DIVISIN DE PROYECCIN SOCIAL

PROTOCOLO INSTITUCIONAL PARA EL

MANEJO DEL TRABAJO EN
PROYECCIN SOCIAL
COMO ALTERNATIVA DE GRADO
 PROTOCOLO INSTITUCIONAL PARA EL MANEJO DEL
TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL
Este documento presenta una descripcin del manejo acadmico y administrativo
del Trabajo en Proyeccin Social y est dirigido a las Facultades de la Universidad
de Boyac para la orientacin del personal docente y administrativo de la
Universidad implicado en el proceso de desarrollo y evaluacin del Trabajo en
Proyeccin Social como alternativa de grado.

Iniciacin del Trabajo en Proyeccin Social

El procedimiento a seguir para dar inicio al Trabajo en Proyeccin social es el

siguiente:

a. Solicitar al Consejo de Facultad la opcin de Trabajo en Proyeccin Social

como alternativa de grado con el concepto del tutor, quien indicar la ubicacin del
semestre del estudiante y el promedio acumulado, segn el formato establecido por
la Divisin de Proyeccin social (Anexo A). Dicha solicitud debe realizarse mximo
en la segunda semana de iniciado el semestre acadmico.
b. Recibido el concepto favorable para iniciar el Trabajo en Proyeccin Social,
el estudiante deber diligenciar la propuesta del proyecto segn los requerimientos
establecidos por la Divisin de Proyeccin Social (Anexo B) y la presentar al
Docente ejecutor del rea que ha escogido para adelantar el Trabajo en Proyeccin
Social.
c. El Docente ejecutor del rea de proyeccin social, revisar la propuesta y si
el concepto es favorable lo anexar a sta, para que el estudiante entregue la
propuesta y el concepto del docente ejecutor, al Comit de Proyeccin Social.
d. En el caso de que el estudiante se vincule a un proyecto desarrollado por la
Universidad de Boyac puntualizar en la propuesta las acciones que adelantar en
el Trabajo.
e. El estudiante entregar en un plazo mximo de ocho das, una carta de
presentacin del Trabajo en Proyeccin Social que adelantar, dirigida al Comit
de Proyeccin Social exponiendo las razones que lo conducen a optar por esta
alternativa de grado y anexar los siguientes documentos: la propuesta del proyecto
con el visto bueno del ejecutor quien realiz la revisin del mismo, hoja de vida
(Anexo C), formato de inscripcin al Trabajo en Proyeccin Social (Anexo D) y el
cronograma de actividades de los tres semestres en los cuales adelantar el Trabajo
(Anexo E).
f. En caso de ser un trabajo propuesto por el estudiante en una comunidad
organizada o institucin, diferente a los abordados por la facultad y/o universidad,
el estudiante debe anexar adems, una carta de la persona responsable de evaluar
y aprobar el proceso adelantado por el estudiante en la comunidad, donde se acepte
el desarrollo de la propuesta de proyeccin social.
g. El Comit de Proyeccin social revisar y estudiar los documentos presentados,
y aprobado el Trabajo en Proyeccin Social, el Comit designar un Docente
asesor, a quien se le informar por escrito en carta enviada por el Comit, sobre la
orientacin, seguimiento y evaluacin que debe realizar en la asesora del Trabajo
de Proyeccin Social asignado.
h. El estudiante recibir una respuesta por parte del Comit de Proyeccin
Social, donde se le indicar que puede dar inicio al Trabajo y con el nombre del
docente asesor que lo acompaar; igualmente se resaltarn algunos aspectos
importantes a tener en cuenta en su desarrollo.

Durante el desarrollo del Trabajo en Proyeccin Social

Se debe adelantar el siguiente procedimiento para garantizar un adecuado

desempeo:

a. El estudiante se reunir inicialmente con el docente asesor del trabajo que

adelantar con el fin de concertar los diferentes aspectos a tener en cuenta en el
desarrollo de las actividades y mantendr la comunicacin permanente con el
docente asesor delegado por el Comit de Proyeccin Social, informando los logros
y dificultades presentadas en el desarrollo del Trabajo. Las sesiones formales de
asesora permitirn un seguimiento acertado del trabajo para lo cual se firmar el
acta respectiva de asesora (Anexo F).
b. El estudiante concertar con la institucin, fundacin o comunidad
organizada objeto del proyecto, el plan de trabajo o de actividades a realizar, segn
la problemtica, realidad o necesidad social abordada y acordar con ellos el
desarrollo de las actividades propuestas.
c. Registrar (de manera escrita, oral, visual y/o audiovisual) las actividades
desarrolladas en el trabajo.
d. Registrar por escrito semestralmente y entregar este informe al asesor
delegado por el Comit de Proyeccin social evidenciando los avances del proyecto,
estos informes requieren el visto bueno del responsable o representante de la
institucin, fundacin o comunidad organizada objeto del Trabajo.
e. Los informes de avance que semestralmente presenta el estudiante acerca
del desarrollo del proyecto y el informe final deben contener los tems sealados en
el Anexo G, los cuales se entregarn en medio fsico y magntico al Docente asesor
para su aprobacin.
f. Semestralmente y con el visto bueno del docente asesor el estudiante
entregar al Comit de Proyeccin Social los informes respectivos.
g. En caso de realizar un ajuste en el plan de trabajo o cronograma de
actividades debe estudiarse con el docente asesor y posteriormente informar con
la justificacin respectiva por escrito al Comit de Proyeccin social para su estudio
y aprobacin.
h. En cada uno de los semestres el estudiante debe aplicar los indicadores de
evaluacin de los resultados del proyecto, establecidos por la Divisin de
Proyeccin social (Anexo H), con el fin de realimentar y/o analizar el proceso
adelantado; estos indicadores establecidos desde la Divisin de Proyeccin Social
se constituyen en la base para evaluar el proyecto en sus diferentes fases, pero el
estudiante junto con el docente asesor del proyecto pueden tomar los indicadores
que se ajusten a la estructura del mismo o pueden definir otros indicadores que
permitan evaluar de manera acertada su desarrollo.
Principios para la evaluacin del Trabajo en Proyeccin Social

El Trabajo en Proyeccin Social ser evaluado cada semestre. Es importante que

este proceso se surta de manera integral, atendiendo los principios de:

Imparcialidad: esta caracterstica plantea la neutralidad, transparencia y equidad

en el proceso de anlisis y generacin de resultados o conclusiones a todos los
niveles en que se realice el proceso evaluativo. Se parte de que quienes evalan
no pueden tener intereses personales o conflictos de intereses. Es as como la
imparcialidad debe prevalecer en todos los aspectos del proceso de evaluacin

Credibilidad: este aspecto garantiza la confianza de los interesados o involucrados

en el proceso evaluativo. Igualmente responde a la necesidad de confiabilidad, lo
cual contribuye a alcanzar mejores niveles de calidad. Para conseguir este
propsito, se han establecido unas normas claras y estrictas sobre el diseo,
aplicacin y anlisis de los resultados correspondientes a la evaluacin.

Utilidad: el xito de un proceso de evaluacin se mide por los efectos sobre las
personas, organizaciones y comunidades que participan en l. Los resultados de
la evaluacin se aprueban cuando se convierte en contribuciones oportunas al
proceso de adopcin de decisiones, para lo cual se requiere que los resultados sean
comunicados en un lenguaje sencillo, claro y conciso, que los involucrados en el
proceso puedan entender con facilidad.

Participacin: la prctica contempornea de la evaluacin se centra en la

participacin de todos los interesados e involucrados en el proceso, lo cual permite
compartir experiencias individuales y colectivas. Este aspecto refleja los diferentes
intereses, necesidades y percepciones del grupo, organizacin o comunidad.

Realimentacin: la evaluacin debe generar informacin que contribuya a

realimentar el proceso de toma de decisiones y el aprendizaje. Las evaluaciones
deben ponderar las relaciones entre las exigencias del rigor acadmico y la validez
de la informacin y de su anlisis con la obtencin de resultados. Con la
retroalimentacin se le agrega valor al proceso de evaluacin.

