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I.- INTRODUCCION.
El avance de obra segn el programa, se tiene que ir cumpliendo segn las metas propuestas de
entrega y desempeo. Si se cayera en algn atraso, el gerente deber de tomar acciones como
por ejemplo contratar personal ms eficiente, ms personal, etc. Pero que no afecte el
presupuesto establecido inicialmente recordemos que cada una de las actividades estn
programadas as como la obra en general con un determinado costo, calidad y tiempo.
El control y monitoreo es aplicado por el gerente de proyectos quien tomara acciones que
influirn en futuros evento. Usualmente estas acciones estarn basadas en decisiones hechas
despus del estudio de todas las posibles soluciones del hecho una vez detectado el problema.
Un buen sistema de control y monitoreo comunicara cada uno de los aspectos que intervienen
en la obra. Por ende, una buena comunicacin proveer de informacin y un estado exacto de
avance en el que se encuentra la obra, para que con esto se tomen acciones y tambin el gerente
pueda prever los posibles resultados.
Es por esto que se tiene que programar cada determinado tiempo, preferiblemente a corto plazo
el avance de todas las actividades para ir controlando y comparando lo nontra lo real, si no se
va a la par del programa recurren en atrasos y por ende en un mayor costo al previsto, sin dejar
de mencionar las multas que estn estipuladas en el contrato por atraso daos o perjuicios.
Es por eso que el gerente tiene que pensar en todos los eventos, como se coment
anteriormente adelantarse a los posibles hechos que puedan afectar a la obra en proceso.
No debe de olvidarse a los posibles problemas que puede enfrentar la obra, por consiguiente el
gerente debe de hacer un plan estratgico y un anlisis de riesgos.
El objetivo del control es el de revisar los procedimientos que se usaron durante la ejecucin y
de esta manera emitir los pronsticos de las necesidad futuras de la obra para que esta sea
terminada dentro de los parmetros fundamentales de costo, tiempo y calidad establecidos en
la planeacin. Si se observa de esta manera el control tiene dos funciones una la de
vigilar y la
de su actualizacin.
2.-QUE SE CONTROLA.-
2) CONTROL DE PLAZO
- Control de los calendarios de avance de obra y de adquisicin de materiales.
- Control de avance programado
- Ampliaciones de plazo
- Aplicacin de penalidades
3) CONTROL DE CALIDAD
- Revisin del expediente tcnico
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- Elaboracin y presentacin del informe de dicha revisin con recomendaciones
oportunas para subsanar eventuales deficiencias, omisiones o adicionales.
MUESTREOS EN OBRA
ESTABLECER LA PROCEDENCIA
TOMAR MUESTRAS REPRESENTATIVAS
PREGUNTAR QUIENES SON SUS PROVEEDORES.
VER MARCAS, PASES, FABRICANTE, PROCESO DE FABRICACIN
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A.- AGREGADOS FINOS (ARENAS)
Se debe evitar la arena de grano duro y anguloso, libre de arcilla, limo, materiales
orgnicos u otras sustancias perjudiciales. No deber contener fragmentos blandos
finos, desmenuzables o materia orgnica en un porcentaje mayor del 1%.
Segn la norma ASTM A 615-06 cada varilla de acero de refuerzo debe ser debidamente
marcada por el fabricante (por ejemplo ESTRELLA AG) con los smbolos que la
identifican, el nmero de la varilla (medida del acero de refuerzo), la letra S (en
concordancia con la norma ASTM A 615-06) y el grado del acero que para grado 60 debe
contener el nmero 60 y para el grado 40 no se designa nmero.
C.- LADRILLOS
Los ladrillos a utilizarse deben ser: de estructura compacta, de forma uniforme, libre De
grietas y bordes desportillados
D.- MADERA
Es uno de los elementos ms utilizados en la construccin ya sea como formaleta o
d.- ULTRASONIDO
El sistema de ondas ultrasnicas permite
determinar e identificar fallas dentro de elementos de concreto
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TEMA 2: VALORIZACIN
Partida.- cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de una obra.(cada
uno de los productos o servicios que conforman el presupuesto de un obra)
Conjuntamente con la valorizacin de los metrados se debe considerar los reajustes por
formula polinmica, que conlleva amortizaciones y deducciones
Objetivo de valorizacin.- medir el avance fsico de la obra por cada partida con la finalidad de
verificar el cumplimiento de la ejecucin programada de la obra, as como obtener la
cuantificacin econmica de los trabajos efectuados
1. CLASES DE VALORIZACIN:
Valorizaciones del avance fsico de la obra:
Representa el avance de la construccin. Es decir que porcentaje de la obra ya est
completada y cuanto falta para terminar reporte que permite conocer en una fecha
determinada el grado de cumplimiento en trminos de metas.(en un periodo
determinado)
Valorizacin econmica:
Se pobra medir el avance de la ejecucin financiera de la obra. Es decir, cuanto de dinero
se gasta hasta la fecha y cuanto queda de saldo para pagar hasta la culminacin de la
obra, contractando siempre con el avance fsico de la obra que debe guardar una
estrecha relacin.
finalidad de la valorizacin
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2. TIPOS DE VALORIZACIN:
Valorizacin de obras principales
Es la cuantificacin econmica de los trabajos efectuados o la cuantificacin de un
avance fsico por cada partida en la ejecucin de la obra, la valorizacin se realiza de
acuerdo al sistema de contratacin
calendario a partir del da siguiente de recibida la valorizacin por parte del supervisor
(o inspector), caso contrario, el contratista tendr derecho al reconocimiento de
intereses legales.
