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MANUAL DEL USUARIO
MFC-7420
MFC-7820N
Versin C
Si necesita llamar al Servicio al cliente
Siga la informacin siguiente para consultarla cuando sea
necesario:
Nmero de modelo: MFC-7420 y MFC-7820N
(Marque con crculo el nmero de su modelo)
Nmero de Serie:*
Fecha de compra:
Lugar de compra:
* El nmero de serie aparece en la pantalla LCD
(Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 (Menu/Set, 6, 1) para
MFC-7820N. Guarde este Manual del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar en
caso de robo, fuego o como garanta de servicio
posventa.
Registre su producto en red en el sitio

http://www.brother.com/registration
Registrando su producto con Brother, sus datos aparecern
como los del propietario original del producto. Su registro con
Brother:
puede servirle como confirmacin del da de compra de su
producto en caso de que pierda el recibo; y,
puede serle de gran ayuda si necesitase hacer una
reclamacin al seguro en el caso de que el seguro no
reconociese la cobertura del producto.
1996-2005 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA SU UTILIZACIN EN UNA LNEA ANALGICA DE CABLE
DOBLE PSTN (RED PBLICA TELEFNICA CONMUTADA) CONECTADA A UN CONECTOR
APROPIADO.
INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIN

DE ESTE EQUIPO
Brother le advierte que este producto puede que no sea utilizable en un pas distinto al pas de
adquisicin del producto donde originariamente haya sido adquirido, y no ofrece ninguna garanta
en el caso de que sea usado en lneas de comunicacin telefnica de otro pas.
Compilacin e Informacin sobre esta publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., y cubre
informacin referente a las descripciones de los productos ms recientes y sus especificaciones.
Los contenidos de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetas
a cambios sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en cuanto a las especificaciones
y los contenidos sobre el material descrito y no se har responsable por ningn dao que pudiera
tener lugar (incluyendo el consecuente) causado por el contenido descrito, incluyendo pero no
limitado a errores tipogrficos y otros relacionados con esta publicacin.
i
ii
La declaracin de conformidad de la CE en virtud de la directiva de R y TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn
Planta
Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China
Por la presente declaro que:

Descripcin de los productos : Mquina de facsmil
Tipo : Grupo 3
Nombre del modelo : MFC-7420, MFC-7820N
est en conformidad con las disposiciones de la directiva R & TTE Directive (1999/5/CE) y declaramos su
cumplimiento de los siguientes estndares:
Normas armonizadas aplicadas:

Seguridad : EN60950-1:2001
EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Clase B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004
Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Fecha : 28 de junio 2006
Lugar : Nagoya, Japn
iii
Precauciones sobre seguridad
Usamos los iconos siguientes en este Manual del usuario.
Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones fsicas.
Los iconos sobre Peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posible
descarga elctrica.
Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar
posibles daos al equipo o a otros objetos.
Los iconos Configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.
Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras
funciones.
Uso seguro del equipo

Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y lalas antes de proceder a cualquier
labor de mantenimiento.
Nota
(Para MFC-7420) Si hay mensajes de faxes almacenados en la memoria del equipo, necesita
imprimirlos o guardarlos antes de apagar y desenchufar el equipo. (Para imprimir los faxes en la
memoria, consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 4-4. Para guardar los faxes
en la memoria, consulte Reenvo de faxes a otro aparato de fax en la pgina 11-6 Transferencia
de datos fax al ordenador en la pgina 11-6.)
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes
de limpiar el interior de la mquina, asegrese de que primero ha
desenchufado la lnea telefnica y despus el cable de la
alimentacin del enchufe de la electricidad.
No manipule el cable con las manos hmedas. De lo contrario

pudiera producirse una descarga elctrica.
iv
ADVERTENCIA
Despus del uso del equipo, algunas
piezas internas del equipo pueden
estar muy CALIENTES!
Para evitar lesiones, evite colocar
los dedos en el rea indicada en la
ilustracin.
La unidad de fusin se indican con una etiqueta de precauciones.

No extraiga ni dae la etiqueta.
Para prevenir lesiones, tenga

cuidado para no colocar las manos
en los bordes de la mquina debajo
de la cubierta de documentos o la
cubierta del escner.
Para evitar lesiones, evite colocar

los dedos en el rea indicada en las
ilustraciones.
No utilice una aspiradora para limpiar el tner esparcido. De lo contrario, los polvos del tner
podran quemarse en el interior de la aspiradora, posiblemente causando un incendio. Limpie
con cuidado los polvos del tner con un pao seco y suave y elimnelo conforme las
regulaciones locales.
NO utilice ningn tipo de sustancia inflamable o espray para limpiar el interior o el exterior de la
mquina. Si lo hace puede provocar un incendio o recibir una descarga elctrica.
v
ADVERTENCIA
Al mover el equipo, tmelo por los asideros laterales que hay
debajo del escner. NO levante el equipo tomndolo por su
parte inferior.
Ponga cuidado a la hora de instalar o modificar las lnea telefnicas. Nunca toque los cables
telefnicos o terminales que no contengan material aislante a no ser que la lnea del telfono haya
sido desconectada del enchufe de la alimentacin del edificio o similar. Nunca instale cables
telefnicos durante una tormenta. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo.
Este producto debe estar instalado cerca de un enchufe de corriente elctrica de fcil accesibilidad.
En caso de una emergencia, deber desconectar el cable de la alimentacin del enchufe de la fuente
elctrica para cortar completamente la corriente de electricidad.
ADVERTENCIA
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando utilice su equipo telefnico, deber observar las medidas bsicas de seguridad para
de esta manera reducir el riesgo de que se produzca un incendio, descarga elctrica y
cualquier lesiones o daos personales, incluyendo las siguientes medidas:
1. No utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, en la proximidad de una baera,
lavabo, fregadero o lavadora, en un bajo o subterrneo donde exista la presencia de gran
humedad, cerca de una piscina.
2. Evite usar este producto durante una tormenta. Existe, aunque mnimo, la posibilidad de
una descarga elctrica debido a un rayo.
3. No utilice este artculo para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de una fuga.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES EN UN LUGAR SEGURO
vi
Gua de referencia rpida
Envo de faxes Almacenamiento de los nmeros de
Marcacin abreviada
Transmisin automtica mediante la
utilidad ADF 1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 2.
1 Si no est iluminado en verde, pulse 2 Use el teclado de marcacin para

asignar un nmero de Marcacin
(Fax).
abreviada de tres dgitos (001 - 200).
2 Cargue el documento. Pulse Menu/Set.
3 Introduzca el nmero del fax con el 3 Introduzca el nmero (con un mximo

teclado de marcacin, la Marcacin de 20 dgitos).
abreviada, la Marcacin rpida o Pulse Menu/Set.
Buscar.
4 Introduzca el nombre de hasta 15
4 Pulse Inicio. caracteres (o djelo en blanco).
Pulse Menu/Set.
Cmo guardar los nmeros
5 Pulse Detener/Salir.
Almacenamiento de nmeros de
Marcacin rpida
Operaciones de marcacin
1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 1.
Marcacin abreviada / Marcacin rpida
2 Pulse la tecla de Marcacin rpida en la
que desee almacenar un nmero. 1 Si no est iluminado en verde, pulse
Nota (Fax).
Para acceder a los nmeros de 5 a 8,

mantenga pulsada la tecla Mays mientras
2 Cargue el documento.
pulse la tecla de Marcacin rpida.o 3 Pulse la tecla de Marcacin rpida
correspondiente al nmero al que desea
3 Introduzca el nmero (con un mximo llamar.
de 20 dgitos).
Nota
Pulse Menu/Set.
Para marcar los nmeros de Marcacin
4 Introduzca el nombre de hasta 15 rpida de 5 a 8, mantenga pulsada la tecla
caracteres (o djelo en blanco). Mays a la vez que pulsa la tecla de
Marcacin rpida.
Pulse Menu/Set.
Pulse Buscar/M.abreviada, pulse #.
Pulse el nmero de Marcacin
abreviada de tres dgitos.
4 Pulse Inicio.
vii
Uso de la funcin Buscar
1 Si no est iluminado en verde, pulse

(Fax).
3 Pulse Buscar/M.abreviada, y a
continuacin introduzca la primera letra
del nombre que est buscando.
Pulse para buscar en la

memoria.
5 Pulse Inicio.
Ejecutar copias
Copia nica
1 Pulse (Copia) para que se

ilumine en verde.
3 Pulse Inicio.
Clasificacin de las copias utilizando la

unidad ADF

ilumine en verde.
3 Use el teclado de marcacin para entrar

el nmero de copias que desee
(mximo 99).
4 Pulse Opciones y para

seleccionar Apilar/Ordenar.
Pulse Menu/Set.
5 Pulse bien para seleccionar

Ordenar.
Pulse Menu/Set.
6 Pulse Inicio.
viii
Tabla de contenido
1 Introduccin
Cmo utilizar este Manual ...................................................................................1-1
Cmo escoger el lugar de instalacin..................................................................1-2
Cmo tener acceso al Manual del usuario completo...........................................1-3
Para ver la documentacin (Para Windows) ...............................................1-3
Cmo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-3
Para ver la documentacin (Para Macintosh)..............................................1-4
Cmo encontrar las Instrucciones de escaneado .....................................1-4
Informacin general del panel de control.............................................................1-5
Carga de documentos .........................................................................................1-7
Utilizacin del Alimentador automtico de documentos (ADF) ....................1-7
Uso del cristal de escner .............................................................................1-8
Acerca del papel..................................................................................................1-9
Papel recomendado ......................................................................................1-9
Seleccin del papel idneo............................................................................1-9
Capacidad de las bandejas de papel ......................................................1-10
Cmo cargar papel ......................................................................................1-11
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel....................1-11
Para cargar papel u otros soportes en apertura de alimentacin
manual.................................................................................................1-12
Acerca de los equipo de fax ..............................................................................1-13
Los tonos de fax y el intercambio de protocolos .........................................1-13
ECM (Modo de Correccin de Errores) .......................................................1-13
2 Introduccin
Configuracin inicial.............................................................................................2-1
Ajuste de la fecha y la hora ...........................................................................2-1
Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos ..........................2-1
Configuracin de la identificacin del equipo ................................................2-2
Configuracin del tipo de lnea telefnica......................................................2-3
Centralita automtica privada y transferencia de llamadas.......................2-3
Configuracin general..........................................................................................2-4
Configuracin del modo Temporizador .........................................................2-4
Seleccin del tipo de papel............................................................................2-4
Ajuste del tamao del papel ..........................................................................2-5
Ajuste del volumen del timbre .......................................................................2-5
Ajuste del volumen de la alarma ...................................................................2-6
Ajuste del volumen del altavoz ......................................................................2-6
Para activar automticamente la opcin Horario de Verano .........................2-6
Ahorro de tner..............................................................................................2-6
Tiempo de reposo..........................................................................................2-7
Ajuste del contraste de la pantalla LCD ........................................................2-7
Seguridad ......................................................................................................2-8
Bloqueo TX (slo MFC-7420)........................................................................2-8
Configuracin de la clave ..........................................................................2-8
Cambio de la clave de Bloqueo TX ...........................................................2-8
Activacin del bloqueo TX.........................................................................2-9
ix
Desactivacin del bloqueo TX ...................................................................2-9
Seguridad de la memoria (slo MFC-7820N) ................................................2-9
Configuracin de la clave ........................................................................2-10
Cambio de la clave de la Seguridad de la memoria ................................2-10
Activacin de la funcin Seguridad de la memoria..................................2-10
Desactivacin de la funcin Seguridad de la memoria............................2-10
Bloqueo de configuracin ............................................................................2-11
Configuracin de la clave ........................................................................2-11
Cambio de la clave de Bloqueo de configuracin ...................................2-12
Activacin del bloqueo de configuracin .................................................2-12
Desactivacin del bloqueo de configuracin ...........................................2-12
3 Configuracin de envo
Para activar el modo de Fax................................................................................3-1
Cmo marcar .......................................................................................................3-1
Marcacin manual .........................................................................................3-1
Marcacin rpida ...........................................................................................3-1
Marcacin abreviada .....................................................................................3-1
Buscar ...........................................................................................................3-2
Remarcacin de fax.......................................................................................3-2
Cmo enviar faxes...............................................................................................3-3
Envo de faxes desde la unidad ADF ............................................................3-3
Envo de faxes desde el cristal de escner ...................................................3-3
Transmisin automtica ................................................................................3-4
Transmisin manual (slo con telfono externo)...........................................3-4
Mensaje Sin memoria ....................................................................................3-4
Operaciones bsicas de envo ............................................................................3-5
Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................3-5
Contraste .......................................................................................................3-5
Resolucin de Fax.........................................................................................3-6
Acceso doble .................................................................................................3-6
Transmisin en tiempo real ...........................................................................3-7
Multienvos ....................................................................................................3-7
Comprobacin del estado de la tarea............................................................3-8
Cancelacin el fax en progreso .....................................................................3-8
Cancelacin de una tarea programada .........................................................3-8
Operaciones avanzadas de envo .......................................................................3-9
Creacin de la cartula electrnica ...............................................................3-9
Creacin de los comentarios personalizados............................................3-9
Slo Cartula del siguiente fax................................................................3-10
Enviar una cartula con todos los faxes..................................................3-10
Cmo utilizar una cartula impresa .........................................................3-11
Modo Satlite...............................................................................................3-11
Fax diferido ..................................................................................................3-12
Transmisin diferida por lotes .....................................................................3-12
Configuracin de Transmisin por sondeo (estndar) ................................3-13
Configuracin de Transmisin por sondeo con cdigo de seguridad..........3-13
x
4 Configuracin de la recepcin
Operaciones bsicas de recepcin......................................................................4-1
Seleccin del modo de recepcin .................................................................4-1
Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin ..................................4-2
Ajuste del nmero de timbres .......................................................................4-2
Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel).............................4-3
Deteccin de faxes ........................................................................................4-3
Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) ..................4-4
Operaciones avanzadas de recepcin ................................................................4-4
Impresin de un fax desde la memoria ........................................................4-4
Ajuste de la densidad de la impresin...........................................................4-4
Recepcin en la memoria..............................................................................4-5
Si el Recepcn.memo es Si en este momento............................................4-5
Si el Recepcn.memo es No en este momento... .......................................4-5
Sondeo ..........................................................................................................4-5
Configuracin de Recepcin por sondeo (estndar).................................4-5
Sondeo seguro ..........................................................................................4-6
Configuracin de Recepcin por sondeo (segura)....................................4-6
Configuracin de Recepcin por sondeo (temporizador)..........................4-6
Sondeo secuencial ....................................................................................4-7
5 Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacin

Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...............................5-1
Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ......................................5-1
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada...........................5-2
Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada..........5-2
Configuracin de Grupos para multienvos ...................................................5-3
Opciones de marcacin .......................................................................................5-4
Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito .....................................5-4
Pausa ............................................................................................................5-4
Tonos o pulsos ..............................................................................................5-4
6 Opciones de Fax Remoto

Configuracin de las opciones de Fax remoto ....................................................6-1
Configuracin de Reenvo de faxes ..............................................................6-1
Configuracin del almacenamiento de faxes.................................................6-1
Ajuste de Recepcin PC Fax.........................................................................6-2
Desactivado de las opciones del Fax remoto................................................6-3
Cambio de Opciones de Fax Remoto ...........................................................6-3
Configuracin del Cdigo de acceso remoto.................................................6-4
Recuperacin remota ..........................................................................................6-4
Uso del Cdigo de acceso remoto ................................................................6-4
Comandos remotos .......................................................................................6-5
Recuperacin de los mensajes de fax...........................................................6-6
Cambio del nmero de Reenvo de faxes .....................................................6-6
xi
7 Impresin de informes
Ajustes del Fax y sus funciones ..........................................................................7-1
Personalizacin del Informe de Verificacin de la transmisin .....................7-1
Configuracin del intervalo de los informes de actividad ..............................7-2
Impresin de informes ...................................................................................7-2
Para imprimir un informe ...........................................................................7-2
8 Ejecutar copias
Uso del equipo como copiadora ..........................................................................8-1
Entrada al modo Copia..................................................................................8-1
Cmo hacer una copia nica .........................................................................8-1
Hacer varias copias .......................................................................................8-2
Detener la copia ............................................................................................8-2
Uso de los botones Copia temporal.....................................................................8-2
Para ampliar o reducir la imagen copiada .....................................................8-3
Para cambiar los ajustes de la configuracin temporal de la copia...............8-4
Calidad ......................................................................................................8-5
Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF ................................8-5
N en 1 copia (Formato pgina)..................................................................8-6
Creacin de un pster (Formato pgina)...................................................8-7
Cambio de la configuracin predeterminada de las copias .................................8-8
Calidad ..........................................................................................................8-8
Ajuste del contraste .......................................................................................8-8
Mensaje Sin memoria ..........................................................................................8-8
9 Funciones del software y de la red 9-1
10 Informacin importante
Especificaciones de IEC 60825-1................................................................10-1
Diodo lser ..............................................................................................10-1
Desconexin del dispositivo ........................................................................10-1
Conexin LAN (slo MFC-7820N) ...............................................................10-1
Radiointerferencias......................................................................................10-1
Instrucciones de seguridad importantes......................................................10-2
Marcas comerciales.....................................................................................10-3
11 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Solucin de problemas ......................................................................................11-1
Mensajes de error........................................................................................11-1
Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. .........11-6
Reenvo de faxes a otro aparato de fax ..................................................11-6
Transferencia de datos fax al ordenador.................................................11-6
Atascos de documentos ..............................................................................11-7
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF..................11-7
Documento atascado en el interior de la unidad ADF. ............................11-7
Atascos de papel .........................................................................................11-8
Papel atascado en el interior del equipo .................................................11-8
xii
Papel atascado en la parte posterior del equipo .....................................11-9
Papel atascado en el interior del conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner ..............................................................................11-11
Si tiene problemas con el equipo ..............................................................11-12
Mejora de la calidad de la impresin .........................................................11-17
Limpieza de la unidad de tambor ..............................................................11-18
Compatibilidad...........................................................................................11-21
Embalaje y transporte del equipo ....................................................................11-21
Mantenimiento rutinario ...................................................................................11-22
Limpieza del exterior del equipo................................................................11-22
Limpieza del exterior del equipo segn la siguiente manera:................11-22
Limpieza del cristal de escner .................................................................11-23
Limpieza de la ventana del escner lser .................................................11-24
Limpieza del filamento corona...................................................................11-25
Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 ...............................................11-26
Cmo sustituir el cartucho de tner...........................................................11-26
Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) .........................................11-29
Informacin sobre el equipo ............................................................................11-31
Comprobacin de los Nmeros de serie ...................................................11-31
Comprobacin de los medidores de pginas ............................................11-31
Comprobacin de la vida til del tambor ...................................................11-31
A Apndice A
Operaciones avanzadas de recepcin ............................................................... A-1
Operacin desde extensiones telefnicas.................................................... A-1
Slo para el modo Fax/Tel ........................................................................... A-1
Uso de un auricular inalmbrico externo ...................................................... A-1
Cambio de los cdigos remotos ................................................................... A-2
Conexin de un dispositivo externo al equipo .................................................... A-2
Conexin de un telfono externo.................................................................. A-2
Conexin de un contestador automtico externo (TAD) .............................. A-3
Secuencia................................................................................................. A-3
Conexiones .............................................................................................. A-3
Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo........ A-4
Conexiones de lneas mltiples (PBX) ......................................................... A-4
Si se est instalando el equipo para funcionar con una centralita ........... A-4
Funciones personalizadas de la lnea telefnica.......................................... A-4
B Apndice B
Programacin de la pantalla............................................................................... B-1
Tabla de mens............................................................................................ B-1
Almacenamiento en memoria....................................................................... B-1
Controles de navegacin.................................................................................... B-2
Introduccin de texto .................................................................................. B-10
Insercin de espacios............................................................................. B-10
Correcciones .......................................................................................... B-10
Repeticin de letras................................................................................ B-10
Caracteres y smbolos especiales ......................................................... B-10
xiii
G Glosario G-1
E Especificaciones
Descripcin del producto .................................................................................... E-1
Especificaciones generales ................................................................................ E-1
Soportes de impresin........................................................................................ E-2
Copia .................................................................................................................. E-3
Fax...................................................................................................................... E-4
Escner............................................................................................................... E-5
Impresora............................................................................................................ E-5
Interfaces ............................................................................................................ E-6
Requisitos del ordenador.................................................................................... E-7
Artculos consumibles......................................................................................... E-8
Red (LAN) (slo MFC-7820N) ............................................................................ E-9
Servidor externo inalmbrico opcional de Impresin y escner
(NC-2200w) ..................................................................................................... E-9
Servidor de impresin externo opcional (NC-2100p)........................................ E-10
ndice -1
T Tarjeta de acceso a recuperacin remota T-1
xiv
1 Introduccin
Cmo utilizar este Manual

En este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es el de destacar advertencias,
notas y procedimientos importantes. Se utilizan fuentes (tipo de letras) especiales para identificar
las teclas que deber pulsar, para algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD, y
para resaltar algunos puntos importantes o derivarle a un tema relacionado.
Negrita La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo.
Cursiva La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a
un tema afn.
Courier La tipografa Courier identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo.
Las llamadas de atencin le informan sobre lo que debe hacer para evitar posibles
lesiones fsicas.
Los iconos sobre Peligro de descarga elctrica le alertan sobre una posible
descarga elctrica.
Los iconos Superficie caliente le advierten que no toque las partes del equipo
calentado.
En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar
causar posibles daos al equipo o a otros objetos.
Los iconos Configuracin incorrecta alertan sobre dispositivos y operaciones
incompatibles con el equipo.
Las notas indican cmo responder ante situaciones que pueden presentarse, y
ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras
funciones.
1-1
Introduccin
Cmo escoger el lugar de instalacin

Site el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a 1
golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Coloque la mquina cerca de una conexin de telfono
y un enchufe de masa a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 C ni
superior a 32,5 C.
AVISO
No instale el equipo en un lugar por el que transite mucha gente.
No ubique el equipo cerca de calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua,
productos qumicos o refrigeradores.
No exponga el equipo a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos.
No conecte el equipo a tomas de corriente controladas por interruptores de pared o
temporizadores automticos.
La interrupcin de la alimentacin puede eliminar la informacin en la memoria del aparato.
No conecte el equipo a una toma de corriente que se encuentre en el mismo circuito que
aparatos grandes u otros aparatos que pudiesen afectar negativamente a la alimentacin
elctrica.
Evite fuentes de interferencia como por ejemplo altavoces o unidades base de telfonos
inalmbricos.
1-2
Captulo 1
Cmo tener acceso al Nota

Manual del usuario Si esta ventana no aparece, use el
Explorador de Windows para ejecutar el
completo programa setup.exe desde el directorio raz
Este Manual del usuario no contiene toda la del CD-ROM de Brother.
informacin acerca del equipo como por
ejemplo el modo de utilizar las funciones
avanzadas del fax, la impresora, el escner, 4 Haga clic en Documentacin.
el PC-FAX y la red. Cuando est preparado
para consultar informacin detallada acerca 5 Haga clic en la documentacin que
de estas funciones, lea el Manual del usuario desee leer.
completo, incluido en la seccin Gua de configuracin rpida:
Documentacin del CD-ROM. Instrucciones de Instalacin del
Software y configuracin.
Nota
Gua del usuario (2 3 manuales):
El ADF no est disponible para el modelo
MFC-7420. Manual del usuario para las
MFC-7420: Las funciones de red estn operaciones independientes, Gua del
disponibles slo con un servidor opcional de usuario del Software y *Manual del
impresin o de impresin/escaneado. usuario de red (*slo MFC-7820N)
Manual del usuario de PaperPort:
Gestin de documentos del Software
Para ver la documentacin
(Para Windows) Cmo encontrar las Instrucciones de
escaneado
Desde el men Inicio, seleccione Brother,
MFL Pro Suite MFC-XXXX (XXXX Hay muchas maneras de poder escanear
corresponde al modelo) en el grupo de documentos. Puede encontrar las
programas y, a continuacin seleccione instrucciones de la siguiente manera:
Manual del usuario. Manual del usuario del Software:

Cmo escanear utilizando Windows en
1 Encienda el ordenador. Inserte el el Captulo 2
CD-ROM Brother etiquetado Windows
en la unidad del CD-ROM. (Para Windows 98/98SE/Me/2000
Professional/XP/Windows NT
2 Si aparece la pantalla Nombre del Workstation Versin 4.0)
modelo, haga clic en el nombre del
Uso del ControlCenter2.0 en el Captulo 3
modelo que est utilizando.
(Para Windows 98/98SE/Me/2000
3 Si aparece la pantalla Idioma, haga clic Professional/XP/Windows NT
en el idioma de su preferencia. Workstation Versin 4.0)
De este modo se abrir el men
PaperPort Manual del usuario
principal del CD-ROM.
Instrucciones para escanear directamente
desde ScanSoft PaperPort
1-3
Introduccin
Para ver la documentacin Cmo encontrar las Instrucciones de

(Para Macintosh) escaneado
Hay muchas maneras de poder escanear 1
1 Encienda el Macintosh. Inserte el documentos. Puede encontrar las
CD-ROM Brother etiquetado instrucciones de la siguiente manera:
Macintosh en la unidad del CD-ROM. Manual del usuario del Software:
A continuacin se abrir la siguiente Escaneado desde un Macintosh el
ventana. Captulo 7
(Para Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X
10.2.4 superior)
Uso del ControlCenter2.0 (Para Mac OS
X 10.2.4 superior) el Captulo 7
Escaneado en red el captulo 7 (Para Mac
OS X 10.2.4 versin superior)
(slo MFC-7820N)
(Mac OS X)
Manual de usuario de Presto!
PageManager
2 Haga doble clic en el icono Instrucciones para escanear directamente
Documentation. desde Presto! PageManager
3 Cuando aparezca la pantalla

Seleccionar idioma, haga doble clic en
el idioma de su preferencia.
4 Haga clic en la documentacin que

desee leer.
Gua de configuracin rpida:
Instrucciones de Instalacin del
Software y configuracin.
Gua del usuario (2 3 manuales):
Manual del usuario para las
operaciones independientes, Gua del
usuario del Software y *Manual del
usuario de red (*slo MFC-7820N)
1-4
Captulo 1
Informacin general del panel de control

Los MFC-7420 y MFC-7820N tienen Paneles de Control similares.
1 Teclas de marcacin rpida 4 Botones de modo:

Mediante estas 4 teclas podr acceder Fax
instantneamente a los 8 nmeros Permite acceder al modo de Fax.
previamente almacenados.
Escner
2 Mays
Permite acceder al modo Escner.
Para acceder a los nmeros de marcacin
rpida del 5 al 8, mantenga pulsado Mays Copia
mientras pulsa la tecla de marcacin rpida Permite acceder al modo Copia.
correspondiente. 5 Controles de navegacin:
3 Teclas del fax y el telfono: Menu/Set
Remarcar/Pausa Se utiliza el mismo control para operaciones
del Men y de Ajuste.
Vuelve a marcar el ltimo nmero al que se
ha llamado. Asimismo, introduce una pausa Permite acceder al men, desde donde
podr programar el equipo y guardar la
en los nmeros de marcacin rpida.
configuracin seleccionada.
Telfono/R
Este botn se utiliza para conversar despus
de haber cogido el auricular externo durante En el modo de espera puede pulsar estas
teclas para ajustar el volumen del timbre.
el semitimbre F/T.
Asimismo, utilice esta tecla para acceder a Buscar/M.abreviada
una lnea externa o para transferir una Permite buscar nmeros previamente guardados
llamada a otra extensin cuando est en la memoria de marcacin. Asimismo, permite
conectado a una Centralita automtica marcar los nmeros guardados pulsando # y un
privada (PABX). nmero de tres dgitos.

Resolucin
Ajusta la resolucin al enviar un fax. Pulse para desplazarse hacia delante o
hacia atrs en la seleccin de mens.

