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REGLEMENT DU FONDS REGIONAL DAIDE A LA PRODUCTION

CINEMATOGRAPHIQUE ET AUDIOVISUELLE

Les objectifs

Ce fonds a pour objectifs de soutenir lcriture, le dveloppement et la production duvres produites


et/ou tournes sur le territoire rgional. Depuis 1990, lanimation de ce Fonds rgional daide la
production cinmatographique et audiovisuelle, est assure par Pictanovo.

Le Comit de lecture du Fonds juge les projets dabord sur leur qualit artistique et culturelle mais tient
galement compte de limplication rgionale en termes demplois et de retombes conomiques.

Autre particularit, Pictanovo noctroie pas de subvention mais coproduit les uvres
audiovisuelles et cofinance les uvres cinmatographiques.
Son apport lui donne droit un pourcentage de coproduction valoir sur les recettes nettes
de commercialisation du film (RNPP) et ce au premier rang et au premier euro de tous les
mandats. Aucune restriction daucune sorte ne peut tre apporte ce principe par quel que
contrat ou clause contracts ou signs par le producteur (Sofica ou autres) avant ou aprs
signature du contrat daide la production.

Il est prcis que les RNPP perues par Pictanovo sont r-investies leuro prs dans lcriture et le
dveloppement de films venir dans le cadre du Fonds Cinma et Tlvision.

Les bnficiaires
Les projets sont prsents par le producteur dlgu (ou coproducteur dlgu) qui doit tre linitiative
du projet, en avoir la responsabilit financire, technique et artistique, et en assurer la garantie de bonne
fin.

Les producteurs ayant dj t aids par Pictanovo doivent tre jour de leurs dclarations de recettes
(RNPP).

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Les aides par genres

Long mtrage:
Aide lcriture

Aide au dveloppement

Aide la production

Court mtrage :
Aide la production

Aide au transfert sur film

Aide la cration de musique originale

Tlfilm et srie tlvise :


Aide lcriture

Aide au dveloppement

Aide la production

Documentaire :
Aide lcriture

Aide au dveloppement

Aide la production

Aide la cration de musique originale (pour les documentaires de 52)

Aide au transfert sur film (pour les documentaires de 90)

Aide la version anglaise (rserve aux producteurs de la Rgion Nord-Pas de Calais)

Srie danimation :
Aide lcriture

Aide au dveloppement

Aide la production

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Les plafonds dintervention

GENRES PLAFONDS (AIDE MAXIMALE)*

CINEMA ET AUDIOVISUEL (hors court et moyen mtrage)

Aide lcriture 15 000 en fiction et 7 500 en


documentaire

Aide au dveloppement 15 000 en fiction et 7 500 en


documentaire

CINEMA

Aide la production de long mtrage 200 000 **

Aide la production de court mtrage 30 000

Aide au transfert sur film (pour le court) 50% du cot du transfert


Plafonn :
5.000 pour un court mtrage

Aide la cration de musique originale (pour le court Plafonn 4.500 (si le producteur
mtrage) peut justifier de 20 points dans la grille
dimplication territoriale)

Plafonn 2.250 (si le producteur


peut justifier de 10 points dans la grille
dimplication territoriale)

AUDIOVISUEL

Aide la production de tlfilms unitaires (et sries) et 150 000


de sries danimation pour la tlvision

Aide la production de documentaire 52 30 000

Aide la production de documentaire 90 60 000

Aide la cration de musique originale (pour le Plafonn 4.500


documentaire de 52)
50 % du cot de la version anglaise
Aide la version anglaise (rserv aux producteurs de
la rgion Nord-Pas de Calais) Plafonn :
4 500

*Ce plafond reprsente le montant maximum que le CRRAV peut investir dans une uvre
**A titre exceptionnel, le comit de lecture se rserve la possibilit dintervenir jusqu 300.000 sur un
long mtrage.

