Anexo V.

Acuerdo tipo para la utilizacin del mtodo CoPsoQ-istas21

Reunidos los miembros del Comit de Seguridad y Salud de la Empresa xxxxxx, representacin
de la direccin y delegados y delegadas de prevencin, acuerdan la utilizacin del mtodo
CoPsoQ-istas21 para la evaluacin y prevencin de los riesgos psicosociales, aceptando los
trminos de la licencia de uso de dicho mtodo y en las condiciones siguientes:
1. Finalidad preventiva. El CoPsoQ-istas21 se utilizar para la identificacin, localizacin y
evaluacin de riesgos psicosociales y su prevencin en origen (eliminarlos, disminuirlos o
controlarlos).
2. mbito de actuacin. Clusula que es necesario adaptar segn la decisin del Comit de
Seguridad y Salud: El mbito de actuacin ser (especificar el acuerdo. Por ejemplo: El
conjunto de la empresa XXXX; se incluirn las empresas subcontratas xxx y xxx que realizan
tareas de mantenimiento y limpieza;..)
3. Participacin y Grupo de trabajo. Clusula que es necesario adaptar parcialmente segn la
decisin del Comit de Seguridad y Salud: Se garantizar la participacin de los agentes
sociales en todo lo relacionado con el uso del mtodo CoPsoQ-istas21.
Para acordar e impulsar el proceso se crear un grupo de trabajo formado por xxx (de la
direccin de la empresa) y por xxx (de la representacin de los y las trabajadoras) y contar
con el asesoramiento del Servicio de Prevencin, as como del personal tcnico propuesto
por las partes..
El GT deber acordar los siguientes aspectos:
a. Las condiciones del trabajo de campo: adaptacin del cuestionario, forma de
distribucin, respuesta y recogida del cuestionario, cmo preservar el anonimato y
la confidencialidad.
b. El origen de los riesgos y las medidas preventivas necesarias para disminuirlos o
eliminarlos.
c. La priorizacin y las fechas de ejecucin de las medidas preventivas acordadas.
d. El seguimiento y evaluacin de la implementacin de medidas preventivas.
e. Las acciones encaminadas a informar a la plantilla, as como a garantizar su
participacin.
f. En caso necesario, decidir y organizar la participacin de los y las trabajadoras en
los crculos de prevencin.
g. Presentar en el Comit de Seguridad y Salud los acuerdos que estime oportunos
para su ratificacin, como mnimo la evaluacin de riesgos y la planificacin de la
actividad preventiva.
h. . Aadir la funcin especfica en el caso que el Comit de Seguridad y Salud
decida alguna otra funcin.
4. Todas las personas del grupo de trabajo dispondrn de una copia del manual del mtodo,
as como de los anexos. El grupo de trabajo elaborar un calendario de reuniones y
funcionar mediante convocatorias y orden del da, reflejndose en un acta los acuerdos
alcanzados en cada reunin y las personas que participan. Las personas que no puedan
acudir a la reunin lo comunicarn previamente.
5. Adaptacin del cuestionario. El cuestionario no se modificar salvo en las preguntas y
formas que describe y autoriza el mtodo.
6. Indicadores de igualdad. Clusula que es necesario introducir si el Comit de Seguridad
y Salud ha acordado que se elabore el documento de indicadores de igualdad: En el
informe de resultados se generar el documento indicadores de igualdad que se
remitir al mbito de la empresa que est negociando planes o medidas para la
igualdad efectiva de hombres y mujeres. Si por razones de confidencialidad el grupo de
trabajo acuerda la eliminacin de la pregunta sexo del cuestionario esta clusula no
podr hacerse efectiva.
7. Se distribuir el cuestionario a la totalidad de la plantilla ocupada en el mbito de
aplicacin acordado, independientemente de cualquier condicin social (sexo, edad, nivel
de estudios), de empleo (tipo de contrato) y de trabajo (jornada, turno), de manera
que no se aplicarn tcnicas de muestreo. As mismo se garantizarn las condiciones
necesarias para su respuesta y se fija como objetivo la participacin del 100% de la
plantilla ocupada en el mbito de actuacin que se haya definido (tasa de respuesta del
cuestionario).
8. La respuesta al cuestionario y la participacin de los trabajadores y trabajadoras en
cualquier actividad del proceso de evaluacin es personal, voluntaria, confidencial y
annima.
9. Confidencialidad. Para garantizar la confidencialidad, los cuestionarios sern tratados por
personas (ajenas o no a la empresa) que asuman y cumplan rigurosamente con todos y
cada uno de los preceptos legales y ticos de proteccin de la intimidad y de los datos e
informaciones personales. La designacin de dichas personas deber ofrecer confianza a la
representacin sindical y la direccin de la empresa. Los cuestionarios y la base de datos,
con la informacin codificada, sern custodiados por personal tcnico acreditado y sujeto
al mantenimiento del secreto, y se destruirn una vez finalizado el proceso de evaluacin y
prevencin. Se exigir que el personal tcnico se comprometa expresamente a mantener el
anonimato en el informe de resultados de forma tal que no puedan ser identificadas las
respuestas de ninguna persona.
10. La totalidad de la plantilla implicada en el proceso de evaluacin y prevencin tiene
derecho a:
a. Conocer los objetivos del mismo y los plazos de ejecucin, as como los
nombres de las personas que forman el grupo de trabajo.
b. Participar libremente en la respuesta y entrega del cuestionario
c. Estar informado del estado del proceso
d. Participar en el proceso de identificacin del origen de los riesgos, as como de
las medidas preventivas y su implementacin, en los trminos que acuerde el
grupo de trabajo. En todo caso la participacin siempre se desarrollar
mediante dinmicas grupales
e. Recibir un resumen de los principales resultados obtenidos en la evaluacin de
riesgos y en la planificacin de la actividad preventiva, tanto en lo que se refiere
al global de la empresa, como en lo referido a las unidades de anlisis de las
que forma parte
f. Participar en el seguimiento y la evaluacin de la implementacin de las
medidas preventivas, en los trminos que acuerde el grupo de trabajo
11. El tiempo de cualquiera de las personas de la empresa que intervengan en alguna de las
fases de implementacin del mtodo ser considerado, a todos los efectos, tiempo
 efectivo de trabajo.
12. La direccin de la empresa se compromete a aplicar las medidas preventivas acordadas
en el grupo de trabajo y ratificadas en comit de seguridad y salud.
13. Se exigir que todo el personal tcnico (ajeno a la empresa o no) que va a trabajar en la
implementacin de la metodologa CoPsoQ-istas21 se comprometa expresamente a
asumir cada una de las clusulas contenidas en este acuerdo.
14. Ambas partes manifiestan expresamente el carcter obligatorio y aplicativo del presente
acuerdo, as como el compromiso de su cumplimiento.

Localidad y fecha

xxxx Firma de las partes del Comit de Seguridad y Salud, segn las prcticas habituales de
la empresa xxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , en calidad de personal tcnico de prevencin, se

compromete/n a asumir y apoyar las clusulas del presente acuerdo

Nombre y firma