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2 2 NOTARIADO POR PASES
2.1.1 Acceso al cuerpo, requisitos y caractersticas armaciones no seran ciertas[2][3] el gobierno de Espa-
del notariado espaol a, a travs del Ministerio de Justicia ha establecido las
nicas tasas que pueden cobrarse por cancelacin de hi-
Los que aspiren a realizar las pruebas selectivas para el potecas (arancel del notario de 55 euros y arancel del re-
ingreso en el Notariado deben reunir, en la fecha que ter- gistrador de 24 euros en 2011) ya que se ha constatado el
mine el plazo de presentacin de las instancias, las con- abuso en el cobro de cantidades arbitrarias que la OCU
diciones siguientes: calcul en unos 93 millones de euros.[4]
exmenes y obtener la patente de Notario al resultar triun- Siguiendo a Alberto de Velasco, etimolgicamente proto-
fador en un examen de oposicin. colo encuentra su origen en el vocablo latino protocolum,
Al obtener la patente respectiva, debern dedicarse ex- y este a su vez de las races griegas proto y kollas, con
clusivamente al ejercicio del notariado, alejados de cual- los siguientes signicados: de primero y pegar, respec-
quier empleo, cargo o comisin de particulares o institu- tivamente, teniendo como acepciones parte principal o
ciones pblicas, y desempearlo sujetos a la vigilancia del principal lugar.
Gobierno, as como someterse a un arancel y pertenecer Mercado entiende el protocolo como la coleccin orde-
al Colegio de Notarios de su respectiva entidad. nada cronolgicamente de escrituras, testamentos y actas
Al ser perito en derecho, el Notario Pblico garantiza a las autorizadas por fedatario en un ao y conservadas para
partes que el instrumento que redacta cumple con todos siempre, como propiedad del estado en uno o ms tomos.
los requisitos legales y de forma que lo hagan ecaz. Segn Pedro vila lvarez, protocolo es la coleccin or-
denada cronolgicamente de instrumentos pblicos o de
alguna clase de ellos, autorizados en cierto tiempo en una
notara determinada
3 Los elementos notariales
Estos conceptos se han formado a partir de la esencia mis-
ma de la actuacin notarial, es decir, que el notario con-
3.1 Sello serva el documento original por el intervenido, respecto
de lo cual, segn se ha advertido a travs de la historia
Es el medio por el cual el notario expresa su funcin au- este se ha formado sobre la base de pliegos sueltos lo que
tenticadora y lo pblico de su funcin al imprimir el sm- corrobora el sentido gramatical de este concepto.
bolo del Estado en los documentos que autorice.
Segn Bernardo Prez Fernndez del Castillo , Mxico es
El notario para actuar necesita del sello. La ley se reere a de los nicos pases en donde se llevaba el sistema pro-
l como sello de autorizar. Con el sello se autorizan los tocolo cerrado ; es decir aquel previamente a su autori-
documentos pblicos y toda documentacin relacionada zacin y utilizacin ha sido encuadernado, y que segn
con su actuacin. Es el instrumento que el notario em- reere el propio autor , tuvo como causa establecer dicho
plea para ejercer su facultad fedataria. Permite o impide sistema , en la exposicin de motivos de la Ley Notarial
la actividad notarial, pues es el smbolo de la fe pblica del Distrito Federal de 1901: evitar las constantes prdi-
del Estado. La falta de l produce la nulidad del instru- das que sufran de los folios, as como que por la escritura
mento. simultnea por parte de varios empleados de la notara los
El sello, como tambin el protocolo, es propiedad del Es- pliegos eran encuadernados inoportuna e inconveniente-
tado, aunque el notario debe adquirirlo a su costa. Este, mente.
al igual que la rma, rbrica o media rma del notario,
se registra en la Direccin General Jurdica y de Estu- Protocolo especial: Los notarios llevarn un proto-
dios Legislativos, en el Registro Pblico de la Propiedad colo especial para actos y contratos en que interven-
y del Comercio, en el Archivo General de Notaras y en gan las autoridades del Distrito Federal, los notarios
el Colegio de Notarios podrn asentar en este protocolo, las actas y escritu-
ras en que intervengan las dependencias y entidades
de la Administracin Pblica Federal.
