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MINISTRIO DA PREVIDNCIA SOCIAL

GABINETE DO MINISTRO

PORTARIA N 154, DE 15 DE MAIO DE 2008.

Disciplina procedimentos sobre a emisso de


certido de tempo de contribuio pelos regimes
prprios de previdncia social.

O MINISTRO DE ESTADO DA PREVIDNCIA SOCIAL, no uso da atribuio


que lhe confere o art. 87, pargrafo nico, inciso II da Constituio e tendo em vista o disposto no art.
9 da Lei n 9.717, de 27 de novembro de 1998, resolve:

Art. 1 Os Regimes Prprios de Previdncia Social dos servidores pblicos titulares de


cargos efetivos, dos Magistrados, dos Ministros e dos Conselheiros dos Tribunais de Contas, e dos
membros do Ministrio Pblico de qualquer dos poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municpios, includas suas autarquias e fundaes, emitiro Certido de Tempo de Contribuio
CTC nos termos desta Portaria.

Art. 2 O tempo de contribuio para Regime Prprio de Previdncia Social RPPS


dever ser provado com CTC fornecida pela unidade gestora do RPPS ou, excepcionalmente, pelo
rgo de origem do servidor, desde que devidamente homologada pela respectiva unidade gestora do
RPPS.

1 O ente federativo expedir a CTC mediante requerimento formal do interessado, no


qual esclarecer o fim e a razo do pedido.

2 At que seja institudo sistema integrado de dados que permita a emisso eletrnica
de CTC pelos RPPS, a certido dever ser datilografada ou digitada e conter numerao nica no ente
federativo emissor, no podendo conter espaos em branco, emendas, rasuras ou entrelinhas que no
estejam ressalvadas antes do seu desfecho.

Art. 3 O tempo de contribuio para o Regime Geral de Previdncia Social - RGPS


dever ser comprovado com CTC fornecida pelo setor competente do Instituto Nacional do Seguro
Social - INSS.

Art. 4 Para fins de concesso de aposentadoria, na forma de contagem recproca, s


poder ser aceita CTC emitida por regime de previdncia social, geral ou prprio, observados os
requisitos previstos no art. 6.

Art. 5 O setor competente da Unio, do Estado, do Distrito Federal e do Municpio


dever promover o levantamento do tempo de contribuio para o RPPS vista dos assentamentos
funcionais do servidor.

Art. 6 Aps as providncias de que trata o art. 5 e observado, quando for o caso, o art.
10 desta Portaria, a unidade gestora do RPPS ou o rgo de origem do servidor dever emitir a CTC
sem rasuras, constando, obrigatoriamente, no mnimo:

I rgo expedidor;
II nome do servidor, matrcula, RG, CPF, sexo, data de nascimento, filiao, PIS ou
PASEP, cargo efetivo, lotao, data de admisso e data de exonerao ou demisso;
1
III perodo de contribuio ao RPPS, de data a data, compreendido na certido;
IV fonte de informao;
V discriminao da freqncia durante o perodo abrangido pela certido, indicadas as
alteraes existentes, tais como faltas, licenas, suspenses e outras ocorrncias;
VI soma do tempo lquido;
VII declarao expressa do servidor responsvel pela certido indicando o tempo
lquido de efetiva contribuio em dias, ou anos, meses e dias;
VIII assinatura do responsvel pela emisso da certido e do dirigente do rgo
expedidor;
IX indicao da lei que assegure ao servidor aposentadorias voluntrias por idade e
por tempo de contribuio e idade, aposentadorias por invalidez e compulsria e penso por morte,
com aproveitamento de tempo de contribuio prestado em atividade vinculada ao RGPS ou a outro
RPPS;
X documento anexo contendo informao dos valores das remuneraes de
contribuio, por competncia, a serem utilizados no clculo dos proventos da aposentadoria; e
XI homologao da unidade gestora do RPPS, no caso da certido ser emitida por
outro rgo da administrao do ente federativo.

Pargrafo nico. O ente federativo dever adotar os modelos de CTC e de Relao das
Remuneraes de Contribuies constantes nos Anexos I e II.

Art. 7 A CTC dever ser expedida em duas vias, das quais a primeira ser fornecida ao
interessado, mediante recibo passado na segunda via, implicando sua concordncia quanto ao tempo
certificado.

1 A primeira via original da CTC dever compor o processo de averbao de tempo


de contribuio perante o regime instituidor do benefcio, bem como o processo da aposentadoria em
que houver a contagem recproca de tempo de contribuio.

