Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Analizy biznesowe.
Rozwizania w biznesie.
Wydanie III
Autor: Conrad Carlberg
Tumaczenie: Julia Szajkowska
ISBN: 978-83-246-1376-2
Format: 170x230, stron: 568
IV SPRZEDA I MARKETING
17 Rozpoznawanie przychodw i okrelanie zyskw ..................................421
Rozpoznawanie przychodw w teorii ....................................................................................421
Wypracowanie przychodu ......................................................................................................423
Rozpoznanie przychodu w czasie produkcji ...........................................................................424
Korzystanie z metody ksigowania procentowo .............................................................425
Metoda zrealizowanego kontraktu .................................................................................426
Rozpoznawanie przychodu w chwili ukoczenia produkcji ....................................................427
Rozpoznawanie przychodu w punkcie sprzeday ...................................................................428
Sprzeda na kredyt .........................................................................................................429
Koszty ponoszone po dokonaniu sprzeday ....................................................................430
Zwrot towaru ..................................................................................................................431
Rozpoznawanie przychodu w chwili przekazania nalenoci .................................................431
Metoda ratalna ...............................................................................................................431
Metoda odzyskania kosztw ...........................................................................................432
Rozpoznawanie kosztw w rnych branach .......................................................................433
Rozpoznawanie przychodw w brany usugowej .........................................................433
Rozpoznawanie przychodw w brany wytwrczej .......................................................434
Znaczenie metod rozpoznawania przychodw ......................................................................434
Podsumowanie ......................................................................................................................435
18 Importowanie danych do Excela ..........................................................437
Tworzenie i wykorzystanie zapyta ODBC ..............................................................................438
Przygotowanie danych do importu .................................................................................439
Okrelenie rda danych ................................................................................................439
Tworzenie kwerendy w Kreatorze kwerend ....................................................................442
Tworzenie kwerendy w Microsoft Query .........................................................................445
Tworzenie kwerend parametrycznych w Microsoft Query ..............................................448
czenie w Microsoft Query ............................................................................................449
10 Microsoft Excel 2007 PL. Analizy biznesowe. Rozwizania w biznesie
DODATKI
A Dodatki w internecie ...........................................................................529
Dodatki Excela ........................................................................................................................529
Moduy prognozujce .....................................................................................................530
Moduy kontroli jakoci ...................................................................................................530
B Sownik ..............................................................................................531
Skorowidz ..........................................................................................549
Planowanie zyskw
Stopie dwigni operacyjnej okrela, jak bardzo Analiza dwigni operacyjnej ......................354
dziaania firmy zale od staych kosztw operacyj- Analiza dwigni finansowej ......................365
nych, na przykad staych kosztw produkcji, staych
Podsumowanie ........................................368
kosztw sprzeday czy staych kosztw administra-
cyjnych.
Stopie dwigni finansowej okrela, w jakiej czci
aktywa firmy s finansowane z poyczek. Konkret-
niej, warto ta okrela, w jakim stopniu wskanik
rentownoci aktyww przewysza koszty finansowa-
nia tych aktyww poprzez zaduenie. Firma ocze-
kuje, e dwignia powstaa w wyniku poyczenia
funduszy podniesie zyski do poziomu, ktry prze-
wyszy koszty stae aktyww oraz rde finansowa-
nia. Firma spodziewa si, e czne zyski zwiksz
kwoty zwracane akcjonariuszom.
Efekt dwigni
W rodowisku finansowym ostatnich lat stao si
prawie niemoliwe, by firma odnosia sukcesy finan-
sowe bez adnej formy zacigania kredytu. Przed-
sibiorstwa uywaj zazwyczaj kredytowania, aby
wzmocni swoj pozycj finansow i kondycj ope-
racyjn.
354 Rozdzia 14 Planowanie zyskw
Jednak zwikszenie zaduenia niesie ze sob wiksze ryzyko. Jeli przedsibiorstwo decy-
duje si na zacignicie kredytu, musi liczy si z ryzykiem, e straty zwizane z niepowo-
dzeniem bd rwnie wielkie, co korzyci odniesione w razie sukcesu. Ryzyko to daje
o sobie zna z atwoci, jeli przychody ze sprzeday nie wystarcz na pokrycie staych kosz-
tw operacyjnych i odsetek od zacignitego dugu.