Pulse para desplazarse por los mens y
opciones.
1-5
Introduccin
6 Teclado de marcacin A Teclas de copia (ajustes temporales):

Utilice estas teclas para marcar nmeros de Ampliar/Reducir
telfono o de fax, as como para introducir
Permite ampliar o reducir las copias en
informacin en el equipo.
funcin del porcentaje seleccionado.
La tecla # le permite cambiar temporalmente
el tipo de marcacin durante las llamadas Opciones
telefnicas, de Pulsos a Tonos. Permite seleccionar rpido y fcilmente las
opciones de configuracin temporales para
7 Inicio
copiar.
Le permite comenzar a enviar faxes o hacer
copias. B Botn de impresora:
8 Detener/Salir Cancelar trabajo

Detiene una operacin o sale del men. Puede anular una tarea de impresin y borrar
la memoria de impresin.
9 Informes
Imprima el Informe de Verificacin de
Transmisin, lista de Ayuda, lista de
Marcacin rpida, Informe de actividades de
fax, Configuracin del usuario, Formulario de
pedido de accesorios y Configuracin de la
red*. (*slo MFC-7820N)
@ Pantalla de cristal lquido (LCD)
Muestra los mensajes en la pantalla para
ayudarle a configurar y utilizar el equipo.
1-6
Captulo 1
Carga de documentos 2 Ajuste las guas del papel al ancho de

los documentos.
Puede recibir un fax, hacer copias, y
escanear desde el ADF (alimentador
automtico de documentos) y desde el cristal
del escner.
Utilizacin del Alimentador

automtico de documentos
(ADF)
La unidad ADF tiene capacidad para 35
pginas, que se alimentan una a una. Use
papel normal 80 g/m2 y aviente siempre las 3 Despliegue la aleta del soporte de
hojas antes de cargarlas en la unidad ADF. salida de documentos de la unidad
ADF.
AVISO
NO utilice papel enrollado, arrugado,
doblado, roto, grapado, con clips,
pegamento ni con cinta adhesiva.
NO utilice cartulina, papel de peridico
ni tela.
Asegrese de que la tinta de los

documentos impresos est
completamente seca.
Los documentos a enviar han de tener
unas dimensiones entre 147,3 y AVISO
215,9 mm de ancho y entre 147,3 y NO tire del documento mientras se
356 mm de largo. est introduciendo.
1 Aviente las pginas bien. Asegrese de Si se dejasen los documentos gruesos
colocar los documentos en la unidad en el cristal de escner, podra
ADF boca arriba, primero el borde provocar atascos en la unidad ADF.
superior hasta que sienta que toquen el
rodillo de alimentacin.
1-7
Introduccin
Uso del cristal de escner 3 Cierre la cubierta de documentos.
Puede utilizar el cristal de escaneo para AVISO 1

copiar o escanear pginas de un libro, bien
una pgina cada vez. Documentos pueden Si el documento es un libro o si es grueso,
tener como mximo un tamao de carta de no cierre la cubierta de golpe ni haga
215,9 mm de ancho y 297 mm de largo. presin sobre ella.
Nota
Para utilizar el cristal de escaneo, la unidad
ADF tiene que estar vaca.
1 Levante la cubierta de documentos.
2 Utilizando las guas para documentos

que hay a la izquierda, centre el
documento (colocado boca abajo) sobre
el cristal de escner.
Coloque el documento boca abajo

sobre el cristal de escner.
1-8
Captulo 1
Acerca del papel Seleccin del papel idneo

Antes de encargar grandes cantidades de
Papel recomendado papel (en especial tamaos y tipos de papel
especiales), recomendamos hacer pruebas
Para obtener la mejor calidad de impresin, de impresin con el equipo.
le sugerimos que utilice el siguiente papel.
Para una impresin ptima, utilice el tipo
Tipo de papel Elemento recomendado de papel, en especial papel
normal y transparencias. Si desea obtener
Papel normal Xerox Premier 80 g/m2
informacin ms detallada acerca de las
Xerox Business 80 g/m2 especificaciones del papel, consulte al
M-real DATACOPY 80 g/m2 representante de ventas autorizado ms
IGEPA X-Press 80 g/m2 prximo o al distribuidor donde adquiri el
equipo.
Papel reciclado Xerox Recycled Supreme
Utilice etiquetas o transparencias
Transparencias 3M CG 3300
diseadas para impresoras lser.
Etiquetas: Etiqueta Avery lser L7163
Si utiliza papel especial y el equipo tiene
Utilice papel elaborado para fotocopias en problemas a la hora de su alimentacin
papel normal. desde la bandeja, vuelva a intentarlo
Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2. empleando la apertura de alimentacin
Utilice papel neutro. Evite utilizar papel manual.
cido o alcalino. El equipo admite el uso de papel
Utilice papel de fibra larga. reciclado.
Utilice un papel con un contenido de
humedad de aproximadamente el 5%.
1-9
Introduccin
AVISO
No utilice los siguientes tipos de papel o sobres, si no; stos pueden causar un atasco de papel 1
y daar el equipo.
No utilice:
Papel para chorro de tinta;
Papel estucado, tal como papel revestido con vinilo;
Papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve;
Hojas de etiquetas, alguna de las cuelas haba sido extrada;
Papel sobre el cual se ha impreso previamente;
Papel que pueda apilarse uniformemente;
Papel elaborado con fibra corta;
daados, curvados, arrugados, o de forma irregular.
de 4 mm o
longitud
superior
de 4 mm o
longitud
superior
No utilice:
Sobres de estructura abombada;
Sobres con cinta autoadhesiva;
Sobres con letras o grabados en relieve;
Sobres con grapas;
Sobres que no estn correctamente plegados;
Sobres que estn previamente impresos en el interior.
Capacidad de las bandejas de papel
Tamao del papel Tipos de papel N de hojas

Bandeja del papel A4, Carta, Ejecutivo, A5, Papel normal, papel reciclado hasta un
A6, B5 y B6 mximo de 250
(80 g/m2)
Transparencias hasta un
mximo de 10
Apertura de Ancho: 69,9 - 215,9 mm Papel normal, papel reciclado, 1
alimentacin manual Largo: 116 - 406,4 mm papel para bancos, sobre, etiquetas
y transparencias
1 - 10
Captulo 1
Cmo cargar papel 3 Aviente bien el papel para evitar que se

produzcan atascos de papel y
problemas de alimentacin.
Para cargar papel u otros soportes en
la bandeja de papel
1 Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.
4 Coloque el papel en la bandeja.
Marca mxima de papel
2 Mientras presiona la palanca de

liberacin de las guas del papel, deslice
los ajustadores para que se ajusten al
tamao del papel.
Compruebe que las guas estn bien
introducidas en las aperturas de fijacin.
5 Vuelva a colocar firmemente la bandeja
en el equipo y despliegue la aleta de
soporte de la bandeja de salida de papel
antes de utilizarlo.
Aleta de
soporte de la
bandeja de
salida de papel
Nota
Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo
siguiente:
Compruebe que el papel est liso, bien
apilado en la bandeja, por debajo de la
marca mxima, y que las guas estn
tocando los laterales de la pila de papel.
La cara a imprimir debe estar boca abajo.
1 - 11
Introduccin
Para cargar papel u otros soportes en

apertura de alimentacin manual Nota
Al cargar papel en la apertura de 1
En esta apertura puede cargar, uno por uno,
alimentacin manual, por favor recuerde lo
sobres o tipos de soporte especiales de
siguiente:
impresin. Utilice la apertura de alimentacin
manual para imprimir o realizar la copia de La cara a imprimir debe estar boca arriba.
etiquetas, sobres o papel ms grueso que el Inserte primero el borde de entrada (parte
normal. superior del papel) y empjelo
suavemente hacia la apertura.
1 Deslice las guas del papel para
Asegrese de que el papel est recto y en
ajustarlas al tamao del papel.
posicin adecuada en la apertura de
alimentacin manual. De lo contrario, la
alimentacin ser incorrecta y puede
producirse una impresin sesgada o un
atasco de papel.
No ponga ms de una hoja o sobre en la
apertura de alimentacin manual, o puede
que se produzca el atasco de papel.
Puede extraer papel impreso de tamaos
pequeos de la bandeja de salida de
papel con ms facilidad si levanta la
2 Con ambas manos, inserte una hoja de cubierta del escner, usando las dos
papel en la apertura de alimentacin manos, tal y como se indica en la
manual hasta que el borde delantero del ilustracin.
papel toque el rodillo de alimentacin
del papel. Deje la alimentacin del papel
cuando sienta que el equipo se va a
proceder a la alimentacin del papel en
una corta distancia.
An puede utilizar el equipo incluso si la

cubierta del escner est levantada.
Puede devolver la cubierta del escner a
su posicin inicial pulsndola hacia abajo
con las dos manos.
1 - 12
Captulo 1
Acerca de los equipo El 'intercambio de protocolos' del fax se

produce en el momento en que se solapan
de fax los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos
del equipo receptor. Este perodo debe
prolongarse como mnimo entre 2 y 4
Los tonos de fax y el segundos, con el objeto de que ambos
intercambio de protocolos aparatos intercambien informacin sobre
cmo van a enviar y a recibir el fax. El
Cuando alguien le enva un fax, el equipo de intercambio de protocolos no podr iniciarse
fax enva los tonos de llamada de fax (tonos hasta que sea contestada la llamada; los
CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de tonos CNG se emiten slo durante unos 60
bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. segundos despus de marcar el nmero. Por
Los oir despus de marcar y pulsar Inicio y ello, es importante que el aparato receptor
seguir oyndolos durante unos 60 conteste la llamada tras el menor nmero
segundos despus de haber marcado. posible de timbres.
Durante este perodo, el equipo que enva el
fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" ECM (Modo de Correccin de
con el aparato receptor.
Errores)
Cada vez que enve un fax automticamente,
estar enviando tonos CNG a travs de la El Modo de Correccin de Errores (ECM) es
lnea telefnica. Pronto se acostumbrar a un mtodo que permite al equipo verificar la
identificar estos tonos de baja intensidad transmisin de un fax mientras se est
cada vez que conteste una llamada por la produciendo. Si el equipo detecta errores
lnea a la que est conectado el aparato de durante la transmisin del fax, reenviar las
fax, y sabr si est recibiendo un fax. pginas del fax en las que se haya producido
El aparato receptor responder con los tonos el error. Las transmisiones en modo ECM
de recepcin de fax, que son unos pitidos de slo son posibles si ambos aparatos
mayor volumen y ms estridentes. El aparato incorporan esta funcin. En tal caso podrn
receptor emitir estos tonos durante unos 40 enviarse y recibirse faxes continuamente
segundos, y en la pantalla LCD aparecer el supervisados por el equipo.
mensaje Recibiendo. Si esta opcin para de funcionar, borre los
Si el equipo est configurado en el modo Slo dato de fax de la memoria.
Fax, responder automticamente a toda
llamada con tonos de recepcin de fax. Si el
interlocutor cuelga, el equipo continuar
emitiendo estos pitidos durante unos 40
segundos; la pantalla LCD seguir
presentando el mensaje Recibiendo. Para
cancelar la recepcin, pulse Detener/Salir.
1 - 13
2 Introduccin
Configuracin inicial 6 Pulse Detener/Salir.

En la pantalla LCD aparecer entonces
la fecha y la hora siempre que el equipo 2
Ajuste de la fecha y la hora est inactivo en el Modo de fax.
Cuando no se est utilizando el equipo Cuando el equipo est en el modo de

mostrar la fecha y la hora. Si se configura la espera, en la pantalla LCD aparece el
ID de estacin, la fecha y la hora mostradas mensaje Espera. (Consulte Tiempo de
en el equipo se imprimirn en todos los faxes reposo en la pgina 2-7.)
que enve. Si se produce un fallo en la
corriente, puede que tenga que volver a Seleccin del modo de
introducir la fecha y la hora. Ninguna de las
dems opciones de configuracin se ver
marcacin por Tonos o por
afectada. Pulsos
1 Pulse Menu/Set, 0, 2. 1 Pulse Menu/Set, 0, 4.
Conf.inicial Conf.inicial
2.Fecha/Hora
4.Tono/Pulsos
2 Introduzca los dos ltimos dgitos del 2 Pulse para seleccionar Pulsos
ao. ( bien Tonos).
Pulse Menu/Set. Pulse Menu/Set.
3 Introduzca los dos dgitos del mes.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 09 para
septiembre, 10 para octubre.)
4 Introduzca los dos dgitos del da.

Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 06 para el da
6).
5 Introduzca la hora, en formato de 24

horas.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, introduzca 15:25 para las
3:25 PM.)
2-1
Captulo 2
Configuracin de la Nota
identificacin del equipo No puede introducir un guin en el
nmero de fax. Para introducir un espacio
Resulta conveniente guardar su nombre, o el

pulse una vez entre nmeros.
nombre de su organizacin, junto con el
El nmero de telfono introducido se
nmero de fax en todas las pginas que
utilizar slo para las funciones de
enve.
Cartula.
Recomendamos introducir el nmero de fax (Consulte Creacin de la cartula
en formato internacional normalizado; es electrnica en la pgina 3-9.)
decir, siguiendo estrictamente la secuencia
que a continuacin se expone:
4 Utilice el teclado de marcacin para
El carcter + (ms), (pulsando para ello introducir su nombre (mximo 20
la tecla ) caracteres).
El cdigo de su pas (por ejemplo, 34 (Consulte Introduccin de texto en la
para Espaa, 54 para Argentina) pgina B-10).
El cdigo local del rea sin incluir ningn Pulse Menu/Set.
9
Un espacio 5 Pulse Detener/Salir.
El nmero de telfono local, insertando
los espacios adecuados para facilitar la
Nota
lectura (por ejemplo, 638 62 99). Si la Identificacin del equipo ya se ha
programado, en la pantalla LCD aparecer
Por ejemplo, si el equipo est instalado en un mensaje pidiendo que pulse 1 para
Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma modificarla, bien 2 para salir sin hacer
lnea para llamadas de fax y de voz, y el ningn cambio.
nmero de telfono nacional es el
011-4302-9737, deber configurar los
nmeros de fax y de telfono de su ID de
estacin como: +44 161 444 5555.
1 Pulse Menu/Set, 0, 3.
Conf.inicial
3.Iden. estacin
2 Introduzca su nmero de fax (mximo

20 dgitos).
Pulse Menu/Set.
3 Introduzca su nmero de telfono

(mximo 20 dgitos).
Pulse Menu/Set.
(Si el nmero de telfono y nmero de
fax son el mismo nmero, entre el
nmero otra vez).
2-2
Introduccin
Configuracin del tipo de Centralita automtica privada y

lnea telefnica transferencia de llamadas
Inicialmente el equipo est configurado como
Si est conectando el equipo a una centralita Normal, que permite que el equipo conecte
automtica privada PABX (PBX), ADSL o a una PSTN (Red de lnea telefnica
RDSI para enviar y recibir faxes, tambin es pblica). No obstante, muchas oficinas 2
necesario cambiar el tipo de lnea telefnica utilizan un sistema telefnico centralizado o
siguiendo los pasos descritos a continuacin. una centralita privada (PABX). El equipo
puede conectar a la mayora de los modelos
1 Pulse Menu/Set, 0, 5. de centralitas (PAX). La funcin de rellamada
del equipo slo admite las rellamadas por
Conf.inicial interrupcin temporizada (TBR). Las
5.Conex. Telef.
rellamadas por interrupcin temporizada
(TBR) funcionan con la mayora de las
2 Pulse para seleccionar PBX, centralitas automticas privadas PABX
RDSI ( bien Normal). (PBX), permitiendo el acceso a lneas
Pulse Menu/Set. exteriores, o la transferencia de llamadas a
otra extensin. Esta funcin se activa al
3 Pulse Detener/Salir. pulsar el botn Telfono/R.
Nota
Se puede programar la pulsacin del botn
Telfono/R como parte de un nmero
almacenado en la memoria de Marcacin
rpida o Marcacin abreviada. Cuando vaya
a programar un nmero de marcacin rpida
o marcacin abreviada (Menu/Set 2, 3, 1 o 2,
3, 2) pulse Telfono/R primero (aparece "!"
en la pantalla), y luego teclee el nmero de
telfono. De este modo no tendr que pulsar
Telfono/R cada vez que desee utilizar un
nmero de Marcacin rpida o de Marcacin
abreviada. (Consulte Almacenamiento de
nmeros para simplificar la marcacin en la
pgina 5-1.) No obstante, si no se ha
seleccionado PBX en la configuracin del
tipo de lnea telefnica, no podr utilizar el
nmero de Marcacin rpida o de Marcacin
abreviada para el cual se ha programado la
insercin de la tecla Telfono/R.
2-3
Captulo 2
Configuracin general Seleccin del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresin
Configuracin del modo ptima, configure el equipo para el tipo de
Temporizador papel que est utilizando.
El equipo tiene en su panel de control tres 1 Pulse Menu/Set, 1, 2.

teclas de configuracin temporal: Fax, Config. gral.
Escner y Copiadora Se puede especificar el 2.Tipo de papel
nmero de minutos o de segundos que debe
tardar el equipo para volver al modo Escner
despus de la ltima operacin de Copiadora
2 Pulse para seleccionar Normal,
Fino , Grueso, Ms grueso,
o Escner. Si selecciona la opcin No, el Transparencia bien
equipo se mantendr en el ltimo modo Papel Reciclado .
seleccionado.
Pulse Menu/Set.
Nota
El papel sale con la cara impresa boca
abajo a la bandeja de papel del equipo,
situada en la parte delantera. Cuando se
Config. gral. usan transparencias o etiquetas, retire
1.Temporiz. modo cada hoja inmediatamente con el fin de
impedir que se corra la tinta o que se
2 Pulse para seleccionar 0 Seg., produzcan atascos del papel.
30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins Puede seleccionar Transparencia en
No. el Paso 2 si se ha seleccionado el tamao
de papel Carta o A4 (Menu/Set, 1, 3).
Pulse Menu/Set.
2-4
Introduccin
Ajuste del tamao del papel Ajuste del volumen del timbre
Puede utilizar hasta siete tamaos de papel Podr desactivar el timbre No o bien
para imprimir copias: Carta, A4, B5, A5, B6, seleccionar el nivel de volumen del mismo.
A6 y Ejecutivo y dos tamaos para impresin
de faxes: Carta y A4. Si cambia el tipo del 1 Pulse Menu/Set, 1, 4, 1. 2
papel que est cargado en la bandeja de
papel, deber cambiar tambin la Volumen
1.Timbre
configuracin de Tamao de papel, de modo
que el equipo pueda ajustar la copia reducida
al tamao de la pgina. 2 Pulse para seleccionar Bajo,
Med, Alto No.
Nota Pulse Menu/Set.
Si ha seleccionado Transparencia como
tipo de papel (Menu/Set, 1, 2) podr
seleccionar slo el tamao de papel Carta o
A4 en el Paso 2. El volumen del timbre se puede ajustar
cuando el equipo est inactivo (no est
1 Pulse Menu/Set, 1, 3. siendo utilizado). En
modo (Fax), pulse

para ajustar el nivel de

Config. gral.
3.Tamao de volumen. Cada vez que pulse estos botones,
el equipo sonar para que pueda escuchar el
2 Pulse para seleccionar Carta, ajuste activado, tal y como aparece indicado
A4, A5, A6, B5, B6 o Ejecutivo.
en la pantalla LCD. El volumen cambiar
cada vez que pulse el botn. La nueva
Pulse Menu/Set. configuracin se mantendr hasta que la
cambie otra vez.
2-5
Captulo 2
Ajuste del volumen de la Para activar automticamente

alarma la opcin Horario de Verano
Es posible modificar el volumen de la alarma. Puede ajustar el equipo para que cambie
La configuracin predeterminada es Med. automticamente a Horario de verano. Con
Cuando la alarma est activada, el equipo ello el horario se adelanta una hora en
emitir un pitido cada vez que pulse una tecla primavera y se retrasa una hora en otoo.
o cometa un error, as como al finalizar el Asegrese de que haya ajustado el da y la
envo o la recepcin de un fax. hora correctamente en los ajustes de
Fecha/Hora.
Volumen
2.Alarma Config. gral.
5.Luz da auto
2 Pulse para seleccionar Bajo,
Med, Alto No. 2 Pulse para seleccionar Si ( bien
Pulse Menu/Set. No).
Pulse Menu/Set.
Ajuste del volumen del
altavoz Ahorro de tner
Es posible modificar el volumen del altavoz Esta funcin permite ahorrar tner. Si
unidireccional del equipo. configura Ahorro de tner como Si, obtendr
impresiones un poco ms claras que lo
1 Pulse Menu/Set, 1, 4, 3. normal. La configuracin predeterminada es
No.
Volumen
3.Altavoz 1 Pulse Menu/Set, 1, 6, 1.
2 Pulse para seleccionar Bajo, Ecologa

1.Ahorro tner
Med, Alto No.
Pulse Menu/Set. 2 Pulse para seleccionar Si ( bien
No).
Pulse Menu/Set.
2-6
Introduccin
Tiempo de reposo Ajuste del contraste de la

pantalla LCD
La configuracin del tiempo de reposo
reduce el consumo de energa al Se puede modificar el contraste para que el
desconectar la unidad de fusin en el interior texto de la pantalla LCD aparezca ms claro
del equipo cuando ste est inactivo. Se o ms oscuro. 2
puede seleccionar durante cunto tiempo el
equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99 1 Pulse Menu/Set, 1, 7.
minutos) antes de pasar al modo de espera.
El temporizador se pondr automticamente Config. gral.
a cero cuando el equipo reciba un Fax o 7.Contraste LCD
datos del PC, o bien haga una copia. La
configuracin predeterminada son 05 2 Pulse bien para seleccionar
minutos. Mientras el equipo est en modo de Claro bien Oscuro.
espera, en la pantalla LCD aparecer el texto Pulse Menu/Set.
Espera. Si en esta situacin intenta imprimir
o hacer una copia, habr un pequeo retardo 3 Pulse Detener/Salir.
hasta que la unidad de fusin se caliente
hasta alcanzar la temperatura de servicio.
Ecologa
2.Tiempo reposo

especificar durante cunto tiempo
deber estar inactivo el equipo antes de
pasar al modo de espera (00 hasta 99).
Pulse Menu/Set.
Nota
Si desea desactivar el modo de espera,
pulse simultneamenteInicio y Opciones
en el Paso 2.
Si el equipo est en el Modo de espera
cuando cambia el Tiempo de reposo, el
nuevo ajuste tendr efecto a la prxima
vez que el equipo ejecute copias,
impresin, bien apague o encienda el
equipo.
2-7
Captulo 2
Seguridad Configuracin de la clave
Puede configurar el equipo con mltiples Nota

niveles de seguridad mediante las funciones Si ha configurado ya la clave, no
Bloqueo TX (slo MFC-7420), Seguridad de necesitar configurarla de nuevo.
la memoria (slo MFC-7820N) y Bloqueo de Si olvida la clave del Bloqueo TX, llame al
configuracin. distribuidor Brother.
Bloqueo TX (slo MFC-7420) 1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.

El Bloqueo TX permite impedir el acceso no Seguridad
autorizado al equipo. Tampoco podr 1.Bloq TX
continuar programando Faxes diferidos ni
tareas de sondeo. No obstante, se enviarn 2 Introduzca un nmero de 4 dgitos como
todos los Faxes diferidos programados clave.
aunque se haya activado la funcin Bloqueo
Pulse Menu/Set.
TX, con el objeto de evitar que se pierdan.
Si est introduciendo la clave por
Mientras Bloqueo TX est activado, estarn
primera vez, en la pantalla LCD
disponibles las siguientes operaciones:
aparecer el mensaje Verif clave .
Recepcin de faxes
Reenvo de faxes 3 Vuelva a introducir la clave.
(si la funcin Reenvo de faxes ya estaba Pulse Menu/Set.
activada)
Recuperacin remota 4 Pulse Detener/Salir.
(si la funcin Almacenamiento de fax ya Cambio de la clave de Bloqueo TX
estaba activada)
Recepcin PC Fax 1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.
(Si la funcin Recepcin PC Fax ya
estaba activada) 2 Pulse bien para seleccionar
Cambiar clave .
Mientras Bloqueo TX est activado, NO
estarn disponibles las siguientes Pulse Menu/Set.
operaciones:
3 Introduzca la clave registrada de 4
Envo de faxes dgitos.
Copia
Pulse Menu/Set.
Impresin a PC
Escaneado a PC 4 Introduzca un nmero de 4 dgitos como
nueva clave.
Nota Pulse Menu/Set.
Para imprimir los faxes en la memoria,
desactive la funcin Bloqueo TX. 5 Si la pantalla LCD indica
Verif clave , vuelva a introducir la
nueva clave.
Pulse Menu/Set.
2-8
Introduccin
Activacin del bloqueo TX Seguridad de la memoria

1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1. (slo MFC-7820N)
Seguridad La opcin Seguridad de la memoria permite
1.Bloq TX impedir el acceso no autorizado al equipo.
Tampoco podr continuar programando 2
2 Pulse bien para seleccionar Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No
Fijar bloq TX. obstante, sern enviados todos los Faxes
diferidos programados antes de configurar la
Pulse Menu/Set.
Seguridad de la memoria, con el objeto de
3 Introduzca la clave registrada de 4 evitar que se pierdan.
dgitos. Mientras la opcin Seguridad de la memoria
Pulse Menu/Set. est activada, estn disponibles las
siguientes operaciones:
El equipo se desconectar de la lnea y
en la pantalla LCD aparecer el texto Recepcin de faxes en la memoria
Modo bloq TX. (limitada por la capacidad de la memoria)
Reenvo de faxes
Desactivacin del bloqueo TX (si la funcin Reenvo de faxes ya estaba
activada)
1 Pulse Menu/Set.
Recuperacin remota
Introduzca la clave registrada de 4 (si la funcin Almacenamiento de fax ya
dgitos. estaba activada)
2 Pulse Menu/Set. Mientras la opcin Seguridad de la memoria

est activada, NO estarn disponibles las
El bloqueo TX se desactiva siguientes operaciones:
automticamente.
Impresin de los faxes recibidos
Nota Envo de faxes
Si introduce una clave errnea, en la pantalla Copia
LCD aparece el mensaje Clave errnea y Impresin a PC
el equipo queda desconectado de la lnea. El
Escaneado a PC
equipo seguir en el modo bloqueo TX hasta
que introduzca la clave registrada.
Nota
Para imprimir los faxes en la memoria,
desactive la funcin Seguridad de la
memoria.
Debe desactivar la Recepcin PC Fax
antes de activar la Seguridad de la
memoria. (Consulte Desactivado de las
opciones del Fax remoto en la pgina
6-3.)
2-9
Captulo 2
Configuracin de la clave Activacin de la funcin Seguridad de

la memoria
Nota
Si ha configurado ya la clave, no 1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1.
necesitar configurarla de nuevo.
Seguridad
Si olvida la clave de Seguridad de la 1.Segur. memoria
memoria, llame al distribuidor Brother.
1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 1. Conf. seguridad .
Pulse Menu/Set.
Seguridad
1.Segur. memoria 3 Introduzca la clave registrada de 4
dgitos.
2 Introduzca un nmero de 4 dgitos como
Pulse Menu/Set.
clave.
El equipo se desconectar de la lnea y
Pulse Menu/Set.
en la pantalla LCD aparecer el texto
Si est introduciendo la clave por Modo seguro .
primera vez, en la pantalla LCD
aparecer el mensaje Verif clave . Nota
En caso de producirse un corte de
3 Vuelva a introducir la clave.
electricidad, los datos de la memoria se
Pulse Menu/Set. mantendrn guardados durante 4 das.
Desactivacin de la funcin Seguridad
Cambio de la clave de la Seguridad de de la memoria
la memoria
1 Pulse Menu/Set.
Introduzca la clave registrada de 4
2 Pulse bien para seleccionar dgitos.
Cambiar clave .
2 La funcin Seguridad de la memoria se
Pulse Menu/Set. desactivar automticamente, y en la
pantalla LCD aparecer la fecha y la
hora.
dgitos.
Pulse Menu/Set. Nota
4 Introduzca un nmero de 4 dgitos como Si introduce una clave errnea, en la pantalla
nueva clave. LCD aparece el mensaje Clave errnea y
el equipo queda desconectado de la lnea. El
Pulse Menu/Set.
equipo seguir en el modo Seguro hasta que
5 Si la pantalla LCD indica introduzca la clave registrada.
Verif clave , vuelva a introducir la
nueva clave.
Pulse Menu/Set.
2 - 10
Introduccin
Bloqueo de configuracin Configuracin de la clave
El Bloqueo de configuracin permite impedir Nota

el acceso no autorizado al equipo. Si ha configurado ya la clave, no
Mientras Bloqueo de configuracin est necesitar configurarla de nuevo.
configurado como Si, NO estarn Si olvida la clave del Bloqueo de 2
disponibles las siguientes operaciones: configuracin, llame al distribuidor
Brother.
Fecha y Hora
ID del equipo
Configure la Marcacin rpida (Marcacin
rpida, Marcacin abreviada y Seguridad
Configuracin de grupos) 2.Bloq. configu.
Modo Temporizador
Tipo de papel 2 Introduzca un nmero de 4 dgitos como
clave.
Tamao del papel
Volumen Pulse Menu/Set.
Luz diurna automtica Si est introduciendo la clave por
Ecologa primera vez, en la pantalla LCD
aparecer el mensaje Verif clave.
Contraste de LCD
Seguridad (Bloqueo TX o Seguridad de la 3 Vuelva a introducir la clave.
memoria y Bloqueo de configuracin) Pulse Menu/Set.
2 - 11
Captulo 2
Cambio de la clave de Bloqueo de Desactivacin del bloqueo de

configuracin configuracin
1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 2. 1 Pulse Menu/Set, 1, 8, 2.
2 Pulse bien para seleccionar Seguridad

Cambiar clave . 2.Bloq. configu.
Pulse Menu/Set.
3 Introduzca la clave registrada de 4 dgitos.
dgitos. Pulse Menu/Set dos veces.
Pulse Menu/Set. Pulse Detener/Salir.
4 Introduzca un nmero de 4 dgitos como Nota

nueva clave.
Si introduce una clave errnea, en la pantalla
Pulse Menu/Set. LCD aparece el mensaje Clave errnea.
El equipo seguir en el modo bloqueo de
5 Si la pantalla LCD indica configuracin hasta que introduzca la clave
Verif clave , vuelva a introducir la registrada.
nueva clave.
Pulse Menu/Set.
Activacin del bloqueo de

configuracin
Seguridad
2.Bloq. configu.
2 Pulse bien para seleccionar Si.

Pulse Menu/Set.

dgitos.
Pulse Menu/Set.
2 - 12
3 Configuracin de envo
Para activar el modo de Marcacin rpida

Fax Pulse la tecla de Marcacin rpida
correspondiente al lugar al que desea llamar.
Antes de enviar faxes o cambiar las (Consulte Almacenamiento de nmeros de
configuraciones de envo fax o recepcin fax, Marcacin rpida en la pgina 5-1.) 3
asegrese de que (Fax) se ilumina en Nota
verde. Si no lo est, pulse (Fax) para Para marcar los nmeros de Marcacin
rpida de 5 a 8, mantenga pulsado Mays a
entrar al modo fax. La configuracin la vez que pulsa la tecla de Marcacin rpida.
predeterminada es el modo de Fax.
Marcacin abreviada
Pulse Buscar/M.abreviada, # y, a
continuacin, el nmero de marcacin
abreviada de tres dgitos. (Consulte
Almacenamiento de los nmeros de
Marcacin abreviada en la pgina 5-2.)
Cmo marcar
Puede marcar de cualquiera de las
siguientes maneras.
Marcacin manual
Pulse todos los dgitos del nmero de fax.
nmero de tres dgitos
Nota
Si la pantalla LCD muestra No asignado
cuando pulse la tecla de Marcacin rpida, el
nmero no se habr almacenado en la
memoria.
3-1
Captulo 3
Buscar Remarcacin de fax

Puede realizar una bsqueda de los nmeros Si est enviando manualmente un fax y la
previamente guardados en la memoria de lnea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a
Marcacin abreviada y de Marcacin rpida. continuacin, Inicio intntelo otra vez. Si
Pulse Buscar/M.abreviada y los controles desea volver a llamar al ltimo nmero
de navegacin para realizar la bsqueda. marcado, podr ahorrar tiempo pulsando
(Consulte Almacenamiento de nmeros de Remarcar/Pausa y Inicio.
Marcacin rpida en la pgina 5-1 y Remarcar/Pausa slo funciona si marc
Almacenamiento de los nmeros de desde el panel de control.
Marcacin abreviada en la pgina 5-2.) Si est enviando un fax automticamente y la
lnea est comunicando, el equipo volver a
marcar automticamente el nmero tres
veces a intervalos de cinco minutos.
Nota
Para efectuar una
Durante la transmisin en tiempo real, la
bsqueda numrica
funcin de remarcacin automtica no
funciona.
Para efectuar una

bsqueda alfabtica*
* Para efectuar una bsqueda alfabtica,

podr utilizar el teclado de marcacin para
especificar la primera letra del nombre que
desea buscar.
3-2
Configuracin de envo
Cmo enviar faxes 4 Para enviar ms de una pgina, pulse 1

y contine a partir del paso 5.
Envo de faxes desde la Siguient pgina?

