Nomor urut SOP : SETDAMLK/BAG_KUM/01

Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017

Tanggal Revisi :
PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017
SEKRETARIAT DAERAH
Disahkan oleh : dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH

BAGIAN HUKUM Nama SOP Penetapan Keputusan Bupati

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang- 1. Pendidikan Minimal S1
undangan ; 2. Pengalaman Minimal 1 Tahun
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2013 tentang Pembentukan Kabupaten Malaka di Provinsi 3. Sudah mengikuti Pelatihan Penyusunan Produk Hukum
Nusa Tenggara Timur; 4. Memahami Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Legal Drafiting)
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah 5. Ketelitian
beberapa kali diubah terakhir dengan UU Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua 6. Kecermatan
Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum
Daerah.
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Penyusunan Peraturan Bupati 1. Buku agenda
2. SOP Keputusan Bersama 2. Ketelitian
3. Peraturan Perundang-undangan
4. Stampel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Mencatat tanggal penerimaan draf dan tanggal pengembalian koreksi draf Keputusan Bupati 1. Catat nomor dan tangal draf Keputusan Bupati Masuk
2. Simpan arsip koreksian draf Keputusan Bupati baik-baik 2. Catat isi disposisi koreksi draf Keputusan Bupati dalam buku agenda
 SOP Penyusunan Keputusan Bupati

Pelaksana Mutu Baku

Asisten
No Uraian Pemrakarsa Pengagenda
Pendoku Korektor (Staf Kasubbag Kabag Yang Sekretaris Wakil Kelengkapa Keterang
(PD/ Unit Draf Produk BUPATI Waktu Output
men PHD Subbag PHD) PHD Hukum Membidang Daerah BUPATI n an
Kerja) Hukum
i

1 Mulai

Mengirim draf Keputusan

2
Bupati

Menerima draf Keputusan Buku Tercatatnya

Bupati dari PD Pemrakarsa, Agenda, isi disposisi
3 10 menit
mengagendakan,dan memberi ATK, lembar pada buku
kendali surat masuk kendali surat agenda
Paraf dan
Membaca,menelaah isi draf
disposisi
4 SK Bupati,dan memberkan ATK 30 Menit
pada kendali
disposisi pada kendali surat
surat
Membaca,menelaah isi draf Paraf dan
SK Bupati,dan memberkan disposisi
5 Referensi 1 jam
disposisi korektor pada kendali pada kendali
surat surat
Koreksi I terhadap Draf ATK,
Keputusan Bupati Pedoman
Koreksi/revis
(substansi,format,dan tata (juklak,
i Draf
6 naskah) juknis) 2 hari
Keputusan
Peraturan
Bupati
Perundang-
undangan
ATK,
Pedoman
Koreksi/revis
(juklak,
Koreksi Kasubbag i Draf
7 juknis) 1 jam
(Persetujuan Hasil Koreksi I) Keputusan
Peraturan
Bupati
Perundang-
undangan
Norma
Disposisi
waktu
untuk
Persetujuan Hasil Koreksi I menyesuai
8 ATK 15 menit perbaikan
dan turun ke korektor kembali kan isi
sesuai hasil
surat/disp
koreksi
osisi
Draft
Mengembalikan ke PD Norma
Keputusan
Pemrakarsa untuk waktu
9 ATK 1 hari Bupati yang
penyesuaian draf Keputusan menyesuai
telah
Bupati dengan Hasil Koreksian kan
dikoreksi I
 Pelaksana Mutu Baku
Asisten
No Uraian Pemrakarsa Pengagenda
Pendoku Korektor (Staf Kasubbag Kabag Yang Sekretaris Wakil Kelengkapa Keterang
(PD/ Unit Draf Produk BUPATI Waktu Output
men PHD Subbag PHD) PHD Hukum Membidang Daerah BUPATI n an
Kerja) Hukum
i

Pengembalian Draf Keputusan Draft

Bupati hasil Koreksi untuk Keputusan
10 dikoreksikan kembali apakah 30 menit Bupati yang
telah sesuai dengan catatan telah
Koreksi I disertai softcopi diperbaiki I
ATK,
Pedoman Draft
(juklak, Keputusan
Koreksi Kasubbag
11 juknis) 30 menit Bupati yang
(Persetujuan Hasil Koreksi II)
Peraturan telah
Perundang- dikoreksi II
undangan
Persetujuan Hasil Koreksi II Disposisi
dan turun ke korektor kembali untuk
12 ATK 15 menit perbaikan
sesuai hasil
koreksi II
Draft
Mengembalikan ke PD Norma
Keputusan
Pemrakarsa untuk waktu
13 ATK 1 hari Bupati yang
penyesuaian draf Keputusan menyesuai
telah
Bupati dengan Hasil Koreksi II kan
dikoreksi II
P engembalian Draf
Draf
Keputusan Bupati hasil
Keputusan
Koreksi untuk dikoreksi
14 15 menit Bupati yang
kembali apakah telah sesuai
telah
dengan catatan Koreksi II
diperbaiki II
disertai softcopi
Disposisi
Persetujuan Hasil Koreksi II
untuk proses
15 dan disposisi naik untuk ATK 10 menit
penandatan
proses penandatanganan
ganan
Draft
Turun ke Korektor untuk Keputusan
16 dikoordinasikan dengan ATK 2 jam Bupati, dan
Pemrakarsa Telaahan
Staf
 Pelaksana Mutu Baku
Asisten
No Uraian Pemrakarsa Pengagenda
Pendoku Korektor (Staf Kasubbag Kabag Yang Sekretaris Wakil Kelengkapa Keterang
(PD/ Unit Draf Produk BUPATI Waktu Output
men PHD Subbag PHD) PHD Hukum Membidang Daerah BUPATI n an
Kerja) Hukum
i

Draf
Pengembalian draf Keputusan Norma
Keputusan
Bupati untuk dimohon paraf waktu
17 ATK 2 jam Bupati
Pimpinan PD sebagai menyesuai
mohon paraf
Pemrakarsa kan
pimpinan PD
Draf
Pengembalian Draf Keputusan Keputusan
Bupati yang telah diparaf ATK, Agenda Bupati yang
18 Pimpinan PD untuk dicatat Peraturan 15 menit telah
dalam agenda Instruksi Naik Bupati Naik mendapat
(proses Penandatanganan) paraf
pimpinan PD
Draf
19 Paraf koordinasi Prod Hukum ATK 30 menit Keputusan
Bupati
Norma
Draf
waktu
20 Paraf Hirarki ATK 1 hari Keputusan
menyesuai
Bupati
kan

Draf
Tanda tangan Bupati
21 ATK 2 jam Keputusan
Surakarta
Bupati

ATK, Agenda Keputusan

22 Penomoran Keputusan Bupati 15 menit
SK Bupati
Keputusan Bupati diserahkan Keputusan
23 ATK 10 menit
ke PD pemrakarsa Bupati

Selesai

BUPATI MALAKA,

STEFANUS BRIA SERAN