Cmo instalar una impresora de red

4 mtodos: Instalar una impresora independiente Compartir una impresora con el sistema operativo Windows
Compartir una impresora con el sistema operativo Mac Instalar una impresora de red a travs de una direccin IP

Una impresora de red es aquella que se conecta a una red informtica y a la que se puede acceder desde muchas
computadoras diferentes. Esto puede ser til si tienes ms de una computadora en tu casa o trabajo y no deseas tener una
impresora individual para cada una. Existen muchas formas en que puedes instalar una impresora de red, dependiendo de
las capacidades de la impresora y los tipos de computadora que se conecten a la red.

Mtodo
Instalar una impresora independiente
1

1 Conecta tu impresora a tu red. El proceso vara dependiendo de la impresora. La mayora de las impresoras
modernas pueden conectarse a tu red a travs de una seal inalmbrica. Algunas impresoras tal vez sean
capaces de conectarse a travs de un cable Ethernet, aunque esto requiere que estn lo suficientemente cerca al
enrutador para que el cable Ethernet sea factible.
Si tu impresora tiene capacidad inalmbrica, puedes normalmente conectarla a la red usando la visualizacin
del men incorporado. Consulta la documentacin de tu impresora o busca el modelo en lnea para las
instrucciones exactas.
Asegrate de que tu impresora con Wi-Fi se encuentre lo suficientemente cerca al enrutador para obtener una
buena seal.

2 Conecta tu impresora (Windows). Ahora que la impresora est en la red, puedes usar el asistente de Windows
"Agregar una impresora" para instalar automticamente el programa necesario en tu computadora para usarla. Si
usas OS X, dirgete al siguiente paso.[1]
Haz clic en el men Inicio y abre el Panel de control. Los usuarios de Windows 8 pueden presionar el botn
Win y escribir "panel de control".
Elige "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".
Haz clic en el botn Agregar una impresora en la parte superior de la ventana.
Elige "Agregar una impresora de red, inalmbrica o bluetooth".
Elige la impresora de red de la lista y haz clic en el botn Siguiente .
Instala los controladores necesarios si se solicita. El sistema operativo Windows deber ser capaz de
encontrar los controladores apropiados para la mayora de las impresoras.

3 Conctate a la impresora (OS X de Mac). Ten en cuenta que, cuando intentes conectarte a una impresora de
red en OS X, este puede admitir AirPrint o Bonjour. Revisa la documentacin de tu impresora para asegurarte de
cumplir con las especificaciones. Si no cumple, todava podrs ser capaz de conectarte a travs de la direccin IP
(mira los pasos en "Solucionar problemas" al final de esta seccin).[2]
Haz clic en el men de Apple y elige "Preferencias del sistema".
Haz clic en la opcin "Imprimir y escanear".
Haz clic y mantn presionado el botn "+" al final del listado de impresoras.
Elige la impresora que deseas agregar del men que aparece. Si la impresora que deseas no se muestra, mira
los pasos en "Solucionar problemas" al final de esta seccin.
Haz clic en el botn Descargar e instalar si se solicita. OS X incluye el programa necesario para diferentes
impresoras, pero tambin proporciona descargas para impresoras que no lo incorporan. Hacer clic en este
botn permitir que OS X descargue los controladores necesarios de la web de Apple.

4 Imprime en la impresora de red. Una vez que hayas agregado la impresora a tu sistema operativo, puedes
imprimir en esta de la misma forma como imprimiras si estuviera conectada directamente a tu computadora.
Simplemente elige la impresora en la ventana "Imprimir" de cualquier programa.
Asegrate de que la impresora est encendida y de que ests conectado a la misma red.
Solucionar problemas

1 No puedes encontrar la impresora en la lista de impresoras de red disponibles? Algunas impresoras

necesitan que instales un programa en tu computadora antes de que puedas conectarte a la red. Si no ves la
impresora a la que deseas conectarte, intenta instalando el programa que viene con esta o descarga el programa
necesario en el sitio web de ayuda del fabricante de la impresora.

2 Tu impresora funciona por un momento y luego desaparece de la red. Esto puede ser a causa de problemas
con las opciones Bonjour de tu impresora. Haz clic aqu para saber cmo conectar la impresora a travs de una
direccin IP.

