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CONTENIDO
Introduccin................................................................................................................................. 1
Objetivos ..................................................................................................................................... 1
Contextualizacin ........................................................................................................................ 2
Metodologa ................................................................................................................................ 2
Procedimiento .......................................................................................................................... 2
Resultados .................................................................................................................................. 3
Conclusiones ............................................................................................................................. 12
Recomendaciones..................................................................................................................... 13
Referencias ............................................................................................................................... 13
Anexos ...................................................................................................................................... 14
INTRODUCCIN
En realidad, ampla sus lmites, y empieza a actuar en dos frentes bastante diferentes: El tctico,
internamente a la organizacin, junto a los gerentes como consultores internos y estratgicos; y
externamente en los negocios de la organizacin como consultora en los negocios.
Como todo lo que forma parte de la organizacin, necesita evaluarse, para saber cmo medir
cada uno de los procesos de la administracin de recursos humanos y conocer la forma en que
contribuyen para aumentar la sinergia entre la organizacin y las personas para desarrollar las
competencias organizacionales y ofrecer resultados.
OBJETIVOS
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CONTEXTUALIZACIN
METODOLOGA
Procedimiento
Se utilizaron las siguientes tcnicas de investigacin:
Anlisis de:
Fuentes impresas
Medios electrnicos
Medios audiovisuales
Pasos realizados
1. El da mircoles 22 de noviembre, la estudiante Mnica Carolina Maas Quiones,
acudi a la biblioteca del Instituto Tecnolgico de Cancn
2. Seleccion los libros con ttulos referentes a la Administracin de Recursos
Humanos o Gestin del Talento Humano, con fechas de publicacin recientes.
3. Procedi a buscar en el ndice, un tema referente a la evaluacin de la funcin de
la administracin de recursos Humanos.
4. Le tom foto a la informacin encontrada y a los datos del libro, para utilizarla al
realizar el reporte.
5. El da viernes 24 de noviembre, escribi en el buscador, libros electrnicos con
ttulos referentes a los antes mencionados.
6. Descarg los libros y busc en su ndice el tema antes mencionado.
7. Posteriormente, recurri a buscar en videos sobre el mismo tema.
8. Toda la informacin encontrada en los diversos medios, fue recopilada y ordenada.
9. Se descart la informacin repetida o irrelevante, dejando slo la importante o
relevante.
10. Como ltimo paso, se procedi a presentar los resultados en el presente reporte.
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RESULTADOS
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Preferimos la evaluacin que cubre todos los procesos y los programas de recursos humanos.
La auditora de la administracin de recursos humanos debe contar con la participacin de la
gerencia de la cpula para garantizar la evaluacin crtica de todos los aspectos de la
organizacin y la revisin de la filosofa general de la evaluacin. El rea de recursos humanos
debe participar en el diseo de la auditora. Los datos para sta deben provenir de estudios del
costo/beneficio de todas las actividades de recursos humanos. Existe una amplia serie de
mtodos para efectuar auditoras, entre otros, las entrevistas, los cuestionarios, las
observaciones o una combinacin de todos ellos. El papel de los gerentes de lnea es ayudar a
obtener los datos y a evaluar la funcin de recursos humanos, de la misma forma que otras
funciones o usuarios de recursos son evaluados en la organizacin. Un programa de evaluacin
debe tener por objeto la mejora gradual de la calidad de los programas y los servicios que ofrece
la administracin de recursos humanos.
El resultado ser una lista que incluya, por ejemplo, las prestaciones sociales, las relaciones con
los empleados, el reclutamiento y la seleccin, la capacitacin y las relaciones con la comunidad.
Sin embargo, el punto ms importante es saber cules son las funciones de la administracin de
recursos humanos y cules son los principales clientes que las utilizan.
2. Qu importancia tienen esas funciones? Los participantes deben evaluar cada una de las
funciones de la administracin de recursos humanos con una escala de importancia de 10 puntos,
desde poca (1 a 3), mediana (4 a 7) hasta mucha (8 a 10). Esto proporciona un clculo de la
importancia relativa que tienen las 15 o 20 funciones de recursos humanos segn la visin de los
gerentes de lnea y los dems clientes.
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Los participantes deben evaluar cul es el desempeo actual de esas funciones, utilizando la
misma escala de puntos. La importancia y el desempeo deben formar parte de una tabla de
doble entrada de la evaluacin.
5. La funcin de administracin de recursos humanos utiliza con eficacia sus recursos? Esta
etapa consiste en comprobar si el presupuesto est bien asignado y si su gasto es acorde con
las funciones ms importantes.
Se trata de comprobar dnde se aplica el dinero para as comparar los costos y los beneficios
correspondientes. Cunto se gasta y cunto aporta?
6. La funcin de administracin de recursos puede ser ms efi caz? La etapa fi nal debe
proporcionar una visin ms amplia de las reas que se deben mejorar y de cmo se pueden
mejorar o incrementar.
2. Comunicar a la gerencia la filosofa de las relaciones con los colaboradores y sus implicaciones
legales y estratgicas.
problemas).
