Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
FACULTAD DE INGENIERA
INGENIERA INDUSTRIAL
AUTOR
JOHAN SEBASTIAN LOZANO QUINTERO
CDIGO 4011211653
LISTA DE FIGURAS
Imagen 1. Logo de AUTOCENTRO LTDA ......................................................................... 6
Imagen 2. Indicador de productos no conformes ................................................................ 10
Imagen 3. Seguimiento de las rdenes de trabajo ............................................................... 10
Imagen 4. Indicador de cumplimiento al programa de mantenimiento ............................... 11
Imagen 5. Indicador de la seleccin de proveedores ........................................................... 12
Imagen 6. Indicador de satisfaccin del cliente ................................................................... 13
Imagen 7. Indicador de atencin QRF ................................................................................. 14
Imagen 8. Indicador de recepcin, seguimiento y evaluacin ............................................. 15
Imagen 9. Indicador de frecuencia....................................................................................... 16
Imagen 10. Indicador de severidad de accidente de trabajo ................................................ 17
Imagen 11. Indicador de lesiones incapacitantes ................................................................. 18
Imagen 12. Indicador de ausentismo laboral ....................................................................... 19
Imagen 13. Indicador tasa de accidentalidad ....................................................................... 20
Imagen 14. Indicador de comportamiento seguro ............................................................... 21
Imagen 15. Indicador de disposicin de residuos slidos contaminados ............................ 22
Imagen 16. Indicador jornadas de aseo ............................................................................... 23
Imagen 17. Indicador consumo de agua .............................................................................. 24
Imagen 18. Indicador consumo de energa .......................................................................... 25
Imagen 19. Matriz general de Indicadores ......................................................................... 26
Asesora empresarial AUTOCENTRO LTDA. 4
1. INTRODUCCIN
El siguiente trabajo denominado: Actualizacin y optimizacin de la matriz de indicadores
de la empresa AUTOCENTRO LTDA.; es una mejora realizada que se ejecut de manera
inmediata.
As mismo los indicadores de primer nivel alimentan de forma directa la matriz general que
se actualiza automticamente al abrir el documento Excel
Los indicadores son importantes para las empresas porque reflejan datos veraces y fiables,
ya que el anlisis de la situacin, de otra manera, no ser correcto. Por otra parte, si los
indicadores son ambiguos, la interpretacin ser complicada. Es por eso que la
implantacin de sistemas de indicadores en la empresa va a permitir medir en todo
momento las desviaciones tanto en la satisfaccin de sus clientes como en su relacin con
los indicadores internos de gestin o la consecucin de los objetivos estratgicos. (Daz,
2013)
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo general
Actualizar la matriz general del Sistema Integrado de Gestin mediante la programacin y
optimizacin de los indicadores de la empresa AUTOCENTRO LTDA.
3. AUTOCENTRO LTDA.
Es una empresa especializada en el mantenimiento preventivo, correctivo, lmina y pintura
de todo tipo de vehculos, con un sistema integral de gestin en calidad, seguridad y salud
ocupacional.
En octubre del 2001 se crea la sociedad AUTOCENTRO Ltda., en cabeza del Sr. Francisco
Dussan Vivar y la Seora Mara Piedad Snchez Vargas. En el ao 2003 el Sr. Francisco
Dussan Vivar vende sus acciones al Sr. Carlos Alberto Piedrahita Angarita, dndole un
nuevo aire a la sociedad teniendo como objetivo ser una empresa lder en el sector Sur
Colombiano. As la Empresa inicia un nuevo rumbo de fortalecimiento y crecimiento tanto
en su estructura fsica, equipos especializado, como en el talento humano contando
inicialmente con un grupo de trabajo de planta de 4 a 37 en la actualidad.
3.3 Misin
La misin de AUTOCENTRO LTDA, es prestar los mejores servicios de mantenimiento,
preventivo, correctivo, lmina, pintura y alistamiento de vehculos livianos y pesados, con
el propsito que los clientes logren condiciones ptimas de seguridad y funcionamiento en
procura de mantener su valor comercial, asegurando el cuidado del medio ambiente, la
seguridad de los procesos, contribuyendo al bienestar de las reas donde operan, con
personal comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construccin de
relaciones a largo plazo con los diferentes grupos de inters, Para el cumplimiento de la
misin, AUTOCENTRO LTDA contar con equipos de trabajo altamente competentes,
utilizar tecnologa adecuada y trabajar con una filosofa de mejoramiento continuo, para
propiciar condiciones de mutuo beneficio con los clientes, proveedores, inversionistas, todo
enmarcado dentro de una poltica de responsabilidad social empresarial.
