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CLUB DES CONCEPTEURS ROUTIERS

mm mm

Guide
de direction
de travaux
Direction Dpartementale
de l'Equipement
du Calvados

i
m ETRA1
Page laisse blanche intentionnellement
GUIDE
DE DIRECTION
DE TRAVAUX

CHOIX DE L'OFFRE
MISE AU POINT DU MARCH
NOTIFICATION
Page laisse blanche intentionnellement
PREAMBULE

Utilisable ds la mise au point du march de travaux, jusqu' la rception de


l'ouvrage et la garantie de parfait achvement, le Guide Direction de Travaux
ne vient videmment pas se substituer aux textes officiels'.

Conu partir d'une analyse fonctionnelle des besoins de ses utilisateurs


potentiels, ce Guide est n au sein du Service tudes et Grands Travaux de la
Direction Dpartementale de l'quipement du Calvados. Reflet de la capitalisation
d'une exprience, il doit tre pris comme une sorte d'aide-mmoire qualit,
facilement utilisable et adaptable leur contexte par d'autres quipes de matrise
d'uvre.

Ainsi, sur ce registre de la qualit, il s'inscrit totalement dans la ligne des


autres publications du Club des Concepteurs Routiers: Guide du Chef de Projet
et Guide Qualit des Projets/tudes et travaux neufs. C'est sans doute pourquoi,
trs tt, ses initiateurs avaient formul le vu qu'un tel document bnficit au
plus grand nombre, et en avaient inform le Secrtariat national du Club des
Concepteurs Routiers au SETRA.

A peine prsente au Comit de Coordination du Club, la version provisoire


du Guide tait dj rclame dans de nombreux services. l\/lais le processus de
validation de cette dernire, engag en interne par la DDE14 ainsi qu'avec le
Club des Concepteurs Routiers et le SETRA, devait tre men jusqu' son
terme avant toute diffusion nationale.

C'est chose faite aujourd'hui. Le Club des Concepteurs Routiers et Monsieur


LACAVE, Directeur Rgional et Dpartemental de l'quipement du Calvados,
rendent hommage aux crateurs du Guide, en particulier Yves DENIEL son
auteur, et Daniel SCHNEIDER qui en a assur la coordination et la promotion.

En mme temps, avec la publication de ce nouveau Guide, le Club des concepteurs


Routiers s'enorgueillit d'tre reconnu comme le lieu le plus apte favoriser la
transmission et la valorisation d'une exprience aussi utilement rassemble. Celle-
ci trouvera un cho favorable, non seulement auprs de ceux qui, au sein des
quipes de matrise d'uvre des DDE, exercent le mme mtier, avec les
mmes difficults, les mmes interrogations, mais aussi auprs de tous ceux
qui participent la ralisation et la qualit des ouvrages.

CCAG Travaux notamment


REMERCIEMENTS

DDE DU CALVADOS
Groupe de travail charg de l'analyse fonctionnelle :

M. Guy LEVI Directeur adjoint de la DDE du Calvados'^'


M. Daniel SCHNEIDER Chef du service tudes et Grands Travaux
M. Yves DENIEL Chef de l'unit tudes et Travaux neufs n1
M. Nicolas PUCHALSKI Chef de la mission Ouvrage d'art
M. Yannick LEBEAU Subdivisionnaire de Caen Nord
M. Daniel THOMAS Contrleur territorial, subdivision de Bayeux
M. Jean BIAUDELLE Contrleur territorial, subdivision de Dozul
M. Herv ETAVE Bureau d'tude IRIS CONSEIL
Mme Nadine JACQUETTE Comptabilit centrale

AUTEUR DU GUIDE Yves DENIEL

COORDINATION Daniel SCHNEIDER

CONSULTANT : Maurice CORDON


Agence de Valorisation de la Formation.

Avec la contribution du SETRA et du Club des Concepteurs Routiers l'laboration


de la version finale du document:

- SETRA : MM. Joseph BERTOLINO, Grard DELFOSSE,


Bernard FAVRE, Grard VUILLEMIN.
- DDE 84 : M. Patrick BOURVEN.
- DDE 62 : M. Maurice GALLICET.
- DDE 92 : M. Jean TISSIER.
- DDE 93 : M. Stphane ALLOUCH.

Ont galement particip la relecture et fait part de leurs suggestions :

- DDE 76 : M. Daniel WIRTH.


- DGCCRF : M. Jean Herv MARC (Direction Gnrale de la Concurrence).

(1) Nomm Directeur Dpartemental de la Dordogne


I - INTRODUCTION

Le guide de direction de travaux comprend quatre phases principales

Phase 0 :
Le choix de l'entreprise attributaire, la mise au point du march
et la notification.

Phase 1 :
La prparation du chantier, la dlivrance de l'ordre de service.

Phase 2 :
L'excution.

Phase 3 : ^
La rception, la fin de la garantie de parfait achvement

PHASE 0

Elle contient l'essentiel de la mission relative l'assistance apporte au Matre


d'Ouvrage pour la passation du ou des contrats de travaux (ACT) au sens de
la loi MOP.

Seule la prparation de la phase de consultation des entreprises de la mission


ACT n'est pas dveloppe dans le guide.

Par souci de simplification, la situation de vie dcrite dans le guide est celle de
l'appel d'offre ouvert des marchs publics de travaux pour le compte de l'Etat.

Pour les autres modes de passation et de dvolution des marchs il convient


de se reporter au Code des Marchs Publics (CMP art. 85,96,99,103).

De la mme manire, pour les marchs publics avec les collectivits territoriales,
il y aura lieu de respecter les dispositions des articles 300 du livre III du CMP
et de consulter l'annexe sur le "qui fait quoi" pour les missions de la commission
d'appel d'offres et du reprsentant lgal de la collectivit ou de l'tablissement
(maire, prsident).
PHASE 1
Cette phase regroupe plusieurs types de missions de la loi MOP, suivant la
nature des travaux d'infrastructures.

- Pour les ouvrages d'art : la mission tudes d'excution (EXE) de la loi


sera souvent engage travers la fourniture par l'entreprise, la vrification
et le visa par le matre d'uvre, des plans d'excution et des notes de
calcul.
- Pour tous les travaux routiers : les actions dcrites dans cette phase 1
correspondent des missions fondamentales d'ordonnancement, de
coordination et de pilotage (OCP) et/ou de direction de l'excution de travaux
(DET) de la loi.

PHASE 2

Cette phase correspond uniquement la mission de matrise d'uvre de


direction de l'excution du ou des contrats de travaux (DET).
Elle comprend les principales phases de l'excution en situation normale
d'avancement de travaux (phase note 2 : "Excution situation gnrale") et
un nombre important de situations de vies particulires ou inattendues attaches
cette phase, savoir :

Phase 2 A : Problmes techniques particuliers lis la qualit en cours


d'excution.

Phase 2 B : Problmes financiers particuliers ou inattendus.

Phase 2 C : Problmes de dlais.

Phase 2 D : Difficults administratives lies une dfaillance d'entreprise


ou un contentieux.

Phase 2 E : Difficults lies l'environnement du chantier : collectivits


locale concessionnaires, riverains.

Phase 2 F : Problmes particuliers lis la scurit, aux conditions de


travail, aux accidents.

PHASE 3
La phase 3 comprend les oprations de rception et les missions relatives la
priode de garantie de parfait achvement.

L'ensemble de ces situations de vie correspond la mission d'assistance


apporte au Matre d'Ouvrage lors des oprations de rception dnommes
AOR dans la loi MOP
ANN
f
Les annexes comprennent un tableau des dlais administratifs et des exemples
d'organisation de la Matrise d'uvre dans quatre services Grands Travaux,
une mthode d'accs par mots cls, ainsi que la bibliographie.

Exemples d'organisation fonctionnelle de la Matrise d'uvre

Le guide de direction de travaux dfinit les principes de qui fait quoi en rfrence
principalement au Matre d'Ouvrage, la Matrise d'uvre et l'entrepreneur.

Un sondage auprs des services Grands Travaux des D.D.E. du Calvados, de


la Meurthe et Moselle, du Pas de Calais et des Hauts de Seine a t ralis, afin
de prciser la rpartition des tches au sein de la Matrise d'uvre compose
du Chef de Service (Matre d'uvre), d'un Chef de Projet (chef d'unit) et des
contrleurs.

L'ensemble des rsultats accompagns de propositions figure en annexe

Tableau de synthse des dlais administratifs

Pour chacune des phases ci-dessus, tous les dlais administratifs figurant dans
le c e . A . G . Travaux et accords l'entrepreneur ou au Matre d'uvre sont
rcapituls.

II-GLOSSAIRE
AE Acte d'Engagement
AO Appel d'offres
Bordereau des Prix
BP Bordereau des Prix Supplmentaires
BPS Commission d'Appel d'Offres
CAO Cahier des Clauses Administratives Gnrales
CCAG Cahier des Clauses Administratives Particulires
CCAP Commission Centrale des Marchs
Cahier des Clauses Techniques Particuliers
CCM Conseil d'Etat
CCTP Contrle Financier Dconcentr
CE. Code des Marchs Publics
CFD Commission Spcialise des Marchs
CMP Dossier de Consultation d'Entreprises
Dtail Estimatif
CSM
Dcompte Gnral et Dfinitif
DCE Matre d'Ouvrage
DE Matrise d'uvre
DGD Ordre de Service
M.O. Personne Responsable des Marchs
Rglement de Consultation
M..
Trsorerie Gnrale
O.S.
PRM
RC
TG
LEGENDE ET UTILISATION
LA S Y M B O L I Q U E

CODE DES COULEURS ^ 1 Phase 0 ^ | Phase 1 ^ | Phase 2 ^ | Phase 3 ^ B Annexes

Dcision M.O. ou PRi\/!


^-O Dcision alternative
M.O. ou PRM
^ ^
^ ^
Point de passage oblig
avec ou sans dlai

Mission autre que celle de Mission de la Matrise


la Matrise d'uvre d'uvre

Voir note ou
Chronologie des
oprations J i . J L commentai
commentaire sur page
au dessus

Dans les annexes, les articles du CCAG en matire de dlai administratif, relatifs
aux diffrentes phases, sont prciss avec les couleurs ci dessus.

L'UTILISATION
Deux modes de recherche et d'investigation ont t labors.

Le premier consiste classiquement utiliser le sommaire et relever le numro


de la page qui contient le synoptique de l'ensemble des actions du thme
considr.

Le deuxime permet, l'aide de mots cls diffrents de ceux qui figurent


dans le sommaire, de trouver directement l'action sur laquelle vous
recherchez une information. La liste des mots cls figure la fin de
l'ouvrage.
Cette mthode d'investigation est complmentaire de la premire.
Lorsque le mot cl ne figure que dans la page qui contient les notes et
les commentaires, la notation est N (exemple 02N => il faut consulter les
notes de l'indice 02 relatives l'action considre, pour 02+N => il faut
consulter la partie chronologique et la partie commentaire de l'action
indice 02 du thme considr).
Ce degr de prcision n'existe pas dans le sommaire, bas sur la consultation
du synoptique qui contient chronologiquement toutes les actions, avec
ses propres renvois aux notes du thme considr.

Indpendamment de la pagination numrique, chaque phase est codifie


par une pagination squentielle (exemple P2A3 => Phase 2A, page 3 de
cette phase).
Cette dernire est situe ct du titre de la phase, l'intrieur de la
bordure colore.
Les renvois entre les phases fonctionnelles, figurant dans l'ouvrage, utilisent
ce type de pagination squentielle.
IV-SOMMAIRE

Le choix, la mise au point du march et 1


la notification page 13

PO-3 PO-9 14

PHASE 1
La prparation de chantier
page 25

Notification de la prparation P1- 3 27


Dclaration de travaux P1- 3 27
Runions prparatoires P1- 5 29
Dlivrance de l'ordre de service P1- 5 29

PHASE 2
L'excution situation gnrale
S2-1/S2-2 page 32/33

Installation de chantier P2- 3 S2-1 35


Travaux l'avancement P2- 5 S2-1 37
Approvisionnement des matriaux P2- 9 S2-2 41
Runion de chantier
P2-15 S2-2 47

PHASE 2A
^ Problmes techniques particuliers lis
la qualit en cours de construction S2A1-S2A2 pages 54/55

Anomalie technique P2A 3 57


Non-qualit technique dtecte (M.. ou Ent.) P2A 5 59/61
Non-conformit technique dtecte (M.. ou Ent.) P2A 9 63/65
Absence de contrle externe et non respect du PAO P2A 11 65
PHASE2B
Problmes financiers
particuliers ou inattendus S2B1 S2B3 pages 69/71

Augnnentation de la masse initiale P2B 3 73


Travaux non prvus - prix nouveau P2B 7 77
Avenant P2B 9 79
Dcision de poursuivre P2B 11 81
Retard - difficult de mandatement P2B 13 83
Pnalit rfaction de prix P2B 13 83

PHASE2C
Problmes de dlais
S2C1 S2C2 pages 86/87

Prolongation de dlais partiels ou gnraux P2C 3 89


Prolongation de dlais pour intempries imprvues P2C 5 91
Retard sur dlais de travaux P2C 5 91
Retard sur prise de possession anticipe P2C 7 93
Retard d une mise au point de
dispositions techniques imprvues P2C 7 93
Retard dans la remise d'un tat navette P2C 9 95
Absence de P.V. pour les marchs P.P.A.,
phases, lots et tranches P2C 11 97
Dlais administratifs : obligations, incidence P2C 11 97

PHASE2D
Problmes administratifs
S2D1 S2D4 pages 1 0 0 / 1 0 ^

Non-respect des dispositions du march P2D 3 105


Rsiliation du march P2D 5 107
Interruption de travaux P2D 9 111
Dfaillance de l'entreprise
(rglement judiciaire, liquidation) P2D 11 113
Ajournement de travaux P2D 11 113
Scurit P2D 13 115

8
PHASE2E
Difficults lies l'environnement
du chantier S2E1 S2E7 pages 118/123

Gestion de projet P2E 3 125


Gestion des interfaces P2E 5 127
Dplacement des rseaux P2E 7 129
Fouille archologique prventive ou fortuite P2E 11 133
Dcouverte fortuite d'ossements humains P2E 17 139
Le bruit P2E 19 141
Minage - vibration P2E 19 141
Poussire de terre, de chaux ou de ciment P2E 25 147
Qualit et ressource en eau P2E25 147
Accs des riverains P2E 29 151
Circuits prioritaires et de services P2E 31 153
L'information et la presse P2E33 155

PHASE 2F ^^^^
Problmes particuliers llis la scurit
S2F page 159

La dclaration pralable P2F 13 161


Le coordonnateur de scurit P2F 13 161
Runions de chantier et de scurit P2F13 163

PHASES
La rception
La garantie de parfait achvement

P3-3 P3-15 164/181

ANNEXES
Organisation fonctionnelle de la Matrise d'uvre
Tableaux de dlais administratifs - Recherche par mots cls
Bibliographie pages 185/197
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE

CHOIX DE LOFFRE
MISE AU POINT DU MARCHE
NOTIFICATION

Guide de Direction de Travaux


Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 0 : LE CHOIX, LA MISE AU POINT DU MARCH ET LA NOTIFICATION.
CHOIX DE L'ENTREPRISE ATTRIBUTAIRE, PREPARATION DU MARCHE ET NOTIFICATION (Procdure ouverte)

Synoptique :
tapes Etat ou Collectivits Locales Page

Ouverture de la Premire Enveloppe P03 C.A.O. C.A.O. 15

Proposition de candidatures et rapport C.A.O. C.A.O.

Dcision PRIVI Candidatures retenues P.R.M. C.A.O.

Information des Entreprises Matre d'Ouvrage Matre d'Ouvrage

Ouverture de la deuxime Enveloppe P05 C.A.O. C.A.O. 17


Rapport d'analyse des offres Matrise d'uvre CAO + Matrise d'uvre

Dcision PRM offre mieux disante P.R.M. C.A.O.

IVIise au point du march P07 Matrise d'uvre Matre d'Ouvrage 19

Rapport de prsentation et signature RR.M. P.R.M..- Matrise d'uvre Maire ou Prsident

Transmission et avis C.S.M. C.S.M. - Matrise d'uvre Sans objet

Transmission et avis CFD, signature du marcli P09 C.F.D.- P.R.M. Sans objet 21

Notification du march l'Entreprise P.R.M. Matre d'Ouvrage

Avis d'attribution P.R.M. Matre d'Ouvrage

CHOIX DE L'OFFRE sot


MISE AU POINT DU MARCH NOTIFICATION
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

/ ^ ^ Nota :
( 01 j Attention la notion de quorum pour les collectivits locales. Ne pas oublier d'inviter la D.G.C.C.R.F. et le Trsorier.
Le dfaut d'invitation formelle des membres de la commission peut entraner l'annulation du march.
Rappeler qu'il est fortement recommand d'ouvrir uniquement la premire enveloppe.
Rappeler au M.O. les obligations du Code des Marchs.

/ \ Nota :
l 03 ) La dcision autorise l'ouverture de la deuxime enveloppe des entreprises retenues.
La deuxime enveloppe des entreprises non retenues doit tre retourne non ouverte son expditeur.

Nota :
04 ) L'information des entreprises peut galement se faire aprs le choix de l'entreprise mieux-disante.

P02
Ouverture de la premire
enveloppe
Lister les pices contenues dans la premire enveloppe, (conformit/avis d'A.O.
tat - Commission etR.C.)
Relever et lister l'absence de documents sollicits dans l'avis d'A.O. et le R.C..
Vrifier la conformit des pices en regard du CM.P..
Vrifier les garanties professionnelles et financires de chaque candidat
(rfrences, moyens, chiffre d'affaire, niveau des marchs sur les trois
Proposition de derniers exercices, qualifications, etc.).

0 Candidatures et rapport

Commission
Faire une analyse qualitative des garanties professionnelles et financires
de chaque candidat (rfrences, moyens, chiffre d'affaire, niveau des
marchs sur les trois derniers exercices, etc.).
L'limination d'un candidat doit tre motive quel que soit le mode d'appel

I
d'offres et reposer sur des faits probants.
Pour les appels d'offres restreints: agrment sous rserve, avec rserve,
agrment refus.
Rdaction du rapport de choix des candidats en prcisant l'ensemble des points
ci-dessus.
Dcision P.R.M.
Candidatures retenues
La dcision doit tre date et signe.
P.R.M. L'limination d'un candidat doit tre motive quel que soit le mode d'appel
d'offres et reposer sur des faits probants.
Pour les appels d'offres restreints, une deuxime dcision sera ncessaire
pour statuer sur les agrments avec rserve.
Information des
Entreprises
Lettre aux entreprises non retenues pour les informer du rejet de leur
Matrise d'Ouvrage candidature.
Motiver le refus en l'absence de justification et sur demande de l'entreprise,
le Matre d'uvre a 15 jours pour satisfaire sa demande.
fji Joindre la deuxime enveloppe non ouverte.

CHOIX DE L'OFFRE
MISE AU POINT DU MARCH NOTIFICATION
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

/^'~\^ Nota:
( 05 j Si aucune offre ne parat acceptable (offres suprieures l'estimation ou anormalement basses), si aucune
offre n'est conforme ou si le nombre de candidats est trop faible (< 5) : l'appel d'offres (A.O.) est dclar
infructueux (dcision de la P.R.M.).
En consquence un nouvel appel d'offres est effectu ou la P.R.M. engage la procdure des marchs ngocis.
Nota :

0 Au niveau europen ou sur crdit FEDER, la variante est de droit sauf disposition expresse contraire dans l'A.O..
Pour les offres non conformes : l'offre non conforme au R.C. est limine. Elle ne fait pas l'objet d'un examen
dtaill (absence de S.O.P.A.Q, rabais sur offre non prvu au R.C).
Solliciter l'avis des acteurs dans le domaine concern pour valuer la performance de la valeur technique :
par exemple le coordonnateur de scurit pour le dossier scurit.
ANALYSE DES PRIX (analyse dtaille de tous les prix avec le logiciel AIDE de la Direction des Routes par exemple) :
- relever par prix unitaire le prix le plus lev de toutes les offres (prix rmunrateur),
- relever par prix unitaire le prix le plus bas de toutes les offres (prix non rmunrateur),
- en faire une synthse par offre afin de mieux percevoir les stratgies d'entreprise, pour la phase travaux.
Si il est ncessaire de demander une prcision crite l'entreprise (exemple: prsence de prix anormalement bas ou
hauts), ne surtout pas oublier le principe fondamental de l'galit de traitement de tous les concurrents.
Dans ce cas l'entrepreneur devra justifier, pour chaque prix, les raisons conomiques ou techniques, qui l'ont conduit ce
niveau de prix anormalement haut ou bas.
L'analyse, trs dtaille par entreprise, du critre sur la valeur technique, comprend l'examen des documents joints
l'offre (S.O.P.A.Q.cf: P2A2, mmoire justificatif) et plus particulirement : l'organigramme chantier, l'organisation de la
qualit pour le chantier considr, la liste des procdures d'excution, les contrles de qualit et de suivi, la liste du
matriel affect ce chantier, les moyens du laboratoire de l'entreprise, le planning et le phasage des travaux, la liste
des sous-traitants et fournisseurs, les mesures environnementales, de scurit et de protection de la sant.
En matire de prix procder de la mme manire en exploitant les sous dtails de prix (prsence ou non de frais
gnraux et divers, omission dans le contenu des prix, erreur de calcul, prsence de prix aberrants, etc.).

0 PCM
Ouverture de la
deuxime enveloppe
Convoquer les membres de la commission.
Commission Noter le montant des offres inscrit dans l'acte d'engagement.
Lister les pices jointes l'offre suivant R.C..
Signature des membres.
Rapport d'Analyse
des offres
Recherche de la conformit des offres.
Matrise d'uvre Pour les offres conformes : analyse qualitative et jugement des offres sur la
base des critres de jugement spcifis dans le R.C.
- de la valeur technique (prciser sur quel point particulier),
- du prix,
- des critres additionnels spcifis dans le R.C.
La valeur technique: S.O.P.A.Q, mmoire justificatif, qualit des variantes si autorises
dans R.C, mmoire environnement, hygine et scurit, etc.
Les prix : rectification des erreurs matrielles sur D.E. pour pouvoir comparer les offres
Prix aberrants: absence de frais gnraux, prix sur matriaux infrieurs au prix de
revient, moyens sous valus dans les sous dtails de prix incomplets par rapport au
bordereau de prix.
Vrification de la cohrence des pices de chaque offre (C.C.T.P., B.P., Valeur technique,
prix, sous dtail de prix) et notamment l'adquation des moyens par rapport la qualit
requise, aux spcificits locales et aux dlais de ralisation.
Choix de l'offre retenue : meilleur rapport qualit/prix sur la base des critres
prcdents.
Rdaction du rapport de proposition d'offre la mieux disante conomique avec
mise au point ventuelle.

e#[ Dcision P.R.M.


Offre la mieux disante

P.R.M.
La dcision doit tre date et signe.
La dcision prcise l'ventuelle mise au point de l'offre.

CHOIX DE L'OFFRE
MISE AU POINT DU MARCH NOTIFICATION
00
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Rappel : La mise au point ne peut s'oprer que de manire limite, sans remettre en cause le jeu initial de la concurrence.
Nota :
Si l'entrepreneur accepte le redressement de prix unitaires dans le cadre de la mise au point de l'offre, il convient de
ne pas modifier le montant de l'offre initiale.
Si l'entrepreneur refuse la mise au point de l'offre sur la base des prcisions qu'il a fournies dans la phase de
jugement des offres, l'offre est limine et la P.R.M. dclare l'appel d'offres sans suite (Relancer un nouvel appel
d'offres).
L'entreprise n'est plus engage par son offre lorsque le dlai de validit est dpass {origine : date de remise des
offres).
Il convient en consquence de fixer, lors de l'appel d'offres dans l'A.E., un dlai de validit correct et compatible avec
les dlais d'analyse et d'instruction des dossiers. La demande de prolongation du dlai auprs de l'entrepreneur
attributaire doit tre exceptionnelle.

Nota :

Le Rapport de Prsentation des Marchs devra tre conforme au modle de l'arrt du 6 Octobre 1994.

0
P06
Mise au point
du projet de march
Adresser une lettre l'entreprise la mieux disante pour l'informer qu'elle est
Matrise d'uvre attributaire et lui soumettre si ncessaire des propositions pour la mise au
point.
Sur les prix unitaires qui ont fait l'objet, notre demande, de prcisions apportes
par l'entrepreneur lors de la phase de jugement de l'offre.
Si la date de notification du march risque de dpasser le dlai de validit de
l'offre, ne pas oublier de demander l'entrepreneur de prolonger le dlai de validit
de l'offre (parfois trop court).
Acceptation de mise au point de l'offre.
Joindre en annexe l'A.E. toutes les corrections sur C.C.A.P., B.P., D.E..
Rapport de prsentation
et signature P.R.M.
' Produire le rapport de prsentation du projet de march.
Matrise d'uvre - P.R.M. Le rapport prcise que l'entreprise mieux disante est retenue aprs mise
au point ventuelle de l'offre.
Signature du rapport par la P.R.M.
Si le projet de march relve du contrle de la C.S.M., joindre le rapport
au dossier C.S.M. (tape 10).
Si le projet de march est infrieur au seuil C.S.M., joindre le rapport au
projet de march et l'adresser la comptabilit centrale pour transmission
Transmission et avis au C.F.D (tape 11-12).