1.Si 2.No(Env.)
unidad ADF

Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o
pulse Inicio de nuevo). 3
(Fax). El equipo comenzar a enviar el
documento.
2 Coloque el documento boca arriba en la
unidad ADF. 5 Coloque la siguiente pgina sobre el
cristal de escner.
3 Marque el nmero de fax.
Ajuste sig. pg.
Pulse Inicio. El equipo comenzar a y pulse Fijar
escanear el documento.
Pulse Menu/Set.
Envo de faxes desde el cristal El equipo comenzar a escanear la
de escner pgina. (Repita los pasos 4 y 5 por cada
pgina adicional.)
Puede utilizar el cristal de escner para
enviar faxes de las pginas de un libro. Los
documentos pueden tener un tamao
mximo de A4. Coloque el documento boca
abajo sobre la superficie de cristal de
escner.
Nota
Dado que slo puede escanear una tras otra,
es ms fcil utilizar la unidad ADF si est
enviando un documento con mltiples
pginas.
(Fax).
2 Cargue el documento en el cristal de

escner.
3 Marque el nmero de fax.

Pulse Inicio.
El equipo empieza a escanear la
primera pgina.
3-3
Captulo 3
Transmisin automtica Mensaje Sin memoria

sta es la forma ms fcil de enviar un fax. Si aparece el mensaje Sin memoria
No levante el auricular del telfono externo. mientras est escaneando la primera pgina
Pulse Inicio inmediatamente despus de de un fax, pulse Detener/Salir para cancelar
marcacin. (Para un ejemplo de envo de fax el fax.
automtico, siga los paso en Envo de faxes Si aparece el mensaje Sin memoria
desde la unidad ADF en la pgina 3-3.) mientras est escaneando una de las
pginas siguientes, tendr la opcin de
pulsar Inicio para enviar las pginas
Transmisin manual escaneadas hasta el momento, o bien
(slo con telfono externo) Detener/Salir para cancelar la operacin.
La transmisin manual permite or la Nota

marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
Si tiene un mensaje Sin memoria mientras
del fax durante el envo de un fax.
est enviando fax y no desea borrar los faxes
guardados para eliminar datos de la
memoria, puede enviar el fax en modo de
(Fax). tiempo real. (Consulte Transmisin en tiempo
real en la pgina 3-7.)
3 Levante el auricular del telfono externo

y espere hasta escuchar el tono de
marcar.
4 Desde el telfono externo, marque el

nmero de fax al que desea llamar.
5 Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio.
6 Cuelgue el auricular del telfono

externo.
3-4
Operaciones bsicas Contraste

de envo Si el documento es demasiado claro o
demasiado oscuro, puede que desee ajustar
el contraste.
Envo de faxes con mltiples
Use Claro para enviar un documento claro.
configuraciones
Use Oscuro para enviar un documento
Al enviar un fax, podr seleccionar cualquier oscuro. 3
combinacin de las siguientes opciones de
configuracin: cartula, contraste, 1 Si no est iluminado en verde, pulse
resolucin, modo satlite, fax diferido,
transmisin por sondeo o transmisin en (Fax).
tiempo real.
(Fax).
Conf.envo
Una vez aceptada cada opcin de 1.Contraste
configuracin, en la pantalla LCD
aparecer un mensaje preguntando si 4 Pulse para seleccionar
desea configurar ms opciones: Autom., Claro bien Oscuro.
Siguiente Pulse Menu/Set.

1.Si 2.No
2 Pulse 1 para seleccionar ms opciones

de configuracin. La pantalla LCD
vuelve al men Conf.envo.

Pulse 2 si ya no va a configurar ms
opciones y vaya al paso siguiente.
3-5
Captulo 3
Resolucin de Fax Acceso doble

Despus de haber cargado el documento, Es posible marcar un nmero y comenzar a
puede utilizar Resolucin para cambiar escanear el fax en la memoriaincluso
temporalmente la configuracin (slo para mientras el equipo est enviando desde la
memoria, recibiendo faxes o bien
este fax). En modo Fax , pulse
imprimiendo los datos del PC. La pantalla
Resolucin y para seleccionar el LCD muestra el nuevo nmero de tarea.
ajuste de su eleccin, y pulse Menu/Set.
Nota
Puede cambiar la configuracin El nmero de pginas que pueden
predeterminada: escanearse para quedar guardadas en la
memoria depender de la cantidad de
informacin que contengan.
Si aparece el mensaje Sin memoria
(Fax). mientras est escaneando la primera
pgina de un fax, pulse Detener/Salir
2 Pulse Menu/Set, 2, 2, 2. para cancelar el escaneado. Si aparece el
mensaje Sin memoria mientras est
Conf.envo escaneando una de las pginas
2.Fax resolucin siguientes, tendr la opcin de pulsar
Inicio para enviar las pginas
3 Pulse para seleccionar la escaneadas hasta el momento, o bien
resolucin que desee. pulsar Detener/Salir para cancelar la
Pulse Menu/Set. operacin.
Estndar La opcin ms idnea para

la mayora de los
documentos
mecanografiados.
Fina Opcin idnea para letra
pequea; la velocidad de
transmisin es un poco
ms lenta que la de la
resolucin Estndar.
Superfina Idnea para letra pequea
o grficos; la velocidad de
transmisin es ms lenta
que la de la resolucin
Fina.
Foto Utilice esta opcin si el
documento contiene
distintas tonalidades de
gris o fotografas. Su
velocidad de transmisin
es la ms lenta.
3-6
Transmisin en tiempo real Multienvos

Al enviar un fax, el equipo escanear los Se entiende por Multienvos el envo
documentos y guardar la informacin en la automtico del mismo mensaje de fax a ms
memoria antes de enviarlos. Seguidamente, de un nmero de fax. Podr incluir Grupos,
en cuanto la lnea telefnica est libre, el nmeros de Marcacin rpida y de
equipo comenzar el proceso de marcacin y Marcacin abreviada y un mximo de 50
envo. nmeros en el mismo multienvo.
3
Si la memoria se llena, el equipo enviar el Pulse Menu/Set entre cada uno de los
original en tiempo real (incluso si se ha nmeros. Utilice la funcin
configurado la opcin Trans.t.real como Buscar/M.abreviada, que le facilitar la
No). seleccin de nmeros. (Para configurar los
A veces, puede que quiera enviar un nmeros de marcacin de grupos, consulte
documento importante inmediatamente, sin Configuracin de Grupos para multienvos en
esperar a la transmisin desde la memoria. la pgina 5-3.)
Puede configurar Trans.t.real como Si Una vez concluido el multienvo, se imprimir
para todos los documentos o Sig.fax:Si o el informe pertinente que le permitir conocer
Sig.fax:No slo para el siguiente fax.. los resultados.
1 Si no est iluminado en verde, pulse 1 Si no est iluminado en verde, pulse
(Fax). (Fax).
2 Pulse Menu/Set, 2, 2, 5. 2 Cargue el documento.
Conf.envo 3 Introduzca un nmero mediante

5.Trans.t.real Marcacin rpida, Marcacin abreviada,
nmero de Grupo, Buscar o el teclado
3 Para cambiar la configuracin, de marcar.
pulse para seleccionar Si,
Pulse Menu/Set.
Sig.fax:Si, Sig.fax:No o No.
Pulse Menu/Set. 4 Una vez seleccionados todos los
nmeros de faxes, pulse Inicio.
Nota
Durante la transmisin en tiempo real, la
funcin de remarcacin automtica no
funciona durante el uso del cristal de
escner.
3-7
Captulo 3
Nota
Cancelacin el fax en
Si no se utiliza alguno de los nmeros de progreso
Grupos, cdigos de acceso o nmeros de
tarjetas de crdito, puede realizar un Si desea cancelar un fax, mientras el equipo
'multienvo' de faxes hasta un mximo de est escaneando, llamando o envindolo,
258 nmeros distintos. pulse Detener/Salir.
No obstante, la cantidad de memoria
disponible depender de los tipos de Cancelacin de una tarea
tareas que haya en la memoria, as como
del nmero de ubicaciones utilizadas para programada
el multienvo. Si pretende realizar un
multienvo a un nmero superior a los Es posible cancelar cualquier tarea de envo
mximos disponibles, no podr utilizar las de fax almacenada en la memoria y
funciones Acceso doble ni Fax diferido. pendiente de envo.
Introduzca los nmeros de secuencias de
marcacin larga de la manera habitual,
pero recuerde que cada nmero de Fax
Marcacin rpida y de Marcacin 6.Trab restantes
abreviada cuenta como un nmero, de
forma que el nmero de ubicaciones que Todas las tareas pendientes
podr guardar es limitado. aparecern en la pantalla LCD.
(Consulte Cdigos de acceso y nmeros
de tarjeta de crdito en la pgina 5-4.) 2 Si hay ms de dos tareas pendientes,
Si la memoria est llena, pulse pulse para seleccionar la que
Detener/Salir para detener la tarea; si se desea cancelar.
ha escaneado ms de una pgina, pulse Pulse Menu/Set.
Inicio para enviar la parte del fax
guardada en la memoria.
Si hay una sola tarea pendiente, vaya al
paso 3.
Comprobacin del estado de
la tarea 3 Pulse 1 para cancelar.
Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2.
En todo caso, recomendamos verificar qu

tareas hay pendientes de envo en la
memoria. (Si no existe ninguna tarea Pulse 2 para salir sin cancelar.
pendiente, la pantalla LCD mostrar el
mensaje Ningn trabajo.) 4 Pulse Detener/Salir.
Fax
6.Trab restantes
2 Si hay ms de una tarea en espera,

pulse para deslizarse sobre la
lista.
3-8
Operaciones Creacin de los comentarios

personalizados
avanzadas de envo Puede redactar un mximo de dos
comentarios propios.
Creacin de la cartula
electrnica 1 Si no est iluminado en verde, pulse
(Fax).
La Cartula se enva al aparato receptor. La 3
cartula incluye el nombre guardado en la 2 Pulse Menu/Set, 2, 2, 8.
memoria de Marcacin rpida o de
Marcacin abreviada. Si marca Conf.envo
manualmente, el nombre quedar en blanco. 8.Comen.cubierta
La cartula muestra el ID de la estacin y el
nmero de pginas que van a enviarse. 3 Pulse para escoger 5 6 para la
(Consulte Configuracin de la identificacin insercin de un comentario
del equipo en la pgina 2-2.) Si ha personalizado.
configurado la cartula como Si para todos Pulse Menu/Set.
los faxes (Menu/Set, 2, 2, 7), el nmero de
pginas queda en blanco. 4 Utilice el teclado de marcacin para
escribir el comentario personalizado.
Puede seleccionar un comentario para Pulse Menu/Set. (Consulte Introduccin
incluirlo en la cartula. de texto en la pgina B-10.)
1.Ninguna nota
2.Llame P.F
3.!Urgente!
4.Confidencial
En lugar de utilizar alguno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales de un mximo de 27
caracteres de longitud. Consulte en la tabla
de la pgina B-10 que le ayudar a introducir
los caracteres. (Consulte Creacin de los
comentarios personalizados en la pgina
3-9.)
5.(Definido por usuario)
6.(Definido por usuario)
La mayora de los ajustes de Conf.envo
son temporales con el fin de permitir al
usuario realizar cambios en cada fax que
enve. No obstante, al configurar la Cartula
y los Comentarios en la misma, estar
modificando la configuracin predeterminada
para que estas opciones estn disponibles al
enviar faxes.
3-9
Captulo 3
Slo Cartula del siguiente fax Enviar una cartula con todos los
Si no ha configurado ya la Identificacin del faxes
equipo esta opcin no funcionar. Asegrese Si no ha configurado ya la Identificacin del
de haber configurado la Identificacin del equipo esta opcin no funcionar. Asegrese
equipo antes de continuar. (Consulte de haber configurado la Identificacin del
Configuracin de la identificacin del equipo equipo antes de continuar. (Consulte
en la pgina 2-2.) Si desea enviar slo una Configuracin de la identificacin del equipo
cartula con un fax particular, el equipo le en la pgina 2-2.)
pide que introduzca el nmero de pginas
Puede configurar el equipo para que enve
que est enviando de modo que se imprima
una cartula cada vez que enve un fax. El
en la Cartula.
nmero de pginas del fax no se incluye en si
se selecciona esta opcin.
(Fax). 1 Si no est iluminado en verde, pulse
(Fax).
3 Pulse Menu/Set, 2, 2, 7. 2 Pulse Menu/Set, 2, 2, 7.
Conf.envo Conf.envo
7.Conf.cubierta 7.Conf.cubierta
4 Pulse para seleccionar 3 Pulse para seleccionar Si ( bien

Sig.fax:Si ( bien Sig.fax:No). No).
Pulse Menu/Set. Pulse Menu/Set.
5 Pulse para seleccionar un 4 Si ha seleccionado Si, pulse

comentario predeterminado o uno para seleccionar un comentario
personal. predeterminado o un comentario
personal propio.
Pulse Menu/Set.
Pulse Menu/Set.
6 Introduzca dos dgitos para indicar el
nmero de pginas que va a enviar.
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 0, 2 si va a enviar
dos pginas o introduzca 0 0 para dejar
en blanco el nmero de pginas. Si se

equivoca, pulse como reserva en

caso de avera y vuelva a introducir el
nmero de pginas.)
3 - 10
Cmo utilizar una cartula impresa Modo Satlite

Si prefiere usar una cartula impresa sobre la
que pueda escribir, puede imprimir una Si tiene problemas para enviar un fax al
pgina de muestra y adjuntarla al fax. extranjero debido a posibles interferencias en
la lnea telefnica, recomendamos activar el
1 Si no est iluminado en verde, pulse modo Satlite. Despus de enviar un fax con
esta funcin, sta se desactivar
(Fax). automticamente.
3
2 Pulse Menu/Set, 2, 2, 7. 1 Si no est iluminado en verde, pulse
Conf.envo (Fax).
7.Conf.cubierta
Impr.ejemplo. 3 Pulse Menu/Set, 2, 2, 9.
Pulse Menu/Set. Conf.envo
9.Modo satlite
4 Pulse Inicio. El equipo imprime una
copia de la cartula. 4 Pulse para seleccionar Si ( bien
No).
Pulse Menu/Set.
3 - 11
Captulo 3
Fax diferido Transmisin diferida por lotes

Durante el horario diurno, podr guardar en Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
la memoria hasta 50 faxes para enviarlos ayudar a ahorrar clasificando todos los
ms tarde, en el curso de las 24 horas documentos guardados en la memoria por
siguientes. Se enviarn estos faxes a la hora destino y por hora programada. Todos los
especificada en el paso 4. faxes diferidos cuyo envo est programado
para la misma hora y el mismo destinatario
1 Si no est iluminado en verde, pulse sern enviados como un nico fax para
reducir el tiempo de transmisin.
(Fax).
(Fax).
Conf.envo
3.Horario Conf.envo
4.Trans.diferida
4 Pulse Menu/Set para aceptar la hora
especificada. 3 Pulse para seleccionar Si ( bien
No).
Especifique a qu hora desea que se Pulse Menu/Set.

enve el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se enve a las ocho menos cuarto
de la tarde.)
Pulse Menu/Set.
Nota
El nmero de pginas que pueden
escanearse y guardarse en la memoria
depender del volumen de datos que haya
en cada pgina.
3 - 12
Configuracin de Configuracin de
Transmisin por sondeo Transmisin por sondeo con
(estndar) cdigo de seguridad
La funcin Transmisin por sondeo con
La transmisin por sondeo consiste en cdigo de seguridad es una manera para
configurar el equipo para que espere antes guardar los documentos impidiendo que los
de enviar un documento para que otro documentos caigan en manos no autorizadas
aparato de fax lo recupere. mientras est configurado para la funcin de 3
sondeo.
Nota
Si otro usuario sondea su equipo para Nota
recibir un fax, ser l quien pague la Si otro usuario sondea su equipo para
llamada. recibir un fax, ser l quien pague la
llamada.
Si es usted quien sondea el aparato de fax
de otra persona para recibir un fax, los Si es usted quien sondea el aparato de fax
de otra persona para recibir un fax, los
gastos de la llamada corrern de su
gastos de la llamada corrern de su
cuenta. cuenta.
1 Si no est iluminado en verde, pulse 1 Si no est iluminado en verde, pulse

(Fax). (Fax).
2 Cargue el documento. 2 Cargue el documento.
Conf.envo
Conf.envo 6.Recep.sondeo
6.Recep.sondeo
4 Pulse bien para seleccionar Seguro.
Estndar.
Pulse Menu/Set.
Pulse Menu/Set.
5 Introduzca el cdigo de seguridad de
5 Pulse Inicio. cuatro dgitos.
Pulse Menu/Set.
Nota 6 Pulse Inicio.
El documento quedar guardado en la
memoria del equipo y podr recuperarse Nota
desde cualquier otro aparato de fax hasta El documento quedar guardado en la
que lo borre de la memoria mediante la memoria del equipo y podr recuperarse
configuracin del men de la funcin desde cualquier otro aparato de fax hasta
Cancelar tarea. (Consulte Cancelacin de que lo borre de la memoria mediante la
una tarea programada en la pgina 3-8.) configuracin del men de la funcin
Cancelar tarea. (Consulte Cancelacin de
una tarea programada en la pgina 3-8.)
La opcin sondeo seguro puede utilizarse
slo con otro equipo de fax de Brother.
3 - 13
4 Configuracin de la recepcin
Operaciones bsicas de recepcin

Seleccin del modo de recepcin
El equipo tiene cuatro modos distintos de recepcin. Podr optar por el ms adecuado a sus
necesidades.
LCD Cmo funciona Cundo utilizarlo

Slo Fax El equipo contesta Para lneas exclusivamente de fax.
(recepcin automtica) automticamente todas las
llamadas como si fueran de
fax.
Fax/Tel El equipo controla la lnea y Utilice este modo si prev recibir un gran nmero de faxes
(fax y telfono) contesta todas las llamadas y pocas llamadas de voz. No se puede conectar un
automticamente. Si la contestador automtico en la misma lnea, ni siquiera a
(con telfono externo o
llamada es de fax, recibir el travs de otra toma de telfono de la misma lnea. En este
extensin telefnica)
fax. Si la llamada no es de modo no es posible utilizar el servicio de buzn de voz
fax, sonar un timbre (contestador automtico) de la compaa telefnica.
(semitimbre/doble timbre)
para que el usuario conteste
la llamada.
Ext. Tel/Tad El contestador automtico Utilice este modo si tiene un contestador automtico
(Slo equipos con un externo (TAD) contesta conectado a la lnea telefnica del equipo.
contestador automtico automticamente todas las La configuracin del TAD externo funciona slo con un
externo) llamadas. contestador automtico externo. La funcin retardar
Los mensajes de voz se nmero de timbres no funciona para esta configuracin.
guardan en el TAD externo.
Si la llamada es de fax, el
equipo recibe el fax.
Manual En este modo, usted controla Utilice este modo si no recibe muchos faxes, si est
(recepcin manual) la lnea telefnica y debe usando un ordenador en la misma lnea.
contestar personalmente Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo se
(con telfono externo o
todas las llamadas. encargue de la llamada y, a continuacin, cuelgue.
extensin telefnica)
(Consulte Deteccin de faxes en la pgina 4-3.)
4-1
Configuracin de la recepcin
Para seleccionar o cambiar el modo Ajuste del nmero de timbres

de Recepcin
La opcin Nmero de timbres permite ajustar
1 Pulse Menu/Set, 0, 1. el nmero de veces que sonar el equipo
antes de contestar en modo Slo Fax o
Conf.inicial
Fax/Tel. Si tiene conectadas extensiones
1.Modo recepcin
telefnicas a la misma lnea que el equipo,
deje la opcin Nmero de timbres ajustada
2 Pulse para seleccionar
en 4.
Slo Fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad
(Consulte Operacin desde extensiones
o Manual.
telefnicas en la pgina A-1 y Deteccin de
Pulse Menu/Set. faxes en la pgina 4-3.) 4
3 Pulse Detener/Salir. 1 Si no est iluminado en verde, pulse
(Fax).
Modo de recepcin actual
Conf.recepcin
1.Nm. timbres
3 Pulse para especificar cuntas

veces deber sonar antes de que el
Fax : Slo fax aparato conteste (02 - 04).
F/T : Fax/Tel Pulse Menu/Set.
Con : TAD externo
Man : Manual
4-2
Captulo 4
Ajuste de la duracin del Deteccin de faxes

timbre F/T
Si utiliza esta funcin, no tendr que pulsar
(slo modo Fax/Tel) Inicio, o el cdigo de recepcin de fax 51
al contestar una llamada de fax. Al
Si ajusta el modo de recepcin en FAX/TEL, seleccionar Si, el equipo recibir
deber decidir durante cunto tiempo el automticamente las llamadas de fax, incluso
equipo har sonar el semitimbre/doble timbre si levanta el auricular de una extensin
especial en el caso de recibir una llamada de telefnica o de un telfono externo. Si en la
voz. (Si es una llamada de fax, el equipo pantalla LCD aparece el mensaje
imprime el fax) Recibiendo o si se oyen los "pitidos" por el
auricular de una extensin telefnica
Este semitimbre/doble timbre sonar
conectada a otra clavija de la pared (clavija
despus del timbre inicial habitual de la
telefnica), slo tendr que colgar el auricular
compaa telefnica. El semitimbre/doble para que el equipo se encargue del resto.
timbre especial slo sonar en el equipo y en
ningn otro telfono conectado a la misma
Nota
lnea. No obstante, podr contestar a la
llamada desde cualquier telfono en la Si esta funcin est configurada como Si,
pero el equipo no conecta la llamada de
misma lnea a la que est conectado el
fax cuando levante el auricular de un
equipo. (Consulte Slo para el modo Fax/Tel
telfono externo o de una extensin
en la pgina A-1.)
telefnica, pulse el Cdigo de recepcin
de fax 51.
Si enva faxes desde un ordenador a
(Fax). travs de la misma lnea telefnica y el
equipo los intercepta, configure la funcin
Deteccin de faxes como No.
Si esta funcin est configurada como No,
Conf.recepcin y oye un tono de fax por el auricular,
2.Dur.Timbre F/T necesitar activar el equipo manualmente
pulsando el Inicio en el equipo
3 Pulse para especificar durante
cunto tiempo debe sonar el equipo pulsando 51 si usted no est al lado del
para avisar que se trata de una llamada equipo. (Consulte Operacin desde
de voz (20, 30, 40 70 segundos). extensiones telefnicas en la pgina A-1.)
Pulse Menu/Set.
4 Pulse Detener/Salir. 1 Si no est iluminado en verde, pulse

(Fax).
Nota
Incluso si la persona que llama cuelga 2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 3.
mientras est sonando el semitimbre/doble
timbre, el equipo continuar sonando durante Conf.recepcin
el perodo establecido. 3.Deteccin fax
3 Pulse para seleccionar Si (o No).

Pulse Menu/Set.
4-3
Impresin reducida de faxes Operaciones avanzadas

entrantes de recepcin
(Reduccin automtica)
Si elige Si, el equipo automticamente Impresin de un fax desde la
reduce el tamao del fax entrante para memoria
ajustarlo a una hoja de tamao Carta o A4. El
equipo calcular el porcentaje de reduccin Si se ha seleccionado Almacenamiento de
utilizando el tamao de la pgina del original fax (Menu/Set, 2, 5, 1), se puede imprimir un
y la configuracin de Tamao de papel que fax desde la memoria cuando se encuentre
haya especificado (Menu/Set, 1, 3). cerca del equipo. (Consulte Configuracin 4
del almacenamiento de faxes en la pgina
1 Si no est iluminado en verde, pulse 6-1.)
(Fax). 1 Pulse Menu/Set, 2, 5, 3.
2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 5. Opcn fax remot

3.Imprimir doc.
Conf.recepcin
5.Reduccin auto 2 Pulse Inicio.
3 Pulse para seleccionar Si ( bien

Ajuste de la densidad de la
No).
Pulse Menu/Set.
impresin
4 Pulse Detener/Salir. Podr ajustar la densidad de la impresin

para que las pginas se impriman ms claras
o ms oscuras.
Nota
Active esta configuracin si recibe
mensajes de fax divididos en dos pginas. 1 Si no est iluminado en verde, pulse
Sin embargo, si el documento es (Fax).
demasiado largo, el equipo puede que lo
imprima en dos pginas. 2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 7.
Si se recortan los mrgenes izquierdo y
derecho, active este ajuste. Conf.recepcin
7.Densid imprsn.
Cuando esta funcin est configurado
como Si, los faxes de tamao A4 que
alguien le enva aparecer ligeramente 3 Pulse para obtener una impresin
reducidos incluso si el equipo los imprime ms oscura.
en el papel A4. Esto es porque el equipo
tiene que imprimir la Identificacin del Pulse para obtener una impresin
equipo del equipo emisor en la parte ms clara.
superior de la pgina.
Pulse Menu/Set.
4-4
Captulo 4
Recepcin en la memoria Sondeo

En cuanto la bandeja de papel se vaca El sondeo es el proceso mediante el cual se
durante la recepcin de un fax, en la pantalla recuperan faxes desde otro aparato de fax.
LCD aparecer el mensaje Puede utilizar el equipo para 'sondear' otros
Compruebe papel; cargue papel en la aparatos de dax.
bandeja. (Consulte Cmo cargar papel en la
Todas las partes implicadas en un sondeo
pgina 1-11.)
tienen que configurar sus aparatos de fax
Si el Recepcn.memo es Si en este para ello.
momento...
Nota
Continuar la recepcin en curso, Si es usted quien sondea el aparato de fax
guardndose las pginas restantes en la de otra persona para recibir un fax, los
memoria en funcin de la cantidad de gastos de la llamada corrern de su
memoria que est disponible. Los faxes cuenta.
siguientes tambin se guardarn en la
memoria hasta que sta se llene, despus de Algunos aparatos de fax no responden a
lo cual el equipo dejar de contestar la funcin invitacin de la transmisin
automticamente las siguientes llamadas de (sondeo).
fax. Para imprimir todos los datos, cargue
papel en la bandeja y pulse Inicio. Configuracin de Recepcin por
sondeo (estndar)
Si el Recepcn.memo es No en este
momento... El sondeo de datos consiste en llamar a otro
aparato de fax para que le enve un fax.
Continuar la recepcin en curso,
guardndose las pginas restantes en la
memoria en funcin de la cantidad de
memoria que est disponible. El equipo no (Fax).
contestar automticamente las siguientes
llamadas de fax entrantes hasta que cargue 2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.
papel en la bandeja de papel. Para imprimir el
ltimo fax recibido, ponga papel en la Conf.recepcin
bandeja y pulse Inicio. 8.Trans.sondeo
1 Si no est iluminado en verde, pulse 3 Pulse bien para seleccionar

Estndar .
(Fax).
Pulse Menu/Set.
2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 6. 4 Introduzca el nmero del equipo de fax
desde el que vaya a transmitir.
Conf.recepcin
6.Recepcn.memo Pulse Inicio.