Wiele przykadw takiej sytuacji znajduje si w raportach rocznych sporzdzanych w latach
osiemdziesitych XX wieku. W danych z tamtego okresu znajdzie si kilka wielkich firm,
ktre zaduyy si w znacznym stopniu. ledzc ich losy w latach dziewidziesitych XX
wieku i na pocztku wieku XXI, mona spostrzec, e osigane przez nie wyniki ksztatuj
si w szczyty i doliny odzwierciedlajce korzyci i straty pynce z kredytowania swojej
dziaalnoci. Wiele z przedsibiorstw zostao nabytych na drodze wykupu lewarowanego
rodki niezbdne do nabycia firmy zostay poyczone, a przychody nabytej spki pozwalay
na spat odsetek (std okrelenie lewarowany).
Wiele spord tych firm, szczeglnie dziaajcych na gwatownie rozwijajcym si wtedy
runku telekomunikacji, popado w ruin. Miao to miejsce wtedy, gdy stosunkowo niewielki
problem ujawnia nagle due uzalenienie finansw przedsibiorstwa od rde kredyto-
wania, a take jego starania, by ten fakt ukry.
Prawdopodobiestwo dowiadczenia tak gwatownej zmiany jest jednym z powodw, dla
ktrych dyrektorzy, analitycy i inwestorzy musz sprawdza, w jaki sposb firma korzysta
z dwigni finansowej, dziki czemu mog dokadnie oszacowa warto przedsibiorstwa
i jego kondycj finansow. Badania te daj jednoczenie obraz tego, w jaki sposb firma
prowadzi swoje interesy.
Kolejnym istotnym z tego punktu widzenia pojciem jest ryzyko gospodarcze. Ryzyko
gospodarcze to niepewno nierozerwalnie zwizana z prowadzeniem interesw. To ryzyko
zwizane z natur wytwarzanych i sprzedawanych przez przedsibiorstwo towarw, z ich
pozycj na rynku oraz struktur cenow czyli zwizane ze wszystkimi podstawami wypra-
cowywania przychodw przekadajcych si na zysk. Przyjmowanie na siebie wysokiego
stopnia dwigni operacyjnej czy handlowej jest czsto bardzo niebezpieczne, nawet jeli
w danej sytuacji ryzyko gospodarcze nie jest zbyt wysokie. Ale jeli osiga ono wysoki poziom,
to zwikszenie stopnia dowolnej z obu dwigni jeszcze potguje to ryzyko.
i ograniczy zmienne koszty pracy; moe take zdecydowa si na utrzymanie kosztw zmien-
nych w niezmienionej postaci. W zasadzie im wicej sprztu nabytego na drodze inwestycji
kapitaowej pojawia si w firmie, tym wysza jest dwignia operacyjna przedsibiorstwa.
ANALIZA PRZYPADKU
Formularze
Rozwamy przykad maego przedsibiorstwa, trudnicego si drukiem rnego rodzaju formularzy, jak faktury,
papier firmowy, koperty i wizytwki. W chwili obecnej zmienne koszty operacyjne firmy wynosz 0,03 z za wydruk
wizytwki z puli 500 sztuk, ktre sprzedaje potem za 35 z.
Jeden z pracownikw firmy zasugerowa zakupienie kilku urzdze elektronicznych i telekomunikacyjnych, co pozwolioby
klientom przesya wasne projekty wizytwek drog elektroniczn. Dziki temu mona by byo unikn kosztw
zwizanych z projektowaniem i opracowaniem graficznym wizytwki przy kadym zamwieniu.
jednego klienta. Gdy jego dziaalno przynosi zyski, a on zatrudnia i awansuje swoich
pracownikw, skada w drukarni czste zamwienia na wizytwki. Ale kiedy jego interesy
nie id zbyt dobrze, drukarnia moe nawet przez kilka miesicy odbiera jedynie nieliczne
zamwienia.
Jeli inwestycja w sprzt pokryje si w czasie ze spadkiem liczby zamwie na wizytwki,
nowo nabyte urzdzenia mog sta bezuytecznie przez kilka miesicy. Zyski bd zbyt
niskie, by pokry koszt zakupu, prg rentownoci odsunie si w dalek przyszo, nato-
miast firma straci okazj zainwestowania 1400 z w jakie inne przedsiwzicie. Wtedy
dwignia dziaa na jej niekorzy.