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6. Coordinar los procedimientos de admisin (asesorar a los gerentes, definir salarios, hacer el
reclutamiento y la tamizacin de los candidatos, la documentacin y los exmenes mdicos).
10. Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales en lo tocante a las prcticas de empleo.
Un excelente proceso de inclusin de los nuevos trabajadores puede quedar enteramente neutralizado si
a continuacin va acompaado por un proceso precario de aplicacin. Esto significa que la evaluacin de
la administracin de recursos humanos se debe hacer de forma sistemtica, tomando en cuenta todo el
conjunto de procesos y programas. La evaluacin debe tomar en cuenta el peso que las influencias del
entorno, y tambin las internas de la organizacin, tienen en los procesos de la administracin de recursos
humanos y los resultados finales deseados.
Los criterios para evaluar la eficacia de la administracin de recursos humanos pueden ser subjetivos u
objetivos.
Criterios subjetivos
1. Nivel de cooperacin del rgano de capital humano con los dems de la organizacin.
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3. Grado de apertura y disponibilidad del departamento de recursos humanos para todos los
trabajadores, de modo que puedan atender sus problemas o para explicarles las polticas de la
organizacin.
10. Resultados finales deseables alcanzados, como prcticas ticas y socialmente responsables,
productos y servicios competitivos y de gran calidad, y calidad de vida en el trabajo.
Criterios objetivos
5. Eficiencia, o sea, presupuesto asignado dividido entre la poblacin servida. Este criterio puede
significar el rendimiento de la inversin en la administracin de recursos humanos.
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a los gerentes de lnea, los especialistas en recursos humanos, los sindicatos, los trabajadores y los clientes
para determinar cmo son evaluadas y percibidas las actividades de la administracin de recursos
humanos. Las organizaciones exitosas utilizan tcnicas contables y estadsticas y realizan investigaciones
internas y externas peridicamente para saber cmo va el desempeo de la administracin de recursos
humanos. Una de las tcnicas ms utilizadas es el benchmarking.
El paso inicial para evaluar la eficacia de la administracin de recursos humanos es definir cules medidas
o criterios de eficacia se aplicarn. Los criterios de evaluacin se agrupan de la manera siguiente:
Costos y desempeo: como costo de los programas de recursos humanos por funcionario.
Adecuacin a los requisitos legales: como salario mnimo, remuneracin de los trabajadores,
programas de higiene y seguridad laborales.
Satisfaccin de los trabajadores con las actividades de recursos humanos como: programas de
entrenamiento, remuneracin, administracin de las prestaciones y los programas de desarrollo de
carreras, por medio de sondeos de opinin.
Rotacin del personal: ndice de rotacin del personal por departamento y por tiempo (mensual y
anual).
Ausentismo de personal: ndice de ausencias voluntarias del personal por departamento y por
tiempo (mensual y anual).
ndices de calidad.
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Nmero de trabajadores que solicitan transferencias o separacin.
Nmero de sugerencias de mejoras por colaborador, por rea y por tiempo (mensual y anual).
Cada una de esas medidas o alguna combinacin de ellas permite evaluar la eficiencia y/o la eficacia
de los esfuerzos de la administracin de recursos humanos.
Como los criterios son muy variados, deben ser integrados en conjuntos. La siguiente decisin es
determinar qu enfoque se pretende utilizar para evaluar la administracin de recursos humanos. Los dos
enfoques ms importantes para la evaluacin son: listas de verificacin y criterios estadsticos.
Consiste en analizar las polticas y las prcticas de recursos humanos empleando una lista de verificacin
de las actividades desarrolladas. Los consultores utilizan mucho estas listas (checklists) para analizar la
administracin de recursos humanos de las organizaciones. El departamento de recursos humanos o un
consultor externo prepara una lista de las actividades ms importantes que desempea la administracin
de recursos humanos, y los gerentes de lnea y los trabajadores marcan, con una seal junto a cada
elemento de la lista, la evaluacin correspondiente a esas actividades. Los puntos de la lista son agrupados
por rea de actividad.
La lista de verificacin produce mejores resultados que un enfoque totalmente informal, porque proporciona
un formato que permite preparar el material para el cuestionario y para el registro de la informacin reunida.
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Los enfoques estadsticos ms comunes se refieren a la rotacin, el ausentismo, el nmero de
reclamaciones y quejas, las investigaciones de actitud y otras medidas de la eficacia para el anlisis
estadstico de recursos humanos.
Es obvio que las actitudes de las personas estn sujetas a la clara influencia de las prcticas y las polticas
de recursos humanos de la organizacin. Las investigaciones de actitudes estn diseadas para obtener
informacin acerca de la manera en que los trabajadores perciben e interpretan las polticas y los
programas de recursos humanos de la organizacin y cmo reaccionan ante ellas. Por lo general, abordan
la forma en que las condiciones de trabajo, la remuneracin y las prestaciones, la gerencia y la supervisin
y las polticas de la organizacin son aceptadas o no por los trabajadores.
Los resultados son evaluados en un continuo que se extiende desde actitudes muy positivas de los
funcionarios hasta actitudes muy negativas.
