Dalam palikasi ini kita membutuhkan beberapa Form (tampilan ).

1. Form Input Data Yang akan diabsesn

2. Form Absesni

3. Dan hasil Absensi

Dalam Form input kita membutuhkan beberapa data masukan seperti : No., Nama, Bagian/kelas, tanggal/jam,
jenis kelamin .

Data masukan tersebut hanya seabagai contoh , tentunya Anda bisa juga menambahkan yang lainnya sesuai
dengan kebutuhan anda . nih dia gambar form input data .

Sederhana bukan..?.

Pada bagian form ini ada bebrapa tool untuk mengolah data ada Datasiswa , Save data, Delete (hapus) data, .

Cara form ini adalah ketika kita memasukan data kemudian di klik Save maka data akan tersimpan ke Dalam
data Base untuk menyimpan data , untuk menghubugkan ke DataBase kita gunakan jembatan Yaitu tool
DataGrid (data siswa).

Jadi yang perlu anda lakukan adalah membuat database sebagai tempat menyimpan data tersebut , caranya
cukup mudah .
Pada menu bar Visual basik Pilih menu AddIns-Visula data Manager, sampai muncul jendela berikut:

Dan lakukan seperti pada gambar , coba buat data base dengan Acsess versi 7.0 kemudian simpan dalam folder
yang sama dengan project Aplikasi yang kita buat.

Misal E://Rahmat/AplikasiAbsesi. Langkah selanjutnya kita masukan beberapa fields dalam database tersebut.

Disinilah kita akan memasukan data fieldsnya , gamar diatas hnaya contoh aja, pada database ini .tentunya
untuk membuat Rcordnya tidaklah terlalu susah, anda cukup Klik Add Fields, sampai muncul Jendela baru,
Masukan nama record yang akan kita gunakan tentukan type , sesuai dengan data yang akan kita masukan
sialahkan pilih pada bagian type.jika data yang kita masukan sudah pas sesuai dengan kebutuhan , kemudian
klik Add index (Field Kunci/primary key) diharapakan sama dengan nama fields yang anda buat. Kalau hal ini
sudah lakukan anda tinggal Klik Build The Table (jika data untuk absensi sekolah baiknya gunakan kelas sebagai
primary key dan unique jangan dicheklist biar bisa di duplicate dan field no boleh dihilangkan) , menunjukan
bahawa tabel ini yakin akan kita buat .

Untuk melihat berhasil atau tidaknya data base yang kita buat , tutp Program vb Kita kemudian kita coba buaka
database yang baru aja kita buat caranya sama seperti waktu kita membuat database AddIns-Visula data
Manager-muncul jendela-klik Open database Cari database yang baru aja kita buat
Nah itulah hasilnya , kebetulan saya sudah mengisi data-nya , anda cukup klik kanan pada salah satu
table kemudian klik Open .

Ok sekarang kita kembali Ke Form Input data.,seperti yang telah di jelaskan pada bagian ini kita akan
memasukan data kedalam database yang terdiri dari No, Nip/nis/Nim, Nama, Jenis kelamin, Tanggal ,
Kelas/bagian saja .Sementara Alpa, izin, sakit,masuk dan total kita masukan pada form interface Input absensi
yang nanti akan kita buat. Dengan menggunakan data base yang telah kita buat . Sebelumnya kita keluarkan
dulu tool-tool yang kita butuhkan dalam membuat aplikasi ini ,pada toolbox -klik kanan -lalu pada tab Control
pilih komponen berikut ini:

1. Microsoft Data Grid Control 6.0

2. Microsoft FlexGrid Control 6.0

Cukup memberi tanda checklist kemudian klik Apply sampai muncul pada Toolbox component seperti gambar
berikut ini:
Pada bagian sebelah kiri ada beberapa Icon , dan icon-icon itulah yang akan kita gunakan dalam membuat
aplikasi ini.

Selanjutnya kita desain Form terlebih dahulu cara nya gampang untk membuat Form baru anda cukup
mengklikMenu Project -Add From -Open sampai muncul form seperti gambar berikut ini:

Pada form ini terlihat nama form dengan nama Form 3 , tentunya kita bisa menggantinya sesuai kehendak kita
misal Aplikasi Absensi , caranya Pada Menu View -klik Properties Windows hingga muncul gambar:
Pada bagian alphabetic -caption , kita bisa mengganti Form3 menjadi nama yang lain sedangkan pada bagian
(name ) boleh diganti /tidak , karena akan berpengaruh pada saat memasukan script sebaiknya kita biarkan aja ,
kecuali program yang akan kita sangat Kompleks kita bisa menggantinya untuk membedakan form-from
tersebut.

