Institucin Educativa Santa Teresa

Criterios de Evaluacin y Promocin 2011

Documento ya corregido teniendo en cuenta las dos Propuestas y/o
sugerencias presentadas por las dos jornadas al finalizar el ao lectivo
2009, al inicio del ao 2010 y en mesas de trabajo realizadas con
docentes de ambas jornadas en varias oportunidades.

ACUERDO N

Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin y Promocin de

Estudiantes de la Institucin Educativa Santa Teresa del Municipio de Ceret a partir del ao 2010.
El Consejo Directivo de la Institucin, teniendo en cuenta la autonoma concedida por el Decreto
1290 de 2009, recomendaciones del Consejo Acadmico y de la Comunidad Educativa en general,
reglamenta y adopta los siguientes parmetros de evaluacin y promocin de estudiantes para el
ao 2010.

El sistema evaluativo de la INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESA combina aspectos

cuantitativos y cualitativos cumpliendo los criterios normativos estipulados en el decreto 1290 de
abril 16 de 2009

En el ao escolar se desarrollaran cuatro periodos acadmicos de igual duracin de los cuales

se presentaran informes, al finalizar el ao escolar se presentara un quinto informe sobre el estado
final de los estudiantes

La INSTITUCIN EDUCATIVA SANTA TERESA determina como criterios de evaluacin el de

DESEMPEOS (como los logros esperados en los estudiantes, en el ao lectivo) Art 5 del 1290.

CRITERIOS DE EVALUACIN

La evaluacin se desarrollar teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Ser Continuo: durante el ao lectivo se realizar en forma permanente un seguimiento al

estudiante teresiano el cual permitir evidenciar el progreso y las dificultades que evidencie
en su formacin integral.
La Formacin Integral: la constituyen las siguientes dimensiones:
o Cognitivo: Comprende el aprehender los conocimientos en cada una de las reas
que imparte la institucin educativa.
o Valorativo (Personal y social) Es la apropiacin y ejemplificacin de valores a nivel
intra e inter personal, institucional y social; basado en el Manual del Convivencia
de la Institucin y orientaciones de docentes y directivos, el cual el estudiante
teresiano reflejar en los diferentes escenarios dentro y fuera de la institucin
o Praxiolgico: Es el comportamiento.

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o
La evaluacin de la formacin integral se realizar de manera:
Escrita: Trabajos escritos, talleres, exmenes, Quis, ensayos, apuntes, cuestionarios,
tareas, ejercicios.
Oral: Exposiciones, conversatorios, mesa redonda, debates, dilogos.
Observaciones directas: Estudiante-estudiante, docentes estudiantes, directivos
estudiantes Contexto
Participacin: Estudiantes teresianos que participe en las diversas actividades
curriculares y extracurriculares.
Por medio de esta evaluaciones se potencializar las competencias interpretativa,
argumentativa, propositiva
Sistemtica: Las evaluaciones sern planeadas y organizadas de manera claras y
coherente acorde a las orientaciones del MEN, a la misin, visin, objetivos y currculo de
la Institucin Educativa.
Flexible: Permitir los reajustes y retroalimentacin necesarios en el proceso de
enseanza y aprendizaje con el objetivo de que todos los estudiantes desarrollen los
desempeos esperados.
Meta cognitiva: Se permitir que los estudiantes comprendan el significado de los
procesos y resultados que obtienen, y junto con el docente hagan reflexiones sobre los
alcances y las fallas para establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en
su desarrollo de manera normal.
Participativa: Es un proceso en el que intervienen estudiante, docente, padres de familia
o acudientes , teniendo en cuenta la autoevaluacin, la heteroevaluacion y la meta
evaluacin

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ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA ESCALA
NACIONAL

Se harn valoraciones numricas de 1.0 a 5.0 en unidades enteras con una cifra decimal en todas
las reas, esta escala equivaldr cada periodo a la escala nacional de desempeo: Superior, Alto,
Bsico y Bajo.

