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No iD Team

Thibaut WAVELET
Gautier TARATTE
Anthony BLONDEL

Universit de Picardie Jules Verne


33 rue Saint Leu
80093 Amiens Cedex

Note de cadrage et Plan de communication


quipe No iD

Objectif
L'objectif de la note de cadrage est de rpondre la question suivante : comment va-t-
on raliser le projet ?

Sommaire
1. Cadre gnral
2. Primtre du projet
3. Budget du projet
4. Organisation du projet
5. Calendrier du projet
6. Annexes

Document
Version : 1.0
Date du document : 17 octobre 2012
Editeur :

Module Gestion de Projet


Universit de Picardie Jules Verne
No iD Team

http://noidteam.wordpress.com/
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Thibaut WAVELET
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Anthony BLONDEL

Universit de Picardie Jules Verne


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Note de cadrage du projet

1 Cadre gnral
1.1 Dfinition du projet

Notre client, D. Leclet, nous a demand de rpondre ses attentes en ralisant un site
permettant de proposer des cours sur la gestion de projet. Ce projet fait parti du module de
Gestion de Projet, propos aux tudiants du Master ISRI l'UPJV d'Amiens.

Tout au long de ce module, nous nous organiserons pour mener bien le projet et
proposer un livrable rpondant aux attentes de notre client.

La NoiDTeam est compose de trois personnes, qui sont les suivantes :


Gautier TARATTE Responsable du journal de bord
Anthony BLONDEL Charg de communication
Thibaut WAVELET Chef de projet

Comme nous n'avons pas de Charg de documentation, nous allons tous jouer ce rle en plus de
celui qui nous a t attribu.

1.2 Objectifs du projet

Le projet a pour objectif de proposer aux utilisateurs et au client, des cours de Gestion de
projet au travers d'un site web. Ce site web sera le produit final du projet, soit le livrable final
rendu au client et rpondant ses besoins.

Il offrira aux utilisateurs, un rsum des cours que la NoiDTeam aura eu en Gestion de
projet. Il permettra galement d'offrir une interactivit au travers des diffrents cours, comme
par exemple un QCM en fin de chapitre.

Ce site permettra galement la NoiDTeam, de se faire reconnatre dans le monde du


cours en ligne.

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2 Primtre du projet
2.1 Limites du projet

Ce site est destin a un public tudiant, qui se trouve dans le besoin (ou pour la culture
gnrale) d'en savoir plus sur la Gestion de projet. Il peut galement tre consult par un public
large et vari (assez g pour comprendre la gestion de projet) pour de la culture gnrale
galement, mais est avant tout destin aux tudiants.

Ce site web sera un site web avec des cours de gestion de projet, des QCMs. Ce site sera
interactif, et ergonomique pour l'utilisateur. L'utilisateur aura accs la catgorie, ou page, ou
cours en seulement 3 clics maximum.

Pour raliser ce projet, nous utiliserons la technologie CMS (Joomla pour tre prcis). Ce
CMS (Content Management System) permet de grer des pages web dynamiques sans avoir
toucher au code. C'est un peu comme le site Wordpress utilis pour le journal de bord. C'est
dire que le gros du site (thme, styles d'criture, etc.) est dj ralis. Libre nous par la suite
de modifier le fichier de style (Fichier .css ) afin de le faire correspondre avec la charte
graphique dveloppe pour le projet. Les pages annexes sont galement dj codes. De ce fait
il ne nous reste plus qu' rdiger nos cours l'intrieur de ce site web propos par la NoiDTeam.
Le site disposera d'une page par rsum, ainsi qu'un QCM pour chaque fin de chapitre.
Tout d'abord, on a commenc par la rdaction des rsums et des QCM en format papier. L'tape
suivante sera de faire correspondre le CMS avec la charte graphique. Puis nous ajouterons du
contenu aux pages prvues cet effet.

Cette solution choisie permet de ne pas rcrire entirement un site, ce qui prendrait du
temps. De ce fait, nous gagnons un certain temps et de la simplicit en utilisant un CMS.

2.2 Opportunits et risques du projet

La gestion des ressources humaines se fera comme suit :


Anthony BLONDEL : Ressource critique pour php, css, Joomla
Gautier TARATTE : Ressource apte pour php, html, css, etc., Joomla
Ordinateur portable : Ressource critique, dveloppement sur cet ordinateur
portable
Utilisation de GIT : Ressource critique, stockage des documents du site via ce
systme de stockage cloud, et client local (ventuellement client en ligne)
Thibaut WAVELET : Ressource critique pour connaissance de Joomla

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Avantages : Connaissance de Joomla,


Risques : panne du serveur indpendant de notre volont

3 Budget du projet
3.1 Les cots humains

Comme ce projet est un projet li aux tudes, il est donc gratuit et ne cote rien.
Cependant, la charge humaine est quand mme tudier. On peut donc en dduire, par les
heures passes en TP sur la gestion du projet, le temps passer sur ce projet sans les heures
de travail chez soi.

Nous avons donc 24 heures par personne de gestion de projet en TP, plus entre 12 24
heures de travail par personne en dehors du tp. Ce qui nous fait environ entre 30 et 48 heures
de travail sur ce projet.
Le cot estim est compris entre 180 et 288 par personne pour le projet raison de
6/h/personne.

