ACTIVO entidad.

Aumenta al depositar la empresa

dinero o valores al cobro.
Caja : Representa el dinero en efectivo
propiedad de la entidad dinero en
efectivo, monedas, billetes, cheques, giros
postales, bancarios y telegrficos
recibidos de otras entidades. Aumenta
Cuando recibes dinero en efectivo.
Disminuye cuando pagas en efectivo.

Inversiones Temporales: Representa el

importe de las acciones y otros valores de
inmediata realizacin que son propiedad
de la entidad.

Caja Chica: Representa el dinero en

efectivo propiedad de la entidad. Es el
dinero en efectivo propiedad de la
empresa destinado a liquidar pagos
menores. Aumenta cuando el fondo por
no ser suficiente se incremente.
Disminuye Cuando el fondo por ser
excesivo se reduzca.

Mercaderas: Representa el valor de las

mercaderas que son propiedad De la
entidad, aunque lo es al principiar y
terminar el ejercicio.

Bancos: Es activo porque representa el

valor del dinero depositado en el banco
propiedad de la entidad. Representa el
valor de los depsitos hechos en
instituciones bancarias a favor de la
Clientes
Representa el valor de las ventas a crdito
que la empresa tiene derecho de cobrar.
Documentos por cobrar: Representa el
valor nominal de las letras de cambio y
pagares que la empresa tiene el derecho
de cobrar.
Deudores diversos: Representa el
importe de los adeudos que no sean por
venta De mercaderas. A crdito que la
empresa tiene derecho de cobrar. Son las
entidades que le deben a la empresa por
un concepto distinto al de venta de
mercaderas.
Anticipo a Proveedores : Representa el
importe de los anticipos entregados a
cuenta de los pedidos de mercaderas o
servicios que la entidad tiene derecho a
exigir que le sean devueltos si los
proveedores no cumplen oportunamente
con la entrega de lo convenido en el
contrato.
Terrenos : Representa el precio de la
adquisicin de los terrenos propiedad de
la empresa. Son predios propiedad de la
entidad.
Edificios : Representa el precio de costo
de los edificios propiedad de la empresa.
Son propiedades fijas, tales como locales
comerciales, bodegas, estacionamientos,
etc.
Mobiliario y equipo : Representa el
precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad de la empresa. Es el conjunto
de muebles y utensilios, tales como
escritorios, sillas, mesas, libreros,
mostradores, vitrinas, bsculas, mquinas
de oficina, entre otros, propiedad de la
empresa.
Equipo de Cmputo: Representa el
precio de costo del equipo de cmputo
electrnico propiedad de la empresa. Son
CPUs, teclados, monitores, impresoras,
drives, escaners, plotters, etc.
Equipo de entrega y Reparto
Representa el precio de costo del
equipo de entrega o reparto propiedad de
la empresa. Son vehculos de transporte
areo, terrestre y martimo que son
propiedad de la empresa.
Gastos de Mercadotecnia: Es cuenta del
activo por la parte del valor de la
publicidad o promocin, as como del
costo de creacin de marcas y nombres
comerciales que est pendiente de
aplicarse a resultados de operacin
futuros.
Gastos de Organizacin
Slo por la parte del costo de los
gastos de organizacin Y reorganizacin
que est pendiente de aplicacin a
resultados de operacin futuros.
Gastos de Instalacin: Representa el
costo de las instalaciones que son
propiedad de la empresa, naturalmente la
baja del valor que vayan sufriendo las
instalaciones por el uso o por el
transcurso del tiempo es la que debe
considerarse gasto.
Rentas Pagadas por Anticipado : Depsitos de garanta: Contratos
Representa el valor de varias rentas que la mediante los cuales se amparan las
empresa ha pagado por las cuales tiene cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el
derecho de ocupar el edificio durante el
negocio va a disfrutar.
tiempo que se ha pagado por anticipado;
naturalmente, la parte que de dichas
rentas se haya disminuido es la que debe
considerarse gasto.

Papelera y tiles: Son los materiales

Intereses pagados por Anticipado :
Representa el importe de los intereses que
la empresa ha pagado por anticipado por
los cuales tiene el derecho de pagar el
prstamo hasta el final del plazo que
comprenden los intereses.
tiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel
tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de
factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Primas de seguros: Son los pagos que

