2012

CONHECENDO OS ELEMENTOS QUE COMPEM O PREO:

CUSTOS E DESPESAS
Custos so gastos efetuados pela empresa na elaborao ou na aquisio de produtos ou na prestao de
servios.
Despesas so gastos que servem como apoio para que as empresas atinjam seus objetivos. Exemplo: salrios
administrativos, telefones, etc.
importante para a empresa entender como se comportam os custos e as despesas em seu estabelecimento.
S assim ele poder determinar estratgias (que mais adiante sero relatadas) na definio de preos de venda.
Os custos ou as despesas comportam-se de duas formas: variveis e fixos.
Custos e despesas variveis: variam conforme a venda efetuada pela empresa. Se existe uma venda, h
incidncia deles. Exemplos: Custo da mercadoria vendida, embalagens, etiquetas, impostos incidentes sobre as vendas
(ICMS, PIS, COFINS, IRPJ, CSSL, Simples) e comisses de vendedores.
A seguir vamos apresentar o significado de cada imposto (no quer dizer que sua empresa vai pagar todos eles).
Sugerimos que voc, empresrio, entre em contato com o seu contador e identifique o regime de tributao em que sua
empresa est inserida, nos nveis municipal, estadual e federal, e quais so as alquotas dos respectivos impostos
incidentes sobre o seu faturamento.
COFINS - Contribuio para Financiamento da Seguridade Social
PIS - Programa de Integrao Social
IRPJ - Imposto de Renda de Pessoa Jurdica
CSLL - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido
ICMS - Imposto sobre Circulao de Mercadoria e Servios
ISS - Imposto sobre Servio
SIMPLES NACIONAL (Lei 123) Consulte o seu contador sobre as alquotas.
EMPREENDEDOR INDIVIDUAL Valores fixo mensal (Comrcio/indstria Prestao de servio Mista (indstria,
comrcio e/ou servios)
Custos ou despesas fixas: no variam em funo da venda. No h uma relao direta entre a venda e a incidncia
desses valores, mesmo que o valor do gasto mude. Exemplo: aluguis, energia eltrica, gua, telefones, salrios fixos e
encargos sociais, gastos com contabilidade, gastos com materiais de escritrio e limpeza, gastos com veculos,
depreciao, manuteno.
Os custos ainda podem ser classificados em diretos e indiretos. Custos diretos so todos aqueles que podem ser
atribudos diretamente a uma determinada mercadoria (fretes, impostos, seguros).
Os custos indiretos so aqueles que no se referem direta ou imediatamente a uma determinada mercadoria por
serem comuns a todas as mercadorias que se encontram em estoque num determinado momento. Por exemplo, se em
certo depsito existem diversos lotes de mercadorias diferentes, os custos de armazenamento so comuns a todos os
lotes.
O custo de aquisio das mercadorias determinado pelo valor da fatura, deduzidos os descontos, os abatimentos e
as bonificaes, acrescidos de todos os custos com a mercadoria at sua entrada no armazm ou depsito (seguro,
transportes, comisses de compra, impostos no recuperveis na venda, entre outros).
Todos esses custos so chamados de custos diretos, como podemos observar no esquema a seguir:

Preo de aquisio (nota fiscal)

(-) descontos obtidos
(-) impostos recuperveis
(+) impostos no recuperveis
(+) fretes
(+) seguros
(+) outras despesas incidentes na aquisio
(=) custo de aquisio ou custo da mercadoria vendida