No).
Pulse Menu/Set.
4-5
Sondeo seguro Configuracin de Recepcin por

La funcin sondeo seguro permite impedir sondeo (temporizador)
que los documentos caigan en manos no El equipo se puede configurar para iniciar
autorizadas mientras el otro aparato de fax una Recepcin por sondeo en otro momento.
est configurado para el sondeo.
Configuracin de Recepcin por

sondeo (segura) (Fax).
Es imprescindible asegurarse de utilizar el
mismo cdigo de seguridad que el 2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 8.
interlocutor. Conf.recepcin 4
8.Trans.sondeo
(Fax).
Diferido.
2 Pulse Menu/Set, 2, 1, 8. Pulse Menu/Set.
Conf.recepcin 4 Especifique a qu hora (en formato de

8.Trans.sondeo 24 horas) desea que se inicie el sondeo.
Por ejemplo, especifique 21:45 si desea
3 Pulse bien para seleccionar que se inicie a las diez menos cuarto de
Seguro. la noche.
Pulse Menu/Set. 5 Pulse Menu/Set.
4 Introduzca un cdigo de seguridad de 6 Introduzca el nmero del equipo de fax
cuatro dgitos. desde el que vaya a transmitir.
Debe ser el mismo cdigo de seguridad Pulse Inicio.
del equipo de fax desde el que pretende
transmitir. El equipo realizar la llamada de
sondeo a la hora especificada.
5 Pulse Menu/Set.
Nota
6 Introduzca el nmero del equipo de fax Se puede configurar una sola operacin de
desde el que vaya a transmitir. Sondeo diferido.
7 Pulse Inicio.
Nota
La opcin sondeo seguro puede utilizarse
slo con otro equipo de fax de Brother.
Cualquier persona que desee utilizar la
funcin de sondeo para recibir un fax deber
introducir el cdigo de seguridad de sondeo.
4-6
Captulo 4
Sondeo secuencial
Nota
El equipo puede solicitar documentos desde Para cancelar el proceso de sondeo en
varios aparatos de fax en una misma curso, pulse Detener/Salir mientras el
operacin. Para ello, bastar con que equipo est marcando.
especifique los nmeros de los diversos
aparatos de destino en el paso 5. Una vez Para cancelar todas las tareas de
finalizada la operacin, el equipo imprimir el recepcin secuencial por sondeo, pulse
Informe de Sondeo secuencial. Menu/Set, 2, 6. (Consulte Cancelacin de
una tarea programada en la pgina 3-8.)
(Fax).
Conf.recepcin
8.Trans.sondeo

Estndar, Seguro bien Diferido.
Pulse Menu/Set cuando en la pantalla
aparezca la opcin de su preferencia.
4 Si ha seleccionado la opcin
Estndar, vaya directamente al paso
5.
Si ha seleccionado la opcin Seguro,
introduzca el cdigo de 4 dgitos,
pulse Menu/Set, y vaya directamente
al paso 5.
Si la opcin seleccionada es
Diferido, especifique a qu hora
(en formato de 24 horas) desea que
se inicie el sondeo. Seguidamente,
pulse Menu/Set, y vaya al paso 5.
5 Especifique los equipos de fax de

destino, que desea sondear mediante la
funcin Marcacin rpida, Marcacin
abreviada, Buscar, un Grupo (Consulte
Configuracin de Grupos para
multienvos en la pgina 5-3) o el
teclado de marcacin. Deber pulsar
Menu/Set entre cada ubicacin.
6 Pulse Inicio.
As, el equipo sondear cada nmero o
grupo, uno cada vez, en busca de
documentos.
4-7
Nmeros de marcacin rpida y
5 opciones de marcacin
Almacenamiento de 3 Introduzca el nmero de telfono o de

fax (con un mximo de 20 dgitos).
nmeros para Pulse Menu/Set.
simplificar la marcacin 4 Utilice el teclado de marcacin para
introducir el nombre (con un mximo de
Puede configurar el equipo para proceder de
15 caracteres).
las maneras siguientes para conseguir una
marcacin simplificada. Marcacin rpida, Pulse Menu/Set.
Marcacin abreviada y Grupos para (Consulte en la tabla de la pgina B-10
multienvo de faxes. Al pulsar una tecla de cmo introducir letras.)
marcacin rpida, la pantalla LCD mostrar 5
el nombre, si ha almacenado ste, o el
nmero. Pulse Menu/Set para guardar el
nmero sin asignarle un nombre.
Nota
Si se produce un corte de corriente elctrica,
5 Para guardar otro nmero de Marcacin
rpida, contine a partir del paso 2.
los nmeros de marcacin rpida guardados
en la memoria no se perdern.
Pulse Detener/Salir.
Almacenamiento de nmeros
de Marcacin rpida
El equipo dispone de 4 teclas de marcacin
rpida mediante las cuales podr almacenar
8 nmeros de telfono o de fax para
marcarlos automticamente. Para acceder a
los nmeros de 5 a 6, Mantenga pulsada la
tecla Mays mientras pulse la tecla de
marcacin rpida.
Marcado rpido
1.Una pulsacin
2 Pulse la tecla Marcacin rpida en la

que desee almacenar un nmero.
5-1
Captulo 5
Almacenamiento de los Cambio de los nmeros de

nmeros de Marcacin Marcacin rpida y Marcacin
abreviada abreviada
Puede guardar los nmeros de Marcacin Si intenta guardar un nmero de Marcacin
abreviada de manera que slo tenga que rpida o de Marcacin abreviada en la misma
pulsar unas pocas teclas para marcar posicin en la que ya hay almacenado un
(Buscar/M.abreviada, #, el nmero de tres nmero, la pantalla LCD mostrar el nombre
dgitos, e Inicio). El equipo puede almacenar ( nmero) all guardado, y pedir que
en memoria un mximo de 200 nmeros de efecte alguna de las siguientes
Marcacin abreviada. operaciones:
1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 2. 1 Pulse 1 para cambiar el nmero

almacenado.
Marcado rpido
2.M. abreviado
Pulse 2 para salir sin hacer cambios.
2 Use el teclado de marcacin para
introducir un nmero de Marcacin #005:MIKE
1.Modif 2.Salir
abreviada de tres dgitos. (001-200)
(Por ejemplo, pulse 005.) Cmo cambiar el nmero o nombre
almacenado.
Pulse Menu/Set.
Si desea cambiar un carcter, utilice
3

Introduzca el nmero de telfono o de para situar el cursor debajo

fax (con un mximo de 20 dgitos). del carcter que quiera cambiar y, a
Pulse Menu/Set. continuacin, sobreescrbalo.
Si desea borrar la totalidad del
4 Utilice el teclado de marcacin para nmero o del nombre, pulse
introducir el nombre (con un mximo de Detener/Salir cuando el cursor se
15 caracteres). encuentre debajo del primer dgito o
Pulse Menu/Set. letra. Los caracteres situados por
encima y a la derecha del cursor se
(Consulte en la tabla de la pgina B-10 borrarn.
cmo introducir letras.)

2 Introduzca un nmero nuevo.
Pulse Menu/Set.
Pulse Menu/Set para guardar el
nmero sin asignarle un nombre. 3 Siga las instrucciones, a partir del paso
5 Para guardar otro nmero de Marcacin 4, de Almacenamiento de nmeros de
abreviada, contine a partir del paso 2. Marcacin rpida y Almacenamiento de
nmeros de Marcacin abreviada.
(Consulte Almacenamiento de nmeros
Pulse Detener/Salir. de Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
Marcacin abreviada en la pgina 5-2.)
5-2
Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacin
Configuracin de Grupos Nota

para multienvos El nmero de Grupo puede ser cualquiera
entre 1 y 8.
Los grupos, que pueden almacenarse en una
ubicacin de Marcacin rpida o de
Marcacin abreviada, permiten enviar el 4 Para incluir los nmeros de Marcacin
mismo mensaje de fax a varios aparatos de rpida o de Marcacin abreviada en el
fax pulsando tan slo una Tecla de Grupo, plselos de la siguiente manera.
marcacin rpida y Inicio o
Buscar/M.abreviada, #, el puesto de tres Por ejemplo, para los nmeros de
dgitos y Inicio. En primer lugar, es necesario Marcacin rpida 2, pulse la tecla de
guardar cada nmero de fax como nmero Marcacin rpida 2. La LCD muestra
de Marcacin rpida o Marcacin abreviada. 002. Para la localizacin de
A continuacin, podr combinarlos en un Marcacin abreviada 009, pulse
grupo. Cada Grupo utiliza una tecla de Buscar/M.abreviada, y despus pulse 5
Marcacin rpida o una tecla de Marcacin 009 en el teclado de marcacin.
abreviada. Se puede configurar un mximo
de ocho grupos, o bien asignar hasta 207 Conf. grupos
nmeros a un nico grupo grande. G01: 002#009
(Consulte Almacenamiento de nmeros de 5 Pulse Menu/Set para aceptar los

Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
nmeros de este grupo.
Marcacin abreviada en la pgina 5-2.) 6 Utilice el teclado de marcacin y la tabla
1 Pulse Menu/Set, 2, 3, 3. de la pgina B-10 para asignar un
nombre al grupo.
Marcado rpido Pulse Menu/Set.
3.Conf. grupos
(Por ejemplo, teclee
2 Decida dnde desea almacenar el CLIENTES NUEVOS).
grupo.
Y
Pulse una tecla de Marcacin rpida. Nota
Si lo desea, puede imprimir una lista de todos
los nmeros de Marcacin rpida y
Pulse Buscar/Marcacin abreviada e Marcacin abreviada. Los nmeros de grupo
introduzca los tres dgitos de la aparecern indicados en la columna
ubicacin, y pulse Menu/Set. GRUPO. (Consulte Impresin de informes
(Por ejemplo, pulse la tecla de en la pgina 7-2.)
Marcacin rpida 1.)

introducir el nmero del grupo (de 1 a 8).
Conf. grupos
Conf. grupo:G01
Pulse Menu/Set.
(Por ejemplo, pulse 1 para el Grupo 1.)
5-3
Captulo 5
Opciones de Pausa
marcacin Pulse Remarcar/Pausa para insertar una
pausa de 3,5 segundos entre los nmeros. Si
la llamada es al extranjero, puede pulsar
Cdigos de acceso y nmeros Remarcar/Pausa tantas veces como sea
de tarjeta de crdito necesario con el fin de incrementar la
duracin de la pausa.
En ocasiones tendr la posibilidad de optar
entre varias compaas telefnicas para
hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas
Tonos o pulsos
pueden variar en funcin de la hora y del
Si dispone de un servicio de marcacin por
destino. Para aprovechar las tarifas ms
pulsos pero necesita enviar seales de tono
bajas, puede guardar los cdigos de acceso
(por ejemplo, para operaciones de banca
o los nmeros de las compaas telefnicas
telefnica), efecte el siguiente
de larga distancia y de las tarjetas de crdito
procedimiento. Si tiene una lnea de
como nmeros de Marcacin rpida y
marcacin por tonos, no necesitar esta
Marcacin abreviada. Estas largas
funcin para enviar seales de tonos.
secuencias de marcacin pueden guardarse
dividindolas y configurndolas mediante 1 Levante el auricular del telfono
Marcacin rpida y Marcacin abreviada, en externo.
la combinacin de nmeros de su
preferencia. Asimismo, podr incluir la 2 Pulse # en el panel control del equipo.
marcacin manual mediante el teclado de Todo dgito marcado despus de esta
marcacin. (Consulte Almacenamiento de secuencia enviar seales de tonos.
nmeros de Marcacin rpida en la pgina
5-1 y Almacenamiento de los nmeros de Al colgar, el equipo volver a la
Marcacin abreviada en la pgina 5-2.) modalidad de marcacin de pulsos.
Por ejemplo, quizs haya almacenado 555

en el botn de Marcacin rpida 1 y 7000 en
la tecla de Marcacin rpida 2. Si pulsa la
tecla de Marcacin rpida 1, la tecla de
Marcacin rpida 2, e Inicio, marcar
555-7000.
Para cambiar temporalmente un nmero,
pude sustituir una parte del nmero con
marcin manual mediante el teclado de
marcacin.
Por ejemplo, para cambiar el nmero a
555-7001 podra pulsar la tecla de Marcacin
rpida 1 y, a continuacin pulse 7001 usando
el teclado de marcacin.
5-4
6 Opciones de Fax Remoto
Configuracin de las Nota

opciones de Fax remoto Si selecciona Impr. Faxes:Si, el equipo
imprimir tambin el fax en el equipo mismo,
por lo que tiene una copia. Se trata de una
Nota medida de seguridad en caso de que se
Puede utilizar slo una opcin de fax remoto produzca una interrupcin de la corriente
cada vez: antes de efectuar el reenvo o haya un
Fax Reenvo BIENAlmacenamiento de problema en el equipo receptor. El
faxes BIENRecepcin PC-FAX MFC-7820N puede almacenar faxes hasta
BIENdesactivado. un mximo de 4 das si hay interrupcin de
corriente. Los faxes almacenados en la
memoria del MFC-7420 se borrarn.
Configuracin de Reenvo de
6
faxes 5 Pulse Detener/Salir.
Cuando seleccione el Reenvo de faxes, el

equipo almacena el fax recibido en la Configuracin del
memoria. La mquina marcar el nmero de almacenamiento de faxes
fax que haya programado y enviar hacia
adelante el mensaje de fax. Si selecciona el Almacenamiento de faxes, el
equipo guarda los faxes recibidos en la
memoria. Ser capaz de recuperar mensajes
Opcn fax remot de fax desde otra localizacin, con los
1.Reenv./Almac. comandos de recuperacin remota.

Localizacin Fax. Opcn fax remot
Pulse Menu/Set. 1.Reenv./Almac.
En la pantalla LCD aparecer un

mensaje pidiendo que introduzca el
Almacenado fax.
nmero de fax al que deben reenviarse
los mensajes de fax. Pulse Menu/Set.
3 Introduzca el nmero de reenvo 3 Pulse Detener/Salir.

(mximo 20 dgitos).
Pulse Menu/Set. Nota
Si ha ajustado la funcin Almacenamiento de
4 Pulse bien para seleccionar faxes, una copia de seguridad se imprimir
Impr. Faxes:Si bien automticamente mediante el equipo.
Impr. Faxes:No.
.
Localizacin Fax
Impr. Faxes:Si
Pulse Menu/Set.
6-1
Captulo 6
Ajuste de Recepcin PC Fax Nota

Antes de configurar la funcin de
Si ha seleccionado Recibir PC Fax, el
Recepcin PC Fax o transferir los faxes al
equipo almacena temporalmente en su
PC debe:
memoria los faxes recibidos, y a
continuacin los enva automticamente al Conectar el equipo a un PC;
PC. Puede utilizar el ordenador para ver y Tener el software MFL-Pro Suite
almacenar estos faxes. instalado y la funcin Recepcin
Si la funcin de Impresin de seguridad est PC-FAX est activada. (Si desea
desactivada, los mensajes de fax se borrarn obtener informacin ms detallada,
automticamente de la memoria del equipo consulte Activacin de Recepcin
cuando los haya enviado al PC PC-FAX en el Gua del usuario del
correctamente. Si la funcin de la Seguridad Software del CD-ROM.)
de impresin est activada, los mensajes de En caso de haber interrupcin de
fax se borrarn cuando se hayan impreso y corriente, el MFC-7820N guardar los
enviado al PC correctamente. datos de fax en la memoria como un
mximo de 4 das; la memoria de
1 Pulse Menu/Set, 2, 5, 1. MFC-7420 se borrar. Sin embargo, si ha
seleccionado Impr. Faxes:Si, el
Opcn fax remot equipo imprimir el fax, de manera que
1.Reenv./Almac.
tenga una copia del mismo en caso de
2 Pulse bien para seleccionar que se produzca una interrupcin de la
corriente antes de efectuar el envo al PC.
Recibir PC Fax .
Pulse Menu/Set. En el caso de que obtenga un mensaje de
error y no se pueda imprimir faxes de la
3 Pulse bien para seleccionar memoria, puede usar este ajuste para
Impr. Faxes:Si bien transferir los faxes al ordenador. (Para
Impr. Faxes:No . obtener ms detalles, consulte Mensajes
de error en la pgina 11-1.)
Recibir PC Fax
Impr. Faxes:Si
Pulse Menu/Set.
6-2
Opciones de Fax Remoto
Desactivado de las opciones Cambio de Opciones de Fax

del Fax remoto Remoto
Si quedan los faxes recibidos en la memoria
del equipo cuando cambia de
Opcn fax remot Recibir PC Fax a otra opcin de fax
1.Reenv./Almac. remoto (Localizacin Fax
Almacenado fax), la pantalla LCD le
2 Pulse bien para seleccionar No. preguntar el mensaje siguiente:
Pulse Menu/Set. Borrar todo doc?

1.Si 2.No

Nota
Imprimir faxes?
Si ha ajustado las opciones de fax remoto a 1.Si 2.No
No y todava quedan faxes en la memoria del
Si pulsa 1, los faxes almacenados en la
6
equipo, en la pantalla LCD aparecern
mensajes adicionales despus del Paso 3. memoria se borrarn o se imprimirn
(Consulte Cambio de Opciones de Fax antes de efectuar cambios de
configuracin. Si ya se ha imprimido una
Remoto.)
copia de seguridad, entonces no se
volver a imprimir.
Si pulsa 2, los faxes guardados en la
memoria no se borrarn ni se imprimirn.
Si quedan los faxes recibidos en la memoria
del equipo cuando cambia a
Recibir PC Fax de otra opcin de fax
remoto (Localizacin Fax
Almacenado fax), la pantalla LCD le
preguntar el mensaje siguiente:
Enviar Fax a PC?

1.Si 2.No
Si pulsa 1 y la funcin Impr. Faxes se
ha ajustado a Si, los faxes almacenados
en la memoria se borrarn antes de
efectuar cambios de configuracin. Si
pulsa 1 y la funcin Impr. Faxes se ha
ajustado a No, los faxes almacenados en
la memoria se enviarn al PC antes de
efectuar cambios de configuracin.
Si pulsa 2, los faxes guardados en la
memoria no se borrarn o se transferirn
al PC.
6-3
Captulo 6
Configuracin del Cdigo de Recuperacin remota

acceso remoto
Puede llamar al equipo desde cualquier
El cdigo de acceso remoto permite acceder telfono o aparato de fax utilizando
a las funciones de Recuperacin remota marcacin por tonos. A continuacin, utilice
cuando se encuentra alejado del equipo. el Cdigo de acceso remoto y los comandos
Antes de poder utilizar las funciones de remotos para recuperar los mensajes de fax.
acceso remoto y de recuperacin, deber Asegrese de recortar la tarjeta del Acceso
configurar su propio cdigo. El cdigo de recuperacin remota de la ltima pgina y
predeterminado es un cdigo inactivo (--- ). de llevarla consigo en todo momento.
1 Pulse Menu/Set, 2, 5, 2. Uso del Cdigo de acceso

Opcn fax remot remoto
2.Acceso remoto
2 Introduzca un cdigo de tres dgitos

1 Marque el nmero de su fax desde un
telfono u otro equipo de fax mediante
utilizando nmeros 0-9, o #. marcacin por tonos.
Pulse Menu/Set. (No es posible
cambiar la opcin predeterminada .) 2 Cuando el equipo conteste, introduzca
inmediatamente su Cdigo de acceso
Nota remoto (3 dgitos seguidos de ).
No utilice los mismos dgitos que aparecen
en el Cdigo de Recepcin de Fax ( 51) o
3 El equipo emitir una seal para indicar
si ha recibido mensajes de fax:
en el Cdigo de contestacin del telfono
(#51). 1 pitido largo Mensaje(s) de fax
(Consulte Operacin desde extensiones Ningn pitido No hay mensajes
telefnicas en la pgina A-1.)
4 El equipo le brinda dos tonos cortos
para decirle que introduzca un
3 Pulse Detener/Salir. comando. Si tardan ms de 30
segundos en introducir un comando, el
Nota equipo colgar. Si introduce un
El cdigo se puede cambiar en todo comando no vlido, el equipo emitir
momento, introduciendo uno nuevo. Si desea tres pitidos.
que el cdigo quede inactivo, pulse
Detener/Salir en el Paso 2 para restablecer 5 Pulse 9 0 cuando haya finalizado.
la configuracin inactiva (--- ) y pulse
Menu/Set. 6 Cuelgue.
Nota
Si el equipo est configurado al modo
Manual y desea utilizar las funciones de
recuperacin remota, podr acceder al
equipo esperando unos dos minutos despus
de que comience a sonar, tras lo cual deber
introducir el Cdigo de acceso remoto antes
de que transcurran 30 segundos.
6-4
Opciones de Fax Remoto
Comandos remotos
Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el Cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ),
el sistema emitir dos breves pitidos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos Detalles del funcionamiento

95 Cambio de la configuracin de
Reenvo de faxes o de
Almacenamiento de Faxes
1 NO Podr configurar como No una vez recuperados o borrados
todos los mensajes.
2 Reenvo de faxes Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado. Si oye
4 Nmero de reenvo de faxes tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que las
condiciones no se han cumplido (por ejemplo, no se ha
6 Almacenamiento de Fax registrado un nmero de reenvo de faxes). Podr almacenar
el nmero de Reenvo de fax tecleando 4. (Consulte Cambio 6
del nmero de Reenvo de faxes en la pgina 6-6.) Una vez
que haya almacenado el nmero, el Reenvo de fax
funcionar.
96 Recuperacin de un fax
2 Recuperacin de todos los Introduzca el nmero del aparato de Fax remoto para recibir
faxes los mensajes de fax guardados. (Consulte la pgina 6-6.)
3 Borrado de los faxes de la Si oye un pitido largo, el mensaje de fax ha sido borrado de la
memoria memoria.
97 Compruebe el estado de la
recepcin
1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso
afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres
pitidos cortos.
98 Cambio del modo de recepcin
1 TAD externo Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado.
2 Fax/Tel
3 Slo Fax
90 Salir Pulse 90 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta
escuchar un tono largo y entonces cuelgue el auricular.
6-5
Captulo 6
Recuperacin de los Cambio del nmero de

mensajes de fax Reenvo de faxes
Puede llamar a su equipo desde cualquier Es posible cambiar el nmero
telfono de marcacin por tonos y transferir predeterminado de reenvo de faxes desde
mensajes de fax a un aparato de fax. otro telfono o aparato de fax empleando la
marcacin por tonos.
1 Marque el nmero de su equipo de fax.
1 Marque el nmero de su equipo de fax.
2 Cuando el equipo conteste, introduzca
inmediatamente su Cdigo de acceso 2 Cuando el equipo conteste, introduzca
remoto (3 dgitos seguidos de ). Si inmediatamente su Cdigo de acceso
oye un pitido largo es seal de que hay remoto (3 dgitos seguidos de ). Si
mensajes. oye un pitido largo es seal de que hay
mensajes.
3 En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice
el teclado de marcacin para marcar 3 Si escucha dos pitidos cortos, utilice el
9 6 2. teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.
4 Espere a escuchar un pitido largo, 4 Espere a escuchar un pitido largo,

introduzca el nuevo nmero del equipo introduzca el nuevo nmero del equipo
de fax remoto al que desea enviar de fax remoto al que desea reenviar
mensajes de fax mediante el uso del mensajes de fax mediante el uso del
teclado de marcacin y, a continuacin teclado de marcacin y, a continuacin
introduzca ## (mximo 20 dgitos). introduzca ## (mximo 20 dgitos).
Nota 5 Pulse 9 0 para reajustar el equipo

cuando se haya cumplido la operacin.
No se puede utilizar ni # como nmeros
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
desea insertar una pausa.
Nota
No se puede utilizar ni # como nmeros
de marcado. No obstante, puede pulsar # si
5 Cuelgue cuando oiga el pitido del desea insertar una pausa.
aparato. El equipo llama al otro aparato
de fax, que enviar los mensajes de fax
en ese momento. 6 Cuelgue cuando oiga el pitido del
aparato.
6-6
7 Impresin de informes
Ajustes del Fax y sus Personalizacin del Informe

funciones de Verificacin de la
transmisin
El Informe Verificacin de la transmisin y el
Informe de actividad se configuran desde la Los informes de transmisin se pueden
tabla de mens. utilizar como comprobantes del envo de
faxes. Este informe indica la fecha y hora de
Pulse Menu/Set, 2, 4, 1. transmisin, y si sta fue satisfactoria (S). Si
selecciona la opcin Si o Si + Imagen, se
Ajus. Informes
1.Ver transmsin imprimir un informe por cada fax que se
enve.
Si enva un gran nmero de faxes al mismo
Pulse Menu/Set, 2, 4, 2. destinatario, puede que los nmeros de las
transmisiones no sean suficientes para saber
Ajus. Informes cul de los faxes tiene que volver a enviar. Si
2.Frec. informe se selecciona Si + Imagen o No + Imagen 7
se imprime una parte de la primera pgina del
fax en el informe para ayudarle a recordar.
Nota
Cuando el Informe de verificacin se ajusta
en No o No + Imagen, el informe slo se
imprimir si se produce un error de
transmisin, y en la columna RESULTADO
aparecer el mensaje ERROR.
Ajus. Informes
1.Ver transmsin
2 Pulse para seleccionar Si,

Si + Imagen, No o No + Imagen.
Pulse Menu/Set.
7-1
Captulo 7
Configuracin del intervalo Impresin de informes

de los informes de actividad
Pueden utilizarse los siguientes tipos de
El equipo puede configurarse para imprimir informes:
informes de actividad a intervalos especficos
(cada 50 faxes; cada 6, 12 24 horas; cada 1.Verif. Trans.
2 7 das). Si el intervalo se configura como Imprime el Informe de Verificacin de
No, podr imprimir el informe efectuando el transmisin correspondiente a la ltima
procedimiento indicado en los Informes de transmisin.
impresin. La configuracin predeterminada
2.Ayuda
es Cada 50 faxes.
Imprime la lista Ayuda, en la que podr
1 Pulse Menu/Set, 2, 4, 2. ver una simple vista cmo programar
rpidamente el equipo.
Ajus. Informes
2.Frec. informe 3.Marc. rpida
Imprime una lista de los nombres y
2 Pulse para elegir el intervalo. nmeros guardados en la memoria de
Pulse Menu/Set. Marcacin rpida y de Marcacin
abreviada, ordenados numricamente.
(Si escoge 7 das, en la pantalla LCD
aparecer un mensaje pidiendo que 4.Diario del fax
seleccione el da de la semana en el que Listado de la informacin sobre los
debe iniciarse la cuenta atrs de 7 das). ltimos faxes entrantes y salientes.
(TX significa Transmisin.) (RX significa
3 Especifique la hora en que debe Recepcin.)
iniciarse la impresin, en formato de 24
horas. 5.Ajust. usuario
Pulse Menu/Set. Imprime una lista de la configuracin del
sistema.
(Por ejemplo: especifique 19:45 para las
ocho menos cuarto de la tarde.) 6.Configur. red
(slo MFC-7820N)
Imprime una lista de la configuracin de
red.
Nota
Si selecciona 6, 12 24 horas, o bien 2 7.Hoja de pedido
7 das, el equipo imprimir el informe en el Esta opcin permite imprimir un pedido
momento seleccionado y, a continuacin, de accesorios, que podr cumplimentar
borrar todas las tareas de la memoria. Si y enviar al distribuidor Brother.
la memoria del equipo se llena (ms de
200 tareas) antes de haberse alcanzado Para imprimir un informe
la hora especificada, el equipo imprimir
el informe en ese momento y, a 1 Pulse Informes.
continuacin, borrar todas las tareas de
la memoria. Si desea imprimir un informe 2 Pulse para seleccionar el tipo de
adicional antes de que llegue el momento informe que desee.
especificado para imprimirlo, podr Pulse Menu/Set.
hacerlo sin eliminar las tareas de la
memoria.
Si ha seleccionado Cada 50 faxes, el Introduzca el nmero del informe que
equipo imprimir el informe de actividad desea imprimir.
cuando el equipo haya almacenado 50 Por ejemplo, pulse 2 para imprimir la
tareas. lista Ayuda.
7-2

8 Ejecutar copias
Uso del equipo como El rea de impresin del equipo comienza a

aproximadamente a 2 mm de ambos
copiadora extremos, y a 3 mm desde el borde superior
o inferior del papel.
El equipo puede ser utilizado como
copiadora, y puede hacer hasta 99 copias
consecutivas.
Entrada al modo Copia

Antes de hacer copias, asegrese de que
2 mm
rea no imprimible
(Copia) est iluminada en verde. Si no
lo est, pulse (Copia) para entrar al 3 mm
modo Copia. La configuracin

predeterminada es el modo de Fax. Puede
modificarse el nmero de segundos o de Nota
minutos en que el aparato se mantendr en Esta rea imprimible que aparece indicada
modo Copia. (Consulte Configuracin del arriba es para una copia 1 en 1 copia con 8
modo Temporizador en la pgina 2-4.) tamao de papel A4. El rea imprimible vara
dependiendo del tamao del papel.
Cmo hacer una copia nica

ilumine en verde.
(Consulte Carga de documentos en la
pgina 1-7.)
3 Pulse Inicio.
La pantalla LCD mostrar la

configuracin predeterminada de copia
Apilar copias:01
100% Auto
Apilar/ordenar
N de copias
Porcentaje de la copia
Contraste
Calidad
8-1
Captulo 8
Hacer varias copias Uso de los botones

Copia temporal
ilumine en verde.
Si desea cambiar temporalmente los ajustes
2 Cargue el documento. slo para la copia siguiente, utilice los
botones de Copia temporal. Se pueden
3 Use el teclado de marcacin para entrar utilizar diferentes combinaciones.
(mximo 99).
4 Pulse Inicio. Botones de Copia

temporal
Nota
Para ordenar las copias, pulse Opciones y
para seleccionar Apilar/Ordenar. Nota
(Consulte Clasificacin de las copias El equipo vuelve a las configuraciones
utilizando la unidad ADF en la pgina 8-5.) predeterminadas en 60 segundos, o si el
equipo vuelve al modo de Fax mediante el
modo de Temporizador.
(Consulte Configuracin del modo
Detener la copia Temporizador en la pgina 2-4.)
Para detener la copia, pulse Detener/Salir. Puede guardar los ajustes de la
configuracin de copiadora que use ms a
menudo. Para ello puede seleccionarlas
como predeterminadas.
(Consulte Cambio de la configuracin
predeterminada de las copias en la pgina
8-8.)
8-2
Ejecutar copias
Para ampliar o reducir la 4 Pulse para seleccionar el

imagen copiada porcentaje de ampliacin o de
reduccin de su preferencia.
Puede seleccionarse cualquiera de los Pulse Menu/Set.
siguientes porcentajes de ampliacin o de
reduccin.
Automtico* ajusta el equipo para calcular Utilice el teclado de marcacin para

la proporcin de reduccin que mejor se introducir un porcentaje de ampliacin o
ajusta al tamao de ese papel determinado. reduccin entre el 25% y el 400%.
Pers. (25-400%) le permite introducir un

Pulse Menu/Set.
porcentaje del 25% al 400%. (Por ejemplo, pulse 5 3 para introducir
53%.)
Pulse 100%
Ampliar/Reducir 104% EXE LTR 5 Pulse Inicio.
141% A5 A4
200% Pulse otros botones de copia temporal
para configurar ms opciones.
Automtico*
Pers. (25-400%) Nota
50% Las opciones de copia especiales
2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 8
70% A4 A5
4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o
78% LGL LTR Pster (3 x 3) no estn disponibles
83% LGL A4 con Ampliar/Reducir.
85% LTR EXE (Vert) significa Vertical y (Hori)
significa Horizontal.
91% Toda pg.
Despus de haber elegido los ajustes
94% A4 LTR pulsando Menu/Set, la pantalla LCD
97% LTR A4 indicar Ajuste temporal.
Nota
La configuracin Automtico est
disponible slo cuando se haya cargado
desde la unidad ADF.

ilumine en verde.
3 Pulse Ampliar/Reducir.
8-3
Captulo 8
Para cambiar los ajustes de la configuracin temporal de la

copia
Utilice el botn Opciones para configurar los siguientes ajustes de copia temporal slo para la
siguiente copia.
Pulse Selecciones de men Opciones Pgina
seleccione seleccione
Calidad Automtico 8-5

Texto
Foto
Apilar/Ordenar Apilar 8-5
Ordenar
Contraste -+ 8-5
-+
-+
-+
-+
Formato Pg. Normal (1 en 1) 8-6
2 en 1 (Vert)
2 en 1 (Hori)
4 en 1 (Vert)
4 en 1 (Hori)
Pster (3 x 3)
Nota
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita.
Despus de haber elegido los ajustes pulsando Menu/Set, la pantalla LCD indicar
Ajuste temporal.
Pulse Inicio si ha terminado de configurar opciones.
8-4
Ejecutar copias
Calidad Clasificacin de las copias utilizando

Podr seleccionar la calidad de la copia. La
la unidad ADF
configuracin predeterminada es Podr ordenar varias copias. Las pginas se
Automtico. apilarn en el siguiente orden (1, 2, 3),
Automtico Apropiado para (1, 2, 3) y as sucesivamente.

documentos que
contengan tanto texto
como fotografas.
Texto Apropiado para
ilumine en verde.
documentos que slo
contengan texto. 2 Cargue el documento.
Foto Apropiado para copiar
fotografas.
(mximo 99).
1 Pulse (Copia) para que se 4 Pulse Opciones y para

ilumine en verde. seleccionar Apilar/Ordenar.
Pulse Menu/Set.
3 Use el teclado de marcacin para entrar Ordenar. 8
el nmero de copias que desee Pulse Menu/Set.
(mximo 99).
6 Pulse Inicio.
seleccionar Calidad. Contraste
Pulse Menu/Set. Se puede ajustar el contraste de las copias
para hacerlas ms claras o ms oscuras.
5 Pulse para seleccionar la calidad
de copia que desee (Automtico, 1 Pulse (Copia) para que se
Texto o Foto). ilumine en verde.
Pulse Menu/Set.
6 Pulse Inicio.
(mximo 99).
seleccionar Contraste.
Pulse Menu/Set.
5 Pulse para aumentar el contraste.