2 A segunda via da certido, com recibo do interessado, dever ser arquivada no


rgo emissor ou na unidade gestora do RPPS, para fins de controle.

Art. 8 A unidade gestora do RPPS e o rgo emissor da CTC devero efetuar,


respectivamente, no registro individualizado do participante no RPPS e nos assentamentos funcionais
do servidor, anotao contendo, no mnimo, os seguintes dados:

I nmero da CTC e respectiva data de emisso;


II o tempo lquido de contribuio somado na certido expresso em dias e em anos,
meses e dias; e
III os perodos certificados.

Pargrafo nico. As anotaes a que se refere o caput deste artigo devem ser assinadas
pelo servidor responsvel e conter o visto do dirigente do rgo.

Art. 9 Quando solicitado pelo servidor que exerceu cargos constitucionalmente


acumulveis permitida a emisso de CTC nica com destinao do tempo de contribuio para, no
mximo, dois regimes previdencirios distintos, devendo constar o perodo integral de contribuio ao
RPPS, bem como os perodos a serem aproveitados em cada um dos regimes instituidores, segundo
indicao do requerente.

2
Pargrafo nico. A CTC de que trata o caput dever ser expedida em trs vias, das
quais a primeira e a segunda sero fornecidas ao interessado, mediante recibo passado na terceira via,
implicando sua concordncia quanto ao tempo certificado.

Art. 10. A CTC s poder ser fornecida para os perodos de efetiva contribuio para o
RPPS, observado o art. 11, inciso III.

Pargrafo nico. Podero ser certificados os perodos de afastamento, desde que o


cmputo seja autorizado por lei e tenha havido a correspondente contribuio ao RPPS.

Art. 11. So vedadas:

I a contagem de tempo de contribuio de atividade privada com a de servio pblico


ou de mais de uma atividade no servio pblico, quando concomitantes;
II a emisso de CTC para perodo que j tiver sido utilizado para a concesso de
aposentadoria, em qualquer regime de previdncia social;
III a emisso de CTC para perodo fictcio, salvo se o tempo fictcio tiver sido contado
at 16 de dezembro de 1998 como tempo de servio para efeito de aposentadoria, conforme previso
legal; e
IV a emisso de CTC com converso de tempo de servio exercido sob condies
especiais em tempo de contribuio comum.

1 Entende-se como tempo fictcio aquele considerado em lei como tempo de


contribuio para fins de concesso de aposentadoria sem que tenha havido, por parte do servidor, a
prestao de servio ou a correspondente contribuio.

2 O tempo de servio considerado para efeito de aposentadoria por lei e cumprido at


16 de dezembro de 1998 ser contado como tempo de contribuio.

3 Podero constar na CTC os perodos de filiao a RPPS posteriores a 16 de


dezembro de 1998 em que tenha havido a prestao de servio sem ocorrncia de contribuio por
falta de alquota de contribuio instituda pelo ente.

4 Para os perodos a que se refere o 3, as informaes das remuneraes de


contribuies devero corresponder aos valores das respectivas remuneraes do cargo efetivo.

Art. 12. A CTC s poder ser emitida para ex-servidor.

1 Na hiptese de vinculao do servidor ao RGPS por fora de lei do ente federativo,


poder ser emitida a CTC relativamente ao perodo de vinculao ao RPPS mesmo que o servidor no
esteja exonerado ou demitido do cargo efetivo na data do pedido.

2 No caso de acumulao lcita de cargos efetivos no mesmo ente federativo, s


poder ser emitida CTC relativamente ao tempo de contribuio no cargo do qual o servidor se
exonerou ou foi demitido.

Art. 13. Na apurao das remuneraes de contribuies dever ser observada a


legislao vigente em cada competncia a ser discriminada, bem com as alteraes das remuneraes
de contribuies que tenham ocorrido, em relao s competncias a que se referirem.

3
Pargrafo nico. Entende-se como remunerao de contribuio os valores da
remunerao ou subsdio utilizado como base para o clculo da contribuio do servidor ao RPPS a
que esteve vinculado.

Art. 14. Concedido o benefcio, caber ao rgo concessor comunicar o fato, por ofcio,
ao regime previdencirio emitente da CTC, para os registros e providncias cabveis.

Art. 15. Poder haver reviso da CTC pelo ente federativo emissor, inclusive para
fracionamento de perodos, desde que previamente devolvida a certido original.

Pargrafo nico. Observado o disposto no art. 9, ser admitida reviso da CTC para
fracionamento de perodos somente quando a certido comprovadamente no tiver sido utilizada para
fins de aposentadoria no RGPS ou para fins de averbao ou de aposentadoria em outro RPPS, ou
ainda, uma vez averbado o tempo, este no tiver sido utilizado para obteno de qualquer direito ou
vantagem no RPPS.