Oczywicie, naleaoby rozpatrzy rwnie inne okolicznoci. Warto byoby sprawdzi, ilu
klientw byoby zainteresowanych wysyaniem wasnych projektw, ilu z nich ma nie-
zbdny do tego sprzt, czy bd domaga si upustw, jeli sami wykonaj projekt, jakie bd
koszty utrzymania sprztu i tak dalej. Decyzje dotyczce dziaalnoci rzadko bywaj jed-
noznaczne.
Wida teraz, e dwignia operacyjna dziaa w obie strony. Waciwa decyzja moe znacznie
podnie rentowno firmy, gdy ta przekroczy ju prg rentownoci. Ze zgranie w czasie
moe gwatownie obniy rentowno, jeli zwrot kosztw inwestycji odsunie si znacznie
w przyszo.
ANALIZA PRZYPADKU
Porwnywanie stopni dwigni operacyjnej
Zajmijmy si teraz bardziej szczegowym przykadem trzech rnych sklepw z farbami. Ich dziaania rni si wycznie
decyzjami dotyczcymi kosztw zmiennych i staych.
Q Sklep A zdecydowa si na ponoszenie jak najmniejszych kosztw staych, podnoszc tym samym maksymalnie
koszty zmienne. Nie ma zbyt szerokiej oferty specjalnej, a w interesach polega gwnie na dowiadczeniu i wiedzy
personelu. Pracownicy sklepu otrzymuj wysok prowizj od sprzeday.
Q Sklep B ponosi wysze koszty stae ni sklep A, ale za to obniy swoje koszty zmienne. Sklep ten zainwestowa
spor sum pienidzy w aparatur, pozwalajc dobiera automatycznie kolory prbek. Kierownictwo sklepu
jest przekonane, e dziki zaawansowanej technologii moe zatrudnia mniej dowiadczonych pracownikw
i w zwizku z tym wypaca im nisze pensje ni ma to miejsce w sklepie A.
Q Sklep C zdecydowa si ponosi najwysze koszty stae, minimalizujc przy tym koszty zmienne (najnisze wrd
14 wszystkich trzech sklepw). Zainwestowa ogromne kwoty w aparatur, ktra nie tylko rozpoznaje automatycznie
skad kolorw w prbce, ale rwnie wytwarza 5 litrw farby we wskazanym kolorze. Sprzedawcy w tym
sklepie nie musz dysponowa adn specjaln wiedz, ale te otrzymuj pensje nisze ni ludzie zatrudnieni
w pozostaych dwch sklepach.
Analiza dwigni operacyjnej 357
Rysunki 14.1, 14.2 i 14.3 pokazuj analiz sprzeday oraz zysku operacyjnego w kadym ze
sklepw dla danego rozmiaru sprzeday przy waciwych dla kadego ze sklepw kosztach
staych, zmiennych i stopie sprzeday jednostkowej.
Rysunek 14.1.
Sklep A szybko osiga prg
rentownoci, ale jego zyski
rosn potem powoli
Rysunek 14.2.
Sklep B osiga prg
rentownoci wolniej,
ale jego zyski
po przekroczeniu tego
progu rosn szybciej
ni w przypadku sklepu A
Rysunki 14.1 14.3 pokazuj jasno istnienie pewnych trendw. Wynikaj one z decyzji
dotyczcych poziomu kosztw staych i zmiennych, jakie zapady w kadym ze sklepw. 14
Rysunek 14.3.
Sklep C osiga prg
rentownoci najpniej,
ale potem odczuwa
gwatowny wzrost
rentownoci
Rysunek 14.4.
Porwnanie rentownoci
trzech sklepw o rnych
stopniach dwigni
operacyjnej
(Rozdzia 19., Analiza rentownoci sprzeday, przyblia bardziej pojcie mary brutto).
Korzystajc z danych sprzeday z trzech sklepw, mona obliczy warto DOL dla
sprzeday 120 000 sztuk (rysunek 14.5).
Rysunek 14.5.
Stopie dwigni
operacyjnej przyspiesza
zysk operacyjny wraz
ze wzrostem wielkoci
sprzeday
14
Na przykad sklep A charakteryzuje si DOL na poziomie 1,5 przy sprzeday 120 000:
DOL = 120 000(2,00 z1,50 z)/[120 000(2,00 z1,50 z)20 000 z]
DOL = 1,5
360 Rozdzia 14 Planowanie zyskw
U WAG A
Wykresy widoczne na rysunkach 14.5 i 14.6 to tak zwane wykresy przestawne, wprowadzone do
programu Excel w wersji pakietu Office 2000. Wykresy przestawne s znacznie mniej elastyczne ni
standardowe wykresy Excela i dysponuj znacznie mniejsz liczb opcji. Jednake pozwalaj na
grupowanie poziomw jednego pola wewntrz drugiego, co wida na przykadzie zgrupowania
rnych poziomw sprzeday dla poszczeglnych sklepw na rysunku 14.5.