Pulse para disminuir el contraste.
Pulse Menu/Set.
6 Pulse Inicio.
8-5
Captulo 8
N en 1 copia (Formato pgina) Si est utilizando el cristal de escner:

Se puede reducir la cantidad de copias
mediante la utilizacin de la funcin N en 1
7 Cuando el equipo haya escaneado la
pgina, en la pantalla LCD aparece el
copia. Esto le permite copiar dos o cuatro mensaje:
pginas en una sola pgina, y de esta
manera puede economizar papel. Siguient pgina?
1.Si 2.No
Nota
Pulse 1 para escanear la siguiente
Asegrese de que el tamao del papel
pgina.
est seleccionado en A4 o Carta.
Se puede utilizar la opcin en 1 copia slo 8 Coloque la siguiente pgina sobre el
cuando el tamao seleccionado de la cristal de escner.
copia sea del 100%.
Pulse Menu/Set.
(Vert) significa Vertical y (Hori)
significa Horizontal. Repita los Pasos 7 y 8 para cada pgina
del diseo.
1 Pulse (Copia) para que se 9 Despus de que todas las pginas del
ilumine en verde. documento hayan sido escaneadas,
pulse 2 para finalizar.
3 Use el teclado de marcacin para entrar Si est utilizando la unidad ADF, coloque
el nmero de copias que desee boca arriba en la direccin que se indica a
(mximo 99). continuacin.
4 Pulse Opciones y para 2 en 1 (Vert)

seleccionar Formato Pg..
Pulse Menu/Set.
2 en 1 (Hori)
2 en 1 (Vert) , 2 en 1 (Hori) ,
4 en 1 (Vert) o bien
4 en 1 (Hori) .
4 en 1 (Vert)
Pulse Menu/Set.
6 Pulse Inicio para escanear el

documento.
4 en 1 (Hori)
8-6
Ejecutar copias
Si est utilizando el cristal de escner, Creacin de un pster

coloque el documento boca abajo en la (Formato pgina)
direccin que indica a continuacin.
Puede crear un pster. Cuando use la opcin
2 en 1 (Vert) Pster, el equipo divide el documento original
en secciones, a continuacin amplia las
secciones de manera que puedan ser
reunidas en forma de pster. Si quiere
2 en 1 (Hori) imprimir un pster, use el cristal de escner.
Nota
Asegrese de que el tamao del papel
4 en 1 (Vert) est seleccionado en A4 o Carta.
Para las copias de pster, no puede
realizar una copia o utilice el botn
Ampliar/Reducir.
4 en 1 (Hori)
ilumine en verde.
3 Pulse Opciones y para 8

seleccionar Formato Pg..
Pulse Menu/Set.

Pster (3 x 3).
Pulse Menu/Set.
5 Pulse Inicio.
El equipo empieza a escanear el
documento y imprime las pginas para
el pster.
8-7
Captulo 8
Cambio de la Mensaje Sin memoria

configuracin Si la memoria se llena mientras se estn
predeterminada de las haciendo copias, los mensajes de la pantalla
LCD le guiarn por los siguientes pasos.
copias Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras est escaneando una de las
Puede guardar los ajustes de la
pginas siguientes, tendr la opcin de
configuracin de copiadora que use ms a
pulsar Inicio para copiar las pginas
menudo. Para ello puede seleccionarlas
escaneadas hasta el momento, bien
como predeterminadas. Estas opciones se
Detener/Salir para cancelar la operacin.
permanecern tal como estn hasta la
siguiente vez que las modifique.
Nota
Para liberar memoria, desactive la funcin de
Calidad Almacenamiento de faxes.
(Consulte Desactivado de las opciones del
1 Pulse Menu/Set, 3, 1. Fax remoto en la pgina 6-3.)

Copia
1.Calidad Imprima los faxes que haya guardados en la
memoria. (Consulte Impresin de un fax
2 Pulse para seleccionar desde la memoria en la pgina 4-4.)
Autom., Texto bien Foto. Si aparece el mensaje Sin memoria, podr
Pulse Menu/Set. hacer copias si primero imprime los faxes
entrantes que se encuentran en la memoria
3 Pulse Detener/Salir. para restaurar sta al 100%.
Ajuste del contraste

Se puede modificar el contraste para que la
imagen tenga un aspecto ms ntido y vvido.
Copia
2.Contraste
2 Pulse para aumentar el contraste.

Pulse para disminuir el contraste.
Pulse Menu/Set.
8-8
9 Funciones del software y de la red
El Manual del usuario en el CD-ROM incluye los Manuales del usuario del Software y de la Red
para consultar las funciones disponibles cuando est conectado a un ordenador (por ejemplo,
impresin y escaneado). La disponibilidad de las funciones listadas a continuacin vara en
funcin del modelo:
Uso del equipo como impresora

(Consulte el captulo 1 del Manual del usuario del Software en el CD-ROM.)
Cmo escanear
Uso del ControlCenter2.0
Uso de la Configuracin Remota
Utilizando el software de PC-FAX Brother
Escaneado en red*
(Consulte el Manual del usuario de red/Gua del usuario del software adjuntos en el
CD-ROM.)
Impresin en red*
(Consulte el Manual del usuario de red/Gua del usuario del software adjuntos en el
CD-ROM.) 9
Nota
Consulte tambin Cmo tener acceso al Manual del usuario completo en la pgina 1-3.
* Para MFC-7420 (se requiere el servidor externo opcional inalmbrico de impresin y

escaneado NC-2200w)
9-1
10 Informacin importante
Especificaciones de IEC Conexin LAN

60825-1 (slo MFC-7820N)
Este equipo es un producto lser Clase 1, tal y
como lo definen las especificaciones de la norma
IEC 60825-1. La etiqueta que se reproduce a
AVISO
continuacin va pegada en los pases que as lo No conecte este producto a una red LAN que
exigen. est sujeta a sobretensiones.
CLASS 1 LASER PRODUCT Radiointerferencias

APPAREIL LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT Este producto est en conformidad con EN55022
(CISPR Publicacin 22)/Clase B. Antes de que se
utilice este producto, asegrese de utilizar los
cables siguientes como interfaz.
Este equipo incorpora un diodo lser Clase 3B,
1. Un cable interfaz paralelo con proteccin con
que emite radiaciones lser invisibles en la unidad
dos hilos conductores de par-trenzado y que
de escner. La unidad de escner no debe abrirse
tenga el smbolo de IEEE 1284 compliant. El
bajo ninguna circunstancia.
cable tendr como mximo 2.0 metros de
longitud.
Diodo lser
2. Cable USB. El cable tendr como mximo 2.0
Longitud de onda:770 - 810 nm
metros de longitud.
Salida: 5 mW mx.
Clase de lser: Clase 3B
ADVERTENCIA
El uso de mandos, ajustes o procedimientos
distintos de los especificados en el presente
manual puede provocar una exposicin
peligrosa a radiaciones.
Desconexin del dispositivo

Este producto debe estar instalado cerca de un
enchufe de corriente elctrica de fcil
accesibilidad. En caso de una emergencia, deber
desconectar el cable de la alimentacin del
enchufe de la fuente elctrica para cortar
completamente la corriente de electricidad.
10 - 1
Informacin importante
Instrucciones de seguridad 9 Este producto est equipado con un enchufe

de 3 hilos con tierra. Este enchufe slo podr
importantes conectarse a una toma de corriente con
puesta a tierra. Se trata de una medida de
1 Lea detenidamente la totalidad de estas seguridad. Si no puede conectar el enchufe
instrucciones. a la toma de corriente, solicite a un
electricista que instale una toma de corriente
2 Tngalas a mano para consultarlas cuando adecuada. No ignore la finalidad del enchufe
sea necesario. con puesta a tierra.
3 Respete todas las advertencias e 0 Evite que haya cualquier objeto apoyado
instrucciones del producto. sobre el cable de alimentacin. No instale
este producto en un lugar en el que est
4 Antes de limpiar el interior de este aparato, expuesto a que otras personas pisen el
desenchfelo de la toma de corriente. No cable.
utilice productos de limpieza lquidos o en
aerosol. Utilice un pao hmedo para
A No coloque nada delante del equipo que
pudiera bloquear los faxes entrantes. No
limpiarlo.
coloque ningn objeto en la trayectoria de
los faxes recibidos.
5 No coloque este producto encima de un
carro, soporte o mesa inestables. El B Espere hasta que todas las pginas hayan
producto podra caerse y averiarse salido del interior del equipo antes de
seriamente. recogerlas.
6 Las ranuras y orificios de la parte posterior e C Desenchufe este producto de la toma de

inferior de la carcasa son necesarios para la corriente y encargue la reparacin al
ventilacin. Para garantizar un personal del servicio tcnico autorizado
cuando se produzcan las siguientes
funcionamiento fiable del producto y
circunstancias:
protegerlo contra un posible
recalentamiento, dichos orificios no deben Si el cable de alimentacin est daado o 10
bloquearse ni cubrirse. No obstruya los deshilachado.
orificios apoyando el producto sobre una Si se ha vertido lquido en el equipo.
cama, sof, moqueta o superficie similar. Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia
Bajo ninguna circunstancia se ha de instalar o al agua.
el producto en las proximidades a un Si el equipo no funciona con normalidad
radiador o calefactor. Tampoco deber cuando se siguen las instrucciones de
colocarse dentro de un armario o similar, uso. Ajuste slo los controles que se
salvo que se garantice una ventilacin indican en las instrucciones de uso. El
adecuada. ajuste incorrecto de otros controles puede
daar el aparato, el cual probablemente
7 Este producto debe conectarse a la fuente
necesitar de reparaciones serias por
de alimentacin indicada en la etiqueta. Si
parte de un tcnico cualificado para
desconoce qu tipo de corriente dispone,
devolverlo a condiciones de servicio
consulte al distribuidor o a la compaa de
normales.
electricidad.
Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha
8 Utilice exclusivamente el cable de resultado daada.
alimentacin incluido con el equipo. Si el funcionamiento del aparato cambia
notablemente, indicando la necesidad de
una reparacin.
10 - 2
Captulo 10
D Para proteger al equipo contra las Marcas comerciales

sobretensiones, recomendamos que utilice
un dispositivo de proteccin contra
El logotipo de Brother es una marca comercial
sobrecorrientes momentneas.
registrada de Brother Industries, Ltd.
E Pare reducir los riesgos de incendios, Brother es una marca comercial registrada de
descargas elctricas y lesiones fsicas: Brother Industries, Ltd.
Evite usar este producto en las Multi-Function Link es una marca comercial
proximidades de aparatos que empleen registrada de Brother International Corporation.
agua, en stanos hmedos o cerca de 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Todos los
piscinas. derechos reservados.
No utilice el telfono del equipo durante Windows y Microsoft son marcas comerciales
una tormenta elctrica (existe la remota registradas de Microsoft en Estados Unidos y
posibilidad de una descarga elctrica) ni otros pases.
para comunicar una fuga de gas en las Macintosh y True Type son marcas comerciales
proximidades de la misma. registradas de Apple Computer, Inc.
No tire las bateras al fuego. Podran PaperPort y OmniPage OCR son marcas
estallar. Compruebe si la legislacin local comerciales registradas de ScanSoft, Inc.
dispone de alguna instruccin especial
Presto! PageManager es una marca comercial
para el desecho de las mismas. registrada de NewSoft Technology Corporation.
Todas las empresas cuyos programas de software
se mencionan en el presente manual cuentan con
un Acuerdo de Licencia de Software especfico
para sus programas patentados.
Todos los dems nombres de marca y de
producto mencionados en el presente Manual
del usuario, Manual del usuario del Software y
Manual del usuario de red* (slo *MFC-7820N)
son marcas registradas de sus respectivas
compaas.
10 - 3
Solucin de problemas y
11 mantenimiento rutinario
Solucin de problemas
Mensajes de error
Al igual que con cualquier otro producto electrnico sofisticado, es posible que se produzcan
errores. En tal caso, el equipo identificar el problema y presentar un mensaje de error. A
continuacin se exponen los mensajes de error ms comunes.
Puede corregir la mayor parte de los problemas sin enviar el equipo a un tcnico o experto. En
caso de que necesite una asistencia adicional, el Brother Solutions Center ofrece la informacin
ms reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes as como a las sugerencias
actualizadas de solucin a problemas.
Vistenos en http://solutions.brother.com.
MENSAJES DE ERROR
MENSAJE DE CAUSA QU HACER
ERROR
Atas.papel ban. Papel atascado en la bandeja del papel (Consulte Atascos de papel en la pgina 11-8.)
del equipo.
Atas.papel pos. Papel atascado en la parte posterior del (Consulte Atascos de papel en la pgina 11-8.)
equipo.
Atasco documento La insercin o alimentacin de los Consulte Atascos de documentos en la pgina 11-7.
documentos era incorrecta, o el Consulte Utilizacin del Alimentador automtico de
documento escaneado desde la unidad documentos (ADF) en la pgina 1-7.
ADF era demasiado largo.
Atasco.Papel.int Se ha producido un atasco de papel en (Consulte Atascos de papel en la pgina 11-8.)
el equipo.
Compruebe papel Se ha agotado el papel del equipo o Cargue el papel en la bandeja del papel y, a 11
bien el papel no ha sido correctamente continuacin pulse Inicio.
cargado en la bandeja de papel.
Extraiga el papel y vuelva a cargarlo y, a continuacin,
pulse Inicio.
Compruebe papel El tamao del papel no es el correcto. Recargue con papel de tamao correcto (Carta o A4)
y, a continuacin pulse Inicio.
Cub.pos.abierta La cubierta trasera no est cerrada Cierre la cubierta trasera del equipo.
completamente.
Enfriamiento La temperatura de la unidad de tambor El equipo tardar aproximadamente unos 20 minutos
Espere por favor o del cartucho de tner es demasiado en enfriarse.
alta. El equipo interrumpir
momentneamente la tarea actual y
pasar a modo de enfriamiento.
Durante el modo de enfriamiento, oir
funcionar el motor de enfriamiento
mientras en la pantalla del equipo
aparecen los mensajes
Enfriamiento y
Espere por favor.
11 - 1
Captulo 11
MENSAJES DE ERROR
ERROR
Equi.muy calien. En el interior del equipo est muy Escuche el ruido del equipo para comprobar si el
caliente. ventilador del equipo est girando.
Asegrese de que los orificios de ventilacin no estn
cubiertos o bloqueados.
Si el ventilador est girando y el aire est bien
ventilada, debe dejar que el equipo se enfre durante
varios minutos antes de volver a utilizarlo.
Si el ventilador no est girando, necesita guardar los
faxes antes de seguir las sugerencias descritas a
continuacin.
(para MFC-7420)
Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posicin de apagado, su memoria se borrar. Para
comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en
la memoria consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la pgina 11-6.
Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las
sugerencias descritas a continuacin. (Consulte
Transferencia de datos fax al ordenador en la pgina
11-6 Transferencia de datos fax al ordenador en la
pgina 11-6.)
Apague el equipo y, a continuacin, encindelo de
nuevo. Si persiste el mensaje de error, deje el equipo
sin tocar durante varios minutos y intntelo de nuevo.
(Para MFC-7820N)
(El equipo puede apagarse durante un mximo de 4
das sin perder los faxes almacenados en la memoria.)
Error comm. Se ha producido un error de Intente nuevamente enviar el fax o intente conectar el
comunicaciones debido a la calidad equipo a otra lnea telefnica. Si el problema persiste,
deficiente de la lnea telefnica. pngase en contacto con la compaa telefnica para
que revisen la lnea.
Error de tambor La unidad de tambor necesita limpiarse. Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina
11-25.
11 - 2
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
MENSAJES DE ERROR
ERROR
Escner bloquea. El sensor del cristal de escner no se (para MFC-7420)
traslada a su posicin inicial. Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posicin de apagado, su memoria se borrar. Para
faxes almacenados en la memoria. en la pgina 11-6.
sugerencias descritas a continuacin.
(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en
la pgina 11-6 Transferencia de datos fax al
ordenador en la pgina 11-6.)
(Para MFC-7820N)
Fallo conexin Se ha intentado sondear un aparato de Compruebe la configuracin de sondeo del otro
fax que no est en modo de Espera de equipo de fax.
sondeo.
Inicio imposible El equipo ha sufrido un problema (para MFC-7420)
mecnico. Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
Impr. imposible posicin de apagado, su memoria se borrar. Para
Escaneado impos. faxes almacenados en la memoria. en la pgina 11-6.
sugerencias descritas a continuacin.
(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en 11
la pgina 11-6 Transferencia de datos fax al
ordenador en la pgina 11-6.)
sin utilizar durante varios minutos y intente imprimir,
copiar o escanear nuevamente.
(Para MFC-7820N)
sin utilizar durante varios minutos y, a continuacin
intente imprimir, copiar o escanear nuevamente.
11 - 3
Captulo 11
MENSAJES DE ERROR
ERROR
Lnea desconect. El interlocutor, o el equipo de fax del Intente volver a enviar o a recibir.
interlocutor, interrumpi la llamada.
No asignado Se ha intentado acceder a un nmero Configure el nmero de Marcacin abreviada o de
de Marcacin rpida o de Marcacin Marcacin rpida. (Consulte Almacenamiento de
abreviada que no ha sido programado. nmeros de Marcacin rpida en la pgina 5-1 y
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin
abreviada en la pgina 5-2.)
No hay cartucho El cartucho de tner no est instalado Vuelva a instalar el cartucho de tner.
correctamente.
Quedan datos Quedan datos de impresin en la Reinicie el proceso de impresin desde el ordenador.
memoria del equipo.
Quedan datos de impresin en la Pulse Cancelar trabajo. El equipo cancelar la tarea
memoria del equipo. El cable USB y la borrar de la memoria.
paralelo se desconect mientras el Procure enviar de nuevo.
ordenador estaba enviando datos al
equipo.
Rec sust tambor La unidad de tambor se aproxima al Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un
final de su vida til problema de calidad de impresin y; a continuacin,
sustityala por una nueva.
Consulte Sustitucin de la unidad de tambor
(DR-2000) en la pgina 11-29.
Sin memoria La memoria del equipo est llena. (Envo de fax u operacin de copia en curso)
Pulse Inicio para enviar o copiar las pginas
escaneadas.
BIEN
Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de
procesarse las dems operaciones en curso y, a
continuacin, vuelva a intentarlo.
BIEN
Borre los faxes almacenados en la memoria.
(Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 8-8.)
(Operacin de impresin en curso)

Reduzca la resolucin de la impresin.
(Consulte Ficha Avanzada en el Gua del usuario del
Software del CD-ROM.)
BIEN
Borre los faxes almacenados en la memoria.
(Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 8-8.)
Sin Resp/Ocupado El nmero marcado no contesta o Verifique el nmero y vuelva a intentarlo.
comunica.
Tapa abierta La cubierta delantera no est cerrada Cierre la cubierta delantera del equipo.
completamente.
11 - 4
MENSAJES DE ERROR
ERROR
Tner agotado El conjunto de cartucho de tner y de Instale de nuevo el conjunto de cartucho de tner y
unidad de tambor no est instalado o su unidad de tambor.
instalacin es incorrecta. BIEN
Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo.
El tner se ha agotado y no es posible (Consulte Sustitucin del cartucho de tner TN-2000
imprimir. en la pgina 11-26.)
Tner bajo Si en la pantalla aparece Tner bajo, Encargue un nuevo cartucho de tner.
an puede imprimir, sin embargo, el
equipo le avisa que el tner est bajo
mnimo y pronto se agotar, por lo que
debe sustituirlo pronto.
Unid.muy calien. La unidad de fusin est muy caliente. (para MFC-7420)
Falta de calent. La unidad de fusin est muy fra. Cuando se ponga el interruptor del equipo en la
posicin de apagado, su memoria se borrar. (Para
comprobar si hay faxes almacenados en la memoria
del equipo, consulte Compruebe si el equipo tiene
faxes almacenados en la memoria. en la pgina 11-6.)
sugerencias descritas a continuacin. (Para guardar
los faxes, consulte Transferencia de datos fax al
ordenador en la pgina 11-6 o Reenvo de faxes a otro
aparato de fax en la pgina 11-6.)
A continuacin, apague el equipo. Compruebe el
entorno del equipo. Si hace demasiado calor o fro en
el local, procure enfriar o calentar la sala encendiendo
el aire acondicionado o el calefactor. bien, mueva el
equipo a otro lugar. A continuacin, encienda el
equipo.
(Para MFC-7820N)
Ponga el interruptor de alimentacin del equipo en la
posicin apagado, y compruebe el entorno de la
impresora. Si hace demasiado calor o fro en el local, 11
procure enfriar o calentar la sala encendiendo el aire
acondicionado o el calefactor. bien, cambie el lugar.
A continuacin, encienda el equipo. (El equipo puede
apagarse durante un mximo de 4 das sin perder los
faxes almacenados en la memoria.)
11 - 5
Captulo 11
Compruebe si el equipo tiene faxes Transferencia de datos fax al

almacenados en la memoria. ordenador
Puede transferir los faxes almacenados en la
memoria del equipo al ordenador.
2 Si en la pantalla LCD aparece
No hay datos, no queda ningn dato
de faxes en la memoria del equipo. 2 Asegrese de que tiene instalado
MFL-Pro Suite en el PC, y active la
Si en la pantalla LCD aparece funcin Recepcin PC-FAX en el PC.
Marque Fax Num. , no queda ningn (Si desea ms informacin acerca de
dato de faxes en la memoria del equipo. Recepcin de PC Fax, consulte el Uso
del Software PC-Fax de Brother en la
Gua del usuario del Software incluida
Nota en el CD-ROM.)
Puede transferir el informe de actividad de
fax a otro equipo de fax pulsando Menu/Set, 3 Asegrese de haber configurado
9, 0, 2 en el Paso 1. Recibir PC Fax en el equipo.
(Consulte Ajuste de Recepcin PC Fax
Puede transferir los faxes a otro aparato en la pgina 6-2.)
de fax. Consulte Reenvo de faxes a Durante el proceso de configuracin, la
otro aparato de fax. pantalla LCD le pregunta si desea
Puede enviar los faxes almacenados en transferir los faxes al PC.
la memoria del equipo al ordenador.
Consulte Transferencia de datos fax al 4 Para transferir todos los faxes al PC,
ordenador. pulse 1.
Reenvo de faxes a otro aparato de fax
Si no ha configurado la Identificacin del Para salir y dejar los faxes almacenados

equipo, no puede entrar en modo de reenvo en la memoria, pulse 2.
de faxes.
Nota
1 Introduzca el nmero de fax al que Si hay un error en la pantalla LCD del equipo,
desee reenviar los faxes. despus de haber transferido los faxes,
desconecte el equipo de la fuente de
2 Pulse Inicio. alimentacin durante varios minutos y, a
continuacin, conctelo de nuevo.
11 - 6
Atascos de documentos Documento atascado en el interior de

la unidad ADF.
Si el documento est atascado, efecte el
siguiente procedimiento. 1 Saque el papel que no est atascado en
la unidad ADF.
Documento atascado en la parte
superior de la unidad ADF 2 Levante la cubierta de documentos.
1 Saque el papel que no est atascado en 3 Tire del documento atascado hacia la
la unidad ADF. derecha.
2 Abra la cubierta de la unidad ADF.
3 Tire del documento atascado hacia la

izquierda.
4 Cierre la cubierta de documentos.

4 Cierre la cubierta de la unidad ADF. 1 Tire del documento atascado hacia la
Pulse Detener/Salir. derecha.
11
11 - 7
Captulo 11
Atascos de papel 3 Abra la cubierta delantera.
Para solucionar los atascos de papel, siga los

pasos en esta seccin.
ADVERTENCIA
Si ha estado utilizando recientemente el
equipo, algunas piezas de su interior
pueden estar muy calientes. Al abrir la
cubierta delantera o la cubierta trasera del
equipo, nunca toque las piezas que
aparecen sombreadas en el siguiente
4 Extraiga el conjunto de unidad de
tambor y cartucho de tner. Puede
diagrama. extraerse el papel atascado junto con el
conjunto cartucho de tner y unidad de
tambor, o con esto es posible que se
suelte el papel, por lo que puede tirar de
l hacia arriba y sacarlo de la apertura
de la bandeja de papel.
Papel atascado en el interior del

equipo

del equipo.
2 Extraiga el papel atascado del equipo.
5 Si no puede extraer el conjunto de

unidad de tambor y cartucho de tner
con facilidad, no aplique una fuerza
excesiva. De lo contrario, levante la
cubierta del escner y utilice las dos
manos para tirar cuidadosamente del
papel atascado hacia arriba y extraerlo
de la apertura de la bandeja de salida.
11 - 8
6 Cierre la cubierta del escner. Papel atascado en la parte posterior

del equipo
AVISO
1 Abra la cubierta delantera.
Para evitar que el equipo pueda averiarse
como consecuencia de la electricidad
esttica, no toque los electrodos indicados
en el siguiente diagrama.
2 Extraiga el conjunto de unidad de

7 Vuelva a colocar el conjunto de unidad tambor y cartucho de tner.
de tambor y cartucho de tner en el
equipo.
3 Abra la cubierta trasera.
8 Cierre la cubierta delantera.