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Pour favoriser la professionnalisation des jeunes comptences rgionales, les producteurs de
long mtrage ou de tlfilm (unitaire ou srie) ont lobligation dembaucher au moins 4
stagiaires rmunrs, sur toute la dure du tournage. Parmi ces 4 stagiaires, au moins 2
devront tre pris sur des postes techniques (image, son, post-production).

Attention : les fiches de salaire et les contrats de travail des techniciens et des comdiens employs sont
demands lors de la justification des dpenses.

Impact sur lemploi culturel et retombes conomiques

Le Comit de lecture du Fonds juge les projets dabord sur leur qualit artistique et culturelle mais tient
galement compte de limplication rgionale en termes demplois et de retombes conomiques.

Dans le cadre de la prparation du dossier pour la prsentation en comit de lecture, le producteur fait
une proposition dtaille de dpenses en rgion en valuant prcisment les dpenses
globales, audiovisuelles et salariales. Cette proposition sera contractualise au moment de la
signature de la convention.

Lobjectif ntant pas de maximiser les retombes conomiques mais de disposer dindicateurs fiables sur
lemploi culturel, les membres du comit de lecture auront une attention particulire pour les uvres plus
fragiles conomiquement.

A la dernire tape de facturation, le producteur de documentaire ou de court mtrage prsente un


rendu de comptes certifis sincres et conformes aux originaux, accompagn des photocopies des pices
justificatives :
- Fiches de paie des postes domicilis fiscalement en rgion,
- Factures des prestataires,
- Une fois par an un document attestant que lentreprise est jour de ses cotisations sociales
URSSAF.

Le producteur de long mtrage, de tlfilm ou de srie prsente chaque tape de la production un


rendu des comptes certifis sincres et conformes aux originaux, accompagn des photocopies des
pices justificatives (fiches de paie, attestation URSSAF, factures).

Dans le cas dune baisse significative et non justifie du montant final des retombes
conomiques, Pictanovo se rserve la possibilit de rduire son financement de manire
proportionnelle.

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Calcul de la part de coproduction de Pictanovo

Dans tous les cas de figure, le pourcentage de Pictanovo sur les RNPP sappliquera au 1er rang et au 1er
euro de tous les mandats. Aucune restriction daucune sorte ne peut tre apporte ce principe
par quel que contrat ou clause contracts ou signs par le producteur (sofica ou autres)
avant ou aprs signature du contrat daide la production.

Documentaire

La part de coproduction de Pictanovo est estime en fonction de son apport par rapport au
budget global.

Ce pourcentage sapplique sur la recette brute, dduction faite dun forfait de 40 % couvrant les frais de
distribution, les ayants droits et les frais techniques.

Il sapplique au premier euro des recettes nettes ainsi dfinies.

Court mtrage

La part de coproduction de Pictanovo est estime en fonction de son apport par rapport au
budget global.

Ce pourcentage sapplique sur la recette brute, dduction faite dun forfait de 40% couvrant les frais de
distribution les ayants droits et les frais techniques.

Il sapplique au premier euro des recettes nettes ainsi dfinies.

Long mtrage, tlfilm et srie

Le CRRAV ngocie les modalits de versement de son apport, sa part de coproduction et les modalits de
remonte des recettes, sur la base :
- de son investissement,
- du plan de financement,
- des retombes conomiques et de crations demplois culturels.

Le pourcentage de coproduction ou de cofinancement de Pictanovo sur les RNPP,


sappliquera au 1er rang et au 1er euro de tous les mandats. Aucune restriction daucune sorte
ne peut tre apporte ce principe par quel que contrat ou clause contracts ou signs par
le producteur (sofica ou autres) avant ou aprs signature du contrat daide la production.