Forma de evaluacin semestral y final del Trabajo en Proyeccin Social

El Trabajo en Proyeccin Social ser evaluado semestralmente teniendo en cuenta

el informe escrito donde se evidencien los avances del proyecto y de acuerdo con
el cronograma de actividades.

La nota final del Trabajo en Proyeccin Social corresponde a la evaluacin de los

informes semestrales promediada con la nota de la sustentacin del proyecto, de la
siguiente manera:

a. Evaluacin de los informes semestrales: 70%

b. Sustentacin final del proyecto: 30%

La evaluacin de los informes semestrales correspondiente al 70% se distribuir

as:

Primer informe: 20%

Segundo informe: 20%
Tercer informe: 30%

Evaluacin definitiva. La evaluacin definitiva del Trabajo en proyeccin social

ser el resultado de la evaluacin de los informes semestrales y la sustentacin final
del proyecto.

Se realizar adems una Evaluacin cualitativa (Anexo I), la cual ser diligenciada
por el docente asesor designado para la orientacin, seguimiento y evaluacin del
Trabajo en Proyeccin Social, quien tendr en cuenta el concepto del responsable
externo o representante de la institucin, fundacin o comunidad organizada objeto
del Trabajo. Esta evaluacin permite analizar el desempeo del estudiante y se
constituye en un proceso de realimentacin del trabajo adelantado, que contribuir
al mejoramiento del mismo.

Registro de la evaluacin del Trabajo en Proyeccin Social

La Direccin de Programa conjuntamente con el docente asesor designado como

orientador y evaluador del Trabajo en proyeccin Social registrar en un formato de
evaluacin el desempeo semestral del estudiante, el cual ser de su conocimiento,
razn por la cual es indispensable realizar una constante asesora, supervisin y
evaluacin del proceso a travs de una adecuada comunicacin e interaccin
(Anexo J), esta evaluacin se entregar junto con los informes parciales al Comit
de Proyeccin Social para su seguimiento y aprobacin.

Culminacin del Trabajo en proyeccin Social

El estudiante finalizar sus actividades y programar junto con el asesor la

socializacin del proyecto con la comunidad donde adelant el Trabajo en
Proyeccin Social; a esta socializacin asistirn adems el docente asesor del
proyecto y el responsable externo o representante de la comunidad, quienes
emitirn su concepto por escrito y se anexar como evidencia de esta actividad al
informe final del proyecto.

Posterior a la socializacin con la comunidad, el estudiante entregar el proyecto

final al docente asesor para su revisin y evaluacin. Aprobado el informe por parte
del asesor, el estudiante entregar el documento final en fsico y en magntico al
Comit de proyeccin social para su revisin y aprobacin.
El Comit de Proyeccin social, acordar una fecha para que el estudiante realice
la sustentacin del proyecto del Trabajo en Proyeccin Social adelantado. El
Coordinador de proyeccin Social y/o el docente asesor del Trabajo informarn al
estudiante la fecha de la sustentacin y lo citarn a la hora prevista.

La sustentacin del trabajo adelantado se realizar ante el Comit de Proyeccin

Social y son los encargados de evaluarla. Si es el caso, a la sustentacin puede
convocarse a todos los interesados en el tema, para lo cual se coordinar con el
ejecutor del rea y/o el coordinador de proyeccin social de la facultad, el espacio
fsico para la socializacin.

El estudiante tendr un tiempo de 25 minutos para presentar los resultados del

trabajo adelantado donde podr incluir material visual, audiovisual u otro medio que
permita evidenciar los logros alcanzados y diez minutos para preguntas por parte
de los miembros del Comit.

Culminada la sustentacin, los miembros del Comit de proyeccin social realizarn

la evaluacin respectiva. (Anexo K)

Posteriormente el Presidente del Comit y el Coordinador de proyeccin social

emitirn un acta donde se indicar la nota de la sustentacin del Trabajo en
Proyeccin Social. (Anexo L)

Aprobada la sustentacin se emitir la nota respectiva de la Alternativa de Grado.

(Anexo M)

Responsabilidades y funciones del docente asesor y evaluador delegado por

el Comit de Proyeccin Social

Las responsabilidades y funciones del docente asesor delegado por el Comit de

Proyeccin Social para acompaar, orientar y evaluar el Trabajo en Proyeccin
Social son las siguientes:

a. Realizar el seguimiento al desempeo profesional y humano del estudiante a

travs de la comunicacin permanente.
b. Evaluar, calificar y certificar el tiempo de Trabajo en Proyeccin Social del
estudiante a partir de los conceptos emitidos por parte de los responsables externos
y de los informes que presente el estudiante, utilizando los instrumentos diseados
institucionalmente para tal fin.
c. Realizar el seguimiento en los sitios donde se desarrolla el Trabajo en
Proyeccin Social para evaluar el desempeo y la calidad del trabajo adelantado.
d. Mantener una comunicacin permanente con el Coordinador de proyeccin
social informando sobre el desarrollo del Trabajo, analizando aciertos e
irregularidades que se presenten e igualmente presentarlos en el Comit de
Proyeccin social, si es el caso para implementar los correctivos necesarios.
e. Realizar junto con el Coordinador de proyeccin social de la Facultad, la
apertura y la actualizacin de la carpeta individual de seguimiento y control al
Trabajo en Proyeccin Social desarrollado por el estudiante, el cual reposar en la
Secretara de la facultad.
f. Procurar la continuidad de los proyectos.
g. Las dems que le sean asignadas en beneficio del Trabajo en Proyeccin Social.

Carpeta individual del estudiante que adelanta Trabajo en Proyeccin social

La carpeta individual del estudiante deber contener los siguientes documentos,

esta carpeta debe reposar en la Secretara de cada una de las Facultades, con la
supervisin del docente ejecutor y coordinador de proyeccin social:

a. Carta de solicitud y aprobacin para optar por el Trabajo en proyeccin

Social como alternativa de grado
b. Propuesta del Proyecto para el Trabajo en Proyeccin Social
c. Hoja de vida del estudiante
d. Formato de registro de iniciacin del Trabajo en Proyeccin Social
e. Cronograma de actividades.
f. Carta de presentacin ante la institucin, fundacin o comunidad
organizada objeto del servicio, expedida por el Decano de la Facultad. (Si
es el caso)
g. Informe de avance y registro documental del Trabajo en Proyeccin Social
correspondiente al primer semestre.
h. Actas de evaluacin semestral cualitativa y cuantitativa (primer semestre)
i. Informe de avance y registro documental del Trabajo en Proyeccin Social
correspondiente al segundo semestre.
j. Actas de evaluacin semestral cualitativa y cuantitativa (segundo semestre)
k. Informe final del proyecto con registro documental del Trabajo en
proyeccin Social (tercer semestre)
l. Actas de evaluacin semestral cualitativa y cuantitativa(tercer semestre)
m. Acta de Sustentacin final del proyecto
n. Acta de cumplimiento de la alternativa de grado.

Otros aspectos a tener en cuenta

En el caso en que el estudiante por situaciones muy especiales o por fuerza mayor
no pueda continuar con el Trabajo en proyeccin social, informar por escrito al
Comit de Proyeccin Social exponiendo los motivos por los cuales no contina y
solicitar la finalizacin de esta opcin como alternativa de grado, si es el caso.

Con lo anterior y con el fin de no generar inconformidad en la comunidad involucrada

en el proyecto, se deben buscar alternativas que permitan la continuidad del mismo
o se expondr con claridad ante el o los representante(s) de la comunidad las
razones por las cuales no se contina el proyecto.

