TRABAJO FINAL DE GERENCIA DE LA INFORMACION

PRESENTACION 01: 27/11/2017

01. REALIZAR EL CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO AL FINALIZAR LA QUINTA QUINCENA DE

TRABAJO, ASUMIENDO QUE EL AVACE EJECUTADO DEL PRIMER PERIODO FUE DEL 120%
DEL AVANCE PROGRAMADO Y QUE EL AVANCE DEL SEGUNDO PERIODO FUE DEL 70%
DEL AVANCE PROGRAMADO. SE PIDE:
A. EVALUAR LA SITUACION ACTUAL DE LA OBRA.
B. SUSTENTO DEL AVANCE EJECUTADO (ACTIVIDADES) DEL PRIMER PERIODO.
C. SUSTENTO DEL AVANCE EJECUTADO (ACTIVIDADES) DEL SEGUNDO PERIODO.
D. PRESENTAR LOS NUEVOS CRONOGRAMAS DE SER EL CASO (EJECUCION Y
VALORIZADO).

PRESENTACION 02: 04/12/2017

02. REALIZAR EL CONTROL DE COSTOS Y TIEMPO AL FINALIZAR EL TERCER PERIODO DE

TRABAJO, SABIENDO QUE SE REALIZ UN CORTE EN EL SEGUNDO PERIODO
OBSERVANDO QUE EL COSTO REAL REPRESENT EL 135% DEL VALOR PLANEADO Y QUE
NO EXISTE VARIACION ENTRE EL VALOR GANADO Y EL VALOR PLANEADO;
CONSIDERNADO QUE DESDE EL PRESENTE CORTE LA LINEA DE PROYECCION DEL COSTO
REAL SE DIRIGE AL PUNTO FINAL DEL VALOR PLANEADO. SE PIDE:
A. SUSTENTAR LAS ACTIVIDADES QUE ESTEN INFLUYENDO EN LA VARIACION DE LOS
COSTOS, SABIENDO QUE EN EL TERCER PERIODO EL VALOR GANADO REPRESENTA
EL 75% DEL VALOR PLANIFICADO.
B. DETERMINAR: (Ver Anexo)
1. CALCULO DE VARIACIONES.
2. NDICES DE RENDIMIENTO DE PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA.
3. CALCULO DE PROYECCIONES.
C. DETERMINAR LAS ESTRATEGIAS GERENCIALES A FIN DE CUMPLIR LA EJECUCION DEL
PROYECTO EN EL PLAZO ESTABLECIDO.
 MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO CON VALOR GANADO:
1. Clculo de Variaciones:
- Variacin de Costo (CV): Una medida de desempeo de los Costos del Proyecto. Es la
diferencia del Valor Ganado y el Costo Actual.
CV > 0, Ahorro de Costos
CV = EVAC CV < 0, Exceso de Costos
CV = 0, Costo va segn el Presupuesto

- Variacin del Cronograma (SV): Una medida de desempeo del Cronograma en un proyecto.
Es la diferencia entre el Valor Ganado y el Valor Planificado.
SV > 0, Ejecucin Adelantada
SV= EVPV SV < 0, Ejecucin Atrasada
SV = 0, El Proyecto va segn el Cronograma
2. ndices de Rendimiento de Productividad y Eficiencia:
- ndice del Rendimiento del Costo (CPI): Nos da la Productividad del Costo Actual. Es
el cociente del Valor Ganado y el Costo Actual.
CPI= EV/AC
- ndice del Rendimiento del Cronograma (SPI): Nos da Efectividad sobre la
Planificacin Realizada. Es el cociente entre el Valor Ganado y el Valor Planificado.
SPI= EV/PV
Si los ndices son < 1, quiere decir que son desfavorables
- ndice CostoCronograma (CSI): Si los ndices CPI o SPI, es < 1 y el otro > 1, tenemos un
ndice favorable y otro desfavorable
Este indicador nos da una relacin entre el costo y el cronograma y as saber que
posibilidades tenemos de recuperar nuestro proyecto.
CSI = CPI*SPI
Entre ms se aleje CSI de 1, menor es la posibilidad de recuperacin del proyecto
0.9< CSI<1.2 El proyecto va bien
0.8<CSI<0.9 - 1.2<CSI<1.3 . Chequear
CSI<0.8 CSI>1,3 . Alerta
3. Clculo de Proyecciones:
3.1 Estimacin para Concluir el Trabajo (ETC):
a. Basada en una Nueva Estimacin: No obtenida mediante clculos para todo el trabajo
restante, y tiene en cuenta el rendimiento o la produccin de los recursos hasta la fecha
ETC= Nueva Estimacin
b. Basada en Variaciones Atpicas: Las expectativas que no se producirn variaciones similares
en el futuro
ETC= BAC-EV
c. Basada en Variaciones Tpicas: cuando las variaciones actuales se consideran como tpicas
de las variaciones futuras
ETC = (BAC - EV) / CPI (estimacin ms optimista)
ETC = (BAC - EV) / (CPI*SPI) (estimacin ms pesimista)
ETC = (BAC - EV) / (0,8CPI + 0,2SPI) (da ms peso al costo que al cronograma)
3.2 Estimacin al Trmino (EAC): Es el costo probable del proyecto. Se asume que el
desempeo actual del proyecto contina con la misma tendencia
a. Usando una Nueva Estimacin: Es igual al Costo Real hasta la fecha (AC) ms una nueva
estimacin hasta la conclusin (ETC)
EAC= AC+ETC
b. Usando el Presupuesto Restante: Es igual al costo Real (AC) ms el presupuesto necesario
para completar el trabajo restante.
EAC= AC+(BAC-EV)
c. Usando el presupuesto restante afectado por CPI: Es igual al costo Real ms el presupuesto
necesario para completar el trabajo restante modificado por un factor de rendimiento (a
menudo el CPI).
EAC= AC+(BAC-EV)/CPI
3.2 ndice de Rendimiento a la Finalizacin (TCPI): Determina la eficiencia que debera
alcanzar sobre el trabajo por ejecucin, para llegar al costo presupuestado a la conclusin o
finalizacin (BAC).
TCPI =(BAC EV)/(BAC AC)
3.3 Variacin a la conclusin (VAC): Este indicador determina si se va a estar por encima o por
debajo del presupuesto previsto.
VAC = BAC EAC
VAC>0: Se espera concluir con menores costos que los Presupuestados
VAC<0: Se espera concluir con mayores costos que los Presupuestados
VAC=0: Se espera concluir con los costos Presupuestados