3.2 Protocolo Protocolo del Patrimonio Inmueble Federal: Utili-
zado slo por notarios habilitados por el Estado es-
Es el conjunto de libros que el Notario tiene a su cargo pecialmente para ello, este protocolo ser formado
los cuales se conforman por hojas, si es cerrado o por por folios, y llevar las caractersticas del protocolo
folios, si es abierto, en los que el notario asienta y ordinario.
autoriza los instrumentos pblicos notariales, es decir,
las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus
respectivos apndices. El protocolo se puede entender, Folios: Es el papel ocial que el notario emplea pa-
en sentido amplio, como el conjunto de documentos que ra ejercer su funcin notarial y los cuales debern
obran en cada notara. En sentido estricto, es el conjunto reunir las caractersticas que la ley establezca, en la
de instrumentos redactados por el Notario ordenados actualidad es a travs de ellos la forma ms comn
cronolgicamente y numerados progresivamente que de conformar el protocolo notarial.
forman la fuente original o matriz en los que constan los
hechos y actos jurdicos que fueron otorgados ante el Sin embargo, no son los nicos elementos notariales; los
Notario as como los anexos que le correspondan. hay formales y materiales.
Protocolo en una notara Al nal de la ltima pgina til del libro, se asentar
una razn anloga, sellada y suscrita por el Director del
Registro Pblico de la Propiedad y Archivo General de
es decir, aquel que previamente a su autorizacin y Notaras.
utilizacin ha sido encuadernado, y que segn reere el
propio autor, tuvo como causa el establecer dicho siste- Las hojas del protocolo medirn treinta y cinco cent-
ma, en la exposicin de motivos de la ley del notariado metros de largo por veinticuatro de ancho, en su parte
del distrito federal, presentada el ao de 1901: evitar utilizable. Al escribirse en ellas el instrumento notarial,
las constantes perdidas que se sufran de los folios, as se les dejar en blanco una cuarta parte a la izquierda,
como que por la escritura simultanea por parte de varios separada por medio de una lnea de tinta roja, parte en la
empleados de la notara los pliegos eran encuadernados que se pondrn las razones y anotaciones que legalmente
inoportuna e inconvenientemente. puedan constar.
Sin embargo, parece que, para fortuna del gremio Por el lado contrario del doblez del libro o su orilla, para
notarial, la idea de formar el protocolo sobre folios proteger lo escrito, se dejar siempre en blanco una faja
sueltos vuelve a tener ecacia. As, puede observarse de un centmetro de ancho.
que en los estados de Baja California Sur, Coahuila,
Colima, Mxico, Oaxaca, Quertaro, Sinaloa, Sonora, Los protocolos se inscribirn en forma manuscrita, en
Tamaulipas y en del Distrito Federal se ha establecido mquina o por medio de cualquier otro sistema, cuidando
este sistema del llamado protocolo abierto, concepto en todo caso que la impresin sea legible e indeleble.
que no corresponde a su sentido gramatical, toda vez Al hacerse uso de una hoja, en su frente, se pondr a la
que, segn la doctrina notarial, existen actas de apertura cabeza, hacia el lado izquierdo de la misma, el sello del
y de cierre de un protocolo, segn correspondan al inicio notario. Cada plana contendr cuarenta renglones e igual
o a la conclusin de la actividad notarial; de ah que se distancia uno del otro.
considere que el protocolo se debe formar sobre pliegos
sueltos, por lo cual, no debe hablarse simplemente de
protocolo. Los libros del protocolo y dems documentos del archivo
del notario slo se mostrarn a los interesados. Las
escrituras, en particular slo podrn leerse a quienes
Para la ley del notariado en el Distrito Federal, el hubieren intervenido en ellas o justiquen sus derechos.
protocolo est constituido por los libros, en los cuales Cuando se trate de disposiciones testamentarias el
el notario debe asentar las escrituras pblicas, las actas notario podr informar a los herederos, legatarios y al
notariales y los anexos del apndice que contengan los albacea, nicamente despus de la muerte del testador,
actos y hechos jurdicos sometidos a su autorizacin.