El docente asesor archivar las actas de asesora realizadas con el estudiante y/o
si es el caso pueden ser archivadas en la carpeta individual del estudiante.
Acuerdo que reglamenta el Trabajo en Proyeccin Social como alternativa de
grado

El Acuerdo 739 del 28 de Enero de 2015, emanado del Consejo Directivo de la

Universidad de Boyac, (Anexo N) reglamenta el Trabajo en Proyeccin Social
como alternativa de grado, se incluye aqu para informacin y conocimiento de los
implicados en el desarrollo de las actividades propias del Trabajo en proyeccin
Social.
 ANEXO A. FORMATO DE CONCEPTO DELTUTOR PARA LA
OPCIN DE TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL COMO
ALTERNATIVA DE GRADO

UNIVERSIDAD DE BOYAC
DIVISIN DE PROYECCIN SOCIAL
TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL

Facultad: __________________________________
Programa acadmico: ________________________________
Fecha: ____________________________________

Semestre acadmico: _____________________________

Nombre del estudiante: _______________________________

Cdigo del estudiante: _____________
Promedio acumulado: ______________
Ubicacin semestre acadmico: ________________________

Alternativa de Grado: Trabajo en Proyeccin Social

Lnea de Proyeccin Social en la cual adelantar el Trabajo: _________________

__________________________________________________________________

rea de Proyeccin social en la cual adelantar el Trabajo: __________________

__________________________________________________________________

Observaciones: _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Nombre del Tutor: __________________________

Firma del Tutor: _________________________

 ANEXO B. ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA DEL TRABAJO EN
PROYECCIN SOCIAL
La propuesta del Trabajo en Proyeccin Social que el estudiante presenta para
aprobacin por parte del Comit de Proyeccin Social debe cumplir con los
siguientes aspectos:

Nombre o Ttulo de la propuesta

Lnea de Proyeccin Social
rea de Proyeccin social
Descripcin de la situacin o problema
Descripcin de la comunidad
Justificacin
Objetivos
Fases o Etapas
Recursos
Fuentes o Bibliografa consultada

A continuacin se presenta una explicacin de cada uno de los tems sealados

anteriormente, as como una descripcin de otros aspectos que el estudiante deber
definir e incorporar a la estructura de la propuesta, la cual requiere un mejoramiento
continuo.

GUA PARA LA ESTRUCTURACIN DE LA PROPUESTA DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL

Qu es un proyecto y cmo se planifica?

El proceso de planificacin es fundamental y sirve para organizar el proyecto.

Bsicamente se requiere prever los siguientes aspectos, para lo cual se puede
responder a las preguntas que se formulan a continuacin: Qu hacer?-propuesta;
Para qu? planteamiento del problema y del contexto; A quines? - personas
implicadas o destinatarios del proyecto; Con quines? personas responsables
del proyecto; Dnde? espacios donde se desarrollarn las actividades;
Cundo? relacin de tiempos en que se realizarn las actividades; Cunto?
etapas planeadas y detalle de las actividades por realizar; Cmo? tcnicas
necesarias e idneas para llevar a cabo las actividades; Con qu? medios,
instrumentos y recursos necesarios para desarrollar cada una de las actividades; y
Cules son los resultados? evaluacin mediante monitoreo, anlisis parcial,
anlisis final y aplicacin de indicadores institucionales de resultado.

La planificacin comprende los niveles estratgico, tctico y operativo.

Partes que conforman la propuesta del trabajo en proyeccin social

1. Pginas preliminares: portada y contenido.

2. Texto o Cuerpo.

Introduccin: en este tem se presenta el tema de forma breve, concisa y

precisa. Tambin puede incluir una sntesis de los propsitos y alcances de la
propuesta dndole la posibilidad al lector de acercarse al tema.

Lnea de proyeccin social: indicar la lnea de proyeccin social la cual

corresponde a una elaboracin conceptual que pretende servir de camino, trayecto,
orientacin o gua para que cada Facultad o Dependencia de la Universidad pueda
adelantar la funcin de proyeccin social de acuerdo con sus objetivos, propsitos
o metas. La lnea atiende a una problemtica o temtica general vinculada a una o
unas ciencias que, para el caso de la Universidad de Boyac, se liga con los
procesos de diseo curricular, docencia e investigacin, en el propsito de
concentrar y optimizar esfuerzos, recursos y potencialidades para trascender e
impactar positivamente en la sociedad, con miras a lograr la transformacin del
entorno.

rea de proyeccin social: indicar el rea de proyeccin social;

institucionalmente se defini que de cada lnea de proyeccin social se derivan unas
reas problema o temticas ms especializadas, a las cuales se vinculan proyectos
sociales concretos, que con su desarrollo o implementacin contribuyen al avance
de la lnea de proyeccin social de la Facultad o Dependencia, consiguiendo
impactar positivamente el entorno.

Nombre de la propuesta: debe ser conciso y preciso para que facilite la

identificacin de la temtica por tratar.

Descripcin de la situacin o problema: breve descripcin de los

acontecimientos que permiten evidenciar una condicin o necesidad que requiere
mejorarse o suplirse con acciones que conduzcan a mitigar o solucionar una
problemtica identificada, as como el contexto en donde se origina o se desarrolla
dicha situacin (aspecto histrico, caractersticas destacables).

Justificacin: se sustentan las razones que motivaron la formulacin de este

trabajo (por qu es importante el trabajo con esta comunidad)

Objetivos: general y especficos. Se refiere a las metas que se pretenden

alcanzar. Deben ser planteados de forma clara y precisa. Se enuncian las metas
o los logros que se pretenden alcanzar mediante la accin planificada, organizada
y sistemtica de las actividades. Tanto el objetivo general como los especficos
surgen del pre-diagnstico de necesidades.

Se deben redactar o formular de manera clara (en un lenguaje sencillo) y precisa

(puntual, exacta y cierta) teniendo presentes los recursos y posibilidades reales de
cumplimiento. Como los objetivos son fundamentales stos deben ser pertinentes,
factibles y coherentes. Igualmente se aconseja que la redaccin del objetivo
comience con un verbo de accin.

Descripcin de la comunidad: se refiere a las personas con quienes se

adelantar el trabajo. Las caractersticas del grupo de personas o comunidad deben
ser descritas en aspectos sociodemogrficos como edad, sexo, condiciones
sociales y culturales, organizacin, nivel formativo, acceso a servicios bsicos, y/u
otros aspectos que se consideren relevantes)

En algunos casos y dependiendo el alcance del trabajo a adelantar, no se puede

trabajar un proyecto con la todas las personas que integran la comunidad, razn por
la cual es vlido y necesario seleccionar a un grupo de sujetos que tengan la
disposicin y renan las condiciones o caractersticas del colectivo para realizar el
trabajo; las personas seleccionadas constituyen la muestra, para obtener resultados
satisfactorios, la muestra debe ser representativa.

Fases o etapas: se trata de una secuencia lgica y organizada de acciones

planteadas desde el inicio y hasta el final del trabajo con el fin de direccionar los
esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos propuestos; una a una, las etapas
se articulan coherentemente y contribuyen significativamente a visualizar los
avances o atrasos del mismo. Se pueden presentar a manera de cuadro o grfico
segn se ajuste al trabajo.

Fases o etapas Metodologa (estrategias o Tiempo de desarrollo

herramientas a emplear) de la actividad

Recursos y presupuesto: el trabajo en proyeccin social exige una serie de

recursos que no se pueden obviar. Es indispensable prever los recursos materiales
y financieros (con qu hacer) y los recursos, talentos, humanos (con quin hacer).
La presentacin de los recursos debe ser organizada y detallada. En el caso del
talento o recurso humano se establecen claramente funciones, responsabilidades y
competencias. La preparacin y formacin acadmica es un factor fundamental en
el xito del trabajo, as como la experiencia del talento humano, la identificacin de
actividades por las cuales se debe responder y el tiempo asignado al proyecto. Se
relaciona a continuacin un cuadro gua para la consolidacin de esta informacin,
el cual puede ajustarse o modificarse segn los requerimientos.

Respecto a los recursos materiales se debe identificar detallada y minuciosamente

cada uno de los elementos, instalaciones, materiales y servicios necesarios, prever
los gastos de desarrollo y un porcentaje mnimo del 10% para imprevistos.

Todo proyecto incluye un cuadro de presupuesto realista, actualizado y detallado,

que cubra satisfactoriamente los gastos del mismo.
 Ttulo del Trabajo en proyeccin social
Fecha de inicio: Fecha de finalizacin:
Recursos Costos
Recurso Humano
Ejecutor del Trabajo
Formacin
Actividad/Funcin

Recursos materiales Costos

Espacios fsicos
Materiales y Equipos
Transporte
Otros
Imprevistos
Total

3. Fuentes consultadas: documentos que se constituyen en un apoyo para la

construccin de la propuesta.

