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CONTENIDO DEL
EXPEDIENTE
TCNICO
1
INTRODUCCION
El presente anlisis del contenido de un expediente tcnico que lleva por ttulo:
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADMICOS EN LA FORMACIN BSICA,
INFORMTICA Y VIRTUAL EN LAS ESCUELAS PROFESIONALES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO, DISTRITO, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE PUNO ha sido elaborado con la finalidad de conocer la
estructura y desarrollo de un expediente tcnico en el curso de:
ORGANIZACIN Y GESTIN DE PROYECTOS del VIII ciclo de la Escuela
Profesional de Ingeniera Sanitaria.
2
INDICE
Contenido
I. DATOS GENERALES ................................................................................................................ 5
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO............................................................................................... 5
1.2. UBICACIN .................................................................................................................... 5
1.3. PROPIETARIO ................................................................................................................. 5
1.4. CODIGO SNIP ................................................................................................................. 5
1.5. UNIDAD FORMULADORA .............................................................................................. 5
1.6. UNIDAD EJECUTORA...................................................................................................... 6
1.7. OBJETIVOS DEL PROYECTO ............................................................................................ 6
1.7.1. General: ................................................................................................................. 6
1.7.2. Especifico:.............................................................................................................. 6
II. RESULTADOS ......................................................................................................................... 7
2.1. POBLACION BENEFICIARIA ............................................................................................ 7
2.1.1. Nmero de los Beneficiarios Directos ................................................................... 7
2.1.2. Caractersticas de los Beneficiarios ....................................................................... 7
2.2. BENEFICIOS SOCIALES ................................................................................................... 7
2.3. METAS FISICAS .............................................................................................................. 8
2.4. PRESUPUESTOS ........................................................................................................... 11
III. ORGANIZACIN DEL PROYECTO ...................................................................................... 12
3.1. INTERESADOS .............................................................................................................. 12
3.2. RECURSOS HUMANOS ................................................................................................. 13
3.2.1. Personal tcnico, administrativo y auxiliar ......................................................... 13
3.3. ORGANIGRAMA ........................................................................................................... 14
3.3.1. ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD ......................................................................... 14
3.3.2. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO ..................................................... 15
IV. PERT-CPM ........................................................................................................................ 16
4.1. CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA ......................................................................... 16
V. PLAN DE COMUNICACIONES ............................................................................................... 17
5.1. OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................... 17
5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................................. 17
5.3. IDENTIFICACION DE LOS INTERESADOS ...................................................................... 17
5.3.1. INTERESADOS INTERNOS..................................................................................... 17
3
5.3.2. INTERESADOS EXTERNOS .................................................................................... 17
5.4. PLANIFICACION DE COMUNICACIONES ...................................................................... 18
5.4.1. NECESIDADES DE INFORMACION ........................................................................ 18
5.4.2. COMUNICACIN INTERNA .................................................................................. 18
5.4.3. COMUNICACIN EXTERNA .................................................................................. 19
5.5. DISTRIBUCION DE LA INFORMACION .......................................................................... 19
5.5.1. COMUNICACIN INTERNA .................................................................................. 19
5.5.2. COMUNICACIN EXTERNA .................................................................................. 20
5.6. TECNOLOGIAS DE COMUNICACIN ............................................................................ 20
5.6.1. COMUNICACIN INTERNA .................................................................................. 20
5.6.2. COMUNICACIN EXTERNA .................................................................................. 21
5.7. TIPOS DE INFORMES.................................................................................................... 21
5.7.1. COMUNICACIN INTERNA .................................................................................. 22
5.7.2. COMUNICACIN EXTERNA .................................................................................. 22
5.8. MATRIZ DE COMUNICACIONES ................................................................................... 22
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................................................................... 25
VII. ANEXOS ........................................................................................................................... 26
7.1. MARCO LOGICO........................................................................................................... 26
4
I. DATOS GENERALES
1.2. UBICACIN
El proyecto se encuentra emplazado dentro de los lmites de la Ciudad Universitaria,
propiedad de la Universidad Nacional del Altiplano, el cual se ubica en el sesquicentenario
S/N de la ciudad de PUNO.