Go nex t (bukan goblok nakat ya! but is terus..,.he.heJ, sekarang kita Buat fields interface
menggunakan Label dan text, label sebagai penanda, dan text sebagai tempat menuliskan data input caranya
cukup mudah , kita cukup mengklik icon label dengan tanda huruf A:
Kemudain klik diarea form tahan untuk menentukan ukurannya , kemudian beri nama baru pada bagian caption
dengan nama yang lain :

Kemudian untuk text sama seperti pembutan label klik icon textbox-kemudian drag diarea form3, selanjutnya
pada bagian name anda boleh mengganti /biarkan saja , kira hasilnya seperti berikut:

Ulangi langkah diatas sesuai dengan banyaknya fields yang kita buat, jika sudah selanjutnya kita akan membuat
jembatan DataBase , yaitu menggunkan DataGrid caranya sama saja seperti membuat label dan text hanya saja
kita perlu sedikit memodifikasinya di bagian Properties Windows ,letsgo bro.!

Perhatikan gambar diatas!, disitu ada Data1 dan inilah yang akan kita gunakan sebagai jembatan Koneksi Ke
database kita, Pada bagian Properties windows di bagian DatabaseName , masukan nama Database yang
sebelumnya kita buat, diamana akan diminta memasukan Path lokasi tempat kita menyimpan Data tersebut,
selanjutya pada bagian Recordsource di properties windows , anda pilih nama tabel yang ada dalam database
yang pernah kita buat, misalnya saya memiliki tabel2 dengan nama DataBase tabel1 , kemudian
pada Reecordset Typeganti 1-Dynashet menjadi 0-table .
Selanjutnya kita buat command Button sebagai intruksi Perintah terhadap suatu data , kita buat saja sebanyak
Dua buah commad , caranya sama sewaktu kita membuat label ,text, dan DataGrid, pada
bagian Caption di Proerties windows ganti namanya, umtuk Command 1=Save New Data dan Command2
=Delete/Hapus.,

Selanjutnya klik Icon jam kemudian letakan di From3 pada properties windows di bagian Interval masukan angka
10

secara keseluruhan Form input data akan kira -kira seperti ini :

Giamana bisa kan?, oh ya untuk warna silahkan aja klik-klik di bagian Properties windows mungkin lain kali saya
jealaskan ..he.he.

Selanjutnya kita masukan script yang akan menjalankan instruksi untuk menyimpan Fields-fields kedalam
database sewaktu kit mengklik Save New Data,

Adapun caranya , pada bagian Save New Data -klik Kanan-View Code atau Double Klik pada Command1= Save
New Data
Selanjutnya masukan Script berikut ini diantara Private Sub Command1_Click() Dan End Sub, Perlu di
perhatikan command1 bisa beruBah jika anda mengubahnya dengan nama lain pada bagian Properties Windows
di bagian Name , misalnya Save maka ktika di lihat di double Klik maka yang tampil
bukan Command1 melainkan Save.

Oke ini dia scrip yang harus anda masukan pada bagian ini:

If Text2.Text = And Text7.Text = Then

x = MsgBox(Mohon Isi Data Dengan benar!, vbOKOnly + vbCritical, Warning!)

If x = vbOK Then

End If

Else

x = MsgBox(Anda yakin Ingin Menyimpan Data ini?, vbYesNo + vbInformation, Information)

If x = vbYes Then

Data1.Recordset.AddNew

Data1.Recordset!no = Text1.Text

Data1.Recordset!nip = Text2.Text

Data1.Recordset!nama = Text3.Text

Data1.Recordset!jk = Text7.Text

Data1.Recordset!tgl = Text4.Text

Data1.Recordset!bagian = Text8.Text

Data1.Recordset!masuk =

Data1.Recordset!sakit =

Data1.Recordset!izin =

Data1.Recordset!alpa =

Data1.Recordset!total =
Data1.Recordset.Update

Data1.Recordset.MoveLast

Else

bersih

End If

End If

Bersih

mungkin sedikit ada pertanyaan koq banyak banget ya scriptnya ?, sebenernya script yang pokonya hanya pada
bagian yang warna biru , sedangkan warna hijau hanya modifikasi saya aja .

fungsi IF ini memerintahkan agar si user tidak sembarang mengklik , ketika si user mengklik save New data
dalam keadaan Tidak mengisi fields-fieldsnya maka akan keluar Informasi Mohon Isi data dengan Benar. Tapi
jika Nip dan jenis kelamin di isi maka Data akan disimpan di data Base.

