Inventario

Relacin ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha

determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que

Como inventario se denomina, en el rea de Contabilidad, la relacin

ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que
constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un
momento especfico. La palabra, como tal, proviene del latn inventarum, que
significa lista de lo hallado o catlogo de cosas.
En el mbito empresarial, el inventario se emplea para hacer el registro del
conjunto de bienes. Dichos bienes pueden estar destinados tanto para la venta
como para el proceso productivo.
La principal funcin de un inventario es mantener siempre un equilibrio entre
el flujo real de entrada y de salida de mercancas que se experimentan dentro
de una empresa

Objetivo

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.

Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos
de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin
y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo
reinventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los
resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer
la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situacin.
FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de
inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los
pedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la
administracin de inventario:
MINIMIZACIN DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS
El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre
pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que
debe satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con
inventarios para asegurar los programas d produccin. La empresa procura
minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.
Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que
obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los
empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo
de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que
soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

atentamente controlada y vigilada.

Importancia del inventario

tener un control de cualquier cantidad de Bienes u Objetos que tengamos a disposicin es lo
recomendable en cualquier entidad, compaa o institucin, como tambin en nuestro hogar,
permitiendo una Mejor Organizacin, sobre todo cuando es necesario realizar una Mudanza o
Movilidad de un punto a otro dentro del hogar, evitando as perder material o bien llevando un
mejor control de lo que haya sido transportado.
Para ello es que es necesario desarrollar lo que es conocido como Inventario, una tarea que si
bien puede parecer sencilla desde afuera, lo cierto es que tiene distintas etapas y puede ser
muy compleja, dependiendo tambin de cuan elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo
de Objeto a Inventariar, teniendo distintas formas de trabajo.

Para poder realizarlo necesitaremos principalmente un Mtodo y Orden para evitar errores que
lleven a catalogar dos veces al mismo objeto, como tambin olvidar de incluir a otros, siendo
necesario realizar un Conteo Previo del total a inventariar, para poder realizar posteriormente
una verificacin haciendo una sumatoria de los individuales.

Su aplicacin ms conocida quiz est en el Inventario Bibliotecario, donde se realiza no solo

una clasificacin de libros indicando su respectiva ubicacin, sino tambin la Cantidad de
Tomos con los que se cuenta, y hasta poder aadir las Condiciones de Prstamo (aquellos que
podemos retirar a nuestra casa o solo leer all) siendo ayudados hoy en da gracias al Software
Informtico que puede elaborar distintas bases de datos, tablas y hasta aplicaciones
especializadas para poder realizar la tarea de Inventariado y Organizacin.

Tambin se realizan Inventarios Empresariales a fines de complementar el Anlisis Contable,

pudiendo pertenecer por un lado a los Activos Patrimoniales de la compaa en cuestin, como
tambin simplemente realizarse una organizacin de estos objetos para poder realizar un
control de los empleados que interaccionan con los mismos.

Clases de inventario

nventario final
Como inventario final se designa aquel donde se hace conteo de los bienes de
una empresa y que se realiza al cierre del ao fiscal, por lo general, el da 31
de diciembre.

Inventario inicial
Como inventario inicial se denomina aquel donde se asienta la totalidad de los
bienes de una persona o empresa. Este inventario se elabora, generalmente, al
inicio del periodo contable, es decir, en el inicio del ao fiscal, el da 1 de enero.

Inventario fsico
El inventario fsico es aquel que se realiza procediendo al conteo de todos los
bienes fsicos o tangibles que conforman, en un momento dado, el patrimonio
de una empresa, bien se trate de productos para la venta o de materias primas
para su transformacin durante el proceso productivo.

Inventario perpetuo
El inventario perpetuo es aquel que ofrece un sistema de control sobre la salida
y entrada de mercancas mediante un registro constante que permite
determinar, en cualquier momento, la cantidad de mercanca en existencia, as
como la que ha sido vendida y su valor. En este sentido, el inventario perpetuo
se encuentra siempre actualizado y es muy til a la hora de realizar balances
mensuales, trimestrales o provisionales.

Inventario peridico
El inventario peridico es aquel que se realiza mediante un conteo fsico de los
bienes en existencia cada cierto periodo de tiempo.

Inventario cclico
Como inventario cclico se denomina aquel que se realiza con una periodicidad
regular en el transcurso del ejercicio fiscal. Este tipo de inventarios permite
hacer conteos ms frecuentes de artculos con un alto nivel de rotacin