Arquitectura de vision

Se espera que la arquitectura propuesta para el grupo de investigacin permita definir su

estructura organizacional, identificar, estandarizar y automatizar sus procesos, con esto ltimo
se espera disminuir la subutilizacin tecnolgica , adicionalmente se espera mejorar la gestin
de sus diversos recursos(humano, tecnolgico, bibliogrfico, cientfico, etc.), as como la
implementacin de mecanismos para el control del riesgo, para con esto incrementar la
efectividad del grupo de investigacin.

Arquitectura de negocio
Estructura Organizacional

Director ejecutivo

Director Ejecutivo es el encargado de la de la gestin y direccin administrativa en una

organizacin o institucin sus funciones son:
-Dirigir, Administrar y evaluar el Organismo.
-Aprobar el Presupuesto del Organismo.
-Evaluar Nuevos proyectos de Mejora y de Crecimiento del Sistema.
-Promover el apoyo y la cooperacin econmica de la comunidad en los proyectos de
construccin y crecimiento del Metro.
-Representar al Organismo en Foros Nacionales e Internacionales
-Evaluar el Clima Organizacional, Capacitacin del personal y Seguridad y Proteccin Civil del
Organismo.
-Coordinacin con la Agencia Estatal del Transporte, Consejo Estatal del Transporte y Vialidad,
Desarrollo Urbano Estatal, Empresarios y pensionarios Transportistas.

Presidente del directorio

Departamento de logstica

El presidente del directorio es ngel aanos quien fue el impulsador de esta gran empresa.
Supervisar los servicios de limpieza y conservacin, lavandera, peluquera, recepcin,
mensajera, jardinera y otros de la Organizacin; coordinando y controlando las tareas del
personal a su cargo, as como aplicando los procedimientos establecidos para garantizar con el
apoyo logstico requerido, el funcionamiento de dichas reas. SUPERVISOR DE SERVICIOS
CONCRETOS Y EXTRAORDINARIO Logstica, tambin conocida como abastecimiento o
aprovisionamiento, tiene la funcin de realizar el proceso para proveer a una empresa, de
todo el material necesario para su funcionamiento.

Funciones
-Calculo de necesidades.

-Compra o adquisicin.

-Obtencion.

-Almacenamiento.

-Despacho o distribucin.

-Control de stocks.

DEPARTAMENTO LABORAL

El Departamento de Recursos Humanos (DRH) es esencialmente de servicios. Sus funciones

varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no
dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.

Funciones

Entre sus funciones esenciales podemos destacar las siguientes:

1.Ayudar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerentes y empleados.

2.Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe
tener la persona que lo ocupe.

3.Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.

4.Reclutar al personal idneo para cada puesto.

5.Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en funcin del
mejoramiento de los conocimientos del personal.

6.Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos,
adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos.

7.Llevar el control de beneficios de los empleados.

8.Distribuye polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o revisados, a todos los

empleados, mediante boletines, reuniones, memorndums o contactos personales.

9.Supervisar la administracin de los programas de prueba.

10.desarrollar un m arco personal basado en competencias.

11.Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo.

DEPATARMENTO DE CALIDAD
La funcin del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este
campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren muchas sorpresas,
el departamento de ventas debe de dar seguimiento y control continuo a las actividades de
venta. Todas las compaas comienzan con cuatro funciones sencillas:

Funciones

1. Finanzas

2. Contabilidad

3. Operaciones

4. Ventas DEPARTAMENTO DE VENTAS El departamento de Administracin es el responsable

de hechar a andar los planes y programas de una empresa determinada, el departamento de
administracin es el responsable de la correcta ejecucin del plan de desarrollo, controla y
analiza como va el comportamiento del plan de trabajo. analiza y supervisa los distintos
planes, selecciona los recurso humanos para ejecutar la funcin de la empresa. Pone en
manifiesto al consejo de direccin de los ajustes necesarios para el xito de la empresa.