Art. 16. Para possibilitar a reviso da CTC, o interessado dever apresentar:

I requerimento escrito de cancelamento da certido, no qual esclarecer o fim e a


razo do pedido;
II a certido original, anexa ao requerimento; e
III declarao emitida pelo regime previdencirio a que se destinava a certido
contendo informaes sobre a utilizao, ou no, dos perodos lavrados na certido e, em caso
afirmativo, para que fins foram utilizados.

Art. 17. No caso de solicitao de 2 via da CTC, o requerimento dever expor as razes
que justificam o pedido, observando-se o disposto nos incisos I e III do art. 16.

Art. 18. Os entes federativos e o INSS devero disponibilizar na rede mundial de


computadores internet as respectivas CTCs emitidas, digitalizadas, para permitir a confirmao da
veracidade por parte do regime previdencirio destinatrio.

1 O endereo eletrnico referido no caput para consulta na internet dever constar


na prpria CTC.

2 Quando no for possvel a disponibilizao e confirmao da veracidade da CTC na


pgina da internet do rgo emissor, o rgo destinatrio poder solicitar ao emissor, por ofcio, sua
ratificao ou retificao.

3 Caso a CTC no tenha a veracidade confirmada ou caso seja retificada pelo rgo
emissor, eventual concesso de benefcio ou vantagem j ocorrida com base na certido dever ser
revista, de ofcio, pelo regime destinatrio.

4 Aps a concluso do processo de reviso de que trata o 3, o resultado dever ser


comunicado ao rgo emissor da CTC para eventual reviso de compensao previdenciria, caso esta
j tenha sido requerida e concedida.

Art. 19. Caber reviso da CTC, inclusive de ofcio, quando for constatado erro material
e desde que tal reviso no importe em dar certido destinao diversa da que lhe foi dada
originariamente.

4
1 A reviso de que trata o caput ser precedida de solicitao ao rgo destinatrio
da CTC de devoluo da certido original.

2 Na impossibilidade de prvio resgate da certido original, caber ao rgo emissor


encaminhar a nova CTC ao rgo destinatrio, acompanhada de ofcio informando os motivos da
reviso e o cancelamento da CTC anteriormente emitida, para fins de anulao dos seus efeitos.

Art. 20. Para reviso da CTC que tenha sido utilizada no RGPS ou em outro RPPS,
aplica-se o prazo decadencial estabelecido para esse fim na forma da legislao do ente federativo,
salvo comprovada m-f.

Pargrafo nico. No caso de ausncia de lei do ente federativo que estabelea prazo
decadencial para reviso da CTC, aplica-se o prazo decadencial de dez anos, contados da data de
emisso da certido, salvo comprovada m-f, conforme estabelece no mbito do RGPS a Lei n 8.213,
de 24 de julho de 1991.

Art. 21. Os entes federativos fornecero ao servidor detentor exclusivamente de cargo


de livre nomeao e exonerao, e ao servidor titular de cargo, emprego ou funo amparado pelo
RGPS, documento comprobatrio do vnculo funcional, para fins de concesso de benefcios ou para
emisso de CTC pelo RGPS, sem prejuzo da apresentao da Guia de Recolhimento do Fundo de
Garantia por Tempo de Servio e Informaes Previdncia Social GFIP.

Pargrafo nico. Para os fins deste artigo, o ente federativo dever fornecer, tambm,
Declarao de Tempo de Contribuio na forma do formulrio constante no Anexo III.

Art. 22. Caber ao ente federativo disciplinar os procedimentos internos adequados ao


cumprimento do disposto nesta Portaria.

Art. 23. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

LUIZ MARINHO

Publicada no DOU n 93 de 16/5/2008

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ANEXO I
(TIMBRE DO RGO OU ENTIDADE EMITENTE)

CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO

N
RGO EXPEDIDOR: CNPJ:

NOME DO SERVIDOR: SEXO: MATRCULA:

RG/RGO EXPEDIDOR: CPF: PIS/PASEP:

FILIAO: DATA DE NASCIMENTO:

ENDEREO:

CARGO EFETIVO:

RGO DE LOTAO:

DATA DE ADMISSO: DATA DE EXONERAO/DEMISSO:

PERODO DE CONTRIBUIO COMPREENDIDO NESTA CERTIDO:


DE ____/____/_______ A ____/____/_______

FONTE DE INFORMAO:

DESTINAO DO TEMPO DE CONTRIBUIO:


