Sesin 3 Tratamiento de datos

TRATAMIENTO DE DATOS

Objetivo
Crear y administrar Estilos.

Crear y administrar encabezados y pies de pgina.

Aprender a dividir nuestra hoja y a inmovilizar paneles.

Contenido
Crear y Aplicar Estilos.
Encabezado y Pie de Pgina.
Dividir la Hoja de Clculo.
Inmovilizar Paneles.B

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1. Crear y aplicar estilos

Para mejorar el aspecto de formato a los datos y ttulos, Excel nos
proporciona una herramienta que lo realiza automticamente al menos
ayuda en parte.

En grupo Estilos de la Ficha Inicio, debajo de la opcin de Formato

condicional, existe otra, llamada Estilos de celda y que, como su propio
nombre indica, sirve para aplicar estilos automticamente. Un estilo es
una combinacin de formatos utilizados habitualmente, que se pueden
aplicar de una sola vez a un rango o rangos de celdas.

Si elegimos esta opcin, se desplegar una ventana que no es sino una

galera de posibles estilos para los datos seleccionados en ese momento
en la hoja.

Aplicar un estilo
Inicialmente existen varios estilos predefinidos que se pueden aplicar a
todos los libros de trabajo. Para aplicar un estilo seguiremos los siguien-
tes pasos.

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1. Seleccionar el rango de celdas al cual aplicar un estilo.

2. Seleccionar la opcin Estilos de celda de la Ficha Inicio.

3. Al seleccionar esta opcin de Estilos de celda, que despliega la galera
anterior. A medida que vayamos desplazando el puntero del ratn sobre
los estilos podremos ver, como es habitual en Excel 2010, la apariencia
con la que quedaran los datos al aplicar dicho estilo. Esta vista previa
hace ms fcil la eleccin, sin necesidad de escoger un estilo, cerrar la
lista de opciones, deshacer lo hecho y volver a abrir la galera.
4. Al hacer clic sobre el estilo elegido, ste se aplicar de manera auto-
mtica a la seleccin.

Modificar un estilo
En el caso de que deseemos modificar un estilo ya existente, los pasos
a seguir son los siguientes:

1. Acceder al cuadro anterior, en el que se presentan los estilos dispo-

nibles.
2. Elegido el estilo que se desea modificar, colocando el puntero del ra-
tn sobre el, hacer clic con el botn derecho del ratn, accediendo de
ese modo al men contextual, desde el que marcaremos la opcin mo-
dificar.

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En ese caso se abrir un cuadro de dilogo de Estilo en el que podemos

ver las diferentes opciones de formato que son utilizadas por el estilo
seleccionado.

3.Para realizar modificaciones en el estilo, pulsaremos el botn Aplicar

Formato, con ello conseguiremos abrir el cuadro de dilogo de Formato
de celdas. Aqu podremos realizar las modificaciones que consideremos
necesarias, desde las diferentes pestaas de este cuadro de dilogo. Y
una vez realizadas, pulsaremos el botn Aceptar.

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4. De nuevo nos aparecer el cuadro de dilogo de Estilo, en el que

veremos las modificaciones que hemos realizado. Pulsamos sobre el
botn Aceptar de este cuadro de dilogo y las modificaciones quedarn
aplicadas a dicho estilo.

Crear un estilo
En el caso de que deseemos modificar un estilo ya existente, los pasos
a seguir son los siguientes:

1. Hacemos clic en la opcin Estilos de Celda de la ficha Inicio.

2. Pulsaremos sobre el botn Nuevo estilo de celda que aparece al final

del panel, lo que nos llevar hasta el cuadro de dilogo de Estilo.

Este nos permitir definir nuestros propios estilos para, posteriormente,

aplicarlos cuando nos convenga. Tambin podemos combinar caracters-
ticas de diferentes estilos.

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3. Si pulsamos sobre la opcin Aplicar formato, volvemos a acceder al

cuadro de dilogo de Formato de celda, las opciones de formato que
aparecern marcadas en este caso sern las que se correspondan con la
celda que se encuentre seleccionada.

4.Podemos realizadas las modificaciones de formato que deseemos y

pulsar el botn Aceptar cuando terminemos.

