MICROSOFT OFFICE

EXCEL
 Una forma bsica de iniciar Excel es dar clic en el botn de inicio
y despus en el icono de Excel

BOTN DE INICIO

ICONO DE EXCEL
1.2- Al dar clic en el icono de Excel aparecer la siguiente pestaa en la que dars clic en la opcin
libro en blanco, que te llevara directo a la hoja de trabajo

CLICK PARA ENTRAR A

LA HOJA DE TRABAJO
HERRAMIENTAS 1.1 PANTALLA INICIAL
DE ACCESO
RAPIDO

ARCHIVO

,
CINTA DE
OPCIONES

BANDA DE FORMULAS

COLUMNAS

CELDA
ACTUAL HOJA DE TRABAJO
BARRA DE DESPLAZAMIENTO

HOJA DE TRABAJO
INSERTAR HOJA DE CALCULO ZOOM

VISTAS

Estas son solo algunas funciones de las opciones mas importantes de la pantalla de trabajo
de excel:

FICHA DE ARCHIVO
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
BARRA DE TITULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos.

BARRA DE ACCESO RAPIDO

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar,
Deshacer o Rehacer

CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene
todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas,
Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles

BARRA DE FORMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero
esto lo estudiaremos ms adelante.
BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente
hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO

BARRA DE ESTADO
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar
zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.
Para comprender ms sobre esta aplicacin a continuacin se muestra un ejemplo
de una prctica elaborada en Excel mediante ejercicios de estadstica, las formulas a utilizar
son las siguientes:

Datos agrupados y no agrupados:

- Media aritmtica
- Varianza
- Desviacin estndar
El primer problema de estadstica es encontrar la media aritmtica, varianza y desviacin
estndar de una serie simple que son la referencia de la estatura de nios
X= la estatura por cada nio
F= las veces que se repite x

Despus de esto, debemos obtener la media aritmtica la cual se ara de la siguiente manera
1- Sumaremos f
2- Elaboraremos otra columna en la cual los resultados ser la multiplicacin de x*f
3- Sumaremos los resultados de x*f
4- Para obtener la suma lo nico que tenemos que hacer es seleccionar el rango de f
por ejemplo, ir a la pestaa inicio de lado derecho se encuentra una ventana que
lleva por nombre autosuma
5- Teniendo la f y la x*f ya podemos sacar la media aritmtica, ya que para obtenerla
su frmula es f*f*x
 CLICK PARA HACER
LAS SUMAS

X*F

DIVISIN DE
XF*F

f
RESULTADO DE LA
DIVISIN DE XF*F
2- Elaboraremos una sig. columna de X-Media

RESULTADOS

3- Elaboraremos otra columna de (x-media) ^2

En la cual solo elevaremos al cuadrado cada uno de los resultados obtenidos en x-media

RESULTADOS
4 - Elaboraremos otra columna de (x-media) ^2*f

EJEMPLO

Quedando de la siguiente manera y haciendo la sumatoria total

SUMA TOTAL

4 - Ya obtenidas todas las columnas que necesitamos podremos obtener la varianza y la

desviacin estndar, empezaremos por la varianza
Para obtener la varianza lo que tenemos que hacer es dividir sumatoria de (x-media) ^2/f
como se muestra en la siguiente imagen
 FORMULA

RESULTADO

6- Teniendo la varianza podemos obtener la desviacin estndar

Para obtener la desviacin estndar solo tenemos que ocupar la varianza elevada a como
se muestra en la siguiente imagen
Dando como resultado lo siguiente

RESULTADO
Hemos finalizado el primer problema estadistico, el resultado es el siguiente

Ahora guardaremos la primer hoja de calculo de la siguiente manera

1- Ir a pestaa archivo
2- Click en guardar como
3- Click en examinar
4- Clik en documentos
5- Nombrarlo excel_estadistica_1_tu nombre
6- guardar
1

2
3

4
 5

CLIC PARA
GUARDAR Y
FINALIZAR
Despues de guaradarlo regresamos a nuestro archivo y nos vamos a la seccion de insertar
nueva hoja de calculo, para empezar a trabajar con el siguiente problema

INSERTAR NUEVA HOJA DE

CALCULO

Segundo ejercicio estadistico

Ya tenemos nuestra nueva hoja de calculo

NOS MUESTRA EL NUMERO DE HOJA EN EL QUE

NOS ENCONTRAMOS, EN ESTE CASO DEBE DE
DECIR HOJA DOS

Los siguientes datos son estauras de alumnos, de los cuales debemos encontrar el
maximo(la estatura mas alta) el minimo(la estaura mas baja), el numero total de alumnos,
la media, mediana, moda, varianza y desviacion estandar por medio de formulas que ya
existen en excel, ya que es una manera mas facil y rapida
Los datos son los siguientes:

