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2014-2
LA PARTIDA DOBLE
1. GENERALIDADES:
La partida doble surgi a principios del siglo XIV segn consta en algunos
registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Miln Italia. Sin
embargo fue Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano, quien puntualiz y divulg
los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene un carcter de
UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable: El DEBE y El
HABER.
A=P+C
Activo = Pasivo + Capital
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Por lo tanto reemplazando la palabra capital por patrimonio se tiene:
P = A - C
C = A - P
Activo Pasivo
Caja 500 Total Pasivo ---
Patrimonio
Capital 500
Total Activo 500 Total Pasivo y Patrimonio 500
Si el dueo compra mercadera por 200 soles en efectivo y 100 soles al crdito,
entonces los datos observados cambian de posicin, tendra 300 en mercaderas y
debera 100 soles a su proveedor. Como vemos se d una modificacin en el activo
y otra en el pasivo:
Activo Pasivo
Caja 300 Total Pasivo 100
Mercaderas. 300
Contado 200 Patrimonio
Crdito 100 Capital 500
Total Activo 600 Total Pasivo y Patrimonio 600
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Con ello podemos decir que no existe anotaciones unidimensionales. Siempre
existen anotaciones que representan la causa y el efecto. Este es el fundamento de
la partida doble. Es decir todas las partidas se anotan dos veces, una por lo que sale
y otra por lo que ingresa. Lo anterior indica que el principio fundamental que rige
a la contabilidad por partida doble, es la oposicin de los valores, en otras palabras
el balance de las cifras. Combinacin que se realiza automticamente por el
engranaje de las cuentas. Quiere decir que las operaciones mercantiles de una
empresa dan lugar siempre a una igualdad como si fueran 2 valores iguales en
ambos platillos de una balanza; en nuestro caso es de 600 soles.
Cualquier operacin mercantil cuenta con 2 partes: una que recibe llamada Deudora y
otra que entrega llamada Acreedora.
La parte que recibe y la que entrega esta representada por una o ms cuentas tratando de
que exista igualdad de valores entre lo que se recibe y se entrega, teniendo en cuenta el
otro principio de la partida doble
Es evidente que en una operacin mercantil existe una persona que entrega y otra que
recibe, un valor que sale y otro que ingresa. En otras palabras al comprar un producto
debe existir una persona que compra y otra que vende.
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Ejemplo, si Carlos entrega a Pepe 100 soles en calidad de prstamo se determina lo
siguiente: para distinguir el deudor del acreedor es necesario trazar una lnea vertical y
escribir a la izquierda la palabra RECIBE y a la derecha la palabra ENTREGA.
Recibe Entrega
En este caso Pepe es el deudor porque recibe, y Carlos es acreedor porque entrega.
Recibe Entrega
En este caso Carlos sera el deudor porque recibe y Pepe sera acreedor porque entrega.
Personificando las cuentas diremos que cuando una cuenta recibe un valor de
los que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es deudora. Cuando una cuenta
entrega un valor que a ella corresponde, se dice que esta cuenta es acreedora.
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Con un ejemplo comprenderemos mejor: Si una empresa compra mercaderas, pagando
en efectivo llegamos a un resultado: ingresa mercaderas y sale dinero en efectivo, por
lo tanto la cuenta mercaderas es deudora ya que ingres a la empresa y recibi un
valor. La cuenta caja que representa al dinero en efectivo es acreedora ya que sali de
la empresa con un determinado valor.
Empleando los trminos Debe, Haber, Cargo y Abono determinamos que: todo
valor que recibe una persona se registra en el debe y se dice que es cargo y todo valor
que se entrega a una persona se registra en el haber y se dice que es abono. Dicho en
otra forma: toda cuenta que ingresa puede ser mercadera, dinero en efectivo, compras
varias, etc. se registra en el debe y se dice que es cargo y toda cuenta que sale puede
ser dinero en efectivo, letras por pagar, mercaderas, ventas, etc. se registra en el haber
y se dice que es abono.
Debe Haber
Caja y Bancos XX
Clientes XX
Por lo tanto la cuenta Caja y Bancos es una cuenta deudora registrada como
cargo en el Debe. La cuenta Clientes es una cuenta acreedora registrada como abono
en el Haber.
Se Carga o Adeuda:
1. A toda persona que recibe un valor
2. Todo valor u objeto que ingresa
3. A las prdidas en su concepto respectivo
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Se Abona o Acredita:
1. A toda persona que entrega un valor
2. Todo valor u objeto que sale
3. A las ganancias en su concepto respectivo
Las reglas que sirven de base para la partida doble y que son aplicables a
personas, cosas y resultados son:
5. EL SALDO CONTABLE:
CLASES :
Al momento de comparar las sumas del Debe y del Haber se pueden
presentar las siguientes situaciones:
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Cuenta Saldada
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SALDO DEUDOR.- Si la suma de los importes del Debe resulta MAYOR que la
suma de los importes del Haber de la cuenta.
100 40
SALDO ACREEDOR.- Si la suma de los importes del Debe resulta MENOR que
la suma de los importes del Haber de la cuenta.
30 70
CUENTA SALDADA.- Si la suma de los importes del Debe y del Haber resultan
iguales entonces se dice que la cuenta esta saldada.
10 10
CUENTA SALDADA