C.S.M.

Matrise d'uvre - C.S.M.


' Constituer les dossiers complets et rduits suivant les prescriptions C.S.M..
Si avis favorable avec rserves ou dfavorable de la C.S.M., se conformer
aux dispositions des Alinas 11.3.3 et 3.4 de l'instruction n600 du 3.11.94.
Ds rception de l'avis favorable, adresser le dossier la comptabilit pour
transmission au C.F.D..

CHOIX DE L'OFFR
MISE AU POINT DU MARCH NOTIFICATIO
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

/-"^ Nota
11-12 Joindre en nombre suffisant toutes les pices ncessaires l'engagement comptable et juridique.

Pour les Collectivits locales :


- transmission au contrle de lgalit (dlai : 15 jours aprs signature de l'A.E.),
- notification l'entreprise,
- information la Prfecture (dlai : 15 jours aprs la notification).

Nota :
14 j L'organe de publication doit tre au minimum le bulletin officiel des annonces des marchs publics ou une publication
habilite recevoir les annonces lgales pour les marchs d'un montant infrieur un seuil fix par un arrt du
Ministre de l'conomie.
Le journal dispose de onze jours pour publier l'avis ou, en cas d'urgence, de six jours.

P08
Transmission avis C.F.D,
signature du march
Le dossier est transmis :
C.F.D - P.R.M. - aprs avis favorable de la C.S.M., si le march est au dessus du seuil C.S.M.
(tape 10),
- aprs contrle de la comptabilit centrale et signature de la P.R.M..

A rception de l'avis favorable du CFD, procder l'engagement comptable.

Notification du march
Ovvir l'Entreprise
Notifier le march l'entreprise par lettre recommande aprs avis du
P.R.IVI. Matre d'uvre lorsque la priode de prparation dmarre compter de la
notification ou que des problmes d'ordonnancement, avec d'autres marchs
en cours, existent.

14 J + 30 Avis d'attribution
Rdiger l'avis d'attribution du march qui comprend l'objet du march, le nom
P.R.IVI. du titulaire et le montant du march.
Transmettre au journal qui a assur la publication de l'avis d'appel d'offres,
l'avis d'attribution.

K>

CHOIX DE L'OFFRE
MISE AU POINT DU MARCH NOTIFICATION
Page laisse blanche intentionnellement
Guide de Direction de Travaux
Page laisse blanche intentionnellement
P H A S E 1 : LA PRPARATION DE CHANTIER.
PREPARATION DU CHANTIER ET DELIVRANCE DE L'ORDRE DE SERVICE.

Synoptique :
tapes Etat Page

@$L Notification de la prparation P1-3 Matrise cfuvre 25

Dclaration de travaux Matrise d'uvre

Runions prparatoires P1-5 Matrise d'uvre 27

I
^ Dlivrance de l'Ordre de Service travaux Matrise d'uvre

Ut

PRPARATION DU CHANTIER ^R-fl^PI


ICE DE L'ORDRE DE SERVICE
DELIVRANCE M^i^m
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
Le dlai de la priode de prparation varie suivant la nature et la complexit des travaux. Gnralement, il est fix au
minimum 45 jours (CCAG art. 38.1 = 2 mois). Suivant les prescriptions de l'A.E., le dpart de cette priode
intervient:
- la notification du march,
- par O.S. de dbut des travaux lorsque la priode est incluse dans le dlai d'excution du march ou d'une phase
de travaux (marchs tranches, lots ou phases),
- par O.S. spcifique pour la prparation.
L'mission d'un ordre de service spcifique pour la prparation est la solution recommande. Elle permet de mettre au
point de manire indpendante les conditions d'excution du chantier.
L'absence de priode de prparation engendre de la non qualit et par l mme des risques de contentieux.
Pour les documents remettre dans la priode de prparation, gnralement fixs dans l'article 3.3.4 du CCAP, ne
pas oublier la production de tous les sous-dtails des prix unitaires et les dcompositions des prix forfaitaires ainsi
que les diffrentes attestations d'assurances.

02

PI-2
Notification de la
Priode de Prparation
Notifier par Ordre de Service spcifique la priode de prparation.
Matrise d'uvre Ds le retour de la notification, rappeler l'entrepreneur ses obligations
vis--vis des documents remettre.
voir c e . A . P . et c e . A . G .
Dterminer avec l'entrepreneur les participants la premire runion:
mandataire, co traitant, sous traitant, fournisseurs de granulats, contrle externe,
contrle extrieur, bureaux d'tudes, service technique. Matrise d'uvre voire
le Matre d'Ouvrage, etc.
FIXER LA DATE DE LA PREMIRE RUNION ET FORMALISER L'ORDRE
DU JOUR
(premire runion 15 jours aprs notification de la priode)
Lancer les convocations la premire runion.

c 1 mois avant dbut des travaux


J
0 Dclaration de travaux

Matrise d'uvre
Solliciter de la part des entreprises toutes les informations ncessaires aux
obligations du Matre d'uvre vis vis du systme dclaratif (chantier et bruit).
Effectuer un mois avant le dbut des travaux la dclaration de travaux
et la dclaration au titre de la loi sur le bruit.
Transmettre un exemplaire au prfet, chaque maire concern et
l'entreprise, notamment pour le bruit.

PREPARATION DU CHANTIER
DLIVRANCE DE L'ORDRE DE SERVICE
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
L'entrepreneur a, en raison de sa comptence normale, l'obligation de conseil auprs du Matre d'Ouvrage,
principalement lorsque ce dernier ne dispose pas de Service Technique qualifi et comptent dans le domaine
considr (CE 22/10/86).
Liste des personnes concernes :
- le Matre d'Ouvrage pour les collectivits territoriales ou son reprsentant assist du coordinateur
scurit/sant,
- le Matre d'uvre assist du Chef de Projet des tudes, du Contrleur des travaux, du Responsable des
contrles extrieurs et du Gestionnaire de la voirie,
- le titulaire du march assist du Directeur de travaux, du Chef des tudes, du Chef de chantier, du Responsable
du contrle intrieur,
- les sous-traitants et fournisseurs de matriaux lorsqu'ils sont connus,
- en milieu urbain : le reprsentant des commerants, des transports en communs,
- les Concessionnaires (AEP, PTT, EDF/GDF).
Les points examiner:
- l'inventaire et la gestion des documents remettre pour visa au Matre d'uvre (CGAG art. 29),
- l'installation de chantier (cf : P2-3),
- la disponibilit des terrains, piquetage, (cf : P2-5) et rseaux (cf : P2E7),
- le planning avec les dates cls (cf : P2E3) et gestion des interfaces (cf : P2E5),
- l'examen du SOPAQ et esquisse du PAO (cf : P2A2),
- l'agrment des matriaux et produits,
- les problmes de vibrations (cf : P2E19), poussires (cf : P2E25), d'eau (cf : P2E25), d'accs aux riverains
(cf : P2E29), circuits prioritaires et de services (cf : P2E31 ),
- l'exploitation sous chantier,
- la Scurit-Sant (cf : P2F).
/ ^ ^ Nota :
( 04 ) L'ordre de Service est notifier dans un dlai infrieur 6 mois. A dfaut l'entrepreneur a droit rsiliation
^ - ^ (C.C.A.G. art 46.6).

PI-4
Runions
prparatoires
1i^ lunion Premire runion :
15 jours aprs notification Rappeler les points administratifs du march, examiner les oprations
priode de prparation techniques et traiter les diffrentes situations de vie.
Se rendre sur les lieux si ncessaire.
Matrise d'uvre Dresser un compte rendu et un relev de dcision.
Fixer la date de la deuxime runion 5 jours avant l'expiration du dlai de
prparation.
Lancer les convocations pour la deuxime runion et transmettre les
documents complmentaires sollicits lors de la premire runion.

Deuxime runion (5 jours avant expiration du dlai de prparation) :


Procder la vrification ultime de tous les points avant le dbut des travaux
(cf : relev de dcisions et point nouveau).
Si l'entrepreneur ne satisfait pas ses obligations pendant cette priode
(exemple : absence de demande d'agrment sur matriaux), prolonger le dlai
de prparation (Dcision P.R.M.) et fixer une troisime runion.
Procder une visite des lieux.
Dcider de la date de dmarrage des travaux.
Informer la P.R.M. et le Service Communication.
Dresser et transmettre le compte rendu de runion, de visite, et le relev de
dcision.

Dlivrance de l'Ordre de
Service travaux
Transmettre l'O.S. de dbut de travaux l'entreprise
Matrise d'uvre Prciser si les travaux dmarrent avec le prsent O.S. (date d'effet le
lendemain de la date de signature de l'accus de rception par l'entreprise)
ou si les travaux dmarrent une date donne ( prciser).
Transmettre l'original sign de l'entreprise la comptabilit.

PREPARATION DU CHANTIER
DLIVRANCE DE L'ORDRE DE SERVICE
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2

EXECUTION
Situation gnrale

Guide de Direction de Travaux


EXECUTION

PHASE 2 : L'EXCUTION - situation gnrale

Synoptique:
tapes Etat Page

INSTALLATION DE CHANTIER

0 Examen, contrle et validation des pices et plans remis P2-3 Matrise d'uvre 35

Constats espaces, possession, conformit Matrise d'uvre

TRAVAUX A L'AVANCEMENT

37
4E P.V. et notification de remise du piquetage gnral P2-5 Matrise d'uvre

Constat de l'tat des lieux et de P. P. A. Matrise d'uvre

valuation et rglement des indemnits Matrise d'uvre

0 Constat de dmarrage des travaux P2-7 Matrise d'uvre 39

0 Contrle de l'tat d'avancement et de l'ordonnancement Matrise d'uvre

Constat de mesurage dfinitif Contrleur

0 Transmission de l'tat navette la comptabilit Contrleur

82-1
PHASE 2 : L'EXCUTION - situation gnrale

Synoptique
tapes Etat Page

APPROVISIONNEMENT DE MATERIAUX ET DE PRODUITS

002
Contrle, vrification de la qualit produits et acceptation

Etat des lieux des itinraires et notification


P2-9 Matrise d'uvre 41

Matrise d'uvre

e* Instruction de l'acceptation de notification avec ou sans rserves

Suivi et contrle des transports et itinraires


P2-11 Matrise d'uvre

Contrleur
43

05 tat contradictoire et comparatif des itinraires la fin des appros Contrleur

Remise en tat des itinraires emprunts P2-13 Matrise d'uvre 45

07 Contrle et acceptation des stocks de matriaux et produits Matrise d'uvre

REUNION DE CHANTIER

01 Convocation P2-15 Matrise d'uvre 47

0 Rdaction du compte rendu Matrise d'uvre

^ Transmission, diffusion, classement du compte rendu P2-17 Matrise d'uvre 49

EXECUTION S2-
*^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
O'i ) Vrifier que les prescriptions minimales dictes par:
les dcrets n 6548 du 8.1965 et n 95608 du 6.5.1995 (articles 186 et suivants pour les installations de chantier),
la loi 76663 du 19.7.76 et le dcret n 771133 du 21.9.77 (modifi) pour les installations classes (rubriques 1172-1173-2515
2521), sont respectes.
Une attention particulire devra tre porte :
sur les accs aux installations de chantier (propret, visibilit, signalisation, vitesse etc.),
sur les surplombs des matriels hors chantier pour les routes en circulation et les zones habites (grue, pompe bton etc.),
sur les missions de poussires de chaux vive ou teinte (remplissage de silo, rsidu au sol, travaux sous le vent, culture
endommage ou dgradation des peintures de voitures, etc.),
sur la gestion et la qualit des stocks de granulats et des produits.
Vrifier que les commodits de voisinage ont t acceptes par les riverains des installations et que les autorisations
administratives ont t obtenues ou sont en cours d'instruction :
occupation temporaire, permission de voirie, prlvement d'eau/rivire ou forage, prescription au titre de la loi sur l'eau, etc.
Vrifier que la reconnaissance archologique a t ralise sur ces zones au pralable.
(A la charge du matre d'ouvrage pour les zones figurant dans le march et la charge de l'entrepreneur dans les autres cas).

Nota
\ / J Les constats de mesure ou d'vnement sont contradictoires (Contrleur/Entrepreneur) et permettent d'enregistrer des faits ou des
circonstances risquant d'entraner des consquences financires,
Le constat comprend :
la dsignation du chantier, la partie d'ouvrage et un numro,
pour le mesurage des travaux termins ; des croquis, plans et les calculs (le crayon papier est interdit),
la dsignation des pices jointes au constat,
la description parfaite de tout vnement imprvu ou notable qui est susceptible d'influer sur l'conomie du chantier ou sur
d'autres oprations extrieures au march,
si rectifications : les crire en rouge, crire nous disons et parapher des deux signataires,
parapher toutes les pages du constat (1/n, 2/n,...)
dater et signer le constat - Si refus de l'entrepreneur: le consigner dans le constat et donner le motif.

P2-2
INSTALLATION DE CHANTIER

PREAMBULE

// faut entendre par installation de chantier, tous les lieux o un mobilier, appartenant un entrepreneur charg des
travaux est susceptible de prsenter des inconvnients ou des dangers pour la commodit du voisinage.

15 jours aprs notification de la priode de prparation, transmission par l'Entrepreneur


pour visa au Matre d'uvre du plan des installation de chantier et pour information du ou des
dossiers relatifs aux installations classes dposs en Prfecture.

E x a m e n , contrle et
validation des pices et
plans remis
Envoyer au coordinateur scurit sant, si il existe, un exemplaire des
Matrise d'uvre installations de chantier pour avis.
Procder l'examen dtaill des plans et documents remis.
En cas d'inobservation des prescriptions rglementaires et/ou d'avis
dfavorable du coordinateur scurit sant, notifier par ordre de service le
Constats refus de viser les plans et documents relatifs aux installations de chiantier.
espaces, possession (rappeler ses obligations vis vis de la lgislation).
conformit
Constats d'tat des lieux des zones d'implantation des installations sur les
Matrise d'uvre terrains du matre d'ouvrage.
Constats de prise de possession des surfaces et de dmarrage des
installations de chantier quelles que soient les domanialits.
Constats de conformit des installations de chantier au dossier vis par le Matre

I
d'uvre.
Constats relatifs toute modification au dossier initial vis.
in Constats de repliement des installations de chantier et d'tat des lieux.

EXCUTION P2-^
Os
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota

Si le piquetage gnral a t ralis par l'entrepreneur, adresser une lettre de commande (dans le cas d'un march
commandes) un gomtre pour vrifier le piquetage, notamment sur les grosses oprations.

Nota :
02 Le constat doit tre contradictoire (Matre d'uvre, propritaire, exploitant et services fiscaux pour les P.P.A.).

03

P2-4
TRAVAUX A L'AVANCEMENT

P.V. et Notification
de remise du
piquetage gnral
Procs verbal de remise du piquetage gnral ralis par le Matre d'uvre
Matrise d'uvre (CCAG art. 27.2).
Ordre de service notifiant le procs verbal de remise du piquetage.

Si les travaux commencent aux deux extrmits avec des entreprises


diffrentes ou des Matres d'uvres diffrents (plusieurs dpartements),
dresser un constat contradictoire ayant pour objet de rappeler ou de fixer
l'altitude de tous les repres de nivellement de rfrences pour l'ensemble
du chantier et tout particulirement aux interfaces.

Notifier par ordre de service le constat contradictoire des repres NGF de


rfrence l'ensemble des intervenants.
Constat de l'tat des lieux
et de P. P. A.
Constat de l'tat des lieux et de prise de possession anticipe (P.P.A.) ou non
Matrise d'uvre des terrains.

Evaluation et rglement des


03
indemnits
Transmission du constat de P.P.A. aux services fiscaux.
Matrise d'uvre
valuation des indemnits pour perte de rcoltes.
(cf: barme de la chambre d'agriculture)
Paiement des indemnits agricoles par l'unit comptable de la Subdivision.

EXECUTION
"^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
L'autorisation par le matre d'ouvrage de dmarrer les travaux avant la notification du march est susceptible de gnrer,
pour modification de l'chancier initial des travaux, des indemnits l'entrepreneur si le matre d'ouvrage ne satisfait
pas ses obligations contractuelles (fourniture de plans, notamment, ncessaire la prparation du chantier, C E .
27/05/98).
Il est important de consigner toutes les choses sur lesquelles on pense que l'entrepreneur cherchera justifier un
prix nouveau ou une rclamation.
Un journal de chantier doit comprendre succinctement :
- les conditions atmosphriques constates,
- les travaux raliss dans la journe par nature d'ouvrage ainsi que les incidents ou accidents,
- les quantits de main-d'uvre utilises par entreprise et les horaires des quipes,
- le temps de fonctionnement des matriels,
- les dures et causes des arrts de chantier,
- la nature des contrles qualitatifs sur chantier,
- les ordres et les documents reus ou donns (si besoin avec mention de l'heure),
- les travaux dont la rmunration n'est pas prvue dans le bordereau de prix et tout vnement susceptible de
donner lieu rclamation de l'entrepreneur,
- les consignes de scurit mises par la matrise d'oeuvre ou le coordinateur scurit/sant.

0
0
Nota :
Le mode d'tablissement d'un constat est rappel en page P2-2.

^'~^ Nota :
Les autres vnements et situations de vie particulires, observables en cours de travaux, sont traits dans d'autres

fiches.

P2-6
Constat de dmarrage
effectif des travaux
Noter dans le journal de chantier du matre d'uvre tous les lments
Matrise d'uvre ncessaires au suivi du chantier mais aussi et surtout tout ce qui peut
permettre de rsoudre un ventuel diffrent avec l'entrepreneur.
Notifier par O.S. l'entrepreneur les observations verbales non suivies
d'effets par l'entrepreneur (rappeler le cas chant les obligations de ce
dernier).
Dresser un constat contradictoire de l'tat des lieux et plus particulirement
du niveau de qualit des travaux (conforme ou non) avant l'intervention
d'un autre entrepreneur sur le mme site.
{Objectif: ^ partage des responsabilits entre les entrepreneurs en cas de litige).

Contrle de l'tat d'avancement


05 et de l'ordonnancement
Vrifier, dans le planning gnral du Matre d'uvre, que l'tat
Matrise d'uvre d'avancement d'un march de travaux ne compromet pas l'ordonnancement
des tches des autres marchs (gestion des interfaces).

Constat de mesurage
dfinitif
Dresser les constats en mesurage dfinitif au fur et mesure qu'une partie
Contrleur des travaux est mesurable et, pour le rglement des prestations, vrifier
que les contrles externes et/ou extrieurs, sur la dite partie des travaux,
attestent la conformit au march.

Transmission de l'tat
navette la comptabilit
Contrler et transmettre la comptabilit les constats en mesurage dfinitif
Contrleur accompagns, aprs vrification, de l'tat navette mensuel quantitatif des
travaux raliss en estim ou en mesurage exact sign de l'entrepreneur.

WKmmmmmnm
EXCUTION
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
La demande doit tre accompagne de tous les documents permettant un examen satisfaisant:
(PAQ du carrier ou du fournisseur, formulations, tudes, rfrences etc.).
Solliciter auprs de l'entrepreneur les itinraires de transport qu'il compte utiliser.
Vrifier que les matriaux et produits proposs sont strictement conformes aux prescriptions du march et aux lgislations en
vigueur (arrt d'exploitation des carrires : '"* la dcouverte est-elle commercialisable ? tonnage annuel autoris par nature de
granulats par exemple etc.).
Nota :
L'objet de cette vrification est de constater que les rsultats figurant dans la demande sont toujours d'actualit et que les
stocks restent homognes et reprsentatifs des contrles intrieurs (la granularit ou la propret de certaines coupures
granulaires sont parfois diffrentes : validit des formulations ?).

^^~\ Nota :
02 L'tat des lieux comprend un relev dtaill de toutes les zones dformes ou dgrades de la chausse emprunte.
Noter l'tat des accotements voire celui des fosss pour les voies troites.
Prendre des photos des zones les plus marquantes ou susceptibles d'voluer notamment en matire de faenage mais aussi
de rugosit.
Sur les chantiers importants ou plusieurs itinraires sont susceptibles d'tre utiliss, il est prfrable de dresser un tat des lieux
de toutes les voies autour du chantier (constituer un tat zro avant que des itinraires sauvages soient emprunts).
Cet tat des lieux doit tre dress par la Matrise d'uvre en raison de sa comptence.
Nota :
En agglomration les nuisances (bruit, poussires, inscurit/vitesse, emprise sur les trottoirs, dgradations des voies etc.) inhrentes
la circulation d'un nombre important de poids lourds sont difficilement acceptes par la population, notamment les jours de march,
auprs des coles, ainsi qu'en priode estivale (proximit des htels et gtes recevant les touristes).
Il convient d'arrter avec le maire des dispositions particulires (ds l'laboration du D.C.E. lorsque les itinraires sont fixs).

P2-8
APPROVISIONNEMENT DE MATERIAUX ET DE PRODUITS

La fourniture des matriaux et produits par l'entreprise est conomiquement plus intressante que la fourniture par le Matre d'ouvrage.
Si le Matre d'Ouvrage met la disposition de l'entrepreneur les matriaux et produit il faut respecter l'article 26 du CCAG.

L'Entrepreneur transmet, dans la priode de prparation des travaux,


les demandes d'agrment des matriaux et des produits.

Contrle, vrification de la qualit


produits et acceptation
Transmettre pour avis un exemplaire de la demande au laboratoire charg
Matrise d'uvre du contrle extrieur.
Procder avec le concours du laboratoire, une vrification chez le
fournisseur de la qualit des produits.
tat des lieux des itinraires Notifier par O.S. l'acceptation ou le refus (motiv) de la demande d'agrment.
et notification
Dresser un tat des lieux des itinraires de transports
Matrise d'uvre (aller et retour lorsqu'ils sont diffrents).
Transmettre et prsenter cet tat des lieux aux diffrents Matres d'Ouvrage
des voies empruntes (runion spcifique sur les lieux: R.N., R.D., V.C).
Prciser dans le compte rendu de runion les engagements du Matre
d'Ouvrage sur le type de remise en tat des voies (cf : article 34.1 du
C.C.A.G.) et les conditions de circulation dans les traverses d'agglomration
et sur les itinraires retenus.
Accepter ou non, en accord avec les Matres d'Ouvrages assists du
gestionnaire, les itinraires proposs par l'entrepreneur.
Solliciter la validation crite des tats des lieux amends ou non par les
Matres d'Ouvrages et les maires pour les traverses d'agglomration.
Notifier par ordre de service l'entreprise l'tat des lieux valid par les
Matres d'Ouvrage et les dispositions particulires dans les traverses des
centres bourgs.

EXCUTION P2-g^^
K>
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

ACCEPTATION AVEC RESERVES


03 ) Nota:
En prsence de sujtions extra-contractuelles induites par le transport, l'entreprise pourra solliciter un prix nouveau
ou une rclamation si le C.C.A.P. est muet sur ce point.

0
Nota :
Par mesure de prcaution, un tat des lieux des autres voies ayant fait l'objet d'un tat initial devra tre ralis sur les
itinraires en principe non emprunts.

P2-10
Instruction de l'acceptation
de notification
avec ou sans rserves
Acceptation crite sans rserve par l'entrepreneur de l'tat des lieux et
Matrise d'uvre
des dispositions particulires.
Acceptation crite avec rserves par l'entrepreneur de l'tat des lieux et des
dispositions particulires. y

Instruire les rserves de l'entrepreneur immdiatement par une mise au


point contradictoire sur les lieux (entrepreneur, Matre d'uvre, Matres
d'Ouvrage voire le maire).
Dresser un compte rendu et le notifier par O.S. l'entrepreneur et par
courrier aux membres prsents.
Notifier par O.S. l'autorisation de livrer les matriaux et produits en regard
des demandes d'agrment acceptes par le Matre d'uvre et de la
validation des itinraires par l'entrepreneur.

Suivi et contrle
04 des transports et itinraires
Engager, avec le concours des contrleurs des transports, des procdures
Contrleur de contrles sur les transporteurs (peses d'essieux, temps de conduite).
Si non respect des itinraires : dresser un constat de l'itinraire emprunt
et rappeler l'entrepreneur ses obligations et les risques qu'il encourt
(cf : articles 34.2 et 34.3 du C.C.A.G.).
Etat contradictoire et
comparatif des itinraires
la fin des appros.
Dresser un tat des lieux contradictoire et comparatif des itinraires
Contrleur agrs aprs la fin des approvisionnements.
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

hlnta
Sur des oprations importantes comprenant un remembrement, les travaux connexes peuvent entraner des
dgradations sur des chausses remises en tat. Revoir l'ordonnancement des travaux de remise en tat avec les
Matres d'Ouvrages.
Le type de travaux de remise en tat peut tre arrt avec le Matre d'Ouvrage de la voie considre, si cette
disposition figure dans les engagements initiaux.

0 Nota
Les produits fabriqus avec des matriaux non conformes et mis en uvre sont retirs et mis la dcharge aux frais
de l'entreprise (CCAG art. 39).