Conditions dorganisation dune avant-premire en rgion

Pour les longs mtrages et les tlfilms, un pourcentage de 3,5 % de la somme attribue par le comit
de lecture pour la production dune uvre, devra tre rserv par le producteur, des oprations de
communication en rgion telles que confrence de presse et avant-premire.
Pour les courts mtrages et les documentaires, un pourcentage de 2% de la somme attribue par le
comit de lecture pour la production dune uvre, devra tre rserv par le producteur, des oprations
de communication en rgion telles que confrence de presse et avant-premire

Les critres de slection par genre


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Avant de remettre un projet Pictanovo, il faut rencontrer la responsable du Fonds Cinma / Tlvision
et le charg de laccueil des tournages le plus tt possible et au moins un mois avant le dpt du dossier.

Les projets en cours de tournage ou tourns ne sont pas ligibles sauf pour la version anglaise et le
transfert sur film.

Les projets faisant lapologie du crime, du racisme et de la pornographie ne seront pas pris en
considration.

Aide lcriture

Le producteur qui fait une demande daide lcriture doit obligatoirement prsenter un contrat doption
qui le lie lauteur et ce ds le dpt du dossier.
Si laide est accorde, le producteur doit transformer ce contrat doption en contrat dauteur, au moment
de la signature de la convention dcriture avec Pictanovo.

Pour le tlfilm, une convention dcriture doit tre signe entre le producteur et un diffuseur.

Laide lcriture est octroye pour un dlai de 2 ans sur la prsentation dun contrat dauteur et dun
premier synopsis.

Il ny a pas daide lcriture pour le court mtrage.

Laide reste acquise au producteur au cas o le projet naboutirait pas et est transforme en part de co-
production ou de co-financement que Pictanovo dcide ou non de financer la production de luvre.

Dans le cas de laide lcriture, Pictanovo veillera ce quune part importante de laide accorde soit
affecte prioritairement lauteur et aux frais lis lcriture, en dehors des frais du producteur.

Aide au dveloppement

Laide au dveloppement vise finaliser les conditions de production dune uvre (finalisation du
scnario, identification des premiers coproducteurs, acheteurs et financeurs, laboration des devis et
plans de financement) pour un dossier qui a dj fait lobjet dun travail dcriture.

Elle reste acquise au producteur au cas o le projet naboutirait pas.

Elle est transforme en part de co-production ou de co-financement que Pictanovo dcide ou non de
financer la production de loeuvre.

Un projet peut tre aid successivement lcriture puis au dveloppement mais sans caractre
obligatoire.

La socit de production sengage prsenter une situation crite du dveloppement (artistique et


financier) du projet dans un dlai de 12 mois compter de la date du comit de lecture qui a valid
laide).

Dans le cas de laide au dveloppement, Pictanovo acceptera quune part importante de laide accorde
soit affecte la rmunration de la socit de production et ses frais de production.

Aide la production de documentaire

Un diffuseur tl national agr au Cosip doit avoir confirm sa participation.

20% du financement doit tre acquis en liquidits.

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La socit de production sengage raliser le film dans un dlai de 24 mois partir de la date de
dcision du comit de lecture. A dfaut, les sommes restant dues au contrat resteront acquises
Pictanovo qui pourrait rclamer le remboursement de celles qui auraient dj t verses.

Aide la production de tlfilm (unitaire ou srie)

Un diffuseur tl hertzien ou thmatique doit avoir confirm sa participation.

Au moins 40% du financement doit tre acquis au moment du dpt du dossier.

La moiti au moins du tournage doit se faire en rgion.

Le plafond dintervention est fix en tenant compte du nombre de semaines de tournage en rgion et de
limportance du tournage.

Aide la production de long mtrage

Le plafond dintervention est fix en tenant compte du nombre de semaines de tournage en rgion (au
moins la moiti du tournage), de limportance du tournage et de la proposition faite des dpenses en
rgion.

Au moins 30% du financement doit tre acquis en liquidits, au moment du dpt du dossier, par
contrat de coproduction ou dachat de chanes de tlvision et/ou par contrat de distributeur salle.

Les contrats de distribution doivent tre signs et comporter un minimum garanti en


liquidits.

La participation de chanes de tlvision se constate par simple lettre comportant un montant explicite
dengagement en liquidits et / ou en industrie.