11
9 Coloque la bandeja de papel en el
equipo.
11 - 9
Captulo 11
4 Tire de la lengeta hacia usted para 7 Vuelva a colocar el conjunto de unidad

abrir la cubierta de extraccin trasera. de tambor y cartucho de tner en el
equipo.
5 Tire del papel atascado para retirarlo de

la unidad de fusin. Si no se puede
extraer el papel atascado con facilidad,
empuje la lengeta azul hacia abajo con
una mano mientras tire suavemente del
papel hacia exterior con otra mano.
6 Cierre la cubierta exterior.
11 - 10
Papel atascado en el interior del 4 Vuelva a colocar el cartucho de tner en

conjunto de unidad de tambor y la unidad de tambor hasta que quede
cartucho de tner inmovilizada en su lugar. Si lo ha
colocado correctamente, la palanca de
1 Abra la cubierta delantera. bloqueo se levantar automticamente.
5 Vuelva a colocar el conjunto de unidad

2 Extraiga el conjunto de unidad de equipo.
tambor y cartucho de tner.

3 Empuje hacia abajo la palanca de
bloqueo de la izquierda y, a
continuacin, extraiga el cartucho de
tner de la unidad de tambor. Extraiga el
11
papel atascado que pudiera haber en el
interior de la unidad de tambor.
11 - 11
Captulo 11
Si tiene problemas con el equipo

Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, haga primero una copia. Si la copia
es buena, lo ms probable es que no se trate de un problema del equipo. Consulte la siguiente
tabla y siga las recomendaciones para la solucin de problemas.
El Brother Solutions Center le ofrece informacin actualizada sobre preguntas recientes hechas
por otros usuarios, as como sugerencias para su posible solucin.
Vistenos en http://solutions.brother.com.
PROBLEMA SUGERENCIAS
Impresin o recepcin de faxes
Impresin condensada Normalmente, esto es consecuencia de una conexin telefnica deficiente. Si el
Rayos horizontales aspecto de la copia es bueno, lo ms probable es que se trate de una conexin
deficiente, con esttica o interferencias en la lnea telefnica. Pida al remitente
Los mrgenes superior e inferior
que vuelva a enviarle el fax.
del documento quedan cortados
Lneas perdidas
Mala calidad de impresin. Consulte Mejora de la calidad de la impresin en la pgina 11-17.
Lneas negras verticales al recibir En ocasiones pueden aparecer rayas o lneas negras verticales en los faxes que
reciba. Es posible que el filamento corona principal del equipo est sucio, o bien
que lo est el escner de fax del remitente. Limpie el filamento corona principal
(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25), o solicite al
remitente que le enve una copia para ver si el problema es de su aparato. Pruebe
a recibir un fax desde otro aparato. Si el problema persiste, solicite al servicio de
asistencia tcnica de Brother o del distribuidor.
Los faxes recibidos aparecen Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos pginas, o si recibe
divididos o con pginas en blanco. una pgina en blanco adicional, es posible que la configuracin de Tamao del
papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando. (Consulte Ajuste del
tamao del papel en la pgina 2-5.) Asegrese de que la configuracin del men
de reduccin automtica est activada. (Consulte Impresin reducida de faxes
entrantes (Reduccin automtica) en la pgina 4-4.)
Lnea telefnica o conexiones
La marcacin no funciona. Compruebe que exista tono de marcado. Cambie el ajuste de Tono/Pulsos.
(Consulte Tonos o pulsos en la pgina 5-4.) Compruebe todas las conexiones del
cable telefnico. Compruebe la conexin del cable de alimentacin elctrica.
Si tiene conectado el telfono externo al equipo, enve un fax manualmente
levantando el auricular del telfono externo y marcando el nmero. Espere a
escuchar los tonos de recepcin de fax antes de pulsar Inicio.
El equipo no contesta a las Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto.
llamadas. (Consulte Operaciones bsicas de envo en la pgina 3-5.) Compruebe que exista
tono de marcado. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para or cmo
contesta. Si todava no hubiera respuesta, compruebe la conexin del cable de la
lnea de telfono. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compaa telefnica
que revise la lnea.
Envo de faxes
Mala calidad de envo Pruebe a cambiar la resolucin a Fina o Superfina. Haga una copia para
comprobar el funcionamiento del escner del equipo. Si la calidad de la copia no
es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del cristal de escner en la
pgina 11-23.)
11 - 12
En el informe de verificacin de la Posiblemente exista un ruido temporal o esttica en la lnea telefnica. Intente
transmisin se indica enviar nuevamente el fax.
RESULT:NG o Si est enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificacin se indica
RESULT:ERROR. Resultado:NG (No Correcto), es posible que no haya suficiente memoria en el
equipo. Para liberar memoria, desactive la funcin Almacenamiento de fax
(Consulte Desactivado de las opciones del Fax remoto en la pgina 6-3), imprima
los mensajes de fax guardados en la memoria (Consulte Impresin de un fax
desde la memoria en la pgina 4-4) cancele cualquier trabajo de Fax diferido o
de Sondeo (Consulte Cancelacin el fax en progreso en la pgina 3-8). Si el
problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea.
Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisin debido a posibles
interferencias en la lnea de telfono, intente cambiar los ajustes del men de
Compatibilidad a Normal o Bsica. (Consulte Compatibilidad en la pgina
11-21.)
Lneas negras verticales al enviar. Haga una copia; si presenta el mismo problema, lo ms probable es que el
escner est sucio. (Consulte Limpieza del cristal de escner en la pgina 11-23.)
Gestin de las llamadas entrantes
El equipo interpreta los mensajes Si la opcin Deteccin de faxes est configurada como Si, ser ms sensible a
de voz como tonos CNG. los sonidos. Lo ms probable es que el equipo haya interpretado correctamente
ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un aparato de fax, por
lo cual responde con tonos de recepcin de fax. Desactive el fax pulsando
Detener/Salir. Intente evitar este problema girando e Detector de fax en No.
(Consulte Deteccin de faxes en la pgina 4-3.)
Envo de una llamada de fax al Si ha contestado en un telfono externo o extensin de telfono, pulse su Cdigo
equipo. de Recepcin de Fax (el ajuste predeterminado ( 51). Cuando conteste el
aparato, cuelgue.
Funciones personalizadas en la Si tiene configuragas las opciones Llamada en espera, Llamada en espera/ID de
misma lnea. llamada, un servicio de contestador, buzn de voz, un sistema de alarma u otras
funciones personalizadas en una lnea de telfono nica en el equipo, podr crear
un probleam al enviar o recivir faxes.
Por ejemplo: Si est suscrito al servicio de Llamada en espera o otros servicios
personalizados y su seal se cuela en la lnea mientras el equipo est enviando o
recibiendo un fax, dicha seal puede interrumpir temporalmente interrumpir los
datos del fax o daarlos. La funcin ECM de Brother debera ayudar a resolver
11
este problema. Se trata de una situacin habitual en el sector de telefona, comn
a todos los dispositivos que envan o reciben informaciones a travs de una lnea
compartida con funciones personalizadas. Si evitar la ms mnima interrupcin es
fundamental para sus actividades, se recomienda conectar el equipo a una lnea
telefnica independiente sin estas funciones.
Problemas en la configuracin de mens
El equipo emite pitidos cuando se Si la tecla Fax no est iluminada, plsela para activar el modo Fax. Las
intenta acceder al men opciones Configuracin de recepcin (Menu/Set, 2, 1) y Configuracin de envo
Configuracin de recepcin y (Menu/Set, 2, 2) estn disponibles solamente cuando el equipo est en modo de
Configuracin de envo. Fax.
Problemas en la calidad de las copias
En las copias aparecen rayas Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias. Es posible que el
verticales. escner o que el filamento de corona principal estn sucios. Limpie ambos.
(Consulte Limpieza del cristal de escner en la pgina 11-23 y Limpieza del
filamento corona en la pgina 11-25.)
11 - 13
Captulo 11
Problemas con la impresora
El equipo no imprime. Asegrese de que:
El equipo est enchufado y el interruptor de encendido est puesto en la
posicin encendido.
BIEN
El cartucho de tner y la unidad de tambor estn correctamente instalados.
(Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
BIEN
El cable de interfaz est firmemente conectado entre el equipo y el ordenador.
(Consulte la Gua de configuracin rpida.)
BIEN
El controlador de impresora ha sido instalado y seleccionado correctamente.
BIEN
Compruebe para ver si la pantalla de LCD muestra un mensaje de error.
(Consulte Mensajes de error en la pgina 11-1.)
BIEN
El equipo est en lnea. Haga clic en Inicio y, a continuacin Impresoras y
faxes. Haga clic con el botn derecho del ratn en Brother MFC-7420
MFC-7820N. Asegrese de que no se ha activado Utilice la impresora fuera
de lnea.
El equipo imprime (para MFC-7420)
imprevistamente, o bien imprime Cuando se ponga el interruptor del equipo en la posicin de apagado, su memoria
smbolos ilegibles. se borrar. Para comprobar que el equipo tiene faxes almacenados en la memoria
consulte Compruebe si el equipo tiene faxes almacenados en la memoria. en la
pgina 11-6. Si hay faxes, debe guardarlos antes de seguir las sugerencias
descritas a continuacin.(Consulte Transferencia de datos fax al ordenador en la
pgina 11-6 Transferencia de datos fax al ordenador en la pgina 11-6.)
Apague el equipo y, a continuacin, encindelo de nuevo. Si persiste el mensaje
de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y intntelo de nuevo.
(Para MFC-7820N)
Apague el equipo y, a continuacin, encindelo de nuevo. Si persiste el mensaje
de error, deje el equipo sin tocar durante varios minutos y intntelo de nuevo. (El
equipo puede apagarse durante un mximo de 4 das sin perder los faxes
almacenados en la memoria.)
El equipo imprime las primeras Es posible que el ordenador no reconozca la seal de bfer lleno emitida por el
pginas correctamente y, en las equipo. Asegrese de que el cable del equipo est conectado correctamente.
siguientes, falta texto. (Consulte la Gua de configuracin rpida.)
El equipo no puede imprimir las Reduzca la resolucin de la impresin. (Consulte Ficha Avanzada en el Gua del
pginas completas de un usuario del Software del CD-ROM.)
documento. Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo. Reduzca la calidad
Si aparece el mensaje de la impresin o el nmero de tamao de fuentes en el software de la aplicacin.
Sin memoria. Active la funcin de proteccin de pgina. (Consulte Opciones del dispositivo en
el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
Los encabezados o pies de pgina El equipo permite imprimir 62 lneas por pgina. Las primeras dos lneas y las
aparecen en la pantalla del ltimas dos son una rea restringida que no permite la impresin. Ajuste los
ordenador, pero no al imprimir el mrgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia.
documento.
11 - 14
Problemas de escaneado
Se producen errores de TWAIN Asegrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como
durante el escaneo. controlador principal. En PaperPort, haga clic en la opcin Escanear del men
Archivo y, a continuacin, seleccione el controlador TWAIN de Brother.
Problemas de software
No se puede instalar el software ni Ejecute el programa Reparacin MFL-Pro Suite en el CD-ROM. Este programa
imprimir. reparar y volver a instalar el software.
No se puede realizar la impresin '2 Compruebe que la configuracin de tamao de papel en la aplicacin y en el
en 1 4 en 1'. controlador de impresin sea idntica.
El equipo no imprime desde el Intente reducir la resolucin de la impresin. (Consulte Ficha Avanzada en el Gua
software Adobe Illustrator del usuario del Software del CD-ROM.)
Al utilizar fuentes ATM, algunos Si utiliza Windows 98/98SE/Me, seleccione 'Configuracin de impresora' del
caracteres faltan o se imprimen men 'Inicio'. Seleccione las propiedades del modelo MFC-7420 o MFC-7820N
otros distintos. de Brother. Haga clic en 'Configuracin de la cola de impresin' en la ficha
'Detalles'. Seleccione 'Sin formato' en 'Formato de datos de la cola'.
Aparece el mensaje de error 'No se 1.Asegrese de que el equipo est encendido (enchufado al enchufe elctrico y
puede escribir en LPT1' o 'LPT1 en con el interruptor de encendido en posicin encendido) y conectado directamente
uso'. al ordenador mediante el cable en paralelo bidireccional IEEE-1284. El cable no
debe pasar por otro dispositivo perifrico (como una unidad Zip, una unidad
Aparece el mensaje de error MFC
CD-ROM externa o una caja de conmutadores).
est ocupado.
2.Asegrese de que en la pantalla LCD del equipo no aparece ningn mensaje de
error.
3.Asegrese de que ningn otro controlador de dispositivo, que tambin se
comunique a travs del puerto paralelo, se ejecute automticamente al arrancar
el ordenador (como controladores de unidades Zip, unidades CD-ROM externas,
etc.). Sugerimos comprobar las siguientes reas: (Lneas de comandos Load=,
Run= del archivo win.ini o del Grupo de inicio)
4.Pida al fabricante del ordenador que confirme que la configuracin del puerto
paralelo de la BIOS admite equipos bidireccionales, como por ejemplo Modo
puerto paralelo-ECP.
11
11 - 15
Captulo 11
Problemas de manipulacin del papel
El equipo no carga papel. Si no hay papel, cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel. Si hay
La pantalla LCD muestra papel en la bandeja, asegrese de que est correctamente colocado. Si el papel
Compruebe papel, est curvado, endercelo. En ocasiones resulta til retirar el papel, voltear la pila
Atasco.Papel.int, etc. y volver a cargarla en la bandeja de papel. Reduzca la cantidad de papel cargado
en la bandeja y vuelva a intentarlo. Compruebe que no se ha seleccionado el
modo de alimentacin manual en el controlador de impresora.
Si la pantalla LC muestra el mensaje Atasco.Papel.int, Atas.papel pos.
o Atas.papel ban. y an persiste un problema, consulte Atascos de papel en
la pgina 11-8.
El equipo no carga papel desde la Vuelva a insertar correctamente el papel, una hoja cada vez. Asegrese de que
apertura de alimentacin manual. en el controlador de impresora no est seleccionado el modo de alimentacin
manual.
Cmo se cargan los sobres? Los sobres pueden cargarse desde la apertura de alimentacin manual. El
software de aplicacin debe estar configurado para imprimir sobres del mismo
tamao que est utilizando. Puede configurarlo desde los mens Configuracin
de pgina o Configuracin de documento del software. Debe referirse al manual
adjunto en su aplicacin del software.
Qu tipo de papel se puede Se puede utilizar papel normal, papel reciclado, sobres, transparencias y
utilizar? etiquetas compatibles con impresoras lser. (Para obtener informacin acerca de
los tipos de papel que pueden utilizarse, consulte Acerca del papel en la pgina
1-9.)
Cmo solucionar los atascos de Consulte Atascos de papel en la pgina 11-8.
papel?
Problemas de calidad de impresin
Las pginas impresas salen El papel fino o grueso de baja calidad puede causar este problema. Asegrese de
curvadas. haber configurado un Tipo de papel acorde con el que est utilizando.
(Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Las pginas impresas salen Es posible que la configuracin de Tipo de papel no coincida con el tipo de
manchadas. material que est utilizando BIENEl soporte de impresin puede ser
demasiado grueso o su superficie muy irregular. (Consulte Acerca del papel en la
pgina 1-9 y Ficha Bsica en el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
Las impresiones salen demasiado Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los
claras. faxes recibidos, desactive el modo de tner en la configuracin del men del
equipo. (Consulte Ahorro de tner en la pgina 2-6.)
Desactive la opcin Ahorro de tner desde la ficha Avanzada del controlador de
impresora. (Consulte Ficha Avanzada en el Gua del usuario del Software del
CD-ROM.)
Problemas de red (slo MFC-7820N)
No es posible imprimir a travs de Asegrese de que el equipo est encendido, en lnea y en modo preparado.
la red Imprima la Lista de configuracin en red y compruebe las configuraciones en red
actuales impresas en esta lista. (Consulte Impresin de informes en la pgina
7-2.) Vuelva a conectar el cable de red LAN al hub para verificar que el cableado
y las conexiones de red sean correctas. Si fuese posible, intente conectar el
equipo a un puerto diferente utilizando un cable distinto. Si las conexiones son
buenas, el equipo muestra Red activa.
11 - 16
Mejora de la calidad de la impresin
Ejemplos de mala calidad de impresin Recomendacin

Compruebe el entorno del equipo. Este problema puede deberse a condiciones
ABCDEFGH
CDEF como la humedad, altas temperaturas y similares. (Consulte Cmo escoger el
abcdefghijk
defg
ABCD
lugar de instalacin en la pgina 1-2.)
abcde Si toda la pgina es demasiado clara, es posible que est activado el modo Ahorro de
01234 tner. Desactive el modo Ahorro de tner en la configuracin del men del equipo
Excesivamente tenue o en las Propiedades de impresora del controlador. (Consulte Ahorro de tner en la
pgina 2-6 o Ficha Avanzada en el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)

Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los
faxes recibidos, desactive el modo de tner en la configuracin del men del
equipo. (Consulte Ahorro de tner en la pgina 2-6.)
Limpie la ventana del escner lser y el filamento de corona principal de la unidad
de tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 11-24
y Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.) Si no se ha mejorado la
calidad de impresin, instale una unidad de tambor nueva.
Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner
TN-2000 en la pgina 11-26.)
Asegrese de estar utilizando un papel acorde con las especificaciones
ABCDEFGH recomendadas. (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
abcdefghijk
ABCD Compruebe el entorno del equipo las temperaturas altas y la humedad alta
abcde pueden aumentar la cantidad de sombreado de fondo. (Consulte Cmo escoger
01234 el lugar de instalacin en la pgina 1-2.)
Fondo gris
Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner
TN-2000 en la pgina 11-26.)
Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.) Si no se ha
mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor nueva.
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de
este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o
demasiado grueso. (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora o
en la configuracin del men Tipo de papel del equipo. (Consulte Ficha Bsica en
Imagen secundaria el Gua del usuario del Software del CD-ROM y Seleccin del tipo de papel en la
pgina 2-4 en este manual del usuario.)
11
Instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor
(DR-2000) en la pgina 11-29.)
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa del
ABCDEFGH problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular. (Consulte Acerca
abcdefghijk
ABCD
del papel en la pgina 1-9.)
abcde Limpie el filamento de corona principal y la unidad de tambor. (Consulte Limpieza del
01234 filamento corona en la pgina 11-25 y Limpieza de la unidad de tambor en la pgina
Manchas de tner 11-18.) Si no se ha mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor
nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
(Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Elija el modo Papel grueso en el controlador de impresora o en la configuracin
del men Tipo de papel del equipo, o bien utilice el papel ms fino que est
usando actualmente. (Consulte Seleccin del tipo de papel en la pgina 2-4 y
Impresin hueca Ficha Bsica en el Gua del usuario del Software del CD-ROM.)
Compruebe el entorno del equipo, ya que este problema puede deberse a condiciones como
altos niveles de humedad. (Consulte Cmo escoger el lugar de instalacin en la pgina 1-2.)
Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte
Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.) Si no se ha mejorado la calidad
de impresin, instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la
unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
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Captulo 11

(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.)
Si no se ha mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor nueva.
Todo negro
Limpieza de la unidad de tambor

78.5 mm Polvos, polvillos de papel, etc. pueden pegarse a la superficie del tambor
78.5 mm fotosensible (OPC) y ser causa de manchas en negro o blanco aparecidas en los
documentos imprimidos.
Manchas blancas en texto negro y Ejecute unas copias de una hoja blanca. (Consulte Hacer varias copias en la
grficos a intervalos de 78.5 mm pgina 8-2.)
intervalos
1 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner y, a continuacin,
retire el cartucho de tner de la unidad de tambor.
78.5 mm 2 Coloque la muestra de impresin delante de la unidad de tambor de modo que
78.5 mm pueda saber la posicin exacta en el tambor que pueda haber causado la
impresin deficiente.
Manchas negras a intervalos de
78.5 mm
intervalos
3 Gire el engranaje negro en el tambor mientras compruebe la superficie del

tambor OPC.
Evite tocar el tambor OPC con los dedos.
Superficie del
tambor OPC
4 Cuando encuentre una sustancia en la superficie del tambor que no coincida

con la muestra de impresin, golpee suavemente la superficie del tambor OPC
con un pao de algodn ligeramente humedecido en alcohol isoporplico.
No fregue ni enjugue porque estos movimiento podran daar el tambor.
No intente limpiar la superficie del tambor OPC con un objeto afilado, como
la punta de un bolgrafo, ya que esto podra provocar un dao material
permanente a la unidad de tambor.
Si todava no se ha mejorado la calidad de impresin, instale una unidad de tambor

nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina 11-29.)
11 - 18

Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad
ABCDEFGH de tambor nueva. (Vea la descripcin en la pgina previa.)
abcdefghijk
ABCD Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
abcde
01234 (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
Marcas de tner negro en la pgina Si utiliza pliegos de etiquetas para impresoras lser, es posible que la cola de las
mismas se pegue a la superficie del tambor OPC. Limpie la unidad de tambor.
(Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.)
Evite utilizar papel con clips o grapas, ya que stas pueden rayar la superficie del
tambor.
Si expone la unidad de tambor desembalada a la luz solar directa, o incluso a una
iluminacin interior muy intensa, podra daarse.
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de
ABCDEFGH este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o
abcdefghijk
ABCD demasiado grueso. (Consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.)
abcde
01234 Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora
Lneas blancas en la pgina o en la configuracin del men Tipo de papel del equipo. (Consulte Ficha Bsica
en el Gua del usuario del Software del CD-ROM y Seleccin del tipo de papel en
la pgina 2-4 en este manual del usuario.)
El problema puede desaparecer solo. Intente imprimir varias pginas para
solucionar este problema, en especial si no ha utilizado el equipo desde hace
mucho tiempo.
Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escner con un pao
suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 11-24.)
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad
de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la
pgina 11-29.)
Limpie el interior del equipo y el filamento de corona principal de la unidad de
ABCDEFGH tambor. (Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.)
abcdefghijk
ABCD Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escner con un pao
abcde
01234 suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 11-24.)
Lneas a travs de la pgina Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad
de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la
pgina 11-29.)
11
ABCDEFGH (Consulte Limpieza del filamento corona en la pgina 11-25.)
abcdefghijk
ABCD Asegrese de que la lengeta del filamento de corona principal est en su
abcde
01234 posicin inicial ().
Lneas negras en la parte inferior de Es posible que la unidad de tambor est averiada. Instale una unidad de tambor
la pgina nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor (DR-2000) en la pgina
Las pginas impresas presentan 11-29.)
manchas de tner en la parte inferior.
Es posible que el cartucho de tner est averiado. Instale un cartucho de tner
nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 en la pgina 11-26.)
Asegrese de que no haya fragmentos de papel en el interior del equipo que cubre
la ventana de escner lser.
Es posible que la unidad fijadora est manchada. Llame al servicio de asistencia
tcnica de Brother o del distribuidor.
Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escner con un pao
ABCDEFGH suave. (Consulte Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 11-24.)
abcdefghijk
ABCD Es posible que el cartucho de tner est averiado. Instale un cartucho de tner
abcde nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner TN-2000 en la pgina 11-26.)
01234
Lneas blancas en la parte inferior de
la pgina
11 - 19
Captulo 11

Asegrese de que el papel (u otro soporte de impresin) est correctamente
GH
ABCDEF ijk cargado en la bandeja, y de que las guas no estn demasiado apretadas o flojas.
abcdefgh
ABCD Ajuste correctamente las guas del papel.
abcde
01234 Si est utilzando la apertura de alimentacin manual, consulte Para cargar papel
Impresin sesgada u otros soportes en apertura de alimentacin manual en la pgina 1-12.
Es posible que la bandeja de papel est demasiado cargada.
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Acerca del papel en la pgina
1-9.)
Compruebe el tipo y la calidad del papel. El papel puede curvarse como
consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad.
Si no utiliza el equipo con demasiada frecuencia, es posible que el papel haya
estado en la bandeja durante demasiado tiempo. Retire la pila de papel de la
Curvado u ondulado bandeja y vuelva a cargarla en posicin inversa. Al mismo tiempo, aviente la pila
de papel y grelo el papel 180 en la bandeja de papel.
Asegrese de que el papel est correctamente cargado.
B DEFGH
abc efghijk
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Acerca del papel en la pgina
A CD 1-9.)
bcde
1 34 Voltee la pila de papel en la bandeja, grelo 180 grados en la bandeja de
Arrugas o dobleces entrada.
11 - 20
Compatibilidad Embalaje y transporte

Si tiene problemas enviando o recibiendo del equipo
faxes debido a una posible interferencia de la
lnea telefnica, le recomendamos que ajuste Cuando transporte el equipo, utilice el
la Compensacin para la compatibilidad de material de embalaje original proporcionado
su lnea telefnica para reducir la velocidad con el equipo. Si no embala correctamente el
del mdem para las operaciones del fax. equipo, la garanta podra quedar nula y sin
efecto.
Varios 1 Apague el equipo.

1.Compatibilidad
2 Desconecte el equipo de la toma
telefnica de pared.
2 Pulse para seleccionar Bsica o
Normal (o Alta*) (*slo MFC-7820N). 3 Desenchufe del equipo todos los cables
Pulse Menu/Set. y el cable de alimentacin CA.
3 Pulse Detener/Salir. 4 Abra la cubierta delantera.
Nota 5 Extraiga el conjunto de unidad de

tambor y cartucho de tner. Deje el
Bsica reduce la velocidad del mdem a
cartucho de tner instalado en la unidad
9600 bps. A menos que la interferencia en
de tambor.
su lnea telefnica se repita, puede que
prefiera utilizarlo slo cuando sea
necesario.
6 Guarde el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner en el interior de la
Normal ajusta la velocidad del mdem a bolsa de plstico y cierre sta
14400 bps. hermticamente.
Alta ajusta la velocidad del mdem a
33600 bps (slo MFC-7820N). 7 Cierre la cubierta delantera.
Cuando cambia la Compatibilidad a
11
8 Envuelva el equipo en una bolsa de
Bsica, la funcin ECM no est plstico y gurdelo en la caja original
disponible. junto con el material de embalaje.
11 - 21
Captulo 11
9 Embale el conjunto de unidad de tambor

Mantenimiento
y cartucho de tner, el cable de
alimentacin elctrica de CA y los rutinario
materiales impresos en el embalaje
original, tal y como se indica a
continuacin: AVISO
La unidad de tambor contiene tner, por lo
que debe manipularse con todo cuidado.
Si se derrama tner en sus manos o
prendas, limpie de inmediato o lave con
agua fra.
Limpieza del exterior del

equipo
AVISO
Utilice detergentes neutros. Limpieza
con lquidos voltiles tales como
disolvente o bencina podra daar la
superficie exterior del equipo.
Evite limpiar materiales que contenga
0 Cierre la caja con cinta adhesiva. amoniaco.
No utilice alcohol isoporplico para
limpiar la suciedad del panel de
control. Esta sustancia puede
resquebrajar el panel.
Limpieza del exterior del equipo

segn la siguiente manera:

del equipo.
11 - 22
2 Limpie el exterior del equipo con un Limpieza del cristal de

pao suave para quitar la suciedad.
escner
Apague el equipo y levante la cubierta de
documentos. Limpie el cristal de escner y la
superficie de plstico blanca debajo de la
cubierta de documentos con alcohol
isoproplico que habr aplicado a un pao
suave y sin pelusa.
3 Extraiga cualquier papel que haya en la

bandeja del papel. Cubierta de
documentos
4 Enjugue el interior y exterior de la

bandeja del papel con un pao suave
para quitar la suciedad.
Superficie de
plstico blanca
En cuanto a la unidad de ADF, limpie la barra

de plstico blanca y la tira de cristal de
escner que hay debajo de la unidad con
alcohol isoproplico y un pao sin pelusa.
5 Vuelva a cargar el papel y coloque la
bandeja del papel en el equipo.
11
Barra de
plstico blanca
Tira de cristal
11 - 23
Captulo 11
Limpieza de la ventana del

AVISO
escner lser
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, evite tocar los
AVISO electrodos indicados en la ilustracin.
Evite utilizar alcohol isoporplico para
limpiar la ventaja del escner lser.
Evite tocar la ventana del escner lser
con los dedos.
1 Antes de limpiar el interior del equipo,

apague el equipo.
Desconecte el cable de la lnea
telefnica primero y, a continuacin,
3 Limpie suavemente la ventana del
escner lser frotndola con un pao
desenchufe el cable de la toma de
suave, seco sin pelusa. No utilice
alimentacin elctrica.
alcohol isoporplico.
2 Abra la cubierta delantera y extraiga el
conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner.
Ventana del
escner lser
ADVERTENCIA
Inmediatamente despus de haber
utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy CALIENTES!.
Al abrir la cubierta delantera del equipo,
nunca toque las piezas que aparecen
sombreadas en el siguiente diagrama.
11 - 24
4 Vuelva a colocar el conjunto de unidad Limpieza del filamento corona

equipo. Recomendamos colocar el conjunto de
unidad de tambor y cartucho de tner sobre
un pao o papel de cocina para evitar
derramar tner.
1 Abra la cubierta delantera y extraiga el

conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner.
6 Vuelva a colocar el cable de

alimentacin del equipo en la toma de
corriente y, a continuacin conecte el
cable de la lnea telefnica.
Encienda el equipo.
2 Limpie el filamento de corona principal
del interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente y varias veces
la aleta azul de derecha a izquierda.
11
3 Vuelva a colocar la aleta azul y

engnchela en su posicin inicial ( ).
AVISO
Si no vuelve a colocar la aleta azul a su
posicin inicial (), pueden aparecer
rayas verticales en las hojas impresas.
4 Vuelva a instalar el conjunto de unidad

equipo.
11 - 25
Captulo 11
Sustitucin del cartucho de Cmo sustituir el cartucho de

tner TN-2000 tner
El cartucho de tner permite imprimir hasta
2.500 pginas. Cuando el contenido del ADVERTENCIA
cartucho de tner est para agotarse, en la
pantalla LCD aparecer el mensaje Inmediatamente despus de haber
Tner bajo. El nmero total de pginas utilizado el equipo, algunas piezas de su
puede variar en funcin del tipo de interior pueden estar muy CALIENTES!.
documento impreso (por ejemplo, una carta Nunca toque las partes sombreadas
normal o grficos detallados). indicadas en la ilustracin.
Nota
Es conveniente tener un cartucho de tner
nuevo listo para sustituir cuando aparezca el
aviso Tner bajo.
El vertido de los cartuchos de tner usados

deber realizarse cumpliendo las normas 1 Abra la cubierta delantera y extraiga el
locales y separndolo de los residuos conjunto de unidad de tambor y
domsticos. Asegrese de guardar cartucho de tner.
hermticamente el cartucho de tner para
evitar que el polvo se derrame. Consulte
informacin sobre el particular a las
autoridades locales.
Recomendamos limpiar el equipo y la unidad
de tambor al sustituir el cartucho de tner.
(Consulte Limpieza de la ventana del
escner lser en la pgina 11-24 y Limpieza
del filamento corona en la pgina 11-25.)
AVISO
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, evite tocar los
electrodos indicados en la ilustracin.
11 - 26
2 Empuje hacia abajo la palanca de

bloqueo de la izquierda y, a AVISO
continuacin, extraiga el cartucho de
tner de la unidad de tambor. Las impresoras de Brother han sido
diseadas para funcionar con tner de
determinada especificacin. Obtendr
resultados ptimos si utiliza cartuchos
de tner originales de la marca Brother
(TN-2000). Brother no puede
garantizar este rendimiento ptimo si
se utiliza tner o cartuchos de tner de
especificaciones diferentes. Por lo
tanto, Brother no recomienda el uso de
cartuchos que no sean productos
genuinos de la marca Brother con esta
impresora.
Si se produjera dao a la unidad de
tambor u otra parte de este equipo
como resultado del uso de productos
de otro fabricante con este equipo, la
garanta no cubre ninguna reparacin
AVISO derivada de citada razn.
Coloque la unidad de tambor sobre un El cartucho de tner nuevo debe
pao limpio o sobre un trozo de papel desembalarse inmediatamente antes
de cocina para evitar que se derrame de instalarlo en el equipo. Si se deja el
el tner. cartucho de tner desembalado
durante un perodo prolongado, ello
Los cartuchos de tner deben
podra acortar su vida til.
manipularse con todo cuidado. Si se
derrama tner en sus manos o No toque las piezas sombreadas que
prendas, limpie de inmediato o lave se indican en las ilustraciones para
con agua fra. evitar cualquier empeoramiento de la 11
calidad de impresin.
3 Desembale el cartucho de tner nuevo.
Guarde el cartucho de tner usado en la
bolsa de aluminio. Para el vertido de
este tipo de materiales, se estar a lo
dispuesto por la legislacin local.
11 - 27
Captulo 11
4 Sacuda suavemente el cartucho de 7 Limpie el filamento de corona principal

tner de lado a lado (unas 5 6 veces) del interior de la unidad de tambor
para distribuir el tner uniformemente deslizando suavemente y varias veces
dentro del cartucho. la aleta azul de derecha a izquierda.
Vuelva a situar la aleta azul en su
posicin inicial () antes de volver a
instalar el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner.
5 Retire la cubierta de proteccin.
8 Instale el conjunto de unidad de tambor

y cartucho de tner en el equipo.

