Nomor urut SOP : SETDAMLK/BAG_KUM/02

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017

Tanggal Revisi :
PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017
SEKRETARIAT DAERAH
Disahkan oleh : dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH

BAGIAN HUKUM Nama SOP Penyusunan Peraturan Bupati

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang- 1. Pendidikan Minimal S1
undangan ; 2. Pengalaman Minimal 1 Tahun
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pembentukan Kabupaten Malaka di Provinsi 3. Sudah mengikuti Pelatihan Penyusunan Produk Hukum
Nusa Tenggara Timur; 4. Memahami Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Legal Drafiting)
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah 5. Ketelitian
beberapa kali diubah terakhir dengan UU Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua 6. Kecermatan
Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum
Daerah.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penetapan Keputusan Bupati 1. Buku agenda
2. SOP penyusunan Peraturan Daerah 2. Ketelitian
3. SOP Pengundangan dalam Berita Daerah 3. Peraturan Perundang-undangan
4. Stampel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Mencatat tanggal penerimaan draf dan tanggal pengembalian koreksi draf peraturan Bupati 1. Catat nomor dan tanggal draf Peraturan Bupati Masuk
2. Simpan arsip koreksian draf Peraturan Bupati baik-baik 2. Catat isi disposisi koreksi draf Peraturan Bupati dalam buku agenda
3. Standar Waktu berlaku dan berjalan pada kondisi Normal
 SOP Penyusunan Peraturan Bupati

Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Pengagend Asisten

Pemrakarsa Pendokum
a Draf Korektor (Staf Kasubbag Kabag Yang Sekretaris Wakil
(PD/ Unit en Prod BUPATI Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Produk PHD) PHD Hukum Membidan Daerah BUPATI
Kerja) Hkm
Hukum gi

Mulai

Mengirim draf Perbup

Menerima draf Peraturan

Bupati dari PD Buku Tercatatnya
Pemrakarsa, Agenda, isi disposisi
1 5 menit
mengagendakan,dan ATK, lembar pada buku
memberi kendali surat kendali surat agenda
masuk
Membaca,menelaah isi Paraf dan
draf Peraturan Bupati,dan disposisi
2 ATK 30 Menit
memberkan disposisi pada pada kendali
kendali surat surat
Membaca,menelaah isi Paraf dan
draf Peraturan Bupati,dan disposisi
3 Referensi 2 hari
memberkan disposisi pada kendali
korektor pada kendali surat surat
Koreksi I terhadap Draf ATK,
Peraturan Bupati Pedoman Koreksi/revis
(substansi,format,dan tata (juklak, juknis) i Draf
4 Peraturan
5 hari
naskah) Peraturan
Perundang- Bupati
undangan
ATK,
Pedoman Koreksi/revis
Koreksi Kasubbag
(juklak, juknis) i Draf
5 (Persetujuan Hasil Koreksi Peraturan
3 jam
Peraturan
I) Perundang- Bupati
undangan
Disposisi Norma
Rancangan Perbup disertai waktu
untuk
Persetujuan Hasil Koreksi I menyesuai
6 ATK 1 jam perbaikan kan isi
dan turun ke korektor
sesuai hasil surat/disp
kembali
koreksi osisi
 Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Pengagend Asisten

Pemrakarsa Pendokum
a Draf Korektor (Staf Kasubbag Kabag Yang Sekretaris Wakil
(PD/ Unit en Prod BUPATI Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Produk PHD) PHD Hukum Membidan Daerah BUPATI
Kerja) Hkm
Hukum gi

Pengembalian ke PD Draft
Pemrakarsa untuk Peraturan Norma
waktu
7 penyesuaian draf Peraturan ATK 1 hari Bupati yang menyesuai
Bupati dengan Hasil telah kan
Koreksian dikoreksi I
P engembalian Draf Peraturan Draft
Bupati hasil Koreksi untuk Peraturan
8 dikoreksikan kembali apakah 2 jam Bupati yang
telah sesuai dengan catatan telah
Koreksi I disertai softcopi diperbaiki I
ATK, Draft
Koreksi Kasubbag Pedoman Peraturan
(juklak, juknis)
9 (Persetujuan Hasil Koreksi Peraturan
1 jam Bupati yang
II) Perundang- telah
undangan dikoreksi II
Persetujuan Hasil Koreksi Disposisi utk
II dan turun ke korektor perbaikan
10 ATK 30 menit
kembali sesuai hasil
koreksi II
Pengembalian ke Satker Draf
Pemrakarsa untuk Peraturan Norma
waktu
11 penyesuaian draf ATK 1 hari Bupati yang menyesuai
Peraturan Bupati dengan telah kan
Hasil Koreksi II dikoreksi II
P engembalian Draf
Draf
Peraturan Bupati hasil
Peraturan
Koreksi untuk dikoreksikan
12 15 menit Bupati yang
kembali apakah telah
telah
sesuai dengan catatan
diperbaiki II
Koreksi II disertai softcopi
Disposisi
Persetujuan Hasil Koreksi
untuk proses
13 II dan disposisi naik untuk ATK 1 jam
penandatang
proses penandatanganan
anan
Draft
Turun ke Korektor untuk
Peraturan
14 dikoordinasikan dengan ATK 3 jam
Bupati dan
Pemrakarsa
Telaahan Staf
 Pelaksana Mutu Baku

No Uraian Pengagend Asisten

Pemrakarsa Pendokum
a Draf Korektor (Staf Kasubbag Kabag Yang Sekretaris Wakil
(PD/ Unit en Prod BUPATI Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Produk PHD) PHD Hukum Membidan Daerah BUPATI
Kerja) Hkm
Hukum gi

Draf
Pengembalikan draf
Peraturan
Peraturan Bupati untuk
15 ATK 10 menit Bupati
dimohon paraf Pimpinan
mohon paraf
PD sebagai Pemrakarsa
pimpinan PD
Draf
Pengembalian Draf
Peraturan
peraturan Bupati yang ATK, Norma
Bupati yang
telah diparaf Pimpinan PD Agenda waktu
16 3 jam telah menyesuai
untuk dicatat dalam Peraturan
mendapat kan
agenda Instruksi Naik Bupati Naik
paraf
(proses Penandatanganan)
pimpinan PD
Draf
Paraf kordinasi Prod
17 ATK 30 menit Peraturan
Hukum
Bupati
Draf Norma
waktu
18 Paraf Hirarki ATK 1 hari Peraturan menyesuai
Bupati kan
Draf
Tanda tangan Bupati
18 ATK 30 menit Peraturan
Surakarta
Bupati
Penomoran Peraturan ATK, Peraturan
19 15 menit
Bupati Agenda SK Bupati
Proses selesai dan
peraturan Bupati Peraturan
20 ATK 10 menit
diserahkan ke PD Bupati
pemrakarsa
Selesai

BUPATI MALAKA

STEFANUS BRIA SERAN