Lorsque le producteur mentionne un apport de sa socit en liquidits ou en fonds de soutien, il doit


fournir les attestations de sa banque et ventuellement du C.N.C sur sa capacit effectuer cet apport.

Aide la production de court mtrage -


Si le producteur nest pas de la rgion, plus de la moiti du tournage doit se faire en rgion.

Aide au transfert sur film

Une aide complmentaire au transfert sur film, dun montant maximal de 5.000 pour les courts
mtrages, peut tre dcide par le comit de lecture aprs visionnage de luvre.

Le montant de cette aide ne peut dpasser 50% du cot du transfert sur film.

Laide au transfert sur film peut tre sollicite pour des projets de court, de moyen mtrage et de
documentaire satisfaisant la grille dimplication territoriale.

Toutes les demandes daide au transfert sur film doivent tre accompagnes dau moins une lettre
dinvitation formelle dun ou plusieurs festivals de Classe A .

Laide octroye est convertie en part de coproduction pour Pictanovo.

Aide la version anglaise

Ce mcanisme est rserv aux producteurs de la rgion Nord-Pas de Calais.

Le montant de cette aide ne peut dpasser 50% du cot de la ralisation de la version anglaise.

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Un diffuseur national ou international doit avoir confirm sa participation et/ou un achat.

La demande doit tre accompagne dun plan identifiant les perspectives de ventes ltranger.

Cette aide concerne les uvres aides par Pictanovo


Laide octroye est convertie en part de coproduction pour Pictanovo.

Aide la cration de musique originale

La mise en place de cette aide pour objectif de soutenir la cration et la production de musique
originale dans le cadre du court mtrage (fiction, animation) et du documentaire de 52.

Elle sadresse au producteur de luvre audiovisuelle ou cinmatographique qui fait appel :


- un compositeur domicili dans la rgion Nord-Pas de Calais
- et/ou un producteur de musique ayant son sige social dans la rgion Nord-Pas de Calais
faisant travailler des artistes rgionaux
-
Le producteur devra garantir la rmunration des postes musique originale .

Elments fournir :
- note dintention du ralisateur sur le choix dutiliser une musique originale
- Devis dtaill du poste musique
- Contrat avec le producteur de musique et/ou contrat de commande sign avec le compositeur. Si
le compositeur nest pas connu lors de la demande de laide, ces lments seront fournir
Pictanovo lors de la mise en production de la musique)
- Calendrier de production

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Comment dposer votre dossier ?

Vous devez adresser un dossier complet en 2 exemplaires papier accompagn dun dossier sur support
informatique (DVD ou CD).

Le dossier informatique doit comprendre :


- la fiche synthtique
- le scnario (au format PDF ou RTF)
- le dossier de demande daide financire (au format PDF ou RTF dossier type tlcharger)
- le devis dtaill faisant apparatre une colonne dpenses en rgion Nord-Pas de Calais (au
format excel)
- le devis rsum (au format excel devis type tlcharger)
- le plan de financement (au format excel plan de financement type tlcharger)

Le dossier papier doit comprendre :


- les mmes lments que le dossier informatique
- plus la copie des lments annexes (contrats dauteurs, lettre du ou des diffuseurs, engagement
du distributeur, contrats de coproductions)

Le dossier doit tre accompagn dune lettre de demande au Prsident de Pictanovo ladresse suivante
:

Monsieur le Prsident de Pictanovo


21, rue Edgar Quinet
BP 152
59333 Tourcoing cedex

Ce dossier doit comprendre les lments suivants :

- Pour les aides lcriture et au dveloppement


. La fiche synthtique
. Une demande prcise sur la nature et le montant de laide sollicite
. Le descriptif du projet et la stratgie de dveloppement
. Le devis dtaill du cot de lcriture ou du dveloppement
. Pour le tlfilm, la convention dcriture signe par le diffuseur
. Le plan de financement prvisionnel du cot de lcriture ou du dveloppement
. Une note dintention de lauteur
. Une note du producteur expliquant le choix de la Rgion Nord-Pas de Calais comme partenaire
. Le CV de lauteur
. Le contrat doption sign avec lauteur
. Les rfrences de la socit de production

