme mthode de calcul.

B/ SUIVRE LEVOLUTION DE VOTRE ENTREPRISE

LA REALISATION DE VOS PREVISIONS

Vous avez prpar un plan prvisionnel qui vous a permis de vrifier la cohrence du projet.
Il est important maintenant comparer vos ralisations avec ce plan. En effet, certaines
dpenses ont pu tre sous estimes, certaines entres, au contraire, surestimes, il est donc
essentiel de noter ces carts afin de pouvoir ragir trs rapidement, avant que de connaitre
des difficults (de trsorerie notamment) graves.

Toutefois, certaines opportunits peuvent se prsenter vous, certaines tuiles vous


barrer le chemin, certains changements importants de votre environnement peuvent se
produire. Tous ces lments auront un impact sur lvolution de votre entreprise. Et vos
prvisions, si elles sen trouvent branles, devront se reconstruire sur ces nouvelles bases.
Les risques lis au dveloppement

Attention une monte en puissance trop rapide !

Aux difficults habituellement rencontres en phase de dmarrage peuvent sajouter des


problmes lis, paradoxalement, un dmarrage plus rapide que prvu.
Ceci pourra engendrer notamment des difficults dordre financier et touchant pus
particulirement :

- la trsorerie de lentreprise : les commandes sadditionnent et crent un


accroissement trop rapide et / ou non anticip du besoin en fonds de roulement,
- le financement des projets de dveloppement : dans certains cas, le manque de
ressources propres ne permet pas de les concrtiser

Face ces problmatiques, il peut exister des solutions financires, et notamment :


- les crdits d'exploitation court terme pour financer le cycle d'exploitation de
l'entreprise,
- les prts bancaires moyen et long terme pour financer les investissements
(acquisition de machines par exemple),
- le capital-risque lorsque le renforcement des fonds propres de l'entreprise
s'impose.

APCE 2014
45
C/ LES PRINCIPES DE GESTION DE BASE A OBSERVER
La plupart des nouvelles entreprises qui rencontrent des difficults ds leur premire anne
dexistence ont, entre autres, des problmes de gestion dont lorigine est :

- l'insuffisance de capitaux propres qui rend l'entreprise trs vulnrable si le chiffre


daffaires ne se dveloppe pas assez rapidement, ou, au contraire, ds que la croissance est
plus rapide que prvue (manque de fonds de roulement, constitution de stocks trop
importants, allongement des dlais de paiement)

- des charges fixes trop leves par rapport au chiffre d'affaires, mconnaissance des prix
de revient, amortissements, frais gnraux et frais de personnel trop levs.

Afin de limiter ces risques, il y a quelques grands principes de gestion respecter:

- Limitez vos frais fixes.

- Matrisez vos cots de revient : si vous ne prtez pas attention l'ensemble des cots, vous
risquez fort de ne pas chercher les rduire, de laisser ventuellement se dtriorer la
situation financire sans en prendre conscience et de fixer un prix de vente trop bas qui vous
fera vendre perte.

- Surveillez les postes clients et fournisseurs : suivez bien les dlais de rglement, la
facturation, la relance clients, les dfections de fournisseurs, ainsi que la sant financire de
vos clients et fournisseurs.

- Contrlez la qualit : l'image de dpart donne par l'entreprise ses interlocuteurs est trs
importante car c'est celle qu'ils retiendront par la suite. Elle est le support de la confiance qui
lui sera accorde, et si cette confiance est branle, un moment ou un autre, il faut tre
conscient qu'il sera trs difficile de la reconqurir.

- Surveillez les stocks,

- Et noubliez pas de suivre lvolution de la demande de votre clientle et loffre de vos


concurrents

APCE 2014
46
CONCLUSION

LES FACTEURS CLES DE


SUCCESD'UN PROJET
DE CREATION D'ENTREPRISE

Avant que vous nappliquiez cette mthode votre propre cas, nous souhaitons insister sur
les facteurs cls de succs d'un projet de cration d'entreprise et notamment :

- le professionnalisme du crateur,

- la solidit de sa personnalit,

- une comptence en gestion suffisante,

- des prvisions de chiffre d'affaires ralistes et des moyens adapts pour raliser ces
prvisions,

- des investissements en matriel et en personnel raisonnables et flexibles n'imposant pas


une " masse critique " trop importante et difficile atteindre,

- un plan de financement quilibr, avec des fonds propres suffisants.

Toutefois, le facteur-cl de succs le plus fondamental rside dans l'quilibre, l'harmonie


entre tous les lments du projet d'une part et entre le crateur et son projet d'autre part.

C'est pour vous aider vous approcher le plus possible de cette harmonie que nous vous
proposons la mthodologie contenue dans ce guide.

Enfin, un dernier conseil : ne restez surtout pas isol !

Rapprochez-vous de structures daccueil et daccompagnement des crateurs dentreprises ou


de professionnels libraux (experts-comptables, avocats, notaires, consultants, etc.) qui vous
apporteront une aide prcieuse dans la prparation de votre projet.
Pour connatre les structures daccompagnement proches de votre lieu dimplantation, connectez-
vous au site-portail de la cration dentreprise : www.apce.com / rubrique Qui peut vous aider ?

APCE 2014
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