Mdulo Facilitador de Contratacin: Ushay

El Mdulo Facilitador de la contratacin pblica, denominado Ushay, constituye

una herramienta informtica que persigue apoyar al usuario en la gestin que
realiza en el proceso de contratacin.

El Servicio Nacional de Contratacin Pblica -SERCOP- con el objetivo de

facilitar los procesos de contratacin pblica diseo el Mdulo Facilitador de
Contratacin Pblica USHAY. Dentro de dicho mdulo existen los aplicativos
para la elaboracin de Pliegos, elaboracin y calificacin de Ofertas y
elaboracin y subida del Plan Anual de Contratacin.

En ese sentido, considerando que la Resolucin SERCOP No. 015 -2014

dispone el uso obligatorio de USHAY para la ejecucin de los procedimientos
de rgimen comn de contratacin pblica a partir del 5 de enero de 2015,
el SERCOP ha planificado capacitaciones a nivel nacional dirigidas a
entidades contratantes para la respectiva elaboracin de los Pliegos y
Calificacin de Ofertas y a proveedores del Estado para la elaboracin de
Ofertas.

ELEMENTOS A TENER EN CUENTA DURANTE LA ACTUALIZACIN O

REINSTALACIN

Actualizacin de versin: Las actualizaciones se las realiza actualmente de

manera semi-automtica usando la opcin Verificar Actualizacin la misma que
se encuentra en la pantalla principal de la aplicacin USHAY. Imagen 1
Antes de actualizar respalde los archivos en formato USHAY con la opcin
GUARDAR Pliego u Ofertas segn corresponda.
Reinstalacin: En el caso que se requiera reinstalar USHAY siga los siguientes
pasos:
Antes de actualizar respalde los archivos en formato USHAY con la opcin
GUARDAR Pliego u Ofertas segn corresponda. Imagen 2
Cierre el aplicativo USHAY y la consola de DOS (pantalla negra que se abre
cada vez que ejecuto USHAY.)
Desinstale el aplicativo USHAY
Borre la carpeta c:\mfc
Instalo el aplicativo.
Cargo nuevamente los archivos. USHAY. Imagen 3
ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA DURANTE EL USO.

Mientras trabaje con USHAY no cierre la consola de DOS (pantalla negra que se
abre cada vez que ejecuto USHAY.)
Valide siempre que los datos institucionales o de oferente ingresado en USHAY
sean los correctos, esto debido a que estos son validados al momento de carga
el pliego o la oferta al SOCE.
Respalde la informacin (ofertas o pliegos) en la carpeta de su preferencia al
terminar el mismo.
Si requiere respaldos, una vez generada la oferta o pliego el aplicativo genera el
archivo. ushay por lo general se guarda en la carpeta DESCARGAS del
 computador, estos archivos son las ofertas o pliegos que debe respaldar el
proveedor o entidad contratante.
Verificar que se est utilizando la ltima versin de la Herramienta Ushay con la
que se est trabajando. Cuando ingrese a USHAY debe escoger la opcin
Verificar Actualizacin el aplicativo le indicar si existe una nueva versin o si
la que dispone es la ltima actualizacin.
No reutilice una oferta de otro proveedor para realizar la suya.
Al presentar el error siga las instrucciones del mensaje de ayuda.
Si decide trabajar con un pliego que se encuentra publicado en el portal de
contratacin pblica, crguelo en la opcin SUBIR PLIEGO, el mismo se
encuentra en la pantalla inicial de la opcin pliegos o en abrir pliegos y finalmente
seleccione la opcin REUTILIZAR, no se olvide cambiar el cdigo del proceso.
Recuerde que nuestros asesores estn listos para brindarle ayuda y soporte a
travs del call Center 1800 326677 opcin3.