CONFORMACION DE LA

EMPRESA
En Chile

3 DE ABRIL DE 2017
INACAP
Santiago Centro
1 INTRODUCCION
La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la
utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios. En los ltimos
aos las empresas han tenido un incremento considerable, ya que estas comenzaron a
exportar productos, importar productos, utilizar nuevas tecnologas, funcionarse entre
ellas, etc.

Hoy en da encontramos grandes empresas como por ejemplo ENERSIS, LAN AIRLINES,
ENTEL, BANCO DE CHILE. Muchas personas utilizan los servicios de estas distintas
empresas lo que las ha llevado a estar entre las ms grandes del pas. Pero estas
empresas no comenzaron siendo grandes de la noche a la maana, tuvieron que pasar
aos para por llegar donde se encuentran en el tiempo actual.

Pensando en lo dicho anteriormente, el emprendedor con una idea empresarial se plantea

en algn momento la duda de cmo empezar una empresa y se peguntan cules son los
tramites que se deben realizar para conformar una empresa, partiendo desde que los
primeros integrantes piensan en la propuesta hasta que esta se pueda poner en marcha
su actividad comercial.

En este informe se darn a conocer los pasos para la formacin de una nueva empresa,
las personas juicas que interactan con la conformacin de las empresas en Chile y las
distintas clasificaciones que existen entre las empresas, desde las ms pequeas y seguir
as en un crescendo hasta las empresas mas grandes.
2 CONFORMAR UNA EMPRESA TRAMITES NECESARIO

En Chile hay diferentes opciones de conformar una empresa con tramites que se deben realizar
dependiendo de que sea la empresa o a que rubro se va a enfocar. Pero en todas se debe
definir los siguientes tramites:
1. Organizacin legal del negocio .
2. Oblicaciones tributarias.
3. Permisos de funcionamientos municipal
Escritura de Constitucin de Sociedad
Antes de comenzar con el proceso se debe decidir qu tipo de empresa se va a conformar:
Persona natural: La persona asume todo lo que conlleva la empresa, sus deudas, derechos y
obligaciones.
Persona jurdica: La empresa y no los dueos asumen derechos y obligaciones. Pueden ser
una o ms personas la que conforman la empresa, pero no se ve afectado su patrimonio ya
que solo deben responder por el monto aportado.
Las formas de sociedad ms usadas en Chile son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Sociedad por Acciones (Spa)
Sociedad Annima (S.A)
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria
La escritura de constitucin de sociedad establece, el tipo de sociedad, la actividad de
comercio a la cual se dedicara, socios, aportes, como sern las utilidades y como se
responder en caso de prdida.
Es importante ya que en este documento se establecer responsabilidades y lmites de la
sociedad. Es necesario que se legalice por notario.

Inscripcin en Registro de Comercio

Se procede a inscribir la sociedad en el registro de comercio y se publica en el diario oficial.
Esto se debe realizar en un plazo de 60 das desde el da de la escritura.
La sociedad se debe inscribir en el conservador de bienes races que corresponda segn el
domicilio estipulado de la sociedad, esto puede ser inscrito por el representante legal o los
socios.
La inscripcin puede demorar entre 3 y 7 das hbiles, su costo ser segn la tasacin de la
sociedad basndose en el capital inicial. Luego de pasados estos das y del pago se debe
retirar la protocolizacin.

Publicacin Diario Oficial

Desde la constitucin de la sociedad se cuentan 60 das se debe publicar un extracto de la

escritura en el diario oficial(diario la nacin) Se recomienda tener copias del diario para tener un
respaldo..

El costo de este trmite es de 1UTM, pero si el capital inicial es inferior a 5.000 UF es sin costo.

Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico Tributario)

Es una declaracin jurada antes el servicio de impuestos interno sobre el comienzo de un

negocio segn las categoras de la ley de renta:

Primera Categora: Todas aquellas actividades que obtienen su renta del capital y/o de
actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.
Segunda Categora: Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como las
Sociedades y/o Servicios Profesionales. (Pablo, 2012)

En caso de personas jurdicas la declaracin debe ser hecha por los representantes que tengan
la administracin y la razn social, estos deben encomendar la gestin de solicitar la inscripcin
con el Rut y dar inicio de actividades a terceros. Otorgarle mandato esto se debe hacer en
registro civil o ante un notario.

En el caso de persona natural debe presentarse personalmente o enviar al representante. El

mandato debe ser por notario y debe constar por escrito.

