LICITACIONES Y CONTRATO

NOMBRE: LEY 19.886 de Compras Pblicas, Reglamento y Marco Regulatorio.

OBJETIVO DEL CONTROL:

Reconocer el proceso denominado convenio marco.

Revisar el proceso de convenio marco en un caso particular.

RECURSOS NECESARIOS:

Contenido de la semana 1.
Recursos adicionales de la semana 1.

INSTRUCCIONES: Sobre la base de las lecturas y de los contenidos revisados en

la semana (contrato administrativo de suministros y prestacin de servicios, Ley de
Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios,
descripcin y definiciones generales de dicha ley, requisitos para contratos con la
administracin del Estado, compras y contrataciones por medios electrnicos,
Tribunal de Contratacin Pblica, directivas generales), responda lo siguiente en
forma completa:

Durante el mes de junio y producto de desmanes en la va pblica las

dependencias de la empresa en que Ud. Trabaja sufrieron algunos daos
externos. Por ello, su organizacin firm un contrato anual de suministros
de mantencin de edificios con la empresa Y&T, que no incluye una clusula
de exclusividad. En julio, en el catlogo electrnico se incorpor como
nuevo servicio, la mantencin de edificios. Considerando los daos sufridos
por las dependencias, Ud. Debe solicitar las reparaciones a la brevedad, pero
evaluando las alternativas de contratacin y seleccionando las que mejor se
ajusten a su situacin. Explique y justifique su eleccin.

1- Contrata mantencin requerida a travs del convenio marco vigente, sin

informar al proveedor con el cual firmo el convenio de suministros por el
ao.

2- Contrata al proveedor que usted mantiene por convenio de suministro y no

considera a los proveedores en convenio marco.

3- Revisa las mantenciones vigentes en el catlogo electrnico y contrata las

disponibles mientras que las no disponibles la contrata con el proveedor en
convenio de suministro.

4- Analiza y compara el contrato vigente con las publicadas en el portal de

ChileCompra Express, considerando las garantas y las clusulas
existentes, y as determina cul tiene las condiciones ms ventajosas para
la institucin.

Desarrollo:

La opcin por la cual se tiene ms acogida es la n 4 es analizar y

comparar el contrato vigente con las publicadas en el portal de ChileCompra
Express, considerando las garantas y las clusulas existentes, y as
determinara cual tiene las condiciones ms ventajosas para la institucin

En el anlisis del caso, al realizar un contrato de suministros por el plazo de

un ao tenemos que sacar provecho de l, empero hay que distinguir cules son
las clusulas especficas que este posee, si es que cubre todos los daos
producidos en el edificio ya sea por sucesos provocados , por fuerza mayor o
casos fortuitos.

Ahora bien, se establece que no existe exclusividad en el contrato y al mes

siguiente de la contratacin, en el catlogo electrnico aparece un nuevo servicio
de mantencin de edificios, por las razones ya expuestas y viendo en la necesidad
de la reparacin de forma urgente, evaluando los plazos decido buscar las
condiciones ms ventajosas y con esto me refiero a las situaciones objetivas,
demostrables y sustanciales de la entidad.

Adems, creo que es de suma importancia sacar el mximo de provecho a

los recursos pblicos y si el portal Chilecompra Express a travs de sus plataforma
me ofrece distintos Convenio Marco que son opciones ms ventajosas con solo
dictar una orden de compra respecto de los productos ofrecidos en el catlogo y
con una confiabilidad de que han sido seleccionado en una licitacin efectuada por
la direccin.

Podramos haber pensado en la alternativa nmero 2 Contrata al

proveedor que usted mantiene por convenio de suministro y no considera a
los proveedores en convenio marco. Si bien es cierto, es una obligacin y
regla general que las entidades estn obligadas a comprar y contratar a travs de
los contratos y convenios suscritos, si es que el bien o servicio est incluido en el
catlogo, sin importar el monto. Sin embargo, hay una excepcin importante en
cuanto a las condiciones ventajosas entonces, las garantas, calidad, relacin, el
costo y el beneficio del servicio a adquirir son ms provechas que las del mismo
contrato y por otro lado, otra razn importante es la simplificacin de los trmites a
realizar en cuanto a los procesos de compra en el portal a travs de las distintas
ofertas de los organismos pblicos.

Estas condiciones ms ventajosas se podrn verificar a travs de diversos

mecanismos diferentes a la utilizacin del Sistema de Informacin de compras y
contratacin pblica y de otros medios para la compra y contratacin electrnica
de las entidades administrado y licitado por la direccin de compras y compuesto
por software, hardwares e infraestructura electrnica, de comunicaciones y
soporte que permiten efectuar distintos procesos , tales como: procesos de
consulta a la industria, publicidad, listas de precios o catlogos pblicos, entre
otros.

Entonces, al analizar el contrato vigente con los convenios que aparecen en

el portal de Chilecompra Express indudablemente realizamos los cuadros
comparativos correspondientes de cada oferta, a continuacin elegimos un
producto enrgicamente ms eficiente y que cubre las necesidades apropiadas
para las dependencias con dao, siempre y cuando hayamos comprobado que el
contrato de suministros que convenimos no cubra con las necesidades ya
expuestas, quiere decir que estos convenios marco son un complemento a los
contratos de suministros ya convenidos y por la misma razn este permite las
distintas alternativas del mercado.

Por ltimo, es importante sealar que en el Art. 9 del Reglamento de la Ley n

19.886 de Compras Pblicas nos seala que Cuando no procede la contratacin
a travs de Convenio Marco, por regla general las entidades celebrarn sus
Contratos de Suministro y/o Servicios a travs de una Licitacin Pblica solo
cuando no proceda.