Mtodo
Compartir una impresora con el sistema operativo Windows
2

1 Usa Grupo Hogar para compartir una impresora entre computadoras con el sistema operativo Windows 7
y Windows 8 en tu red local. Si la red de tu hogar solo tiene computadoras con el sistema operativo Windows 7
y Windows 8, la forma ms fcil para compartir tu impresora con otras computadoras en la red es usar un Grupo
Hogar. Haz clic aqu para informacin detallada, o averigua si Grupo Hogar no aplica a tu situacin.

2 Instala la impresora en la computadora con Windows que compartir la red. Dado que la computadora
necesitar estar en orden para imprimir, debes instalar la impresora en la computadora de la cual se alimentarn
las dems.
La mayora de las impresoras se instalarn automticamente cuando conectes el cable USB a la computadora.
Haz clic aqu para instrucciones sobre cmo instalar una impresora con conexin USB si no se instala
automticamente.

3 Activa el uso compartido de la impresora en Windows. Necesitars activar el uso compartido para permitir
que otras computadoras de la red se conecten a tu impresora instalada.
Abre el Panel de control y elige "Centro de redes y recursos compartidos" o "Redes e Internet".
Haz clic en el enlace "Cambiar la configuracin de uso compartido avanzado".
Expande las opciones "Privadas" de red. Estas son las opciones para tu red de Hogar.
Elige la opcin "Activar uso compartido de archivos e impresora". Haz clic en el botn Guardar cambios .

4 Comparte la impresora instalada. Ahora que el uso compartido de la impresora se encuentra activado, puedes
establecer la impresora que se compartir.
Abre el Panel de control.
Elige "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".
Haz clic derecho en la impresora que compartes y elige "Propiedades de la impresora". No elijas la opcin
"Propiedades".
Haz clic en la casilla Compartir , marca la casilla "Compartir esta impresora" y haz clic en el botn Aplicar .

5 Conctate a la impresora compartida (Windows). Si intentas conectarte a la impresora compartida en una

Mac, dirgete al siguiente paso.
Asegrate de que la computadora que comparte la impresora se encuentre encendida y conectada.
Abre el Panel de control en la computadora que se conecta a la impresora compartida.
Elige "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".
Haz clic en el botn Agregar una impresora en la parte superior de la ventana.
Elige "Agregar una impresora de red, inalmbrica o bluetooth".
Elige la impresora de red de la lista y haz clic en el botn Siguiente .
Instala los controladores necesarios si se solicita. El sistema operativo Windows deber ser capaz de
encontrar los controladores apropiados para la mayora de las impresoras.

6 Conctate a la impresora compartida (Mac). Si usas una computadora Mac, puedes conectarte a una
impresora compartida con una computadora Windows.
Asegrate de que ambas computadoras se encuentren en el mismo grupo de trabajo. Haz clic aqu para
informacin detallada.
 Trata de descargar los controladores de la computadora Mac para la impresora antes de continuar. Revisa la
pgina de ayuda del fabricante para ver si los controladores de OS X estn disponibles para las impresoras
que conectas. Descrgalos si estn disponibles, pero no te preocupes si no puedes encontrarlos.
Haz clic en el men de Apple y elige "Preferencias del sistema".
Haz clic en la opcin "Imprimir y escanear".
Haz clic en el botn "+" para agregar una nueva impresora.
Elige la casilla "Windows".
Elige tu grupo de trabajo, el nombre de la computadora que comparte la impresora y luego la impresora que
deseas agregar.
Haz clic en el men "Usar" y elige "Otros..." si pudiste descargar un controlador de OS X, luego elige el
controlador que descargaste. Si no pudiste encontrar un controlador, haz clic en "Elegir programa de la
impresora..." y mira a travs de la lista para ver si existe un programa compatible disponible. Si no puedes
encontrar una coincidencia, elige "Impresora PostScript genrica".
Establece las opciones de configuracin. Despus de cargar el controlador, podrs establecer cualquier opcin
de configuracin permitida por la impresora.