Efekt ten odpowiada grupowaniu poziomw pl wewntrznych w polach zewntrznych tabeli
przestawnej. Tradycyjny wykres Excela nie pozwala na przeprowadzenie grupowania w ten sposb
i wymaga podjcia dodatkowych rodkw, jeli uytkownik zechce uy dwch kolumn (lub wierszy)
do opisania osi wykresu.
Rysunek 14.6.
Stopie dwigni
operacyjnej przyspiesza
spadek zyskw wraz
ze zmniejszaniem si
poziomu sprzeday
ANALIZA PRZYPADKU
Handel kaw
Jawajczyk to maa firma specjalizujca si w sprzeday nietypowych napojw kawowych w biurowcach. Kadego ranka
i popoudnia przed drzwiami frontowymi firm zjawiaj si samochody, a pracownicy biurowcw kupuj rne rodki
pobudzajce o egzotycznych nazwach, jak na przykad Java du Jour. Niemniej dziaalno przynosi zyski.
Ale biuro Jawajczyka mieci si w pnocnej czci miasta, gdzie czynsz za wynajem lokalu jest niszy, natomiast gwny
rynek zbytu znajduje si na poudniu miasta. Oznacza to, e samochody musz przejecha przez cae miasto cztery razy
dziennie.
Koszty transportu towaru midzy siedzib firmy a jej klientami oraz zapotrzebowanie energetyczne sprztu do parzenia
kawy daj duy wkad w koszty zmienne, jakie ponosi Jawajczyk. Firma mogaby zredukowa liczb kursw a tym
samym koszty zmienne gdyby przeprowadzia si bliej obszaru sprzeday.
Rysunek 14.7.
Analiza zyskw firmy
Jawajczyk SA
przy wynajmowaniu
obecnej siedziby
Rysunek 14.8.
Analiza zyskw firmy
Jawajczyk SA
przy wynajciu nowego
biura. Spadaj koszty
zmienne i podnosi si
warto dwigni
operacyjnej
Zwracam te uwag na to, jak miesicznie zmieniaj si zyski firmy. Od listopada do stycz-
nia, kiedy ciko wywabi pracownikw z ciepych biur, by kupili kaw, Jawajczyk ledwo
osiga prg rentownoci. W grudniu 2007 firma odnotowuje straty.
Rysunek 14.8 wskazuje, e zamieniajc cz kosztw zmiennych na koszty stae, Jawajczyk
zwiksza roczne dochody, ale towarzyszy temu wiksze zrnicowanie zarobkw w poszcze-
14 glnych miesicach. Firma zarabia wicej wiosn i jesieni, poniewa redukuje koszty, ale
zim traci wicej, poniewa cay czas ponosi te same koszty stae.
Taki wzrost zrnicowania odbija si na wartoci odchylenia standardowego miesicznych
dochodw, pokazanego zarwno na rysunku 14.7, jak i na rysunku 14.8, tu pod roczn
sum zarobkw. Obecna struktura kosztw charakteryzuje si odchyleniem standardowym
o wartoci 4963 z, a prognozowana struktura kosztw ma odchylenie o wartoci 5738 z.
Analiza dwigni operacyjnej 363
U WAG A
W obliczeniach wartoci DOL widocznej na rysunkach 14.7 i 14.8 posuyem si wielkoci mary
brutto, aby skrci wprowadzane wzory. Mar brutto definiuje si jako przychody pomniejszone
o warto kosztw zmiennych.
U WAG A
Zmiany w poziomie zysku, niezalenie, czy mierzone wartoci zysku operacyjnego, czy zyskiem
netto, nie musz koniecznie wiza si ze wzrostem ryzyka gospodarczego, jak ma to miejsce
w przypadku wzrostu wartoci DOL. Jeli zmiany s przewidywalne jeli mona z dobr dokad-
noci okreli czas ich wystpowania i ich rozmiar firma moe uwzgldni je w swoim budecie.
