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Certides

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Sugestes para a apostila: eadsienge@softplan.com.br

Todos os direitos reservados.

Este manual no pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorizao da Softplan.
Clientes que adquiriram o software Sienge esto autorizados a reproduzir o manual para uso
interno a fins didticos.

Elaborao e redao: Equipe de Ensino e Documentao Sienge.


Esta apostila foi desenvolvida para apoi-lo durante e aps o trmino das aulas. O contedo
baseado no curso de Certides e engloba as caractersticas principais desse sistema. Se
durante as aulas surgirem dvidas relacionadas a campos especficos, faa uma pesquisa no
menu Ajuda que est localizado dentro do software Sienge. L voc encontrar a resposta
para muitas de suas dificuldades de forma rpida e eficiente.

Lembre-se que a apostila um material de apoio e no abrange animaes, exerccios e


simulaes, portanto no deixe de realizar as aulas e aproveitar todos os recursos interativos!

Mdulo Administrativo > Sistema Certides

No sistema de Certides possvel gerenciar as certides e os documentos da empresa que


possuem prazos de validade, evitando problemas com a no renovao destes. O controle da
validade das certides pode ser realizado com avisos via consulta em pgina, relatrios e em
processos orientando sobre os passos para se retirar ou se revalidar uma determinada
certido.

Certides

rgos Emissores

Acesso
Menu > Administrativo > Certides > rgos Emissores

Esta opo permite consultar, incluir, alterar e excluir rgos emissores das certides e dos
documentos.

Para cadastrar um rgo clique no boto Adicionar.

Campos obrigatrios (*): Cdigo, Nome, Municpio, Telefone e E-mail.

Tipos de Certides

Acesso
Menu > Administrativo > Certides > Tipos de Certides

Esta opo permite consultar, incluir, alterar e excluir os tipos de certido a serem informados
nas certides ou documentos.

O cadastro possui uma rea pra voc descrever os procedimentos para a renovao das
certides.

Ateno: Os usurios podero ser notificados, atravs do Mural de Avisos, sobre a


proximidade de vencimento das certides conforme o nmero de dias informado para emisso
e caso tenha sido marcada a opo Notificar vencimento no cadastro da certido.
Cadastro de Certides

Acesso
Menu > Administrativo > Certides > Cadastros

Esta opo permite consultar, incluir, alterar e excluir certides ou documentos da empresa e
dos empreendimentos, como carteira nacional de habilitao de funcionrios, certides
negativas das obras, entre outras.

Veja a legenda, assim voc consegue saber a situao das certides.

Para cadastrar uma certido clique no boto Novo.

Importante: Os usurios sero notificados sobre a proximidade de vencimento das certides,


caso tenha sido marcada a opo Notificar vencimento e conforme o preenchimento do campo
Nmero de dias para emisso, no cadastro do tipo de certido. Para que usurios recebam
avisos, necessrio fazer a devida configurao em Segurana > Administrao > Mural de
Avisos.

Ao salvar os dados, o link Anexos habilitado e voc pode anexar os documentos


digitalizados.

Renovaes

Acesso
Menu > Administrativo > Certides > Renovaes

Aqui vamos marcando quais procedimentos para renovar a certido j foram executados,
informando o responsvel e a data de execuo.

Dica: Caso todos os procedimentos de renovao tenham sido executados (tenha sido
marcada a opo Procedimento - Executado para todos os procedimentos), ao Salvar a
renovao, ser apresentada uma nova pgina para se informar a nova data de emisso e de
vencimento da certido. As alteraes das datas sero registradas automaticamente pelo
sistema no cadastro da certido e sua situao poder se alterar de acordo com as datas
informadas.
Cpia de Certides

Acesso
Menu > Administrativo > Certides > Cpia de Certides

Esta opo permite copiar certides j cadastradas originando novas certides.

Para copiar uma certido informe a certido de origem (de onde sero copiadas as
informaes para as novas), clique no boto Adicionar, informe a descrio da nova certido,
sua data de emisso e sua data de vencimento (opcional).

Clique no boto Salvar para confirmar a cpia das informaes da certido origem para as
novas certides a serem criadas. Ao clicar no boto Salvar, as certides sero criadas
automaticamente e ser possvel verificar seu cadastro na opo de cadastro de certides.