7 Imprime en la impresora de uso compartido. Una vez que instales la impresora en tu sistema operativo (sea
Windows o Mac), puedes imprimir en esta tal cual como si estuviera conectada directamente a la computadora.
Solo tienes que elegir en el cuadro de dilogo Imprimir en cualquier programa.
Si la impresora no aparece, asegrate de que est encendida y la computadora a la que se conecta est
prendida y conectada.

Solucionar problemas

1 Tu impresora funciona, pero luego desaparece despus de un rato? Esto puede ser a causa de problemas
con las opciones de uso compartido de Windows. Si te encuentras con este problema a menudo, trata de
conectar tu impresora a travs de su direccin IP. Haz clic aqu para informacin detallada.

Mtodo
Compartir una impresora con el sistema operativo Mac
3

1 Instala la impresora en la computadora Mac que la compartir. Dado que la computadora necesitar estar en
orden para imprimir, debes instalar la impresora en la computadora de la cual se alimentarn las dems.
Ten en cuenta que es ms fcil para una Mac conectarse a una computadora de uso compartido con Windows
que viceversa. Si tienes diferentes tipos de computadora, considera la posibilidad de instalar la impresora en tu
computadora con Windows y usar el mtodo anterior.

2 Activa la impresora de uso compartido en la computadora Mac en la que est instalada la impresora. Con
el fin de que otras computadoras Mac se conecten a la impresora, necesitars activar el uso compartido en la
impresora.[3]
Haz clic en el men Apple y elige "Preferencias del sistema".
Elige la opcin "Compartir".
Marca la casilla "Impresora de uso compartido".

3 Comparte la impresora. Una vez que actives el uso compartido de la impresora, puedes elegir qu impresoras
quieres compartir. Desde la ventana "Uso compartido", marca la casilla junto a la impresora que deseas
compartir. Si tienes diferentes impresoras instaladas, marca todas las que desees hacer disponibles.

4 Cambia tus permisos (opcional). Despus de compartir una impresora, puedes elegir quin tiene acceso a
esta. Por defecto, toda persona conectada a tu red puede imprimir en la impresora compartida. Puedes limitar el
acceso en base a los nombres de usuario si prefieres.

5 Conctate a la impresora de uso compartido (Mac). Ahora que compartes la impresora, puedes conectarte a
esta desde tus otras computadoras Mac. Si conectas una computadora con Windows a la impresora de uso
compartido, dirgete al siguiente paso.
Haz clic en el men de Apple y elige "Preferencias del sistema".
Haz clic en la opcin "Imprimir y escanear".
 Haz clic y mantn presionado el botn "+" al final del listado de impresoras.
Elige la impresora que deseas agregar del men que aparece.

6 Conctate a la impresora de uso compartido (Windows). Si tratas de conectarte a una impresora de uso
compartido desde una computadora Mac en una con Windows, necesitars descargar algn programa especial
de Apple en la computadora con Windows.
Descarga el programa Bonjour Print Services. Puedes descargarla directamente desde la pgina web de Apple
aqu.[4]
Ejecuta el instalador para instalar el programa Bonjour.
Ejecuta "Bonjour Printer Wizard". Esto aparecer despus de que termines de instalar el programa Bonjour.
Selecciona la impresora a la que deseas conectarte. Asegrate de que la computadora Mac se conecte a la
misma red que la computadora Windows para que la impresora aparezca.
Instala el programa de la impresora si se solicita. Tal vez se te solicite elegir el programa para tu nueva
impresora. Si la impresora que deseas no se encuentra en la lista, necesitars descargar los controladores
apropiados de la pgina web de ayuda del fabricante de la impresora.

7 Imprime en la impresora de uso compartido. Una vez que instales la impresora en tu sistema operativo (sea
Windows o Mac), puedes imprimir en esta tal cual como si estuviera conectada directamente a la computadora.
Solo tienes que elegir en el cuadro de dilogo Imprimir en cualquier programa.
Si la impresora no aparece, asegrate de que est encendida y la computadora a la que se conecta est
prendida y conectada.