6 3 LOS ELEMENTOS NOTARIALES
en los casos que proceda legalmente. copias certicadas de los testimonios respectivos, que a
costa del notario o del interesado expida la Direccin
La clausura del protocolo se efectuar siempre con del Registro Pblico de la Propiedad y Archivo General
asistencia de un inventor que nombrar el Secretario de Notaras, o se aporten por aquellos para el objeto
General de Gobierno y con la de un agente del ministerio sealado.
Pblico designado por el Procurador General de Justicia,
funcionarios que debern tambin suscribir las razones El procedimiento respectivo ser sin perjuicio de la res-
asentadas por el Director del Registro Pblico de la ponsabilidad civil o penal derivada de la prdida o des-
Propiedad y Archivo General de Notaras, levantndose truccin de los libros mencionados.
por triplicado un inventario pormenorizado de los
libros o volmenes, apndices y dems documentos
pertenecientes a la notara, para enviar un ejemplar a la 3.3 Apndice
Secretara General de Gobierno, otro a la Direccin del
Registro Pblico de la Propiedad y Archivo General de El apndice es la carpeta anexa de el libro del notario en la
Notaras y el ltimo, al notario que estuvo encargado del que se coleccionarn los documentos a que se reeren los
ocio. instrumentos, que formarn parte integrante del protoco-
lo. Los documentos del apndice se ordenarn por letras
en legajos, en cuyas cartulas se pondrn el nmero del
El Director del Registro Pblico de la Propiedad y Archi- instrumento a que se reeran, indicando los documentos
vo General de Notaras deber cerrar los libros del proto- que se agregan. Pueden agregarse tambin ordenados por
colo, asentando razn en cada libro de la causa que mo- nmeros. Esto es muy prctico cuando hay que agregar
tive su clausura, con expresin del nmero de escrituras documentos cuyo nmero pasa las letras del alfabeto.
autorizadas en el libro que se cierre, en la forma y trmi-
nos indicados por el artculo anterior. Por ningn motivo
podrn sacarse de la notara los libros del protocolo, ya 3.3.1 Apndice del protocolo en Mxico
sea que se encuentren en uso o ya concluidos, si no es
por el mismo notario y slo en los casos determinados El artculo 53 de la ley del notario del distrito federal
por la Ley y para recoger rmas a las partes, dentro de la (LNDF) dispone: por cada libro el notario llevar una
circunscripcin del notario, cuando stas estn impedidas carpeta llamada apndice en la que se coleccionarn los
para asistir a la notara. Si alguna autoridad con faculta- documentos a que se reeren los instrumentos, que for-
des legales ordena la vista de aqullos, el acto se efectuar marn parte integrante del protocolo. Los documentos del
en la misma ocina del notario y siempre en presencia de apndice se ordenarn por letras en legajos, en cuyas ca-
ste. rtulas se pondrn el nmero del instrumento a que se
reeran, indicando los documentos que se agregan (pue-
El notario llevar una carpeta para cada uno de los libros
den agregarse tambin ordenados por nmeros, ya que los
del protocolo, en donde ir depositando los documentos
artculos 62 fraccin XI y 90 de la ley tambin se lo per-
que se reeran a las escrituras. El contenido de estas
miten. Esto es muy prctico cuando hay que agregar do-
carpetas se llama apndice, el cual se considera parte
cumentos cuyo nmero pasa las letras del alfabeto). Los
integrante del protocolo.
expedientes que se protocolicen por mandamiento judi-
cial y los que previamente estn encuadernados, que se
Los libros del protocolo, apndices y en general todos los agreguen al apndice del volumen respectivo, se conside-
archivos de las notaras pertenecen al Estado. Los nota- rarn como un solo documento, al igual que los que por
rios sern depositarios de ellos y los conservarn hasta su conexidad deban considerarse como tales.
que deban entregarlos a la Direccin del Registro Pbli-
co de la Propiedad y el Archivo General de Notaras. 1. Los documentos que se agregan al apndice se pue-
den depositar en los siguientes casos.
La prdida o destruccin total o parcial de los libros del
protocolo, deber ser comunicada de inmediato por el
Cuando ste forma parte de la misma escritura, lo cual
notario o el interesado al Director del Registro Pblico
es aplicable dentro de la fraccin ll del artculo 60 de la
de la Propiedad y Archivo General de Notaras, apor-
ley, que permite que una escritura se componga tanto de
tando las pruebas necesarias que lo acrediten. Justicada
un extracto contenido en el protocolo , con los elemen-
cualquiera de esas circunstancias, ordenar al notario la
tos esenciales del acto jurdico, como generalmente de
reposicin, a su costa, de los documentos respectivos.
un clausulado natural y accidental, contenido en un do-
cumento enviado al apndice rmado por las partes y bel
En los casos de fallecimiento del notario, la reposicin se notario;
har por el Director, a solicitud y a costa del interesado.
La reposicin de los libros del protocolo se har de 1. Cuando este es un complemento de la escritura, y es
plano y sin trmite alguno, con el testimonio o con las enviado al apndice un principio de seguridad jur-
dica y para no transcribirlo ntegramente en el libro
3.4 Notara 7
FE PUBLICA
Garantia que da e
le importan al dere
Persona es faculta
privado a publico
TIPOS
Estatal: E
este son c
Notarial:
consiguien
4.4 Tipos de actas 9
En las actas bastar mencionar el nombre y apellidos que Tratndose de actas de existencia, identidad, capacidad
manieste tener la persona con quien se realice la actua- legal, reconocimiento o raticacin de rmas, protocoli-
cin del Notario fuera de las ocinas de la Notara a su zacin de documentos o declaracin de personas, el nota-
cargo, sin necesidad de las dems generales de dicha per- rio, deber hacer rmar las actas de los comparecientes.
sona; la negativa de sta a proporcionar su nombre, ape- Las dems actas podrn ser autorizadas sin necesidad de
llidos o a identicarse no impedir esa actuacin. rma alguna.
Una vez que se hubiere realizado cualquiera de dichas ac-
tuaciones, la persona que haya sido destinataria del objeto
de la diligencia efectuada, podr concurrir a la ocina del 4.6 Diferencia con la escritura
Notario dentro de un plazo que no exceder de cinco das
hbiles, a partir del siguiente de la fecha del acta relativa, Por regla general, se dice que un acta notarial se dife-
para conocer el contenido de sta, conformarse con ella y rencia de una escritura en que la primera asienta un he-
rmarla, o en su caso, hacer por escrito las observaciones cho jurdico, mientras que la segunda contiene un acto
que estime convenientes al acta asentada. jurdico.[5][6]
Dichas manifestaciones se harn constar en documento
por separado rmado por el interesado, que el Notario 4.7 Testimonio
agregar al apndice, y una copia del mismo se entregar
al concurrente. Un testimonio es la copia en la que se transcribe nte-
En caso de que dichas manifestaciones no sean presenta- gramente una escritura o un acta, y se transcriben, o se
das durante el plazo sealado, no surtirn efecto alguno, y incluyen reproducidos, los documentos anexos que obran
Cuando el Notario expida testimonios o copias certica- en el apndice, con excepcin de los que ya se hayan in-
das de las actas asentadas con motivo de las actuaciones sertado en el instrumento y que por la fe del Notario y la
a que se reere este artculo, en el transcurso del plazo matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumen-
que tiene el destinatario de las actuaciones para hacer ob- to pblico. Es importante mencionar que un testimonio
servaciones al acta respectiva, el Notario deber sealar notarial no es un acta o escritura pblica, sino slo un do-
10 4 LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
cumento copia el o reproduccin de lo asentado en el La rbrica debe ir en la parte inferior derecha del anverso
protocolo. y el sello del notario debe ir en la parte superior izquierda
Se insertarn en el testimonio los documentos con los que del anverso de cada pgina del testimonio, esto segn el
se acredite la satisfaccin de requisitos scales, an cuan- artculo 151 en la LNDF, que dispone:
do hubieren sido mencionados en la escritura. Artculo 151. Las hojas del testimonio tendrn las mis-
Carlos Perones, al hablar del testimonio notarial, dice: mas dimensiones que las de los folios del protocolo. En
la parte superior izquierda del anverso el Notario impri-
La voz testimonio notarial se ha impuesto por diferentes
causas, entre ellas: mir su sello, y las rubricar en el margen derecho de su
mismo anverso.