P2-12
Remise en tat des
itinraires emprunts
Effectuer rapidement les travaux de remise en tat et appliquer les
Matrise d'uvre dispositions de l'article 34 du C.C.A.G. sur le dcompte en cours.
valuer le cot des travaux et les engager ventuellement avec l'entreprise qui
a dgrad les voies (les prestations pourront tre ralises par un tiers).
Retenir sur le dernier dcompte mensuel, la part des travaux la charge de
l'entreprise (prix nouveau si ncessaire).
Pour les travaux raliss par un tiers, les paiements seront effectus au
prorata des responsabilits par l'entreprise et le Matre d'Ouvrage dans le
cas des itinraires agrs.
Dresser et transmettre le P.V. de remise en tat des voies rfectionnes
aux Matres d'Ouvrages concerns.

Contrle et acceptation
des stocks
de matriaux et produits
Missionner un laboratoire de contrle pour raliser chez le fournisseur des
Matrise d'uvre contrles extrieurs adapts au P.A.Q. de ce dernier, et sur les stocks de
l'entrepreneur des vrifications inopines (CCAG art. 24).

Raliser des contrles contradictoires en cas de litige ou lorsqu'une non


conformit est observe par le laboratoire du Matre d'uvre.

Si la non conformit est confirme aprs les essais contradictoires, les


matriaux et produits sont gnralement refuss et enlevs des stocks, ou
non livrs pour les vrifications chez le fournisseur.
4^
(cf: situation de vie 2A3, page P2A9)
t/1
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

01

Nota

0 Le compte rendu de la runion de chantier doit tre complet et prcis sur la teneur des propos mis en runion. Il ne faut
pas oublier, qu'en cas de litige, le titulaire comme le Matre d'uvre s'appuieront sur le contenu des comptes rendus.

P2-14
REUNION DE CHANTIER

Convocation
Convoquer par lettre : l'entrepreneur, le laboratoire charg des contrles
Matrise d'uvre extrieurs, le reprsentant du Matre d'Ouvrage, les concessionnaires
concerns et toutes personnes susceptibles d'intervenir dans
l'ordonnancement et l'excution des tches :
sous traitant, fournisseur, gomtre, reprsentant des commerants pour le
milieu urbain etc.

Rdaction du compte rendu


Dresser un compte rendu numrot qui comprend :
Matrise d'uvre - les personnes prsentes et excuses,
- les observations sur le compte rendu prcdent,
- le rcapitulatif des intempries,
- l'tat d'avancement des travaux,
- les prvisions de travaux pour la semaine venir,
- l'examen du planning mis jour (chemin critique),
- l'examen des contrles externes puis extrieurs et la conformit au PAO,
- les sujtions de travaux du matre d'uvre et les propositions de
l'entrepreneur,
- les dcisions du Matre d'Ouvrage,
- les questions diverses (techniques ou administratives),
- les documents fournir ou remettre par les participants,
- la scurit des chantiers. Dans le cas de la coactivit, examen de la
scurit avec le coordonnateur en l'absence de runion spcifique,
- les dcisions et observations verbales nonces lors de la visite de
chantier ralise avant ou aprs la runion,
- la date, l'heure et le lieu de la prochaine runion de chantier.

XCUTION P2-1S|H
00
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nnta
03
A rception d'un ordre de service, le titulaire du march dispose d'un dlai de 15 jours pour faire ses observations.

P2-16
Transmission, diffusion,
03
classement
du compte rendu
Transmettre par ordre de service le compte rendu, vis par la Matrise
Matrise d'uvre d'uvre, de la runion de chantier au titulaire du march dsign dans l'acte
d'engagement.

Assurer la diffusion du compte rendu aux membres prsents par FAX.

Transmettre pour classement en comptabilit un exemplaire du compte


rendu et du rcpiss de l'ordre de service.

4^

lMSm:
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2
A.B.C.D.E.F.

EXECUTION
SITUATIONS
PARTICULIRES
Page laisse blanche intentionnellement
EXECUTION
PROBLMES TECHNIQUES PARTICULIERS
LIS LA QUALIT EN COURS D'EXCUTION

Guide de Direction de Travaux


EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRE

^ PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.


PROBLEMES TECHNIQUES PARTICULIERS LIES A LA QUALITE EN COURS D'EXECUTION

bynoptique
tapes Etat Page
IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE ANOMALIE TECHNIQUE

0 Rdaction fiche d'anomalie, proposition au Matre d'uvre P2A3 Entreprise 57

0 Examen de la proposition, acceptation ou refus Matrise d'uvre

Information de la P.R.M. et collectivits sur les incidences Matrise d'uvre

IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON QUALITE TECHNIQUE

0 Proposition au Matre d'uvre d'une action correctrice

Validation de l'action corrective


P2A5 Entreprise

Matrise d'uvre
59

Vrification des rsultats de l'action corrective Matrise d'uvre

r4^ Leve du point d'arrt et visa Matre d'uvre Matrise d'uvre

IDENTIFICATION PAR LE MAITRE D'UVRE D'UNE NON QUALITE TECHNIQUE

0 Demande par O.S. de mise en uvre d'action correctrice P2A7 Matrise d'uvre 61

0 Action correctrice impossible - Proposition de rfaction de prix


~( Rfaction de prix refuse par l'entrepreneur jr
Matrise d'uvre

Matrise d'uvre
0 Constat d'vnement

S2A1
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLMES TECHNIQUES PARTICULIERS LIS LA QUALIT EN COURS D'EXCUTION

Synoptique :
tapes tat Page
IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON CONFORMIT TECHNIOUE

Proposition au Matre d'uvre d'une action correctrice


ou rfection partielle ou totale P2A9 Entreprise 63

r Examen de la proposition, acceptation ou refus Matrise d'uvre

(03) Vrification des rsultatts de l'action corrective Matrise d'uvre

c-:4 Leve du point d'arrt et visa Matre d'uvre Matrise d'uvre

IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON CONFORMIT TECHNIOUE

0 Demande par ordre de service la rfection de l'ouvrage

Contre-proposition au Matre d'uvre d'une action correctrice


P2A11 Matrise d'uvre 65

0 ou rfection partielle Entreprise

ABSENCE DE CONTRLE EXTERNE ET NON RESPECT DU P.A.Q.

0 Constat d'vnement P2A11 Matrise d'uvre 65

0 Ordre de service de mise en demeure Matrise d'uvre

^ ^ Arrt de chantier Matre d'Ouvrage

S2A9
^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ H SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota: les points importants concernant le SOPAQ et le PAO.


Le SOPAQ doit imprativement prciser:
- le champ d'application du PAO et notamment la liste exhaustive des procdures d'excution ncessaires au
chantier, qui plus est lorsqu'il y a des spcificits dans le DCE,
- la liste des fournisseurs des matriaux et produits (adquation : fournisseurs < = > formulation "agre" en technique
"blanche ou noire"),
- l'organisation du contrle intrieur, et plus prcisment le contrle externe, pour apprcier les besoins ncessaires
en matire de contrle extrieur ( la charge du Matre d'Ouvrage).
Le PAO remis au Matre d'uvre dans la priode de prparation doit :
- constituer en permanence la rfrence du chantier en matire de qualit requise,
- dfinir avec prcision toutes les procdures d'excution (mode opratoire, condition d'exercice du contrle
intrieur, les points cls et d'arrts, la gestion des anomalies, des non qualit et des non conformit par rapport aux
fuseaux de fabrication, de tolrances et de refus, ainsi que la gestion de tous les lments),
- dtailler le fonctionnement du Contrle externe par nature de tches.
Le M. doit donc vrifier :
- la conformit au march des engagements ou des dispositions mentionns dans le PAO et relever les omissions,
- la cohrence des dispositions retenues pour garantir la qualit requise,
- pour les entreprises certifies : l'existence dans le PAO de fiche d'adaptation spcifique au chantier, en rfrence
aux fiches de procdure certifies (cf : manuel qualit de l'entreprise).
Nota gnral sur la qualit des ouvrages (phase 2A)
Les incidences des situations de vie, lies la qualit des ouvrages en cours d'excution, peuvent gnrer, sur proposition
du Matre d'uvre au Matre d'Ouvrage, la mise en uvre d'autres procdures de type : modification du programme,

interruption de chantier, augmentation ou diminution de la masse, dcision de poursuivre, avenant, modification du PAO,
recherche d'un vice de construction au sens de l'article 39 du CCAG, etc.

0
P2A2
IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE ANOMALIE TECHNIQUE

Une anomalie est un cart qui n'entrane pas de drives susceptibles de remettre en cause la qualit requise.

BP

Rdaction fiche d'anomalie


01
proposition au Matre d'uvre
L'entrepreneur rdige une fiche d'anomalie et propose au Matre d'uvre une
Entreprise adaptation.

Examen de la proposition,
02
acceptation ou refus
Examen de la proposition de l'entrepreneur, l'accepter ou la refuser (motiver
Matrise d'uvre le refus) et leve ou non du point cl en visant la fiche.

Information de la P.R.M. et

0 collectivits sur les incidences

Matrise d'uvre
Informer la P.R.M. et les collectivits territoriales des incidences ventuelles
sur le planning et sur les cots.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
00
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

01

02

03

04

P2A4
IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON-QUALITE TECHNIQUE

Une non-qualit est un cart suprieur aux tolrances et infrieur au seuil de non conformit. Elle est susceptible de remettre en cause
la qualit requise mais pas la prennit de l'ouvrage dans des proportions importantes en matire de scurit, de comportement
et/ou d'utilisation de l'ouvrage ou de la partie d'ouvrage.
Une non-qualit implique obligatoirement une action corrective ou une rfaction de prix sur les prestations en cause conformment aux
spcifications du march.

Proposition au Matre d'uvre


01 d'une action corrective
L'entrepreneur prcise la partie d'ouvrage qui prsente une non-qualit et rdige
Entreprise une proposition au Matre d'uvre pour une action corrective.

0 Validation de l'action corrective

Matrise d'uvre
Examen de la proposition de l'entrepreneur, et validation.

Vrification des rsultats

de l'action corrective

Matrise d'uvre
Contrle de l'efficacit de l'action corrective ralise.


Leve du point d'arrt et
visa Matre d'uvre

Matrise d'uvre
in

EXECUTION P2A!
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

r02bj

03

P2A6
IDENTIFICATION PAR LE MAITRE D'UVRE D'UNE NON-QUALITE TECHNIQUE

cf: IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON-QUALIT TECHNIQUE POUR LA DFINITION


Demande par ordre de service
de mise en uvre d'action correctrice
L'entrepreneur rdige une proposition au Matre d'uvre pour une action
Matrise d'uvre corrective.
En cas de dsaccord ou de contestation de l'entrepreneur, des contrles
contradictoires seront effectus.

Action correctrice impossible Validation de l'action

Proposition de rfaction de prix

Matrise d'uvre
OU corrective possible

Matrise d'uvre
Se reporter
IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE
tape (^
D'UNE NON-QUALIT TECHNIQUE

r02bj Rfaction de prix refuse ou Rfaction de prix accepte


Aprs acceptation de la rfaction de prix,
Entreprise Entreprise leve du point d'arrt par le Matre
d'uvre.

4[ Constat d'vnement

Matrise d'uvre
Rdaction d'un constat d'vnement portant sur le refus de rfaction (ce
diffrend devrait en principe entraner une rclamation sur le D.G.D.).
Prvoir lors de la rception avec ou sans rserves la fixation des rfactions
de prix fixes lors du constat de la non-conformit (proposition du Matre
o\ d'uvre la P.R.M. et copie l'entrepreneur).

EXCUTION P2A1
SITUATIONS PARTICULIRES
vJm
K>
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

01

02

03

04

P2A8
IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON-CONFORMIT TECHNIQUE

Une non-conformit est un cart qui remet en cause la qualit requise et la prennit de l'ouvrage en matire de scurit, de
comportement et/ou d'utilisation de l'ouvrage ou de la partie d'ouvrage.
Une non conformit implique obligatoirement une action corrective importante ou dfaut une rfection totale de l'ouvrage ou des parties
d'ouvrages incrimines.

Proposition au Matre d'uvre


(t) d'une action corrective ou rfection
partielle ou totale
L'entrepreneur rdige une fiche de non-conformit et propose au Matre
Entreprise d'uvre une action corrective ou une rfection partielle ou totale.

Examen de la proposition,
acceptation ou refus
Examen de la proposition de l'entreprise par le Matre d'uvre et validation.
Matrise d'uvre A dfaut de validation refus de l'action corrective et demande par ordre de
service de la rfection de l'ouvrage (CCAG art. 39).

Vrification des rsultats


C") de l'action corrective
Contrle de l'efficacit de l'action corrective ralise, ou conformit de la
Matrise d'uvre rfection demande.
_^_
L Leve du point d'arrt et visa

(-) [ Matre d'uvre

Matrise d'uvre

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
9s
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES


0
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES


Nota :
La mise en demeure intervient si le non respect du P.A.Q. (modifi ou non) persiste et que la qualit est non conforme
la qualit requise.


P2A10
IDENTIFICATION PAR LE MATRE D'UVRE D'UNE NON-CONFORMIT TECHNIQUE

cf: IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE D'UNE NON-CONFORMITE TECHNIQUE

Demande par ordre de service

w la rfection de l'ouvrage
Matrise d'uvre

Contre-proposition au Matre
Le Matre d'uvre identifie la non-conformit, il demande par ordre de
service l'entrepreneur la rfection de l'ouvrage.

0 d'uvre d'une action corrective ou


rfection partielle
Entreprise
Se reporter IDENTIFICATION PAR L'ENTREPRISE
D'UNE NON-CONFORMIT TECHNIQUE tape (^

ABSENCE DE CONTROLE EXTERNE ET NON RESPECT DU PA.Q.

Constat d'vnement
Constat d'vnement par section mise en uvre.
Matrise d'uvre

Ordre de Service
de mise en demeure

Matrise d'uvre

#[ Arrt de chantier
Rapport justificatif du Matre d'uvre proposant l'arrt de chantier.
Matre d'Ouvrage Ordre de service notifiant la dcision du Matre d'Ouvrage d'arrter le chantier.
Non paiement des prix de contrle de suivi de qualit (cf : sous dtail ou prix
0\
in
spcial).

XCUTION
EXECUTION K 2A"
SITUATIONS PARTICULIRES
TMi
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2B

EXECUTION
PROBLEMES FINANCIERS OU INATTENDUS

Guide de Direction de Travaux


Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLMES FINANCIERS OU INATTENDUS

Synoptique :
tapes tat Page
AUGMENTATION DE LA MASSE INITIALE DES TRAVAUX CONFORME L'OBJET DU MARCH
( Au moins 1 r int la date d atteinte )
( o ^ Information du Matre d uvre de l'atteinte de la masse initiale P2B3 Entreprise 73

Proposition du Matre d'uvre la P.R.M. de la suite donner Matrise d'uvre


Dcision de la P.R.M. P.R.M.

Notification par O.S. l'Entreprise de la dcision de la RR.M. P2B5 Matrise d'uvre 75

Dcision de la RR.M. d'indemnisation de l'Entreprise P.R.M.


'

(oe) Notification par O.S. l'Entreprise de la dcision d'indemnisation Matrise d'uvre

TRAVAUX NON PRVUS - PRIX NOUVEAUX

O.S. de dcision du M.. de raliser des travaux non prvus P3B7 Matrise d'uvre 77
( ^

Signature et foumiture des sous-dtails des prix nouveaux Entreprise


^ Notification par O.S. l'Entreprise des prix provisoires Matrise d'uvre


Transmission la comptabilit centrale pour signature de la PR.M. Connptabilit

S Notification par O.S. de l'ensemble des pices Matrise d'uvre

EXCUTION S2B|
SITUATIONS PARTICULIRES
EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES

o PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.


PROBLEMES FINANCIERS OU INATTENDUS

Synoptique :
tapes Etat Page

AVENANT (Modification des clauses contractuelles)

0 Projet d'Avenant P2B9 IVlatrise d'uvre 79

0 Rapport justificatif et signature du Matre d'uvre Matrise d'uvre

Avis de la C.A.O. >

se; X
Autorisations obligatoires

Avis favorable ou Avis dfavorable X


Collectivit - C.A.O.

Signature de l'avenant par l'Entreprise Entreprise

Engagement comptable aprs avis de la C.F.D. et de la C.S.M. Matrise d'uvre - Comptabilit

Signature de l'avenant par la P.R.M. P.R.M.

0 Notification par O.S. de l'avenant l'Entreprise Matrise d'uvre

S2B2
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLEMES FINANCIERS OU INATTENDUS

Synoptique :
tapes Etat Page

DECISION DE POURSUIVRE (Dcision unilatrale de la P.R.M.)


-( Au moins 1 mois avant la date d'atteinte )_
ToiJ^ffiL Ininformation
fo du Matre d'uvre de i'atteinte de la masse initiale P2B11 Entreprise 81

Rapport justificatif et projet de dcision Matrise d'uvre

#[ Dlibration pralable de la collectivit territoriale et contrle de lgalit Collectivit - P.R.M.

Engagement comptable complmentaire aprs visa si ncessaire Comptabilit

-C Aprs avis
y
0 Signature de la P.R.M. de la dcision de poursuivre P.R.M.

^E Notification par O.S. l'Entreprise de la dcision de poursuivre Matrise d'uvre

RETARD DANS LES MANDATEMENTS

0 Suivi du rglement des intrts moratoires

DIFFICULTS DE MANDATEMENTS (Insuffisances de pices dues i l'entreprise)


P2B13 Matrise d'uvre 83

( 8 jours au mois avant la fin du dlai de mandatement )

0 Dcision et signature de mise en service P2B13 Matrise d'uvre - Comptabilit 83

PNALITS ET RFACTIONS DE PRIX

Notification l'Entreprise P2B13 P.R.M. - Matrise d'uvre 83

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

^~^ Nota :
( 0"! ) Lorsque la variation du volume des travaux est inhrente une faute du Matre d'Ouvrage ou du Matre d'uvre et
^ - ^ qu'elle bouleverse l'conomie du march initial, l'entrepreneur a droit tre indemnis (CE 11/02/83). Dans le cas
contraire, il n'y pas d'indemnisation.
La thorie des sujtions imprvues ne s'applique pas si l'entrepreneur a eu la possibilit et le temps de procder aux
vrifications ncessaires lors de l'appel d'offres (CE 03/07/87).
Il convient de s'assurer que l'entreprise met le courrier attirant l'attention du M. sur le dpassement prvisible de
la masse initiale.

(02) ^*^-
V_^ La procdure d'ajournement est viter. Il est prfrable d'anticiper et de suivre correctement son opration pour
viter cette situation.
Un entrepreneur peut obtenir une indemnit pour couvrir les frais directs et les consquences indirectes de cet
ajournement sur le droulement du chantier.
/^~~\ Nota
03 La dcision de poursuivre n'a aucune incidence contractuelle (elle n'est signe que par la P.R.M.)
C'est ainsi que :
- le montant du march est inchang,
- les pnalits ne sont pas modifies,
- l'augmentation limite ouvrant droit l'indemnisation de l'entrepreneur (art. 15.3 du C.C.A.G.) n'est pas modifie.
La dcision de poursuivre les travaux est prise pour viter d'interrompre le chantier en fin d'excution et terminer les
travaux ncessaires la seule ralisation de l'objet initial du march (les travaux non prvus entranant une
augmentation de la masse relvent de l'avenant).
Pour la collectivit territoriale une dlibration pralable la dcision de poursuivre est obligatoire.

P2B2
AUGIVIENTATION DE LA MASSE INITIALE DES TRAVAUX CONFORME A L'OBJET DU MARCHE

Au moins 1 mois avant la date d'atteinte ]

Information du Matre d'uvre


de l'atteinte de la masse initiale
L'entrepreneur prcise par crit au Matre d'uvre le dpassement de la masse
Entreprise Initiale au moins 1 mois avant la date prvisible.

Proposition du Matre d'uvre


la P.R.M. de la suite donner
Le Matre d'uvre Informe et propose la P.R.M. soit une dcision
Matrise d'uvre d'ajournement en cas de difficults majeures, soit la poursuite des travaux,
soit la conclusion d'un avenant.
Transmission pour visa
au contrle financier
La P.R.M. transmet pour visa au contrle financier la dcision de poursuivre,
P.R.M. le rapport justificatif et la demande ventuelle d'engagement comptable
complmentaire.

Dcision de la RR.M.
Dcision d'ajournement des travaux:
P.R.M. La dcision d'ajournement des travaux peut gnrer des Indemnits de
frais de garde des chantiers, d'attente pour immobilisation et de prjudice en
regard de cette situation (prix nouveau indice 1').
La dcision de poursuivre cf: constatations 2D6 CONSTATATIONS, PROCES VERBAUX AJOURNEMENTS, ARRET DE CHANTIER
doit fixer le nouveau
montant limite des travaux. Dcision de poursuivre les travaux:
La dcision de poursuivre les travaux est prise pour viter d'Interrompre le
chantier en fin d'excution et terminer \es travaux ncessaires la seule
-4
ralisation de l'objet initial du march (les travaux non prvus entranant
une augmentation de la masse relvent de l'avenant).

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
L'absence d'valuation du montant limite des travaux dans la dcision de poursuivre, invalide l'ordre
de service de notification.

^~^ Nota
05
Le droit pour l'entrepreneur tre indemnis est imprativement subordonn la preuve du prjudice valu et aux seuils
limites fixs par le CCAG.
Les prjudices subis et prsents par l'entrepreneur devront tre apprcis travers tous les prix (prix rmunrateurs ou
non) et sur l'ensemble du march (additions des + et des -).
Pralablement l'ouverture du chantier, tablir le tableau des variations de quantits susceptibles de gnrer des indem-
nits (calcul des seuils).
(Document de gestion indispensable pour viter les drives et anticiper sur d'ventuelles rclamations).
Pour la diminution de la masse des travaux, les limites sont:
- 5 % pour les prix forfaitaires,
-20 % pour les prix unitaires,
- 33 % pour les dpenses contrles.
Pour la diminution des quantits par numro de prix ' appliquer la mme rgle du vingtime
et vrifier que QE < o, 75 Qp.
Une diminution de la masse initiale des travaux, qui a pour effet de surcrot de restreindre l'objet du march, donne droit
l'entrepreneur tre indemnis en raison des pertes subies et des gains dont il a t priv. (CE. 20/01/78).

06

P2B4
Notification par O.S. l'Entreprise
de la dcision de la P.R.M.
Notification l'Entreprise, par ordre de service, de la dcision de la P.R.M.,
Matrise d'uvre 10 jours avant la date de dpassement indique par celle-ci.

Dcision de la P.R.M.
d'indemnisation de l'Entreprise
Demande motive d'indemnisation par l'entrepreneur du prjudice subi par
P.R.M.
l'augmentation de la masse et/ou pour variation de quantit par nature de prestation.
Dcision d'indemnisation pour augmentation de la masse :
La dcision d'indemnisation n'intervient que si l'augmentation de la masse fixe
pour la poursuite des travaux, a gnr un prjudice l'Entreprise et a dpass les
limites suivantes (CCAG art. 15.3) :
+ 5 % de la masse initiale pour un march prix forfaitaires,
+ 25 % de la masse initiale pour un march prix unitaires,
+ 50 % de la masse initiale pour un march sur dpenses contrles.
Dcision d'indemnisation pour prjudice :
La dcision d'indemnisation est prise pour prjudice subi et prouv inhrent aux
variations de quantits par n de prix (CCAG art.17).
Le droit indemnisation est ouvert sur un prix X si le montant des travaux du prix X
du march est > 1/20 du montant global du march ef si le montant des travaux du prix
X du DG est > 1/20 du montant total du D.G.
Dans l'hypothse o cette condition est vrifie, l'indemnisation est accorde si et
seulement si \a quantit excute (QE) est suprieure d'un tiers en plus de la quantit
prvue (QP):
Q E > 1,33 QP
Notification par O.S. l'Entreprise

0 de la dcision d'indemnisation

Matrise d'uvre
Notification l'Entreprise par ordre de service de la dcision de la P.R.M. sur
les variations de quantit et du bordereau de prix supplmentaires (prix
nouveau indice i').

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

Nota :
Les travaux supplmentaires, rendus ncessaires en raison des ngligences de l'Entreprise ou de la mauvaise excution des travaux
par l'Entreprise, ne correspondent pas des sujtions imprvues et ne donnent pas lieu une indemnisation (CE. 25/11/94).
L'existence non conteste d'un ordre verbal en l'absence d'un O.S. donne lieu indemnit en cas de non-paiement des travaux
supplmentaires (lien contractuel imparfait).
Un ordre verbal contest entrane une situation entache de nullit et par consquent une non-rmunration (cf : jurisprudence). Si
l'entrepreneur exerce un recours auprs du Tribunal Administratif et si le M. . reconnat l'ordre verbal, il y a indemnisation < aux dbours
entrans pour les travaux utiles l'objet du march et au Matre d'Ouvrage (CE. 19/03/82).
L'immobilisation prolonge des installations de chantier et le maintien d'un personnel d'encadrement pour raliser les travaux
supplmentaires, notifis par OS et rmunrs par des prix nouveaux en tant que de besoin, donnent lieu une indemnit (C.E.17/02/92).
Nota :

/^'^
Les bordereaux des prix supplmentaires sont chronologiquennent numrots.
Vrifier que les taux horaires dans les sous dtails des prix nouveaux et dfinitifs sont ceux du march initial.
Nota
03 L'Entreprise qui formule des rserves ou refuse d'agrer des prix nouveaux sans proposer d'autres prix et produire
toutes justifications utiles dans un dlai d'un mois qui suit l'ordre de service ayant notifi les prix provisoires est
rpute avoir accept les prix provisoires (CE. 28/06/89) et (CCAG art. 14.4).
Rappel :
Le prix not X correspond un prix du march.
Le prix not Y correspond des travaux nouveaux dont le type de travaux n'est pas, mme partiellement, dans le
march (gnralement sa numrotation sera continue la numration du march initial).
Numration des nouveaux prix :
- p r i x n o u v e a u = O x o u O y (avec l'informatique le zro est souvent utilis pour les units, remploi de la lettre s la place du zro peut viter certaines confusions),
- plus OU moins value un prix du march = x bis,
- indemnit sur prix nouveau = Oix ou Oiy,
- indemnit sur prix march = ix bis.

