Informe de Caja

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO CHIPAO
GOBIERNO REGIONAL R.M. N 0265-87-ED

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN Revalidado por: R.D. N 0234-2006-ED
AYACUCHO
30 AOS AL SERVICIO DE LA EDUCACIN
AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU
INFORME N 057-2016-G-R-AYAC-DRE-I.E.S.T.PUB. CH/D.G

AL : C.P.C. JUSTO TARQUI AGUILAR
Jefe del rea de Unidad Administrativa
DEL : ECON. OSCAR S. MOTTA NEIRA

Director del I.E.T.PUB. Chipao
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LIMA (SINEACE)

FECHA : Chipao, 14 de Diciembre del 2016
Me es grato dirige a su digno despacho a fin de hacer llegar el informe

de las actividades desplegadas en el II Congreso y es como a continuacin se
detalla:
PRIMERO: El da 08 de diciembre viaje a lima, y los das 09 y sbado 10 de diciembre
participe en el segundo congreso de acreditacin y evaluacin de competencias en la
ciudad de lima, organizado por SINEACE y los das 11 y 12 del mismo mes retorne a
Chipao.
Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento y dems fines
pertinentes.
Atentamente,
OSMN/DG..
RCC/Sec
Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

AYACUCHO
AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

AL : C.P.C. JUSTO TARQUI AGUILAR
Jefe del rea de Unidad Administrativa
DEL : ECON. OSCAR S. MOTTA NEIRA
Director del I.E.T.PUB. Chipao
ASUNTO : Informe de Actividades Realizadas en Puquio y Lima- MINEDU, MINSA Y
ESSALUD de Puquio.
FECHA : Chipao, 08 de Diciembre de 2016
Me es grato dirige a su digno despacho a fin de hacer llegar el informe

de las actividades desplegadas en el II Congreso y es como a continuacin se
detalla:
PRIMERO: El da 01 de diciembre viaje a la ciudad de Lima, el 02 del mismo mes
gestione la entrega de 03 expediente para Titulacin de la Carrera de Produccin
Agropecuaria en el rea de trmite documentario de MINEDU Lima y los das 04 de
diciembre retorne a Puquio.
SEGUNDO: El 05 de diciembre gestione la entrega de Oficios y marco convenio con el
Hospital Felipe Huamn de Ayala y ESSALUD de Puquio.

pertinentes.
Atentamente,
OSMN/DG.
RCC/Sec.
AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

AYACUCHO

SEOR : Prof. EDGAR JULIO MENESES GAVILAN
DIRECTOR DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION AYACUCHO
ASUNTO : Informe de Actividades Realizadas en Puquio y Lima- MINEDU, MINSA Y
ESSALUD de Puquio.
FECHA : Chipao, 22 de setiembre de 2017
Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y la vez hacerle

llegar el levantamiento de las observaciones realizadas por la oficina de contabilidad,
sobre el manejo de la informacin econmica de ingresos y gastos correspondientes al
ejercicio econmico 2016 del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico
Chipao y es como a continuacin se detalla.
ENERO
- Se ha regularizado la firma en el plan de viaje por comisin de servicio oficial
del 12 al 15 de enero 2016.
- No existe la firma del administrador por ser contratado hasta el mes de
diciembre.
FEBRERO
- El requerimiento realizado antes de la compra se desconoca si las llantas

venan adjunta a las cmaras y al momento de la compra se hizo por separado.
- El recibo por flete se regulariza con una declaracin jurada.
- Se ha regularizado la firma del Seor Econ. Oscar S. Motta Neira en el plan de
viaje por comisin de servicio oficial del 10 al 12 de febrero de 2016.
- El viaje por comisin de servicio de Lima a Ica, es porque el suscrito est de
vacaciones y por funcin tena que ir a coordinar sobre el libro de caja con el
administrador que vive en Ica, el cual no tena contrato el ao 2016, y de la
ciudad de Ica tena que viajar a Ayacucho para cumplir con la entrega del libro
de caja del ejercicio econmico 2015 antes del 15 de febrero 2016. Es la razn
por lo que aparece los gastos de pasaje de Lima a Ica (B/V N 0649034 por s/.
20.00), Ica - AYACUCHO (B/V) N 0248758 por S/. 30.00) Y Ayacucho Lima
(B/V N 1337462 por S/. 70.00).
- Se adjunta el modelo del calendario, afiche y el volante es lo mismo solo se
diferencia en el tamao.
- La hoja de requerimiento, adjunto la planilla de pago por s/. 200.00, es una
equivocacin, Corresponde al trabajo de campo como se especifica en la hoja
de requerimiento regularizado.