Arquitectura de sistemas de
informacin
SISTEMA DE APOYO A LAS DECISIONES

OBJETIVOS

1. Presentar el producto como una alternativa altamente deseable y el impulso a la prueba del
producto.

2. La estrategia publicitaria orientada a tratar de producir algunos cambios en el

comportamiento de su pblico objetivo.

3. Lograr la empata y transmitir mensaje claro y memorable.

4. Ser la opcin del lder en el segmento de gaseosas, esto hace que el consumidor que
prefiere las bebidas de este perfil, tenga oportunidad de probar una nueva alternativa.

5. Tener precios bajos y varias presentaciones con lo cual refleja la relacin de Rendimiento -
Precio, que es lo que busca el pblico al cual se dirige.

6. Tener un programa de reduccin de costos, lo que le permite entrar con un precio bajo y
puede afrontar una guerra de precios. Cuenta con bajos costos logsticos debido a que usa
envases PET.

7. Trabajar segn el concepto de alianza estratgica con los proveedores.

8. Lograr se los primeros en ventas de gaseosas.

9. Llegar a incursionar el mercado internacional.

ACCIONES
 Despus de un diagnostico se decidi tomar las siguientes acciones:

Se planea una penetracin del mercado durante este ao de funcionamiento y se

estima un crecimiento del 2% para ese periodo.

Se estima que para los primeros 4 meses la empresa este logrando gran parte de estos
objetivos y que en poca invierno bajen las ventas pero que lo compensen con
promociones que equiparen en su medida la situacin.

La recuperacin de mercado lo haremos basndonos en un precio ms bajos que los

de la competencia en algunas de nuestras lneas, y con puntos de compra siempre
surtidos y de fcil acceso para el publico, un gran porcentaje compra gaseosas es en
ambulantes.

Debido a los requerimientos del publico, se mantendr el precio de S/. 0.5 centavos de
sol la botella de 250ml.

Se contratara una empresa elaboradora de esencias para la elaboracin de las nuevas.

Debido a la guerra de las colas la empresa se ve en la necesidad de entrar a otros

sectores de la poblacin para incentivar las ventas, para esto se esta poniendo cdigo
de barras para la colocacin del producto en supermercados, licoreras, entre algunas.

Se planea la construccin de una planta en Caracas, Venezuela para lo cual se ha

realizado un prstamo en el banco de Lima Sudameris por US$ 2.000,000 para la
implementacin.

SISTEMA ESTRATEGICO

Expansin del mercado.

La empresa cuenta con plantas ubicadas estratgicamente en Lima, Huaura, Sullana,
Trujillo y Arequipa (7 plantas en total) para a bastecer el mercado peruano y tres en el
extranjero en ciudad de Valencia (Venezuela), Puebla (Mxico) y Machala en Ecuador.
Las marcas que maneja la empresa son Kola Real, Sabor de Oro, Plus Cola para
gaseosas y la marca Cielo para agua de mesa. Las gaseosas Kola Real son tipo fantasa;
Sabor de Oro es una bebida de color amarillo y Plus Cola es una gaseosa color
caramelo.

Sistemas de distribucin de microempresarios distribucin

Industrias Aaos aplic la estrategia de integracin progresiva, incorporando a su red

de distribucin a microempresarios quienes se encargan de distribuir el producto por
las diferentes zonas asignadas, lo cual coadyuv al rpido crecimiento de las ventas ya
que se prescindi de la necesidad de invertir en una red de distribucin propia.
Actualmente la empresa llega a 180 mil puntos de venta en el Per.

Oferta de diferentes sabores y presentaciones en sus envases desechables

Industria Aaos produce bebidas de tipo fantasa (Kola Real) para competir con
marcas como Fantay Crush; bebidas de color caramelo (Plus Cola) para competir con
Coca Cola y Pepsi y bebida amarilla (Sabor de Oro) para competir con la tradicional
Inca Kola. Mediante esta estrategia, la empresa est en capacidad de hacer frente a las
diversas marcas existentes en el mercado por sabor y/o litrajea precios menores al
emplear envases desechables.
 SISTEMA COMERCIAL

Nuestro Sistema Comercial est integrado con el ERP SAP R/3 y el Sistema BASIS II. Lo
cual permite tener un control desde la toma de los pedidos hasta la entrega de
nuestros productos, incluyendo la planificacin de la produccin y el control del
mercado mediante el seguimiento a nuestros canales de distribucin mediante
indicadores de gestin.