0
f 05 ^
Nota ;
Si les travaux nouveaux augmentent le montant initial du march, il est ncessaire de rdiger un avenant comprenant le
B.P.S. n1 et la nouvelle estimation du march. Joindre la demande d'engagement complmentaire dans ce cas.

P2B6
TRAVAUX NON PRVUS - PRIX NOUVEAUX (CGAG art. 14)

O.S. de dcision du M. . de
raliser des travaux non prvus
Un O.S. de dcision du Matre d'uvre est mis afin de raliser les travaux
Matrise d'uvre non prvus en raison de modifications du programme par le Matre d'uvre
ou de sujtions imprvues.
Signature et fourniture des
sous-dtails des prix nouveaux
Signature par l'Entreprise du bordereau des prix supplmentaires (B.P.S.) n1
Entreprise. et fourniture des sous-dtails des prix nouveaux (aux conditions
conomiques du march).
Notification par O.S. l'entreprise
des prix provisoires
Notification par O.S. l'entrepreneur des prix provisoires dans un dlai de
Matrise d'uvre 15 jours maximum aprs l'O.S. de dcision de raliser les travaux non
prvus.
tablissement par le Matre d'uvre du bordereau des prix
supplmentaires n1.

Transmission la comptabilit
centrale pour signature de la P.R.M.
Transmission la comptabilit centrale, pour signature de la P.R.M., du
Comptabilit B.P.S. n1, des sous-dtails des prix, du rapport justificatif et du projet de
dcision de prolongation ventuelle du dlai sur travaux nouveaux.

Notification par O.S. de l'ensemble


05
des pices

Matrise d'uvre

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
* OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
Un avenant est un crit constatant un accord de volont des parties un contrat, et ayant pour objet de modifier une
ou plusieurs des dispositions de l'accord antrieur (et: lettre collective 144M du 31.10.1972).
L'avenant ne doit pas bouleverser l'conomie du march initial (CE. 08/03/96) ni en changer l'objet ( C E . 05/12/94 et
30/01/95). Ainsi des travaux complmentaires peuvent tre rgls par avenant si et seulement si ils ont un lien direct
avec l'excution du march initial et la prennit des travaux initiaux, objet du march.
En ce qui concerne la prise en compte dans un avenant de prestations susceptibles de modifier l'conomie du
march, ces dernires doivent-tre inhrentes des difficults imprvues en cours d'excution. Il convient de retenir
ce titre les vnements perturbateurs ne provenant pas du fait de l'entrepreneur et qui n'ont pu, raisonnablement,
tre prvus par le titulaire du march.
Lorsque l'avenant fausse la concurrence, un contrat distinct du march initial doit faire l'objet d'une procdure de
publicit et de mise en concurrence (CE. 29/07/94).
Ne pas oublier dans le dernier article la renonciation aux recours .

/^^~\ Nota :
02 Justifier toutes les modifications des clauses contractuelles et les prestations ralises au titre des travaux non
prvus dans le respect de l'tape. Q

0 Respecter les dispositions de l'arrt du 10/04/94 en matire de rdaction des avenants.



0
0 P2B8
AVENANT (Modification des clauses contractuelles)

Projet d'avenant
Faire l'inventaire, en raison de circonstances imprvues, des travaux
Matrise d'uvre complmentaires devenus ncessaires l'excution de l'objet du march initial.
Rapport justificatif Introduire dans l'avenant toutes les corrections d'erreurs non substantielles et toutes
les modifications administratives et techniques (y compris le rglement des
et signature du M. CE
litiges).
Matrise d'uvre
Avis de la C.A.O.

@ Autorisations obligatoire

Collectivit - C.A.O.
Avis favorable ou Avis dfavorable
Avis de la commission d'appel d'offre si un ou plusieurs avenants sont
suprieurs 5 % de la masse initiale.
Dlibration de la collectivit territoriale et contrle de lgalit.
Signature de l'avenant

0 par l'entreprise
Entreprise
Si avis dfavorable de la commission, engager une consultation et respecter
les rgles de mise en concurrence initiale.
Engagement comptable aprs avis
05
delaC.F.D.etdelaC.S.M.

Matrise d'uvre - Comptabilit


Signature de l'avenant par la

P.R.M.

P.R.M.
Envoi au contrle financier dconcentr (visa pralable) ou C.S.M. si C.S.M.
saisie l'origine avec le rapport de prsentation.
Notification par O.S. de l'avenant

-4
0 l'Entreprise
Matrise d'uvre

EXCUTION P2B
SITUATIONS PARTICULIRES
00
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
01 Il convient de s'assurer que l'Entreprise met le courrier attirant l'attention du Matre d'uvre sur le dpassement
prvisible de la masse initiale au moins un mois avant le dpassement (CCAG art. 15.4).
Compte tenu du dlai d'instruction de la dcision de poursuivre par le CFD (15 jours) en contrle a priori, il est
recommand de droger au CCAG art. 15.4 et de solliciter dans le CCAP un dlai de 45 jours.

02

0
0
Nota :
La dcision ne peut modifier les dlais et ne comporte pas de prix nouveaux.

06

P2B10
DCISION DE POURSUIVRE (Dcision unilatrale de la P.R.M.)

( Au moins 1 mois avant la date d'atteinte ]


Information du Matre d'uvre
de l'atteinte de la masse initiale

Entreprise

Rapport justificatif et

0 projet de dcision

Matrise d ' u v r e
Rapport justificatif et projet de dcision sur le dpassement du montant
initial du march lorsque les travaux ncessaires la ralisation des
ouvrages prvus au march initial s'avrent plus importants que prvus


Dlibration pralable de la collectivit
dans le montant du march.
territoriale et contrle de lgalit
Dlibration de la collectivit territoriale et contrle de lgalit.
Collectivit - R R . M .
Visa pralable du contrleur financier pour les marchs de l'tat.
Engagement comptable complmentaire
04
aprs visa si ncessaire

Comptabilit

C Aprs avis
Signature de la PR.M.
de la dcision de poursuivre
Signature par la P.R.M. de la dcision de poursuivre qui fixe le nouveau
RR.M. montant prvisionnel des travaux prvus au march.

Jour Notification par O.S. l'Entreprise


06 -10. de la dcision de poursuivre
Date de notification au plus tard : 10 jours avant la date indique pour
Matrise d'uvre l'atteinte de la masse initiale et en tout cas avant la fin du dlai contractuel.
00

EXCUTI0N^2B'
SITUATIONS PARTICULIRES
00
*^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

^ ^ Nota
01 Le Matre d'uvre informe l'Entreprise que le dlai de mandatement contractuel est suspendu \usqu' production des
pices fournir. L'interruption n'est autorise qu'une seule fois pour un mme sujet.

/'"^ Nota :
01 Des pnalits et des rfactions de prix peuvent tre appliques dans plusieurs situations de vie du march. Les
modalits de calcul seront celles du march. En l'absence de spcifications particulires, les lments des sous-
dtails de prix pourront servir de base de calcul en prenant la prcaution d'ajouter les cots ultrieurs induits par une
qualit requise insuffisante. Sur les implications de la pnalit ou de la rdaction, cf : 3.0.

P2B12
RETARD DANS LES MANDATEMENTS
Le paiement d'intrts moratoires par le Matre d'Ouvrage est obligatoire pour chaque acompte mensuel ou mandatement pour solde
hors dlai.

Suivi du rglement des intrts


01
moratoires
Matrise d'uvre Rappel : notion de << hors dlai
Comptabilit Dlai > 35 jours compter de la date de rception par le Matre d'uvre du
projet de dcompte de l'entreprise accompagn de toutes les pices justificatives.
Dlai > 2 mois pour le mandatement du solde des marchs dlais
Si non paiement d'excution > 6 mois.
d'intrts moratoires
Si la dcision de non paiement d'intrts moratoire est prise, il convient
P.R.M. de le notifier l'entreprise.
INTERRUPTION DE TRAVAUX PAR L'ENTREPRENEUR (retard de mandatement par la P.R.M.)
Se reporter
RESILIATION DU MARCHE A LA DEMANDE DE L'ENTREPRENEUR

DIFFICULTS DE MANDATEMENTS (insuffisances de pices comptables dues l'entreprise)


^ 8 jours au me :.; mandatement ^

Notification recommande A.R.


d'insuffisance de pices
Matrise d'uvre Envoyer une lettre recommande avec accus de rception l'Entreprise signalant les
Comptabilit insuffisances du dossier, au moins 8 jours avant l'expiration du dlai de mandatement.

PENALITES ET REFACTIONS DE PRIX

Notification l'entreprise

Matre d'uvre Notification par OS l'Entreprise, ou inscription dans le compte rendu de runion de
00
chantier, des pnalits ou rfactions de prix.

EXCUTI0N^2B1:
SITUATIONS PARTICULIRES
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2C

EXECUTION
PROBLEMES DE DELAIS

Guide de Direction de Travaux


EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES

00
ON PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLEMES DE DELAIS

Synoptique :
tapes Etat Page
PROLONGATION DE DELAIS PARTIELS OU GENERAUX

Rapport justificatif P2C3 Matrise d'uvre 89

Dcision de la RR.M. P.R.M.

Notification de la dcision Matrise d'uvre

PROLONGATION DE DELAIS POUR INTEMPERIES ANORMALES

Constat P2C5 Matrise d'uvre 91

e#E Notification d'un O.S. Matrise d'uvre

RETARD SUR DELAIS DE TRAVAUX

Constat P2C5 Matrise d'uvre 91

Inscription sur le RV. de rception Matrise d'uvre

RETARD SUR PRISE DE POSSESSION ANTICIPEE (P.P.A.)


-( Sur dlai partiel contractuel ou sur date de mise en service )-

Constat P2C7 Matrise d'uvre 93

: Pnalits Comptabilit
S2C1
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLMES DE DLAIS

Synoptique :
tapes tat Page
RETARD D UNE MISE AU POINT DE DISPOSITIONS TECHNIQUES IMPRVUES

Constat P2C7 Matrise d'uvre 93

Ajournement ventuel P.R.M.

Constat tat des lieux et reprise Matrise d'uvre

Dcision de prolongation P.R.M.


Voir note en l'absence d'ajournement ou de prolongation du dlai.

RETARD DANS LA REMISE D'UN ETAT NAVETTE

O.S. de rappel P2C9 Matrise d'uvre 95

(S Constat de non-remise Matrise d'uvre

ABSENCE DE P.V. POUR LES MARCHES A P.P.A., PHASES, LOTS ET TRANCHES

0 Application des pnalits P2C11 Matrise d'uvre 97

P.R.M.
0 Rception de travaux

DLAIS ADMINISTRATIFS ANORMALEMENT LONGS P2C11 97


00
-4 Voir note concernant les obligations respectives de l'entreprise et du Matre d'uvre.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
00
00
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :

0 Si la prolongation de dlai, notamment pour travaux supplmentaires, bouleverse la programmation gnrale de


l'Entreprise (prjudice) il y a indemnit en plus du paiement des travaux supplmentaires ( C E . 29.6.90).

P2C2
PREAMBULE

Le point de dpart d'un dlai est le lendemain du jour o s'est produit le fait qui sert de point dB dpart ce dlai
(ex. : jour J de signature d'un O.S. par l'entrepreneur # point de dpart du dlai : J + 1)
A dfaut de dlais, il y a une date limite de dbut de travaux et une date de fin de travaux.

PROLONGATION DE DELAIS PARTIELS OU GNRAUX

Liste de cas : - Ajournement de travaux


Entranant une dcision exclusive de la P.R.M. : (report de fin contractuelle des travaux)
- Retard inhrents d'autres marchs - Grves des transporteurs ou sur les matires premires
- Dbut de travaux report par le Matre d'uvre - Travaux non prvus
- Modifications sur parties d'ouvrages - Interruption de travaux par le Matre d'uvre
- Difficults imprvues sur l'objet du march - Rception avec rserves
- Augmentation de la masse de travaux objet du march (dlai spcifique sur les rserves)
J

0 Rapport justificatif

Matrise d'uvre
Le Matre d'uvre rdige un rapport justificatif, la proposition de dcision de
report de dlai, et les transmet la P.R.M..

Dcision de la RR.M.
Au vu du rapport justificatif, dcision de la P.R.M. de prolonger le dlai
RR.M. (en l'absence d'avenant).

Notification de la dcision
mettre un O.S. de notification de la dcision de prolonger le dlai d'une phase
00 Matrise d'uvre de travaux et/ou le dlai global du march.

EXCUTION P2C5
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

^~N Nota :
01 En rgle gnrale, les demandes d'indemnisation, pour sujtions imprvues dues des intempries dites
exceptionnelles aux dires de l'entreprise, ne sont pas fondes ds lors que l'on dmontre, en exploitant les
archives de Mto France, que ces vnements naturels ne relvent pas du caractre exceptionnel et
imprvisible.

/^~^ Nota :
( 02 ) Les intempries sont comptes en jours ouvrables et la prolongation en jours calendaires (3 jours ouvrables
d'intempries = 3 jours calendaires de prolongation samedi dimanche compris) (GGAG art. 19.22).

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

/ " ^ Nota
01 La gestion des dlais commence ds la conception du march en planifiant toutes les phases de travaux du march,
mais galement toutes les phases de travaux des autres prestations ou marchs qui interfrent sur
celui-ci.
La mise jour rgulire du planning est imprative si l'on souhaite garantir les dlais, respecter toutes les phases
administratives contractuelles et anticiper par rapport aux difficults d'ordonnancement d'une opration.
Lorsque l'excution des travaux, dans la priode contractuelle prolonge des intempries, n'a pas t perturbe par
le comportement du Matre d'Ouvrage, ni par les agissements des autres entreprises intervenant sur l'opration, la
rclamation d'une indemnit, en raison de modifications ou de retards dans les instructions du Matre d'Ouvrage,
n'est pas fonde ( C E . 21/03/84).

P2C4
PROLONGATION DE DLAIS POUR INTEMPRIES IMPRVUES (CCAG art. 19.22 et 23)

Nous dfinissons comme intempries imprvues : les intempries suprieures aux intempries prvisibles spcifies dans le march
au titre de dlai global ou des phases de travaux.

Constat
Constat d'vnement journalier (pluviomtrie de chantier ou copie de bulletin
Matrise d'uvre mtorologique).
Constat rcapitulatif des journes d'intempries pour prolongation ventuelle
Notification d'un O.S. de dlai.

Rdaction et notification d'un O.S. du Matre d'uvre prcisant la dure


Matrise d'uvre de la prolongation retenue et la nouvelle date de fin de travaux.
(nombre de jours d'intempries constats moins le nombre de jours
d'intempries prvisibles)

RETARD SUR DELAIS DE TRAVAUX

Constat
Constat de date d'achvement de l'ensemble des travaux ou d'une phase
Matrise d'uvre considre par rapport la date contractuelle globale ou partielle.

02 Inscription sur le RV. de rception


Inscription de la date d'achvement des travaux dans le P.V. de rception du
Matrise d'uvre march ou de la phase de travaux faisant l'objet d'un dlai partiel.
Sauf stipulation diffrente dans le CCAP mise en uvre, par journe
calendaire de retard, d'une pnalit journalire de 1/3000 du montant du
march, ou de la phase considre, sur le dcompte en cours, pour retard sur
\o
dlai de travaux.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES


^'"^ Nota :
( 02 ) Le IVlatre d'Ouvrage peut recourir au systme des dommages et intrts pour prjudice subi lorsque le march
ne comporte pas de pnalit.

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

0
P2C6
RETARD SUR PRISE DE POSSESSION ANTICIPE (RRA.)

Sur dlai partiel contractuel ou ^


C sur date de mise en service J

Constat
Constat de la date de libration des espaces ou d'une section de route.
Matrise d'uvre

Pnalits
Application sur le dcompte en cours d'une pnalit forfaitaire (par exemple
Connptabllit de 50 000F + 1/3000 du montant du march ou de la phase de travaux objet
d'une prise de possession anticipe).

RETARD DU A UNE MISE AU POINT DE DISPOSITIONS TECHNIQUES IMPRVUES

Cette mise au point s'entend avec ou sans le concours du Matre d'uvre.


Exemple : sol diffrent entranant une modification des fondations d'ouvrage d'art.

Constat
@
Constat de difficults imprvues ncessitant des tudes avec date d'arrt des
Matrise d'uvre travaux.

Ajournement ventuel
Ajournement ventuel des travaux:
RR.M. - dcision P.R.M.,
- notification par O.S. et...
{cf: situation de vie 2D11 pour constats et P. V.)

EXCUTION P2C7|
SITUATIONS PARTICULIRES H
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

/'"A Nota :
04 En l'absence d'ajournement ou de prolongation du dlai, application des pnalits pour retard (1/3000me du
march) sur dcompte en cours (comptabilit).
Si lettre de l'entreprise justifiant le retard:
pas de pnalits pour retard et inscription de la date d'achvement contractuelle sur le P.V. de rception (CE. 11.6.90).

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

^~^ Nota
02 Rappel: (CCAG : art 20.3)
Sur dcompte mensuel: pnalit de 1/2000 par jour des sommes payer sur ce dcompte.
Sur dcompte final: pnalit de 1/10000 par jour du montant du dcompte final.
Le nombre de jours:
date de remise effective des pices moins la date de l'O.S. et moins les week end et jours fris.

P2C8
Constats
tat de lieux et reprise
Constat d'tat des lieux et de reprise des travaux aprs tudes et mise au point
Matrise d'uvre des dispositions techniques mettre en uvre.

Dcision de prolongation
' En l'absence d'ajournement, dcision de prolongation du dlai par la
P.R.M. P.R.M. par rapport la dure d'arrt du chantier pour mise au point
technique.
Notification par O.S. de cette dcision.

RETARD DANS LA REMISE D'UN ETAT NAVETTE

Rappel des dlais


- tat navette mensuel "# avant la fin du mois
- tat navette final "# 15 jours aprs la rception sans rserve pour les marchs < 3 mois
/'/# 45 jours pour les autres marchs.

0 O.S. de rappel

Matrise d'uvre
O.S. du Matre d'uvre rappelant les obligations de l'entrepreneur et fixation
d'une date limite de remise de toutes les pices.

Constat de non remise


Constat de non remise des documents la date fixe par l'O.S.
Matrise d'uvre
NO Calcul et retenue sur le dcompte considr des pnalits de retard.
in

EXCUTION^ P2C
SITUATIONS PARTICULIRES
9s
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

01

Nota:

0 Le P.V. de rception partielle sans rserve lve les pnalits introduites dans le dcompte mensuel.
Pour les marchs comportant plusieurs phases ou lots de travaux, // est vivement recommand de dresser un tableau de
gestion des dlais avec les dates de rception pour chaque phase.

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

P2C10
ABSENCE DE P.V. DE RCEPTIONS PARTIELLES (P.P.A., PHASES, LOTS ET TRANCHES)

Application de pnalits

Matrise d'uvre Pnalit automatique avec le logiciel Game de 1/3000 par jour du montant du
march sur le dcompte mensuel postrieur la date de fin de travaux de la
Comptabilit
phase non rceptionne.

Rception de travaux
Engager la procdure de rception de travaux.
Matrise d'uvre (cf: situation de vie 3.3)
^ M

DLAIS ADMINISTRATIFS: OBLIGATIONS, INCIDENCES

L'entrepreneur, le Matre d'uvre et la P.R.M. ont des obligations contractuelles (cf: tableau rcapitulatif en annexe).
En gnral le non respect d'un dlai contractuel par l'entrepreneur doit faire l'objet en premier lieu d'un constat d'vnement et/ou d'un
O.S. rappelant les obligations de l'entrepreneur, puis de pnalits.
En ce qui concerne le non respect des dlais de mandatement, quels qu'ils soient, ou de notification du dcompte final, par le Matre
d'uvre, des intrts moratoires seront obligatoirement verss l'entrepreneur.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
Page laisse blanche intentionnellement
Guide de Direction de Travaux
EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRE

o PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.


o
PROBLEMES ADMINISTRATIFS

Synoptique :
tapes Etat Page
NON RESPECT DES DISPOSITIONS DU MARCHE, DU CCAG, D'UN O.S. (art 49/1-2-3)

0 Relev de toutes les anomalies au fur et mesure (journal chantier, constats,,..) P2D3 Matrise d'uvre 105

Transmission l'Entreprise par O.S. des C.R. de chantier Matrise d'uvre

(03) Application des pnalits et rfactions contractuelles Matrise d'uvre

Si ncessaire 1
( ^ y W r DDcision
cis de mise en demeure par la P.R.M. de satisfaire aux obligations P.R.M.

Notification par O.S. l'Entreprise de la dcision de la P.R.M. Matrise d'uvre

RESILIATION DU MARCHE A LA DEMANDE DE L'ENTREPRENEUR

Constatations - Procs verbal de situations P2D5 Matrise d'uvre 107

Prparation du dossier d'indemnnisatlon Matrise d'uvre

S2D1
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLEMES ADMINISTRATIFS

Synoptique
tapes Etat Page
RESILIATION DU MARCHE A LA DEMANDE DE LA RR.M.

Constatations - Procs verbal de situations P2D5 Matrise d'uvre 107

0 Dcision P.R.IVI. sur mesures conservatoires P.R.M.

Notification par O.S. de la dcision P2D7 Matrise d'uvra 109

04 Rapport du Matre d'uvre la PR.M. Matrise d'uvre

:
Dcision de rsiliation par la P.R.M. P.R.M.

06 Notification par O.S. de la dcision Matrise d'uvre

EXCUTION S2Di
SITUATIONS PARTICULIRES
EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES

^
o
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLMES ADMINISTRATIFS

Synoptique :
tapes tat Page

INTERRUPTION DE TRAVAUX PAR L'ENTREPRENEUR (Retard de mandatement par la P.R.M.)

Interruption des travaux P2D9 Entrepreneur 111

laborer le projet de dcision de poursuivre Matrise d'uvre

eL Dcision de la RR.M. P.R.M.

Notification par O.S. l'Entreprise de la dcision de poursuivre Matrise d'uvre

Indemnisation Matrise d'uvre

06 NON-Dcision de la P.R.M. P.R.M.

Notification par O.S. l'Entreprise de prolongation de dlai Matrise d'uvre

MISE EN REGLEMENT JUDICIAIRE OU LIQUIDATION DE L'ENTREPRISE

Information immdiate de la RR.M. P2D11 Entreprise 113

0 Constatations - Procs verbal de situations Matrise d'uvre

S2D3
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLEMES ADMINISTRATIFS

Synoptique :
tapes Etat Page
CONSTATATIONS, PROCES VERBAUX AJOURNEMENTS, ARRET DE CHANTIER (CCAG : art 48)

0 Dresser contradictoirement les constats d'vnements (jour J) P2D11 Matrise d'uvre - Entreprise 113

# Etablissement d'un P.V. rcapitulatif des constats


et mesures conservatoires prendre Matrise d'uvre

0 Prparation du dossier d'indemnisation si ncessaire Matrise d'uvre

NON RESPECT DU PPS.PS., DES MESURES PRESCRITES ET/OU DU CCAG (art 31.4 31.10 et 32)

( Scurit du personnel et des tiers )

0 Mise en demeure par O.S. de satisfaire


aux obligations du march et du C.C.A.G. P2D13 Matrise d'uvre 115

EXECUTION S2DmmL
SITUATIONS PARTICULIRES B^ili^
o OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES
4;^

0

03

04

Nota :
05 Mise en demeure reste sans effet
Deux solutions:
- mise en rgie (totale ou partielle) aux frais et risques de l'entrepreneur (dcision P.R.M.) (art.11.3 CCAG),
- rsiliation du march par la P.R.M.

P2D2
NON RESPECT DES DISPOSITIONS DU MARCH, DU CCAG, D'UN O.S. (art 49/1-2-3)


Relev detoutesles anomalies au fur et
mesure (journal chantier, constats,...)
Inscription de la dfaillance de l'entreprise dans le journal de chantier.
Matrise d ' u v r e Constats d'vnements successifs pour tout motif.


Transmission l'Entreprise par
O.S. des C.R. de chantier
Noter dans les comptes rendus de runion de chantier (transmis par O.S.
Matrise d ' u v r e l'entrepreneur) tous les vnements lis cette dfaillance et toutes les
demandes du Matre d'uvre tendant inciter voire contraindre
l'entrepreneur respecter ses obligations (historique indispensable).