Como clasicacin de copia testimoniada que se Al respecto, cabe repetir que la ley no previ lo relativo
utiliz en determinado momento. al registro de la rbrica, que se utiliza en la expedicin de
testimonios, ya que el artculo 67 fraccin II de la LNDF
obliga slo a registrar sello y rma; esta inconsistencia de
Por el distingo que en antiguo derecho espaol se ha-
la ley se salva exigiendo en la prctica su registro al nota-
ca entre la llamada copia o copia original, extrada
rio ya que con esto se ofrece mayor seguridad jurdica.
directamente del protocolo, y las copias o traslados
a los que se llam testimonio por concuerda. El artculo 146 de la ley en comento seala ahora:
Artculo 146. El notario podr expedir, sin necesidad de
Por la signicacin amplia de esa voz, en contrapres- autorizacin judicial, primero, segundo o ulterior testi-
tacin con el preciso y reducido de la copia, ya que monio, o copia certicada, al autor del acto o participan-
slo como una especie de testimonio se puede deno- te en el hecho consignados en el instrumento de que se
minar como tal la copia de un documento, debido a trate, a cada parte en dicho acto o bien a los benecia-
que lleva al nal atestacin sobre su delidad y pro- rios en el mismo; tambin, en su caso, a los sucesores o
cedencia. causahabientes de aqullos.
La ley anterior sealaba que se podan expedir testimo-
Por el desuso sin efecto derogatorio de la pa- nios a favor de quien o quienes hubieren intervenido en el
labra copia o mal uso del trmino testimonio y acto correspondiente; sin embargo, la ley vigente en for-
el descuido que muestra la tarea doctrinaria y ma ms alta establece que se podrn expedir testimonios
legislativa.[cita requerida] a favor de cualquiera de las partes del acto, ya sea formal o
material (a sus sucesores, causahabientes o beneciarios)
La Ley del Notariado del Distrito Federal (LNDF) dene que hayan intervenido en su celebracin.
testimonio en los siguientes trminos:
En una interpretacin a contrario sensu de la disposicin
Artculo 143. Testimonio es la copia en la que se trans- anterior, se puede armar que si no es solicitado el testi-
cribe ntegramente una escritura o un acta, y se transcri- monio por el autor del acto consignado en el instrumento
ben, o se incluyen reproducidos, los documentos anexos de que se trate, las partes en dicho acto, sus sucesores o
que obran en el apndice, con excepcin de los que ya causahabientes o los beneciarios en el mismo (lo cual se
se hayan insertado en el instrumento y que por la fe del da en materia de deicomiso y de seguros, por ejemplo) la
Notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de expedicin de los testimonios slo podrn hacerse con un
instrumento pblico. mandamiento judicial; la violacin a este precepto puede
En la expedicin del testimonio se transcribe todo lo que causar al notario sanciones por relevacin injusticada de
obra en el protocolo, as como lo que se agreg al apn- secreto.
dice. Al respecto, el artculo 71 del CPCDF y 1067 del Cdigo
Artculo 144. No ser necesario insertar en el testimonio de Comercio establecen:
los documentos ya mencionados en la escritura, que ha- Artculo 71. El tribunal est obligado a expedir, a costa
yan servido solamente para la satisfaccin de requisitos del solicitante, sin demora alguna, copia simple o fotost-
scales. tica de los documentos o resoluciones que obren en autos,
Este tipo de documentacin no es menester agregarla al bastando que la parte interesada lo solicite verbalmente,
testimonio, toda vez que desde la elaboracin de escritu- sin que se requiera decreto judicial, dejando constancia
ra, stos slo necesitan relacionarse y no transcribirse, ni en autos de su recepcin.
agregarse al apndice (art. 102 fraccin VI). Para obtener copia certicada de cualquier documento
En cuanto a la forma de expedirse un testimonio, el ar- que obre en juicio, la parte interesada debe solicitarlo en
tculo 145 de la LNDF dice: comparecencia o por escrito, requirindose decreto ju-
dicial, y solo se expedir conforme a lo dispuesto en el
Artculo 145. Las hojas que integren un testimonio irn artculo 331 de este cdigo, cuando se pidiere copia o
numeradas progresivamente y llevarn la rbrica y el sello testimonio de parte de un documento o pieza. Cuando la
del Notario.
4.7 Testimonio 11
parte interesada solicite copia certicada de uno o varios al autor del acto o al participante en el hecho con-
documentos completos, en ningn caso se dar vista a la signado en el instrumento;
contraria. al entregarse las copias certicadas, el que las
reciba debe dejar razn y constancia de su recibo, en el a los beneciarios en el instrumento
que seale las copias que reciba.
a los sucesores o causahabientes de aquellos.
Para obtener copia o testimonio de cualquier documento
que se encuentre en archivos o protocolos que no estn
a disposicin del pblico, aquel que pretenda lograrlo y Circuito Notarial de Los Santos:
carezca de legitimacin en el acto contenido en el docu-
mento, requiere de decreto judicial, que no se dictara sino Creado mediante Ley 2 de 29 de enero de 1904, pu-
con conocimiento de causa y audiencia de parte, proce- blicada en la Gaceta Ocial 00004 de 7 de marzo de
dindose incidentalmente, en caso de oposicin. 1904.
Artculo 1067. El tribunal est obligado a expedir a costa La Ley 2 de 1904, crea de un segundo circuito de
del solicitante, sin demora alguna, copia simple o fotost- notara y registro en la Provincia de Los Santos.
tica de los documentos o resoluciones que obren en autos,
bastando que la parte interesada lo solicite verbalmente,
sin que se requiera decreto judicial, dejando constancia Circuito Notarial de Cocl:
en autos de su recepcin.
Para obtener copia certicada de cualquier documento Est integrado por dos notaras, y segn la Ley 60
que obre en juicio, la parte interesada debe solicitarlo en de 5 de diciembre de 2001, publicada en la Gaceta
comparecencia o por escrito, requirindose decreto ju- Ocial 24447 de viernes 7 de diciembre de 2001.
dicial, y cuando se pidiere copia o testimonio de parte
de un documento o pieza, el contrario tendr derecho de Circuito Notarial de Chiriqu:
que a su costa se adicione con lo que crea conducente
del mismo documento o pieza. Cuando la parte interesa-
El Circuito Notarial de Chiriqu est integrado por
da solicite copia certicada de uno o varios documentos
cuatro notaras. (Ley 76 de 26 de octubre de 1960,
completos, en ningn caso se dar vista a la contraria. Al
Decreto de Gabinete 52 de 20 de febrero de 1990,
entregarse las copias certicadas, el que las reciba debe
Ley 60 de 5 de diciembre de 2001.)
dejar en autos razn y constancia de su recibo, en el que
seale las copias que reciba.
Circuito Notarial de Coln:
Para obtener copia o testimonio de cualquier documento
que se encuentre en archivos o protocolos que no estn
a disposicin del pblico, aqul que pretenda lograrlo y Est integrado por dos notaras, y encontramos co-
carezca de legitimacin en el acto contenido en el docu- mo referencia el Decreto 1258 de 10 de agosto de
mento, requiere de decreto judicial, que no se dictar sino 1945.
con conocimiento de causa y audiencia de parte, proce-
dindose incidentalmente, en caso de oposicin. En los lugares de Panam donde no hay Notaras La fun-
cin notarial ejercida por los Secretarios de Consejos
Municipales.
4.7.1 Hojas del testimonio
Las hojas del testimonio tendrn las mismas dimensiones 4.7.3 Testimonio parcial
que las de los folios. En la parte superior izquierda del
anverso, el notario imprimir su sello y las rubricar en El notario puede expedir un testimonio parcial, por la su-
el margen derecho de su mismo anverso. Artculo 151.- presin del texto de alguno o algunos de los actos consig-
Las hojas que integran el testimonio irn numeradas pro- nados o de algn o algunos de los documentos del apn-
gresivamente. Las hojas del testimonio que contengan la dice, siempre que con ello no se cause perjuicio
transcripcin de una escritura o de un acta, debe de ad-
quirirlas el notario del Colegio de Notarios del Distrito
Federal, como medida de seguridad, sin que su omisin 4.7.4 Razn del pie del testimonio
sea causa de invalidez.
Al nal de cada testimonio, el notario har constar si es
el primero, segundo o ulterior ordinal, el nmero que le
4.7.2 Quines tienen derecho a un testimonio corresponde de los expedidos al solicitante, el nombre de
ste y el ttulo por el que se le expide, as como las pginas
El notario puede expedir primero, segundo o ulterior tes- de que se compone el testimonio. El notario le autorizara
timonio: con su rma y sello.
