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Qu se debe conocer para conformarse en Cooperativa?

Es muy importante que antes de constituirse, las personas que quieran formarse en cooperativas
estn conscientes de que estas asociaciones adems de ser un instrumento de beneficio
econmico, son mecanismos de desarrollo social y cultural basados en la doctrina del
cooperativismo, cuyo fundamento es la igualdad, equidad y solidaridad entre los miembros de
estas asociaciones. Por lo tanto, en una cooperativa todos los asociados son sus propietarios, con
igualdad de condiciones, derechos y deberes.

La cooperativa, es el sujeto protagnico del desarrollo endgeno, ya que promueve la democracia

y la libre participacin de todos sus asociados por igual, cumpliendo con el ideal de esta

revolucin Bolivariana a nivel econmico, poltico y social.

El tiempo que se lleva conformar una cooperativa, depende del empeo y el tiempo de que

dispongan las personas que la estn formando. Sin embargo, la Ley Especial de Asociaciones

Cooperativas, en su Captulo II, "De la Constitucin" determina la formalidad y trmite de la

misma.

Es vital que los ciudadanos interesados en agruparse en cooperativas se capaciten a nivel

educativo, a travs de los talleres de cooperativismos impartidos por la Direccin de Educacin e

Investigacin de la Superintendencia Nacional de Cooperativas.

La ley permite a cualquier persona o grupo de personas conformar una cooperativa siempre y

cuando la actividad desarrollada no est en el marco de las empresas mercantiles.

Para conformar una cooperativa es necesario que se agrupen y se renan todas las personas que

se han identificado con el proyecto. Asimismo, deben estar dispuestos a trabajar en ella, en su

funcionamiento y en su administracin.

Para empezar a formalizar la cooperativa e iniciarse la puesta en marcha del borrador del

proyecto y que determinar la viabilidad de la cooperativa, se sugiere escoger tres (3), cinco (5) o

cualquier nmero impar de personas que gocen de ms prestigio y confianza dentro del grupo

para conformar el comit promotor que coordinar el plan de accin para formar la cooperativa.

Antes de agruparse, se le sugiere a los asociados el diseo de un proyecto donde se establezca el

plan de accin para la institucionalizacin de la cooperativa. Tambin debe incluir un estudio

que contemple la factibilidad, el control, las fechas de ejecucin, objetivos, metodologa,

ambiente y entorno, necesidades y perfil de la demanda.

Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados fundadores de acuerdo a los intereses
particulares de la Cooperativa, si alguno de los asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el
documento lo puede hacer, de no ser as debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en
Cooperativas entre los profesionales de la Administracin, Contadura o un Abogado, (No todos son
expertos y son muchos los errores que se han cometido en la redaccin de las actas Constitutivas) este
documento debe ser firmado por un Abogado, deben cancelarle sus honorarios y el visado al Colegio de
abogados (Art.22 Ley del Servicio del Registro y Notariado) correspondiente al 10% de los Honorarios
segn tarifa Oficial del Colegio, estos pagos no estn exonerados, a menos que sea de un Instituto del
Estado y le exonere sus honorarios.

Lo exonerado a las Cooperativas de acuerdo al Artculo 12 de la Ley Especial de Asociaciones


Cooperativas, son los gastos de registro, es decir lo que se debera pagar en el Registro Inmobiliario en
donde este domiciliada la Cooperativa.

Tambin estn exonerados todos los trmites que se realicen por ante la Superintendencia de
Cooperativas (SUNACOOP).

Para conformar una Cooperativa es necesario:

Paso 1:
Retirar la planilla de reserva de denominacin para seleccionar el nombre que llevar la cooperativa y
consultar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, si este nombre no corresponde a una
cooperativa ya registrada. Este es el nico paso que puede realizar una persona ajena a la cooperativa que
est por constituirse. Para ello, debe dirigirse a la receptora de la SUNACOOP que se encuentra ubicada
en la esquina de la Marrn a Dr. Pal, edificio Seguros Caracas (al lado de General Import), Torre Norte.
Parroquia Catedral, Caracas- Distrito Capital. En el caso del interior del pas, dirigirse a las Oficinas
Regionales de la Superintendencia, localizadas en las instalaciones estadales del INCE.

Paso 2:
Luego de tres (3) das hbiles, la Superintendencia Nacional de Cooperativas, certifica que la
denominacin consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con
esa denominacin.

Esta constancia debe ser retirada en la receptora de la SUNACOOP. La reserva tiene una duracin de 90
das.