5.De nuevo nos aparecer el cuadro de dilogo de Estilo con las opciones
marcadas del formato que hemos aplicado a las mismas. Pulsamos el
botn Aceptar, y habremos creado el nuevo estilo, que aparecer en el
panel de los estilos disponibles.

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Eliminar un estilo

Para eliminar un estilo seguiremos el siguiente proceso:

1. Acceder al cuadro en el que se presentan los estilos disponibles, a

travs del botn estilos de la Ficha Inicio.

2. Seleccionamos el estilo que deseamos borrar y pulsamos sobre l

con el botn derecho del ratn, de esta manera accederemos a su men
contextual desde el que seleccionaremos la opcin Eliminar.

Copiar un estilo a otro libro

Cuando se crean o modifican estilos stos se almacenan en el libro ac-
tual. Para poder utilizarlos en otros libros los pasos a seguir son:

1. Abrir el libro de trabajo del que copiar estilos.

2. Abrir el libro de trabajo al que copiar estilos.
3. Desde el libro de trabajo al que se desea copiar los estilos, acceder
a la opcin Estilo de la Ficha Inicio, y desplegar el panel de los estilos
disponibles.
4. Seleccionar el botn Combinar estilos , que aparece en la parte infe-
rior del panel, bajo la opcin Nuevo estilo de celda.

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5. Se abre ahora una ventana, en la que aparece la lista de los libros de

trabajo abiertos, a excepcin del actual.

6. Seleccionar el libro que contiene los estilos a incorporar y seleccionar

el botn Aceptar.

2. Encabezado y pi de pgina
Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de
las pginas, y un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior
de cada pgina. Los pasos para crear un encabezado o un pie de pgina
son los mismos.

Desde la vista de Diseo de Pgina

1. Haz clic en la pestaa Vista.

2. Pulsa el botn Diseo de pgina.

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3. Vers que en la propia hoja aparece el texto Haga clic para agregar
encabezado. Para el pie de pgina es exactamente igual. Deberemos
hacer clic sobre el texto y se pondr en modo edicin, permitindonos
escribir el texto deseado.

4. Adems, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha:

Herramientas para encabezado y pie de pgina. En ella encontrars la
pestaa Diseo que te permitir incluir elementos muy utilizados: la
fecha actual, el nmero de pgina, la ruta o nombre del fichero, etc. As
como imgenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en
el encabezado.

Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:

Desde la ventana Configurar pgina

1. Ir a la pestaa Diseo de pgina.

2. En el grupo Configurar pgina, hacer clic en el botn de abajo a la
izquierda.

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Tambin puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo >

Imprimir. Encontrars un enlace llamado Configurar pgina en la zona
inferior.

3. Hacer clic sobre la pestaa Encabezado y pie de pgina.

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro
para ver el pie. En nuestro caso slo tenemos encabezado.

En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido,

en nuestro caso Pagina 1 de Libro 1. Pulsando la flecha de la derecha
aparecern posibles encabezados a utilizar. Para modificarlo, haceremos
clic sobre el botn Personalizar encabezado...

En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en

nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern
posibles pies de pgina a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre

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el botn Personalizar pie de pgina...

En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuacin son
los mismos.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Excel divide el encabezado y el pie de pgina en tres secciones, dependiendo

de dnde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de
pgina, hacer clic en sta y escribir el texto deseado.

Existen unos botones que nos servirn para introducir unos cdigos o
modificar el aspecto del encabezado o pie de pgina.

Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer

clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Fuente ya estudiado
en este curso.

Para que aparezca el nmero de la pgina. Al hacer clic sobre

este botn aparece en la seccin en la que nos encontramos situados
&[Pgina] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecer el
nmero de pgina correspondiente a la hoja impresa.

Para incluir el nmero total de pginas a imprimir del libro de

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trabajo. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Pginas] y a la hora de

imprimir saldr el nmero total de pginas.

Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Fecha] y en la impresin saldr la fecha real.

Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Hora] y en la impresin saldr la hora real.

Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso

(es decir su posicin en el disco). Al hacer clic sobre este botn aparece
[Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro
de trabajo completo.

Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este
botn aparece &[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro
de trabajo.

Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botn

aparece &[Etiqueta] y en la impresin saldr el nombre de la hoja
impresa.

Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botn aparecer
el cuadro de dilogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida
sta en el recuadro del encabezado o pie de pgina pondr &[Imagen]
y en la impresin saldr la imagen seleccionada. Se puede utilizar para
incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.

Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botn

solamente estar activo en caso de haber aadido una imagen en el
encabezado o pie de pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece el
cuadro de dilogo Formato de imagen para poder elegir los cambios de

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aspecto de la imagen deseados.

Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botn

Aceptar.

3. Dividir la hoja de clculo

Nota: No se pueden dividir paneles e inmovilizarlos al mismo tiempo.
Cuando inmovilice paneles dentro de un panel dividido, todas las
filas que se encuentran encima y las columnas que se encuentran a
la izquierda de la celda seleccionada se inmovilizarn y la barra de
divisin se quitar.

Para dividir paneles, site el puntero sobre el cuadro de divisin que

aparece en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o
en el extremo derecho de la barra horizontal.

Cuando el puntero adopte la forma de un puntero de divisin ,

arrastre el cuadro de divisin hacia abajo o hacia la izquierda, hasta la
posicin deseada.

Para quitar la divisin, haga doble clic en cualquier punto de la barra

de divisin que divide los paneles.

Anular la divisin de paneles

Para restaurar una ventana que se ha dividido en dos reas

desplazables, haga doble clic en cualquier parte de la barra de divisin
que separa los paneles.

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Para quitar todos los paneles divididos a la vez, en el grupo Ventana,

haga clic en Dividir.

4. Inmovilizar paneles
Si lo que nos interesa es dejar inmviles las cabeceras de los datos y as
desplazarnos unicamente sobre los datos teniendo siempre disponible
la vista de las cabeceras, podemos utilizar la opcin de inmovilizar los
paneles.

Para realizar esto, simplemente despliega el men Inmovilizar paneles

que se encuentra en la pestaa Vista. Si te interesa mantener la primera
fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la misma
funcin) selecciona la opcin correspondiente

En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas

posiciones selecciona el rango de celdas y pulsa la opcin Inmovilizar
paneles. La zona seleccionada podr desplazarse, el resto permanecer
inmovilizado.

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Para desactivar la inmovilizacin de los paneles vuelve a seleccionar esta

opcin y haz clic sobre Movilizar paneles.

Inmovilizar o dividir filas y columnas

Para inmovilizar paneles, Microsoft Excel mantiene filas o columnas
especficas visibles al desplazarse por la hoja de clculo. Por ejemplo, si la
primera fila de la hoja de clculo contiene etiquetas, puede inmovilizarla
para asegurarse de que las etiquetas de la columna permanezcan visibles
a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja de clculo.

Una lnea slida en la fila 1 indica que la fila se inmoviliza para mantener
las etiquetas de las columnas en su lugar mientras se desplaza.

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Resumen
Crear y aplicar estilos

En grupo Estilos de la Ficha Inicio, debajo de la opcin de Formato condicional,

existe otra, llamada Estilos de celda y que, como su propio nombre indica,
sirve para aplicar estilos automticamente. Un estilo es una combinacin de
formatos utilizados habitualmente, que se pueden aplicar de una sola vez a un
rango o rangos de celdas.

Encabezado y pi de pgina

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las

pginas, y un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada
pgina. Para acceder a estas opciones tenemos que hacer clic en la Vista Di-
seo de pgina o tambin podemos usar la pestaa diseo de pgina, grupo
configurar pgina.

Dividir la hoja de clculo

Para dividir paneles, site el puntero sobre el cuadro de divisin que aparece
en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical o en el extremo
derecho de la barra horizontal.

Inmovilizar paneles

Si lo que nos interesa es dejar inmviles las cabeceras de los datos y as des-
plazarnos unicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista
de las cabeceras, podemos utilizar la opcin de inmovilizar los paneles. Para
realizar esto, simplemente despliega el men Inmovilizar paneles que se en-
cuentra en la pestaa Vista.

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