Despues de tener los datos que utilizaremos , optendremos los resultados requeridos con
las siguientes formulas:

Maximo =MAX(A2:J27)
Minimo= MIN(A2:J27)
Numero total de alumnos =CONTAR(A2:J27)
Media =PROMEDIO(A2:J27)
Mediana =MEDIANA(A2:J27)
Moda =MODA(A2:J27)
Varianza =VAR.P(A2:J27)
Desviacion estandar = DESVEST.P(A2:J27)
( El rango A2:J27 son solo para esta tabla ya que es el rango que estamos utilizando
en este ejercicio.)
Quedando de la siguiente manera:

RESULTADOS

Ahora elaboraremos la columna de X

1- al tener el numero minimo y maximo la podremos elaborar, ya que tendremos de
base esos dos numeros
2- en la primer celda pondremos el numero minimo que en este caso es el 1.5 y
arrastraremos en la misma columna asta llegar al numero maximo que tenemos
que es 1.99
3- de lado derecho de lo que tenemos seleccionado aparecera un pequeo cuando en
el que eliguiremos la opcion serie de relleno y despues le cambiaremos a la opcion
de dos decimales para tener bien la serie
4- finalmente nos queda asi.
 1

2 3
 4

Ahora encontraremos f, la frmula que realizaremos ser la siguiente:

CONTAR.SI(A$2:J$27,O2)
Al tener el primer resultado, seleccionamos toda la celda que ocuparemos y volveremos a
utilizar el punto 3 anteriormente
El resultado es el siguiente:
 R
E
S
U
L
T
A
D
O
S

Volveremos a utilizar los pasos desde el nmero 1 de la pg. 8 hasta el paso 6 de la pgina
13, obteniendo como resultado lo siguiente
 x*f
f
MEDIA

VARIANZA RESULTADOS
D.E

Por ultimo guardaremos la segunda hoja de calculo de la siguiente manera

1- Ir a pestaa archivo
2- Click en guardar como
3- Click en examinar
4- Clik en documentos
5- Nombrarlo excel_estadistica_2_tu nombre
6- guardar
2

2
3
3
 5

Solo se le
cambia el
numero 1 por 2

6
 Ahora empezaremos a trabajar en otra hoja de clculo con una tabla peridica, para
eso tenemos que insertar una hoja nueva de calculo

INSERTAR HOJA NUEVA

NUEVA HOJA
DE CALCULO

Para poder elaborar la tabla peridica, tenemos una imagen de la cual nos guiaremos para
que se realice de la misma manera
La imagen a continuacin es la que utilizaremos de referencia
Como hemos observado en la imagen de referencia para nuestra tabla peridica, los
cuadros a utilizar son ms grandes que los que vienen en la hoja de Excel por lo
consiguiente, esta hoja tendr varios cambios, como el tamao de los cuadros, los colores
a utilizar, el tamao de la letra entre algunos otros detalles.
Empecemos
1- utilizaremos la columna B, seleccionando la columna
2- le daremos clic derecho en la cual nos aparecer una lista de opciones
3- de las listas de opciones sugeridas, le daremos clic a la opcin ancho de columna
4- al dar clic en la opcin de ancho columna nos aparecer una pequea ventana en la
que tenemos que poner el ao de columna que quedamos, en nuestro caso ser 10

1
 2y3

Realizaremos los pasos anteriores con las columnas C Y D, solo cambindole el ancho de
columna en 1.4, ya que la columna C ser utilizada para poner los subndices y D es el
espacio que habr entre cada elemento

1.4
 Quedando de la siguiente manera

Terminando la modificacin del ancho de las colmnas, ahora se modificara el alto de las filas
Para moficar el alto de la fila se ara un procedimiento similar al que hicimos con el alto de
las columnas
1- Seleccionaremos las filas que utilizaremos
2- Daremos click derecho
3- En la barra de opciones que aprecera, daremos click en modificar alto de fila
4- Aparecer una pestaa en la que pondremos el alto de fila
5- Las medidas que llevaran las filas son las siguientes
1.1- Fila 1 medira 15
1.2- Fila 2 a la 9 medira 8
1.3- Fila 10 medira 10
1.4- Fila 11 medira 8

