UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA

Documento Cdigo Fecha Revisin

PROCEDIMIENTO INDUCCIN, UBICACIN , R-GH-DRH-002 17-05-2011 B
ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO Y
REINDUCCIN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTE
Dependencia Aprobado Pg.
DIVISIN DE PERSONAL JEFE DIVISIN DE 1(3)
PERSONAL

1. NOMBRE 2. PROCESO
INDUCCIN, UBICACIN ,
ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE
TRABAJO Y REINDUCCIN DEL GESTIN HUMANA
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTE
3. OBJETIVO: Orientar el procedimiento de induccin a los nuevos empleados,
proporcionndoles la informacin necesaria para la adaptacin del nuevo funcionario a
la Institucin y familiarizndolo con las responsabilidades y exigencias del cargo; a fin de
generar el sentido de compromiso organizacional y de pertenencia con la Universidad
logrando la integracin al grupo de trabajo designado. As como mantener funcionarios
motivados, estimulados e informados en aspectos de la vida institucional que influyen en
el desarrollo de las actividades y en la prestacin del servicio.

4. ALCANCE: Inicia con la notificacin al jefe inmediato de la vinculacin de un nuevo

empleado, hasta la ubicacin y entrenamiento en el puesto de trabajo y los
procedimientos de induccin o reinduccin recibida.

5. RESPONSABLE: Jefe Divisin de Personal.

Jefe Dependencia.
6. DEFINICIONES:

Induccin: Actividad que tiene como finalidad que el empleado nuevo conozca la
cultura organizacional y el entorno humano en que transcurrir su vida laboral, tan
pronto como ingrese a la entidad. El programa de induccin es una forma de asistir
al servidor en su proceso de adaptacin a la cultura organizacional y de ayudarle a
manejar constructivamente su ansiedad. Debe tenerse en cuenta que para que la
induccin sea inmediata, debe poderse realizar individualmente, es decir, no se
necesita que sea grupal, lo que s ocurre, generalmente, con el programa de
reinduccin.

Reinduccin: Est dirigido a reorientar la integracin del empleado a la cultura

organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los
cuales se refieren sus objetivos.

Ubicacin y entrenamiento en el puesto de trabajo: Hace referencia al proceso de

acomodacin y adaptacin de los funcionarios que entran por primera vez a la
entidad, pero tambin puede ser una persona ya antigua que es trasladada a otro
cargo, el primer responsable del xito de esta fase es el jefe inmediato de los
servidores, quien deber actuar no slo como jefe, sino, ante todo, como primer
capacitador.
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PROCEDIMIENTO INDUCCIN, UBICACIN , R-GH-DRH-002 17-05-2011 B
ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO Y
REINDUCCIN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
DOCENTE
Dependencia Aprobado Pg.
DIVISIN DE PERSONAL JEFE DIVISIN DE 2(3)
PERSONAL

Informacin Institucional: Es todo tipo de informacin, normatividad, acuerdos,

estatutos y decisiones de ndole institucional, que tiene influencia en el desarrollo de
las actividades de los funcionarios, dentro de la entidad.

7. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

N ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO
1. Presentacin del empleado al Jefe Divisin de
inmediato, informndole que a partir de la Personal
fecha comenzar a desempear sus
funciones en el rea que coordina.

2. El jefe de la dependencia a la que ha Divisin de M-GH-DRH-001

sido asignado el nuevo empleado Personal F-GH-DRH-019
(administrativo y/o docente), inicia el Jefe inmediato
programa de Induccin, ubicacin y
entrenamiento en el puesto de trabajo y
se hace responsable de la culminacin
del mismo a travs del diligenciamiento
del Formato indicado. Se debe enviar a
la Divisin de Personal, copia del formato
diligenciado indicando los temas tratados
durante el programa: Competencias de
conocimiento especifico de la Institucin,
competencias de retroalimentacin y
mejoramiento institucional continuo,
competencias funcionales, competencia
de integracin, ubicacin y entrenamiento
en el puesto de trabajo, autocontrol entre
otros.

3. En el mes de noviembre de cada ao, se Divisin de F-SI-SIG-011

convoca a la reinduccin, a todos los Personal
empleados, antiguos y nuevos, donde se
dan a conocer y se refuerzan conceptos
e informacin institucional de inters
general.

8. DOCUMENTOS REFERENCIALES:
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PROCEDIMIENTO INDUCCIN, UBICACIN , R-GH-DRH-002 17-05-2011 B
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DIVISIN DE PERSONAL JEFE DIVISIN DE 3(3)
PERSONAL

Acuerdo 066 de 2004

Cdigo de tica
Cdigo de Buen Gobierno
Gua Formacin y capacitacin del servidor pblico-DAFP
Ley 1567 de 1998
Ley 190 de 1995
Manual integrado de Gestin

9. ANEXOS

Manual de funciones M-GH-DRH-001

Formato induccin ubicacin y entrenamiento en el puesto de trabajo F-GH-DRH-019
Formato asistencia a eventos F-SI-SIG-011

REVIS: APROBO:

COORDINADOR SIG LIDER DEL PROCESO

FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIN

22-06-2010 Creacin del documento A
17-05-2011 Se modifica el nombre y la descripcin del B
procedimiento. Se corrigi la informacin de la
plantilla.