REGION : PUNO
PROVINCIA: PUNO
DISTRITO : PUNO
LUGAR: CIUDAD UNIVERSITARIA
1.3. PROPIETARIO
Sector: Universidades
Pliego: Universidad Nacional Del Altiplano
Nombre: Universidad Nacional Del Altiplano
5
Persona responsable de Maximiliano Diaz Quispe, Efran
formular: Franco Chura Zea
Persona Responsable de la Hector Efrain Flores Ortega
unidad formuladora:
1.7.1. General:
1.7.2. Especifico:
6
II. RESULTADOS
18,434 de personas
-1 SOTANO
AMBIENTE UNIDAD CANTIDAD PARCIAL
SOTANO PLANTA LIBRE (DATA CENTER) M2 1111.42
1,111.42
1 PRIMERA PLANTA
SALA DE EXPOSICION ACADEMICO, CIENTIFICO, Y
CULTURAL M2 557.22
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 27.45
OFICINA DE ADMINISTRACION Y SECRETARIA M2 40.62
8
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 526.27
1,151.56
1 PRIMERA PLANTA (MEZANINE)
SALA DE EXPOSICION ACADEMICO M2 225.39
CAFETIN M2 65.51
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 246.69
537.59
2 SEGUNDA PLANTA
05 AULAS BASICAS, 01 LABORATORIO DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 524.9
1,009.83
3 TERCERA PLANTA
05 AULAS BASICAS, 01 LABORATORIO DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
4 CUARTA PLANTA
05 AULAS BASICAS, 01 LABORATORIO DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
5 QUINTA PLANTA
05 AULAS BASICAS, 01 LABORATORIO DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
6 SEXTA PLANTA
04 AULAS BASICAS, 02 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
7 SEPTIMA PLANTA
06 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
8 OCTAVA PLANTA
06 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
9
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
9 NOVENA PLANTA
06 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
10 DECIMA PLANTA
06 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
11 ONCEAVA PLANTA
06 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
12 DOCEAVA PLANTA
06 LABORATORIOS DE COMPUTO M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
13 TRECEAVA PLANTA
06 AULAS VIRTUALES M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
14 CATORCEAVA PLANTA
06 AULAS VIRTUALES M2 458.37
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 324.44
809.37
15 QUINCEAVA PLANTA
SALA DE CONVENCIONES Y REUNIONES M2 378.93
02 OFICINAS M2 132.83
SERVICIOS HIGIENICOS DAMAS Y VARONES M2 26.56
ESCALERAS, ASCENSORES, PASILLOS, DUCTOS, ETC. M2 271.05
809.37
10
14,332.21
2.4. PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO BASE
ESTRUCTURAS 8,834,337.38
ARQUITECTURA 6,869,449.13
INSTALACIONES SANITARIAS 589,783.59
INSTALACIONES ELECTRICAS 2,110,476.88
MITIGACION AMBIENTAL 37,500.00
RED PRIMARIA 10KV 451,373.75
COSTO DIRECTO S/ 18,892,920.73
11
III. ORGANIZACIN DEL PROYECTO
3.1. INTERESADOS
12
3.2. RECURSOS HUMANOS
13
3.3. ORGANIGRAMA
14
3.3.2. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
15
IV. PERT-CPM
16
V. PLAN DE COMUNICACIONES
Gobierno Regional
SUNEDU
INDECI
17
Poblacin beneficiaria (alumnos, padres de familia, docentes, etc.)
Prensa
18
5.4.3. COMUNICACIN EXTERNA
19
Otros documentos (oficios, cartas, memorndums, etc.)
C. VERBAL
Entrevistas
Mesas de dialogo
Conferencias de cierre
D. ESCRITA
Notas de prensa
Artculos
20
ASISTENTES
PARTICIPANTE EMPRESA ASISTENCIA
OBJETIVO DE LA REUNION
TEMAS TRATADOS
ASUNTO COMENTARIOS
AGENDA
1
2
FECHA DE PROXIMA REUNION
TEMAS A TRATAR EN PROXIMA
TAREAS ASIGNADAS
N TAREA RESPONSABLE FECHA LIMITE
1
2
3
4
Se realizar a travs de
E. CANALES DE TELEVISIN
F. PROGRAMAS DE RADIO
G. PGINAS WEB Y REDES SOCIALES
H. GIGANTOGRAFIAS
21
5.7.1. COMUNICACIN INTERNA
A. Reportes de cronograma
B. Control de costos
C. Informes de avance
D. Boletn de noticias
E. Paneles informativos
F. Fotografas
G. Notas de prensa
H. Informe de resultado de encuestas
22
A. Matriz n1
23
ARTCULOS DE
PRENSA
DOCUMENTO DEL CIERRE ENTIDAD RESIDENTE ENTREGA UNICA DOCUMENTO DOCUMENTO ESCRITO
DEL PROYECTO RESIDENTE ESCRITO CANALES DE
PRENSA CONFERENCIA TELEVISIN
POBLACION DE PRENSA PROGRAMAS DE
MESA DE RADIO
DIALOGO
24
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se logro identificar y secuenciar La estructura y desarrollo de cada uno de los
componentes del expediente tcnico (identificacin de los interesados, los recursos
humanos y el plan de comunicacin para un mejor desarrollo del proyecto) siendo
estos fundamentales para la organizacin de proyectos.
25
VII. ANEXOS
26
para la actividad acadmica. proyecto. 01 mdulo de
4.Conocimiento en la reacondicionamiento
aplicacin de tecnologas de de data center con
equipos de servidores
informacin y comunicacin
modernos de mayor
capacidad al final de la
ejecucin del proyecto.
1500 computadoras
adquiridas para servicio
acadmico.
ACTIVIDADES Elaboracin del estudio definitivo. Presupuesto integral de Cotizacin, ordenes El MEF cumple la
Accin 1.- la construccin, compra de servicio, rdenes autorizacin del PCA.
Construccin de infraestructura que de equipos informticos de compra, contratos Los precios de los
consta de 24 aulas, 42 y de comunicacin que de la Oficina de materiales y de equipos
laboratorios informticos, 12 aulas asciende a la suma de Abastecimientos de se mantienen estables.
virtuales, 01 sala de exposicin, 01 29 millones 999,812.00 la UNA, mediante un La unidad ejecutora de
sala de Convenciones y 01 concurso pblico de la supervisin de obras
Data Center. licitacin. Informe de desarrolla su trabajo
Accin 2. Adquisicin de equipos avance fsico y eficientemente. La
de servidores sofisticados, data financiero de la, unidad responsable de
center actualizado y equipos de ejecucin del supervisin de equipos
comunicacin de ltima proyecto. y materiales cumple
generacin, equipamiento Comprobantes de con su labor
informtico, pago, Recibo por eficientemente.
equipamiento de Honorarios
mobiliarios. Profesionales,
Accin 3.- Capacitacin al Facturas, Boletas de
personal tcnico y especialista en Venta, Declaraciones
el manejo de equipos de Juradas y Contrato
red informtica y comunicacin en por Servicios a
la Universidad Nacional del Terceros.
Altiplano
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