Las investigaciones sobre el clima organizacional renen informacin acerca del campo psicolgico del
ambiente de trabajo de las personas y su sensacin personal en ese contexto. El clima organizacional
refleja la manera en que las personas interactan unas con otras, con los clientes y con los proveedores
internos y externos, as como el grado de satisfaccin con el contexto que las rodea. El clima organizacional
puede ser, en un extremo, agradable, receptivo, clido e incluyente o, en el otro, desagradable, agresivo,
fro y alienante.
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disfunciones se diagnostican con antelacin es ms fcil resolverlos o controlarlos antes de que produzcan
resultados negativos.
1. Propiciar que los gerentes examinen todo el sistema de la administracin de recursos humanos. Cuando
el nivel gerencial de la organizacin visualiza y da seguimiento a los programas y las prcticas de la
administracin de recursos humanos en su totalidad, es ms fcil localizar problemas y definir soluciones.
Muchos problemas de capital humano (como elevados ndices de rotacin y ausentismo, accidentes, quejas
y reclamaciones) estn interrelacionados y slo una evaluacin integral permite visualizar la constelacin
de causas (clima organizacional negativo, relaciones precarias con los supervisores y clientes). Slo esta
inteligencia produce la creacin y la implantacin de estrategias para lidiar con la situacin entera.
2. Fomentar la idea de que todos los gerentes son administradores de recursos humanos. La funcin de
recursos humanos es una responsabilidad de lnea y una funcin de staff. Una de las funciones de staff es
desarrollar polticas y programas y brindar asesora a los gerentes a efecto de que puedan administrar a
sus subordinados. Se trata de comprobar aquello que ofrece a los gerentes como prestadora de servicios
y como consultora interna. Tambin est el reverso de la medalla: comprobar cmo los gerentes utilizan
este apoyo y desempean su papel de administradores de recursos humanos.
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5. Proporcionar un estmulo para el cambio. La evaluacin de la funcin del administrador permite
que la organizacin compare los niveles de desempeo con los niveles deseados y que tome
medidas correctivas si hubiera alguna discrepancia indeseable. Puede funcionar como una
herramienta de diagnstico capaz de identificar seales que requieren de una atencin inmediata.
7. Evaluar cmo las prcticas de ARH contribuyen al negocio de la organizacin. Las prcticas
de administracin deben apoyar las estrategias de la organizacin. Su evaluacin permite
examinar si las polticas y las prcticas actuales de ARH contribuyen a alcanzar los objetivos
estratgicos de la organizacin. Muchas empresas, en lugar de invertir en el cliente, lo hacen de
forma indirecta, invirtiendo en los trabajadores que le atienden.
CONCLUSIONES
La evaluacin es una revisin formal y sistemtica para medir costos y beneficios del programa
global de recursos humanos, para que posteriormente se tomen medidas o decisiones acerca de
los mismos, ya que la organizacin no puede gastar mucho para pocos beneficios.
La auditora debe considerar cules son las funciones que debe desempear la administracin
de recursos humanos, adaptado al tipo y tamao de la organizacin, la importancia de esas
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funciones, su desempeo, necesidad de mejoramiento, si usa eficazmente sus recursos y cmo
eficientarlo.
La organizacin debe ser consiste de los beneficios que proporciona realizar una evaluacin a la
funcin de la administracin de recursos humanos.
RECOMENDACIONES
La investigacin documental de este tema, implica varias horas y varios das de bsqueda, ya
que no existe mucha informacin confiable acerca de este tema, de igual manera se puede
encontrar informacin repetida, o irrelevante; por ello, se requiere utilizar diversos medios de
investigacin. (Franklin, 2013)
REFERENCIAS
Bohlander, G. & Snell, S. (2008). Administracin de recursos humanos. Mxico, D.F: Cengage
Learning.
Chiavenato, I. & Sacristn, P. (2009). Gestin del talento humano. Mxico: McGraw-
Hill/Interamericana.
Chiavenato, I. (2011). Administracin de recursos humanos: el capital humano de las
organizaciones. Mxico: McGraw-Hill.
Dolan, S. (2007). La gestin de los recursos humanos: cmo atraer, retener y desarrollar con
xito el capital humano en tiempos de transformacin. Madrid: McGraw-Hill,
Interamericana de Espaa.
Franklin, E. (2 de Agosto de 2013). Auditoria administrativa. Evaluacin y diagnstico empresarial.
Recuperado el Noviembre de 2017, de https://www.youtube.com/watch?v=JUEDyPSRlXg
Gomez., Balkin, D. & Cardy, R. (2008). Gestin de recursos humanos. Madrid: Prentice-Hall.
Mondy, R. & Noe, R. (2005). Administracin de recursos humanos. Mxico: Pearson Educacin.
Werther, W., Davis, K. & Gmez, J. (2008). Administracin de recursos humanos: el capital
humano de las empresas. Mxico: McGraw-Hill.
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ANEXOS
Chiavenato, I. & Sacristn, P. (2009). Gestin del talento humano. Mxico: McGraw-
Hill/Interamericana.
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