3.2 Les cots informatiques

Les cots informatiques seront la hauteur des cots budgtaires, c'est dire l'utilisation
du CMS Joomla, avec PHPMyAdmin. Nous aurons besoin d'un navigateur internet tel que Mozilla
Firefox ou Google Chrome. Le logiciel GIT sera aussi mis contribution afin de stocker les
documents en cloud en plus des documents stocks en local sur machine personnelle, clef usb,
etc.

Le matriel utilis sera : les ordinateurs de la facult (rdaction de documentation, etc.),


ainsi que les ordinateurs personnels. Il sera galement utilis les clefs usb.

Estimation des cots :


clef usb : 20 * 1
Ordinateur facult : 600 * 1
Ordinateur personnel : 1000 * 3

Nous avons donc un budget matriel de 20 + 600 + (1000*3) soit 3620 pour le budget
matriel.

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3.3 Cots de dploiement

Les cots de dploiement seront les suivants :


Impression du manuel d'utilisateur : 1,40
Gravage du manuel utilisateur sur CD : 0,20
Manuel d'utilisateur en .PDF : gratuit
Formation de l'utilisateur : gratuit (via le manuel utilisateur)

3.4 Cots de fonctionnement prvisibles

Les couts de fonctionnement prvisibles sont estims :


Cot du papier : 1,40
Connexion serveur : gratuit

4 Organisation du projet
4.1 Intervenants et diffrents rles

Intervenants :
Anthony BLONDEL : Charg de communication
Gautier TARATTE : Responsable du journal de bord
Thibaut WAVELET : Chef de projet
Dominique LECLET : Chef de projet Snior
Dominique LECLET : Client

4.2 Dmarche retenue

Premire sance de TP : ralisation de la charte graphique ainsi que dun exemple de


page reprenant la charte. Type de document : texte (pdf) et image.
Seconde sance de TP : ralisation du plan de communication ainsi que de la note de
cadrage du projet. Type de document : texte (pdf).
Troisime sance de TP : ralisation du planning. Diagramme de GANTT. Type de
document : texte (pdf), excel.
Quatrime sance de TP : ralisation du tableau de bord, ralisation du produit final
(site). Type de documents

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4.3 Actions mener

Etape 1 : Dfinition des acteurs et des rles (du client et des membres de lquipe),
ralisation de la charte graphique, cration du journal de bord et rdaction de la rponse la
demande du client.

Etape 2 : Elaboration du plan de communication, laboration de la note de cadrage du


projet, laboration du compte rendu de runion.

Etape 3 : Elaboration du planning et du compte rendu de runion.

Etape 4 : Rdaction du tableau de bord, tenue du journal de bord, laboration du compte


rendu de runion.

Etape 5 : Rdaction des documents associs au produit, ralisation du document bilan


de projet , ralisation des documents de soutenance du projet, archivage du projet.

4.4 Rsultats et livrables attendus

Le rsultat principal est la cration dune plateforme accueillant des cours de gestion de
projet. Le livrable produit qui lui est associ est donc un site internet regroupant les rsums
des cours de gestion de projet que nous avons ralis auparavant. Soit :
La documentation
Le manuel utilisateur
Le CD Rom
Le produit final (site web)

Les livrables du projet qui seront rendus seront les suivants :


TD n1 : Rponse la demande, Compte rendu de runion
TD n2 : Note de cadrage, compte rendu de runion
TD n3 : Planning, compte rendus de runion, diagramme de GANTT
TD n4 : Tableau de bord, compte rendu de runion
TD n5 : Ralisation du livrable, rendu du livrable, compte rendu de runion

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4.5 Objectifs de communication

Voir annexe.

4.6 Gestion documentaire

Responsable des documents : Les 3 membres du projet sont responsables des


documents. Nous avons donc tous les 3, une copie des derniers documents jour,
plus une copie des documents sur internet

Localisation des documents : Les documents sont stocks sur internet (Google
Drive) ainsi que sur nos ordinateurs et clefs usb respectives

Rfrencement des documents : Les documents sont rfrencs grce leur titre.
Ce qui nous permet didentifier rapidement le document dont nous avons besoin
Charte graphique : Voir annexe

5 Calendrier du projet

6 Annexes
Plan de communication

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Axe Communication Communication Communication
oprationnelle informative promotionnelle

De Equipe projet Equipe projet Equipe projet


Vers Vers Vers
Equipe Projet Comit de Client
Pilotage
Pourquoi Pour informer de Pour informer de Pour informer de
lavancement des lavancement des la mise en place
travaux et travaux et des du produit ralis
maintenir une problmes et expliquer son
cohsion au sein rencontrs. mode de
de lquipe projet. fonctionnement.
Quoi Les dcisions Informer de Prsentation du
Rpartir les lavancement produit
tches Validation des Fournir la
Faire les bilans rsultats documentation
Informer des Former
problmes
Qui Tous les membres Le charg de Le charg de
de lquipe. communication communication
Chef de projet Chef de projet
Responsable du Responsable du
journal de bord journal de bord

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Comment Runions Journal de Bord Documentation


Mails Mails papier et
Blog Runions & lectronique
Google Docs Bilan Prsentation
PPT
Quand A chaque avanc Bilan chaque Le 9 janvier
ou chaque tche sance 2012
quun membre Journal de bord
ralise disponible tout
le temps
A chaque
problme
rencontr
O En cours, TD Bilan en cours, Sur le Blog
Chez nous TD
Sur internet Blog sur internet

Combien Du dbut la fin Du dbut la fin Une seul fois lors


du projet du projet de la recette du
de temps
projet

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