Application des pnalits et
rfaction contractuelles
Pnalits contractuelles sur la base des constats (exemple: non respect
Matrise d ' u v r e des dlais, absence de plan de recollement, etc.).
Rfaction de prix sur dcompte en cours ou sur le P.V. de rception pour non
Si ncessaire
qualit constate.
Dcision de mise en demeure par la

m P.R.M. de satisfaire aux obligations

P.R.M.

Notification par O.S. l'Entreprise


de la dcision de la PR.M.
Dcision de mise en demeure par la P.R.M. de satisfaire aux obligations
contractuelles dans un dlai maximum < 15 jours.

Notifier par ordre de service la dcision de la P.R.M. l'entrepreneur.


Matrise d'uvre
oin

EXCUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
o OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES
ON

Nota

0 Dans tous les cas il y a indemnisation du prjudice dment justifi.


Le retard dans les mandatements entrane une interruption des travaux ou la rsiliation du march.

02

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

^~^ Nota :
01 L- arrt dfinitif des travaux par le Matre d'Ouvrage ou la P.R.M. entrane une indemnisation.

Nota :

Cette dcision se substitue au P.V. vis l'alina 02 du 2 D 3 (constatation, PV, Ajournement, Arrt de chantier).

P2D4
RESILIATION DU MARCHE A LA DEMANDE DE L'ENTREPRENEUR

Constatations Se reporter CONSTATATIONS, PROCES VERBAUX AJOURNEMENTS, ARRET DE CHANTIER 2 D.3

Procs verbal de situations


Situations pouvant gnrer cette procdure :
Matrise d'uvre absence d'O.S. de dbut des travaux,
interruption de travaux suprieure 1 an,
ajournements successifs de travaux (dure totale > 1 an),
retard dans le mandatement sur travaux raliss.
Se reporter INTERRUPTION DE TRAVAUX PAR L'ENTREPRENEUR (Retard de mandatement par la P.R.M.) 2 D,2
Prparation du dossier
02
d'indemnisation
L'entrepreneur doit faire une demande par lettre recommande dans les
Matrise d'uvre 45 jours aprs la notification du D.G. pour une indemnisation.
Rapport du M. la P.R.M. justifiant l'indemnisation.
Dcision d'indemnisation de la P.R.M.
Notification par OS de la dcision.
RESILIATION DU MARCHE A LA DEMANDE DE LA PR.M.

Constatations Se reporter CONSTATATIONS, PROCES VERBAUX AJOURNEMENTS, ARRET DE CHANTIER

Procs verbal de situations


Situations pouvant gnrer cette procdure :
Matrise d'uvre dcs de l'entrepreneur (refus de continuer des ayants droit ou du curateur),
incapacit physique manifeste et durable de l'entrepreneur,
rglement judiciaire ou liquidation de l'entrepreneur,
en raison de l'arrt dfinitif des travaux par le Matre d'Ouvrage ou la P.R.M.,
Dcision P.R.M. sur mesures
pour non respect des mesures coercitives notifies l'entrepreneur.
conservatoires
La P.R.M. prcise dans sa dcision les mesures qu'ils convient de prendre
RR.M. pour assurer la conservation et la scurit des ouvrages avant la fermeture
o du chantier.

EXECUTION D5
SITUATIONS PARTICULIRES B
o OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES
00

0
Nota
04 Dans le cas de l'arrt dfinitif des travaux par le Matre d'Ouvrage, le rapport justifie l'arrt dfinitif et explicite le
calcul des indemnits verser l'entrepreneur.

05

0
P2D6
Notification par OS
03 de la dcision
Dfaillance de l'Entreprise = > Lettre un tiers pour excuter d'office les
Matrise d'uvre susdites nnesures.

Rapport du IVlatre d'uvre


la P.R.M.
Le rapport a pour objet de proposer et justifier la rsiliation du March par la
Matrise d'uvre P.R.M..

I
Dcision de rsiliation

em par la RR.M.

P.R.M.
Si indemnisation, la dcision prcise le montant HT et TTC de l'indemnisation.

Notification par OS
06 de la dcision
Notification par le Matre d'uvre de la dcision de rsiliation du March et
Matrise d'uvre ventuellement de l'indemnisation.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

/'"^ Nota
01 Un arrt de chantier qui ne revt pas un caractre imprvisible, et qui n'a pas pour effet de bouleverser l'conomie du march,
ne donne pas droit indemnisation pour charges extra-contractuelles ( C E . 02/07/82).
L'intention d'interrompre les travaux est porte la connaissance de la P.R.M. par l'entrepreneur ds que 3 acomptes mensuels
successifs n'ont pas t mandats.
L'entrepreneur confirme la P.R.M. par lettre recommande que le chantier sera arrt dans 2 mois, en l'absence d'une
dcision de poursuivre, et ce jusqu' la date de mandatement des sommes dues.

Nota :
02 j L'absence de mandatement sur une dure suprieure un an emporte rsiliation de plein droit aux torts du Matre
d'Ouvrage.

0
0
^~N Nota :
\ 05 j Calcul d'une majoration de 50 % pour le taux de calcul des intrts moratoires compter de la date d'arrt + les
indemnits compensatoires.

0
0
P2D8
INTERRUPTION DE TRAVAUX PAR L'ENTREPRENEUR (Retard de mandatement par la P.R.M.)

Interruption des travaux

Constat contradictoire de l'interruption de travaux (cf : page P2D11 ).


Entrepreneur

Elaborer le projet de
dcision de poursuivre
Rapport de la Matrise dXEuvre la P.R.M. justifiant la dcision de poursuivre.
Matrise d'uvre

eE Dcision de la P.R.M.

P.R.M. Dcision de poursuivre la P.R.M.

Notification par O.S. l'Entreprise


de la dcision de poursuivre

Matrise d'uvre

Indemnisation

Rcapituler toutes les pices justifiant le retard des mandatements et les


Matrise d'uvre prjudices ventuels.
valuer les indemnits compensatoires lorsqu'il y a prjudice.
Calculer les intrts moratoires et les majorer de 50 % compter de la
06 NON-Dcision de la P.R.M. date de rception de la lettre recommande de l'entrepreneur.
Absence de dcision de poursuivre :
P.R.M. L'entrepreneur arrte dans un dlai de 2 mois le chantier jusqu' la date
de mandatement des sommes dues.
Notification par O.S. l'Entreprise Dcision de prolongation de dlais de la P.R.M. de plein droit.

0, de prolongation de dlai

Matrise d'uvre

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

0
^ ^ Nota :
( 02 1 Dans tous les cas il convient d'effectuer les constatations, les inventaires et de prendre toutes les mesures
conservatoires ncessaires.

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

/^~\ ota:
Nota
Dans le cas de la rsiliation du March par la P.R.M., convoquer l'entrepreneur ou les ayants droit.

Nota :
Dans le cas de la rsiliation du March par la P.R.M., le PV vaut rception des ouvrages excuts avec effet
compter de la date d'effet de la ralisation (point de dpart du dlai garantie).

^ ^ Nota:
( 03 ] Dito P2B2 sur l'indemnisation.

P2D10
MISE EN REGLEMENT JUDICIAIRE OU LIQUIDATION DE L'ENTREPRISE

Information immdiate
01
de la P.R.M.
Ds publication du jugennent d'ouverture, l'entrepreneur doit informer la
Entreprise P.R.M. de sa mise en rglement judiciaire (loi du 25.01.85).
Le syndic doit informer dans le mois qui suit la dcision de justice de sa volont
de poursuivre l'excution du march.
Constatations
Procs verbal de situations
Se reporter CONSTATATIONS, PROCES VERBAUX AJOURNEMENTS, ARRET DE CHANTIER
Matrise d'uvre

CONSTATATIONS, PROCS VERBAUX AJOURNEMENTS, ARRT DE CHANTIER (CCAG: art 48)

Dresser contradictoirement les


constats d'vnements (jour J)
Matrise d'uvre Dresser contradictoirement des constats d'vnements et des procs verbaux dans
Entreprise le cas de la rsiliation de march (listes des travaux raliss et terminer,
rcapitulatif des travaux conformes ou non au march, inventaire des matriaux
Etablissement d'un P.V. rcapitulatif approvisionns, du matriel et du personnel prsent sur le march ainsi que
des constats et mesures
l'existence des installations, etc.).
conservatoires prendre
10 jours aprs les constatations, tablir contradictoirement un P.V. rcapitulatif des
Matrise d'uvre mesures prendre avant la fermeture du chantier pour assurer la conservation des
qualits observes de chaque partie d'ouvrage, la scurit des ouvrages et la garde du
chantier (fixer un dlai de mise en oeuvre des mesures). Les mesures notifies par la
Prparation du dossier P.R.M.sont la charge de l'entrepreneur dans les cas d'interruption de travaux ou de

OJ
0 d'indemnisation si ncessaire

Matrise d'uvre
rsiliation du march.
Effectuer tous les constats ncessaires aux indemnisations ventuelles (chantier
gard ou non, existence ou non d'un prjudice, dure de la fermeture, etc.).

EXCUTION P2D11^H
SITUATIONS PARTICULIRES
:^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

P2D12
NON RESPECT DU PPS.PS., DES MESURES PRESCRITES ET/OU DU CCAG (art 31.4 31.10 et 32)

( Scurit du p' jes tiers

0
Mise en demeure par O.S. de satisfaire
aux obligations du march et CCAG
Mise en demeure par ordre de service de satisfaire aux obligations du march et de
Matrise d'uvre respecter toutes les observations du coordinateur ralisation.
Si urgence: intervention immdiate sur mise en demeure verbale (confirmer par fax et par courrier)
Mise en demeure sans effet: ralisation par le Matre d'uvre aux frais de
l'entrepreneur.

U\

EXECUTION P2D13H
SITUATIONS PARTICULIRES
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2E

EXECUTION
DIFFICULTES LIEES
L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

' Guide de Direction de Travaux


EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRE

^ PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.


00
DIFFICULTS LIES L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

Synoptique :
tapes tat Page
GESTION DE PROJET ET ORDONNANCEMENT DES TCHES

Production planning dtaill - Contrle P2E3 Matrise d'uvre 125


Modification de l'ordonnancement Matrise d'uvre

Matrise d'uvre
@$L Contrle de la conformit dlais, crdits

GESTION DES INTERFACES

Identification des interfaces P2E5 Matrise d'uvre 127

0 Dfinition des points critiques et points d'arrt

Intgration dans le planning


Matrise d'uvre

Matrise d'uvre

0DEPLACEMENT DES RESEAUX

Transmission des plans de travaux aux concessionnaires Matrise d'uvre


002 Examen des plans de travaux
P2E7

Matrise d'uvre
129

e04
Prparation des conventions avec les concessionnaires

Examen, amendement, signature des conventions P2E9


Matrise d'uvre

Matrise d'uvre 131


Notification de la convention Matrise d'uvre
@ ^
S2E1
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
DIFFICULTES LIEES A L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

Synoptique
tapes Etat Page
FOUILLES ARCHEOLOGIQUES PREVENTIVES

0 Diagnostic sur site rpertori P2E11 Matrise d'uvre 133

0 laboration d'une convention de fouilles de reconnaissance Matrise d'uvre

Mise au point des interventions Matrise d'uvre

Matrise d'uvre
0 Lancement des fouilles de reconnaissance

Indemnisations P2E13 Matrise d'uvre 135

4[ Constat de fin de travaux de reconnaisance Matrise d'uvre

@4[ Elaboration d'une convention de fouilles de sauvetage Matrise d'uvre

0 Lancement des fouilles de sauvetage Matrise d'uvre

Matrise d'uvre
- 0 Fin de travaux et remise en l'tat

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRE

r. PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.


o
DIFFICULTES LIEES A L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

Synoptique
tapes Etat Page
DECOUVERTES ARCHEOLOGIOUES FORTUITES (Entreprise) - (C.C.A.G. art. 33)

Matrise d'uvre -Entreprise


fe) Constat de dcouverte P2E15 137

#[ Notification d'interruption de travaux Matrise d'uvre

03 Sauvegarde site et objets Entreprise

i Information DRAC, expertise

Ajournement de ctiantier
Matrise d'uvre- DRAC

Matrise d'uvre

#E
05 Prolongation de dlai P.R.M. - Matrise d'uvre

DECOUVERTES FORTUITES D'OSSEMENTS HUMAINS - Victimes de guerre (Entreprise) - (C.C.A.G. art. 33.3 et 4)

Constat de dcouverte P2E17 Matrise d'uvre 139

0 Notification d'interruption de travaux

Sauvegarde site, restes et objets


Matrise d'uvre

Entreprise

Mise au point des dispositions Matrise d'uvre

Prolongation de dlai

I
P.R.M. - Matrise d'uvre

S2E3
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
DIFFICULTS LIES L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

Synoptique :
tapes tat Page
RIVERAINS ET COMMODITS DE VOISINAGE LE BRUIT- (C.C.A.G. art. 31 7 )

0 Dclaration pralable

Contrle application des dispositions


P2E19 Matrise d'uvre

Matrise d'uvre
141

RIVERAINS ET COMMODITES DE VOISINAGE - MINAGE - VIBRATIONS - (C.C.A.G. art. 31.7 et 10)

Prparation P2E19 Matrise d'uvre - Entreprise 141

(* Recueil d'avis du coordinateur scurit P2E21 Matrise d'uvre 143

Constat ralisation tirs d'essai Matrise d'uvre

Prparation tirs dfinitifs Matrise d'uvre - Entreprise

0 Constat ralisation tirs dfinitifs Matrise d'uvre - Entreprise

Traitement des rclamations de tiers P2E23 Matrise d'uvre 145


AUTRES TRAVAUX CLASSIQUES

Constat d'tats initiaux Entreprise

K>
0 P2E23 145

Constat d'tat des lieux aprs travaux Entreprise

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRE

rt PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.


DIFFICULTES LIEES A L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

Synoptique :
tapes Etat Page
RIVERAINS ET COMMODITES DE VOISINAGE - POUSSIERE DE TERRE - CHAUX - CIMENT - (C.C.A.G. art. 31.7)

Prparation des travaux P2E25 Matrise d'uvre 147

Contrle Matrise d'uvre - Coordinateur

RIVERAINS ET COMMODITES DE VOISINAGE - QUALITE ET RESSOURCE EN EAU - (C.C.A.G. art. 31.6)

Vrification des mesures prises P2E25 Matrise d'uvre 147

#: Constats, tat initial P2E27 Matrise d'uvre 149

Contrle, suivi en cours de chantier Matrise d'uvre

Traitement des rclamations de tiers Matrise d'uvre

RIVERAINS ET COMMODITES DE VOISINAGE - ACCES DES RIVERAINS - (C.C.A.G. art. 31.6).

tat initial et dbut de chantier P2E29 Matrise d'uvre 151

Contrle, remise en tat Matrise d'uvre

S2E5
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
DIFFICULTES LIEES A L'ENVIRONNEMENT DU CHANTIER

Synoptique
tapes Etat Page
CIRCUITS PRIORITAIRES ET DE SERVICES - (C.C.A.G. art. 31.6)

e^ Prparation - Concertation

Validation
P2E31 Matrise d'uvre

Matrise d'uvre
153

0 Information des usagers Matrise d'uvre

L'INFORMATION ET LA PRESSE

0 Dfinition du champ d'action P2E33 Matre d'Ouvrage 155

0 La gestion de l'information au quotidien Matrise d'uvre

0 Les visites de chantier Matrise d'uvre

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

01

02

Nota :
03 Toute drive ncessitera un ajustement rpartir sur tous les marchs en cours et venir sur la mme opration.

P2E2
GESTION DE PROJET ET ORDONNANCEMENT DES TCHES

Production planning dtaill

0 Contrle

Matrise d'uvre
Solliciter auprs de l'entrepreneur, dans la priode de prparation du
chantier, la production d'un planning trs dtaill.
Vrifier que toutes les tapes, administratives et techniques, du projet sont
prises en compte.
S'assurer que la dcomposition organisationnelle du travail est correcte.
Contrler que l'enchanement des tches (entrepreneur, sous traitant,
extrieur. Matre d'uvre et autres marchs) et la gestion des interfaces sont
satisfaisants.

0 Modification de l'ordonnancement

Matrise d'uvre
Rectifier et ajuster ou ngocier si ncessaire un ordonnancement diffrent
des tches.
Insrer l'ordonnancement des tches, prvues par l'entrepreneur et mis
au point avec le Matre d'uvre, dans le planning gnral du Matre
d'uvre.
Contrle de la conformit
dlais, crdits
Vrifier que les objectifs en matire de dlais d'autorisation de programme
Matrise d'uvre
(AP) et de crdits de paiement (CP) restent conformes aux engagements du
Matre d'Ouvrage pour l'ensemble de l'opration.

en

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

^~N Nota :
( 01 ) Les interfaces spcifiques au march seront prcises dans le P.A.Q. de l'entrepreneur.

0
/^"^ Nota :
( 03 ) Afin d'effectuer correctement cet inventaire, ne pas avoir peur d'largir le champ des investigations en termes
^ ^ d'itinraire de transport, ou de milieu urbain vis--vis des limites territoriales (il faut parfois les dpasser).
Souvent un planning trs dtaill de toutes les tches y compris les plus petites mettra en vidence le problme des
interfaces.

P2E4
GESTION DES INTERFACES

Identification des
interfaces
Identifier et lister les interfaces techniques (hors march).
Matrise d'uvre
Examiner le problme des interfaces avec l'entrepreneur lors de la premire
runion prparatoire l'ouverture du chantier.
Lister tous les intervenants susceptibles d'intervenir dans les problmes
d'interfaces.

I
Vrifier que cet inventaire est complet en sollicitant les autres acteurs et un
collgue ou un adjoint qui jouera le rle de l'il neuf.

Dfinition des points critiques et


02 points d'arrt
Dfinir les points critiques et les points d'arrts des interfaces identifis.
Matrise d'uvre

Intgration dans le planning


Introduire dans les plannings du Matre d'uvre et de l'entreprise les
Matrise d'uvre "contraintes" gnres par ces interfaces (y compris dans les PAQ).

-a

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
o OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota ;
0"' ) L'inventaire et le cot des dplacements de rseaux doivent tre raliss imprativement dans la phase projet et non
au stade des D.C.E.
Ne pas oublier d'interroger les dpartements voisins dans le cadre des limites territoriales.

Nota :
02 j Le concessionnaire est tenu de signaler l'entreprise, qui a adress sa dclaration d'intention de commencer les
travaux, toutes les informations utiles permettant de situer avec prcision et par voie de piquetage, si ncessaire, le
rseau (CE. 06/02/97).

Nota :
03 J Pour les concessionnaires, le critre de l'ouvrage nouveau, qui avait pour objet de mettre systmatiquement la
charge du Matre d'Ouvrage le cot des dplacements n'existe plus.
En consquence la jurisprudence est la suivante :
lorsque le rseau dplacer se situe sur le domaine priv c'est toujours la charge du demandeur,
si le rseau est sur le domaine public et que les travaux sur la voie sont raliss dans l'intrt du domaine public et
qu'ils constituent une opration d'amnagement conforme la destination de ce domaine, les dplacements de
rseaux sont la charge des concessionnaires (exemples : rectification de virage, ralisation d'un giratoire sur un
carrefour en croix ou en t, largissement, cration ou modification de l'assainissement etc.).
N.B. : La participation financire du Matre d'Ouvrage de l'opration est presque toujours hors taxes.

P2E6
DEPLACEMENT DES RESEAUX

Tous les dplacements de rseaux doivent tre termins avant l'intervention des entreprises charges des marchs de travaux routiers. En aval
des situations de vie ci-dessous l'entrepreneur ralisera sa dclaration (obligatoire) d'intention de commencer les travaux (DICT) auprs de tous les
concessionnaires et des maires.

Transmission des plans de travaux


aux concessionnaires
Transmettre, au plus tard la date d'avis d'appel d'offres des travaux,
Matrise d'uvre
tous les concessionnaires le plan des travaux et solliciter l'inventaire des
rseaux existants ou venir trs court terme.
02 Examen des plans de rseaux
A rception des plans de rseaux, examiner ceux qu'il faut dplacer, ou si le
Matrise d'uvre temps le permet, modifier lgrement le projet pour viter de dplacer
certains rseaux (conomie plausible).
Porter la connaissance du concessionnaire, ds qu'il est connu, le nom et
Prparation des conventions
le sige social de l'entreprise titulaire du march de travaux.
avec les concessionnaires
Organiser une runion avec tous les concessionnaires pour :
Matrise d'uvre
- fixer les dplacements de rseaux qui seront pris en charge par le
concessionnaire ou par le Matre d'ouvrage de l'opration,
- porter la connaissance des concessionnaires les diffrentes contraintes
d'environnement que les concessionnaires doivent prendre en compte
pour le projet de dplacement, voire d'amlioration, du rseau lors des
phases provisoires du chantier,
- dterminer les dplacements provisoires ( la charge dans tous les cas du
Matre d'ouvrage de l'opration) et les dplacements dfinitifs,
- faire prciser par les concessionnaires les dlais de ralisation de toutes
les phases de dplacements,
- fixer la date de remise des projets de dplacements avec les conventions
pour le rglement des dpenses.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

^ ^ Nota :
\^^ J La gestion administrative des conventions est strictement identique celle d'un march.
La gestion technique est actuellement codifie par :
- la norme NFT 54080 - Septembre 1986 "Dispositifs avertisseurs pour ouvrages enterrs",
- la norme NFP 98331 - Septembre 1994 "Chausses et dpendances",
- le guide SETRA D 9441 - Mai 1994 "Remblayage des tranches".
- le dpliant SETRA D 9912 - Juin 1999 "Ralisation des tranches de faible longueur".

P2E8
Examen, amendement,

signature des conventions

Matrise d'uvre
Examiner attentivement le contenu de la convention et l'amender si
ncessaire.
Organiser, suivant l'importance des travaux, une runion avec tous les
concessionnaires pour conclure sur l'ordonnancement des travaux et la
prise en charge des dplacements.
Aprs signature de la convention par le concessionnaire, rdiger un rapport
de prsentation au Matre d'ouvrage pour signature.
Procder l'engagement comptable.

Notification de la convention
Notifier par O.S. la convention signe du Matre d'ouvrage de l'opration.
Matrise d'uvre

(>>

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

0
Nota :
02 L'Association pour les Fouilles Archologiques Nationales (AFAN) est une association de droit priv mais sous tutelle
de l'tat. Pour la Direction de la concurrence et des prix, l'AFAN n'a pas le monopole des sondages archologiques. Le
recours une autre association est possible (Service Archologique de Collectivits Territoriales par exemple) si cette
dernire prsente un savoir technique et scientifique quivalent (agrment DRAC).

03

P2E10
FOUILLES ARCHOLOGIQUES PRVENTIVES

Diagnostic sur site rpertori


En prsence d'un site sensible rpertori dans la phase projet par les
Matrise d'uvre services archologiques de la D.R.A.C, engager avec le concours de la
D.R.A.C. une cannpagne de sondages pour dresser le diagnostic
archologique (tranche la pelle mcanique sur l'ensemble).
Elaboration d'une convention
de fouilles de reconnaissance
Exanniner le devis et la convention relative au diagnostic archologique
Matrise d'uvre tabli par l'AFAN (ou autre - voir note).
Rdaction par le Matre d'uvre du rapport de prsentation de la
convention.
Engagement comptable de la dite convention.
Mise au point des interventions Notification de la convention par lettre R.A.R..
Runion de mise au point des interventions sur le terrain en prsence de la
Matrise d'uvre DRAC, du charg d'affaires de l'AFAN et de la Matrise d'uvre (chronologie
des travaux, accessibilit aux parcelles, conservation des cltures, remise
en tat etc.).
Lancement des fouilles
04
de reconnaissance
Constat contradictoire de l'tat des lieux de la zone fouiller mais aussi
Matrise d'uvre des accs souvent hors emprise du projet.
O.S. de dbut de travaux des fouilles archologiques de reconnaissance
(emprise et toutes les installations de chantier des entreprises situes dans
les emprises).
Paiement l'AFAN des acomptes et versements mensuels spcifis dans la
convention.
Runion d'information en cours de chantier avec la DRAC sur l'tat
d'avancement des travaux et sur l'existence de zones qui pourraient faire l'objet
de fouilles de sauvetage.

EXCUTION P2I
SITUATIONS PARTICULIRES
!^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

/ ^ ^ Nota :
05 L'valuation des indemnits agricoles pourra s'effectuer sur la base du barme de la chambre d'agriculture du
dpartement concern.


/ ^ ^ Nota :
( 07 ) Prvoir dans la convention toutes les dispositions qualitatives en matire de remise en tat des lieux.
^-^ (cf : exemple note 09)

0
^ ^ Nota :
( 09 ] Le remblaiement dans les rgles de l'art des fouilles est impratif en raison des risques de chute de portance
^^ (affaissement) et d'accumulation d'eau (teneur en eau excessive, pollution des sols etc.).

P2E12
Indemnisations
Constat contradictoire avec l'exploitant des surfaces agricoles
Matrise d'uvre endommages (perte de rcoltes) dans les emprises ayant fait l'objet d'une
prise de possession anticipe et hiors emprise pour les accs.
valuation des indemnits agricoles verser aux exploitants.
Constat de fin de travaux
de reconnaissance
Constat de fin de travaux et de dbut des tudes permettant la rdaction par
Matrise d'uvre l'AFAN du rapport dfinitif sur les fouilles de reconnaissances.
(gestion des dlais spcifis dans la convention)
laboration d'une convention
de fouilles de sauvetage
tablissement par l'AFAN, avec le concours de la DRAC, de la convention de
Matrise d'uvre fouilles de sauvetage pour les sites prsentant un intrt patrimonial important.
Rdaction par le Matre d'uvre du rapport de prsentation de la convention
sur les fouilles de sauvetage.
Engagement comptable de la dite convention.
Notification par O.S. de la convention.
Lancement des fouilles
de sauvetage
O.S. de dbut de travaux des fouilles archologiques de sauvetage.
Matrise d'uvre Paiement des versements spcifis dans la convention.

Fin de travaux et remise en l'tat


Constat de fin de travaux de fouilles de sauvetage pour les zones
Matrise d'uvre considres.
Constat contradictoire des nouvelles surfaces agricoles endommages.
valuation et paiement des indemnits agricoles verser aux exploitants.
Constat de remise en tat des surfaces empruntes et de libration totale des
terrains.

EXCUTION P2I
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

0
0
04

05

06

P2E14
DCOUVERTES ARCHOLOGIQUES FORTUITES (CCAG art. 33)

0 Constat de dcouverte

Matrise d'uvre
Entreprise
Dresser un constat de dcouverte de vestiges archologiques, et un constat
d'interruption des travaux par l'entreprise.

4E
Notification d'interruption
de travaux
Notifier par O.S. une interruption de travaux sur la zone considre si
Matrise d'uvre l'entrepreneur ne peut travailler dans un autre secteur.

0 Sauvegarde site et objets

Entreprise
Isoler la zone des vestiges et mettre en lieu sr les objets qui auraient t
dtachs fortuitement du sol.
Dclarer immdiatement au maire de la commune concerne la mise jour
d'objets ou de vestiges archologiques.

0 Information DRAC, expertise

Matrise d'uvre - DRAC


Informer rapidement par tlphone et FAX les services archologiques de la
DRAC.
Aprs examen des objets et du site par la DRAC une procdure de fouilles
de sauvetage pourra tre dcide par la DRAC et mise en uvre suivant les
dispositions rglementaires ci-dessus.

0 Ajournement de chantier

Matrise d'uvre
Notifier par O.S. un ajournement de chantier (cf : situation de vie 2D page
P2D11) si l'entrepreneur ne peut travailler dans un autre secteur du chantier
et que la dure d'immobilisation du chantier est importante.

-4
[ Prolongation de dlai

P.R.M. - Matrise d'uvre


Notifier par O.S. la dcision de la P.R.M. de prolonger le dlai,
(cf : situation de vie n 2C page P2C3)

EXECUTION^ 2E1J
SITUATIONS PARTICULIRES
u>
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

/"~^ Nota
01 L'arrt de chantier doit tre immdiat et aucune personne ne doit toucher ou dplacer les corps. Cette disposition doit permettre
l'agent comptent de la Direction Interdpartementale des Anciens Combattants d'identifier les dfunts, de rcuprer
les objets entrant en succession, d'assurer une spulture digne et d'informer les services des anciens combattants du pays
d'origine des victimes de guerre.

0
/'"^ Nota :
03 Le maire et les gendarmes ou la police sont chargs d'aviser immdiatement la Direction Interdpartementale des
Anciens Combattants territorialement comptente. Conformment l'article L364.4 du Code des communes il convient
de savoir que << les lieux de spulture autres que les cimetires (chantiers) sont galement soumis l'autorit, la
police et la surveillance des maires .

04

P2E16
DCOUVERTES FORTUITES D'OSSEMENTS HUMAINS - Victimes de guerre (CCAG art. 33.3 et 4)

Constat de dcouverte

Dresser un constat de dcouverte d'ossements humains et d'objets


Matrise d'uvre appartenant des soldats, et un constat d'interruption de travaux par
l'entrepreneur.
Notification d'interruption
de travaux
Notifier par O.S. une interruption de travaux sur la zone considre si
Matrise d'uvre
l'entrepreneur ne peut travailler dans un autre secteur.

Sauvegarde site et objets

Isoler la zone de la dcouverte qui contient encore des ossements et des objets
Entreprise
et mettre en lieu sr uniquement les ossements et objets qui auraient t
dtachs fortuitement du sol.
Dclarer immdiatement, aprs la dcouverte, la mise jour d'ossements
auprs :
- du maire de la commune concerne,
- de la gendarmerie ou de la police.

Mise au point des dispositions

Matrise d'uvre
Fixer un rendez-vous avec le maire, les gendarmes ou la police, le service
des anciens combattants et la matrise d'uvre pour arrter les dispositions
particulires.

#E Prolongation de dlai

P.R.M. - Matrise d'uvre


Notifier par O.S. la dcision de la P.R.M. de prolonger le dlai d'une dure quivalente
la dure d'immobilisation du chantier si l'entrepreneur ne peut travailler dans un autre
secteur (cf : situation de vie n 20 page P2C3).

EXCUTION f'2E1'
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :
01 ) Cette dclaration obligatoire du Matre d'Ouvrage est prise en application de l'article 12 de la loi sur le bruit et de
l'article 8 du dcret n 95-22 du 9 janvier 1995 pour tous les chantiers.
Les lments d'information contenus dans la dclaration ont, au pralable, t fournis par crit par l'Entreprise ds la notification
du march voire dans le mmoire joint l'offre.

Nota :

0 Ne pas oublier les mesures particulires hors emprises, du type par exemple : transport de matriaux dans les
traverses des centres bourgs (cf : situation de vie 2 page P2-11 ).

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :

0 Les charges d'explosifs pour les tirs d'essais doivent tre faibles (= 6 l<g) et les vibrations ne doivent pas dpasser les
3 mm/s.
Toutes les proprits environnantes doivent tre quipes de capteurs, de microphones et de sismographes.
Vrifier que la personne habilite par l'arrt prfectoral utiliser les explosifs est prsente sur le chantier, et que les
travaux de minage s'effectuent par du personnel qualifi sous la responsabilit de la personne habilite.

P2E18
RIVERAINS ET COMMODITS DE VOISINAGE - LE BRUIT - (C.C.A.G. art. 31.7)

Dclaration pralable
Transmettre M. le Prfet, un mois avant le dbut des travaux, la dclaration
Matrise d'uvre des niveaux sonores attendus sur le chantier et les mesures prises pour
limiter les nuisances sonores aux abords du chiantier.
Adresser pour information aux maires concerns une copie de la dclaration
Contrle application des afficher.
dispositions
Contrler la bonne application des dispositions figurant dans la dclaration et
Matrise d'uvre des textes en vigueur sur la limitation du niveau sonore des engins de T.P.
En cas de non respect des dispositions ou des textes, rappeler par O.S.
l'entrepreneur ses obligations, voire le mettre en demeure par O.S. de
remdier immdiatement aux problmes des nuisances sonores.

RIVERAINS ET COMMODITS DE VOISINAGE - MINAGE VIBRATIONS (C.C.A.G art. 31.7 et 10)

Rappeler en runion prparatoire l'ouverture de chantier, en l'absence de prcisions dans le march, que les travaux de minage, voire de compactage,
seront raliss sous la responsabilit de l'entrepreneur et que tous les btiments habits ou non situs dans une zone de travaux dont les vibrations seront > 5 mm/s,
devront tre instruments et faire l'objet de constats d'huissier d'tat des lieux de l'intrieur et de l'extrieur des btiments avant et aprs travaux.

Prparation

L'entrepreneur adresse une copie au Matre d'uvre des pices suivantes:


Matrise d'uvre
- l'arrt prfectoral autorisant monsieur X de l'entreprise utiliser les explosifs,
Entreprise
- le certificat d'acquisition d'explosifs dlivr par la Prfecture,
- la lettre adresse aux maires concerns, les informant que des constats d'huissiers sur
les proprits Y, Z, seront raliss avant et aprs les travaux de minage par l'Entreprise.
Transmission au Matre d'uvre de l'tude des tirs d'essais et des mesures
prventives contre les vibrations et autres risques.

EXCUTION P2E191
SITUATIONS PARTICULIRES H
^
N OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES


0
0

0
P2E20
: Recueil d'avis du
coordinateur scurit
Matrise d'uvre
Envoi pour avis au coordinateur scurit/sant du dossier des tirs d'essais
(l'activit de minage est gnralement sous traite).
Aprs avis favorable du coordinateur et si les seuils sont respects, viser pour
agrment le programme des tirs d'essais.

0 Constat ralisation tirs d'essais

Matrise d'uvre
Constat de ralisation des tirs d'essais avec mention des anomalies ventuelles de
tir ou d'incidents avec un riverain ou un usager des voies publiques.
Remise au Matre d'uvre d'un exemplaire des constats d'huissiers de l'tat initial et
des rsultats de tirs d'essais.

04 Prparation tirs dfinitifs

Matrise d'uvre Transmission par l'entrepreneur au Matre d'uvre du plan de tir dfinitif, des travaux
Entreprise et des dispositions particulires de surveillance et de conservation des proprits prives
et des ouvrages publics.
Vrification du plan de tir par rapport aux rsultats des tirs d'essais et visa pour
excution par le Matre d'uvre.

0 Constat ralisation tirs dfinitifs

Matrise d'uvre
Constat de ralisation du minage avec les mmes observations que pour les
tirs d'essais.
Entreprise
Production par l'entrepreneur des rsultats de tir et des constats d'huissier,
aprs travaux de minage, des proprits prives ou ouvrages publics
instruments.

EXECUTION4^>
SITUATIONS PARTICULIRES
4^
4^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

06

Note
07 Le constat doit comprendre des photos, des caractristiques dimensionnelles des dsordres initiaux (largeur,
longueur des fissures existantes, etc.).

Note
08 Suivant la nature du substratum et de l'importance des travaux, les compacteurs peuvent entraner des vibrations qui
gnrent des dsordres structurels plus ou moins importants dans les btiments ou provoquent la chute d'lments
architecturaux (corniches, gargouilles etc.).

P2E22

Traitement des rclamations
de tiers
Rception d'une rclamation par un tiers pour dgradations diverses.
Matrise d'uvre
Transmettre la dite rclamation l'entrepreneur charg des travaux de
minage et responsable de l'opration (art. 31.10 du CCAG).

I Rpondre au ptitionnaire de la rclamation que son courrier a t transmis


l'entreprise charge des travaux.

Dans tous les autres cas de travaux routiers classiques ou la proximit des travaux (vibrations) est susceptible de gnrer des dsordres
sur des btiments anciens (voire neufs parfois) en milieu urbain ou rural, il est vivement recommand de dresser un constat d'huissier de
l'tat initial.

Constat d'tats initiaux


Dresser un constat d'huissier de l'tat initial extrieur et intrieur des
Entreprise
btiments (murs porteurs, cloisons ou carrelages fissurs, frottement des
portes, tat des corniches, balcons etc.).

Constat d'tat des lieux


aprs travaux
Procder aprs travaux l'tat des lieux par un constat d'huissier dans
Entreprise toutes les proprits ayant fait l'objet d'un tat initial.

4^

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
4^
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES
/'~^ Nota
01 Il faut entendre par zone sensible :
- tout btiment utilis en permanence par des personnes (habitation, bureau etc.),
- voie publique et parking,
- zone de culture horticole, marachre ou fruitire en priode de floraison,
- zone de pture avec troupeau.
^ ^ Nota
02 La vrification portera sur :
- l'existence d'vents quips de filtre en bon tat sur les silos, les citernes de camions et pandeurs,
- le bon tat des tuyaux et raccords,
- la prsence d'une alarme en tat de bon fonctionnement sur l'pandeur de liant pour la fin d'pandage.
Les rgles de l'art en matire de propagation des poussires sont au minimum :
- maintenir les pistes de chantier humides par arrosage,
- arrter les traitements de sol avec des liants si le vent est suprieur 40 km/h ou si le transport olien de produits dpasse
l'emprise du chantier de 50 m,
- ne pas circuler sur les surfaces traites la chaux ou au ciment,
- vacuer tous les produits au sol situs dans l'aire de stockage clture.
L'ensemble de ces dispositions peut tre introduit dans le C.C.A.P. ou dans le P.G.C.S.P.S. labor par le coordinateur
conception scurit sant.

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES


^^'~x Nota :
( 01 ) En l'absence de l'arrt Prfectoral, l'entrepreneur a l'obligation de prendre toutes les dispositions pour viter la pollution
des cours d'eau prsents sous l'emprise ou proximit de cette dernire.
Un bassin de dcantation pour les eaux de ruissellement du chantier, charges de matires en suspension, est obligatoire.
Si les bassins sont insuffisants et que la charge rejete de matire en suspension est > 150 g/1, utiliser des agents de floculation
agrs et compatibles avec la faune piscicole.

P2E24
RIVERAINS ET COMMODITS DE VOISINAGE - POUSSIRE DE TERRE - CHAUX CIMENT (C.C.A.G. art. 31.7)

Rappeler ou dfinir, lors de la runion prparatoire, les zones sensibles situes moins de 100 m du chantier et susceptibles de
recevoir des poussires.

Prparation des travaux


Demander l'entrepreneur, et vrifier dans le plan des installations de
Matrise d'uvre chantier, que les matriels susceptibles de gnrer cette pollution olienne
soient implants hors zones sensibles, et de prfrence au del des 150 m.

Contrle
Dresser un constat de bon fonctionnement des matriels approvisionns.
Matrise d'uvre Vrifier que dans le P.P.S.P.S., au del de la scurit des personnes du
Coordinateur chantier, figurent toutes les mesures de scurit pour viter la propagation
des poussires au del des emprises.

RIVERAINS ET COMMODITS DE VOISINAGE - QUALIT ET RESSOURCE EN EAU - (C.C.A.G. art. 31.6)

Rappeler, lors de la runion prparatoire l'ouverture du chantier, les obligations de l'entrepreneur vis vis du maintien de la qualit des
eaux internes et externes et de leurs coulements (cf : arrt prfectoral pris pour le chantier en application de la loi sur l'eau).

Vrification des mesures prises


En cas de non respect de ses obligations, dresser un constat et notifier
Matrise d'uvre par O.S. l'entrepreneur une mise en demeure, voire arrter le chantier.
i^
^

EXECUTIONr^
SITUATIONS PARTICULIRES
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

03

Nota.
04 Les indemnisations pour dommage de travaux publics sont la charge du Matre d'Ouvrage de l'opration et font l'objet
d'une convention entre le Matre d'Ouvrage et le ptitionnaire (les conventions sont gres comme des marchs).

P2E26
: Constats, tat initial

Matrise d'uvre
Dans le cadre de l'tat des lieux des prises de possession des terres,
mentionner tous les points d'eau existants sous l'emprise et le sens des
coulements de surface (puits, mare, source, ruisseau, robinet d'A.E.P. et foss
d'assainissement des terres agricoles).
Relever l'existence de tous les points d'eau, hors rseau d'A.E.P., contigus
l'emprise sur une bande de 70 m.
Dresser avant travaux un constat des niveaux d'eau dans les puits et les mares.
Implanter dans les zones de dblais importants, o un rabattement de
nappe est plausible, des pizomtres en amont et en aval de l'coulement
hydraulique.
Contrle, suivi en cours
de chantier
Relever priodiquement les niveaux pizomtriques et les niveaux d'eau
Matrise d'uvre correspondant dans les puits, mares ainsi que l'tat des sources.

Traitement des rclamations


de tiers
Traiter rapidement la rclamation d'un riverain pour l'asschement ou le
Matrise d'uvre tarissement d'un puits, d'une mare ou d'une source, voire l'inondation de ses
parcelles.
Analyser la rclamation en regard des informations sur le suivi des niveaux d'eau
(puits/pizomtre) et de l'usage de l'eau (domestique, industriel ou agricole).
Procder des constats et des relevs des hauteurs d'eau plus frquemment
sur le point d'eau objet de la rclamation.
Si la rclamation est justifie retenir une des solutions ci-aprs :
- remdier aux problmes dans le cas de la procdure de remembrement si
elle existe et indemniser, en attente de rglement dfinitif du problme,
les frais engags pour une alimentation en eau,
- indemniser le ptitionnaire sur la base du cot de construction d'un puits.

EXCUTION P2E2!^M
SITUATIONS PARTICULIRES
o OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES
^ ^ Nota :
i 0'' ] Au del du maintien de l'accs priv une proprit, il convient de prendre en compte plus particulirement les accs aux
commerces en milieu urbain mais aussi en campagne pour les restaurants ou les garages isols (mesures tendant rduire
voire annihiler la responsabilit du Matre de l'ouvrage de l'opration en cas de contentieux).
Ces dispositions seront peu coteuses et trs apprcies des lus et des commerants si elles ont t prises en compte
ds le projet et dans le D.C.E.
Pour les agriculteurs, une parcelle enclave peut faire l'objet des mmes dispositions si ces dernires sont cohrentes
avec le remembrement. A dfaut de dsenclavement, des indemnits de perte de jouissance devront tre verses
l'exploitant ou engager l'acquisition dfinitive par le Matre d'ouvrage de l'opration si la parcelle prsente un intrt.

Ds lors que les accs aux riverains restent assurs, partir du chantier ou par d'autres voies, et que la gne cause par
les travaux routiers n'excde pas les sujtions normales que doivent supporter les riverains dans l'intrt gnral, il n'y
a pas d'indemnisation en rparation du prjudice d'exploitation (CE. 09/08/80).

P2E28
RIVERAINS ET COMMODITS DE VOISINAGE - ACCS DES RIVERAINS - (C.C.A.G. art. 31.6).

Etat initial et dbut de chantier


Dresser l'inventaire des problmes d'accs des riverains lors de la runion
Matrise d'uvre prparatoire de chantier.
En milieu urbain solliciter auprs du maire qu'un reprsentant des
commerants soit dsign et l'associer la runion prparatoire et aux
runions de chantier.
Maintenir, ds le dbut du chantier, tous les accs privs ou publics en
ralisant ventuellement des voiries provisoires de dsenclavement et une
signalisation adapte pour garantir le cheminement et la scurit des
usagers.
Faire signer, en tant que de besoin, une occupation temporaire pour la
ralisation des voies provisoires hors emprise.

0
Contrle, remise en tat
Surveiller, entretenir la chausse et veiller au bon tat de propret des
Matrise d'uvre voies provisoires.
Aprs ralisation des accs dfinitifs, supprimer les voies provisoires et
remettre en tat les parcelles occupes.

in

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
in OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES
Nota :

0 L'ensemble des schmas permet :


- d'ordonnancer les tches et de dresser un planning avec son chemin critique,
- de grer le plan de circulation et d'adapter la signalisation,
- de mettre en vidence les interfaces entre tous les acteurs (entreprises/matrise d'uvre),
- d'informer la population sur la gne l'usager, les transports en commun, les secours etc.,
- de prendre en compte les contraintes lies aux transports rguliers et adapter, autant que faire se peut, les
phasages de travaux,
- d'intgrer avec les coordonnateurs conception/ralisation la dimension scurit protection de la sant.

Nota :
02 Les participants cette runion gnrale sont :
- les autorits administratives,
- les gestionnaires des voies concernes,
- la police,
- la gendarmerie,
- le S.A.M.U.,
- les services de secours et d'incendie,
- le coordonnateur scurit phase conception,
- le C.R.I.C.R. division transport pour les chantiers trs importants.
L'objet de cette runion doit permettre de valider les dispositions retenues en matire :
- d'itinraires dvis pour les transports en commun, industriels, agricoles ou de services,
- de secours pour le chantier mais aussi pour les riverains et certaines zones habites dont l'accessibilit a t
modifie,
- d'exploitation et de gestion du nouvel itinraire mis en service (pour les autoroutes : limite d'intervention de la
gendarmerie, des pompiers par rapport aux accs de service).

03

P2E30
CIRCUITS PRIORITAIRES ET DE SERVICES - (C.C.A.G. art. 31.6)

Prparation - Concertation
tablir tous les schmas pour chaque phase de travaux, quel que soit le type
Matrise d'uvre de chantier dvi ou non (dossier d'exploitation).
Recenser, pour la zone de chantier, auprs des autorits administratives et
du service gestionnaire, l'existence des circuits de transports rguliers
(transports en commun, exceptionnels, livraisons industrielles, camions de
lait, ramassage scolaire, ordures mnagres, etc.).
Organiser, avec les autorits administratives, le gestionnaire et les
responsables de chaque transport rgulier, une runion d'information et
d'examen des solutions retenir.
Rdiger un compte rendu de chaque runion et le transmettre par courrier
l'ensemble des participants cit au paragraphe prcdent.

Validation
Organiser une runion gnrale pour prsenter, avant le dmarrage des
Matrise d'uvre travaux, le projet de dossier d'exploitation du chantier (avant, pendant,
aprs).
Transmettre le compte rendu de la runion et le dossier d'exploitation
amend par les observations ventuelles aux participants viss en nota 2.

Information des usagers

Matrise d'uvre
Raliser des panneaux d'information l'intention des usagers, et des
plaquettes d'information qui pourront tre utilement dposes en mairie,
dans les restaurants, les stations services, les commerants et transmis
la presse l'appui d'un communiqu de presse.
en

EXCUTION P2E3"^M
SITUATIONS PARTICULIRES
in
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES
Nota :
Privilgier la communication prventive la communication dfensive : mieux vaut agir que subir .
@
Le D.D.E. est gnralement le porte parole de l'information stratgique sur le service mais tout en supervisant le tout, il
peut dlguer, pour les discours techniques, son pouvoir d'information.

Nota.
02 Ne pas oublier de parler des diffrents partenaires de l'opration (qui finance, qui surveille les travaux, le rle exact des
collectivits et le rle de l'quipement).

Pour les chantiers importants, faire un dossier de photos ariennes (hlicoptre) de l'tat Initial, pendant les travaux et
aprs la mise en service.

Nota
03 Le dossier de presse a pour objet de matrialiser, d'argumenter et d'illustrer le message que l'metteur souhaite
transmettre sur un sujet bien prcis.

P2E32
L'INFORMATION ET LA PRESSE

Dfinition du champ d'action


Vrifier auprs du Matre d'ouvrage de l'opration, les domaines sur lesquels
Matre d'Ouvrage vous avez lgitimit prendre la parole.
Solliciter le concours du charg de communication de la D.D.E. pour toutes
les actions de communication interne et externe.
(panneau d'inforoute, bulletin, journal, communiqu, dpliants etc.)
La gestion de l'information
au quotidien
Exploiter les vnements mdiatiser mais ne pas oublier que certaines
Matrise d'uvre activits qui peuvent nous paratre banales ne le sont pas pour les
personnes extrieures.
Dfinir les principaux messages faire passer (thmes prioritaires) et les
principales actions mettre en valeur.
Privilgier la prudence et la nuance dans les conversations tlphoniques avec
les journalistes.
Rdiger des communiqus de presse pour des informations brutes, prcises
et brves (une ide, une phrase, une information).
Raliser, pour les phases d'excution les plus significatives, des photos
de chantier.

Les visites de chantier


Organiser dans la dure les relations avec la presse et programmer des
Matrise d'uvre visites de chantier seulement si il y a quelque chose voir.
Raliser et transmettre, pralablement toute visite de chantier, un dossier
de presse.
in

EXCUTION^P;
SITUATIONS PARTICULIRES
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE

Guide de Direction de Travaux


Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 2 : EXCUTION - SITUATIONS PARTICULIRES.
PROBLEMES PARTICULIERS LIES A LA SECURITE

Synoptique
tapes Etat Page
LA DECLARATION PREALABLE

e^ Rdaction et transmission

MISE EN PLACE DU COORDINATEUR SECURITE (Phase conception)


P2F3 P.R.M. - Matre d'Ouvrage 161

Mise en place P2F3 Matrise d'uvre 161

MISE EN PLACE DU COORDINATEUR SECURITE (Phase ralisation)

Mise en place P2F3 Matrise d'uvre 161


( ^

Vrification des conditions d'intervention du coordinateur P2F5 Matrise d'uvre 163


REUNION DE CHANTIER ET DE SECURITE

0 Organisation P2F5 Matrise d'uvre 163

in

EXCUTION S2Fi
SITUATIONS PARTICULIRES
s OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES
Nota :

La dclaration pralable est obligatoire si :


- la dure du chantier est > 30 jours ouvrs et si l'effectif prvisible, un moment quelconque, est > 20 ouvriers,
- l'effectif global est > 500 hommes par jour pour les chantiers importants (catgorie 2).

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES


^~^ Nota :
\j J Le coordinateur conception sera obligatoire ds que 2 entreprises interviendront sur cette opration (coactivit ou non).
En gnral on ne sait pas si il y aura coactivit. Un ordonnancement particulier des marchs peut conduire cette absence
de coactivit : les dlais de l'opration sont dans ce cas en gnral plus long.
Le coordinateur doit, dans le cadre de sa mission, donner les principes gnraux de prvention par domaine d'activits
(O.A., terrassement, assainissement, chausses, paysager) qu'il convient d'inscrire dans les marchs publics.
Il participe l'laboration du projet et l'ordonnancement des tches pour une meilleure scurit.
Il labore le plan gnral de coordination et le dossier d'interventions ultrieures sur l'ouvrage.
Il donne son avis sur les dossiers scurit des entreprises qui sont joints dans les offres (si l'aspect scurit est un critre
de jugement).

OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES


/ ^ Nota :
01 )
\_y Le coordinateur est obligatoire ds que 2 entreprises interviennent dans un mme lieu et que la coactivit est susceptible de
gnrer des risques d'accidents.
// est souhaitable de bien dfinir, dans le march scurit ou la lettre de commande, les moyens dont disposera le
coordinateur et les frquences d'intervention.

P2F2
LA DECLARATION PREALABLE

Rdaction et transmission
Rdiger et transmettre 30 jours avant le dbut des travaux la dclaration
P.R.M. - Matre d'Ouvrage pralable la Prfecture.

MISE EN PLACE DU COORDINATEUR SCURIT (Phase conception)

Mise en place
Ds la phase avant-projet (dcret 93 1268), lancer, sous forme de marchs
Matrise d'uvre de contrats ou de lettre de commande, une consultation pour retenir un
coordinateur conception.

MISE EN PLACE DU COORDINATEUR SCURIT (Phase ralisation)

Mise en place
Ds la mise en appel d'offres du premier march de travaux, ou de la
Matrise d'uvre premire consultation relative aux travaux, lancer une consultation (march,
contrat) pour retenir un coordinateur ralisation.
Donner les moyens au coordinateur ralisation d'assurer correctement sa
mission.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
s OBSERVATIONS, C O M M E N T A I R E S ET N O T E S C O M P L M E N T A I R E S
/'^N Nota :
\ J Sur les chantiers importants du type autoroute, les observations du coordinateur intressent assez souvent des
chantiers ponctuels ou il n'y a pas de coactivit.
De par sa comptence, il ne peut rester muet devant une situation prsentant des risques, mme si il engage sa
responsabilit et celle de la socit qui l'emploie.
Ds que le Matre d'uvre a connaissance de la situation, il doit immdiatement intervenir auprs de l'entreprise
dfaillante pour la mettre en demeure de remdier aux problmes.
Ne rien faire sous prtexte que le coordinateur est intervenu engage la responsabilit du Matre d'Ouvrage si un
accident se produit.

OBSERVATIONS, C O M M E N T A I R E S E T N O T E S C O M P L E M E N T A I R E S
Nota :
l J La participation sans intervention dans les discussions, sauf si le Matre d'uvre l'invite du coordinateur scurit
aux runions de chantier, permet ce dernier d'avoir une bonne vision des tches venir et des problmes d'excution
et d'ordonnancement rgler.

A la fin de la runion de chantier, donner la parole au coordinateur scurit sant pour engager la runion scurit.
Les problmes de scurit inhrents une mono activit sont du ressort du Matre d'uvre et de la coactivit du
coordinateur. Mais dans un esprit d'efficacit optimale en matire de scurit, il est souhaitable, au cours de cette
runion chantier/scurit, de supprimer les barrires de la mono ou de la coactivit.
Le coordinateur, avec les informations de la runion de chantier, pourra aisment revenir sur certains points pour
anticiper les problmes de scurit venir.

P2F4
Vrification des conditions
d'intervention du coordinateur
Vrifier que les conditions d'intervention du coordinateur sont parfaitement
Matrise d'uvre respectes et conformes au contrat qui le lie au Matre d'Ouvrage.
Lire trs attentivement, et ds rception, tous les rapports de visite et les
comptes rendus du coordinateur.
Vrifier la bonne application des observations du coordinateur.

RUNION DE CHANTIER ET DE SCURIT

Organisation
Inviter le coordinateur scurit-protection de la sant de la phase ralisation
Matrise d'uvre la runion de chantier.

Examiner tous les problmes de scurit et de protection de la sant de


toutes les personnes sur les chantiers.

EXECUTION
SITUATIONS PARTICULIRES
Page laisse blanche intentionnellement
PHASE 3

RECEPTION
GARANTIE DE PARFAIT
ACHVEMENT

Guide de Direction de Travaux


RECEPTION
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT

H
0\
- PHASE 3 : RCEPTION, GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT.
"^^ RCEPTION, GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT

Synoptique :
tapes tat Page

PRAMBULE P3-3 169

(^y ^ Notification par le mandataire de la date de fin de travaux Mandataire

Matrise d'uvre
Vrification de la conformit technique des ouvrages P3-5 171

Effectuer la visite de scurit Matrise d'uvre

0 Arrter le date de rception P.R.M. - Matrise d'uvre

^ L RV. des oprations pralables la rception Matrise d'uvre

(^) Propositions la RR.M. des modalits de rception P3-7 Matrise d'uvre 173

# Dcision de rception par la P.R.M., fixation de la date d'achvement P.R.M.

0 (
Notification de la dcision de rception
Si rception avec rserves ) 1
Matrise d'uvre

0 RV. de leve des rserves Matrise d'uvre

# >
Dcision et signature de mise en service P3-9 P.R.M. 175

P.R.M. - Matrise d'uvre

n
Communiqu de presse de mise en service

S3-1
PHASE 3 : RCEPTION, GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT.

Synoptique
tapes tat Page

Ralisation des preuves d'ouvrage P3-11 Matrise d'uvre 177

Production des plans de recolement par le mandataire Mandataire

W Production de l'tat navette final Mandataire - Matrise d'uvre

Production de dcompte final (gnral et dfinitif)


Notification de dcompte P3-13 Matrise d'uvre 179

*[ Rception du dcompte gnral sign par le mandataire Matrise d'uvre

-( Si recepi; s )

Rception et traitement du dossier de rclamation Matrise d'uvre

Mandatement du solde au mandataire P3-15 Matrise d'uvre 181

* Dcision P.R.M. pour le paiement de la retenue de garantie P.R.M. - Matrise d'uvre

Dossier "tat zro" de l'ouvrage


Conventions de transfert de gestion Matrise d'uvre

Transmission et avis C.S.M.


5 Matrise d'uvre

REC
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT
ON
00 OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota :

0 Rappel : il faut rappeler au mandataire ses obligations au moins 20 jours avant la fin des travaux :
- lettre + notice de fonctionnement et d'entretien des ouvrages

P3-2
PREAMBULE

Rceptions partielles, dcompte et garantie


Les rceptions partielles sont obligatoires pour :
- les marchs tranches,
- les marchs phase de travaux,
- les marchs comportant des dlais partiels distincts et un dlai global,
- les marchs comportant des prises de possessions anticipes (PPA). si : PPA avant la date - > faire un tat des lieux contradictoire
Le projet de dcompte final est remis au Matre d'uvre au plus tard 45 jours aprs la dernire rception partielle (dlai rduit 15 jours
pour les marchs < 3 mois).
Le dlai de garantie court compter de la date d'effet de chaque rception partielle.

Pnalits et rfaction de prix


La pnalit ne dgage pas l'Entreprise de ses obligations de garantie.
La rfaction de prix dgage l'Entreprise de ses obligations de garantie hormis celle du parfait achvement des ouvrages.
En consquence, le Matre d'Ouvrage accepte un ouvrage qui est susceptible d'avoir une dure de vie moindre. C'est pourquoi la
P.R.M., aprs une rfaction de prix, prononce la rception sans rserve (C.C.A.G. - art. 41.7).

Notification par le mandataire


de la date de fin de travaux
Enregistrer la date de rception de la lettre.
Mandataire, Cette date est considre comme le jour du dbut de la phase rception
dfaut d'une date prcise dans ledit courrier.

ON

RECEPTIO^^P
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT
o OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

02

03

04

Nota :
05 La rception est prononce obligatoirement avec rserves lorsque des preuves doivent tre ralises aprs la mise
en service ou certaines priodes de l'anne (CCAG art. 41.4).

La prise de possession anticipe (P.P.A.) de l'ouvrage par le Matre d'Ouvrage en l'absence de rception provisoire
des travaux fait courir le dlai de garantie dcennale compter de la P.P.A. ( C E . 12/07/93).

P3-4
Vrification de la conformit
technique des ouvrages
Exploitation du contrle extrieur (pnalits/rfaction de prix et rserves)
Matrise d'uvre

03 Effectuer la visite de scurit


Faire l'inventaire avec la CDES, le Maire, voire les missions d'inspections du
Matrise d'uvre ministre, des travaux ventuellement terminer pour garantir la scurit.

04 Arrter la date de rception


Arrter la date de rception en concertation avec la P.R.M. (DDE, Maire, etc.)
P.R.M. - Matrise d'uvre Lister les problmes ventuels et vrifier la prsence ou non de la P.R.M..
Convoquer le mandataire du march.

P.V. des oprations


pralables la rception
Form
P.V.
Sans rserves : fixation de la date d'achvement et remise d'un exemplaire
l'entrepreneur (voir tape @ ) .
Matrise d'uvre
Si rfaction de prix, ngociation et acceptation crite pralable du
mandataire.
Avec rserves :
- dresser l'inventaire des rserves,
- fixer imprativement un dlai < trois mois pour terminer les prestations et
parfaire les travaux (CCAG art. 41.5).
Signature
- Absence entrepreneur = > notification par O.S. du P.V. l'entrepreneur,
- Prsence de l'entrepreneur = > signature sur le champ,
- Refus de signature = > mention sur le P.V..

ECEPTIO
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT
^
bj OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

l^~^ Nota:
( 06 ) ypg pr-visite par la Matrise d'uvre en vue de prparer la rception est souhaitable.

07

08

P3-6
Proposition la P.R.M. des
modalits de rception
Propos avec rserves, sans rfaction de prix
Cas gnral des travaux non termins.
Matrise d'uvre
Propos avec rserves et/ou rfaction de prix
Attendre l'acceptation crite ou tacite de l'entrepreneur sur la rfaction de prix:
- si acceptation : proposer la P.R.M. la rception sans rserve.
- si refus: l'entrepreneur refait les travaux dans un dlai fix par ordre de
service.
Proposition de non-rception
Cas des ouvrages importants non termins : les pnalits pour retard seront
automatiques.
Transmettre au mandataire 5 jours aprs le procs verbal des oprations

I pralables avec rserve (voir ()) une copie pour information des
propositions du Matre d'uvre la P.R.M.

4f Dcision de rception par la P.R.M.


Fixation de date d'achvement

P.R.M.
Sans rserves
Imprim unique depuis le P. V. de rception.
Avec rserves
Prciser la date d'achvement des travaux (date d'effet de la rception).
La date d'achvement est la date d'origine du dlai de garantie.

Notification de la dcision de

0 rception

Matrise d'uvre
' Notification faire dans les 45 jours suivant le P.V. des oprations
pralables (voir (M)).
Absence de notification = proposition du matre d'uvre accepte.

RECEPTIO
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

Nota

0 Des dfectuosits apparentes la rception et mentionnes au P.V. de rception ne donnent pas lieu la mise en jeu
de la responsabilit dcennale (CE 22/02/84).

Nota.

0 La dcision de mise en service entrane le transfert de gestion de la voie vers le gestionnaire. Le transfert de proprit
s'effectuera ultrieurement (au plus tard la fin de la priode des garanties) dans le cadre d'une convention, qui a t
signe avant les travaux, et avec le concours des services fiscaux (documents d'arpentage, transfert de domanialit).

0
P3-8
(^ Si rception avec rserves ^

P.V. de leve des rserves

Travaux achevs : chronologie identique de l'tape (^ l'tape @ ;


Matrise d'uvre dans l'tape () (propositions du M. ) indiquer la date relle de fin de
travaux.
Persistance de rserves
Travaux non achevs dans un dlai < 3 mois tel que spcifi dans le P.V. des
oprations pralables la rception (voir tape ()).
- Pnalits pour retard
(la date d'origine des pnalits est dans tous les cas la date contractuelle de
fin de travaux)
Refus de terminer les travaux
Travaux faits l'extrieur aux frais et risques du titulaire (dcision P.R.M.).
Dcision et signature
de mise en service
P.R.M. Rdiger la dcision de mise en service et faire signer la P.R.M.
Prparer avec le concours de la CDES l'arrt Prfectoral sur la
rglementation de la circulation.
Point de dpart du

c transfert de gestion

Communiqu de presse

mise en service

Matrise d'uvre
Proposer un communiqu de presse de mise en service: D.D.E., Maire,
Dpartement,...

tu

RECEPTI0^^^3
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT
-4
ON
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

13

14

P3-10
(^ Pendant le dlai de garantie ^
Ralisation des preuves

d'ouvrage

Matrise d'uvre
preuves:
- programme approuv,
- information du mandataire,
- aspect contradictoire,...
Types d'preuves :
- essais de chargement d'un pont,
- assainissement : passage camra, etc.
Rception :
- sans rserves,
- avec rserves pour preuve non concluante = > la rception prononce
l'tape (o^est rapporte et ordre de service pour travaux confortatifs.

2 mois aprs la date


C d'achvement des travaux J
Production des plans de
13 rcolement par le mandataire
Obligation contractuelle (CCAP) : 2 mois aprs la date d'achvement des
Mandataire travaux.
Si absence de documents = > pnalits.
Production de l'tat
14 navette final
Opration pralable obligatoire : dcision de rception de travaux
Matrise d'uvre Mentions obligatoires :
- date de signatures,
- date de rception de l'tat navette,
- date des modifications ventuelles,
- quantits en mesurage exacts,
- indication du dernier index.
-a Date d'achvement postrieure la date contractuelle : pnalit pour retard.

RECEPTION
PARFAIT ACHVEMENT
^ OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLEMENTAIRES

\^_y Chronologie comptable :


- projet de dcompte final : proposition de l'entrepreneur,
- dcompte final (la rception des travaux doit tre prononce) : signature du Matre d'uvre,
- dcompte gnral (dcompte final + l'tat de solde + acomptes mensuels proposs par la Matrise d'uvre):
signature de la P.R.M.,
- dcompte gnral dfinitif : signature de l'entrepreneur.

r^ Nota:
V J Dans l'hypothse ou l'entrepreneur refuse de signer le dcompte gnral ou le signe avec rserves, il doit remettre au Matre
d'uvre un mmoire en rclamation pour transmission la P.R.M. dans un dlai, pour les marchs d'une dure suprieure
six mois, de quarante cinq jours compter de la notification du dcompte gnral ou de trente jours pour les marchs
d'une dure infrieure ou gal six mois.

Nota :
17 Une simple lettre ne peut constituer un dossier de rclamation motive (CE 14/05/90).
L'absence de rponse du Matre d'uvre dans un dlai de 2 mois vaut un rejet du dossier = > l'entrepreneur a trois
mois pour prsenter un mmoire complmentaire la P.R.M.

En cas de dsaccord entre le Matre d'uvre et l'entrepreneur, celui-ci peut introduire un recours auprs de la P.R.M. dans
les trois mois.
La P.R.M. fera des propositions l'Entreprise :
- si accord = > le processus d'indemnisation reprend son cours (voir tape ( J ) .
- si dsaccord = > l'entreprise peut saisir le CRCA puis le Tribunal Administratif dans un dlai de 6 mois (au-del, la
rclamation est irrecevable).

P3-12
Production du dcompte
final (gnral et dfinitif)
Notification
Recommand
Le mandataire dispose de 45 jours compter de la date de rception du projet
Matrise d'uvre de dcompte ou 1 mois si le march est < 3 mois (cf: annexe 1).

Rception du dcompte gnral


sign par le mandataire
Dcompte gnral sign sans rserves (DGD) :
Matrise d'uvre - enregistrement pour mandatement.
Si le dcompte n'est pas sign dans les dlais il est rput accept
d'office .
Dcompte gnral sign avec rserves ou non sign :
- enregistrement pour mandatement et attente du dossier en rclamation de
( Si signature avec rserves ]
l'entrepreneur pour le matre d'uvre (1er stade).
Rception et traitement du
dossier de rclamation
Analyse du dossier en rfrence au C.C.A.G., C.C.A.P., C.C.T.P., B.P.,
Matrise d'uvre journal de chantier, constat d'vnement et quantitatif, compte rendu de
chantier et toutes pices ncessaires.
Propositions du Matre d'uvre d'indemnisation l'entrepreneur:
- si masse non atteinte et march non sold = > prix nouveaux,
- si masse atteinte et march non sold = > avenant,
- si masse atteinte et march sold = > dcision de la P.R.M. et
mandatement sur l'opration hors march sur la base d'un protocole
d'accord.
Procdure d'indemnisation :
Rapport de prsentation + dcision de la P.R.M. + B.P.S. ou avenant si le
march n'est pas sold.

cPi
RECEPTIO
E PARFAIT ACHVEMENT
^
o
OBSERVATIONS, COMMENTAIRES ET NOTES COMPLMENTAIRES

0
^'"^ Nota :
(19) Rappel (CCAG art. 44.1):
^^ 1 an en gnral pour tous les marchs de travaux neufs,
6 mois pour les marchs d'entretien et de terrassement,
4 ans pour les marchs de plantations d'arbres (garantie de reprise).
L'existence, dans le CCAP, de garanties particulires, attaches certains ouvrages ou certaines catgories de
travaux s'tendant au del du dlai de garantie classique, ne dgage pas l'entrepreneur de ses obligations
contractuelles la fin de la priode classique.


P3-14
Mandatement du solde

0 l'entrepreneur

Matrise d'uvre
f Dcision faire signer 1 mois ^
y aprs la fin du dlai de garantie )

0^
Dcision P.R.M. pour le paiement
de la retenue de garantie (R.G.)
Parfait achvement :
P.R.M. - Matrise d'uvre transmission en T.G. de la dcision de paiement de la R.G..
Non respect par l'entrepreneur des obligations de parfait achvement
- preuve non concluante,
- refus de remdier aux dsordres,
- absence de remise en tat,
- absence de plan de rcolement etc.
= > Dcision de prolonger le dlai de garantie

0 Dossier tat zro de l'ouvrage


Conventions de transfert de gestion

Matrise d'uvre
Dossier tat zro de l'ouvrage :
Rassemblement et organisation de l'historique technique et administratif
de l'ouvrage.
Mise en uvre des conventions de transfert de gestion :
Pour les rtablissements :
les conventions doivent tre signes entre le projet approuv et avant les
D.C.E.. A la fin des travaux produire le dossier de rcolement des ouvrages.
Pour les R.N. et dlaisss de voies :
tablir les conventions de dclassement et de reclassement.

00
0 Archivage dossier
March

Matrise d'uvre
Selon la circulaire n 84-88 du 20/12/1984, titre V pour la liste des pices
constitutives du dossier march (6 sous dossiers + 1 dossier annexe spcial).

RECEPTION
GARANTIE DE PARFAIT ACHVEMENT
Page laisse blanche intentionnellement
NEXES

EXEMPLE D'ORGANISATION
FONCTIONNELLE DE LA
MATRISE D'UVRE

TABLEAU DE SYNTHESE DES


DLAIS ADMINISTRATIFS

RECHERCHE PAR MOTS CLES

BIBLIOGRAPHIE

e de Direction de Tra\
Page laisse blanche intentionnellement
ANNEXE

ORGANISATION FONCTIONNELLE DE
LA MATRISE D'UVRE
Sur la base de toutes les actions dveloppes dans le guide de direction de
travaux, les D.D.E. du Calvados (14), de la Meurthe et Moselle (54), du Pas de
Calais (62) et des Hauts de Seine (92) ont dcrit leur organisation fonctionnelle
en prcisant pour chaque acteur les tches qui leur ont t affectes (TA) ou
leur participation la tche (PT).
Aprs analyse des rsultats, la dernire colonne du tableau propose un exemple
de rpartition des tches au sein d'un Service tudes et Grands Travaux.
Les actions proposes interviennent, au-del de la mission spcifique, parfois
en aval pour prparer un document la signature de la P.R.M. par exemple,
ou en amont pour instruire un document remis par l'entreprise.
Ce modle devrait permettre, en fonction de la nature du Matre d'Ouvrage, de
la qualit du Matre d'uvre, de l'exprience du Chef de Subdivision et des
Contrleurs, et de la complexit de l'opration raliser, d'laborer, dans le
cadre d'un PAQ Matrise d'uvre travaux, le schma organisationnel de la
Matrise d'uvre et de clarifier le rle de tous les acteurs.
En ce qui concerne les marchs avec les collectivits territoriales, les missions
dvolues la commission d'appel d'offre (C.A.O.) et au reprsentant lgal de
la collectivit ou de l'tablissement, sont, pour la phase 0 du guide, diffrentes
des missions dfinies pour les marchs de l'Etat.
Pour mmoire :
la CAO des collectivits a pour mission :
- d'liminer les offres non conformes,
- de choisir librement l'offre juge la plus intressante (le choix de la
CAO ne confre pas le droit la signature du march),
- de produire un rapport d'analyse des offres,
- de dclarer l'appel d'offres infructueux.
le reprsentant lgal de la collectivit ou de l'tablissement :
- procde aux mises au point ncessaires avec l'entreprise retenue
par la CAO,
- signe le march avec cette entreprise,
- outre le choix de la CAO, il peut ne pas donner suite et passe un
march ngoci aprs un appel d'offres infructueux.
Lgende des tableaux ci-aprs :
Page indice = pagination numrique par phase
(lorsqu'il y a 2 indices identiques sur la mme page, la premire lettre du
titre ou de l'action est ajoute)
PRM = Personne Responsable du March
M - Matre d'uvre
ETA = tche affecte au chef de l'ETN
EPT = le chef de l'ETN participe la tche
CTA = tche affecte au contrleur des travaux ?
CPT = le contrleur des travaux participe la tche

185
00 G.D.T. qui fait quoi
ON
m
MODE D'EMPLOI
m

Page indice = pagination numrique par phase ( lorsqu'il y a 2 indices identiques sur la mme page, la premire lettre du titre ou de l'action est ajoute
PRM = Personne Responsable du March
Moe = matre d'Oeuvre
ETA = tche affecte au chef de l'ETN
EPT = le chef de l'ETN participe la tche
CTA = tche affecte au contrleur des travaux
CPT = le contrleur des travaux participe la tche
Page PRM IVIOe ETA EPT CTA CPT Proposition
Dsignation des actions Indice 14 1 54 1 62 1 9214 1 54 1 62 1 9214 54 62 92 14 54 62 92 14 54 62 92 14 54 62 92
Ouverture de la premire enveloppe 15.01H 1 ^M ^M _ ^B PRM - MOE
Proposition de candidatures 15-02Bi 1 ^B j ^ l 1 PRM - MOE
Information des entreprises m ^B ^1 M O E - ETA
Ouverture de la deuxime enveloppe 17-051^11 1 ^B
^M

^M PRM - MOE
Analyse des offres 17-06 "W H iH M O E - ETA
Dcision P.R.M. - Offre la mieux disante ii|17-07 ^M ^H MOE - ETA - PRM
Mise au point du march Hft-ig-os M O E - ETA
Rapport de prsentation et signature P.R.M. ^a19-09 M O E - ETA
Transmission et avis C.S.M. W19-10 ^B ^B I B
^1 PRM - ETA
Transmission avis C.F.D. signature du march 23-12 ^B ^1 PRM - MOE
Notification du march l'entreprise 23-13 PRM - MOE
Notification de la priode de prparation 25-01 M ^B _^ M O E - ETA
Dclaration de travaux 25-02 ETA
Runions prparatoires 27-03 ^ ^ B ETA - CPT
Dlivrance de l'ordre de service 27-04 ^H^H Bl ^B MOE -EPT
Examen contrle validation pices et plans remis 35-01 ^B^B^B Hi ^1 ETA - CPT
Constats, espaces, possession, conformit 35-02 ^B Wt CTA
P.V. notification de remise du piquetage gnral 37-01 ^B '-^ MOE-CTA
Constat de l'tat des lieux et de P.P.A. 37-02 ETA - CTA
Evaluation et rglement des indemnits 37-03 ^B^l ^H ^1 MOE - ETA
Constat de dmarrage effectif des travaux 39-04 ^B ^H^B^B^H ^1 ^B MOE-CTA
Contrle tat d'avancement et ordonnancement 39-05 ^B ^B flii ETA
Constat de mesurage dfinitif 39-06 ^m CTA
Transmission de l'tat navette la comptabilit 39-07 CTA
Contrle vrification qualit produits et acceptation 41-01 ETA - CTA
Etat des lieux des itinraires et notification 41-02 ^B H MOE-ETA-CTA
Instruction de l'acceptation de notification avec ou sans rserves 43-03 Bl ^H ^1 ^ H MOE - ETA
Suivi et contrle des transports et itinraires 43-04 CTA
Etat contradictoire des itinraires la fin des appros 43-05 ^I^B^I CTA
Remise en tat des itinraires emprunts 45-06 ^B I^B^I ETA - CTA
Contrle et acceptation des stocl<s de matriaux et produits 45-07 mtm ETA - CTA
Convocation 47-01 ETA - CPT
Rdaction du compte rendu 47-02 1 ^B ^B^BHI ETA - CTA
Transmission diffusion classement du C.R. 49-03 ^B ^B 1^1 ETA - CPT
Examen de la proposition. Dcision acceptation ou refus 57-02 , 1 ETA - CPT
Information de la P R M . et collectivits sur les incidences 57-03 ^1 B MOE - EPT
Validation de l'action corrective 59-02 Hi__d ^ H ETA - CPT
1 G.D.T. qui fait quoi |