6 Inserte el cartucho de tner nuevo en la
unidad de tambor hasta que quede
encajado firmemente en su posicin. Si
lo ha colocado correctamente, la
palanca de bloqueo se levantar
automticamente.
11 - 28
Sustitucin de la unidad de
ADVERTENCIA
tambor (DR-2000)
Inmediatamente despus de haber
El equipo utiliza una unidad de tambor para utilizado el equipo, algunas piezas de su
plasmar las imgenes sobre papel. Si en la interior pueden estar muy CALIENTES!.
pantalla LCD aparece el mensaje Tenga cuidado.
Rec sust tambor, estar indicando que la
unidad de tambor se aproxima al final de su
vida til y que deber adquirir una nueva.
Aunque aparezca el mensaje
Rec sust tambor, podr seguir
imprimiendo durante algn tiempo antes de
tener que sustituir la unidad de tambor. No
obstante, si se produce un deterioro notable 1 Abra la cubierta delantera y extraiga el
de la calidad de las copias impresas (incluso conjunto de unidad de tambor y
antes de que aparezca el mensaje cartucho de tner.
Rec sust tambor), la unidad de tambor
debe sustituirse. Al sustituir la unidad de
tambor, limpie tambin el equipo. (Consulte
Limpieza de la ventana del escner lser en
la pgina 11-24.)
AVISO
Al extraer la unidad de tambor, maniplela
con cuidado, ya que contiene tner. Si se
derrama tner en las manos o prendas,
limpie de inmediato o lave con agua fra. AVISO
Para evitar que la impresora resulte
daada por la electricidad esttica, evite
Nota
tocar los electrodos indicados en la
11
La unidad de tambor es un consumible que ilustracin.
debe reemplazarse peridicamente. Existen
numerosos factores que determinan la vida
til real del tambor, como la temperatura, la
humedad, el tipo de papel y de tner
utilizados, y el nmero de pginas que se ha
imprimido por cada tarea de impresin. La
vida de tambor estimada es como mximo
12.000 pginas. El nmero real de pginas
que podr imprimir el tambor puede ser
significativamente inferior a las estimaciones.
Por cuanto no tenemos ningn control sobre
los diversos factores que determinan la vida
til real del tambor, no podemos garantizar
que imprimir determinado nmero mnimo
de pginas.
11 - 29
Captulo 11
2 Empuje hacia abajo la palanca de 3 Desembale la nueva unidad de tambor.

bloqueo de la izquierda y, a
continuacin, extraiga el cartucho de 4 Instale el cartucho de tner en la nueva
tner de la unidad de tambor. unidad de tambor hasta que se encaje
en su lugar adecuado. Si lo ha colocado
correctamente, la palanca de bloqueo
se levantar automticamente.
5 Instale el conjunto de unidad de tambor

y cartucho de tner en el equipo.
6 Pulse Opciones.
Nota Cambio tambor?
El vertido de la unidad de tambor usada 1.Si 2.No
deber realizarse cumpliendo las normas
locales y separndola de los residuos 7 Cuando en la pantalla LCD aparezca
domsticos. Asegrese de guardar Aceptado , cierre la cubierta delantera.
hermticamente la unidad de tambor para
evitar que el polvo de tner se derrame. Nota
Consulte informacin sobre el particular a las Si se derrama tner en sus manos o prendas,
autoridades locales. limpie de inmediato o lave con agua fra.
AVISO
Desembale la unidad de tambor nueva
inmediatamente antes de proceder a
instalarla. Coloque la unidad de tambor
antigua en la bolsa de plstico.
11 - 30
Informacin sobre el Comprobacin de la vida til

equipo del tambor
Puede consultar la vida til del tambor en la
Comprobacin de los pantalla LCD.
Nmeros de serie 1 MFC-7420: Pulse Menu/Set, 4, 3.
Puede consultar el nmero de serie del MFC-7820N: Pulse Menu/Set, 6, 3.

equipo en la pantalla LCD. Vida tambor
Restante:XXX%
1 MFC-7420: Pulse Menu/Set, 4, 1.
MFC-7820N: Pulse Menu/Set, 6, 1. 2 Pulse Detener/Salir.
No. de Serie
XXXXXXXXXXX
Comprobacin de los
medidores de pginas
Puede consultar los medidores de pginas
del equipo para copias, pginas de la
impresora, informes y listas, faxes o una
suma.
1 MFC-7420: Pulse Menu/Set, 4, 2.

MFC-7820N: Pulse Menu/Set, 6, 2.
Info. equipo 11
2.Cont. pginas
2 Pulse para seleccionar Total,

Copia, Imprimir, Lista/Fax.
Cont. pginas
Total :XXXXXX
Cont. pginas
Copia :XXXXXX
Cont. pginas
Imprimir :XXXXXX
Cont. pginas
Lista/Fax:XXXXXX
11 - 31
A Apndice A
Operaciones Slo para el modo Fax/Tel

avanzadas de Si el equipo est en el modo FAX/TEL,
utilizar la Duracin del timbre F/T
recepcin (semitimbre/doble timbre) para avisar que
debe contestar una llamada de voz.
Operacin desde extensiones Levante el auricular del telfono externo y, a
telefnicas continuacin, pulse Telfono/R para
contestar.
Si contesta una llamada de fax desde una Si atiende desde una extensin telefnica,
extensin telefnica o desde un telfono deber levantar el auricular antes de que
externo conectados a la toma pertinente del transcurra el perodo configurado como
equipo, puede hacer que el equipo reciba la Duracin del timbre F/T y, a continuacin,
llamada utilizando el Cdigo de recepcin de pulse #51 entre cada semitimbre/doble
fax. Al introducir el Cdigo de recepcin de timbre. Si no hay nadie en la lnea o si alguien
fax 51, el equipo comenzar a recibir el desea enviarle un fax, reenve la llamada al
fax. equipo pulsando 51.
Si se contesta una llamada y no hay nadie en
la lnea, puede suponerse que se est Uso de un auricular
recibiendo un fax manual.
inalmbrico externo
Pulse 51 y espere a escuchar los
pitidos o hasta que la pantalla LCD del Si la unidad base del telfono inalmbrico
equipo muestre el mensaje Recibiendo, est conectado al equipo (vea la pgina A-2)
y a continuacin cuelgue. y normalmente lleva la unidad del auricular
inalmbrico a cualquier otro sitio, es ms fcil
Nota contestar las llamadas durante el Nmero de
Puede utilizar tambin la funcin de timbres Si deja que el equipo conteste
Deteccin de fax para que el equipo reciba la primero, tendr que ir al mismo equipo para
llamada automticamente. (Consulte pulsar Telfono/R y transferir la llamada al
Deteccin de faxes en la pgina 4-3.) telfono inalmbrico.
A-1
Apndice A
Cambio de los cdigos Conexin de un

remotos dispositivo externo al
Si desea utilizar la Activacin remota, debe equipo
encender los cdigos remotos. El Cdigo
predeterminado de recepcin del fax es
51. El Cdigo predeterminado de Conexin de un telfono
contestacin telefnica es #51. Si lo desea, externo
puede reemplazarlos con los propios
cdigos. Se puede conectar a un telfono separado al
equipo como se indica en el diagrama de
1 Si no est iluminado en verde, pulse abajo.
(Fax).
Extensin
telefnica
Conf.recepcin
4.Activ. remota Telfono
externo
No).
Pulse Menu/Set.
4 Introduzca el Cdigo de recepcin de

fax.
Cuando est utilizando un telfono externo,
Pulse Menu/Set. la pantalla LCD muestra Telfono .
5 Introduzca el nuevo Cdigo de

contestacin de telfono.
Pulse Menu/Set.
Nota
Si est siempre desconectado al acceder
remotamente al contestador automtico
externo, pruebe a cambiar el Cdigo de
recepcin del fax y el Cdigo de
contestacin telefnica a otro cdigo de
tres dgitos utilizando los nmeros 0-9,
, #.
Es posible que los cdigos remotos no
funcionen en algunos sistemas
telefnicos.
A-2
Conexin de un contestador Nota
automtico externo (TAD) Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste
de Nmero de timbres del TAD externo.
Secuencia
Si lo desea, puede elegir la conexin de un
contestador automtico externo. No
obstante, si tiene conectado un TAD externo Configuracin incorrecta
a la misma lnea telefnica a la que est
conectado el equipo, el TAD contestar todas No conecte un TAD en otro punto de la
las llamadas, mientras que el equipo estar misma lnea telefnica.
a la escucha de tonos de llamada (CNG) de
fax. Si los detecta, el equipo se encargar de
contestar la llamada y de recibir el fax. Si no TAD
detecta tonos CNG, el equipo dejar que el
TAD contine reproduciendo el mensaje
saliente, para que el interlocutor deje un
mensaje de voz.
TAD
El TAD tiene que contestar antes de que
suenen los primeros cuatro timbres (el
nmero de timbres recomendado es dos). El
equipo no podr or los tonos CNG hasta que
el TAD haya contestado a la llamada; con
cuatro timbres, quedan entre 8 y 10
segundos para que los tonos CNG inicien el
intercambio de protocolos de fax. Cuando el TAD conteste una llamada, la
Asegrese de seguir al pie de la letra las pantalla LCD presentar el mensaje
instrucciones de grabacin del mensaje Telfono.
saliente expuestas en este manual. No
Conexiones
recomendamos utilizar la funcin de ahorro
de tarifa con el contestador automtico El TAD externo deber estar conectado tal y
externo si el nmero de timbres es superior a como se indica el la ilustracin anterior.
cinco.
1 Ajuste el nmero de timbres del TAD
externo a uno o dos. (La funcin nmero
de timbres configurada para el equipo
no es de aplicacin en este caso.)
2 Grabe el mensaje saliente en el TAD

externo.
3 Configure el TAD para que conteste las

llamadas.
4 Configure el Modo de recepcin como

Ext. Tel/Tad .
(Consulte Seleccin del modo de
recepcin en la pgina 4-1.)
A-3
Apndice A
Grabacin del mensaje del Conexiones de lneas

contestador (OGM) en un TAD externo mltiples (PBX)
La sincronizacin es importante al grabar
este mensaje. La mayora de las oficinas utilizan un sistema
telefnico centralizado. Aunque suele ser
1 Grabe 5 segundos de silencio al inicio relativamente sencillo conectar el equipo a
del mensaje. (De esta manera, el un sistema de marcacin por teclado o a una
equipo tendr tiempo de detectar los centralita privada (PBX), recomendamos
tonos CNG de fax durante la solicitar a la compaa que instal el sistema
transmisin automtica, antes de que que se encargue de la conexin del mismo
se interrumpan.) equipo. Asimismo, recomendamos una lnea
separada para el equipo.
2 Limite la duracin del mensaje a 20 Si es necesario conectar el equipo a un
segundos. sistema de lneas mltiples, solicite al
instalador que lo conecte a la ltima lnea del
Nota sistema. De esta manera se impide que el
equipo se active cada vez que se recibe una
Recomendamos comenzar el mensaje del llamada telefnica.
contestador con un silencio inicial de 5
segundos, dado que el equipo es incapaz de Si se est instalando el equipo para
detectar los tonos de fax si hay una voz alta funcionar con una centralita
o resonante al mismo tiempo. Puede intentar
omitir esta pausa, aunque si el equipo tiene 1 No garantizamos que el equipo
problemas de recepcin, deber volver a funcionar correctamente en todas las
grabar el mensaje del contestador para circunstancias con centralitas PBX. En
incluirla. caso de presentarse algn problema,
consulte en primer lugar a la compaa
que gestiona la centralita PBX.
2 Si todas las llamadas entrantes van a

ser respondidas por una operadora,
recomendamos configurar el modo de
recepcin como Manual. De este
modo, todas las llamadas entrantes
sern tratadas inicialmente como si
fuesen llamadas telefnicas.
Funciones personalizadas de
la lnea telefnica
Si la lnea telefnica dispone de servicios
como buzn de voz, llamada en espera, ID de
llamada de gestin de lneas telefnicas
(RingMaster), servicio de contestador,
sistema de alarma u otra funcin
personalizada, el funcionamiento del equipo
podra verse afectado. (Consulte Funciones
personalizadas en la misma lnea. en la
pgina 11-13.)
A-4
B Apndice B
Programacin de la Almacenamiento en memoria

pantalla En caso de producirse un corte de corriente
elctrica, la configuracin de mens no se
El equipo ha sido diseado para que resulte perder, ya que los valores quedan
fcil su utilizacin. Incorpora un sistema de permanentemente almacenados. Se
programacin a travs de la pantalla de perdern, en cambio, los ajustes temporales
cristal lquido LCD, que se maneja con los (como el Contraste, el modo Satlite, etc.).
controles de navegacin. La programacin Tambin es posible que tenga que reajustar
simplificada le ayudar a sacar el mximo la fecha y la hora.
partido a todas las opciones de mens del
equipo.
Dado que la programacin se maneja a
travs de la pantalla LCD, hemos
incorporado a la misma instrucciones 'paso a
paso' que le ayudarn a programar el equipo.
Slo tiene que seguir las instrucciones, que
le guiarn en la seleccin de mens y de
opciones de programacin.
Tabla de mens
Estas pginas que empiezan en B-3 le
ayudarn a entender las opciones y
selecciones del men que se encuentran en
los programas del equipo. Una vez que se
haya familializado con la programacin,
puede utilizar la Tabla del mens como
referencia cuando desea modificar la
configuracin.
Nota
Para programar el equipo, pulse Menu/Set y,
a continuacin, los nmeros de men
correspondientes.
Por ejemplo, para especificar el Volumen de
la alarma Bajo.
Pulse Menu/Set, 1, 4, 2 y para
seleccionar Bajo.
Pulse Menu/Set.
B-1
Apndice B
Controles de Si desea desplazarse ms rpidamente por

un nivel del men, pulse la flecha
navegacin correspondiente a la direccin hacia la que
desee avanzar: bien .
A continuacin, seleccione la opcin de su
preferencia pulsando Menu/Set cuando
dicha opcin aparezca en la pantalla LCD.
De este modo, en la pantalla LCD aparecer
el siguiente nivel del men.
Pulse para desplazarse hasta la
Acceder al men siguiente seleccin del men.
Ir al siguiente nivel del men Pulse Menu/Set.
Aceptar una opcin
Cuando haya terminado de configurar una
Desplazarse por el nivel actual opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto
del men Aceptado.
Vaya al nivel del men

precedente o avanzado.
Salir del men
Podr acceder al modo de men pulsando

Menu/Set.
Cuando entre en el men, el contenido de la
pantalla LCD se desplazar.
Pulse 1 para ir al men Configuracin
general
Sel Y Set
1.Config. gral.
Pulse 2 para el Men del fax
Sel Y Set
2.Fax
Pulse 3 para el Men de copia
Sel Y Set
3.Copia
....
Pulse 0 para la Configuracin inicial
Sel Y Set
0.Conf.inicial
B-2
Seleccionar y Ajustar Seleccionar y Ajustar para aceptar para salir
Men principal Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina

1. Config. 1. Temporiz. 5 Mins Permite seleccionar el 2-4
gral. modo 2 Mins tiempo para volver al
1 Min Modo de fax.
30 Segs
0 Seg.
No
2. Tipo de Fino Permite seleccionar el tipo 2-4
papel Normal de papel cargado en la
Grueso bandeja de papel.
Ms grueso
Transparencia
Papel Reciclado
3. Tamao A4 Permite seleccionar el tipo 2-5
papel Carta de papel cargado en la
Ejecutivo bandeja de papel.
A5
A6
B5
B6
4. Volumen 1. Timbre Alto Permite ajustar el volumen 2-5
Med del timbre.
Bajo
No
2. Alarma Alto Permite ajustar el volumen 2-6
Med de la alarma.
Bajo
No
3. Altavoz Alto Permite ajustar el volumen 2-6
Med del altavoz.
Bajo
No
5. Luz da auto Si Permite cambiar a Horario 2-6
No de verano
automticamente.
6. Ecologa 1. Ahorro Si Permite incrementar la 2-6
tner No vida til del cartucho de
tner.
2. Tiempo (0-99) Permite ahorrar energa. 2-7
reposo 05 Min
7. Contraste Claro Ajusta el contraste de la 2-7
LCD Oscuro pantalla LCD.
Nota
B-3
Apndice B

1. Config. 8. Seguridad 1. Bloq TX Permite inhabilitar la 2-8
gral. (Slo MFC-7420) mayora de las
(Continuacin) operaciones, a excepcin
de la recepcin de faxes.
1.Segur. Permite inhabilitar la mayora 2-9
memoria de las operaciones, a
(slo MFC-7820N) excepcin de la recepcin de
faxes en la memoria.
2.Bloq. Permite inhabilitar los 2-11
configu. ajustes de Fecha y hora,
Identificacin del equipo,
Marcacin rpida y
Configuracin general.
2. Fax 1. Conf.recepcin 1. Nm. 02-04(02) Permite seleccionar el 4-2
(Slo en Modo timbres nmero de timbres antes de
Fax) que el equipo conteste en
modo slo Fax o Fax/Tel.
2. Dur.Timbre 70 Segs. Permite ajustar la 4-3
F/T 40 Seg. duracin del
30 Seg. semitimbre/doble timbre
20 Seg. en el modo Fax/Tel.
3. Deteccin Si Recibe mensajes de fax 4-3
fax No sin pulsar Start.
4. Activ. Si Permite contestar todas las A-2
remota ( 51, #51) llamadas desde una
No extensin o desde un
telfono externo, as como
utilizar cdigos para activar o
desactivar el equipo. Podr
personalizar estos cdigos.
5. Reduccin Si Esta funcin permite 4-4
auto No reducir el tamao de los
faxes entrantes.
6. Recepcn.memo Si Permite guardar 4-5
No automticamente todos los
faxes entrantes en la memoria
cuando se acaba el papel.
7. Densid -+ Permite ajustar las 4-4
imprsn. -+ densidad de la
-+ impresiones para que
-+ salgan ms claras o ms
-+ oscuras.
8. Trans.sondeo Estndar Permite configurar el 4-5
Seguro equipo para que sondee a
Diferido otra mquina de fax.
Nota
B-4

2. Fax 2. Conf.envo 1. Contraste Autom. Permite cambiar el 3-5
(Continuacin) (Slo en Modo Claro contraste (ms claro o
Oscuro ms oscuro) de los faxes
Fax)
enviados.
2. Fax Estndar Permite configurar la 3-6
resolucin Fina resolucin
Superfina predeterminada de los
Foto faxes salientes.
3. Horario Permite especificar a qu 3-12
hora del da (en formato
de 24 horas) deben
enviarse los faxes
diferidos.
4. Trans.diferida Si Esta opcin permite 3-12
No combinar los faxes
diferidos destinados al
mismo nmero de fax para
enviarlos a la misma hora
en una sola transmisin.
5. Trans.t.real No Permite enviar un fax sin 3-7
Si utilizar la memoria.
Sig.fax:Si
Sig.fax:No
6. Recep.sondeo Estndar Permite configurar el 3-13
Seguro documento en el equipo
para que sea recuperado
por otro aparato de fax.
7. Conf.cubierta No Permite enviar 3-9
Si automticamente una
Sig.fax:Si cartula configurada
Sig.fax:No previamente.
Impr.ejemplo
8. Comen.cubierta Puede especificar los 3-10
comentarios que desee
para la cartula.
9. Modo Si Si tiene problemas para 3-11
satlite No enviar un fax al extranjero,
ponga esta funcin en On
(activada).
Nota
B-5
Apndice B

2. Fax 3. Marcado 1. Una Permite almacenar los 5-1
(Continuacin) rpido pulsacin nmeros de Marcacin
rpida, con lo que podr
marcarlos pulsando una
sola tecla (y la tecla Iniciar).
2. M. abreviado Permite almacenar los 5-2
nmeros de Marcacin
abreviada, con lo que
podr marcarlos pulsando
slo unas pocas teclas (y
el botn Iniciar).
3. Conf. Permite configurar un 5-3
grupos nmero de Grupo para
multienvos.
4. Ajus. 1. Ver Si Configuracin inicial para 7-1
Informes transmsin Si + Imagen los informes Verificacin
No de la transmisin y de Fax
No + Imagen
2. Frec. Cada 7 das 7-2
informe Cada 2 das
Cada 24 horas
Cada 12 horas
Cada 6 horas
Cada 50 faxes
No
5. Opcn fax 1. Reenv./Almac. No Permite ajustar el equipo 6-1
remot Localizacin Fax para el reenvo de mensajes
Almacenado fax de fax, para almacenar faxes
Recibir PC Fax entrantes en la memoria (de
manera que pueda
recuperarlos cuando est
alejado del equipo), o para
enviar faxes al ordenador.
2. Acceso --- Debe configurar su propio 6-4
remoto cdigo para la
recuperacin remota.
3. Imprimir Permite imprimir los faxes 4-4
doc. entrantes guardados en la
memoria.
6. Trab Comprueba qu tareas estn 3-8
restantes guardadas en memoria y le
permitirn cancelar las tareas
seleccionadas.
Nota
B-6

2. Fax 0. Varios 1. Compatibilidad Normal Permite ajustar la 11-21
(Continuacin) (para MFC-7420) Bsica compensacin para
solucionar los problemas
de transmisiones.
1. Compatibilidad Alta Permite ajustar la 11-21
(Para Normal compensacin para
Bsica solucionar los problemas
MFC-7820N)
de transmisiones.
3. Copia 1. Calidad Texto Permite configurar la 8-8
Autom. resolucin de copiadora
Foto idnea para el tipo de
documento.
2. Contraste - + Permite ajustar el 8-8
- + contraste de las copias.
- +
- +
- +
4. Impresora 1. Emulacin Automtico Permite seleccionar el Consulte
(slo HP LaserJet modo de emulacin. el Manual
BR-Script 3 del
MFC-7820N)
usuario
2. Opcions 1. Fuente Permite imprimir una lista del
impres interna de las fuentes internas del Software
equipo. en el
CD-ROM
2. Configuracin Permite imprimir una lista
de las configuraciones de
impresoras.
3. Reconf Permite restablecer la
impres configuracin de la
impresora (PCL) a la
original de fbrica del
equipo.
Nota
B-7
Apndice B

5. LAN 1. Setup 1. BOOT Method Auto Permite seleccionar el Consulte
(slo TCP/IP Static mtodo de inicio ms el Manual
MFC-7820N) RARP adecuado a sus del
BOOTP necesidades. usuario de
DHCP la red en el
CD-ROM
2. Direccin [000-255]. Especifica la direccin IP.
IP [000-255].
[000-255].
[000-255]
3. Mscara [000-255]. Especifica la mscara de
Subred [000-255]. subred.
[000-255].
[000-255]
4. Gateway [000-255]. Especifica la direccin de
[000-255]. la puerta de enlace.
[000-255].
[000-255]
5. Nombre de BRN_XXXXXX Especifica el nombre de
nodo nodo.
6. WINS config Auto Esta opcin permite
Static especificar el modo de
configuracin del WINS.
7. WINS Server (Primario) Permite especificar la
000.000.000.000 direccin IP del servidor
(Secundario) primario o secundario de
000.000.000.000 WINS.
8. Servidor (Primario) Permite especificar la
DNS 000.000.000.000 direccin IP del servidor
(Secundario) primario o secundario de
000.000.000.000 DNS.
9. APIPA Si Asigna automticamente
No la direccin IP a partir del
intervalo de direcciones
del vnculo local.
2. Miscelneo 1. Ethernet Autom. Esta opcin permite
100b-FD seleccionar el modo de
100b-HD enlace de Ethernet.
10b-FD
10b-HD
0. Rest. Restaura todas las
Predeter. configuraciones de red de
acuerdo con los ajustes
predeterminados por el
fabricante.
Nota
B-8

4. Info. 1. No. de Serie Le permite verificar el 11-31
equipo nmero de serie del
equipo.
(slo MFC-7420)
6. Info. 2. Cont. Total Le permite verificar el 11-31
equipo pginas Copia nmero de todas las
Imprimir pginas que el equipo ha
(slo MFC-7820N) Lista/Fax imprimido despus de
haberse puesto en
marcha.
3. Vida tambor Permite verificar cunta 11-31
vida til (en porcentaje) le
queda al tambor.
0. Conf.inicial 1. Modo Slo Fax Permite seleccionar el 4-1
recepcin Fax/Tel modo de recepcin ms
Ext. Tel/Tad adecuado a sus
Manual necesidades.
2. Fecha/Hora Muestra la fecha y la hora 2-1
en la pantalla LCD, y la
inserta en los faxes
enviados.
3. Iden. Fax: Esta opcin le permitir 2-2
estacin Tel: programar su nombre, y
Nomb: nmero de fax para que
aparezcan en todas las
pginas enviadas.
4.Tono/Pulsos Tonos Permite seleccionar el 2-1
Pulsos modo de marcacin.
5. Conex. Normal Permite seleccionar el tipo 2-3
Telef. PBX de lnea telefnica.
RDSI
Nota
B-9
Apndice B
Introduccin de texto Caracteres y smbolos especiales

Pulse , # 0 y, a continuacin, pulse o

Al realizar determinadas configuraciones del

para mover el cursor y situarlo debajo del
men, como la Identificacin del equipo, carcter o smbolo que desee insertar. A
puede que tenga teclear el texto en el equipo. continuacin, pulse Menu/Set para
La mayora de las teclas numricas incluyen seleccionarlo.
tres o cuatro letras inscritas sobre las
mismas. Las teclas correspondientes a 0, # y Pulse para (espacio) ! " # $ % & ( )
no incluyen letras, ya que se utilizan para +,-./
caracteres especiales.
Pulse # para : ; < = > ? @ [ ] ^ _
Pulsando repetidamente la tecla numrica Pulse 0 para 0
pertinente, podr acceder al carcter de su
preferencia.
Pulse una dos tres cuatro

la tecla vez veces veces veces
2 A B C 2
3 D E F 3
4 G H I 4
5 J K L 5
6 M N O 6
7 P Q R S
8 T U V 8
9 W X Y Z
Insercin de espacios
Para introducir un espacio en el nmero de

fax, pulse una vez entre los nmeros.

Para introducir un espacio en el nombre,

pulse dos veces entre los caracteres.
Correcciones
Si se equivoc al introducir una letra y desea
modificarla, pulse para mover el cursor y

situarlo debajo del carcter incorrecto. A

continuacin, pulse Detener/Salir. De este
modo se borrarn todas las letras situadas
por encima y a la derecha del cursor.
Introduzca de nuevo el carcter correcto.
Tambin es posible retroceder y
sobreescribir las letras incorrectas.
Repeticin de letras
Si tiene que introducir un carcter incluido en
la misma tecla que el carcter precedente,

pulse para mover el cursor hacia la

derecha antes de volver a pulsar la tecla.
B - 10
G Glosario
Acceso de recuperacin remota Configuracin del usuario

La capacidad de acceder remotamente al Informe impreso que muestra la
equipo desde un telfono de marcacin configuracin actual del equipo.
por tonos. Configuracin temporal
Acceso doble Es posible seleccionar una serie de
El equipo puede escanear en la memoria opciones para cada transmisin de fax y
faxes salientes o tareas programadas al cada copia sin que ello modifique la
mismo tiempo que est enviando un fax configuracin predeterminada.
desde la memoria, recibiendo o Contraste
imprimiendo un fax entrante.
Opcin de configuracin para compensar
ADF (Alimentador automtico de documentos demasiado claros o
documentos) demasiado oscuros, que permite aclarar
El documento puede colocarse en la los mensajes de fax o las copias oscuros,
unidad ADF y escanear automticamente y oscurecer los claros.
una pgina cada vez. Deteccin de faxes
Almacenamiento de faxes Permite que el equipo responda a tonos
Puede almacenar faxes recibidos en la CNG si el usuario interrumpe una llamada
memoria. de fax contestndola.
Buscar Duracin del timbre F/T
Un listado alfabtico electrnico de los El tiempo durante el cual suena el timbre
nmeros de Marcacin rpida, Marcacin del equipo Brother (si el modo de
abreviada y de Grupos. recepcin est configurado como Fax/Tel)
para indicarle que debe atender una
Cancelar tarea
llamada de voz que ha contestado.
Cancela una tarea programada, como por
ejemplo un fax retenido o un sondeo. ECM (Modo de Correccin de Errores)
Funcin que detecta errores durante la
Cdigo de acceso remoto
transmisin de faxes y vuelve a enviar la o
Su propio cdigo de cuatro dgitos (--- ), las pginas del fax en las que se detect
el cual le permitir acceder a su equipo a un error.
distancia.
Error de comunicacin ( Error com)
Cdigo de contestacin telefnica
Error que se produce al enviar o recibir un
(slo modo Fax/Tel) fax, normalmente como consecuencia del
Cuando el equipo contesta una llamada ruido o de la esttica en la lnea.
de voz, se oir un semitimbre/doble
timbre. Puede descolgar el auricular de la Escala de grises
extensin telefnica pulsando este cdigo Las tonalidades de gris disponibles para
(# 5 1). copiar y enviar fotografas por fax.
Cdigo de recepcin del fax Escaneado
Pulse este cdigo ( 5 1) cuando El proceso de envo de la imagen
conteste una llamada de fax desde una electrnica de un documento en papel al
extensin o desde un telfono externo. ordenador.
G-1
Glosario
Extensin telefnica Lista Ayuda