Paso 3:
Teniendo en cuenta que se tienen 90 das para realizar los posteriores procedimientos sin perder la
reserva de denominacin, el grupo de personas se renen y redactan los Estatutos que establecern entre
otras: la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios, etc.
(Art. 13 LEAC).

Paso 4:
Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudir al registro inmobiliario de la localidad para
proceder a su registro y obtener as la personalidad jurdica de la cooperativa.
Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros Inmobiliarios del pas.

Paso 5:
Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) das hbiles siguientes,
copia simple del registro de la cooperativa indicando: direccin completa, telfonos y nombres de los
directivos principales de la cooperativa.

Nota:
Las cooperativas cuya actividad econmica se corresponda con la prestacin de algn servicio pblico,
solicitarn al ente correspondiente la debida autorizacin.

Pasos a seguir:

1.- Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la Oficina Inmobiliaria de Registro, debe entrar en la
Pagina WEB del SENIAT http://www.seniat/.gov.ve y registrar la Cooperativa como Empresa Jurdica, e
imprimir la planilla que genera la pgina WEB del SENIAT.

2.- Llevar la planilla con Fotocopias de las Cdulas y los RIF personales de cada Asociado,(si son muchos
se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente del SENIAT de su localidad, conjuntamente con
una copia simple del Acta Fundacional (Las Cooperativas no estn obligadas a Publicar su Acta
Constitutiva).

3.- Al recibir el Registro de Informacin Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para
cumplir con el Articulo 11 de la LEAC, esto es indispensable ya que de esta forma la Cooperativa queda
registrada en SUNACOOP y le enviarn el N de Expediente que le corresponde como Cooperativa (entre
10 a 15 das) Nmero que siempre ser solicitado por las Entidades Crediticias u Organismos del
Gobierno y que igualmente se debe usar para cualquier gestin ante SUNACOOP.
ACTA DE REUNIN

La Instancia de

_________________________________________________________

Acta N______. Hoy, (indicar da, mes y ao) siendo las (indicar la hora exacta) en (indicar el lugar), se
dio inicio a la reunin (indicar nombre de la Instancia que se rene), contando con la asistencia de los
asociados (indicar los nombres y los cargos que representan, incluso seale los asociados ausentes). A los
fines de tratar los siguientes puntos: (indique los puntos tratados y de las decisiones tomadas con el fin
de llevar a cabo las decisiones aprobadas por la Asamblea General de Asociados).

Firma de los asociados que integran la Instancia y que estuvieron presentes

NOTA:

Esta minuta se transcribe en el Libro de Actas de la Instancia cada vez que se rena.
CERTIFICACIN

Yo, (identificacin del asociado que certifica, con indicacin del cargo), por medio
Del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de (indicacin del numero de folios que
posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta N (indicar el nmero del acta), correspondiente a la
Asamblea (indicar el tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual se
encuentra inserta en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica


ACTA DE ASAMBLEA

Acta N________. Hoy, (indicacin del da, mes y ao), siendo las (indicacin de la hora), en
(Indicacin del lugar), se dio inicio a la Asamblea (indicacin del tipo de Asamblea) convocada
(indicacin de la Instancia que tenga tal atribucin), segn la convocatoria cursada en fecha (indicacin
de la fecha y si se trata de la primera, segunda, tercera, etc. convocatoria) contando con la asistencia de
(indicacin del numero de asociados que hacen acto de presencia al inicio de la Asamblea incluyendo a
las personas que actan por representacin). A los fines de tratar el siguiente orden del da: (se
transcriben los puntos de agenda sealados en la convocatoria en el cual deben indicar entre otros los
siguientes):

1. Constatacin del qurum (se debe considerar el nmero de asociados inscritos en la cooperativa al cual
se le aplicar el porcentaje establecido en los Estatutos, para determinar la validez o no de la asamblea)
2. Eleccin del Director de Debate.
3. Lectura y aprobacin del orden del da (esta referida a los puntos a tratar en la asamblea que no
debern ser distintos a los indicados en la convocatoria).
4. Clausura (indicacin de la hora en que culmina la asamblea).

Nota:
No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el acta.
Culminada la ASAMBLEA, al final del acta debe tener la firma de los asociados que ejerzan la funcin de
la administracin.
En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la cantidad de votos con los que son
aprobados o no.
Del acta levantada se deber remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, una copia
certificada por la instancia que ejerza las funciones de administracin. La Certificacin deber indicar:
Yo, (identificacin del asociado que certifica, con indicacin del cargo), por medio del presente escrito
certifico que: la presente acta contentiva de (indicacin del nmero de folios que posee el acta), es
traslado fiel y exacto del Acta N (indicar el nmero del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el
tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual se encuentra inserta en el
libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica