P4U0QZUIT-110 Instructivos

PGINA 2 DE 11
DOCUMENTO N:
INSTRUCTIVO DE RECEPCION, P4-U0-Q-Z-UIT-110
MANEJO ALMACENAMIENTO, REVISIN: 0
PRESERVACION EMBALAJE Y FECHA: AGOSTO 2006
ENTREGA DE MATERIALES
INGENIEROS CONTRATISTAS
CONTRATO PR-OP-L-002/05P
INDICE
1 OBJETIVO 3
2 ALCANCE 3
3 DEFINICIONES 3
4 RESPONSABILIDADES 3
5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 3
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11
7 REGISTRO/FORMATOS 12
8 APENDICE 12
Formato: P4-U0-Q-Z-UPR-008-F01
PGINA 3 DE 11
DOCUMENTO N:
1. OBJETIVO
Describir los pasos para la recepcin, el manejo, almacenamiento, preservacin, embalaje

y entrega de productos o materiales, que son suministrados por MINA TRICO
2. ALCANCE
Este instructivo es de obligatorio cumplimiento en el proyecto SUMINISTRO DE

CONSUMIBLES, EQUIPOS Y LA MANO DE OBRA NECESARIA Y SUFICIENTE PARA
LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS RELATIVOS A PREFABRICACION DE TUBERIA,
MONTAJE, PINTURA Y MONTAJE DE SOPORTES (TRABAJOS DE TUBERIA)
CORRESPONDIENTES AL IPC IV)
3. DEFINICIONES
Para este procedimiento en particular no se establecen definiciones
4. RESPONSABILIDADES
Son directos responsables los diferentes almacenistas y auxiliares de almacn, Control

de calidad y el Ingeniero Residente.
5. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
5.1 Recibo de Materiales
La cantidad de material recibido se registra en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01.
La calidad de los materiales, coladas, se registran en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02.
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DOCUMENTO N:
Todo material que llegue a la bodega debe venir acompaado de:
Una remisin
Lista de embarque.
Copia de la orden de compra.
La remisin se debe revisar contra la orden de compra.
La tubera, accesorios, tornillera, empaques, bridas, tees, pinturas, soporrteria,

soldaduras, y vlvulas deben traer los certificados de calidad, reportes de pruebas y
ensayos. En el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas, se deben registrar
los nmeros de colada de cada material descrito anteriormente, e informar a MINA
TRICO, cuando estos documentos no llegan con los materiales, es responsabilidad del
Coordinador de Calidad el control de este documento que se elabora con el almacenista.
Una vez llega el material se procede a inspeccionar visualmente cada pieza o

aleatoriamente dependiendo de la cantidad y/o tipo de empaque.
Adems de la inspeccin visual para verificar el estado de las piezas, se deben revisar
las marcas as:
5.1.1 Tubera
Para tubos se debe revisar el estampe de cada tubo, el cual debe traer la siguiente
informacin:
Nombre del fabricante

Especificacin del material
Dimetro nominal cdula o espesor y longitud
Nmero de la colada
Proceso de fabricacin (sin costura, soldado)
Presin de prueba
Procedencia
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DOCUMENTO N:
5.1.2 Bridas
Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente informacin
Fabricante.
Tipo de Conexin
Dimetro y cedula
Nmero de colada.
Clase (Libraje)
Norma de fabricacin
Procedencia
5.1.3 Codos
Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente informacin:
Fabricante.
Dimetro y cedula
Nmero de colada.
Procedencia
5.1.4 Laminas
Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente informacin:
Nombre del fabricante.

Nmero de colada/nmero de lmina
Dimensiones y extremos (rectos, biselados)
Espesor, calibre.
Procedencia
Lminas con espesores menores a 1/4 deben traer las marcas hechas con pintura.
5.1.5 Tornillos, Barras Roscadas y Tuercas
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DOCUMENTO N:
Se deben revisar las siguientes marcas:
Tipo de material
Estas marcas deben ir estampadas en las cabezas de los tornillos y en una cara de las
tuercas. Las barras roscadas que sean suministradas en bultos o en cajas debern
traer una tarjeta asegurada con la informacin arriba indicada.
5.1.6 Accesorios de tuberas
Los accesorios de tubera comprenden tees, reducciones, tapones, uniones,

conexiones, coples, etc. Estos accesorios pueden ser roscados, bridados o con
extremos para soldar. Se debe revisar las siguientes marcas:
Nombre o emblema del fabricante.

Especificaciones del material (grado, tipo, clase, etc,)
Cedula o Libraje, tamao.
Nmero de colada.
5.1.7 Vlvulas
Se deben revisar las siguientes marcas:
Fabricante y procedencia
Tamao, clase y tipo.
Material del cuerpo.
Material del disco
Tipo de asientos y sellos.
Nmero de serie.
Extremos (soldable, bridado, roscado, etc,) segn lo indique la Orden de Compra.
Tamao, potencia y caractersticas del actuador (elctrico, neumtico, hidrulica).
Toda vlvula debe tener sus certificados de prueba.
5.1.8 Empaques
Verificar las siguientes marcas:
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DOCUMENTO N:
Nombre o emblema del fabricante.

Tamao, clase y tipo.
Especificacin del material.
5.2 Pautas para conservacin y almacenamiento
5.2.1 Almacenamiento
Este captulo indica las medidas que deben ser tomadas para un almacenamiento
apropiado de los materiales para su proteccin durante dicho proceso.
A continuacin, se indican las principales pautas que deben seguirse para la

aplicacin de este documento.
I. Las medidas de proteccin especificadas por el vendedor de los equipos deben

ser cuidadosamente seguidas.
II. Los perodos de almacenamiento esperados, son variables y dependen de las

condiciones locales y de los productos de proteccin disponibles.
5.2.2 Materiales de Tubera
5.2.2.1 Bridas
Las bridas deben ser almacenadas dentro de la bodega en estantes o sobre

madera y no directamente en el piso. Con la cara protegida.
5.2.2.2 Accesorios
Los siguientes accesorios, deben ser almacenados dentro de la bodega en estantes

o sobre madera y no directamente sobre el piso:
A) Accesorios de aceros especiales (Inoxidables) de cualquier dimetro.
B) Accesorios de acero al carbono o de baja aleacin de dimetros hasta 8".
5.2.2.2.1 Accesorios ubicados en los patios exteriores de la bodega
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DOCUMENTO N:
A) Los accesorios de acero al carbono o de baja aleacin de 8" en adelante, se

almacenarn en los patios exteriores de la bodega.
B) No deben almacenarse directamente sobre el piso, sino sobre estibas o madera.
c) Las vlvulas de 4" y mayores deben ser almacenadas en los patios exteriores,
sin importar el tipo de material sobre estibas y no directamente sobre el piso.
5.2.2.3 Vlvulas protegidas en los extremos contra inclusin de basura o agua
A) Las vlvulas hasta 3", deben ser almacenadas dentro de la bodega sobre
madera y no sobre el piso.
5.2.2.3.1 Vlvulas con engranajes reductores
A) Inspeccionar la caja de engranajes removiendo cualquier oxidacin, limpiando la

caja, los engranajes y las dems partes mecnicas, almacenar en el mismo
empaque o sobre madera. Cubrir o proteger los actuadores contra daos de
intemperie
5.2.2.4 Tuercas y Tornillos
A) Todas las tuercas y tornillos, deben ser almacenadas dentro de la bodega.
5.2.2.5 Empaquetadura
A) La empaquetadura debe ser almacenada dentro de la bodega.
B) Los empaques planos deben ser colocados sobre superficies planas, para evitar
deformaciones y deben se protegidos contra el dao mecnico.
5.2.2.6 Tubera
Toda la tubera debe ser almacenada en los patios exteriores.
5.2.2.6.1 Tubera fuera de la bodega
A) No almacenar en contacto con el piso preferiblemente sobre polines y con los

extremos cubiertos
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DOCUMENTO N:
5.2.2.7 Pinturas
Deben ser almacenadas bajo cubierta y con muy buena ventilacin. Donde no es posible
almacenar bajo cubierta, de todas maneras deben ser colocados en reas no expuestas
a la luz solar directa a ninguna hora del da.
Los contenedores no deben entrar en contacto con calor extremo o llamas. Los
contenedores deben ser almacenados de acuerdo a la calidad del producto de forma
que los que tengan menos vida til, se utilicen primero.
Las instrucciones particulares enviadas por el fabricante con cada producto, deben ser
seguidas minuciosamente debido al hecho de tratarse de materiales altamente
inflamables o txicos, en la mayora de los casos.
Particular atencin debe darse al tiempo de vida generalmente indicada en la

documentacin tcnica suministrada, la manera de identificar los elementos que
requieran condiciones especiales de almacenamiento.
5.3 Retiro de productos o materiales de los almacenes.
Este proceso de retiro de materiales se puede realizar de las siguientes formas:
5.3.1 TERMOTECNICA recibe los materiales de parte de MINA-TRICO y registra los

materiales y las cantidades en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01.
5.3.2 Cuando TERMOTECNICA, tiene a su disposicin en el almacn los materiales o

productos suministrados por MINA-TRICO, la persona autorizada por el supervisor de
tubera los retira utilizando el Formato QAQC-PR6-F7Solicitud de Materiales de Montaje
y Elementos Consumibles, del Procedimiento QAQC-PR6 Administrativo de Almacn o
un formato similar del Sistema de Calidad particular de Termotecnica
5.4 Devolucin de los materiales sobrante.
Cuando se requiera hacer devolucin de los productos o materiales sobrantes a MINA-

TRICO al finalizar la obra, se reintegran con actas de entrega, formatos del almacn o
documentos de MINA-TRICO con sus respectivas firmas.
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DOCUMENTO N:
5.5 Actividades de seguridad
Para la realizacin de cada una de las actividades, que intervienen en la manipulacin

de carga, se conforma un grupo de trabajo, el cual es dirigido por su supervisor de
tubera, dicho supervisor previamente a toda actividad deber planificar los trabajos y los
recursos a utilizar en mutua comunicacin con el ingeniero Residente, quien es el
responsable de la coordinacin de todos los trabajos de construccin.
El Director de obra, y el personal de SISOPA velarn porque el supervisor de tubera

conozca plenamente el instructivo de izaje P4-U0-Q-Z-UIT-115.
Para pesos de equipos o materiales mayores de 5 toneladas se debe anexar el plan de

Izaje.
Utilizar: casco, gafas, guantes, calzado de seguridad y ropa de trabajo, as como los
dems elementos de proteccin personal que se requieran.
Se debe disponer de un correcto sistema de comunicacin entre el supervisor y el

operador de la gra para evitar malos entendidos durante la operacin de izaje y
movilizacin de cargas.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ordenes de Compra
Lista de empaque
Planos e Isomtricos
Cdigo ASME Seccin II partes A, B, y C
Normas ASTM
Anexo 18 del contrato
Catlogos del fabricante
Instructivo P4-UO-Q-Z-UIT-115 Izaje de cargas
7. REGISTROS / FORMATOS
Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01 Recepcin de Productos o Materiales.
Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas

PGINA 11 DE 11
DOCUMENTO N:
8. APENDICES
Apndice 1 P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01 Recepcin de Productos o Materiales.
Apndice 2 P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas
APEN-1: 1 / 1
DOCUMENTO N:
PRESERVACION EMBALAJE Y FECHA: JULIO 2006
APNDICE 1: CONTROL DE RECEPCION DE MATERIALES (P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01)
APEN-2: 1 / 1
DOCUMENTO N:
PRESERVACION EMBALAJE Y FECHA: JULIO 2006
APNDICE 2: REGISTRO DE COLADAS (P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02)

P4U0QZUIT-110 Instructivos

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PGINA 2 DE 11

5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 3

Describir los pasos para la recepcin, el manejo, almacenamiento, preservacin, embalaje

Este instructivo es de obligatorio cumplimiento en el proyecto SUMINISTRO DE

Para este procedimiento en particular no se establecen definiciones

Son directos responsables los diferentes almacenistas y auxiliares de almacn, Control

5. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

5.1 Recibo de Materiales

La cantidad de material recibido se registra en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01.

La calidad de los materiales, coladas, se registran en el formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02.

Todo material que llegue a la bodega debe venir acompaado de:

Copia de la orden de compra.

La remisin se debe revisar contra la orden de compra.

La tubera, accesorios, tornillera, empaques, bridas, tees, pinturas, soporrteria,

Una vez llega el material se procede a inspeccionar visualmente cada pieza o

Nombre del fabricante

Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente informacin

Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente informacin:

Se debe revisar el estampe el cual debe tener la siguiente informacin:

Nombre del fabricante.

5.1.5 Tornillos, Barras Roscadas y Tuercas

Se deben revisar las siguientes marcas:

5.1.6 Accesorios de tuberas

Los accesorios de tubera comprenden tees, reducciones, tapones, uniones,

Nombre o emblema del fabricante.

Se deben revisar las siguientes marcas:

Verificar las siguientes marcas:

Nombre o emblema del fabricante.

5.2 Pautas para conservacin y almacenamiento

A continuacin, se indican las principales pautas que deben seguirse para la

I. Las medidas de proteccin especificadas por el vendedor de los equipos deben

II. Los perodos de almacenamiento esperados, son variables y dependen de las

5.2.2 Materiales de Tubera

Las bridas deben ser almacenadas dentro de la bodega en estantes o sobre

Los siguientes accesorios, deben ser almacenados dentro de la bodega en estantes

A) Accesorios de aceros especiales (Inoxidables) de cualquier dimetro.

B) Accesorios de acero al carbono o de baja aleacin de dimetros hasta 8".

5.2.2.2.1 Accesorios ubicados en los patios exteriores de la bodega

A) Los accesorios de acero al carbono o de baja aleacin de 8" en adelante, se

B) No deben almacenarse directamente sobre el piso, sino sobre estibas o madera.

5.2.2.3 Vlvulas protegidas en los extremos contra inclusin de basura o agua

5.2.2.3.1 Vlvulas con engranajes reductores

A) Inspeccionar la caja de engranajes removiendo cualquier oxidacin, limpiando la

5.2.2.4 Tuercas y Tornillos

A) Todas las tuercas y tornillos, deben ser almacenadas dentro de la bodega.

A) La empaquetadura debe ser almacenada dentro de la bodega.

Toda la tubera debe ser almacenada en los patios exteriores.

5.2.2.6.1 Tubera fuera de la bodega

A) No almacenar en contacto con el piso preferiblemente sobre polines y con los

Particular atencin debe darse al tiempo de vida generalmente indicada en la

5.3 Retiro de productos o materiales de los almacenes.

Este proceso de retiro de materiales se puede realizar de las siguientes formas:

5.3.1 TERMOTECNICA recibe los materiales de parte de MINA-TRICO y registra los

5.3.2 Cuando TERMOTECNICA, tiene a su disposicin en el almacn los materiales o

5.4 Devolucin de los materiales sobrante.

Cuando se requiera hacer devolucin de los productos o materiales sobrantes a MINA-

5.5 Actividades de seguridad

Para la realizacin de cada una de las actividades, que intervienen en la manipulacin

El Director de obra, y el personal de SISOPA velarn porque el supervisor de tubera

Para pesos de equipos o materiales mayores de 5 toneladas se debe anexar el plan de

Se debe disponer de un correcto sistema de comunicacin entre el supervisor y el

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F01 Recepcin de Productos o Materiales.

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-110-F02 Control de Coladas