3.4 Visin
Para el ao 2020 AUTOCENTRO LTDA quiere seguir siendo reconocida como una
organizacin especialista en el alistamiento de vehculos livianos y pesados, lder en el
Huila y sur colombiano, por la calidad en el mantenimiento y reparacin de vehculos, por
la competencia y vocacin de servicio de su personal, por la armona con el medio
ambiente, por los valores agregados percibidos por sus clientes y el alto nivel de
competitividad de la empresa. As mismo seguir desarrollando y afianzar nuevas lneas de
negocio y fortalecer el desarrollo sostenido de nuestros colaboradores.
3.5.1 Mecnica. Atiende los elementos mecnicos que conforman el vehculo, tales
como: motor, embragues, caja de velocidades, transmisin, diferenciales y puentes
traseros, direccin, ruedas y frenos, suspensin; y los coloca en ptimas condiciones
para su funcionamiento correcto y seguro. Adicionalmente atencin al
funcionamiento de todos los sistemas elctricos y electrnicos del vehculo.
3.5.2 Latonera. Est a cargo de la preservacin y reparacin del armazn del vehculo,
formado generalmente por planchas metlicas unidas entre s, que constituye el
apoyo de los elementos mecnicos y cuyo interior se destina a habitculo para
pasajeros o mercancas (CESVIMAP, 1998). En la construccin de los automviles
modernos se emplea cada vez una mayor diversidad de materiales no metlicos, uno
de los que ha tenido mayor crecimiento en su participacin en el peso final del
vehculo ha sido el plstico. Su empleo no solo queda limitado a accesorios y
pequeas piezas, sino que ha tomado un papel relevante en la fabricacin de paneles
y elementos de carrocera como paragolpes, portones, aletas, etc.; adems, pueden
repararse con pequeas dificultades. Los plsticos empleados con ms frecuencia y
que representan alrededor de 120 kg del vehculo son: Termoplsticos
Termoestables.
3.5.3 Pintura. Cuando un vehculo ha sufrido un siniestro, suele ser normal que ms de
una pieza de la carrocera resulte daada; una vez preparados estos daos en el rea
de chapa, las superficies que debe tratar el pintor debe, por tanto, aplicar en cada
superficie un tratamiento diferenciado, sin que ello signifique diversas
intervenciones, una despus de otras. La lgica y la rentabilidad imponen que estos
diversos tratamientos se realicen de forma simultnea y paralela. (LIVIANOS,
1997) Los pasos que debe seguir el pintor para concluir con xito el pintado es
limpieza en todo momento; mezcla y colocacin de masillas, fijar imprimaciones,
garantizar aparejos, y un acabado completo y correcto.
Asesora empresarial AUTOCENTRO LTDA. 9
4. ASESORA EMPRESARIAL
Durante la asesora empresarial se intervino el Sistema Integrado de Gestin de la empresa
AUTOCENTRO LTDA., en la cual se realiz la actualizacin y optimizacin de los indicadores
y matriz general.
A continuacin se describe todos los indicadores de primer nivel, los cuales alimentan la matriz
general.
El objetivo del indicador es medir la conformidad del producto entregado al cliente mediante la
frmula:
Para complementar este indicador, se dise una tabla para agilizar la revisin y obtencin de
datos cuantificables de los productos no conformes en las rdenes de trabajo mensuales.
El objetivo del indicador es prevenir parada de equipos, la eficacia del indicador se mide
mediante la frmula:
El objetivo del indicador es medir el tratamiento de las QRF (Quejas, reclamos y felicitaciones)
en la organizacin. La eficacia se mide mediante la siguiente frmula:
NOTA: Este indicador se puso en funcionamiento a partir del mes de Julio porque no se estaban
utilizando los formatos para conocer las quejas, reclamos o felicitaciones de los clientes respecto
a los servicios prestados.
El objetivo del indicador es medir el cumplimiento de las solicitudes de garantas por los
servicios prestados. La eficacia se mide mediante la siguiente frmula:
Adems, este medidor nos evidencia que tanto han servido las capacitaciones que ofrece la
empresa junto a la ARL y tomar medidas para mejorar las falencias y no caer en los errores que
se puedan cometer.
El objetivo del indicador es medir la frecuencia de los eventos presentados con relacin a las
horas hombres trabajados (HHT). La eficacia se mide mediante la siguiente frmula:
Asesora empresarial AUTOCENTRO LTDA. 16
El objetivo del indicador es medir el nmero de das perdidos por accidentes de trabajo (AT)
para analizar la severidad del evento. La eficacia se mide mediante la siguiente frmula:
El objetivo del indicador es medir el tiempo perdido por ausentismo a causa de enfermedades
laborales (EL) o accidentes de trabajo (AT), enfermedades comunes (EC) y permisos (P). La
eficacia se mide mediante la siguiente frmula:
No. das aus. (AT) + No. das aus. (EC) + No. das aus. (P)
Ind. ausentismo laboral = 100
.
El objetivo del indicador es medir el nmero de accidentes presentados con relacin al nmero
de trabajadores. La eficacia se mide mediante la siguiente frmula:
El objetivo del indicador es medir los comportamientos seguros. La eficacia se mide mediante la
siguiente frmula:
El objetivo del indicador es medir la cantidad de residuos slidos contaminados (RSC) generados
de la actividad mensualmente, teniendo en cuanta el mes inmediatamente anterior. La eficacia se
mide mediante la siguiente frmula:
El objetivo del indicador es medir el cumplimiento de las jornadas de orden y aseo. La eficacia
se mide mediante la siguiente frmula:
Se considerar resultado exitoso el cumplimiento del 90% de las jornadas de orden y aseo
programadas en el mes, se medir en porcentaje, la periodicidad es mensual y el funcionario
responsable de la aplicacin del indicador es la Coordinadora SIG.
Asesora empresarial AUTOCENTRO LTDA. 23
El objetivo del indicador es medir el consumo de agua. La eficacia se mide mediante la siguiente
frmula:
El objetivo del indicador es medir el consumo de energa elctrica. La eficacia se mide mediante
la siguiente frmula:
. = <
5. CONCLUSIONES
Como resultado de la asesora que se realiz, es posible concluir que la actualizacin de los
documentos del Sistema Integrado de Gestin (SIG) de la empresa Autocentro Ltda., han
generado:
6. BIBLIOGRAFIA
AUTOCENTRO LTDA. (s.f.). http://www.autocentroltda.com.co/. Recuperado el 01 de 2017, de
AUTOCENTRO LTDA.
CESVIMAP. (1997). Una solucin para cada necesidad. CESVIMAP, 19.
CESVIMAP. (1998). CESVIMAP: Manual de Reparacin de Carroceras de Automviles.
Obtenido de https://www.cesvimap.com/centro-seguridad-vial/es/
CESVIMAP. (1998). Manual de Reparacin de Carrocera de Automviles.
CESVIMAP. (1998). Manual de Reparaciones de Carrocera de Automviles. CESVIMAP.
Daz, M. S. (31 de Enero de 2013). P&Q Factory. Recuperado el 15 de 06 de 2017, de
https://www.aec.es/c/document_library/get_file?uuid=6680d3c1-4aeb-4f58-b787-
8d2562cd9399&groupId=10128
Ingenieria Industrial Online. (s.f.). Ingenieria Industrial Online.com. Obtenido de
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/
Inventarios, S. d. (Julio de 2012). Blogger.
LIVIANOS, F. (1997). Una solucin para cada necesidad. CESVIMAP, Nmero 19.
Sistema de inventarios. (17 de Julio de 2012). Blogger. Obtenido de
http://proyectodeinventarios.blogspot.com.co/2012/07/que-es-un-inventario-y-su-
importancia.html
Asesora empresarial AUTOCENTRO LTDA. 29
7. ANEXOS
Anexo 1. Certificado laboral
Anexo 2. Encuesta satisfaccin del cliente
Asesora empresarial AUTOCENTRO LTDA. 30