Escala Nacional de Escala de Valoracin

Desempeo Numrica

Desempeo Superior 4.6 a 5.0

Desempeo Alto 4.0 a 4.5
Desempeo Bsico 3.0 a 3.9
Desempeo Bajo 1.0 a 2.9

Los Informes acadmicos de los estudiantes se expedirn por periodos y tendrn dos columnas
(escala) una numrica y otra con el equivalente nacional adems de una breve descripcin
explicativa, en lenguaje claro, coherente y comprensible sobre las fortalezas y dificultades que tuvo
el estudiante en el proceso as como las recomendaciones y estrategias para su mejoramiento.

Al elaborar el informe acadmico este se har con la nota numrica y valoracin cualitativa
(escala nacional de desempeo) ira involucrada en el desempeo.

Los estudiantes que no hayan alcanzado un mnimo de desempeo bsico en la nota final de
periodo de cada asignatura, entraran al proceso de recuperacin con los correspondientes
refuerzos y evaluaciones

Se entregaran en total cuatro (4) informes acadmicos y uno (1) final este ltimo es el resultado del
promedio obtenido de los informes por periodos anteriores, en cada una de las reas, De igual
manera se expedir los certificados definitivos basados en los resultados del informe final.

Atendiendo a los criterios establecidos en el decreto 1290 articulo 12 donde se establecen que el
estudiante, para un mejor desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:

Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales. Lo que
implica determinar unos criterios claros de valoracin para cada aspecto y expresados en trminos
de porcentajes as:

Acadmico: 80 %
Personal 10 %
Social 10 %

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REPROBACIN DE REAS

El estudiante reprueba una rea cuando en su informe final (Quinto informe) del ao escolar su
desempeo es bajo, es decir no alcanz el 60% de la valoracin numrica previstos en el rea, en
dicho caso aplicaran los Criterios de Promocin y Reprobacin.

DESIGNACION DE UN SEGUNDO EVALUADOR

Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas un docente repruebe en el

proceso de evaluacin a un estudiante por acoso sexual, discriminacin religiosa, poltica, familiar,
venganza u otra, la Comisin de Evaluacin y Promocin podr recomendar al Rector la
designacin de un segundo evaluador de la misma rea del plantel o de otra para realizar la
evaluacin la cual quedar como definitiva en el certificado en la parte correspondiente a
Observaciones, ya que en la casilla del rea reprobada se escribir el registro dado por el
docente titular.

CRITERIOS DE PROMOCIN Y REPROBACIN

Basados en los Criterios de Evaluacin el estudiante teresiano ser:

Promovido: Se promover al grado siguiente el estudiante que apruebe TODAS LAS

REAS al finalizar el ao escolar.

Aplazado: Todo estudiante que al finalizar el ao escolar repruebe UNA (1) o DOS (2)
REAS (desempeo bajo) ser aplazado, es decir que podr matricularse al grado
siguiente como APLAZADO y superar estas dificultades en la primera semana de
actividades acadmicas del ao siguiente y el da siguiente de regreso del receso de
Semana Santa.
Si en estas dos oportunidades NO supera las dificultades se considerar REPROBADO
dicho grado y tendr que repetirlo, garantizndole la institucin el cupo en el grado
Reprobado.

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ACTIVIDADES DE NIVELACION

Para qu el estudiante supere las dificultades presentadas en la (s) respectivas reas realizar:

En la primera semana de actividades acadmicas del ao siguiente y al da siguiente del receso de

la semana santa y se realizaran las siguientes actividades:

o Explicacin por parte del docente

o Realizacin de talleres o trabajos y sustentacin del mismo
o Aplicacin de pruebas escritas u orales

Reprobado: El estudiante teresiano reprobar el ao escolar cuando:

o Repruebe TRES (3) o MS reas (desempeo bajo) al finalizar el ao escolar
o Por haber dejado de asistir a clases, el 20% del calendario escolar sin presentar
excusa debidamente justificada y aceptadas en la Institucin.

El estudiante que repruebe el ao escolar deber matricularse en el mismo grado.