- Pour les aides la production


. La fiche synthtique
. Une demande prcise sur la nature et le montant de laide sollicite
. Le synopsis
. Le scnario
. Le devis type CNC dtaill par grands postes comprenant une valuation des dpenses en rgion
. Le plan de financement prvisionnel prcisant les accords dj obtenus
. Le contrat du diffuseur ou (dans le cas des chanes de tlvision) dfaut une lettre dengagement
chiffre
. Une note dintention de ralisation
. Une note du producteur expliquant le choix de la Rgion Nord-Pas de Calais comme
partenaire
. Le CV du ralisateur
. Les rfrences de la socit de production

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.Les contrats passs avec le distributeur et diffuseur

- Pour les aides au transfert sur film


. La fiche synthtique
. Une demande prcise sur la nature et le montant de laide sollicite
. Une copie du film en Bta ou DVD
. Le devis de lopration
. Le plan de financement
. Au moins une lettre dinvitation formelle dun ou plusieurs festivals de Classe A
ou un contrat explicite de distribution du film en salle

- Pour les aides la version anglaise


. La fiche synthtique
. Une demande prcise sur la nature et le montant de laide sollicite
. Une copie du film en Bta ou DVD
. Le devis de lopration
. Le plan de financement
. Le contrat du diffuseur national ou international
. Une note dtaille sur les perspectives de diffusion ltranger

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Le Comit de lecture

Les membres du comit de lecture reoivent les dossiers titre confidentiel et ne doivent en aucun cas
les transmettre des personnes extrieures ce comit.

Les projets sont slectionns par un Comit de lecture compos majoritairement de professionnels. Ces
professionnels ont t soit lus au sein de quatre collges constitus de producteurs, auteurs et
ralisateurs ayant obtenu une aide du Fonds dAide la Production au cours des trois dernires annes,
soit nomms par Pictanovo.

Les membres titulaires du comit de lecture (lus ou nomms) ne le sont que pour deux
mandats conscutifs (tant entendu quun mandat dure trois ans).
Les membres supplants (lus ou nomms) peuvent devenir titulaires lissue de leur mandat de
supplant.
En cas de deux absences non excuses, ils ne peuvent plus y siger et sont remplacs par leur supplant.

Les membres du Comit de lecture reoivent forfaitairement une indemnit de 150 bruts par session,
pour la lecture des scnarii et leur participation aux runions.

Un membre du Comit ayant un projet lordre du jour ne participe pas la runion mais est remplac
par un de ses supplants.

Seuls sont pris en compte les votes des membres prsents au Comit de lecture. Les avis crits des
membres absents sont lus mais ne sont pas comptabiliss lors du vote.

Le Comit se runit huit fois par an


- quatre comits de lecture documentaires composs de dix personnes
- quatre comits de lecture fictions (courts mtrages, tlfilms et longs mtrages) composs de dix
personnes.

Le quorum pour chacun est de six personnes.

Les sessions documentaire et fiction se tiennent la mme priode, en mars, juillet et octobre et
dcembre.

Les producteurs et ralisateurs de longs mtrages et tlfilms sont auditionns pendant heure par le
Comit de lecture.

Lenvoi de pices complmentaires non disponibles lors du dpt des dossiers peut tre demand par le
Directeur gnral de Pictanovo et la responsable du Fonds Cinma Tlvision

A titre exceptionnel, un projet insuffisamment abouti dans son criture ou son dveloppement peut tre
rexamin un Comit de lecture ultrieur si au moins la moiti des membres du Comit le dcide.

Un suivi des projets aids lors des Comits de lecture prcdents sera fait dbut de chaque session.

Les avis favorables ou dfavorables sont communiqus aux producteurs par courrier dans les quinze jours
qui suivent la runion.

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