Selanjutnya ada :

Data1.Recordset!no = Text1.Text

Data1.Recordset!nip = Text2.Text

Data1.Recordset!nama = Text3.Text

Data1.Recordset!jk = Text7.Text

Data1.Recordset!tgl = Text4.Text

Data1.Recordset!bagian = Text8.Text

Sementara records alpa dan seterusnya saya biarkan kosong ?, pada Tabel1 dalam data base yang kita buat
fileds yang kita buat tidak hanya , no,nip,nama, jenis kelamin, tgl dan bagian tapi alpa, izin, sakit, masuk,
sementara pada form input hanya menampilkan no,nip,nama, jenis kelamin, tgl, jika hanya ini saja yang akan
kita masukan ke database maka akan terjadi error karena tidak dikenal tabel dengan records seperti itu,
makanya tetap saya isi tapi isi data tetap dalam keadan kosong, gitu dech cerintanya

Lanjut , sakarang Double Klik Command2=delete/hapus kemudian masukan script ini:

Private Sub Command2_Click()

If Text10.Text = Then

info

Else

info2

End If

End Sub

Untuk script delete sedikit ya?, he.heJ, sebenernya lumayan juga cuama saya simpan dalam bentuk variable
(procedure), tapi boleh kok di buat langsung !, .scrip info kayak gini:

Private Sub info()

x = MsgBox(Tidak Ada Object Untuk di Hapus, vbOKOnly + vbCritical, Warning!)

If x = vbOK Then

End If

End Sub

Untuk info2 :

Private Sub info2()

x = MsgBox(Anda Yakin Untuk Menghapus data Ini?, vbYesNo + vbInformation, Informasi)

If x = vbYes Then

If Data1.Recordset(nip) = Text10.Text Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.UpdateRecord

Else
Data1.Recordset.Cancel

End If

Else

Text10.SetFocus

End If

End Sub

Kemudian hal yang terpenting adalah Menampilkan Tanggal atau jam ketika Form Ini sedang Di
Runing,(dijalankan), tanggal sifatnya Update sesuai dengan jam di system komputer sekarang Doubleklik Icon
Jam Yang ada di Form3kemudian masukan script berikut:

Private Sub Timer1_Timer()

Text4.Text = Format(Date, dd/mm/yyyy)

End Sub

Mungkin sampai disini udah pada ngerti kan?, untuk melangkah ke sesi lainya yaitu membuat form input Absensi
, kita coba di bagian ke II ya?,..

Untuk lebih jelasnya kira-kira script keseluruhannya adalah Sbb:

Private Sub Command1_Click()

If Text2.Text = And Text7.Text = Then

x = MsgBox(Mohon Isi Data Dengan benar!, vbOKOnly + vbCritical, Warning!)

If x = vbOK Then

End If

Else

x = MsgBox(Anda yakin Ingin Menyimpan Data ini?, vbYesNo + vbInformation, Information)

If x = vbYes Then

Data1.Recordset.AddNew

Data1.Recordset!no = Text1.Text

Data1.Recordset!nip = Text2.Text

Data1.Recordset!nama = Text3.Text

Data1.Recordset!jk = Text7.Text

Data1.Recordset!tgl = Text4.Text

Data1.Recordset!bagian = Text8.Text

Data1.Recordset!masuk =

Data1.Recordset!sakit =

Data1.Recordset!izin =

Data1.Recordset!alpa =

Data1.Recordset!total =

Data1.Recordset.Update

Data1.Recordset.MoveLast

Else

bersih

End If

End If

bersih

End Sub

Private Sub bersih()

Text1.SetFocus
Text1.Text = Isi Data!

Text2.Text =

Text3.Text =

Text7.Text =

Text8.Text =

End Sub

Private Sub Command2_Click()

If Text10.Text = Then

info

Else

info2

End If

End Sub

Private Sub Form_Load()

Text2.Text =

Text3.Text =

Text3.Text =

Text4.Text =

Text1.Text = silahkan Isi Data!

Text7.Text =

Text8.Text =

End Sub

Private Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

Text2.SetFocus

End If

End Sub

Private Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

Text3.SetFocus

End If

End Sub

Private Sub Text3_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

Text7.SetFocus

End If

End Sub

Private Sub Text7_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

Text8.SetFocus

End If

End Sub

Private Sub Text8_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

Command1.SetFocus

End If
End Sub

Private Sub Timer1_Timer()

Text4.Text = Format(Date, dd/mm/yyyy)

End Sub

Private Sub info()

x = MsgBox(Tidak Ada Object Untuk di Hapus, vbOKOnly + vbCritical, Warning!)

If x = vbOK Then

End If

End Sub

Private Sub info2()

x = MsgBox(Anda Yakin Untuk Menhapus data Ini?, vbYesNo + vbInformation, Informasi)

If x = vbYes Then

If Data1.Recordset(nip) = Text10.Text Then

Data1.Recordset.Delete

Data1.UpdateRecord

Else

Data1.Recordset.Cancel

End If

Else

Text10.SetFocus

End If

End Sub

Sekarang kita jalankan Form yang telah kita buat caranya kllik aja Run Start untuk menghentikan tinggal Klik
Run -Stop kira kira hasilnya kayak gini nih: