UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARA

Facultad de Ciencias e Ingenieras Fsicas y Formales

Escuela Profesional de Ingeniera Industrial

Docente:
Walther Francisco Deza Loyaga
Alumna:
Carolina Nayed Herrera Camacho
Seccin:
C

Arequipa Per
2017
 CONTROL DE LECTURA N4

1. Cmo se clasifican los formularios que intervienen en los

procedimientos?
Se deben clasificar por cada rea o unidad orgnica, como:
Internas.
Externas.

2. Qu es un manual de procedimientos?
Instrumento de informacin en que se consignan en forma metdica, las
operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una o
varias unidades orgnicas.

3. Para qu sirve la simplificacin de operaciones?

Sirve para aumentar la eficiencia del trabajo administrativo, reduciendo
aquellas actividades innecesarias, por lo tanto, el esfuerzo requerido para estas.

4. Qu es un diagrama de flujo?
Sirven para representar en forma grfica, la secuencia que siguen las
operaciones de un determinado procedimiento y/o recorrido de las formas o
materiales.

5. Cul es objetivo del anlisis y diseo de los formularios?

Mejorar la eficiencia de los procedimientos que las utilicen y disminuir
las cargas de trabajo.
Clasificarlos por cada rea o unidades orgnicas.
Controlar su almacenaje y consumo.
Racionalizar el uso y diseo para reducir el costo de las mismas.

6. Investigue las diferentes metodologas para la elaboracin de

diagramas de flujo?
Debido a que existen distintas metodologas, segn el autor de la elaboracin
del flujograma, entre los ms usados tenemos estos:
Segn Gmez Cejas, Guillermo. Ao 1.997:
 Convencin para trazar los diagramas:
o Identificar cada columna con le nombre de la persona o puestos
que realiza cada uno de los pasos.
o Representar las formas o documentos, mediante rectngulos
proporcionales a las formas o documentos representados. Sin
embargo, como lo principal es la claridad, esta convencin puede
eliminarse empleando solamente el buen juicio.
o Cada forma debe representarse siempre por un rectngulo de las
mismas dimensiones.
Segn Chiavenato, Idalberto. Ao 1.993:
Se rige por una serie de smbolos, normas y pautas convencionales las
cuales son:
o Mostrar una misma dependencia ms de una vez en el flujograma
aun cuando las acciones del procedimiento regresen a la misma.
o Las lneas indicadoras del flujograma deben ser ms delgadas
que las lneas divisorias del formato, rectas y angulares, dotadas
de flechas en sus extremos terminales.
o Cada paso o accin del procedimiento debe enumerarse con
claridad y describirse brevemente con muy pocas palabras.
o Cuando algn documento queda retenido en alguna dependencia
del flujograma se indica segn sea archivado: definitivamente,
temporalmente o retenido por algunos das ("D"), horas ("O") o
minutos ().
Segn Gmez Rondn, Francisco. Ao 1.995:
El analista experto adoptar su propio mtodo en la preparacin de los
flujogramas o diagrama de flujo.

7. Qu contiene un Manual de Procedimientos?

o Objetivo
o Alcance
o Documentos de referencia
o Procedimiento
o Alcance
o Responsabilidad
o Aprobacin y revisin
o Disposiciones generales
o Anexos
8. Cul es la importancia de la distribucin en una oficina administrativa?
Su importancia se encuentra en la optimizacin del espacio, ya que se reduce
al mnimo posible los desplazamientos de personas y documentos, buena
circulacin y flexibilidad en una oficina administrativa.

9. Qu nos indica el mtodo de Guerchet (clculo de distancias)?

Permite hallar el rea que ocupa un elemento fsico, as determinando el rea
para un ambiente de trabajo. El rea est determinada por la Superficie
Esttica, de Gravitacin y de Evolucin.

10. Qu tipo de distribucin de planta conoce?

Distribucin por proceso.
Distribucin en lnea
Distribucin para actividades no sujetas al proceso

11. Qu representa grficamente un diagrama de recorrido?

Representa un esquema de la distribucin de planta en un plano bidimensional
o tridimensional a escala, que muestra dnde se realizan todas las actividades
que aparecen en el sistema.

12. Qu aspectos se tiene en cuenta para la ambientacin de una oficina?

Debe tenerse en cuenta las condiciones fsicas de la oficina, en este caso:
El acondicionamiento cromtico (colores).
La insonorizacin (ruido).
La iluminacin.
La aireacin.
La temperatura y la humedad.
El mobiliario.