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Pasos para el costeo en base a actividades:

El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de


doble fase dichas fases son dadas por la mayora de los autores que abordan este
tema. En la primera fase, se asignan los costos a las actividades pertenecientes a los
diferentes etapas del proceso productivo y en la segunda fase, se asignan a los
productos los costos de las actividades a su vez se asignan a esos mismos productos
los costos directos e indirectos respecto al producto. Una actividad es cualquier tarea
que una organizacin emprende para hacer y entregar un producto o servicio. El
costeo basado en actividades est basado en el concepto de que los productos
consumen actividades y las actividades consumen recursos.

El costeo basado en actividades involucra los siguientes pasos:

1.- Identificar las actividades por centro etapa que consumen recursos y asignarles
sus costos. Para ello uno de los procedimientos que se utilizan es
el cuestionario o entrevista entre personas integradas a los centros. Es muy importante
el descubrimiento de todas las actividades que se realizan en la instalacin. Adems
se debe sealar que las actividades deben recibir slo costos directos con relacin a
ellas, es decir, no se ha de llevar a cabo ninguna asignacin para trasladar costos
indirectos a las actividades. La seleccin de las actividades ha de eliminar la
existencia de costos indirectos con respecto a ellas. Ejemplo: procesamiento de
rdenes.

2.- Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad. Un conductor
de costo es un suceso que afecta al costo funcionamiento de un grupo de actividades
relacionadas. Los conductores de costos familiares incluyen el nmero de
configuraciones de mquina, nmero de avisos de cambios de ingeniera y nmero de
rdenes de compra. Mediante la identificacin de los conductores de costos, una
empresa puede determinar con precisin estos costos innecesarios, al controlar lo
mismo se pueden eliminar, lo que tiene como resultado una mejora en el costo del
producto. Para la actividad de procesamiento de rdenes, el conductor de costo puede

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ser el nmero de rdenes.
3.- Calcular una tarifa de costo por unidad o transaccin de conduccin de costo. La
tarifa de conduccin de costo puede ser el costo por orden (en base al ejemplo en los
pasos previos). Este reparto de costos por unidad no es en general complejo, dado que
en la mayor parte de las ocasiones es posible identificar de manera directa y simple
los costos ocasionados por las distintas actividades dentro de cada centro, por lo que
su determinacin no debe resultar problemtica; no obstante en presencia de repartos
difciles de efectuar, se necesitar disponer de la suficiente informacin para que el
reparto realizado no se lleve a cabo de manera subjetiva sino objetiva y probable
tanto cualitativa como cuantitativamente.
4.- Asigne costos a los productos multiplicando la tarifa de conduccin de costo por
el volumen de unidades consumidas conductoras de costo por el producto. Por
ejemplo, el costo por orden multiplicado por el nmero de rdenes procesadas para
una materia prima en particular durante el mes de Marzo mide el costo de la actividad
de procesamiento de rdenes para esa materia prima en Marzo. Comnmente la parte
ms retadora del ejercicio es identificar actividades que usen recursos porque hacerlo
requiere entender todas las actividades requeridas para hacer el producto. Gran parte
del valor del costeo basado en actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la
manera en que los costos son calculados.

Cuando los gerentes dan paso atrs y analizan los procesos (actividades) que
siguen para producir un producto o servicio, regularmente descubren muchos pasos
que no generan ningn valor agregado, los cuales pueden eliminar. Calcular una tarifa
de costo por cada conductor de costo. En general, las tarifas predeterminadas para la
asignacin de costos indirectos a los productos son calculadas de la siguiente manera:
TARIFA PREDETERMINADA = COSTO INDIRECTO ESTIMADO / BASE
ESTIMADO DE VOLUMEN DE ASIGNACIN. Esta frmula aplica para
cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o administrativo, de
distribucin, de venta, o cualquier otro costo indirecto.

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Los trabajadores y las mquinas desempean actividades en cada producto
durante la produccin. Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la
tarifa predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad usada en la
elaboracin de producto. La mejor forma de saber si el sistema de costeo por
actividades es el adecuado para la empresa es realizar los anlisis de las actividades,
tanto de las que asignan costos a las actividades as como a los productos que se
basan en las actividades. Para tomar la decisin el administrador debe identificar las
actividades, los conductores de costos de cada actividad, calcular una tarifa de costo
por unidad y asignar costos a los productos de forma eficaz y eficiente.

Inductores de costos

Son los factores que influyen de forma significativa en la ejecucin de una


actividad, dando a conocer las causas por las que los costos se producen. Es un factor
utilizado para medir como se incurre en un costo, permitiendo la incorporacin de los
costos de las actividades al costo de los productos. La vinculacin entre actividades y
objetos de costos, como los productos servicios y clientes, se consigue utilizando
inductores de costos de las actividades. Un inductor de costos de una actividad es una
medida cuantitativa del resultado de una actividad.