1
 4

1.1

1,2
 1.3

1.4

El siguiente paso es combinar celda, esto nos sirve para poder abarcar mas celdas para un
solo dato
Los pasos para realizar eso es el siguiente:
1- Seleccionaremos las celdas que querremos utilizar
2- Ir a inicio y dar clic en la opcin combinar y central
3- Quedar de la siguiente manera
 1

Ahora realizaremos este procedimiento de combinar y central en las celdas siguientes:

1- De la 4 a la 7
2- De la 8 a la 9

1
2

Para cada elemento ocuparemos nueve filas y 2 celdas, para diferenciar este espacio de los
dems lo que tenemos que hacer es ponerle un contorno como se explica a continuacin:
1- Seleccionar el rea a la que deseamos ponerle el contorno
2- Dirigirnos a inicio y dar clic en la opcin borde
3- Dar clic en la opcin borde externo
4- Resultado
1

4
Ahora solo copiaremos el formato de celda, 10 cuadros hacia abajo y 18 hacia
el lado derecho

Tomando en cuenta la imagen de referencia mostrada anteriormente

borraremos los cuadros que no ocuparemos, dejando solo el total de cuadros a
utilizar

Se modificar cuadro por cuadro, con el nmero de letra que le corresponde y

la aplicacin del color de relleno; por ejemplo, empecemos por el hidrogeno

9 4

26

4
Los siguientes pasos son para aplicarle el color correspondiente a cada elemento
1- seleccionar el elemento o los elementos que llevaran el mismo tono de color
2- Dirigirse a fuente, color de relleno y dar clic
3- Aparecern distintas opciones a la cual le dars clic a la opcin ms colores
4- Te aparecer una pestaa con un panel de colores
5- Elige el color que sea similar al que tenemos de referencia

3
 4

Finalmente, la tabla peridica nos quedara de la siguiente manera

Por ultimo guardaremos nuestra tercer hoja como lo hemos hecho anteriormente y solo le
cambiaremos el nombre a tabla peridica, igualmente crearemos otra hoja de clculo para
empezar a trabajar con el nuevo ejercicio
CALIFICACIONES 1 C
Como el tema lo dice, esta hoja tratara sobre las calificaciones de alumnos del 1 C, para
elaborar esta tabla no tenemos ningn formato solo tenemos en drive una tabla que nos
comparti el catedrtico de Informtica Aplicada a la Psicologa, la cual es la siguiente

Elaboraremos la tabla anterior, pero con algunos datos de ms como encontrar el

promedio, porcentaje de tareas, el total y la calificacin final, la calificacin grupal, al igual
que se valorar el desempeo por cada estudiante
Empezaremos por darle formato a nuestra tabla modificando el ancho de las columnas y el
alto de las filas, esto lo aremos mediante el mismo procedimiento explicado anteriormente

1- Se realizar el ancho de las columnas, los cuales son

1-1- Columna A 7
1-2- Columna B, D, E Y G 3.2
1-3- Columna C 3
1-4- Columna F 7
1-5- Columna H 6.2
1-6- Columna I 2
1-7- Columna J 5
2- Se realizar el alto de las filas. Las cuales son
 1.1- De la 3 a la 12 tienen una altura de 10
1.2- De la 13 tiene una altura de 81
1.3- De la 14 a la 34 tiene una altura de 8
Quedando de la siguiente forma:
3- Pondremos un borde a la parte de la tabla desde la A13 a la J34

4- Rellenaremos la tabla con los datos en el orden que queramos omitiendo los nombres
y nmeros

Al rellenar la tabla tuvimos algunos problemas pues existen palabras que estn en
orden vertical, para lo cual realizamos los siguientes pasos
1- Seleccionaremos la celda en la cual escribiremos la palabra
2- Nos dirigimos a inicio en alineacin y le damos clic en ab
3- Al dar clic en esta opcin nos parecer una pestaa en la cual dir girar texto hacia
arriba
1

3
 Los datos que nos proporcion el profesor se copiaran a Excel , quedando de la siguiente
manera

Como lo mencione anteriormente, nos pide encontrar el promedio, el porcentaje de tareas, el

total y la calificacin final
Estos datos los encontraremos como lo explique en el ejercicio dos, de tal manera que la tabla
quedara de la siguiente manera:
Los resultados de las operaciones tienen que tener solo dos decimales. Para lo cual se
harn los siguientes pasos

1- Seleccionaras el rango que deseas modificar

2- Iras a la pestaa inicio dando clic
3- Te aparecern varias opciones de las cuales elegirs numero
4- Posicionaremos 2 decimales y aceptar

Ahora todo nuestro rango este modificado a dos decimales

4
 RESULTADOS

Al tener ya todos los datos requeridos, podemos obtener la calificacin grupal

Ya hemos terminado la primera parte del ejercicio, ahora utilizaremos nuevas frmulas.
Que son las siguientes:
1- =SI()
2- =BUSCARV()
3- =BUSCARH()
Empezemos con la primer funcion
=SI() Esta funcin nos sirve para establecer criterios de un numero o smbolos.

En este ejercicio la funcin quedara de la siguiente manera:

=SI(AE13=10,"EXCELENTE",SI(AE13=9,"MUY BIEN", SI(AE13=8,"BIEN",
SI(AE13=7,"REGULAR", SI(AE13=6,"SUFICIENTE", SI(AE13=5,"MAL",)))))). Ya que se
pretende determinar el desempeo de cada alumno

EJEMPLO
 RESULTADO FINAL

Ahora que ya hemos terminado de elaborar nuestras columnas, marcaremos con rojo los
resultados reprobatorios mediante los siguientes pasos
1- Seleccionaremos los datos
2- Nos ubicaremos en la pestaa inicio, grupo estilo, daremos clic en formato
condicional
3- Al dar clic en formato condicional nos abrir una pestaa
4- Erigiremos la opcin resaltar reglas de celdas
5- Nos abrir otra pestaa en la cual elegiremos la opcin es menor que
6- Al elegir la opcin anterior, se abrir un rectngulo en el cual nos pedir aplicar
formato a las celdas que son menor que y el color con el cual lo queremos resaltar
7- En el rectngulo anterior viene predominado el color rojo claro con texto rojo
oscuro, para modificarlo daremos clic en la flecha que aparece a un costado y en
formato personalizado
8- Automticamente nos lanzara una pestaa para personalizarlo, le daremos un color
naranja de relleno con texto color rojo oscuro y aceptar
 1

3
4
 5

7
 8
Finalmente se ve de la siguiente manera

Por ltimo se realizara una bsqueda horizontal y vertical, elaborando el

siguiente cuadro
En la primer parte de esta tabla ocuparemos la funcin =BUSCARV() ya que esta nos sirve
para realizar una bsqueda de manera vertical. En este caso a nosotros nos interesa que al
poner esta funcin con la matricula nos arroje los datos de un estudiante en especifico
La funcin queda de la siguiente forma:
=BUSCARV(B39,B12:AG33, 3,FALSO) en este caso el numero 3 pertenece al nmero de la
columna

=BUSCARV(B39,B12:AG33,3,FALSO)

Esta frmula se agregara en las dems celdas. Ya que al poner al inicio una matrcula al
azar te lanza todos los datos
por ejemplo:

Ahora trabajaremos con la otra parte de la tabla, en esta ocasin ocuparemos la funcin
=BUSCARH() esta funcin realiza exactamente lo mismo que la anterior pero lo nico que
cambia es que esta realiza la bsqueda horizontal
La funcin a utilizar queda de la siguiente manera:
=BUSCARH(G39,B12:AG33, 2,FALSO), en este caso el 2 pertenece al nmero de la fila
 =BUSCARH(G39,B12:AG33,2,FALSO)

Esta frmula se agregara en las dems columnas, quedando de la siguiente manera, al no

tener ningn dato en especfico as aparecer

Para finalizar con esta prctica buscaremos una matrcula al azar para ver como quedara la
tabla completa
Como ltimo paso guardaremos esta hoja de clculo como lo hemos hecho
anteriormente pero ahora con el nombre de CALIFICACIONES 1C

Para empezar a trabajar con el otro ejercicio, copiaremos la hoja que estbamos
ocupando anteriormente ya que la seguiremos utilizando.

