En un sentido general, la contabilidad de costos es la tcnica empleada para
recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, decidir de manera ptima y adecuada relacionada con la planeacin y el control de los mismos. Dicho de otra forma similar, la contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado por la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e interpretar toda la informacin relacionada con los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento de la entidad. La contabilidad de costos tiene un enfoque gerencial ya que proporciona informacin bsica a los gerentes de las empresas de cara a la adecuada planeacin y el control de la misma, as como para el costeo de sus productos y servicios. Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones dentro de la empresa.
2. Analisis
Actualmente la planificacin empresarial se vuelve cada vez ms necesaria
debido a factores como la globalizacin, los continuos avances tecnolgicos que pueden afectar a la compaa, y la situacin cambiante de la economa general y del crecimiento de las empresas, entre otros, que suponen cambios continuos y que pueden repercutir notablemente en la sociedad. Por eso, una mejor planificacin ayuda a estar preparado para afrontar las diferentes situaciones que se pueden presentar a una empresa. La contabilidad de costes ayuda a disear las acciones que se tomarn para cumplir los objetivos fijados en la empresa, sobre todo en referencia a operativa. Para eso, se utilizarn herramientas como los presupuestos, el costeo por actividades o el modelo costo / volumen/ utilidad.
Adems, cuando se quiere mejorar los procesos de la empresa as como su
eficiencia, la contabilidad de costes tambin se convierte en una herramienta poderosa para el control administrativo. Gracias a ella, se puede valorar si los recursos de que dispone la sociedad se usan de forma eficiente, si se siguen los objetivos previstos, etc., para un seguimiento de la situacin real de la compaa en todo momento.
As pues, la contabilidad de costes puede ser de gran ayuda en el proceso de
toma de decisiones estratgicas de una compaa al proporcionarle la informacin necesaria. En cualquier empresa, la calidad de las decisiones que se tengan que tomar, ya sean rutinarias o de gran importancia, estar directamente ligada a la calidad de la informacin de la que se disponga, y si es fiable, clara y actualizada. En conclusin, una buena contabilidad de costes asegurar una mejora de las decisiones tomadas que pueden afectar mbitos como el consumo de materias primas, mano de obra, costos indirectos de fabricacin, etc. 3. Concepto moderno de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos mide, analiza y presenta informacin financiera y no
financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organizacin. Proporciona informacin tanto para la contabilidad administrativa como para la contabilidad financiera. Por ejemplo, calcular el costo de un producto es una funcin de la contabilidad de costos que responde a las necesidades de valoracin de inventarios de la contabilidad financiera y a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo, la eleccin de los productos a ofrecer). La contabilidad de costos moderna adopta la perspectiva de que la recopilacin de informacin de costos es una funcin de las decisiones administrativas que se toman. As, la diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos no est definida claramente y con frecuencia se utilizan ambos trminos de manera indistinta.
La contabilidad de costes se define como un sistema de informacin que
permite la valoracin de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la empresa.
4. Fines de la contabilidad de costos
Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario
como global, conmiras a l presentacin del Balance general.
Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la
utilidad o prdidaen el periodo respectivo y poder preparar el Estado de Rentas y Gastos. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de loscostos de produccin. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicas y decisiones especialesrelacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin demaquinaria, expansin de planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta,etc.Los dos primeros fines se refiere principalmente a la funcin contable bsica de costeo de los productos,que permite preparar los estados financieros y cumplir con las informaciones que se deben suministrar alGobierno (para liquidacin de impuestos y estadsticas), a los accionistas, a las instituciones de crdito.Los otros dos fines se refieren principalmente a la funcin administrativa que se debe cumplir lacontabilidad de costos, mediante el suministro de informacin revelante y oportuna, que permita a lagerencia tomar decisiones
5. Diferencias entre la contabilidad general y la contabilidad de costos
La contabilidad de costos se aplica generalmente en las empresas industriales o de servicios pero tambin en las empresas comerciales. Su objetivo es identificar el costo del producto y luego determinar cual es su monto mediante metodos preestablecidos. En cambio la contabilidad general se ocupa de acumular la informacin financiera de la empresa, es decir, abarca a la contabilidad de costos.
Contabilidad de Costos:
Esta contabilidad produce bienes elaborados.
Requiere de un sistema especial para determinar el costo de produccin. Tiene el Estado de Costos de productos vendidos.
Contabilidad Comercial:
Esta contabilidad compra productos para vender.
Obtiene sus costos de inventarios por el precio de compra de las mercaderas.
6. Relacin entre la contabilidad general y la contabilidad de costos
Se relaciona bsicamente por la informacin que proporciona, ya que el objetivo de la Contabilidad deCostos no es solo de determinar el costo unitario sino tambin el de agrupar los estado financierosconsolidados. Proporcionan informacin para la toma de decisiones. En la contabilidad de Costos y la contabilidad Comercial existen inventarios de mercaderas. La contabilidad de Costos y la Comercial prestan servicios.