EXCEL INTERMEDIO APLICADO A LA CAPACITACIN ONLINE

GESTIN
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MICROSOFT EXCEL: FORMATO Autor: Mauricio Galvez Legua

CONDICIONAL (mgl10may62@hotmail.com)

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FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de
realizar el anlisis de datos ya que nos permite dar un formato especial a un grupo
de celdas en base a ciertos criterios.
Esto permite aplicar un tipo de fuente especfico o un color de relleno diferente para
aquellas celdas que cumplan con ciertos criterios y as poder identificarlas fcilmente
en pantalla.

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FORMATO CONDICIONAL: EJEMPLOS DE USO
Ejemplo 1: Formato especial para todos los valores entre 20 y 30.

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FORMATO CONDICIONAL: EJEMPLOS DE USO
Ejemplo 2: Resaltar los valores por debajo del promedio.

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FORMATO CONDICIONAL: COMO UTILIZARLO
Un Formato Condicional esta siempre basado en reglas, las cuales pueden ser
modificados o crear nuevas.
Las reglas que se crean para los formatos condicionales se pueden dividir en dos
grandes grupos:
Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el mismo valor de la celda (Mayor
que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).
Reglas basadas en frmulas: Estas reglas ofrecen mayor flexibilidad porque puedes aplicar un
formato especial utilizando una frmula donde se puede aplicar una lgica ms compleja.

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FORMATO CONDICIONAL: COMO UTILIZARLO
Para utilizar el Formato Condicional debemos de:
Seleccionar las celdas a las que se les aplicar el Formato
Condicional.
Hacer clic en el comando Formato Condicional que aparece en el
grupo Estilos de la ficha Inicio.

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 FORMATO CONDICIONAL: COMO UTILIZARLO

Se despliega una men con varios grupos de reglas

pre-establecidas para el Formato Condicional:
Resaltar reglas de celdas.
Reglas superiores e inferiores.
Etc.

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 FORMATO CONDICIONAL: COMO UTILIZARLO
Cada grupo de reglas tiene una
serie de reglas especficas.
Por ejemplo Resaltar reglas de
celdas tiene:

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FORMATO CONDICIONAL: COMO BORRAR REGLAS
Para borrar los formatos condicionales, primero se debe seleccionar las celdas a las
cuales se le aplic dicho formato.
Luego hacer "clic" sobre la opcin Formato Condicional y seleccionar la opcin Borrar
Reglas

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FORMATO CONDICIONAL: COMO BORRAR REGLAS
Finalmente seleccionamos
la opcin Borrar reglas de
las celdas seleccionadas.

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 FORMATO CONDICIONAL: COMO BORRAR REGLAS

Cuando queremos borrar solo algunas

de las reglas configuradas a un grupo
de celda debemos ir a la opcin
Administrar reglas.

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FORMATO CONDICIONAL: COMO BORRAR REGLAS
Luego aparecer una ventana similar a la mostrada, en donde usted puede elegir
que regla eliminar. Para ello debe seleccionar la regla y hacer "clic" en la opcin
Eliminar regla.

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FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR DUPLICADOS
Se puede utilizar el formato condicional para resaltar
valores duplicados en nuestros datos.
Esta opcin funciona para cualquier tipo de dato que
tengamos en las celdas, ya sean nmeros, fechas e
inclusive texto.

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 FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR DUPLICADOS

La opcin que tenemos que elegir para

resaltar valores duplicados se encuentra
en Inicio > Estilos > Formato condicional >
Resaltar reglas de celdas > Duplicar
valores:

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FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR DUPLICADOS
Nos mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir
elegir si queremos resaltar los valores que estn
duplicados o los valores nicos.
En la siguiente diapositiva se muestra un ejemplo de estas
opciones:

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FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR DUPLICADOS

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FORMATO CONDICIONAL: RESALTAR DUPLICADOS
La regla Duplicados se aplicar sobre todos los
elementos que aparecen ms de una vez y la regla
nicos ser para las celdas que solamente aparecen una
vez dentro del rango.

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 Autor: Mauricio Galvez Legua
FIN (mgl10may62@hotmail.com)

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