hace el comerciante a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquieren
Maquinaria: Representa el conjunto de
bienes de su negocio contra incendios,
maquinas de las que se sirven las
robos y accidentes.
industrias para realizar su produccin.
Propaganda o publicidad: Son los
medios por los cuales se da a conocer al
pblico determinada actividad, servicio o
producto que el negocio proporciona,
produce o vende.
Deudores diversos: Son personas que
deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancas.
COLOCACIONES: Cuenta real de
activo circulante. Son todas aquellas
acciones y bonos que ponen la empresa
en juego en la bolsa de valores en un
perodo corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.
EFECTOS POR COBRAR Cuenta real
de activo circulante. Esta cuenta la
utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes.
ICSVM, CRDITO FISCAL Cuenta
real de activo circulante. Es una acreencia
que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal.
ADELANTO POR GASTOS A
JUSTIFICAR Cuenta real de activo
circulante. Esta cuenta est destinada a
registrar todos los desembolsos
efectuados a razn de viticos o cualquier
otro tipo de viticos .
ADELANTOS DE SUELDO: Cuenta
real de activo circulante. Como su
nombre lo indica son anticipos que le
hace la empresa a sus empleados.
Posteriormente, stos son deducidos de su
sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES :
Cuenta real de activo circulante.
Representa inversiones que el
comerciante ha hecho en bienes o
derechos de fcil convertibilidad en
dinero.
PROVISION PARA FLUCTUACION
DE INVERSIONES TEMPORALES:
Cuenta real de valuacin de activo (activo
circulante).
INVENTARIOS DE MERCANCAS:
Cuenta de activo circulante, es el dinero
que la empresa tiene invertido en
mercancas para la venta.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS
TERMINADOS: Cuenta Real de activo
circulante y est representada por todos
aquellos productos elaborados totalmente
ya listos para ser vendidos.
PROVISION PARA
OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS
TERMINADOS : Cuenta real de
valuacin de activo (activo circulante).
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN
PROCESO : Los inventarios de
productos en proceso corresponden a
costos incorporados en empresas de
manufactura y que estn formados por los
siguientes componentes:
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
: Es una cuenta real de activo circulante.
La materia prima comprende los
elementos bsicos o principales que
entran en la elaboracin de un producto.
PROVISION PARA PRDIDAS DE
MATERIA PRIMA: Cuenta Real de
valuacin de activos (activo circulante).
Partida que calcula la empresa para
futuras eventualidades por prdidas en
materias primas.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y
SUMINISTROS: Es una cuenta real de
Activo circulante.
PROVISION PARA
OBSOLESCENCIA DE
MATERIALES Y SUMINISTROS :
Cuenta real de valuacin de activo (activo
circulante). Representa el monto estimado
de materiales y suministros obsoletos,
vencidos o daados, y que de acuerdo a
las circunstancias no podrn ser utilizados
o no formaran parte de la fabricacin.
INVENTARIOS EN TRNSITO :
Cuenta real de Activo circulante. Esta
cuenta registra mercancas que la empresa
ha comprado y que por ende le pertenecen
pero que an no han llegado a su poder.
IMPUESTOS PAGADOS POR
ANTICIPDO : Cuenta real de activo
circulante. Representa los montos de los
impuestos pagados antes de su
vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO : Cuenta real de activo
circulante. Cuando se contrata una pliza
de seguro de cualquier tipo, debe
cancelarse al momento de contratar la
pliza, entonces se ha cancelado un gasto
que va a tener en el prximo ao, si el
seguro se hizo por un ao.
SUMINISTROS DE OFICINA : Cuenta
real de activo circulante. Es el material
que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lpices, papel,
tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida
en que sea necesario.
HIPOTECAS POR COBRAR :Cuenta
real de activo no circulante. Derecho real
que grava bienes inmuebles, sujetndolos
a responder del cumplimiento de una
obligacin o del pago de una deuda. Y
que representa para la compaa un valor
por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES :
Cuenta real de activo no circulante. Una
sociedad annima constituye un capital
comn, por medio de la emisin y
suscripcin de acciones que venda sus
acciones.
INVERSIONES EN BONOS : Cuenta
real de activo no circulante. Son ttulos de
crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera,
con el fin de obtener efectivo.
INVERSIONES EN INMUEBLES:
Cuenta real de activo no circulante. Son
todos aquellos inmuebles adquiridos y
que representan una inversin para la
compaa, pueden ser por ejemplo casas,
edificios, galpones, etc.

VEHCULOS :Cuenta real de activo no

circulante. Son los vehculos que tiene la
empresa para usos diferentes al reparto de
mercanca y traslados varios.

INVERSIONES EN COMPAIAS
FILIALES: Cuenta real de activo no
circulante. Representada por aquellas
inversiones colocadas en compaas
filiales con objetivos variados

MEJORAS A PROPIEDADES
ARRENDADAS : Cuenta real de activo
no circulante. Cuando una empresa
PROVISION PARA alquila un local para su funcionamiento,
FLUCTUACIONES DE VALORES generalmente el contrato de alquiler
EN EL MERCADO: Cuenta real de establece que las mejoras hechas al local
valuacin de activo (no circulante). Es quedarn a beneficio del propietario.
una previsin que estima la empresa y
representa las fluctuaciones de valores
que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones,
bonos etc.
Cuentas de pasivo

PASIVO

PROVEEDORES: Registra los

aumentos y disminuciones que se realizan
a causa de las compras de mercancas
nica y exclusivamente a crdito.

ACREEDORES BANCARIOS:
Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la obtencin de crdito
(financiamiento) de las instituciones
financieras a corto plazo.

DOCUMENTOS POR PAGAR:

Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos
distintos a las mercancas o la prestacin
de servicios, nica y exclusivamente a
crdito documentado.

ANTICIPO DE CLIENTES: Registra

los aumentos y disminuciones derivados
de aquellos anticipos que la empresa
recibe de sus clientes a cuenta de futuras
ventas de mercancas.

ACREEDORES: Registra los

aumentos y disminuciones derivados de
las compras de conceptos distintos a las
mercancas o a la prestacin de servicios,
DIVIDENDOS POR PAGAR:
los prstamos recibidos y otros conceptos
Registra los aumentos y disminuciones
de naturaleza anloga, nica y
derivados de la determinacin por parte
exclusivamente a crdito abierto.
de la asamblea de socios del pago de
dividendos, al momento de decretarse su
pago, por lo tanto, representa la
obligacin de pagar a los socios o
accionistas de la sociedad el importe de
sus dividendos.

IMPUESTOS Y DERECHOS
RETENIDOS POR ENTERAR:
IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones
Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que tiene la
derivados de la obligacin que las empresa de actuar como retenedora. Esta
autoridades gubernamentales imponen a cuenta representa la obligacin de retener
la empresa de retener impuesto al valor y enterar los impuestos a cargo de
agregado (cobrar), por la venta de terceros.
mercancas o prestacin de servicios, y
posteriormente, efectuar el entero
correspondiente, previa disminucin
(acreditamiento) del IVA pagado en la
adquisicin (compra) de mercancas,
bienes o servicios (IVA acreditable).

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

(ISR) POR PAGAR: Registra los
aumentos y disminuciones derivados de
clculo del impuesto sobre la renta a
cargo de la empresa.

IMPUESTOS Y DERECHOS POR

PAGAR: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los impuestos
y derechos a cargo de la entidad, en la
cual sta es el sujeto. Es una cuenta de
pasivo, pues representa la obligacin de la
empresa de contribuir con el Estado,
mediante el pago de impuestos.
 PARTICIPACIN DE LOS
TRABAJADORES EN LAS
UTILIDADES (PTU) POR PAGAR:
Registra los aumentos y disminuciones
derivados de la obligacin que establece
la Ley Federal del Trabajo, de participar
en laS utilidades de la empresa.

ACREEDORES HIPOTECARIOS:
Registra los aumentos y disminuciones
derivados de los prstamos que la
empresa obtiene de instituciones
financieras, por los cuales ha otorgado
como garanta bienes inmuebles (terrenos,
edificios). Estos prstamos son a largo
plazo.
RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los cobros
anticipados por concepto de rentas.
Representa la obligacin de dejar usar al
arrendatario los locales, edificios y
bienes, por los cuales la empresa ya cobr
la renta en forma anticipada.

Acreedores diversos: Son las personas a

quienes debamos por un concepto distinto
de la compra de mercanca.

INTERESES COBRADOS POR

ANTICIPADO: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los cobros
anticipados por concepto de intereses. La
parte devengada de estos intereses
cobrados por anticipado es que debe
considerarse como una utilidad.
Depreciacin acumulada edificios: que
corresponde al monto calculado de
prdida de valor de los edificios
propiedad de la compaa ya sea por
desgaste, obsolescencia o antigedad de
los mismos.

Depreciacin acumulada maquinaria y
equipos: es el monto correspondiente a
desgasto y otros factores que
continuamente hacen perder valor a las
maquinas y equipos de la empresa.
Depreciacin acumulada mobiliario y
equipo de oficina: lo equipos de oficina
correspondiente al mobiliario y dems
instrumentos de uso cotidiano pierden
valor equivalente a su estado fsico y
como resultado de su uso continuo.
Depreciacin acumulada equipos de
computacin: las computadoras y
sistemas informticos pierden valor con el
transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspndete a dicho
clculo.
Depreciacin acumulada vehculos: los
vehculos propiedad de la empresa
pierden valor como respuesta a su uso
cotidiano, aumenta el kilometraje y sus
piezas y partes sufren desgaste, es por
ello que dichos equipos sufren
depreciacin.
Reservas para jubilaciones del
personal: constituye una cantidad que
permite entregar una pensin a los
trabajadores, funcionamiento o personal por
causa de vejes jubilacin.