ANEXO C. HOJA DE VIDA

 NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS

Fotografa
3X4

PERFIL

Brevemente indique quin es usted, cules son virtudes o fortalezas en

aspectos como: trabajo en equipo, responsabilidad, facilidad de expresin,
aptitudes de aprendizaje
Describa de manera breve y concisa las actividades acadmicas, laborales
o de carcter social (participacin en organizaciones cvicas o comunales)
en las cuales participa actualmente.
Detalle sus competencias acadmicas, fortalezas y las reas de mayor
dominio.

DATOS PERSONALES

Nombre Nombres y apellidos

Documento de identidad _______________ de ______________
Fecha de nacimiento (da) de (mes) de (ao completo ______)
Lugar de nacimiento Lugar, departamento, pas
Estado civil soltero, casado, viudo, en unin libre
Direccin ________________, Barrio, Ciudad
Telfono ________________________________
Celular ________________________________
Correo electrnico ________________________________

FORMACIN ACADMICA

Universitarios: Universidad de Boyac

Programa
Semestre actual
Ao de Inicio

Estudios Secundarios: Institucin educativa

Sede
Ao de inicio y ao de finalizacin

Estudios Primarios: Institucin educativa

Sede
 Ao de inicio y ao de finalizacin

Idiomas Idioma
Dominio del idioma hablado
(Regular, bueno, muy bueno)
Dominio del idioma escrito
(Regular, bueno, muy bueno)
Certificaciones (Michigan, etc.)

RECONOCIMIENTOS Y MRITOS

Detalle los reconocimientos y premios recibidos durante su trayectoria acadmica

como becas, mejor promedio del Colegio o de la Universidad, menciones de honor,
premios a la investigacin, primeros lugares en convocatorias o concursos de
carcter acadmico.

Nombre del reconocimiento o premio, ao e institucin que lo concede.

SEMINARIOS, CURSOS Y TALLERES

Escriba los seminarios, congresos, cursos, talleres, simposios y dems actividades

en las cuales ha participado. Exalte aquellos eventos acadmicos en donde ha sido
ponente.

Presente esta informacin de la ms reciente al primero evento que realiz. Indique:

Nombre del evento, impartido por (seala si es usted); duracin _______horas;

realizado en _______________ (lugar de realizacin); fecha (da, mes, ao).

EXPERIENCIA LABORAL

Esta informacin se presenta organizada de forma cronolgica. Comience por el

empleo actual.

Indique:

Nombre de la empresa:
Cargo desempeado:
Funciones desempeadas: (las ms relevantes)
Jefe inmediato: (nombre completo)
Telfono:
Fecha de inicio de labores fecha de finalizacin.

PUBLICACIONES

Si posee publicaciones, escriba una sntesis bibliogrfica de sus producciones.

MEMBRECAS

Detalle su participacin en grupos de inters, organizaciones cvicas o comunales y

sociedades. Seale si es miembro o si tiene algn cargo de coordinacin o
direccin.

Ejemplo: participacin como voluntario en la Cruz Roja, integrante del Grupo

Ambiental Azulverde, Grupo Scoutt de Colombia, Club Ecolgico Ecoparques,
integrante de Junta de Accin Comunal, Asociacin de Egresados, etc.

REFERENCIAS
Incluya mnimo dos, mximo cuatro referencias.

Nombre completo, ttulo (especialista, magister, doctor, etc.)

Cargo actual
Empresa o sitio donde labora
Telfono.

__________________________________
Su nombre completo
Documento de identidad.

ANEXO D. FICHA DE INSCRIPCIN AL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL

FACULTAD: ______________________________________
PROGRAMA: _____________________________________

INFORMACIN DEL ESTUDIANTE

Nombre del estudiante
Cdigo
Nmero de identificacin
Nmero de telfono y/o
celular
Direccin envo de
correspondencia
(incluya ciudad y barrio)
Correo electrnico

INFORMACIN DEL SITIO DONDE SE REALIZA EL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL
Nombre de la institucin,
organizacin o
comunidad organizada
Direccin
Ciudad
Correo electrnico

INFORMACIN DEL RESPONSABLE EXTERNO

Nombre del responsable
externo
Cargo desempeado
Nmero de Telfono o
celular
Correo electrnico

INFORMACIN DEL TIEMPO DE TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL

Fecha de inicio del Trabajo
en proyeccin social
Fecha de terminacin del
Trabajo en proyeccin
social
Horario de realizacin del
Trabajo en proyeccin
Social (especificar das y
horas si es el caso)
Horas de Trabajo en proyeccin social
Horas en el primer
semestre
Horas en el segundo
semestre
Horas en el tercer
semestre

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL ESTUDIANTE DE

TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL

No. DESCRIPCIN
1
2
3
4
5

ANEXO E. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

TTULO DEL TRABAJO:

________________________________________________________
________________________________________________________

ESTUDIANTE: ________________________________________

PRIMER SEMESTRE
Actividad Fecha y lugar de
realizacin

SEGUNDO SEMESTRE
Actividad Fecha y lugar de
realizacin

TERCER SEMESTRE
Actividad Fecha y lugar de
realizacin

ANEXO F. ACTA DE ASESORA

UNIVERSIDAD DE BOYAC
DIVISIN DE PROYECCIN SOCIAL
ASESORA AL TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL
Facultad: _________________________________________________________

Programa acadmico: ______________________________________________

Estudiante: _______________________________Cdigo:_________________

Nombre del proyecto: _______________________________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Fecha y lugar de la asesora: _________________________________________

Temas tratados: ___________________________________________________

________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Observaciones:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Nombre y firma del estudiante: ______________________________

______________________________

Nombre y firma del Docente asesor: ___________________________

_______________________

ANEXO G. INFORMES DE AVANCE Y REGISTRO DOCUMENTAL

DEL TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL
Este informe de avance bsicamente debe contener los siguientes tems para el
primer semestre correspondiente al desarrollo del trabajo:
 a. Portada
b. Introduccin
c. Descripcin de la comunidad beneficiada (ubicacin, caractersticas
sociodemogrficas y culturales, tipo de poblacin)
d. Situacin o problemtica abordada
e. Justificacin del proyecto
f. Objetivos general y especficos del proyecto
g. Actividades adelantadas segn el cronograma para el primer semestre con el
registro detallado o documental.
h. Conclusiones parciales
i. Bibliografa de referencia
j. Visto bueno del responsable o representante de la institucin, fundacin o
comunidad objeto del trabajo.
k. Indicadores parciales de resultado.
l. Anexos

Para el segundo semestre correspondiente al desarrollo del trabajo, el informe

contendr:

a. Portada
b. Introduccin
c. Actividades adelantadas segn el cronograma para el segundo semestre con
el registro detallado o documental.
d. Conclusiones parciales
e. Bibliografa de referencia
f. Visto bueno del responsable o representante de la institucin, fundacin o
comunidad objeto del trabajo.
g. Indicadores parciales de resultado.
h. Anexos

Al concluir en el tercer semestre se presentar el Informe final que deber

contener:
a. Portada
b. Introduccin
c. Descripcin de la comunidad beneficiada (ubicacin, caractersticas
sociodemogrficas y culturales, tipo de poblacin)
d. Situacin o problemtica abordada
e. Justificacin del proyecto
f. Objetivos general y especficos del proyecto
g. Actividades realizadas desde el inicio hasta la finalizacin del trabajo con el
registro detallado y documental de las mismas incluyendo las observaciones
y anlisis respectivo, soportado en material fotogrfico con sus respectiva
descripcin.
h. Relacin total de los recursos empleados y los costos del proyecto.
i. Indicadores de los resultados del proyecto (establecidos institucionalmente)
j. Conclusiones finales.
 k. Recomendaciones.
l. Bibliografa de referencia.
m. Visto bueno del responsable o representante de la institucin, fundacin o
comunidad objeto del servicio.
n. Anexos (vdeos, audio, actas de reunin, documentos de talleres, memorias
de conferencias, guas de trabajo, cuadros, tablas, grficas, mapas y dems
documentos que den cuenta de la labor adelantada por el estudiante durante
el Trabajo en proyeccin social)

ANEXO H. INDICADORES DE RESULTADOS DE LOS

PROYECTOS DE PROYECCIN SOCIAL

Los indicadores son factores para establecer el logro y cumplimiento de los objetivos
y metas de un determinado proceso o proyecto, es una informacin que agrega valor
y no es simplemente un dato. Los indicadores propuestos en este documento se
constituyen en una base para la evaluacin del proceso adelantado y estn sujetos
a ajustes teniendo en cuenta el desarrollo del proyecto y alcances del mismo.
Los indicadores se convierten en uno de los elementos centrales de evaluacin de
un proyecto y servicio ya que permite la comparacin de los objetivos y metas
propuestos con los logros y resultados obtenidos en un tiempo determinado. Para
que el indicador cumpla con este objetivo de manera certera debe poseer los
siguientes aspectos:

PARTICIPATIVO

RELEVANT INDICADORE ENTENDIBL

E S E

ASOCIADO A
HECHOS
REALES

Participativo: debe ser construido o diseado por los propios responsables

de los procesos o actividades y socializado entre quienes intervienen en el
proceso de ejecucin.