1- Clic derecho en la hoja que queremos copiar

2- De las opciones que aparecern, clic en la opcin mover o copiar
3- Al dar clic en mover o copiar aparecer una ventana en la cual te mostrara
las hojas que ya existen o la de mover al final, nosotros elegiremos mover
al final
4- Al darle aceptar se crear una nueva hoja con el nombre de
CALIFICACIONES 1 C (2)
5- Modificaremos el nombre a ASISTENCIAS 1 C

1
 HERERA_ARIADNA_PRACTICAEXCEL(3)

5
4

Ya que hemos elaborado todos los pasos anteriores, nos falta darle otro formato a la
tabla, se borrara toda la parte seleccionada como se muestra a continuacin
Una vez borrado esos datos nos quedara de la siguiente forma:

Le daremos un formato nuevo a nuestra tabla

- De la columna K a la AS, tendr un tamao de ancho de 2

Quedar de la siguiente forma

Al tener ya elaborado nuestro nuevo formato, seguiremos los siguientes puntos

- En la fila 12 columna E, empezaremos a poner los das de un mes, desde el 1 hasta el 31
- El profesor nos brindo una lista de asistencia en donde se encuentran los datos que
pondremos, con esos datos rellenaremos todos los cuadros desde la fila 12 hasta la
columna E
El resultado final es el siguiente
Ahora cambiaremos el tamao de dos columnas la columna AP y AQ, la columna AP
llevara por nombre, total de asistencia y la columna AQ llevara por nombre

Total, de faltas
Quedar de la siguiente forma:

Para encontrarle valor a las dos columnas realizadas anteriormente utilizaremos la

funcin =CONTAR.SI()
La frmula quedara de la siguiente forma =CONTAR.SI(J12:AN12,".") para la primer
columna y para la segunda columna la formula quedara de la siguiente manera:
=CONTAR.SI(J:12AN12,/)
Se le colocar comillas siempre que sea un carcter ya que sin las comillas Excel no lo
reconocer y marcaria error
El resultado final serie el siguiente:
A la columna que sigue le daremos un ancho de 15 y llevara por nombre examen, ocuparemos la
funcin =SI(), si el alumno tiene 3 faltas ya no tiene derecho a examen y si tiene menos de 3 faltas
si tendr derecho a examen, esto quedara en una formula como la siguiente: =SI(AQ13>=3,"SIN
DERECHO","CON DERECHO")

Ahora le daremos a esta columna un formato especial, utilizaremos el

procedimiento que pusimos en el ejercicio anterior, lo nico que cambia es que
en lugar de elegir la opcin de es menor que, ahora elegiremos la opcin texto
que contiene, porque ahora trabajaremos con textos ya no con nmeros

1- Daremos clic a formato condicional

2- elegiremos la opcin resaltar reglas de celdas
3- Del clic anterior te lanzara una ventana en la cual elegiremos en esta
ocasin texto que contiene
4- Nos aparecer un recuadro en cual modificaremos el formato de la columna
5- En el recuadro le cambiaremos a formato personalizado y sin derecho
6- En formato personalizado llevara un color de fuente azul marino, estilo de
letra negrita cursiva, y un fondo color azul cielo

2
 3

5
 6

Finalmente queda asi

Finalmente elaboraremos otras dos columnas, la columna AS y AT, la columna
AS lleva por nombre punto extra funcin Y y la columna AT punto extra
funcin O

Para la columna AS

- La funcin a utilizar es la siguiente =SI(Y()).

- Para nuestro ejercicio queda expresada de la siguiente forma:
=SI(Y(J12=".",K12=".",L12=".",M12=".",N12=".",O12=".",P12=".",Q12=".",R
12=".",S12=".",T12=".",U12=".",V12=".",W12=".",X12=".",Y12=".",Z12=".",AA
12=".",AB12=".",AC12=".",AD12=".",AE12=".",AF12=".",AG12=".",AH12=".",
AH12=".",AI12=".",AJ12=".",AK12=".",AL12=".",AM12=".",AN12="."),"SI","
NO").
- Esta frmula se copiara en todas las celdas que estemos utilizando en la
columna, quedando de la siguiente forma
Para la columna AT

- La funcin a utilizar es la siguiente: =SI(0())

- Para nuestra ejercicio queda expresada de la siguiente manera:
=SI(O(J12="/",K12="/",L12="/",M12="/",N12="/",AN12="/",AM12="/",A
L12="/",AK12="/",AJ12="/",AI12="/",AH12="/",AG12="/",AF12="/",AE12
="/",AD12="/",AC12="/",AB12="/",Z12="/",AA12="/",Y12="/",X12="/",W1
2="/",V12="/",U12="/",T12="/",S12="/",R12="/",Q12="/",P12="/",O12="/"
),"NO","SI").
- Esta frmula se copiar en todas las celdas que estemos utilizando de la
columna, quedando de la siguiente forma
Hemos terminado nuestra practica nuestra tabla!

Asi se tiene que ver

Por ultimo guardaremos nuestro archivo con los siguientes datos:

APELLIDO PATERNO_TUNOMBRE_PRACTICAEXCEL

ULTIMO CLICK