Se debe completar el formulario de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio
de Actividades N F-4415, presentar cedula de identidad del contribuyente o una fotocopia por
notario si es que tiene representante, presentar escritura de creacin tambin por notario.

Si es una sociedad annima debe presentar la publicacin en el diario oficial y adems la

inscripcin en registro de comercio.
Documentos Tributarios

Ya que la empresa puede iniciar sus actividades se debe tener en cuenta el uso de los
siguientes documentos segn la actividad a la que se dedique: Boletas de Honorarios,
Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc.

El SII tiene todos estos documentos digitalizados para facilitarlo, pero de igual forma se pueden
utilizar impresos para su posterior timbraje y validacin.

Permisos

Ya que todos los tramites estn listos todo depender de los permisos otorgados segn la
actividad a la que se dedique. Antes de arrendar un lugar en el cual establecerse se debe tener
en cuenta los permisos de la municipalidad para ejercer nuestro negocio en dicho lugar.

Esta etapa contempla permisos sanitarios, estructurales y ambientales Estos requisitos se

encuentran regulados por ley y son necesarios para obtener la Patente Comercial, todo
depender del tipo de negocio.
3 PERSONAS JURDICAS MS USUALES EN CHILE.

En nuestro pas podemos identificar diferentes tipos de opciones para la creacin de una nueva
empresa, cada una con trmites y permisos exclusivos. Pero en la mayora de los casos se
necesita definir cul es la organizacin legal del negocio.

A continuacin, se detallaran las personas jurdicas que son las ms usuales en Chile para
conformar empresas.

Tu empresa en un da: constitucin por va electrnica de una sociedad, de una forma

simple y sin costo para las empresas pequeas. Estas pueden constituirse:

o Sociedades de responsabilidad limitada: Estas son utilizadas por un grupo de

socios que poseen una relacin de confianza y que prefieren pocas formalidades
administrativas. Deben estar conformadas por dos o ms socios y su lmite es 50
donde se llega a un comn acuerdo, todas las decisiones que se toman tienen que
ser por unanimidad.

o Empresa individual de responsabilidad limitada: la utilizan empresarios en

bsqueda de comenzar un negocio y tomar decisiones individuales. El fin por cual se
utiliza EIRL es siempre comercial.

o Sociedad por acciones: Persona jurdica creada por una o ms personas. Esta
busca entregar una estructura flexible de la organizacin administrativa para facilitar
la organizacin de la empresa. Esta la utilizan los emprendedores que desean invertir.

o Sociedad en comandita: Esta est formada por dos o ms socios. Esta posee dos
tipos de socios, comanditario, el cual solo aporta el capital y el gestor, administra y
responde ilimitaciones.

o Sociedad Colectiva Comercial: exige al menos dos socios. La administran los

socios o un tercero. La responsabilidad de los socios es ilimitada, quiere decir que
responden con su patrimonio personal. La entrada o salida de un socio debe
 aprobarse por todos ellos. Es importante destacar que en este tipo de sociedad no se
limita la responsabilidad.

Mtodo tradicional: permite crear cualquier tipo de empresa, independientemente de su

tamao y forma.
o Sociedad Annima: Este tipo de sociedad es ms utilizada para administrar
negocios de alto capital, ya que posee facilidad para la entrada y salida de las
inversiones a travs de la venta de acciones. El socio debe responder hasta el
monto en dinero que aport por lo que su responsabilidad es limitada. La
administracin de la sociedad debe estar conformada por un directorio con al
menos tres miembros, dentro de los cuales debe existir un presidente y un gerente.
En la Sociedad Annima, las decisiones se toman por votacin, segn lo que
opine la mayora.
4 INSTITUCIONES PARTICIPANTES EN LA CONFORMACIN DE UNA
EMPRESA.
Anteriormente se mostraron los pasos para la formacin de una empresa y las personas
jurdicas ms utilizadas para conformarlas. A parte de estos dos grandes puntos tenemos que
tener claro que durante la creacin de una empresa se debe recurrir a una serie de
instituciones, las cuales periten materializar la conformacin y validacin de la nueva empresa
que se desea formar, las instituciones involucradas en la constitucin de las empresas son:

Notario pblico: Una vez que se comienza con los registros formales de la empresa a formar,
se tiene que dirigir a un centro de notaria, en este se permite obtener la escritura de
constitucin de una nueva sociedad, la cual es muy necesaria para presentarlas en las
siguientes instituciones. Aparte de estar encargado de legalizar la escritura tambin establece
el documento final del registro o protocolizacin.