PERODO DE ___/___/____ A ___/___/____ PARA APROVEITAMENTO NO ___________(RGO A QUE SE DESTINA)______
PERODO DE ___/___/____ A ___/___/____ PARA APROVEITAMENTO NO ___________(RGO A QUE SE DESTINA)______
FREQNCIA
TEMPO LICENA SEM DISPONIBI- TEMPO
ANO FALTAS LICENAS SUSPENSES OUTRAS
BRUTO VENCIMENTOS LIDADE LQUIDO

TOTAL =

CERTIFICO, em face do apurado, que o interessado conta, de efetivo exerccio prestado neste rgo, o tempo de
contribuio de ____ dias, correspondente a ____ anos, ____ meses e ____ dias.
CERTIFICO que a Lei n ___, de ___/___/___, assegura aos servidores do Estado/Municpio de __________
aposentadorias voluntrias, por invalidez e compulsria, e penso por morte, com aproveitamento de tempo de contribuio
para o Regime Geral de Previdncia Social ou para outro Regime Prprio de Previdncia Social, na forma da contagem
recproca, conforme Lei Federal n 6.226, de 14/07/75, com alterao dada pela Lei Federal n 6.864, de 01/12/80.
Lavrei a Certido que no contm emendas nem rasuras. Visto do Dirigente do rgo

Local e data: __________________________ Data: ____/____/_______

Assinatura e carimbo do servidor


Assinatura e carimbo

UNIDADE GESTORA DO RPPS


HOMOLGO a presente Certido de Tempo de Contribuio e declaro que as informaes nela constantes correspondem
com a verdade.

Local e data: ________________________ ________________________________________


Assinatura e carimbo do Dirigente da UG
Endereo eletrnico para confirmao desta Certido: ___________________________________

6
ANEXO II
(TIMBRE DO RGO OU ENTIDADE EMITENTE)

RELAO DAS REMUNERAES DE CONTRIBUIES

REFERENTE CERTIDO DE TEMPO DE CONTRIBUIO N ___, DE ___/___/____.

RGO EXPEDIDOR: CNPJ:

NOME DO SERVIDOR: MATRCULA:

NOME DA ME: DATA DE


NASCIMENTO:

DATA DE INCIO DA DATA DA EXONERAO: PIS/PASEP CPF:


CONTRIBUIO/ADMISSO:

Ms Ano: Ano: Ano: Ano: Ano:


Valor Valor Valor Valor Valor
JANEIRO
FEVEREIRO
MARO
ABRIL
MAIO
JUNHO
JULHO
AGOSTO
SETEMBRO
OUTUBRO
NOVEMBRO
DEZEMBRO
LOCAL e DATA: CARIMBO, MATRCULA E ASSINATURA DO
SERVIDOR RESPONSVEL:

UNIDADE GESTORA DO RPPS


HOMOLOGO o presente documento e declaro que as informaes nele constantes correspondem
com a verdade.

Local e data: _______________________

______________________________________________
Carimbo e assinatura do dirigente da unidade gestora
do Regime Prprio de Previdncia Social

ESTE DOCUMENTO NO CONTM EMENDAS NEM RASURAS

7
ANEXO III
(TIMBRE DO RGO OU ENTIDADE EMITENTE)

DECLARAO DE TEMPO DE CONTRIBUIO


PARA FINS DE OBTENO DE BENEFCIO JUNTO AO INSS

RGO EXPEDIDOR: CNPJ:

DADOS PESSOAIS
NOME:

RG: RGO EXPEDIDOR: DATA DE EXPEDIO:

CPF: TTULO DE ELEITOR: PIS/PASEP:

DATA DE NASCIMENTO: NOME DA ME:

ENDEREO:

DADOS FUNCIONAIS
CARGO EM COMISSO EXERCIDO:

N DA PORTARIA DE NOMEAO: DATA DE PUBLICAO:

DATA DA ENTRADA EM EXERCCIO:

DATA DE ENCERRAMENTO / AFASTAMENTO:

N DA PORTARIA DE DATA DA PUBLICAO:


EXONERAO/DEMISSO:

RESPONSVEL PELAS INFORMAES VISTO DO DIRIGENTE DO RGO DE


PESSOAL
NOME/MATRCULA/CARGO: NOME/MATRCULA/CARGO:

ASSINATURA E CARIMBO DO SERVIDOR ASSINATURA E CARIMBO DO SERVIDOR

LOCAL e DATA:

OBSERVAES / OCORRNCIAS:

ESTA DECLARAO NO CONTM EMENDAS NEM RASURAS