PROMOCIN ANTICIPADA DE GRADO

Los docentes asesores de bsica y media (Excepto el docente asesor de grado Undcimo (11), ya
que los estudiantes de este grado debern cursar por completo este grado) recomendar a los
Coordinadores la promocin anticipada de grado de estudiantes que en el transcurso del primer
periodo del ao lectivo demuestren un desempeo superior en todas las reas e ir ms all en el
desarrollo de los procesos acadmicos valorativos y actitudinales propuestos por los docentes ,
estos convocaran a la Comisin de Evaluacin y Promocin quien estudiar dicha recomendacin
y si encontrar meritos con sus respectiva justificacin lo presentar ante el Rector y este lo har
ante el Consejo Directivo quienes si deciden aprobarlo autorizaran que se realice la Resolucin
Rectoral que legalice dicha situacin, de este documento reposar una copia en el libro de
calificaciones y otra se le entregar al alumno promovido.

Es de aclarar, que la Comisin de Evaluacin y Promocin antes de entregar dicha solicitud al

Rector consultar con el Padre de Familia y estudiante sobre la propuesta de promocin
anticipada de grado.

GRADUACION

La Institucin otorgara el Ttulo de Bachiller acadmico en CEREMONIA a los estudiantes de

grado undcimo que hayan aprobado los grados que conforman los niveles de educacin Bsica
y Media y adems hayan cumplido con el servicio social.

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El estudiante que culmine el grado Undcimo y tengas reas pendientes por nivelar y no lo haga
en el siguiente ao, se considerara perdido y deber cursarlo nuevamente.

Los estudiantes de undcimo grado que queden aplazados se les entregara su diploma en reunin
de consejo directivo una vez hayan superado sus dificultades.

Los estudiantes que culminen noveno grado y hayan aprobado todas las areas incluyendo las de
los grados anteriores, recibirn un certificado que conste la culminacin de este nivel de educacin
bsica

El nivel de pre escolar se evala y se promueve de conformidad al artculo 10 del decreto 2247 de
1997 sobre educacin preescolar ( no se reprueba).En este nivel no hay ceremonia de grado sino
de clausura.

ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES.

En todas las evaluaciones parciales o totales que se hagan a los estudiantes se tendrn en cuenta
los procesos de aula de la siguiente manera:

se definen los desempeos y los indicadores de desempeo de cada rea en el respectivo grado,
teniendo en cuenta los fines del sistema educativo, objetivos por niveles y ciclos, Visin y Misin
del plantel, Estndares bsicos de competencias y lineamientos curriculares.

Se proponen las diferentes actividades y formas de evaluar a los estudiantes a lo largo del
desarrollo del rea, de tal forma que tengan correspondencia con los desempeos y las
competencias fijadas para los perodos y para todo el ao escolar.

Se observar el trabajo de los estudiantes al desarrollar las actividades, tareas, ensayos,

evaluaciones, aptitudes, valores desempeo personal y social, y otros que incidan en su formacin
integral.

Finalmente se toman las decisiones que permitan a todos los estudiantes alcanzar los ms altos
niveles de desempeos y competencias, que les permitan su promocin a los grados superiores
del Sistema Educativo, plasmadas en las escalas valorativas numricas y conceptuales descritas
anteriormente.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS

Como la evaluacin es un proceso continuo, los docentes realizan con los estudiantes al finalizar
cada clase, tema, unidad o perodo, actividades como pruebas escritas, ensayos, conversatorios,
dilogos personales o grupales, exposiciones, tareas, prcticas de campo o de taller, ejercicios de

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afianzamiento y de profundizacin, tareas formativas de aplicacin prctica para desarrollar en la
casa, contacto con los padres de familia para comprometerlos y responsabilizarlos en el proceso
formativo de sus hijos.

Se identificarn las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para adecuar el diseo curricular a
la realidad de la institucin y de la comunidad educativa.
Se harn reuniones con las Comisiones de evaluacin y promocin, especialmente cuando se
presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algn grado o rea, para que con la participacin
de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de solucin y mejoramiento.
Se designarn estudiantes monitores que tengan buen rendimiento acadmico y personal, para
ayudar a los que tengan dificultades, con el fin de ayudarles a superarlas en las jornadas
contrarias; ayuda que pueden prestar en el Colegio o en las casas de los mismos estudiantes.
Se realizan actividades de nivelacin para estudiantes con desempeos bajos o regulares en los
momentos que el docente considere oportuno.