Relevante: debe expresar efectivamente lo que se quiere medir o determinar

y debe guardar relacin con los principales procesos de la institucin.

Entendible: no debe dar lugar a ambigedades o malas interpretaciones que

pueden desvirtuar su anlisis.

Asociado a hechos reales: con la informacin especfica con relacin al lugar

y el tiempo.

Los indicadores como mecanismo de evaluacin o estimacin cualitativa y

cuantitativa en el tiempo, permiten evidenciar el nivel de cumplimiento acerca de lo
que est haciendo un proyecto sobre los efectos de sus actividades, se miden
diferentes aspectos como: recursos, resultados, productividad, calidad, impacto,
entre otros.

CARACTERSTICAS DE LOS INDICADORES

Para la construccin de indicadores de proyeccin social es importante partir de
caractersticas ms especficas que permitan definirlos con la mayor pertinencia y
claridad, por lo tanto los indicadores deben reflejar:

Oportunidad: permitir obtener informacin en tiempo real de forma adecuada

y oportuna y medir con un grado aceptable de precisin los resultados
alcanzados y los desfases con respecto a los objetivos propuestos, que
permitan la toma de decisiones para corregir y reorientar la gestin Prcticos:
ser fciles de generar , recolectar y procesar
Objetividad: poderse expresar numrica o cualitativamente
Claridad: ser comprensibles tanto para quienes los desarrollan como para
quienes los estudian o los toman como referencia
Finalidad: ser tiles para la toma de decisiones, cada indicador debe tener
un fin que justifica su diseo y adopcin, antes de que las consecuencias
afecten significativamente los resultados o estos sean irreversibles.
Validez: cuando miden realmente el atributo que pretender medir.
Explcitos: ser claros en las variables con respecto a las cuales se analizar
para evitar interpretaciones ambiguas.
Sensibilidad: reflejar el cambio de las variables en el tiempo, cambiar efectiva
y persistentemente a lo largo de cierto perodo.
Especificidad: cada indicador evala un aspecto especfico nico de la
realidad, una dimensin particular de la gestin, no debe haber indicadores
redundantes.
Jerarquizados: de acuerdo al grado de generalidad los indicadores son
globales, cuando se refieren a la organizacin como un todo y especficos
cuando se refieren a una de las dependencias o de los procesos de esta.
Participativo: es importante que los involucrados en el manejo del indicador
participen desde su diseo hasta su evaluacin.
Representatividad: el indicador debe expresar efectivamente lo que se quiere
medir o determinar y debe guardar relacin con los principales procesos de
la entidad.

INDICADORES SOCIALES

Para la construccin de indicadores sociales de los proyectos que se formulan en

proyeccin social, se debe tener en cuenta que estos conduzcan al desarrollo
humano desde las perspectivas de:

Bienestar individual y comunitario

Calidad de vida
Calidad de las sociedades
Progreso social
Los criterios para la seleccin de los indicadores sociales estn orientados a mostrar
el nivel y las tendencias generales en las condiciones de vida de la poblacin, estos
criterios son:
PRECISIN

INDICADORE
ESPECIFICIDA S CONSISTENCIA
D SOCIALES

SENSIBILIDA
D

Lo anterior debe reflejar el uso adecuado de los recursos para ejecutar el proyecto,
el avance en el desarrollo del proyecto, el grado de satisfaccin alcanzado y el
cambio o transformacin individual y colectiva en el proceso o proyecto adelantado.

TIPOS DE INDICADORES

De acuerdo con las necesidades de los procesos y proyectos de proyeccin social

se establece para la evaluacin y seguimiento, los indicadores de gestin, de
proceso, de resultado y de impacto.

Indicadores de Gestin: miden los recursos para ejecutar o desarrollar el

proyecto, se definen cinco indicadores de gestin:

Recursos logsticos empleados/ Recursos logsticos

proyectados

Horas de ejecucin / Horas asignadas

N de docentes vinculados/ N total de docentes

N de estudiantes vinculados/ N total de estudiantes

Costos gestionados para el proyecto/Costo real del

proyecto
 Indicadores de resultado o efecto: miden el grado de satisfaccin alcanzado,
los cambios que se producirn durante la ejecucin del proyecto, se asocian
con los resultados de los objetivos especficos, son considerados como
indicadores de eficacia; se definen cuatro indicadores de resultado:

Actividades Realizadas / Actividades Propuestas

Poblacin intervenida / Poblacin objeto estudio e

intervencin

Objetivos cumplidos / Objetivos planteados

Necesidades resueltas /Necesidades identificadas

Indicadores de proceso o cumplimiento: miden el avance en el desarrollo del

proyecto, la ejecucin de las metas planteadas en las actividades del
proyecto, cuantifica el cumplimiento del tiempo y presupuesto programados,
son considerados indicadores de eficiencia:

Actividades concluidas/actividades propuestas

% del cumplimiento del los objetivos especficos

Productos logrados/productos planeados

Indicadores de impacto: mide el cambio o transformacin individual y

colectiva, son considerados como indicadores de efectividad.
 Cambio efectivo/cambio proyectado

Nivel de cumplimiento del objetivo general

Metas logradas/Metas planteadas

REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Contadura general de la nacin. Sistema integral de medicin de gestin. Manual

de indicadores. Bogot D.C. 2010

Cerda, T y Vera X. Indicadores sociales y marcos conceptuales para la medicin

social. Chile. 2008

ANEXO I. EVALUACIN CUALITATIVA DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL
La evaluacin que se presenta a continuacin tiene como propsito conocer y
analizar el desempeo del estudiante de la Universidad de Boyac en el Trabajo en
Proyeccin Social con el fin de generar un proceso constructivo para el
reconocimiento o mejoramiento del mismo.

DATOS DEL ESTUDIANTE

Nombres y apellidos
Cdigo estudiantil
Programa Acadmico

DATOS DEL TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL

Nombre del proyecto de Proyeccin
social que adelanta
Semestre del Trabajo
Horas de Trabajo en Proyeccin
social acreditadas en el semestre

Marque con una X la valoracin que considera ajustada al desempeo del

estudiante en el Trabajo en Proyeccin social, segn el aspecto evaluado.