14
Q Kady ze sklepw chce zwikszy sprzeda z 120 000 do 200 000 litrw.
Q Po przeprowadzeniu bada rynku okazuje si, e sprzeda dodatkowych 80 000 litrw
bdzie moliwa, jeli sklepy obni cen za litr farby z 2,00 z do 1,70 z.
Q aden ze sklepw nie zakada zmniejszenia kosztw staych ani jednostkowych kosz-
tw zmiennych w cigu nadchodzcego roku.
Opierajc si na tych zaoeniach, mona obliczy zmiany operacyjnego zysku netto dla
kadej z firm, co przedstawia rysunek 14.9.
Rysunek 14.9.
Zmiany zysku
przed opodatkowaniem
przy wyszym poziomie
sprzeday i niszej cenie
jednostkowej
Rysunek 14.10.
Wskanik zaduenia
jest jednym ze sposobw
mierzenia dwigni
finansowej
Wskanik zaduenia okrela uamek cznych aktyww firmy, nabytych na drodze poy-
czek krtko- i dugoterminowych. Kierownicy, analitycy, udziaowcy i wierzyciele okrelaj
za jego pomoc stopie ryzyka, na jakie naraona jest firma.
Na przykad warto przedsibiorstwa jest silnie zalena od wartoci jej aktyww. Jeli firm
charakteryzuje wysoki wskanik zaduenia, znaczy to, e dua cz jej aktyww zostaa
sfinansowana z poyczki. Wynika std, e firma musi przeznacza duy udzia swych zyskw
14 na spat zaduenia, ograniczajc tym samym rodki na inwestowanie w siebie.
Przeciwnie rzecz si ma w przypadku przedsibiorstwa o niskim wskaniku zaduenia,
ktre zuywa kapita wasny na zakup aktyww. Oznacza to, e mniejsza cz jego docho-
dw jest przeznaczana na spat zaduenia, wic firma moe przeznacza wiksze kwoty
na wypat dywidend i inwestycje.
Analiza dwigni finansowej 367
Wskanik zaduenia firmy okazuje si by rwnie przydatny w ocenie tego, czy firma prze-
trwa zawieruch finansow. Na przykad jeeli w przedsibiorstwo o wysokim wskaniku
zaduenia uderz powane straty zarobkw, moe ono mie powane problemy z jedno-
czesnym prowadzeniem dziaalnoci i spat swojego zaduenia. Natomiast firma o niskim
wspczynniku zaduenia bdzie radzi sobie znacznie lepiej w razie spadku wpyww,
poniewa nie zuywa znacznej ich czci na spat poyczek.
Z danych przedstawionych na rysunku 14.10 wynika, e firma C ma najwyszy wskanik
zaduenia. Oznacza to, e w przypadku zastoju w interesach przepyw rodkw pieninych
w tym przedsibiorstwie moe okaza si niewystarczajcy na pokrycie kwoty zaduenia
i narosych od niej odsetek. W tym przykadzie wskanik zaduenia informuje, e firma
C ponosi najwiksze ryzyko finansowe.
U WAG A
Wskanik kapitau wasnego, o ktrym mwiem szerzej w rozdziale 7., Analiza wskanikowa,
jest przeciwiestwem wskanika zaduenia. Zwraca on stosunek kapitau wasnego przedsibior-
stwa do wartoci jego aktyww. Im wyszy jest wskanik kapitau wasnego, tym mniejsza dwi-
gnia finansowa przedsibiorstwa.
Rysunek 14.11.
Wskanik pokrycia odsetek
jest miar zdolnoci firmy
do spacenia swoich
zobowiza
Podsumowanie
Dwignie finansowa i operacyjna s niezwykle istotne dla oceny przyczyn sukcesw i po-
raek wikszoci przedsibiorstw. Firmy decyduj si na t form wsparcia, aby umocni
swoj pozycj finansow i tym samym zwikszy warto swoich udziaw. Jednake zwik-
szenie dwigni podnosi ryzyko, na jakie naraa si firma. Dyrekcja, analitycy, udziaowcy
i wierzyciele musz dokadnie zna stopie ryzyka i zwizane z nim konsekwencje, jeli
chc podejmowa waciwe decyzje inwestycyjne. Znajomo tych konsekwencji pozwala im
podejmowa decyzje zgodne z dopuszczalnym poziomem ryzyka.
14