12 5 CERTIFICACIN NOTARIAL
4.8 Copia certicada En los casos a que se reere la fraccin II de este artculo
el notario asentar una nota complementaria que conten-
Copia certicada es la reproduccin total o parcial de una dr la fecha de expedicin, el nmero de pginas de que
escritura o acta, as como de sus respectivos documentos conste la copia, as como para quin se expide y a qu
del apndice, o slo de stos o de alguno o algunos de ttulo. Las constancias sobre los asientos de inscripcin
estos. puestas por los Registros Pblicos en el acuse electrnico,
sern relacionadas por el notario en una nota complemen-
El Notario expedir copias certicadas slo para lo si- taria del instrumento con rbrica del notario. En los casos
guiente: a que se reeren las fracciones III y IV de este artculo, el
notario deber hacer constar, tanto en una nota comple-
para acompaar declaraciones, manifestaciones o mentaria como en la razn de certicacin respectiva, la
avisos de carcter administrativo o scal, si las le- autoridad que orden la expedicin de la copia certica-
yes o reglamentos aplicables disponen que con ellos da electrnica, as como el nmero del expediente en que
se exhiban copias certicadas o autorizadas; as co- ella acta y el nmero y fecha del ocio correspondiente.
mo para obtener la inscripcin de escrituras en los
Registros Pblicos, o en cualquier otro caso en los
que su presentacin o expedicin sea obligatoria; 5 Certicacin notarial
para acompaar informes solicitados por autoridad
Certicacin notarial es la relacin que hace el Notario
legalmente facultada para requerirlos, con relacin a
de un acto o hecho que obra en su protocolo, en un docu-
alguna escritura o acta;
mento que l mismo expide o en un documento preexis-
tente, as como la armacin de que una transcripcin o
para remitirlas a las Autoridades competentes, las
reproduccin coincide elmente con su original
judiciales, ministeriales o scales que ordenen dicha
expedicin; Se comprende dentro de dichas certicaciones las si-
guientes: I. Las razones que el Notario asienta en copias
para entregar al otorgante que la solicite, la repro- al efectuar un cotejo II. La razn que el Notario asienta
duccin (sic) de alguno o algunos de los documentos al expedir las copias a que se reere el artculo anterior.
que obren en el apndice. En estos casos la certicacin se asentar al nal de la
transcripcin o reproduccin, haciendo constar el nme-
ro y fecha del instrumento del protocolo correspondiente,
4.9 Copia certicada electrnica a no ser que estos datos se reproduzcan al principio de la
copia. En el caso a que se reere la fraccin I del artculo
Las copias certicadas electrnicas de las escrituras o ac- anterior, bastar sealar para qu efectos se expide, sin
tas ya autorizadas en el protocolo de un notario podrn que conste peticin de parte, ni se tomar razn de su
remitirse de manera telemtica nicamente con la rma expedicin en parte alguna del protocolo.
electrnica notarial del mismo notario que las autoriz o
III. La relacin sucinta de un acto o hecho, o de uno de sus
del que legalmente lo sustituya en los instrumentos origi-
elementos o circunstancias que consten en su protocolo,
nales que constan en el protocolo.
que asiente en un documento que al efecto expida a peti-
El notario expedir las copias certicadas electrnicas s- cin de parte o autoridad facultada para hacerlo, o en un
lo para lo siguiente: documento preexistente, tambin a solicitud de parte, lo
que har constar en la propia certicacin sin necesidad
para acompaar declaraciones, manifestaciones o de tomar razn en nota complementaria.