AYACUCHO
MARZO
- Se ha regularizado la firma del Seor Econ. Oscar S. Motta Neira, en el plan de
viaje por comisin de servicio oficial del 09 al 13 de marzo de 2016.
ABRIL
viaje por comisin de servicio oficial del 11 al 16 de abril de 2016.
- El suscrito Econ. Oscar S. Motta Neira, me encontraba en la ciudad de lima por
motivos familiares y porque era das de descanso sbado y domingo. Tena la
autorizacin de viaje del 11 al 16 de abril del 2017, por esa razn es que viajo
de lima a Ayacucho a cumplir diversas acciones tales como: contrato de cargos
jerrquicos, incidir el avance del contrato de docentes para el primer semestre,
titulacin y otros de inters institucional, por ello considero que estos gastos
estn debidamente justificados, las (B/V N 032581 por S/. 30.00); por
consumo en Lima (B/V N 001046 por S/. 8.00).
viaje por comisin de servicio oficial del 24 al 28 de abril de 2016.
- Se ha regularizado la firma de la Seora Lic. Firma Isabel Molina Olarte, en el
plan de viaje por comisin de servicio oficial del 24 al 27 de abril de 2016, se
adjunta el oficio de invitacin y constancia de permanencia. El viaje de la
ciudad de Huamanga a Aucar, s procede porque necesariamente se tiene que
ir por Aucar a Chipao, y los gastos de viaje N 058127 (S/. 40.00) que ha
ocasionado al instituto de Chipao solamente refleja hasta Aucar, muy por el
contrario no le est ocasionando ms gastos al Instituto de Chipao.
MAYO
- El trabajo realizado por el personal de servicio ms un pen fue en la granja de
alpacas de Ccemaro, a tres horas de camino a partir de las 3:00: am, arreglo de
cercos y traslados de las alpacas de un hato a otro hato, fue el da del
aniversario, fue de urgencia.
- Se adjunta el oficio de invitacin para participar en el curso de capacitacin
tcnico pedaggico organizado por la DREA, los das 25 y 26 de Mayo, se ha
regularizado la firma del seor Econ. Oscar S. Motta Neira, en el plan de viaje
por comisin de servicio oficial del 24 al 28 de mayo de 2016, tambin se
adjunta la constancia de permanencia.
- Se ha regularizado la firma de la Seora Lic. Firma Isabel Molina Olarte, en el
plan de viaje por comisin de servicio oficial del 25 al 26 de mayo de
2016Tambin se adjunta el oficio de invitacin para participar en el curso de
planificacin curricular y la constancia de permanencia
JUNIO
- Compra de vveres para el comedor de estudiantes, preparacin de alimentos.
viaje por comisin de servicio oficial del 22 al 28 de Junio de 2016.

AYACUCHO
JULIO
- Se confecciona 02 camas o tarimas de madera para la vivienda estudiantil,
como apoyo a los estudiantes especficamente para aquellos que son forneos
como de la provincia de Sucre y Andahuaylas.
AGOSTO
viaje por comisin de servicio oficial del 07 al 09 de Agosto de 2016. Se
viaje por comisin de servicio oficial del 10 al 12 de Agosto de 2016. Se
SETIEMBRE
- Se adjunta el oficio de invitacin para participar en el curso de capacitacin
sobre ACREDITACIN organizado por la DREA. Se ha regularizado la firma del
Seor Econ. Oscar S. Motta Neira, en el plan de viaje por comisin de servicio
oficial del 04 al 08 de Setiembre de 2016. Tambin se adjunta la constancia de
permanencia.
- El suscrito Econ. Oscar S. Motta Neira, ha viajado a la ciudad de Ayacucho el da
04 de setiembre de 2016, para asistir al curso de capacitacin los das 05 y 06
de setiembre sobre ACREDITACION, organizado por la DREA en el local de
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico HIERRO POZO; y el 07 de
setiembre gestione el seguimiento de la aprobacin del contrato de docentes
para el segundo semestre 2016. Por esa razn aparece el gasto por consumo
(B/V N 0001025 por S/. 6.00).
OCTUBRE
viaje por comisin de servicio oficial a la DREA del 16 al 19 de Octubre de
2016. Se adjunta la constancia de permanencia.
NOVIEMBRE
viaje por comisin de servicio oficial a la DREA del 21 al 25 de Noviembre de
2016.
DICIEMBRE
- Se ha realizado nuevo informe justificando las labores desplegadas en comisin
de servicio. Se adjunta la constancia de permanencia y se ha regularizado la
firma del Seor Econ. Oscar S. Motta Neira, en el plan de viaje por comisin de
servicio oficial del 01 al 05 de Diciembre de 2016.
- Se ha realizado nuevo informe justificando las labores desplegadas en comisin
de servicio. Se adjunta la constancia de permanencia y se ha regularizado la
firma del Seor Econ. Oscar S. Motta Neira, en el plan de viaje por comisin de
servicio oficial del 08 al 12 de Diciembre de 2016.

AYACUCHO
- Se adjunta la constancia de permanencia, oficio de invitacin y se ha

regularizado la firma del Econ. Oscar S. Motta Neira en el plan de viaje por
comisin de servicio oficial a la DREA, de 18 al 20 de Diciembre de 2016.
- Se adjunta la constancia de permanencia, oficio de invitacin y se ha
regularizado la firma del Lic. Firma Isabel Molina Olarte, en el plan de viaje por
comisin de servicio oficial a la DREA, de 18 al 20 de Diciembre de 2016.

pertinentes.
Atentamente,
OSMN/DG.
RLPR/Sec.

AYACUCHO
Chipao, 14 de Setiembre de 2017.
OFICIO N 101 -2017- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

SEOR: GREGORIO RAUL PEA GUTIERREZ
ALCALDE DISTRITAL DE CHIPAO
PRESENTE
ASUNTO: REMITO FICHA DE REGISTRO DE BANCO D E PROYECTOS DEL

MEJORAMIETO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL I.E.S.T.Pub. CHIPAO.
Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y a

la vez hacerle llegar la FICHA DE REGISTRO DE BANCO D E PROYECTOS del
MEJORAMIETO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL I.E.S.T.Pub. CHIPAO. Ya que este
proyecto tan anhelado por nuestro pueblo debe de cristalizarse en el tiempo ms
corto posible, para ello le pido que Ud. Le ponga pundonor y mucha fuerza de
voluntad por que los trabajadores del Instituto confiamos en su autoridad.
Seguro de contar con su amable aceptacin, aprovecho la oportunidad para

reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y estima personal.
Atentamente;
DIR./OSMN
Sec./RLPR

AYACUCHO
Chipao, 14 de Setiembre de 2017

Seor:
Ing. HECTOR MIRANDA MEJIA
PRESENTE
Asunto: SOLICITO APOYO COMO PONENTE EN LA CHARLA CULTURAL POR SEMANA

TECNICA.
Ref. : Programacin de actividades por Semana Tcnica.
Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente

y a la vez hacer de su conocimiento que con motivo de llevar a cabo las diferentes
actividades programadas con motivo de la Semana Tcnica de la Institucin, se ha
programado una serie de actividades, entre ellos charlas culturales para nuestros
estudiantes, los cuales sern de importancia en la formacin profesional de los
mismos, por lo que se invita como ponente para participar en dicho evento, que se
realizar el da mircoles 20 de setiembre a partir de las 9.00 a.m., en el local del
auditrium de la Municipalidad.
Seguro de contar con su amable aceptacin, aprovecho la oportunidad

para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y estima personal.
Atentamente;
DIR./OSMN
Sec./ RLPR

AYACUCHO
Chipao, 14 de setiembre de 2017

Seor:
Dr: CARLOS HERRERA LIZAMA
JEFE DEL CENTRO DE SALUD CHIPAO
PRESENTE
Asunto: SOLICITO APOYO CON PROFESIONALES PARA LA CHARLA CULTURAL POR

SEMANA TECNICA.
Ref. : Programacin de actividades por Semana Tcnica.

actividades programadas con motivo de la Semana Tcnica de la Institucin, se ha
mismos, por lo que me permito solicitar su apoyo con el siguiente profesional:
01 Mdico Cirujano
01 Cirujano Dentista
A fin de que puedan exponer un tema de actualidad y de inters para nuestros

estudiantes, el mismo que se realizar el da mircoles 20 de setiembre, a partir de las
9.00 a.m., en el local del auditrium de la Municipalidad.

Atentamente;
DIR./OSMN
Sec./ RLPR

AYACUCHO
Chipao, 14 de Setiembre de 2017
OFICIO N100 -2017- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Seor:
Mag. JUAN CRISOSTOMO ESPILLCO GUTIERREZ
Director del I.E.S. VENTURA CCALAMAQUI
PRESENTE
Asunto: SOLICITO APOYO CON PROFESIONAL PARA LA CHARLA CULTURAL A LOS

ESTUDIANTES DEL I.E.S.T.P. CHIPAO.
Ref. : Programacin de actividades por Semana Tcnica

actividades programadas con motivo de la semana tcnica de la Institucin, se ha
mismos, por lo que me permito solicitar su apoyo como ponente al Hermano EDWIN
LAURENTE QUISPE.
A fin de que puedan exponer un tema de actualidad y de inters para nuestros
estudiantes, el mismo que se realizar el mircoles 20 de setiembre, a partir de las
9.00 a.m., en el local del auditrium de la Municipalidad.