Preo de aquisio: Valor pago pelo comprador por produtos, mercadorias ou servios.
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Descontos obtidos: So descontos que a empresa recebe de terceiros, em suas transaes comerciais, quando
da aquisio de mercadorias. H dois tipos: comerciais e financeiros.
Impostos recuperveis: So os impostos que sero recuperados quando a empresa efetivar a venda das
mercadorias adquiridas. ICMS, por exemplo, quando a empresa estiver no regime de tributao estadual pelo
dbito e crdito de ICMS.
Impostos no recuperveis: Estes impostos devero fazer parte do custo de aquisio, pois no sero
recuperados na venda das mercadorias e, portanto, no sero repassados aos clientes. (A cadeia tributria
morre na aquisio das mercadorias; por exemplo, o IPI Imposto Sobre Produtos Industrializados no ser
calculado na venda, ele ser embutido apenas na compra, uma vez que uma empresa comercial no recolhe
esse imposto.)
Fretes: Os fretes representam os gastos com o transporte das mercadorias do armazm do vendedor para o
depsito do comprador.
Seguros: O valor do prmio de seguro pago para evitar que a companhia venha a ter prejuzos em caso de
acidente, extravios, roubos, etc. durante o transporte das mercadorias at o seu depsito.
Outras despesas incidentes na aquisio: Podero ocorrer, por exemplo, no caso de importao, o valor dos
gastos alfandegrios, bem como impostos sobre a importao.
Para evidenciarmos o preo de venda das mercadorias, preciso agregar ao custo de aquisio as despesas
administrativas, tais como: os aluguis, honorrios dos proprietrios, salrios administrativos acrescidos de encargos
sociais, material de escritrio, material de limpeza, honorrios do contador, honorrios do consultor, manuteno,
combustvel, depreciao, propaganda, bem como diversas outras despesas necessrias para que a empresa funcione.
Essas despesas (fixas) devero ser agregadas ao preo de venda, atravs de uma metodologia de rateio; por
exemplo, identificando o percentual delas sobre o faturamento mdio mensal. As despesas financeiras so originadas
dos juros de emprstimos ou de algum motivo relevante que levou a empresa a ter esse dispndio, como juros sobre
atraso de pagamento de fornecedores, por exemplo. Mas, para melhor fixar o conceito de custos, sero definidos a
seguir alguns outros conceitos que ajudaro no seu entendimento.
Gasto o sacrifcio financeiro ou econmico com o qual a empresa arca para obter um produto ou servio
qualquer. Esse sacrifcio representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).
Note que o conceito de gasto bastante abrangente e se aplica a todos os bens e servios.
Investimento representa o gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro(s)
perodo(s). Todos os sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios (gastos), que so estocados nos
ativos da empresa para baixa ou amortizao, quando da sua venda, de seu consumo, de seu desaparecimento
ou de sua desvalorizao so chamados de investimento: Ex: aquisio de mquina - gasto/investimento
permanente; aquisio de mercadorias - gasto/investimento circulante.
Custo o gasto relativo a consumo na operao. Ex: mercadorias - gasto na aquisio/investimento no
estoque/custo na operao.
Despesa o gasto que se destina s fases de administrao, vendas e financeira. Ex: equipamento de
informtica - gasto na aquisio/investimento permanente/ despesa (depreciao) comisso sobre vendas -
gasto/despesa.
Desembolso representa o pagamento resultante da aquisio do bem ou do servio. Pode ocorrer antes,
durante ou aps a entrada de utilidade comprada; portanto, defasada ou no do gasto.
Perda o bem ou servio consumido de forma anormal e involuntria. Ex: Perda com incndio; Obsoletismo de
estoques.
29Antes de iniciar o processo de custeio e precificao, pergunte ao seu contador qual o regime de tributao em que
sua empresa est inserida, nos mbitos municipal (prestao de servios), em nvel estadual (comrcio e indstria) e
federal (prestao de servios, indstria e comrcio).
Solicite tambm informaes sobre as alquotas (percentual dos impostos) incidentes sobre as vendas e, caso
sua empresa esteja enquadrada no mbito estadual pela substituio tributria, consulte o seu contador sobre o
percentual do maior valor agregado (MVA), que incidir sobre a aquisio de suas mercadorias.
Diante disso, as empresas comerciais devem conhecer os custos de aquisio, bem como a estrutura de
formao de preos, visando recuperar os investimentos realizados no somente na aquisio, mas em toda a
estrutura disponvel.