Al finalizar el ao escolar, estas se realizaran durante todo e ao siguiente, con la ayuda de

monitores y padres de familia.

PROCESOS DE AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES

Adems de las pruebas y actividades que el docente realiza a sus estudiantes en forma
permanente, se harn ejercicios y prcticas de reflexin, anlisis e interpretacin, que le permitan a
este hacer auto reflexin y evaluaciones de carcter conceptual y formativo, los cuales tiene un
valor muy importante en la evaluacin de final de perodo o de ao que se haga, siempre y cuando
esa autoevaluacin haya conducido al estudiante a mejorar en sus conocimientos y
comportamientos.
Se harn autoevaluaciones colectivas que permitan realizar adems coevaluaciones entre los
mismos estudiantes, como ejercicios prcticos en la clase.

ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES

DE LOS ESTUDIANTES

NIVELACIONES

Los estudiantes que al finalizar el ao lectivo obtengan valoracin de desempeo BAJO en una o
dos reas, tendrn como plazo mximo hasta el da siguiente del receso de la semana santa para
realizar las actividades de nivelacin necesarias y suficientes para superar esto desempeos con
valoracin en bajo.

Estas actividades estn diseadas como acciones de refuerzo, investigacin, complementacin,

proyectos, prcticas, ensayos, programados y elaborados por cada profesor en su respectiva rea,
y las cuales deben ser desarrolladas y demostradas por los estudiantes, bien sea despus de las
clases, perodos escolares o finalizacin de ao escolar.

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Para este fin el profesor designa estudiantes monitores que ayuden a sus compaeros en la
compresin y obtencin de desempeos y competencias en los cuales hayan tenido dificultades, y
contar adems con la colaboracin de los padres de familia, las comisiones de evaluacin y
promocin, o cualquier otro medio que no implique la suspensin de clases para realizar dichas
actividades.

Las nivelaciones de las reas reprobadas al finalizar el ao escolar, se realizan en las fechas
previstas anteriormente.

ACCIONES QUE GARANTICEN EL CUMPLIMIENTO POR PARTE DE DIRECTIVOS Y

DOCENTES PARA QUE CUMPLAN LO ESTABLECIDO EN ESTE SISTEMA INSTITUCIONAL
DE EVALUACIN.

Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este ACUERDO, cualquier miembro del

CONSEJO DIRECTIVO, del Consejo Acadmico, del Consejo Estudiantil, de la Asociacin o
Asamblea de Padres de Familia, estarn atentos, para que estas pautas sean conocidas y
divulgadas ante toda la Comunidad Educativa, para cuando detecten alguna irregularidad, se
puedan dirigir en primera instancia a las Comisiones de Evaluacin y Promocin, al Consejo
Directivo o a la respectiva Secretara de Educacin.
Para apoyar las actividades de evaluacin y promocin, el Consejo Acadmico propone ante el
Consejo Directivo, la creacin de las siguientes Comisiones de Evaluacin y Promocin de
estudiantes:

Una comisin por grados

Estas comisiones se integran con representantes de:

El Rector
Profesores: Dos profesor por cada grado que exista en la institucin,
Padres de familia: Dos padres de familia por cada grado
Coordinadores: Coordinadores acadmicos
Estudiantes convocados en el proceso

FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN

.
Analizar situaciones relevantes de desempeos bajos, en reas o grados donde sea persistente la
reprobacin, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos
necesarios para superarlos.

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Analizar y recomendar sobre situaciones de promocin anticipada, para estudiantes sobresalientes
que demuestren capacidades excepcionales, o para la promocin ordinaria de estudiantes con
discapacidades notorias.

Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los estudiantes, padres
de familia o profesores, que consideren se haya violado algn derecho en el proceso de
evaluacin, y recomendar la designacin de un segundo evaluador en casos excepcionales.

Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el sistema
institucional de evaluacin definido en el presente ACUERDO.
Otras que determina la institucin a travs del PEI.
Darse su propio reglamento.

PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.

Durante el ao lectivo se entregarn a los estudiantes y padres de familia, cuatro informes con los
desempeos valorativos y descriptivos derivados de la evaluacin, con referencia a cuatro (4)
perodos de igual duracin correspondientes a cada periodo del ao escolar.

Estos informes sern escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un lenguaje claro y

accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas, una numrica y otra con la escala Nacional.

Al finalizar el ao lectivo, se entrega el quinto (5) informe que ser el final, el cual incluye la
evaluacin integral del estudiante
El resultado de las evaluaciones realizadas, de los trabajos, tareas, y actividades asignadas se
entregan a los estudiantes en la semana siguiente a la realizacin de las mismas, y se darn a
conocer a los estudiantes previamente al diligenciamiento de las planillas para las respectivas
reclamaciones antes de ser pasada a los boletines informativos.

ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

Los informes que se entregan a los estudiantes en cada periodo y el informe final, tienen los
nombres y apellidos curso y grado Van las reas cursadas en cada grado con la intensidad horaria
semanal de cada una y total del grado.

En dos columnas se escribe, en una la evaluacin numrica de uno (1) cinco (5).

En la siguiente columna, va la evaluacin de desempeo Superior, Alto, Bsico y Bajo de acuerdo

con las equivalencias numricas descritas en el numeral 2 de este ACUERDO, y a continuacin
una descripcin objetiva, explicativa, sobre las fortalezas y debilidades demostradas en el perodo
o ao evaluados, referida a los desempeos y competencias alcanzados. Al finalizar el informe, se
ubican unos renglones con el trmino OBSERVACIONES, en el cual se describe el
comportamiento general demostrado por el estudiante en su proceso formativo y tico durante el

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perodo o ao descrito, con sus aspectos sobresalientes o deficientes y las recomendaciones para
su mejoramiento.

Los informes peridicos y finales de evaluacin se entregan en papel membreteado del Colegio
con el Trmino de CERTIFICADO y son firmados solamente por el Rector de la Institucin o a
quien delegue para los informes parciales.

Las Secretarias ya no firman Certificados de acuerdo con el Decreto 2150 de 1995.

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE

RECLAMOS SOBRE EVALUACIN Y PROMOCIN.

Los estudiantes y padres de familia que consideren se haya cometido alguna injusticia o violacin
al debido proceso, presentarn por escrito solicitudes respetuosas a las siguientes instancias del
plantel, para que sean atendidos sus reclamo

Director de grupo para preescolar y bsica primaria

El docente del rea para bsica secundaria y media acadmica
Director de grupo
Coordinador Acadmico
La Comisin de evaluacin y promocin
Consejo Acadmico
El Rector del Establecimiento
El Consejo Directivo

Las instancias antes mencionadas tienen un mximo de cinco das hbiles para resolver y dar
respuesta a las reclamaciones por escrito con los debidos soportes.

MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.

El presente Sistema Institucional de evaluacin, fu consultado previamente con representantes de

los profesores, padres de familia y estudiantes, por medio de correo electrnico, socializacin en
reuniones y explicaciones en los salones de clases y se recibieron las sugerencias por los mismos
medios, quedando organizado tal como se aprueba en este ACUERDO.
Previo a lo anterior el consejo acadmico presento la propuesta al los miembros del Consejo
Directivo en reuniones directas de socializacin.
El Consejo Acadmico fu el encargado de hacer el anlisis de la propuesta divulgarla y recibir las
sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente.
Por ltimo, se efectu una reunin entre el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la
Institucin, en la que estuvieron los representantes de las Directivas, profesores, padres de familia,
alumnos, ex alumnos y representante de los gremios econmicos, para aprobar el Sistema que
tendr vigencia por el presente ao de 2010.

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FIRMAN MIEMBROS DEL CONSEJOS DIRECTIVO

Las adiciones o enmiendas a este ACUERDO, se pueden hacer en cualquier poca del ao, previo
estudio y aprobacin del Consejo Directivo.

Dado en Ceret a los ____ das del mes de _______ del ao ______

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