Un telfono que usa la misma lnea como Copia impresa del men completo, que
aparato de fax pero que est conectado a puede utilizarse para programar el equipo
una toma de pared separada. si no tiene el Manual del usuario a mano.
Fax diferido Lista de Marcacin abreviada
Funcin que permite enviar un Un listado de los nombres y nmeros
determinado fax en otro momento. guardados en la memoria de Marcacin
Fax manual rpida y Marcacin abreviada, ordenados
numricamente.
Descolgar el auricular del telfono externo
o pulsar Telfono/R para or la respuesta Marcacin abreviada
del aparato receptor del fax antes de Un nmero preprogramado para facilitar
pulsar Inicio para iniciar el envo. la marcacin. Debe pulsar el botn
Fax/Tel Buscar/M.abreviada, #, y el cdigo de
tres dgitos, y Inicio para iniciar el proceso
Esta modalidad permite recibir llamadas de marcacin.
de fax y de telfono. No la utilice si est
empleando un contestador automtico Marcacin rpida
(TAD). Teclas del panel de control del equipo en
Grupo de compatibilidad las que podr almacenar nmeros para
facilitar la marcacin.
La capacidad de un equipo de fax de
Se puede almacenar un segundo nmero
comunicarse con otro. Est garantizada la
en cada tecla pulsando simultneamente
compatibilidad entre grupos ITU-T.
Mays y la tecla de Marcacin rpida.
ID del equipo Mtodo de codificacin
La informacin almacenada que aparece
Mtodo para codificar la informacin
en la parte superior de las pginas
contenida en un documento. Todos los
enviadas por fax. Incluye el nombre y
equipos de fax deben utilizar como
nmero de fax del remitente.
mnimo el estndar Modified Huffman
Impresin de seguridad (MH). El equipo admite mtodos para una
El equipo imprime una copia de cada fax mayor compresin, Modified Read (MR),
recibido y guardado en la memoria. Modified Modified Read (MMR) y JPEG*
Se trata de una funcin de seguridad, (*slo MFC-7820N), siempre y cuando el
gracias a la cual se evita la prdida de aparato receptor sea compatible con
mensajes en caso de corte de la dichas normas.
alimentacin elctrica. Modo Men
Informe de fax Modo de programacin para cambiar la
Imprime una lista con informacin acerca configuracin de equipo.
de los 200 mensajes de fax entrantes y Modo Satlite
salientes ms recientes. TX significa Efecta cambios temporales en los tonos
Transmisin. RX significa Recepcin. de fax para adaptarse a los ruidos y a la
LCD (pantalla de cristal lquido) esttica en lneas telefnicas en el
La pantalla del equipo que presenta los extranjero.
mensajes interactivos durante el proceso Multienvos
de Programacin en pantalla, y que La posibilidad de enviar el mismo mensaje
muestra la fecha y la hora cuando el de fax a ms de un destinatario.
equipo est en reposo.
G-2
Nmero de grupo Reenvo de faxes
Una combinacin de los nmeros de Permite enviar un fax recibido y guardado
Marcacin rpida y de Marcacin en la memoria a otro nmero de fax
abreviada que se almacenan como previamente programado.
nmero de Marcacin rpida o de Rellamada automtica
Marcacin abreviada para multienvos.
Una funcin que permite que el equipo
Nmero de timbres vuelva a marcar el ltimo nmero de fax
El nmero de timbres antes de que el transcurridos cinco minutos si el fax no
equipo conteste en modo Slo Fax y pudo ser enviado por estar la lnea
Fax/Tel. comunicando.
OCR (reconocimiento ptico de Resolucin Fina
caracteres) La resolucin es de 203 x 196 ppp. Se
La aplicacin de software ScanSoft utiliza para letra pequea y grficos.
OmniPage convierte las imgenes de Resolucin Foto
texto en texto que puede ser modificado
Un ajuste de resolucin que utiliza
por el usuario.
diversas tonalidades de gris para
Pausa representar mejor las fotografas.
Permite insertar un retardo de 3,5 Resolucin normal
segundos en la secuencia de marcacin
203 x 97 ppp. Se utiliza para texto de
guardada en los nmeros de Marcacin
tamao normal y para agilizar las
abreviada y de Marcacin rpida. Pulse
transmisiones.
Remarcar/Pausa tantas veces como lo
desee para insertar pausas ms Resolucin Superfina
prolongadas. 203 x 392 ppp. Idnea para texto muy
Perodo de actividad pequeo y lneas.
El perodo de tiempo previamente Resolucin
programado entre las impresiones El nmero de lneas verticales y
automticas de informes de actividad. Si horizontales por pulgada. Vase: Normal,
lo desea, puede imprimir el informe de fax Fina, Superfina y Foto.
en cualquier momento sin que ello
Sondeo
interrumpa el ciclo especificado.
El proceso durante el cual un equipo de
Pulso fax llama a otro para recuperar mensajes
Una modalidad de marcacin rotativa en de fax en espera.
una lnea telefnica.
TAD (contestador automtico)
Recepcin sin papel Se puede conectar un TAD externo al
Opcin que permite recibir faxes en la equipo.
memoria del equipo cuando se ha
Tareas restantes
agotado el papel.
Es posible comprobar qu tareas hay
Reduccin automtica pendientes en la memoria, as como
Esta funcin permite reducir el tamao de cancelarlos uno por uno.
los faxes entrantes.
Telfono externo
Un contestador automtico (TAD) o
telfono conectado al equipo.
G-3
Glosario
Tonos CNG
Los tonos especiales (pitidos) que los
equipos de fax envan durante la
transmisin automtica para indicar al
aparato receptor que proceden de un
equipo de fax.
Tonos de fax
Las seales enviadas por los equipos de
fax remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Tonos
Una forma de marcacin telefnica
utilizada por los telfonos por tonos.
Transmisin automtica de fax
Permite enviar un fax sin descolgar el
auricular de un telfono externo.
Transmisin en tiempo real
Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Transmisin por lotes
Una funcin de ahorro de gasto, gracias a
la cual todos los faxes retenidos con
destino al mismo nmero son enviados
como una nica transmisin.
Transmisin
El proceso de envo de faxes, a travs de
la lnea telefnica, desde el equipo a un
aparato de fax receptor.
Verificacin de XMIT (informe de
Verificacin de la transmisin)
Listado de cada fax que indica su fecha,
hora y nmero.
Volumen de la alarma
Ajuste del volumen del pitido de la alarma
al pulsar una tecla o producirse un error.
Volumen del timbre
Ajuste del volumen del timbre del equipo.
G-4
E Especificaciones
Descripcin del producto
Especificaciones generales
Capacidad de la memoria 16 MB (MFC-7420)
32 MB (MFC-7820N)
Alimentador automtico de Hasta 35 pginas
documentos (ADF)
Bandeja del papel 250 hojas (80 g/m2)
Tipo de impresora Lser
Mtodo de impresin Electrofotogrfico mediante escaneado por haz lser semiconductor
LCD (pantalla de cristal lquido) 16 caracteres 2 lneas
Fuente de alimentacin 220 - 240V 50/60Hz
Consumo elctrico Copias: Mediania 460 W
Inactividad: Mediania 10 W
En reposo: Mediania 75 W
Dimensiones
432 mm
294 mm
395 mm
Peso Sin tambor/tner:

9,45 kg (MFC-7420)
9,5 kg (MFC-7820N)
E-1
Especificaciones
Ruido En servicio: 53 dB A o menos

En espera: 30 dB A o menos
Temperatura En servicio: 10 - 32,5C
Almacenamiento: 0 - 40C
Humedad En servicio: 20 a 80% (no condensada)
Almacenamiento: 10 a 90% (no condensada)
Soportes de impresin
Entrada de papel Bandeja del papel
Tipo de papel:
Papel normal, papel reciclado o transparencias
Tamao del papel:
A4, Carta, Ejecutivo, A5, A6, B5 y B6
Si desea informacin ms detallada, Consulte Acerca del papel en
la pgina 1-9.
Peso del papel:
60 - 105 g/m2
Capacidad mxima de la bandeja de papel: Hasta un mximo de
250 hojas con un peso de 80 g/m2 papel normal o hasta un mximo
de 10 transparencias
Apertura de alimentacin manual
Tipo de papel:
Papel normal, papel reciclado, transparencias, sobres, papel de
banco o etiquetas
Tamao del papel:
Ancho: 69,9 - 215,9 mm
Longitud: 116 - 406,4 mm
Si desea informacin ms detallada, Consulte Acerca del papel en
la pgina 1-9.
Peso del papel:
60 - 161 g/m2
Capacidad mxima de la bandeja de papel: Una hoja cada vez
(una por una)
Salida del papel Hasta 100 hojas de papel normal A4 (boca abajo en el soporte de
salida del papel)
Nota
Para impresin de transparencias o etiquetas, le recomendamos retirar las pginas impresas
de la bandeja de salida del papel inmediatamente despus de que salgan del aparato para
evitar que la tinta se corra.
Si desea informacin ms detallada, consulte Acerca del papel en la pgina 1-9.
E-2
Copia
Color/Monocromo Monocromo
Tamao documento Ancho de la unidad ADF: De 147,3 hasta 215,9 mm
Altura de la unidad ADF: De 147,3 hasta 356 mm
Ancho del cristal de escner: Mx. 215,9 mm
Altura del cristal de escner: Mx. 297 mm
Copias mltiples Apila o clasifica hasta 99 pginas
Reduccin/Ampliacin de 25% hasta 400% (en incrementos de 1%)
Resolucin Mx. 600 x 300 ppp
E-3
Especificaciones
Fax
Compatibilidad ITU-T Grupo 3
Sistema de codificacin MH/MR/MMR/JBIG* (*excepto MFC-7420)
Velocidad del mdem Repliegue automtico: 14400 bps (MFC-7420)
33600 bps (MFC-7820N)
Ancho de escaneado Mx. 208 mm
Ancho de impresin Mx. 208 mm
Escala de grises 64 niveles
Tipos de sondeo Normal, Seguro, Temporizado secuencial
Control de contraste Automtico/Claro/Oscuro (ajuste manual)
Resolucin Horizontal 203 puntos/pulgada (8 puntos/mm)
Vertical estndar -
3,85 lneas/mm
Fina - 7,7 lneas/mm
Fotografa - 7,7 lneas/mm
Superfina - 15,4 lneas/mm
Marcacin rpida 8 (4 x 2)
Marcacin abreviada 200 estaciones
Multienvos 258 estaciones
Rellamada automtica 3 veces, a intervalos de 5 minutos
Contestacin automtica 2, 3 4 timbres
Fuente de comunicaciones Red telefnica pblica.
Transmisin desde la memoria Hasta 5001 /4002 pginas (MFC-7420)
Hasta 6001 /5002 pginas (MFC-7820N)
Recepcin sin papel Hasta 5001 /4002 pginas (MFC-7420)
Hasta 6001 /5002 pginas (MFC-7820N)
1 Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother N 1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
2 Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T #1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar, cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
E-4
Escner
Color/Monocromo S
Compatible con TWAIN S (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT
Workstation Versin 4.0)
Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 superior
Compatible con WIA S (Windows XP)
Intensidad del color color de 24 bits
Resolucin Hasta 9600 9600 ppp (interpolada)*
Hasta 600 2400 ppp (ptica)
* Mximo 1200 x 1200 ppp con Windows XP (se puede obtener una resolucin de 9600
x 9600 ppp utilizando la Utilidad de escaneado Brother)

Ancho de escaneado Mx. 215,9 mm
Escala de grises 256 niveles
Impresora
Emulacin Sistema de impresin de Brother para Windows
PCL6 (slo MFC-7820N)
BR-Script (PostScript) Nivel 3 (slo MFC-7820N)
Controlador de impresora Compatible con Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/
Windows NT Workstation Versin 4.0
Compatible con Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 superior
Resolucin HQ1200 (Mx. 2400 x 600 puntos por pulgada (ppp))
Calidad de impresin Modo de impresin Normal
Modo de impresin Econmico (ahorra uso de tner)
Velocidad de impresin hasta 20 pginas por minuto (papel A4)
* Basado en el patrn estndar de Brother.
No incluye el tiempo necesario para alimentar el papel.
Primera copia impresa Menos de 10 segundos
E-5
Especificaciones
Interfaces
Interfaz Cable recomendado
Paralelo Cable paralelo bidireccional apantallado compatible con IEEE 1284 y
de una longitud no superior a 2,0 m.
USB Cable de interfaz 2.0 con una longitud mxima de 2,0m.
Cable LAN (slo MFC-7820N) Cable Ethernet UTP categora 5 superior.
(Los cables no vienen incluidos.)
Nota
El equipo dispone de una interfaz USB 2.0 de Full-speed. Esta interfaz es compatible con el
USB 2.0 de alta velocidad; sin embargo, el rgimen mximo de transferencia de datos ser de
12 Mbits/seg. El equipo tambin puede estar conectado a un ordenador que tenga una interfaz
USB 1.1.
Asegrese de utilizar un cable de interfaz USB 2.0 que no supere a 2,0 m.
E-6
Requisitos del ordenador
Requisitos mnimos del sistema
Plataforma informtica y versin del Procesador Memoria RAM Espacio disponible en el
sistema operativo Velocidad RAM Recomendado disco duro
mnima mnima
para para
controladores Aplicaciones
Sistema operativo 98, 98SE Pentium II o 32 MB 64 MB 90 MB 130 MB
Windows Me equivalente
NT Workstation 4.0 64 MB 128 MB

2000 Professional
XP 1 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB
Sistema operativo Mac OS 9.1 - 9.2 Todos los modelos bsicos 64 MB 80 MB 200 MB
Apple (slo Impresin, cumplen los Requisitos
Macintosh Escaneado 2 y mnimos
Envo de PC Fax)
Mac OS X 10.2.4 128 MB 160 MB
superior
NOTA: Todas las marcas comerciales registradas a las que se hace referencia en la presente documentacin son
propiedad de sus respectivos titulares.
Para informarse acerca de los controladores ms recientes, visite el Centro de Soluciones de Brother en
http://solutions.brother.com
1 Resolucin mxima de1200 x 1200 ppp para el escaneado con Windows XP. (Podrn seleccionarse resoluciones
de hasta 9600 x 9600 ppp por medio de la Utilidad Brother.)
2 Botn exclusivo Escanear y Escaneado directo de red (MFC-7820N) utilizables en Mac OS X 10.2.4 superior.
E-7
Especificaciones
Artculos consumibles
Cartucho de tner (TN-2000) Cartucho de tner estndar : Hasta 2.500 pginas *
*(imprimiendo en papel tamao Carta o A4 con una cobertura de
impresin del 5%)
Nota
La vida til del cartucho de tner puede variar en funcin de las tareas de impresin.
Esperanza del periodo de la Hasta 12.000 pginas

unidad de tambor (DR-2000)
Nota
Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor, como la temperatura, la
humedad, el tipo de papel y de tner utilizados, y el nmero de pginas de las tareas de
impresin.
E-8
Red (LAN) (slo MFC-7820N)
Red local (LAN) Podr conectar el equipo a una red para la impresin en red,
escaneado en red y envo fax PC. Tambin se incluye el software
BRAdmin Professional Network Management de Brother.
Compatible con Windows 98/98SE/Me/2000/XP/
Windows NT Workstation Version 4.0
Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OSX 10.2.4 superior
Negociacin automtica Ethernet 10/100 BASE-TX
Protocolos TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name
Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw
Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
*Mac OS 9.1 - 9.2 (Quick Draw sobre TCP/IP)

*Mac OS X 10.2.4 o superior (mDNS)
Utilidades incluidas:
BRAdmin Professional (Windows)
Nota
BRAdmin Professional no es soportado por Mac OS.
Servidor externo inalmbrico opcional de

Impresin y escner (NC-2200w)
Servidor externo inalmbrico La conexin a la impresin inalmbrica externa opcional/servidor
de impresin y escner escner (NC-2200w) al puerto USB del equipo le permitir imprimir y
NC-2200w (Opcional) escanear en una red inalmbrica.
Tipos de red IEEE 802.11b inalmbrica LAN
Mac OS X 10.2.4 superior
Protocolos TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS,
LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET,
SNMP, HTTP
Nota
Puede asignar el botn Escner a un solo ordenador en red.
E-9
Especificaciones
Servidor de impresin externo opcional

(NC-2100p)
Servidor de impresin externa La conexin del servidor externo opcional de impresin (NC-2100p) al
opcional NC-2100p (opcional) puerto paralelo del equipo le permite imprimir sobre una red
alambrada de Ethernet.
Protocolos TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP,
POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI
E - 10
ndice
A Cdigos de fax
cambiar ......................................... 6-4, A-2
Acceso doble ........................................... 3-6 Cdigo de acceso remoto .....................6-4
ADF (Alimentador automtico de Cdigo de contestacin telefnica ....... A-1
documentos) ........................................... 1-7 Cdigo de recepcin del fax ................ A-1
Almacenamiento de faxes ....................... 6-1 Conexin
activacin ............................................. 6-1 TAD externo ........................................ A-3
impresin desde la memoria ................ 4-4 telfono externo ................................... A-2
Almacenamiento en memoria .................B-1 Conexiones
rea de impresin ................................... 8-1 EXT
Atascos TAD (contestador automtico) .......... A-3
documento ......................................... 11-7 telfono externo ................................ A-3
papel .................................................. 11-7 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ... A-4
Automtica Configuracin
recepcin de faxes ............................... 4-1 Fecha y hora .........................................2-1
Deteccin de faxes ............................ 4-3 Identificacin del equipo
remarcacin de fax ............................... 3-2 (encabezado del fax)
transmisin ........................................... 3-4 introduccin de texto .........................2-2
AYUDA Consumibles ........................................... E-8
Listado de los mens ................... B-1, B-3 Contestador automtico (TAD) ............... A-3
Mensajes de la pantalla LCD ...............B-1 conexin .............................................. A-3
uso de los controles de Copia
navegacin ........................................B-2 ajuste de la calidad ...............................8-8
Ampliacin/Reduccin .................. 8-3, 8-4
B Botn Calidad .......................................8-5
configuracin predeterminada ..............8-8
Bloqueo de configuracin ...................... 2-11
contraste ...............................................8-8
copia nica ...........................................8-1
C entrada al modo copia ..........................8-1
Cancelacin Formato pgina ............................ 8-6, 8-7
de tareas de fax en la memoria ............ 3-8 mltiples copias ....................................8-2
Localizador ........................................... 6-5 Sin memoria .........................................8-8
Reenvo de faxes ................................. 6-1 Corte del suministro elctrico ................. B-1
tareas en espera de remarcacin ........ 3-8 Cubierta de la unidad ADF ....................11-7
Cartula
comentarios personalizados ................ 3-9 E
del siguiente fax solamente ................ 3-10 ECM .......................................................1-13
en todos los faxes .............................. 3-10 ECM (Modo de Correccin de
impresa .............................................. 3-11 Errores) ..................................................1-13
Cartucho de tner Ecualizacin ........................................11-21
sustitucin ........................................ 11-26 Escala de grises ..............................E-4, E-5
Cdigos de acceso, almacenamiento y Extensin telefnica, uso ........................ A-1
marcacin ................................................ 5-4
-1
ndice
F Informes ...................................................7-1
cmo imprimir .......................................7-2
Fax, envo Configuracin de la red ........................7-2
desde el cristal de escner .................. 3-3 Configuracin del usuario .....................7-2
desde la unidad ADF ........................... 3-3 Informe de fax ......................................7-2
Fax, independiente Perodo de actividad ..........................7-2
envo .................................................... 3-1 Lista Ayuda ...........................................7-2
automtico ........................................ 3-4 Lista de Marcacin rpida ....................7-2
cancelacin desde memoria ............. 3-8 Verificacin de la transmisin ...............7-1
compatibilidad ............................... 11-21 Instrucciones de seguridad ............... iv, 10-2
contraste ........................................... 3-5
desde el cristal de escner ............... 3-3 L
desde la memoria
(acceso doble) ........................... 3-2, 3-6 LCD (pantalla de cristal lquido) ......B-1, B-2
desde la unidad ADF ........................ 3-3 Lista Ayuda ...........................................7-2
entrada al modo Fax ......................... 3-1 Limpieza
Multienvos ........................................ 3-7 cristal de escner .............................11-23
resolucin .......................................... 3-6 filamento corona ...............................11-25
satlite ............................................. 3-11 unidad de tambor .............................11-18
Transmisin en tiempo real ............... 3-7 ventana del escner lser ................11-24
recepcin ............................................. 4-1 Lnea telefnica
compatibilidad ............................... 11-21 conexiones .......................................... A-3
desde un telfono de extensin ........A-1 lneas mltiples (PBX) ......................... A-4
Nmero de timbres, ajuste ................ 4-2 problemas .........................................11-12
recuperacin desde fuera ................. 6-6 Localizador
reduccin para ajustarlo al papel ...... 4-4 programacin del nmero del
Reenvo de faxes .............................. 6-1 localizador ............................................6-1
Fecha y hora ........................................... 2-1
Funciones personalizadas del telfono M
dentro de la misma lnea .........................A-4
Mantenimiento rutinario .......................11-22
Manual
G marcacin .............................................3-1
Grupos para multienvos ......................... 5-3 recepcin ..............................................4-1
Marcacin
I cdigos de acceso y nmeros de
tarjeta de crdito ...................................5-4
Impresin grupos ..................................................3-7
atascos de papel ................................ 11-8 manual ..................................................3-1
calidad ....................................... 2-4, 11-17 Marcacin abreviada ............................3-1
controladores .......................................E-5 Marcacin rpida ..................................3-1
especificaciones ...................................E-5 remarcacin automtica de fax ............3-2
fax desde la memoria ........................... 4-4 transmisin automtica ........................3-4
informe ................................................. 7-2 una pausa .............................................5-4
problemas ........................................ 11-12 Marcacin abreviada
resolucin .............................................E-5 almacenamiento ...................................5-2
Informacin general del panel de cambiar .................................................5-2
control .............................................. 1-5, 1-6 marcacin .............................................3-1
-2
Marcacin rpida Modo, entrada
Buscar .................................................. 3-2 Copia ....................................................8-1
cambiar ................................................ 5-2 Escanear ..............................................1-5
Cdigos de acceso y nmeros de Fax ........................................................3-1
tarjeta de crdito Multienvos ..............................................3-7
configuracin ..................................... 5-4 configuracin de Grupos para ..............5-3
configuracin ........................................ 5-1
Marcacin abreviada N
cambiar ............................................. 5-2
configuracin ..................................... 5-2 Nmero de timbres, ajuste ......................4-2
utilizando ........................................... 3-1 Nmeros de tarjeta de crdito .................5-4
Marcacin en grupo
cambiar ............................................. 5-2 P
Configuracin de Grupos para
Papel ............................................... 1-9, E-2
multienvos ........................................ 5-3
Tamao ................................................2-5
Marcacin rpida
tamao del documento .........................1-7
cambiar ............................................. 5-2
Tipo .......................................................2-4
configuracin ..................................... 5-1
Pster ......................................................8-7
utilizando ........................................... 3-1
Programacin del equipo .................B-1, B-2
Multienvos ........................................... 3-7
para utilizar Grupos ........................... 3-7
utilizando .............................................. 3-1 R
Mensaje Sin memoria ............................. 3-4 Recuperacin remota ..............................6-4
Mensajes de error en la pantalla LCD ... 11-1 cdigo de acceso ..................................6-4
Com. Error .......................................... 11-2 comandos .............................................6-5
Escaneado impos. .............................. 11-3 recuperar los faxes ...............................6-6
Impr. imposible ................................... 11-3 Reduccin
Inicio imposible ................................... 11-3 copias ...................................................8-3
No hay papel en la bandeja de faxes entrantes .....................................4-4
alimentacin ....................................... 11-1 Reenvo de faxes
No registrado ........................................ 3-1 cambiar remotamente ................... 6-5, 6-6
Sin memoria ....................................... 11-4 programacin de un nmero ................6-1
mientras se escanea un Remarcar/Pausa ......................................3-2
documento ........................................ 8-8 Resolucin
Modo de recepcin .................................. 4-1 configuracin para el siguiente fax .......3-6
Fax/Tel ................................................. 4-1 copiar ................................................... E-3
Manual ................................................. 4-1 escaneo ............................................... E-5
Slo fax ................................................ 4-1 fax (Normal, Fina, Superfina, Foto) ..... E-4
TAD externo ......................................... 4-1 impresin ............................................. E-5
Modo Fax/Tel
Cdigo de contestacin telefnica .......A-1 S
Cdigo de recepcin del fax .................A-1
contestacin desde una extensin Seguridad de la memoria ........................2-9
telefnica ..............................................A-1 Solucin de problemas ..........................11-1
doble timbre (llamadas de voz) ............ 4-3 Atasco de documentos .......................11-7
Duracin del timbre F/T ........................ 4-3 atasco de papel ..................................11-8
Nmero de timbres ............................... 4-2 mensajes de error en la pantalla
recepcin de faxes ...............................A-1 LCD ....................................................11-1
-3
ndice
si tiene problemas
impresin ...................................... 11-12
lnea telefnica .............................. 11-21
llamadas entrantes ........................ 11-13
manipulacin de papel .................. 11-16
problemas con la impresora .......... 11-14
T
Tabla de seleccin de mens .................B-1
TAD (Contestador automtico),
externo ............................................ 4-1, A-3
conexin ...............................................A-3
grabacin OGM ....................................A-4
modo de recepcin .............................. 4-1
Telfono externo, conexin .....................A-2
Telfono inalmbrico ...............................A-1
Texto, introduccin ................................B-10
caracteres especiales ........................B-10
Tiempo de reposo ................................... 2-7
Tonos CNG ........................................... 1-13
Transmisin diferida por lotes ............... 3-12
Transporte del equipo ......................... 11-21
U
Unidad de tambor
Limpieza ................................11-18, 11-25
sustitucin ........................................ 11-29
V
Volumen, ajuste ...................................... 2-5
alarma .................................................. 2-6
altavoz .................................................. 2-6
timbre ................................................... 2-5
-4
T
Doblar
remota
VERIFICACIN DEL ESTADO DE RECEPCIN TARJETA DE ACCESO A RECUPERACIN REMOTA

Pulse 9 7 1
1 pitido largo Mensaje(s) de fax
3 pitidos cortos Ningn mensaje Utilizacin del Cdigo de acceso remoto
CAMBIO DEL MODO DE RECEPCIN 1 Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax
de reenvo, y recuperacin remota del equipo.
mediante marcacin por tonos.

Pulse 9 8
a continuacin, para Ext. Tel/Tad, pulse 1. 2 Cuando su equipo conteste, introduzca inmediatamente su
Fax/Tel, pulse 2. Cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ).
Slo Fax, pulse 3. 3 El aparato le indica los tipos de mensajes que ha recibido:
1 pitido largo Mensaje(s) de fax
SALIR DE FUNCIONAMIENTO REMOTO Ningn pitido No hay mensajes
Pulse 9 0. 4 Tras haber escuchado 2 pitidos cortos, introduzca un comando.
5 Pulse 9 0 para reiniciar la mquina cuando acabe.
6 Cuelgue.
4 1
Doblar
Tarjeta de acceso a recuperacin
Si espera recibir mensajes de fax mientras est alejado del equipo, la tarjeta de Acceso a la
proceso de recuperacin. Slo tiene que recortar la tarjeta y doblarla para que le quepa en la
recuperacin remota que aparece impresa a continuacin le servir para recordar fcilmente el
cartera o en la agenda. Tngala a mano, y le ayudar a sacar el mximo partido de las funciones
T-1
Doblar
Cambio del Cdigo de acceso remoto Nmero del Programa de Reenvo de faxes, pulse 4. Introduzca
el nuevo nmero de fax al que quiere reenviar sus mensajes de
fax seguido de .
1 Pulse Menu/Set, 2, 5, 2. Activar el almacenamiento de faxes, pulse 6.
2 Introduzca un cdigo de tres dgitos utilizando nmeros 0-9, o #.
No es posible cambiar .
3 Pulse Menu/Set.
4 Pulse Detener/Salir. RECUPERACIN DE UN FAX
Pulse 9 6
Comandos remotos a continuacin, para Recuperar todos los faxes, pulse 2,
CAMBIO DE LA CONFIGURACIN DE REENVO DE FAXES a continuacin, introduzca el nmero de la mquina
Pulse 9 5. de fax remota seguido de .
a continuacin, para Desactivar esta funcin, pulse 1. Tras escuchar el pitido, cuelgue y espere.
Seleccionar el Reenvo de faxes, pulse 2. Borrar todos los mensajes de fax, pulse 3.
2 3
Doblar
T-2
Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado slo en el pas en que se
adquiri. Las compaas Brother o sus distribuidores slo prestarn apoyo a
los aparatos adquiridos en sus propios pases.
SPA

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1996-2005 Brother Industries, Ltd.

INFORMACIN A TENER EN CUENTA PARA LA UTILIZACIN

Compilacin e Informacin sobre esta publicacin

Por la presente declaro que:

Normas armonizadas aplicadas:

Ao en que se obtuvo por primera vez la etiqueta CE: 2004

Emitido por : Brother Industries, Ltd.

Uso seguro del equipo

No manipule el cable con las manos hmedas. De lo contrario

La unidad de fusin se indican con una etiqueta de precauciones.

Para prevenir lesiones, tenga

Para evitar lesiones, evite colocar

1 Si no est iluminado en verde, pulse 2 Use el teclado de marcacin para

3 Introduzca el nmero del fax con el 3 Introduzca el nmero (con un mximo

Para acceder a los nmeros de 5 a 8,

1 Si no est iluminado en verde, pulse

Pulse para buscar en la

1 Pulse (Copia) para que se

Clasificacin de las copias utilizando la

1 Pulse (Copia) para que se

3 Use el teclado de marcacin para entrar

4 Pulse Opciones y para

5 Pulse bien para seleccionar

5 Nmeros de marcacin rpida y opciones de marcacin

6 Opciones de Fax Remoto

9 Funciones del software y de la red 9-1

11 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

T Tarjeta de acceso a recuperacin remota T-1

Cmo utilizar este Manual

Cmo escoger el lugar de instalacin

Cmo tener acceso al Nota

Para ver la documentacin Cmo encontrar las Instrucciones de

3 Cuando aparezca la pantalla

4 Haga clic en la documentacin que

Informacin general del panel de control

1 Teclas de marcacin rpida 4 Botones de modo:

6 Teclado de marcacin A Teclas de copia (ajustes temporales):

8 Detener/Salir Cancelar trabajo

Carga de documentos 2 Ajuste las guas del papel al ancho de

Utilizacin del Alimentador

Asegrese de que la tinta de los

Uso del cristal de escner 3 Cierre la cubierta de documentos.

Puede utilizar el cristal de escaneo para AVISO 1

1 Levante la cubierta de documentos.

2 Utilizando las guas para documentos

Coloque el documento boca abajo

Acerca del papel Seleccin del papel idneo

Capacidad de las bandejas de papel

Tamao del papel Tipos de papel N de hojas

Cmo cargar papel 3 Aviente bien el papel para evitar que se

1 Extraiga totalmente la bandeja de papel

4 Coloque el papel en la bandeja.

Marca mxima de papel

2 Mientras presiona la palanca de

Para cargar papel u otros soportes en

An puede utilizar el equipo incluso si la

Acerca de los equipo El 'intercambio de protocolos' del fax se

Configuracin inicial 6 Pulse Detener/Salir.

Cuando no se est utilizando el equipo Cuando el equipo est en el modo de

4 Introduzca los dos dgitos del da.

5 Introduzca la hora, en formato de 24