Registro de comercio: Una vez emitido por la notara el extracto de la escritura de constitucin
de una nueva sociedad, debe inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador. Esta
institucin permite a los representantes de la nueva empresa inscribir la sociedad o la EIRL
(Empresas Individuales de Responsabilidad limitada.)

Archivo judicial: Si los representantes de una empresa joven, con alrededor de un ao de

vida, necesitan escrituras pasado un ao, se pueden dirigir a esta institucin y de esta forma el
represntate legal puede sacar copias de la escritura pasado un ao desde la constitucin de la
sociedad.

Conservador de Bienes Races: Una vez que los socios tenga su empresa concretada y
conste con la mayora de los trmites administrativo listo, es comn que los representantes
deseen tener un domicilio, ya sea para el uso o la implementacin de las caractersticas de su
empresa. Esta institucin permite realizar los trmites relacionados con la formalizacin del
domicilio comercial de la empresa.

Diario Oficial: Donde se publica la constitucin la sociedad.

5 FIRMAS ELECTRNICAS
Qu es la firma electrnica?
La firma electrnica es o digital de la identidad de un sujeto en el medio electrnico.
Segn la ley 19.799:
"Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurdicas, suscritos por
medio de firma electrnica, sern vlidos de la misma manera y producirn los mismos efectos
que los celebrados por escrito y en soporte de papel." (Gobierno de chile, s.f.)

Beneficios de la firma electrnica:

1. Disminuir los tiempos de tramitacin de los procesos administrativos: Es ms rpido que
documentos en papel ya que se generan por internet.
2. Disminucin del uso del papel: Todo estar disponible electrnicamente.
3. Disponibilidad de informacin: El documento siempre estar disponible en internet.
4. Interoperabilidad: Permite dar validez legal para intercambios entre entidades estatales
y los titulares.
Proveedores y costos de certificados digitales para firmas electrnicas en chile se pueden
revisar en www.entidadacreditadora.gob.cl

Procedimiento para la obtencin:

1. La solicitud del certificado: Se debe enviar a la entidad certificadoras los datos de la

persona nombre completo, RUT, Direccin postal, Direccin electrnica y Telfono.
2. La validacin presencial: La entidad certificadora verifica personalmente a quien se le
emitir el certificado, se tomar huella dactilar, copia de cedula de identidad y fotografa.
3. Generacin y descarga del certificado: Luego de validar todo lo anterior la entidad
procede a certificar digitalmente y desde ese momento la persona est habilitada para
su uso firmando documentos. El PC debe estar habilitado para este uso.
6 CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU TAMAO
Lo ms comn al momento de la creacin de una empresa, es que esta sea pequea o micro
empresa, las empresas no parten siendo grandes corporaciones, estas van creciendo y
avanzando en el comercio. Estas se pueden clasificar en:
Microempresa: Su produccin es artesanal y su volumen reducido, se caracterizan por
ser una forma de organizacin socio-econmica dedicada la produccin de bienes o
servicios para un mercado mnimo local. Esta entidad que ejerce una actividad econmica
donde sus ventas anuales son inferiores a 2.400 UF (menos de $61.000.000
aproximadamente) y el nmero de trabajadores es de 1 a 9 personas. Las ventajas de la
microempresa es que se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura
rgida y de esta forma ser flexibles, para adaptar sus productos a los cambios del mercado.
Adems, las Microempresas pueden pertenecer a dos categoras:
Microempresas informales: no poseen Patente Municipal y/o no han iniciado actividades
en el Servicio de Impuestos Internos.
Microempresas formales: poseen Patente Comercial y/o han iniciado actividades en el
Servicio de Impuestos Internos.

Pequea empresa: Es una entidad independiente, creada para ser rentable, cuya venta
anual en valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que la
conforma no excede un determinado lmite y como toda empresa tiene aspiraciones,
bienes y capacidades tcnicas y financieras. El propietario no necesariamente trabaja en
la empresa, el valor total anual de las ventas no excede de 20 personas. En comparacin
con la microempresa, esta posee una mayor visin de trabajo originada por una mayor
complejidad de las funciones y un mayor ritmo de crecimiento. Esta entidad que ejerce
una actividad econmica con ventas anuales entre 2.400 y 25.000 UF (entre $61.000.000
y $641.600.000 aproximadamente) y trabajan entre 10 y 59 personas. Tiene la ventaja de
brindar satisfaccin y autonoma de trabajo a aquellos emprendedores que no tienen la
capacidad financiera o tcnica para iniciar una media o grande.

Mediana empresa: Esta entidad posee una administracin independiente, generalmente

los gerentes son tambin propietarios, el capital suministrado por propietarios, el tamao
relativamente pequeo dentro del sector industrial que acta. Esta entidad que ejerce una
actividad econmica con ventas anuales entre 25.000 y 100.000 UF (entre $641.600.000
 y $2.566.000.000) y tiene entre 50 y 199 trabajadores. Las ventajas de las empresas
medianas es que aseguran el mercado de trabajo mediante la descentralizacin de la
mano de obra, tienen un efecto socioeconmico importante y que permite la
concentracin de la renta y la capacidad productiva desde un nmero reducido de
empresas hacia una mayor.

La gran empresa: se compone de la economa de escala la cual consiste en ahorrar

acumulados por la compra de grandes cantidades de bienes. Estas corresponden a las
grandes industrias metalrgicas, automovilsticas, distribuidoras, generadoras de energa,
etc. En su mayora son inyectadas por el estado y generan una minora de los empleos
de un pas. Las grandes empresas fortalecen la balanza comercial con las exportaciones
de los bienes generados, poseen facilidad de financiamiento, por dar mayor garanta a
los conglomerados financieros del pago de la deuda, consta de la mayora de
profesionales de una sociedad. Esta entidad que ejerce una actividad econmica con
ventas Mayores que 100.000 UF y tiene ms de 200 trabajadores
7 CONCLUSIN.

Un emprendedor piensa que la creacin de una empresa es un trmite difcil de llevar acabo,
pero este no es como se piensa, se puede comenzar desde abajo, formando una pequea
organizacin y a travs de los pasos dichos anteriormente. Las grandes empresas no emergen
de un da a otro, estas comienzan siendo pequeas o microempresas y desde ese punto
crecen y se vuelven una gran organizacin.

En conclusin, podemos decir que si un emprendedor cuenta con los medios necesarios ya
sean materiales, capital, mano de obra, etc. Es recomendable que opte por la formacin de su
empresa y con sus respectivos socios realizar sus trmites administrativos para formar una
empresa legal y que pueda realizar un servicio legal y cumplir su misin y su visin a realizar
en el mundo empresarial.

Cuando ya se ha conformado la nueva empresa, se tiene que estar acorde de los avances
tecnolgicos del momento, para as iniciar un mejor desarrollo empresarial y as tomar un mejor
manejo y rapidez en las diferentes fuentes de ingreso, el mundo informtico ofrece una serie de
opciones para ayudar y gestionar a las empresas que tienen poco tiempo de su formacin. El
rea de la informtica ha tenido un crecimiento exponencial en los ltimos aos por lo cual es
una herramienta esencial en cualquier empresa, ya sea nueva o con aos de trabajo, por lo que
las nuevas empresas deben entre en cuenta este detalle, para as poder una mejor gestin,
crecimiento y organizacin en el crecimiento de su empresa.
8 BIBLIOGRAFA
ChileAtiende Pymes. (10 de Nomviembre de 2015). ChileAtiende Pymes. Obtenido de
ChileAtiende Pymes: https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/ver/22718
Gobierno de chile. (s.f.). Servicio de evaluacion ambiental. Obtenido de Servicio de
evaluacion ambiental: http://sea.gob.cl/soporte/firma-electronica
Innovacion.cl . (14 de Septiembre de 2011). Innovacion. Obtenido de Innovacion:
http://www.innovacion.cl/2011/09/los-5-pasos-para-constituir-una-empresa/
Nicuesa, M. (5 de Abril de 2016). Empresarios. Obtenido de Empresarios:
https://empresariados.com/cuatro-tipos-de-empresa-segun-su-tamano/
Pablo, A. (27 de Febrero de 2012). Derecho-Chile. Obtenido de Derecho-Chile:
http://www.derecho-chile.cl/pasos-para-crear-una-empresa-en-chile-resumen/
Pereda, C. (4 de Abril de 2012). Innovacion.cl. Obtenido de Innovacion.cl:
http://www.innovacion.cl/2012/04/sepa-cuales-instituciones-pueden-ayudarlo-con-
su-emprendimiento/