Planificacin y control integral de utilidades: Se define como un enfoque sistemtico y formalizado para el desempeo de fases

importantes de las funciones administrativas de planificacin y control. Comprende:

- Desarrollo y aplicacin de objetivos generales y de - Plan de utilidades de corto plazo detallado por
largo alcance responsabilidades asignadas
- Especificacin de las metas de la empresa - Sistema de informes peridicos de desempeo
- Plan de utilidades de largo alcance en trminos - Procedimientos de seguimiento
generales
Funciones de la Administracin y el proceso administrativo:
- Planificar - Suministrar y administrar los - Dirigir y motivar
- Organizar recursos humanos - Controlar
Pasos para el proceso de toma de decisiones
1. Identificar el problema 5. Considerar las preferencias de riesgo
2. Identificar las alternativas 6. Evaluar alternativas
3. Especificar las fuentes de incertidumbre 7. Elegir la mejor alternativa
4. Escoger un criterio 8. Implantar el curso de accin seleccionado
Control Administrativo: Es el proceso de mediar y evaluar el desempeo(o los resultados reales) y efectuar la accin correctiva
cuando sea necesaria para asegurar el cumplimiento de objetivos, metas y polticas.
- Control Preliminar: Previo a la accin para asegurar que se prepare el personal y los recursos al iniciar las actividades
- Control Coincidente: Vigila mediante la observacin personal e informes para asegurar el cumplimiento de las polticas y
los procedimientos
- Control por Retroalimentacin: Replanificacin, sobre resultados pasados para controlar actividades futuras.
Presupuestos de base cero: Son una tcnica que se fundamenta en una condicin de que cada actividad considerada dentro del
presupuesto debe ser completamente justificada.
Proyecciones (durante la etapa inicial del PCU):
- Proyeccin referencia: Especifica el futuro estado de la entidad si no se hace nada por parte de la administracin
- Proyeccin Anhelada: Entraa las esperanzas y sueos en cuanto al futuro de la entidad
- Proyeccin Planificada: Que tan cerca puede lograr de manera realista una proyeccin anhelada.
Plan estratgico: (largo plazo-Desarrollo por la alta administracin) Se concentra en los objetivos de la empresa y sus estrategias
globales
Plan Tctico: (corto plazo- desarrollado por todos los niveles de la administracin) Afina los objetivos de la empresa para
desarrollar programas, polticas y expectativas de desempeo.
Factores crticos de comportamiento:
Planificacin: Participacin o no participacin, Proceso de planificacin, Comunicacin de planes, uso de planes y normas
Organizacin: Diseo organizacional, Especificacin de las tareas, Delegacin de la autoridad y personal.
Dotar al personal: Proceso de seleccin y contratacin, Incentivos, Evaluacin de desempeo, Oportunidad de trabajo.
Liderazgo: Futuras expectativas, Estilo de liderazgo, Actitud hacia los empleados.
Controlar: Mtodo de medir desempeo, Mtodo de informar desempeo y evaluarlo, Accin correctiva, Act. De seguimiento
Principio de excepcin: Sostiene que la gerencia debe concentrar vigilancia en las partidas excepcionales o anormales que surjan
en los informes diarios, semanales y mensuales para establecer causas y emprender acciones.
Coordinacin empleando la PCU: Es la sincronizacin de hechos individuales dando como resultado que cada subdivisin trabaje
efectivamente hacia la consecucin de objetivos comunes, desde el quin, cmo y cundo.
Flexibilidad en la aplicacin de la PCU: No debe ser instrumento para limitar los actos de administracin, sino aprovechar las
oportunidades sean planeadas o no.
Plan sustantivo: Est representado por los objetivos generales, las estrategias, los planes especficos y los programas de la
organizacin, as como el coincidente compromiso de la administracin en general para el logro a largo plazo de estos objetivos
y planes.
Plan financiero: Cuantifica los resultados financieros de implantar los objetivos, las estrategias planificadas, los planes y las
polticas de la alta administracin (Plan estratgico, Plan tctico, Plan de situacin financiera, Plan de flujo de efectivo)
Presupuestos variables de gastos, informes de desempeo (<- partes de un PCU)
Variables externas: Polticas de estado, inflacin, leyes, tributacin (no controlables)
Variables internas: Salarios, capital, materia prima, marketing (controlables)
Objetivos generales: Deben ser la expresin misma de la misin, visin y carcter tico de la empresa.
Metas especficas: Tienen mayor grado de precisin en la declaracin de objetivos generales.
Estrategias: Encontrar las mejores opciones para alcanzar objetivos y a la vez las metas
Informes peridicos de desempeo: Tienen como objetivo comparar el desempeo real con el planificado y mostrar la
diferencia como una desviacin positiva o negativa en el ejercicio.
Tareas del director de presupuestos:
- Orientar el nivel ejecutivo ms alto - Ser responsable con la organizacin del programa
- Recomendar procedimientos al emplearse la PCU - Continuo control tcnico del programa
- Constante anlisis de ingresos y egresos
Fases de planificacin directiva:
- Establecer objetivos y metas - Emprender acciones
- Desarrollar premisas - Retroalimentacin de desempeo
- Tomar decisiones respecto a los cursos de accin
Caractersticas esenciales de un informe de desempeo en la PCU:
- Debe ser exactamente de conformidad con la organizacin - Concede importancia a la comparacin de los resultados
- Formular informes oportunos reales con los planificados
- Se designan conceptos que son controlables y los que no
lo son
Sistema de contabilidad por reas de responsabilidad: Este sistema debe ser estructurado de tal manera que permita obtener
informacin separada para cada unidad organizacional
Pasos para establecer una base slida:
- Debe haber compromiso por parte de la administracin general
- Identificar y evaluar las caractersticas y el medio ambiente de la empresa
- Evaluacin de la estructura organizacional de la asignacin de responsabilidades
- Evaluacin y reorganizacin del sistema de contabilidad
- Determinar la poltica acerca de las dimensiones de tiempo