3. CONTENIDO DE LA VALORIZACIN
La valorizacin contiene:
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- las partidas
- las mediciones
- la Unid. de medida
- el metrado
- el precio
- el reajuste de precios
- la amortizacin
- el periodo
Por lo tanto, en este sistema se valoriza en funcin a los metrados realmente ejecutados, con
los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados por el contratista durante el proceso
de seleccin, conforme al siguiente detalle:
factor de relacin
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monto ofertado por el contratista, siempre que exista diferencia entre el monto de presupuesto
de la obra y el monto de la oferta del contratista.
El factor de relacin solo vincula el monto ofertado con el valor referencial del sistema a suma
alzada, ms no los metros unitarios correspondientes
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TEMA 3: AMPLIACIONES DE PLAZO
2. Ampliacin de plazo.
Es la extensin del tiempo previsto para la ejecucin de la obra, en funcin a las causales
previstas en la normativa de contrataciones del Estado.
4. Procedimiento:
Establecida la existencia de una causal vlida de ampliacin de plazo se debe seguir el
siguiente procedimiento:
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4.1. El residente de obra debe registrar en el Cuaderno de Obra, desde el inicio,
durante y hasta su fin, la ocurrencia de la causal.
Por ejemplo:
Se iniciaron las lluvias, continan las lluvias, concluyeron las lluvias.
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Pero de no existir pronunciacin del inspector y de la entidad dentro del plazo, se
considera ampliado el plazo solicitado por el contratista.
La ampliacin de plazo obliga al contratista en un mximo de 7 das contados a partir
del da siguiente de la notificacin, como condicin para el pago de los mayores
gastos generales, a presentar al inspector o supervisor:
un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin CPM
correspondiente.
la lista de hitos (acontecimiento puntual o significativo) no cumplidos.
el detalle del riesgo acaecido
su asignacin as como su impacto considerando para ello solo las partidas que
se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida.
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Los gastos generales variables se determinan en funcin al nmero de das
correspondientes a la ampliacin multiplicado por el gasto general variable diario, salvo
en los casos de prestaciones adicionales de obra.
Si existen otros contratos vinculados directamente al contrato principal, la Entidad debe
ampliar el plazo a dichos contratos.
En el supuesto que la reduccin de prestaciones genere la reduccin del plazo de
ejecucin contractual, los menores gastos generales se deducen de la liquidacin final
del contrato.
Ejemplo 1: Obra a Precio Unitarios
Estructura de Gastos Generales Variables ofertado: ResidenteS/. 5,000 al mes
Ampliacin de Plazo: 1 mes
Recibo de Honorarios presentado: S/. 7,000 al mes
Mayor gasto general variable reconocido: S/. 5,000.00
Ejemplo 2: Obra a suma alzada
Estructura de Gastos Generales Variables presupuesto: Maestro de obraS/. 3,000 al
mes
Ampliacin de Plazo: 1 mes
Factor de relacin: 0.9
Mayor gasto general variable reconocido: S/. 3,000.00 x 0.9 = S/. 2,700.00 al mes
Ejemplo 3: Obra a Precio Unitarios
Estructura de Gastos Generales Variables ofertado: AlmaceneroS/. 1,000 al mes
Ampliacin de Plazo: 1 mes
Recibo de Honorarios presentado para asistente de almacn: S/. 850 al mes
Mayor gasto general variable reconocido: S/. 0.00 porque no forma parte de la
estructura de costos ofertado por el contratista.
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3. CLCULO DEL GASTO GENERAL DIARIO
Formula general:
MGG = P x Ggd x Ip/Io
Donde:
MMG= Mayores gastos generales.
P= Numero de das de ampliacin de plazo aprobados.
Ggd= Gastos generales variables diarios.
Ip= ndice general de precios al consumidor (cdigo 39) aprobado por el INEI, del mes
en que ocurre la causal de ampliacin de plazo.
Io= ndice general de precios al consumidor (cdigo 39) aprobado por el INEI,
correspondiente al mes del valor referencial.
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Donde:
VR= Valor referencial
FR= Factor de relacin.
MGG1 (set 2017)= 10 x (1000,000 x 15% x 0.9 /100) x (282.71/279.19) = S/. 13,670.21
MGG2 (oct 2017)= 10 x (1000,000 x 15% x 0.9 /100) x (296.05/279.19) = S/. 14,315.25
CONCLUSIONES.
La aprobacin de la ampliacin de plazo ser factible siempre y cuando se
modifique la ruta crtica del programa de ejecucin de obra.
Existen solo tres causales para que el contratista pueda solicitar la ampliacin
de plazo, siempre y cuando estas sean debidamente acreditadas por el
contratista ante la Entidad.
GLOSARIO.
RNP-registro nacional de proveedores del estado.
OCSE-organismo supervisor de las contrataciones del estado.
CPM- mtodo de la ruta critica
INEI - Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
MGGV-Mayores Gastos Generales Variables
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RLCE- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
SEACE- sistema electrnico de contrataciones del Estado
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