APLICACIN DEL MODELO DE LAS CINCO FUERZAS A LA INDUSTRIA EN QUE SE UBICA

LA COMPAA

Actividades Primarias:

1. Logstica interna:

- Escala de compra: compra en cantidad

- Integracin vertical con nuestros proveedores.

- Recepcin de insumos (materia prima).

-Control de inventarios y distribuciones adecuado de insumo (calidad en nuestros

insumos).

2. Produccin:

Un adecuado control en la mezcla de insumos

Destreza en el manejo de las maquinarias.

Habilidad por parte de los trabajadores para las labores operativas (transformacin).

Control de calidad de los procesos de transformacin.

3. Logstica Externa:

Distribucin adecuada de nuestros productos en Lima y provincias y el extranjero

Facilidades de pago a travs de crditos a corto plazo.

Vendedores capacitados.

4. Marketing y ventas:

Publicidad escrita en medios de comunicacin de mayor demanda.

Variedad de clientes.

Posicionamiento en sector construccin.

5. Servicio Post-venta:

Servicio de atencin a nuestros clientes (reclamos).

Reparacin o cambio de accesorios ante cualquier eventualidad.

Mantenimiento de los productos vendidos.

 Arquitectura tecnolgica
SISTEMAS OPERATIVOS
Desarrollo Tecnolgico:
La empresa ha efectuado recientemente la adquisicin de tecnologa moderna para
mejorar sus procesos y lneas de produccin, con lo cual pretenden mejorar la calidad
de sus productos.
La nueva adquisicin de maquinaria nueva ha sido implementada principalmente en
sus plantas embotelladoras situadas en el extranjero, asimismo s e ha llevado a cabo
una poltica de rediseo y renovacin de maquinarias en algunas plantas
embotelladoras situadas en el Per
Existe un compromiso por parte de los directores del grupo de desarrollar una cultura
de mejora continua en los procesos productivos, lo cual garantiza un adecuado sistema
de soporte en la produccin.

BALANCED SCORECARD
Para soportar el planeamiento estratgico de nuestro negocio, tenemos
implementado un Balance Scorecard, el cual evolucion desde un Tablero de Control
Gerencial que manejaba indicadores gestin transaccionales a tres niveles. Esta
herramienta permite realizar el planeamiento y seguimiento a la gestin integral de la
organizacin, mostrando el comportamiento de los indicadores de gestin
relacionados a las metas y objetivos estratgicos.

MODELO ERP SAP

El ERP es una herramienta de gestin de software que permite administrar todas las
operaciones transaccionales de nuestra organizacin, atravesando los tres niveles
principales de actividades: los procesos de planificacin, programacin y ejecucin.

E-BUSINESS
La Solucin E-Business como plataforma de conectividad, busca intercambiar y
compartir informacin con proveedores y empresas de servicios, con el objetivo de
optimizar y reducir costos en los procesos de abastecimiento y logstica.
La funcionalidad que cubre el sistema es:
Catalogo de Productos y de Proveedores.
Solicitud de cotizacin y Cotizaciones.
Ordenes de compra.
Control de Abastecimientos (CAP).
Seguimiento.
Estado de los documentos.
Guas y Estado de Facturas.
 PROCESOS COMERCIALES
SISTEMA COMERCIAL
Nuestro Sistema Comercial est integrado con el ERP SAP R/3 y el Sistema BASIS II. Lo
cual permite tener un control desde la toma de los pedidos hasta la entrega de
nuestros productos, incluyendo la planificacin de la produccin y el control del
mercado mediante el seguimiento a nuestros canales de distribucin mediante
indicadores de gestin.