Page PRIVI M Ce ETA EPT CIA 1 CPT Proposition


Dsignation des actions indice 14 54 62 92 14 1 54 62 92 14 62 92 14 54 62 92 14 54 62 92|14 54 1 62 92
Vrification des rsultats de l'action corrective
Leve du point d'arrt et visa du M.OE.
Demande par O.S. de mise en oeuvre d'action corrective
59-03
59-04
61-01 ^L

imj ZIH
II
ETA - CPT
MOE - ETA
MOE - ETA
Action correctrice impossible. Proposition rfaction prix 61-02 1 MOE - ETA
Constat d'vnement 61-03
r[ 1 a
'n ^F CTA - ETA
Examen de la proposition. Dcision acceptation ou refus
Vrification des rsultats de l'action corrective
Leve du point d'arrt et visa du M.OE.
63-02
63-03
63-04
1 ^H
n
H
^ H MOE - ETA
ETA - CTA
MOE
Demande par O.S. de la rfection de l'ouvrage 65-01 MOE- ETA

_
O.S. de mise en demeure
Arrt de chantier
65-02
65-03
pv ^M ^ P ^ ^ l
MOE - EPT
^ H MOE-ETA-CPT
73-02
E MOE - ETA
Proposition du M.OE la P.R.M. de la suite donner
Notification par O.S. l'entreprise de la dcision PRM. 75-04 MOE - ETA
Notification par O.S. l'entreprise de dcision d'indemnisation 75-06 MOE- ETA
O.S. de dcision du M.OE de raliser des travaux non prvus 77-01 . MOE- ETA
Notification par O.S. l'entreprise des prix provisoires 77-02 MOE- ETA
Transmission la comptabilit centrale pour signature PRM
Notification par O.S. de l'ensemble des pices
77-04
77-05
E " J1 ETA
MOE
Projet d'avenant 79-01 ^^^M ETA - CPT
Rapport de prsentation et signature du M.OE
Notification par O.S. de l'avenant l'entreprise
79-02
79-07

MOE
MOE
Rapport justificatif et projet de dcision 81-02 MOE - ETA
Notification par O.S. l'entreprise de la dcision de poursuivre 81-06 MOE
Notification recommande A.R. d'insuffisance de pices 83-01 d
PL ETA
Notification l'entreprise
Rapport justificatif
83-01 p
89-01
r 1 ^^^M
MOE
MOE-ETA-CPT
Notification de la dcision
Constat
89-03
91-01p
1 .
ZIL MOE
CTA
Notification d'un O.S.
Constat
91-02p
91-01r PP^ r r" m
MOE
CTA

D_D

Inscription sur le P.V. de rception 91-02r ^H MOE
Constat 93-01 _ CTA
Constat, tat des lieux et reprise
Dcision de prolongation
93-03
95-04 L g ^ _ 1 CTA
MOE -PRM
O.S. de rappel
Constat de non remise
95-01
95-02
1 qr:
ni H ^H
MOE - ETA
ETA
Application de pnalits 97-01 ^^ ETA
Rception de travaux
Relev de toutes les anomalies au fur et mesure
Transmission l'entreprise par O.S. des C.R. de chantier
97-02
105-01
105-02
^ ^ ^ H ^M i 1
MOE- ETA
CTA
ETA-CPT
Application des pnalits et rfaction contractuelles
Notification par O.S. l'entreprise de la dcision de la P.R.M.
105-03
105-05 1 q^ ^ _L Z MOE-ETA-CPT
MOE- ETA m
Constatations - Procs verbal de situations 107-01e 1 \ M ^^H ETA - CTA X

r 1 n m
00 G.D.T. qui fait quoi
00
Page PRM M Oe 1 ETA EPT CTA CPT Proposition m
Dsignation des actions indice 14 54 62 92 14 1 54 1 62 1 92 1 14 1 54 1 62 1 14
92 54 62 92 14 54 62 92 14 1 54 1 62 1 92 m
Prparation du dossier d'indemnisation 107-02e MOE-ETA-CPT

-
Constatations - Procs verbal de situations 107-Olp ETA - CPT
Dcision de la P.R.M. sur mesures conservatoires
Notification par O.S. de la dcision
107-02p
109-03
^m
^ ^ ^ H ^ H ETA CPT
MOE
Rapport du matre d'ouvrage la P.R.M. 109-04 MOE - ETA
Notification par O.S. de la dcision 109-06 MOE - ETA
Interruption des travaux 111-01 CTA
111-02
^^^H ^H MOE - ETA
Elaborer le projet de dcision de poursuivre
Notification par O.S. l'entreprise de la dcision de 111-04 MOE
poursuivre
Indemnisation 111-05 ^ H MOE - ETA
Notification par O.S. l'entreprise de prolongation de dlai 111-07 MOE
Information immdiate de la P.R.IVI. 113-01 m. CTA
Constatations - Procs verbal de situations
Prparation du dossier d'indemnisation si ncessaire
113-02
113-03
^H
, ETA - CTA
ETA - CTA
Mise en demeure par O.S. de satisfaire aux obligations du marcti et C.C.A.G. 115-01
^^ MOE-ETA-CPT
Production planning dtaill - Contrle
IVIodification de l'ordonnancement
125-01
125-02
H
ETA - CPT
MOE-ETA-CPT
Contrle de la conformit dlais; crdits
Identification des interfaces
Dfinition des points critiques et points d'arrt
125-03
127-01
127-02
^ r MOE - ETA
ETA - CPT
MOE-ETA-CPT
Intgration dans le planning 127-03 ETA - CPT
Transmission des plans de travaux aux concessionnaires 129-01 ETA
Examen des plans de rseaux 129-02 ETA - CPT
Prparation des conventions avec les concessionnaires 129-03 ETA - CPT
Examen, amendement, signature des conventions 131-04 " 1 MOE-ETA-CPT
Notification de la convention 131-05
.M. i

1
MOE - ETA
Diagnostic sur site rpertori
Elaboration d'une convention de fouilles de reconnaissance
IVIise au point des interventions
133-01
133-02
133-03
ETA - CPT
ETA
ETA - CPT
Lancement des fouilles de reconnaissance 133-04 ETA - CPT
Indemnisations 135-05 1 ^H P 1
1 ETA - CPT
Constat de fin de travaux de reconnaissance
Elaboration d'une convention de fouilles de sauvetages
Lancement des fouilles de sauvetage
135-06
135-07
135-08
^^^H 1
r [
II
CPT
MOE-ETA-CPT
MOE - ETA
Fin de travaux et remise en l'tat 135-09 ^^^H 1 ETA - CTA
Constat de dcouverte 137-01 1 CTA
Notification d'interruption de travaux 137-02 ^^H'' .
f1 [1 M O E - ETA
Information DRAC, Expertise 137-04 ETA
Ajournement de chantier 137-05 1 aL_ [1 MOE - ETA
Prolongation de dlai 137-06 MOE - ETA
Constat de dcouverte 139-01 CTA
139-02
^^^H ^H 1 MOE - ETA
Notification d'interruption de travaux iji
IVIise au point des dispositions 139-04 ETA
Prolongation de dlai 139-05 lirz i MOE - ETA
Dclaration pralable 141-Olb j MOE - ETA

G.D.T. qui fait quoi

Page PRM IVIOe ETA EPT 1 CTA CPT Proposition


Dsignation des actions indice 14 54 62 92 14 1 54 62 92 14 54 62 92 14 54 62 92 1 14 1 54 62 92 14 54 62 92
141-02b MOE-ETA-CTA
Contrle application des dispositions
Prparation 141-01m

H P H
'" 1 ETA -CPT
Recueil d'avis du coordinateur scurit 143-02 ' 1 ETA
Constat ralisation des tirs d'essais 143-03 H CTA
Prparation tirs dfinitifs
Consta ralisation tirs dfinitifs
143-04
143-05
lP ETA - CPT
CTA
1
Jr
145-06 MOE - ETA
Traitement des rclamations de tiers
Constat d'tat des lieux aprs travaux 145-08
"^^^H CTA
Prparation des travaux
Contrle
147-01p
147-02p
1 ETA - CTA
ETA - CTA
Vrification des mesures prises 147-Olq
^^^1 ^H II MOE-ETA-CTA
Constats, tat initial 149-02 CTA
Contrle, suivi en cours de chantier 149-03 CTA
Traitement des rclamations des tiers 149-04 ETA - CTA
Etat initial et dbut de chantier 151-01 ne ETA - CTA
Contrle, remise en tat 151-02 ETA - CTA
Kl,.
Prparation, concertation 153-01 ETA - CPT
1
J
Validation 153-02 ETA - CPT
Information des usagers 153-03 MOE - ETA
Dfinition du champ d'action 155-01 MOE - ETA
155-02 MOE - ETA
La gestion de l'information au quotidien
155-03
^H I^H MOE - ETA
Les visites de chantier
Rdaction et transmission 161-Old M O E - ETA
Mise en place 161-Olc M O E - ETA
Mise en place 161-Olr MOE - ETA
Organisation 163-01 ^ ETA - CTA
Vrification des conditions d'intervention du coordinateur 163-02 ETA - CTA
Notification par le mandataire de la date de fin de travaux 169-01 il ETA
Vrification de la conformit technique des ouvrages 171-02 ETA - CTA
Effectuer la visite de scurit 171-03 UL MOE-ETA-CPT
Arrter la date de rception 171-04 1 MOE-ETA-CPT
P.V. des oprations pralables la rception 171-05 cz nr ^H MOE-ETA-CPT
Proposition la PRM des modalits de rception
Dcision de rception par PRM. Fixation date d'achvement
Notification de la dcision de rception
173-06
173-07
173-08 ^H ^r M O E - ETA
PRM
M O E - ETA
P.V. de leve des rserves 173-09 MOE - ETA
Dcision et signature de mise en service par la PRM 175-10 M O E - ETA
Communiqu de presse "mise en service" 175-11 ^ ^M ni ^ PRM-MOE-ETA

3 i^^K1V ^1
Ralisation des preuves d'ouvrage 177-12 ETA - CTA
Production des plans de rcolement par le mandataire 177-14 CTA - EPT
Production dcompte final - Notification recommand 179-15 ni n II ^ ETA - CPT
>
Rception et traitement du dossier de rclamation 179-17 ETA - CPT z
Dcision de la PRM pour paiement de la R.G. 181-19 MOE-EPT-CPT z
Dossier tat 0 de l'ouvrage. Conventions transfert de gestion 181-20
Ita-
ne ETA - CPT m
Archivage dossier march 181-21 m ETA - CPT
X

n m
ANNEXE

TABLEAU DE SYNTHESE DES DELAIS


ADMINISTRATIFS

1
Art ENTREPRENEUR MAITRE D'OEUVRE
DESIGNATION Dlai Origine du dlai Dlais Origine du dlai
CCAG
Domicile entrepreneur 2.22 15J notification du march
Agrment sous traitant 2.42 21 J demande de l'entrepreneur
>21 J agrment tacite
Absence du contrat de 2.49.2 15J mise en demeure de la P.R.M.
sous-traitance sollicit
parlaP.R.M. > Imois mesures coercitives art 49.2
Fourniture d'un sous 10.34 > 2 1 J O.S sollicitant cette fourniture
dtail de prix
1er O.S. de dbut de 19.11 <6m notification du march
travaux
Notification du plan 27.1 8J notification du march
gnral d'implantation

Priode de prparation 28.1 2 mois O.S. dbut des travaux 2 mois O.S. dbut des travaux
Production du 28.2 - 1 0 J fin de la priode de prparation
programme d'excution 1 mois notification march si absence
priode de prparation
Constatations 12.4 8J demande de l'entrepreneur
Rserves sur constats 12.4 15J date du constat pour rsen/es et
ou refus de signer observations
Projet de dcompte 13.11 avant chaque fin de mois O.S. rappel des obligations de
l'entrepreneur
Demande de dmolition 31.9 -8J la dmolition d'ouvrages
d'ouvrages au matre
d'uvre
Remise en tat des 37.2 30 J mise en demeure par la P.R.M.
lieux
Obligation de satisfaire 49.2 15J OS de mise en demeure
les dispositions du l'entrepreneur de se conformer
march et les ordres de au march et aux OS
service
Intrts moratoires (13.231) 35 J date de rception de l'tat navette
dcret n94-787 du 07/09/94 ou projet de dcompte
OS de suspension du 13.23 -8J expiration du dlai de
dlai de mandatement mandatement
Projet de dcompte 13.32 45 J notification de la rception de
final travaux ou P.V. de fin de
travaux complmentaires
15J dito si dure du march s 3
mois
Notification dcompte 13.42 45 J date rception projet dcompte
gnral 1 mois dito si march s 3 mois
l'entrepreneur 30 J index rvision publi / solde
Mandatement du D.G. 13.43 45 J notif. D.G. si march s 6 mois
2 mois dito si dure march > 6 mois
Rclamation sur D.G. 13.44 30 J notif. DG si march s 6 mois
45 J notif. DG si march > 6 mois
Confirmation du refus 13.54 15J OS demandant au titulaire
de paiement direct du d'attester que le sous traitant a
sous traitant t inform des motifs du refus

190
ANNEXE

TABLEAU DE SYNTHESE DES DELAIS


ADMINISTRATIFS

Art ENTREPRENEUR IVIAITRE D'OEUVRE


DESIGNATION Dlai Origine du dlai Dlais Origine du dlai
CCAG
Notification de prix 14.3 15J dcision de travaux
provisoires supplmentaires
Observations sur prix 14.3 1mois notification de prix provisoires
provisoires
Refus / augmentation 15.22 15J notification par O.S. des travaux
masse des travaux supplmentaires
Lettre au M.OE. sur le 15.4 -1mois date probable du dpassement
dpassement du
montant du march
Dcision de poursuivre 15.4 -10 J la date probable => dcision de
del P.R.M. poursuivre par la P.R.M. et
fixation du nouveau montant
Lettre au M.. 31.5 -5J date de commencement des
pose - dpose travaux
signalisation de
chantier
Lettre au M.. 31.9 -8J dbut de dmolition
pour dmolition
de construction
Lettre (A.R) d'intention 48.3 30 J date limite de mandatement du lettre avec AR de l'entrepreneur
d'interrompre les dernier des 3 acomptes pour notifier une dcision de
travaux dans 2 mois mensuels successifs non pays poursuivre.
Dcision de poursuivre 48.3 2 mois lettre de l'entrepreneur relatif
les travaux / l'intention l'interruption des trx en l'absence
de les interrompre des 3 mandatements
Rsiliation du march 49.3 1 mois notification de la dcision de
mise en rgie
Rserves crites sur 2.52 15J date de signature de l'entreprise
O.S. + 1 jour
Demande 46.1 45 J notification du dcompte gnral
d'indemnisation pour
rsiliation du march
Mesures avant la 46.3 10J P.V. d'tat des lieux du chantier
fermeture du chantier
pour rsiliation march
Refus d'excution et 46.6 15J O.S. travaux > 6 mois
demande de rsiliation
du march
Demande de 47.3 1 mois dcision de justice
poursuivre les travaux
par le syndic
Demande de rsiliation 48.2 15J O.S. d'ajournement : J = plus
par l'entrepreneur d'un an du matre d'oeuvre

191
ANNEXE

TABLEAU DE SYNTHESE DES DELAIS


ADMINISTRATIFS

Art ENTREPRENEUR MAITRE D'OEUVRE


DESIGNATION Dlai Origine du dlai Dlais Origine du dlai
CCAG
Document de 40 2 mois rception des travaux
rcolement
Opration pralable 41.1 20 J demande crite de
la rception l'entrepreneur
Propos de rception 41.3 5J P.V. des oprations pralables
la P.R.M. et copie
l'entrepreneur
Dcision de rception 41.3 '45 J P.V. des oprations pralables
par la P.R.IVI.
Fin des travaux / 41.6 -3 mois l'expiration du dlai de garantie
imperfections et en l'absence de dlai fix dans
malfaons vises dans le PV de rception
la rserve
Proposition de la 50.12 2 mois date du mmoire de
P.R.IVI. sur un dossier rclamations
de rclamations remis
au matre d'oeuvre
Refus de l'entrepreneur 50.21 3 mois notification des propositions de
sur les propositions de rglement du litige par la P.R.M.
la P.R.M.
Saisine du tribunal 50.31 3 mois lettre de refus de l'entrepreneur
administratif par ou le mmoire remis la P.R.M.
l'entrepreneur
Irrecevabilit des 50.32 6 mois notification de la dcision de la
rclamations et P.R.M.
acceptation de la
dcision de la P.R.M.

192
ANNEXE

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Mots cls Intitul complmentaire Page Indice
Accs - Dispositions recommandes 151-153 -
Ajournement - Dcision - Consquences 73 02 + N,03
- Pour difficult imprvue 93 02
- Pour dcouverte archologique 137 02,05
- Pour dcouverte d'ossements humain 139 02,05

Avenant - cf. Rubrique spciale 78-79


- Pour augmentation du montant initial 76 04 N

Bruit - De chantier - dispositions rglementaires 140-141 -


Communication - Dispositions recommandes 155 -
Constat - Les principes 34 02 N
113 01,2,3
- d'tat des lieux 37 02 + N
149 02
- d'installation de chantier 35 02
- Piquetage 37 01
- Qualit des travaux / prise de possession 39 04
- Mesurage 39 06
- Qualit Des itinraires de transport 41 02 + N
- Itinraire de transport non agr 43 04
- D'tat des lieux / fin Des approvisionnements 43 05 + N
- Evnements 179
61 03
65 01
- Intempries 91 01 + N
- D'achvement de travaux 91 01
- De prise de possession anticipe 93 01
- Pour difficult imprvue 93 01
- De reprise de travaux 95 03
- Sur dfaillance de l'entreprise 105 01,03
111
- D'arrt de travaux par l'entreprise 01 + N
113
- De mise en rglement judiciaire 01,02
130
- De dplacement de rseaux 05 N
133
- Pour fouille archologique 04
135
06,09
137
01
139
- Pour dcouverte d'ossements humain 01 + N
141-143
- Des dispositions prises pour minage 03,05
147
- de bon fonctionnement Des matriels / pollution 02 + N

Contrle - Exploitation de carrire 40 01 N


- Stock de granulats 40 01 N
45 07 +N
- Des transporteurs 43 04
- De l'action corrective 59 03
63 02,03
- Du bon fonctionnement des matriels 147 02 + N
- De la ressource en eau 149 03
- De la perte de ressource en eau 149 04 + N
- Du maintient en tat des accs 151 02
- De la perte de jouissance 151 01 N

193
ANNEXE

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Mots cls Intitul complmentaire Page Indice
Dcision - Choix des candidats 15 03 + N
- Choix du mieux disant 17 07
- Prolongation de la priode de prparation 29 03
- de poursuivre les travaux 73 03 N
74 04N
80-81 -
111 03
- D'ajournement cf rubrique s ournement
137 02
- D'indemnisation cf rubrique indemnit
- Pour travaux non prvus 77 01
- De prolongation de dlai 77 04
88-89 -
95 0,4
137 06
139 05
- De mise en demeure 105 04 + 05 N
- De rsiliation 109 05

Dfaillance - De l'entreprise - non respect du march 105 01


105 01 + N
115 -
- Aprs mise en demeure reste sans effet 104 05
- Sur maintient de la qualit en eau 147 01
- En matire de Scurit - Sant 162 02 N

Dfectuosit - Apparente la rception 174 09 N

Dlais - Administratifs (CCAG) cf annexe


- De travaux non respects 91 01 + N
- De garantie de prolongation 181 19 + N
- De mandatement 83 01
- De prolongation 88-89 -
111 06
- Supplmentaire pour intemprie 91 01,02 + N

Economie - Du march 72 01 N

Elimination - D'un candidat d'une offre 15 02

Indemnit - Pour perte de rcolte 37 03


130 05 N
135 05 + N
- Pour non respect des obligations du MO 38 04 N
- Sur rclamations 179 17 + N
- Pour augmentation de la masse initiale 75 05 + N
- Pour prjudice sur augmentation de la masse 75 05 + N
- Sur ordre verbale sans OS 76 01 N
- Pour immobilisation prolonge 76 01 N
- Pour bouleversement de la programmation 88 -
- Pour intemprie 90 01 N
- Pour rsiliation du march 107 02
109 05+ N
- Pour retard sur mandatement 111 05 + N
- Pour perte de ressource en eau 149 04 + N
- Pour perte de jouissance 151 01 N

194
ANNEXE

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Mots cls Intitul complmentaire Page Indice
Journal - De chantier de la Matrise d'Oeuvre 38 04 N

Minage - Dispositions rglementaires 140-141 -


Vibration
Ngligence - De l'entreprise - Travaux supplmentaires 76 01 N
- Dans la production de pices comptables 83 01 + N
- Dans le mandatement 111

Observation - Verbale non suivie d'effets par l'entrepreneur 39 04


- Verbale sans OS 76 01 N
- Verbale conteste 76 01 N

P.A.Q. - Principe - Contenu 56


- Gestion des interfaces 126-127 -

Pnalit - Obligation de garantie / non conformit 169


- Pour retard 175 09
177 14
91 02
93 02 + N
- Pour absence de rcolement 177 13
- Principe de calcul 82 01 N
- Non applique si justification du retard 94 04 N
- Pour retard dans la remise d'un tat navette 95 02 + N
- Pour dfaillance de l'entreprise 105 03

Poussire - Dispositions recommandes 146-147 -

Prix - Analyse des offres 17 06 + N


- Aberrants 17 06
- Anormalement bas 19 08 + N
- Provisoires 77 02

Qualits des - Dispositions rglementaires 147-149 -


eaux
Rfaction - Prix 169 05
171 06
- Acceptation par l'entrepreneur 173 02
- Action corrective impossible 61 01 N
- Principe de calcul 82 03
- Pour dfaillance de l'entreprise 105

Rfection - Des voies empruntes 45 06 + N


- Non ralise des voies empruntes 181 19
- Partielle ou totale pour non conformit 63 01,02,03
65 01

Refus - De signer un constat 34 02 N


- De signer la rception 171 05
- D'une rfaction de prix 173 06
61 03
- De terminer les travaux 175 09
- De signer le dcompte gnral 179 16 + N
- De remdier aux dsordres 181 19
- De prix nouveaux par l'entreprise 76 02 N

195
ANNEXE

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Mots cls Intitul complmentaire Page Indice
Rserve - Sur tat des lieux des itinraires 43 03 + N
- Sur rception pour preuves ultrieures 170 05 N
177 12
- Sur rception 171 05
173 06

Scurit Sant - Dispositions rglementaires 161 -

S.O.P.A.Q. - Principe contenu 56 -

Sujtion - Imprvue (thorie) 72 01 N


- Sur travaux non prvues 77 01 + N
- Imprvue (avenant) 79 01 + N

Transfert - De gestion 174 10


181 20

Voisinage - Installation de chantier 35 01 + N

196
ANNEXE

BIBLIOGRAPHIE

- Code des marchs publics


- Instruction pour l'application du code des marchs publics
- Cahier des clauses administratives gnrales travaux
- Guide l'intention des Matres d'Ouvrage et des Matres d'uvre
- Lettre collective 144M du 31 octobre 1972 sur les avenants aux marchs
publics
- Circulaire du 5 octobre 1987 relative la dtermination des prix initiaux
- Circulaire du 20 janvier 1994 relative l'attribution des Marchs de
Travaux
- Rapport d'activit de 1991 1994 de la Commission spcialise des
Marchs de btiment et de gnie civil
- Juridisque LAMY (conseil d'tat et cours administratives d'appel)

Conception : DDE 14
Maquette et ralisation : AVF - CARMAQUITAINE
Dessins : CETE Lyon
Photogravure et impression : Imprimerie D. Faurite

Septembre 1999

197
ANNEXE

NOTES

198
Page laisse blanche intentionnellement
Le Guide de direction de travaux a t labor par
la Direction Dpartementale de l'Equipement du
Calvados avec l'appui technique du SETRA et du
Club des Concepteurs Routiers.

Destin principalement la matrise d'uvre des


oprations de travaux, mais aussi la matrise
d'ouvrage, il est constitu d'un ouvrage et d'un
CD Rom.

L'objectif du Guide est de fournir un aide-mmoire


chronologique des actions mener et des
prcautions prendre depuis l'analyse des offres
jusqu' la garantie de parfait achvement.

Ce guide constitu d'un ouvrage et d'un CD Rom est disponible


sous rfrence A 9922 au
Bureau des ventes des publications du SETRA
46, avenue Aristide Briand BP 100
92225 BAGNEUX Cedex
Tlphone : 01 46 11 31 53 et 01 46 11 31 55
Tlcopie : 01 46 11 31 69

Prix de vente de l'ensemble (ouvrage+GD Rom : 200F ou 30,49 euros)

Ce document et le CD Rom qu'il contient ne peuvent tre vendus sparment.


Ils sont propritaires de l'administration et ne pourront tre utiliss,
mme partiellement, sans l'autorisation du SETRA.

Copyright 1999
Dpt lgal troisime trimestre 1999
ISBN2-11-090654-5