avisos de carcter administrativo o scal, si las le- IV. La razn de existencia de uno o varios documentos
yes o reglamentos aplicables lo disponen; que se le exhiban, para acreditar la personalidad de los
7.2 Mxico 13
otorgantes o interesados en una escritura o acta que el No- lo de abogado y no estar inhabilitado para ejercer cargos
tario asiente en la reproduccin total o parcial, lo que ser pblicos.[cita requerida]
suciente para dejar acreditada dicha personalidad; bas- Las funciones de los notarios son, segn el art. 401 COT:
tando para ello relacionar en la escritura o acta respectiva,
el nmero y fecha de la escritura cuyo testimonio o copia
se le exhiba, y el nombre y el nmero del Notario ante extender los instrumentos pblicos con arreglo a las
quien se haya otorgado, o la autoridad y procedimiento instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren
de que se deriven, en caso de ser copias certicadas ex- las partes otorgantes;
pedidas respecto de constancias de algn procedimiento levantar inventarios solemnes;
judicial. En los casos a que se reeren las fracciones II y
III del artculo anterior, se deber hacer constar, tanto en efectuar protestos de letras de cambio y dems do-
nota complementaria como en la razn de certicacin cumentos mercantiles;
respectiva, la autoridad que orden el informe o expe-
dicin de la copia, del expediente en que ella acta y el noticar los traspasos de acciones y constituciones y
nmero y fecha del ocio correspondiente. Igualmente, noticaciones de prenda que se les solicitaren;
podr hacer constar en nota complementaria y agregar al
asistir a las juntas generales de accionistas de socie-
apndice la copia de la comunicacin mediante la cual
dades annimas, para los efectos que la ley o regla-
haya sido enviada la copia certicada a la autoridad res-
mento de ellas lo exigieren;
pectiva. Toda certicacin ser autorizada por el Notario
con su rma y sello. en general, dar fe de los hechos para que fueren re-
queridos y que no estuvieren encomendados a otros
Una raticacin, es el acto por medio del cual, el funcionarios;
Notario aprueba o conrma actos, palabras o escri-
guardar y conservar en riguroso orden cronolgico
tos dndolos por valederos y ciertos.
los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma
de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su
examen;
6 Valor de los instrumentos nota-
otorgar certicados o testimonios de los actos cele-
riales brados ante ellos o protocolizados en sus registros;
Los instrumentos notariales hacen prueba plena de que facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el exa-
los otorgantes de los mismos manifestaron su voluntad men de los instrumentos pblicos que ante ellos se
de celebrar el acto consignado, de que la veracidad de los otorguen y documentos que protocolicen;
hechos que el Notario haya relacionado as como de que
autorizar las rmas que se estampen en documentos
se cumplieron las formalidades correspondientes. Slo se
privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les
podr declara la falsedad o nulidad del instrumento nota-
conste;
rial judicialmente por va de accin y no de excepcin.
las dems que les encomienden las leyes.
Notara Segunda del Circuito de Panam. Exista Est integrado por dos notaras, y encontramos co-
para el 3 de noviembre de 1903. mo referencia el Decreto 1258 de 10 de agosto de
1945.
Notara Tercera del Circuito de Panam. Decreto
Ley 30 de 5 de marzo de 1942. En los lugares de Panam donde no hay Notaras La fun-
Notara Cuarta del Circuito de Panam. Decreto Ley cin notarial ejercida por los Secretarios de Consejos
14 de 10 de julio de 1958. Municipales.
Dentro de las Notaras en Panam, El Notario es un Mi-
Notara Quinta del Circuito de Panam. Decreto nistro de Fe que garantiza la legalidad de los documentos
Ley 1 de 14 de abril de 1966. que interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la
Notara Sexta del Circuito de Panam. Decreto de presuncin de verdad, propia de los funcionarios pbli-
Gabinete 182 de 2 de septiembre de 1971. cos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para
conferir fe pblica de los contratos y actos extrajudicia-
Notara Sptima del Circuito de Panam. (Notara les, originados en el marco del derecho privado, de natu-
Especial) Ley 57 del 5 de octubre de 1976. raleza civil y mercantil, as como para informar y asesorar
a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre he-
Notara Octava del Circuito de Panam. Decreto de chos, y especialmente de cuestiones testamentarias y de
Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990. derecho hereditario.
Notara Novena del Circuito de Panam. Decreto de Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos
Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990. en los llamados protocolos de la notara. El Notario est
obligado, por ley y por tica profesional, a mantener la
Notara Dcima del Circuito de Panam. Decreto de neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abo-
Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990. gados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del
lado de sus clientes o representados.
Notara Undcima del Circuito de Panam. Decreto
de Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990.
8 Vase tambin
archivo notarial
escribano (desambiguacin)
escritura pblica
deicomiso
9 Referencias
[1] Los notarios cobran seis veces ms de lo legal por cance-
lar una hipoteca, Segn la OCU, en 2010 se pagaron 93
millones de ms, 7/9/2011 - Pblico (Espaa)
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