ASPECTOS A EVALUAR Rara Algunas Casi

Nunca Siempre
vez veces siempre
Es puntual y cumple oportunamente con
las actividades planeadas y
encomendadas
Evidencia compromiso y motivacin frente
al desarrollo de las actividades propuestas
Demuestra capacidad para prever las
necesidades, establecer prioridades y
definir planes por seguir, utilizando las
acciones y recursos apropiados
La conducta del estudiante de servicio
social frente al personal de la Institucin y
comunidad contribuye al logro de los
objetivos propuestos
Muestra capacidad de decisin frente a
eventuales situaciones presentadas en el
desarrollo del proyecto
Mantiene una adecuada relacin con sus
superiores, compaeros de labores y
beneficiarios, evidenciada en una
adecuada comunicacin y espritu de
colaboracin
Observaciones generales del evaluador:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Observaciones generales del evaluado:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

_________________________ ________________________
Firma del Evaluador Firma del Evaluado
ANEXO J. ACTA INDIVIDUAL DE EVALUACIN SEMESTRAL DEL
TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL
FACULTAD: _______________________________________
PROGRAMA ACADMICO: ________________________________
FECHA: _______________________

DATOS DEL ESTUDIANTE

Nombre completo
Cdigo estudiantil
Programa acadmico
Semestre de Trabajo en
Proyeccin Social
Horas de trabajo acreditadas en el Nmero Letras
semestre
Nombre del Trabajo de Proyeccin
Social
 AVANCE Y REGISTRO DOCUMENTAL DEL TRABAJO
Criterios de Evaluacin Calificacin
(0.0 A 5.0)
Cumplimiento en el tiempo para la presentacin del documento
Calidad en cuanto a redaccin, estructura y presentacin del
documento
Estrategias metodolgicas empleadas para el logro de las
actividades propuestas
Presentacin de soportes que evidencian el trabajo adelantado
Cumplimiento en el desarrollo de las actividades planteadas
Resultados obtenidos
Promedio

Promedio de Porcentaje del informe ( )

Avance y registro documental del la calificacin sobre el 100% de la nota
Trabajo final

Observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

_______________________________ ______________________________
_______________________________ ______________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma
Docente asesor Director de Programa
ANEXO K. EVALUACIN DE LA SUSTENTACIN DEL
TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL

FACULTAD: ______________________________________
PROGRAMA ACADMICO: _____________________________________
FECHA: _____________________________

NOMBRE DEL ESTUDIANTE ___________________________________

CDIGO: _________

TTULO DEL PROYECTO:

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________

EVALUACIN DE LA SUSTENTACIN DEL TRABAJO

 Criterios de Evaluacin Calificacin
(0.0 A 5.0)
Conocimiento del problema y de la comunidad beneficiada
Claridad y cumplimiento de los objetivos
Metodologa y desarrollo del proyecto
Resultados obtenidos
Conclusiones y Recomendaciones
Uso adecuado del idioma espaol
Respuesta a las preguntas formuladas
Promedio

Calificacin obtenida en la sustentacin del informe final del Trabajo en Proyeccin

Social

NMEROS: _____________ LETRAS: ________________________________________

_______________________________
_______________________________
Nombre y Firma
Presidente
Comit de Proyeccin Social
______________________________
______________________________
Nombre y Firma
Coordinador Proyeccin Social

ANEXO L. ACTA DE SUSTENTACIN DEL INFORME FINAL DEL

TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL

FACULTAD: ____________________________
PROGRAMA ACADMICO: ______________________________

En la Universidad de Boyac con sede en la ciudad de Tunja, siendo las ________

horas del da _____________ (___) de ____________ de dos mil _______ (20 ),
se reuni el Comit de Proyeccin Social de la Facultad integrado por:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Con el fin de llevar a cabo la sustentacin del informe final del proyecto titulado:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Dicho proyecto fue elaborado por el estudiante: ___________________________

_________________________, identificado con la cdula de ciudadana nmero:
___________ de ___________, y cdigo estudiantil nmero:_________________
del programa de_______________________________________________, como
alternativa de grado en Trabajo en Proyeccin social para optar al ttulo de:
__________________________________________________________________

El proyecto en cuestin fue asesorado por:

__________________________________________________________________

Declarada abierta la sesin por parte del Presidente del Comit de Proyeccin
Social ________________________________, Decano(a) de la Facultad de
_________________________________________, el estudiante hizo uso de la
palabra, sustent el proyecto y dio respuesta a las preguntas formuladas por los
integrantes del Comit. Terminada la sesin el (la) presidente(a) someti la
sustentacin a evaluacin, donde cada integrante del Comit expres su veredicto
con la debida justificacin, obteniendo la siguiente calificacin:

Nmeros: _____________ Letras: _____________________________________

De acuerdo con esta evaluacin la sustentacin del proyecto es:

APROBADA ( ) NO APROBADA ( ) APLAZADA ( )

OBSERVACIONES:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________

Siendo las _______ horas del mismo da se dio por terminada la sesin.

Al firmar la presente acta el estudiante se compromete a aceptar las normas de la

Universidad de Boyac y a respetar el concepto del Comit. En constancia firman,

_____________________________________________________
Nombres y apellidos del estudiante
Cdula de ciudadana nmero: ________________ de __________
 Cdigo estudiantil nmero: __________

_______________________________
_______________________________
Nombre y Firma
Presidente
Comit de Proyeccin Social
______________________________
______________________________
Nombre y Firma
Coordinador Proyeccin Social

ANEXO M. ACTA DE CUMPLIMIENTO DE LA ALTERNATIVA DE

GRADO

FACULTAD: _________________________________
PROGRAMA ACADMICO: ________________________________
FECHA: _________________

ESTUDIANTE
Nombres y apellidos
Cdigo estudiantil
Programa acadmico
ALTERNATIVA DE GRADO
TRABAJO EN PROYECCIN SOCIAL
 Fecha de realizacin Desde: (da, mes, ao) hasta:
(da, mes ao)

Calificacin obtenida primer semestre Nmero Letras

20%
Calificacin obtenida segundo semestre Nmero Letras
20%
Calificacin obtenida tercer semestre Nmero Letras
30%
Calificacin obtenida Sustentacin del Nmero Letras
proyecto
30%
Nmero Letras
Calificacin definitiva

_______________________________ ________________________________
_______________________________ ________________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma

Decano Director de Programa

ANEXO N. ACUERDO QUE REGLAMENTA EL TRABAJO EN

PROYECCION SOCIAL COMO ALTERNATIVA DE GRADO

ACUERDO 739
(28 de enero de 2015)

Por el cual se modifica el Acuerdo 078 del 02 de Julio de 2009 que reglamenta el
Trabajo en Proyeccin Social para los programas acadmicos de la Universidad de
Boyac.

El Honorable Consejo Directivo de la UNIVERSIDAD DE BOYAC, en uso de sus

atribuciones estatutarias, y

CONSIDERANDO:
Que la Universidad de Boyac mediante Acuerdo nmero 048 del 15 de febrero de
2007 reglament el Trabajo en Proyeccin Social como alternativa de grado, el cual
fue modificado mediante el acuerdo 078 del 02 de Julio de 2009, donde se
ampliaban sus objetivos, requisitos, funciones y desarrollo.

Que el Trabajo en Proyeccin Social es un mecanismo que estimula la participacin

activa de los estudiantes en la solucin de problemas especficos de la sociedad
por medio de la aplicacin de los conocimientos que han adquirido a lo largo de la
vida acadmica.

Que el Trabajo en Proyeccin Social es considerado por la Universidad de Boyac

como una alternativa para obtener el ttulo profesional, que implica la realizacin de
actividades de carcter formativo y de aplicacin de conocimientos tendientes al
desarrollo de competencias profesionales que generen beneficios a las
comunidades en las cuales se adelanten dichas actividades.

Que la Proyeccin Social es una lnea sustantiva de la institucin, a travs de la cual

la Universidad de Boyac reconoce la problemtica social e interviene de manera
efectiva con proyectos de apoyo a las comunidades que as lo requieran.

Que la Universidad de Boyac presta el servicio pblico de educacin y est

destinada al servicio de la comunidad para contribuir al desarrollo de Boyac y del
pas, estimula procesos educativos que crean actitudes favorables para el trabajo
en equipo, promueve el compromiso social, incentiva el respeto por los dems y
refuerza la formacin de profesionales con elevado sentido tico y social.

Que el Trabajo en Proyeccin Social se considera un componente esencial de la

formacin del estudiante y un mecanismo de afianzamiento del vnculo entre la
Universidad y el contexto, que articula las actividades de docencia, investigacin y
proyeccin social.

Que la Universidad de Boyac mediante Resolucin 108 del 10 de Septiembre de

2014 emitida por la Rectora, crea el Comit de Proyeccin Social en cada una de
las Facultades, lo cual hace necesario modificar el Reglamento para el Trabajo en
Proyeccin Social con el fin de adecuarlo a los requerimientos actuales de la funcin
de Proyeccin Social.