Solucionar problemas

1 Instalaste Bonjour, pero tu computadora con Windows no puede conectarse a la impresora con Mac?
Este problema tal vez se deba a que tu firewall bloquea un puerto necesario. Abre tu firewall (ya sea Windows
Firewall o tus opciones de configuracin del firewall del antivirus) y abre el puerto UDP 5353.

Mtodo
Instalar una impresora de red a travs de una direccin IP
4

1 Entiende cundo debes usar este mtodo. A menudo los equipos antiguos no funcionarn bien con las
configuraciones de red de las nuevas impresoras. Realizar la conexin a travs de la direccin IP de la impresora
tiene mayor compatibilidad, pero tambin significa que no tendrs acceso a cualquiera de las funciones adicionales de
las impresoras. Algunos casos tpicos incluyen:
Si tratas de conectar una impresora antigua a tu red, tal vez no sea fcil aadirla automticamente por parte
de tu sistema operativo.
Si tu impresora se conecta a un servidor de impresin, necesitars conectarte a ese servidor en lugar de la
impresora.
Si usas una versin antigua de Windows u OS X, tales como XP o Snow Leopard, tal vez no seas capaz de
agregar automticamente nuevas impresoras.
Si te conectas a tu impresora del colegio, es probable que necesites usar la direccin IP.

2 Conecta la impresora a tu red. Puedes conectarla directamente a tu red usando un cable Ethernet, conctalo al
servidor de impresin agregada a tu red, o conctala a tu red usando el adaptador inalmbrico incorporado en la
impresora.

3 Obtn la direccin IP de la impresora. Existen un par de formas diferentes en que puedes obtener la direccin
IP de tu impresora.
Si tu impresora tiene una pantalla, tal vez seas capaz de ver la direccin IP en el men de red u "Opciones" de
la impresora.
La mayora de las impresoras imprimirn la direccin IP en la pgina de configuracin. Puedes imprimirla
desde el men "Opciones" de la impresora.
Si usas una impresora antigua, tal vez tengas que acceder a tu enrutador para determinar la direccin IP de la
impresora.
Si te conectas a un servidor de impresin, necesitars la direccin IP del servidor. Si te conectas a la
impresora de colegio, el departamento IT ser capaz de proporcionarte la direccin IP.
 4 Conctate a la impresora (Windows). Si usas una Mac, pasa al siguiente paso.[5]

Abre el Panel de control y elige "Dispositivos e impresoras" o "Ver dispositivos e impresoras".

Haz clic en el botn Agregar una impresora y luego elige "Agregar una impresora local".
Elige "Crear nuevo puerto" y luego selecciona "Puerto estndar TCP/IP" del men. Haz clic en el botn
Siguiente .
Ingresa la direccin IP de la impresora dentro del campo "Nombre de servidor o direccin IP". Haz clic en el
botn Siguiente .
Elige la marca y modelo de tu impresora. Si no se muestra, haz clic en el botn Actualizacin de Windows
para verificar en lnea o haz clic en el botn Tengo el disco si tienes el programa de la impresora.
SI se solicita usar el controlador actual o reemplazarlo, elige usar el controlador que actualmente est
instalado.

5 Conctate a la impresora (OS X de Mac).[6]

Haz clic en el men de Apple y elige "Preferencias del sistema".

Haz clic en la opcin "Imprimir y escanear".
Haz clic en el botn "+" al final de la lista de impresoras.
Haz clic en la casilla "IP" en la parte superior de la ventana Agregar impresora.
Ingresa la direccin IP de la impresora dentro del campo "Direccin".
Selecciona el protocolo correcto. Muchos sistemas usarn por defecto "Line Printer Daemon", pero revisa con
tu administrador de la red si no ests seguro.
Haz clic en el botn Agregar . Si se te solicita instalar un programa, sigue las indicaciones para descargar o
instalarla desde un disco.

6 Imprime en la impresora de red. Una vez que hayas agregado la impresora a tu sistema operativo, sers capaz
de elegirla en cualquier casilla de dilogo Imprimir.

Referencias

1. http://windows.microsoft.com/en-us/windows/install-printer-home-network# 1TC=windows-7
2. http://support.apple.com/en-us/HT4670
3. http://support.apple.com/kb/PH13940

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