Atentamente;
DIR./OSMN
Sec./ RLPR

AYACUCHO
Chipao, 05 de mayo de 2016
OFICIO MULTIPLE N 002 -2016- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Seor:
M.C. CARLOS HERRERA LIZAMA
JEFE DEL CENTRO DE SALUD - CHIPAO
PRESENTE
Asunto: SOLICITO APOYO CON PROFESIONALES PARA LA CHARLA CULTURAL A LOS

ESTUDIANTES DEL I.E.S.T.P. CHIPAO.
Ref. : Programacin de actividades por Aniversario.

actividades programadas con motivo del Aniversario de la Institucin, se ha
mismos, por lo que me permito solicitar su apoyo con los siguientes profesionales:
01 mdico
01 Obstetra
01 Licenciado en Enfermera
a fin de que puedan exponer un tema de actualidad y de inters para nuestros
estudiantes, el mismo que se realizar el da martes 17 de mayo a partir de las 9.00
a.m., en el local del auditrium de la Municipalidad.

Atentamente;
DIR./OSMN
SEC./RLPR

AYACUCHO
AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN
Chipao, 13 de mayo de 2015

Seor:
Mg. JOS M. CHOQUE RAYMUNDO
DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA SECUNDARIA VENTURA CCALAMAQUI -
CHIPAO
PRESENTE
Asunto: SOLICITO APOYO CON UN PROFESIONAL DE SU INSTITUCIN PARA LA

REALIZACIN DE UNA CHARLA EDUCATIVA
Ref. : Programacin de actividades por Aniversario.

y a la vez hacer de su conocimiento que con motivo de llevar adelante las diferentes
actividades programadas con motivo del Aniversario de la Institucin, se ha
programado diversas actividades, entre ellos charlas culturales para nuestros
estudiantes, los cuales sern de vital importancia en la formacin profesional de los
mismos, por lo que me permito solicitar su apoyo de la Psicloga a fin de que pueda
exponer un tema de inters para nuestros estudiantes, el mismo que se realizar el da
martes 19 de mayo a partir de las 9.00 a.m., en el local del auditrium de la
Municipalidad.

Atentamente;
DIR./OSMN
SEC./GGP.

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INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO CHIPAO

GOBIERNO REGIONAL R.M. N 0265-87-ED

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

INFORME N 057-2016-G-R-AYAC-DRE-I.E.S.T.PUB. CH/D.G

DEL : ECON. OSCAR S. MOTTA NEIRA

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LIMA (SINEACE)

Me es grato dirige a su digno despacho a fin de hacer llegar el informe

Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

INFORME N 056-2016-G-R-AYAC-DRE-I.E.S.T.PUB. CH/D.G

Me es grato dirige a su digno despacho a fin de hacer llegar el informe

Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento y dems fines

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

INFORME N 011-2017-G-R-AYAC-DRE-I.E.S.T.PUB. CH/D.G

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y la vez hacerle

- El requerimiento realizado antes de la compra se desconoca si las llantas

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Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

- Se adjunta la constancia de permanencia, oficio de invitacin y se ha

Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento y dems fines

Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

Chipao, 14 de Setiembre de 2017.

OFICIO N 101 -2017- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

ASUNTO: REMITO FICHA DE REGISTRO DE BANCO D E PROYECTOS DEL

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente y a

Seguro de contar con su amable aceptacin, aprovecho la oportunidad para

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AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

Chipao, 14 de Setiembre de 2017

OFICIO N 098 -2017- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Asunto: SOLICITO APOYO COMO PONENTE EN LA CHARLA CULTURAL POR SEMANA

Ref. : Programacin de actividades por Semana Tcnica.

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente

Seguro de contar con su amable aceptacin, aprovecho la oportunidad

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Chipao, 14 de setiembre de 2017

OFICIO N 099 -2017- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Asunto: SOLICITO APOYO CON PROFESIONALES PARA LA CHARLA CULTURAL POR

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente

A fin de que puedan exponer un tema de actualidad y de inters para nuestros

Seguro de contar con su amable aceptacin, aprovecho la oportunidad

Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

Chipao, 14 de Setiembre de 2017

OFICIO N100 -2017- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Asunto: SOLICITO APOYO CON PROFESIONAL PARA LA CHARLA CULTURAL A LOS

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente

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Email: istpchipao_265@hotmail.com Pgina Web: http://iestpchipao.host56.com/ Telfono: 066 781401

Chipao, 05 de mayo de 2016

OFICIO MULTIPLE N 002 -2016- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Asunto: SOLICITO APOYO CON PROFESIONALES PARA LA CHARLA CULTURAL A LOS

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de saludarlo muy cordialmente

Seguro de contar con su amable aceptacin, aprovecho la oportunidad

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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

Chipao, 13 de mayo de 2015

OFICIO N 029 -2015- GR-AYAC-DRE-IESTPub-CH/DG

Asunto: SOLICITO APOYO CON UN PROFESIONAL DE SU INSTITUCIN PARA LA

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