ACUERDA:

ARTCULO PRIMERO: Modificar el acuerdo nmero 078 del 02 de Julio de 2009,

que reglamenta el Trabajo en Proyeccin Social en la Universidad de Boyac, en
lo relacionado con los requisitos, procedimiento, tiempo de trabajo, forma de
evaluacin, prdida del trabajo en proyeccin social y funciones del estudiante.
ARTCULO SEGUNDO: DEFINICIN. Se denomina Trabajo en Proyeccin social
a la alternativa de grado que el estudiante elige voluntariamente para cumplir con
este requisito, entendida como la labor temporal que l realiza en una comunidad
determinada y en el marco de un proyecto de beneficio e inters social.

ARTCULO TERCERO: OBJETIVOS. Son objetivos del Trabajo en Proyeccin

Social:

a. Afianzar en los estudiantes el compromiso social y la formacin personal,

ciudadana, cvica y tica adquirida en el programa.

b. Extender a la sociedad los beneficios de la tcnica, la tecnologa, las ciencias

y las humanidades.

c. Prestar un servicio a la comunidad nacional e internacional en desarrollo de

la funcin de proyeccin social de la Universidad.

d. Aplicar en diferentes contextos sociales los conocimientos adquiridos por el

estudiante en el programa, buscando un desempeo eficiente.

e. Generar en los estudiantes conciencia reflexiva, crtica y propositiva en

relacin con los problemas sociales que ameritan acciones comunitarias y sociales
para su resolucin desde sus profesiones.

f. Promover el vnculo social del estudiante con la comunidad y con la

Universidad.

g. Brindar la oportunidad de complementar la formacin integral del estudiante,

enfrentndolo a realidades sociales complejas que ameriten la aplicacin de
conocimientos y el compromiso profesional.

h. Construir relaciones de beneficio recproco con el contexto para el estudiante,

los programas, las facultades, la universidad, las instituciones y la sociedad.

i. Fortalecer en los estudiantes las competencias para trabajar en equipos

interdisciplinarios.

j. Proyectar y difundir la labor de los programas acadmicos de la Universidad

en el contexto.

k. Generar alternativas de solucin a los problemas del contexto por medio de

la articulacin entre la academia, la investigacin y la proyeccin social.
ARTCULO CUARTO: REQUISITOS PARA OPTAR POR EL TRABAJO EN
PROYECCIN SOCIAL COMO ALTERNATIVA DE GRADO. El estudiante que opte
por esta alternativa de grado debe cumplir los siguientes requisitos:

a. Estar matriculado conforme al Reglamento Estudiantil y encontrarse a paz y

salvo por todo concepto con la Universidad.

b. Estar matriculado mnimo en el sexto semestre.

c. Tener un promedio acumulado igual o superior a tres punto cinco (3.5).

d. Presentar al Comit de Proyeccin Social de la respectiva facultad una

propuesta o proyecto de Proyeccin Social, para su estudio y aprobacin.

e. Tener la afiliacin vigente de la EPS en la cual recibe asistencia en salud.

f. Segn el lugar donde se realice el Trabajo en Proyeccin Social tramitar la

pliza que se requiere para el desarrollo del mismo.

ARTCULO QUINTO: PROCEDIMIENTO. El estudiante debe adelantar el siguiente

procedimiento para dar inicio al Trabajo en Proyeccin social:

a. Solicitar autorizacin al Consejo de Facultad para optar por el Trabajo en

Proyeccin Social como alternativa de grado.

b. Entregar al Comit de Proyeccin social los documentos requeridos segn lo

establecido en el Protocolo institucional de Trabajo en proyeccin social, donde
incluya la propuesta o proyecto a desarrollar con la aprobacin respectiva del
docente ejecutor del rea de proyeccin social al cual pertenece el proyecto.

c. Tramitar la carta de presentacin para adelantar el proyecto ante la

institucin, fundacin o comunidad organizada objeto del trabajo en caso de ser una
propuesta o proyecto presentado por el estudiante.

PARGRAFO: Prioritariamente los Comits de Proyeccin Social autorizarn la

realizacin del Trabajo en Proyeccin Social en los proyectos liderados por la
Universidad.

ARTCULO SEXTO: FUNCIONES DEL ESTUDIANTE EN EL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL. El estudiante que opte por esta opcin, deber cumplir las
siguientes funciones:

a. Desarrollar las actividades y tareas establecidas en el Trabajo que adelantar

en el Proyecto de Proyeccin Social planteado.
b. Mantener una comunicacin permanente con el docente asesor designado
por el Comit de Proyeccin Social de la Facultad, informando sobre las actividades
adelantadas en el proyecto, con el fin de dar a conocer los logros obtenidos y recibir
orientaciones precisas para el adecuado desarrollo del mismo.

c. Entregar al docente asesor al finalizar cada semestre el informe escrito y en

magntico producto del trabajo en proyeccin social adelantado, para su revisin y
evaluacin. Posteriormente radicar el informe escrito revisado y evaluado por el
asesor, al Comit de Proyeccin Social para su aprobacin y seguimiento.

d. Contribuir a la difusin de los principios de la Universidad en la institucin,

fundacin o comunidad organizada objeto del Trabajo, as como entre los
beneficiarios del proyecto.

ARTCULO SPTIMO: LUGAR DE REALIZACIN DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL. El Trabajo en proyeccin social debe realizarse
prioritariamente con las instituciones pblicas o privadas, fundaciones o
comunidades organizadas con las cuales la Universidad tenga convenios de
cooperacin vigentes.

PARGRAFO PRIMERO: El lugar para efectuar el Trabajo en Proyeccin Social

puede ser propuesto por el estudiante, caso en el cual se someter a estudio por
parte del Comit de Proyeccin Social, para verificar la seriedad de la institucin,
organizacin, fundacin o comunidad, la oportunidad de aprendizaje y el inters o
conveniencia del trabajo o proyecto propuesto. En caso de ser aceptada la
propuesta o proyecto se estudiar la necesidad de firmar el respectivo convenio
siguiendo el procedimiento establecido por la Universidad.

PARGRAFO SEGUNDO: El Comit de Proyeccin Social estudiar las solicitudes

de cambio de lugar del Trabajo en Proyeccin Social, presentada por cualquiera de
las partes que intervienen en el mismo.

ARTCULO OCTAVO: CALENDARIO O TIEMPO DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL. El estudiante debe acreditar la realizacin y aprobacin
del Trabajo en Proyeccin Social, en un tiempo mnimo de tres semestres
acadmicos consecutivos.

PARGRAFO: El estudiante que opte por esta alternativa debe acreditar por lo
menos 196 horas de trabajo con la comunidad, distribuidas en los tres semestres
establecidos de manera equitativa, es decir 65 horas de servicio en promedio por
semestre. Si se distribuyen las horas de manera diferente a las establecidas,
deber justificarse dicha distribucin y se solicitar su aprobacin ante el Comit de
Proyeccin Social.
ARTCULO NOVENO: COMPROMISO EN LA REALIZACIN DEL TRABAJO EN
PROYECCIN SOCIAL. Cuando el Trabajo en Proyeccin Social haya sido
autorizado por el Comit de Proyeccin Social, el estudiante deber realizarlo en el
lugar, horas y fechas previstas en el cronograma de actividades aprobado. En
ningn caso podr ser reemplazado por otro tipo de actividad, salvo autorizacin
expresa de las partes.

Cuando el Trabajo en Proyeccin Social haya concluido, el estudiante debe

programar la socializacin respectiva ante la comunidad objeto de estudio, con el
fin de dar a conocer los resultados obtenidos en el proyecto adelantado y a la vez
realimentar el proceso con miras a la sostenibilidad de los logros alcanzados, por
parte de la comunidad, y/o la continuidad del mismo si es el caso, con la
participacin de otras propuestas de trabajo en proyeccin social. Esta socializacin
se constituye en un requerimiento para culminar la alternativa de grado.

ARTCULO DCIMO: RESPONSABILIDAD Y ORIENTACIN DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL. El estudiante contar con un docente asesor designado
por el Comit de Proyeccin Social, quien dar constancia del cumplimiento del
Trabajo realizado y revisar en las fechas establecidas, el desarrollo y el registro
documental que el estudiante presente.