Existen tres tipos de inductores de costos de las actividades: de transaccin,


de duracin y de intensidad. Los inductores de transaccin cuentan las frecuencias
con que se realiza una actividad, se utilizan cuando todos los resultados requieren
esencialmente las mismas demandas de la actividad. Los inductores de duracin
representan la cantidad de tiempo necesaria para revisar una actividad. Los inductores
de intensidad hacen un cargo directo de los recursos utilizados cada vez que se realiza
una actividad. Para la seleccin de los inductores stos deben ser fciles de observar,
fciles de medir, representativos de las funciones habituales que realiza el
departamento o rea y que sean constantes en un lapso de tiempo especfico.

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El nmero de inductores cost-driver o generador de costes depender del
grado de exactitud que se exija en la toma de decisiones en la empresa; para decidir el
tipo de inductores, R. Cooper afirma que debern tenerse en cuenta algunos factores
entre ellos hace mencin a los costes de medida, si el tiempo de duracin de la
actividad es siempre el mismo, es posible sustituir los inductores relacionados con el
tiempo por los relacionados con el nmero de transacciones generadas por la
actividad, cuya medicin sea ms fcil. Como ejemplos de estos inductores, se
pueden citar: el nmero de envos procesados, nmero de rdenes procesadas,
nmero de inspecciones, entre otros.

En este mismo orden de ideas se toma en cuenta el grado de correlacin es


decir, se trata de verificar el cumplimiento de las relaciones causales entre los
inductores, los costes de las actividades y las prestaciones realizadas a los productos.
Los procedimientos ms idneos son los estadsticos de correlacin y de regresin
empleados como estimadores de grados de asociacin entre variables. Finalmente se
afirma que para efectos sobre el comportamiento de los individuos en la organizacin
los inductores pueden ser motivadores o desmotivadores e incluso pueden utilizarse
para modificar la conducta de las personas que hacen vida en la organizacin en
estudio para el estudio y la bsqueda de su mejora continua.

Anlisis del costo basado en actividades

Los sistemas de costos basados en las actividades proporcionan una


informacin de costos ms exacta sobre los procesos y actividades empresariales y de
los productos, servicios y clientes a los que sirven estos procesos. Los sistemas ABC
se centran en las actividades de la organizacin como fundamentos para analizar
el comportamiento de los costos, vinculando el costo en recurso de la organizacin a
las actividades y procesos empresariales realizados a travs de estos recursos. Los

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inductores de costos de las actividades asignan los costos de las actividades a los
productos, servicios y clientes. Una vez que se demuestre la aplicabilidad de costear,
es necesario administrar y presupuestar por actividades.

El sistema ABC, de forma general, se debe implantar en una entidad cuando:


los costos indirectos de fabricacin configuran una parte importante de los costos
totales; se observa un crecimiento, ao tras ao, en los costos indirectos; exista un alto
volumen de costos fijos; los costos indirectos se vienen imputando a los productos
mediante una base arbitraria; posea una alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes, por lo que se torne muy difcil conocer la proporcin de costos
indirectos de cada producto. Este proceso se puede gestionar como un conjunto de
actividades interrelacionadas, caracterizadas por entradas y salidas por lo que se
considera oportuno seguir el criterio de clasificacin de procesos.

Los procesos pueden ser: estratgicos o directivos tales son destinados a


definir y controlar las metas de la empresa, sus polticas y estrategias. Estos procesos
son gestionados directamente por la alta direccin en conjunto; procesos operativos o
claves destinados a llevar a cabo las acciones que permiten desarrollar las polticas y
estrategias definidas para la empresa para dar un servicio a los clientes. De estos
procesos se encargan los directivos funcionales, que deben contar con la cooperacin
de los otros directores y de sus equipos humanos; procesos de soporte o apoyo: no
estn directamente ligados a las acciones de desarrollo de las polticas, pero su
rendimiento influye directamente en el nivel de los procesos operativos.

Al analizar procesos mediante la filosofa del costeo basado en las


actividades se busca controlar las actividades ms que los recursos. Intentar satisfacer
al mximo las necesidades de los clientes; analizar las actividades como partes
integrantes de un proceso de negocios y no de forma aislada; eliminar las actividades
que no aaden valor a la organizacin, en lugar de mejorar lo que es realmente
suprimible. Las actividades deben enmarcarse en un plan de actuacin global.
Respaldar, comprometer y buscar el consenso de aquellos directamente implicados en

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la ejecucin de las actividades, pues son ellos los que realmente encuentran
posibilidades de mejora.

Bibliografa:
https://contabilidaddecostosunivia.wordpress.com/2014/03/18/costeo-basado-
en-actividades/ (Posteado por docenteunivia en Marzo 18, 2014 en Unidad II)

Robert S. Kaplan y Robin Cooper. "Coste y Efecto: Como usar el ABC, el


ABM y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad."
Ediciones de Gestin 2000, S.A. Barcelona, 1999.

Conclusin