ARTCULO DCIMO PRIMERO: NATURALEZA DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL. En virtud a que la labor que cumple el estudiante en el
Trabajo en Proyeccin Social tiene un carcter acadmico y corresponde a un
requisito de grado previsto en el plan de estudios del Programa, el estudiante que
lo realice no tendr por este hecho relacin laboral alguna con la institucin,
fundacin u organizacin donde realiza el Trabajo y por lo tanto este no debe ser
remunerado.

ARTCULO DCIMO SEGUNDO: REGISTRO Y EVALUACIN DEL TRABAJO EN

PROYECCIN SOCIAL. La Direccin de Programa conjuntamente con el docente
asesor designado como orientador y evaluador del Trabajo en proyeccin Social,
registrarn semestralmente en un acta individual el desempeo del estudiante y su
respectiva evaluacin, aspectos que sern de conocimiento del estudiante.

PARGRAFO: los criterios de evaluacin del Trabajo en Proyeccin Social sern

dados a conocer al estudiante antes de iniciar el Trabajo.

ARTCULO DCIMO TERCERO: FORMA DE EVALUACIN SEMESTRAL. El

Trabajo en Proyeccin Social ser evaluado semestralmente teniendo en cuenta el
informe escrito entregado por el estudiante, donde se evidencie los avances del
proyecto, de acuerdo con el cronograma de actividades.
PARGRAFO PRIMERO: La nota aprobatoria del semestre debe ser igual o
superior a tres punto cinco (3.5). Si el estudiante no obtiene la nota mnima
aprobatoria deber optar por otra alternativa de grado.

PARGRAFO SEGUNDO: el docente asesor designado para el seguimiento y

evaluacin del Trabajo en Proyeccin Social, realizar la evaluacin cualitativa del
desempeo y el trabajo del estudiante, teniendo en cuenta la opinin del
responsable externo o representante de la fundacin, institucin o comunidad
organizada donde se adelanta el trabajo, dicha evaluacin tiene por objeto realizar
un proceso de realimentacin y fortalecimiento de lo adelantado.

ARTCULO DCIMO CUARTO: FORMA DE EVALUACIN FINAL. La nota final

del Trabajo en Proyeccin Social corresponde a la evaluacin de los informes
semestrales promediada con la nota de la sustentacin del Trabajo, de la siguiente
manera:

a. Evaluacin de los informes semestrales: 70%

b. Sustentacin final del Trabajo: 30%

PARGRAFO PRIMERO: la evaluacin de los informes semestrales

correspondiente al 70% se distribuye de la siguiente manera:

Primer informe: 20%

Segundo informe: 20%

Tercer informe: 30%

PARGRAFO SEGUNDO: Los informes sern entregados por el estudiante en

medio fsico y en medio magntico.

ARTCULO DCIMO QUINTO: PRDIDA DEL TRABAJO EN PROYECCIN

SOCIAL. Son causales de prdida del Trabajo en Proyeccin Social:

a. Obtencin de una calificacin inferior a tres punto cinco 3.5 en cualquiera de

los semestres.

b. Incumplimiento de las obligaciones y compromisos sealados en el Trabajo

en Proyeccin Social.

c. Ser objeto de tres amonestaciones o llamados de atencin escritos por parte

del Decano de la Facultad, con base en la informacin del docente asesor
designado por el Comit de Proyeccin Social, por acciones o comportamientos que
afectan el trabajo con la comunidad y/o por el resultado deficiente en la Evaluacin
cualitativa realizada en los semestres del Trabajo en Proyeccin Social.

d. Abandono parcial o total del Trabajo en Proyeccin Social sin causa

justificada.

e. Faltas a la moral, a la tica, irrespeto a las personas, a superiores e

integrantes de la comunidad donde realiza el Trabajo en Proyeccin Social.

f. Cobrar o recibir honorarios o donativos por concepto del Trabajo en

proyeccin Social adelantado.

g. Todos aquellos comportamientos tipificados como faltas en el Reglamento

Estudiantil de la Universidad de Boyac.

PARGRAFO Los estudiantes que opten por esta alternativa de grado, deben
cumplir adems del reglamento de la Universidad de Boyac, los reglamentos de la
institucin, fundacin o comunidad organizada con la cual se adelante el Trabajo.

ARTCULO DCIMO SEXTO: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES. Los

estudiantes que adelanten Trabajo en Proyeccin Social tienen derecho a:

a. Obtener la orientacin, preparacin y asistencia de un docente asesor

designado por el Comit de Proyeccin social de la Facultad para adelantar el
Trabajo en Proyeccin Social.

b. Recibir del responsable externo o de quien corresponda, en la institucin,

fundacin o comunidad organizada, las instrucciones precisas para el adecuado
desarrollo de las actividades programadas.

c. Acceder a un lugar y a los elementos e instrumentos apropiados para

desarrollar el Trabajo en Proyeccin Social.

d. Ser considerado como parte integral de un equipo interdisciplinario que

realiza labores profesionales de carcter social, teniendo en cuenta su punto de
vista como futuro profesional.

e. Comentar y aportar de manera respetuosa, pertinente, argumentada y con

juicio crtico que redunde en beneficio del Trabajo en Proyeccin Social.

f. Todos aquellos derechos establecidos en el Reglamento Estudiantil.

ARTCULO DCIMO SPTIMO: DEBERES DE LOS ESTUDIANTES. Los

estudiantes que optan por el Trabajo en Proyeccin Social tienen los siguientes
deberes:
 a. Entregar todos los documentos requeridos para el desarrollo del Trabajo
en Proyeccin Social, completamente diligenciados y en el tiempo
establecido institucionalmente.
b. Elaborar un plan o cronograma de actividades especfico antes de iniciar el
Trabajo en Proyeccin Social acorde con los objetivos planteados y someterlo al
visto bueno del profesor delegado por el Comit de proyeccin social y el
responsable externo.

c. Mantener una comunicacin permanente con el docente asesor delegado por

el Comit de Proyeccin social y el responsable externo, acerca de los aspectos
que incidan positiva o negativamente en el desarrollo del Trabajo adelantado.
d. Cumplir con las normas establecidas para el desarrollo del Trabajo en Proyeccin
Social

e. Cumplir con los horarios y el desarrollo puntual de las labores y actividades

programadas en el Trabajo en Proyeccin Social, sealadas por la universidad y por
la institucin, fundacin o comunidad organizada en donde se realice el trabajo.

f. Mantener una presentacin personal adecuada teniendo en cuenta los

requerimientos de la institucin, fundacin o comunidad organizada donde se
desarrolla el Trabajo en Proyeccin Social.

g. Mantener un trato respetuoso con el docente asesor designado por el Comit

de Proyeccin Social, responsable externo, compaeros y personal de la institucin,
fundacin o comunidad organizada objeto del Trabajo en Proyeccin Social.

h. Presentar los informes verbales o escritos que le sean solicitados en

cumplimiento de sus labores de Trabajo en Proyeccin Social, tanto por parte de la
Universidad como por parte de la institucin, fundacin o comunidad organizada
objeto del Trabajo y en el tiempo establecido.

i. Velar por la conservacin del secreto profesional.

j. Responder por el dao o prdida de equipos o elementos utilizados durante

el desarrollo del Trabajo en Proyeccin Social, previa indagacin de su
responsabilidad, salvo caso fortuito o fuerza mayor.

k. Todos aquellos deberes contemplados en el Reglamento Estudiantil de la

Universidad de Boyac.
ARTCULO DCIMO OCTAVO: DE LA PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS DE
PROYECCIN SOCIAL. Todos los documentos, informes, software, equipos y
dems resultados del Trabajo en Proyeccin Social, no podrn ser objeto de
divulgacin o comercializacin por parte del estudiante durante y despus de
realizado el Trabajo en Proyeccin Social. nicamente la Universidad de Boyac y
la institucin, organizacin, fundacin o comunidad objeto del proyecto podrn
tomar una decisin en cuanto al manejo de los resultados del mismo.

ARTCULO DCIMO NOVENO: Este acuerdo rige a partir de la fecha y deroga

todas las disposiciones anteriores que le sean contrarias.

COMUNQUESE Y CMPLASE

Dado en Tunja a los dos (28) das del mes de enero dos mil quince (2015).

OSMAR CORREAL CABRAL ALBA JUDITH QUIROGA GONZLEZ

Presidente Consejo Directivo Secretaria General