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Ejrcito
Estrategia Competitiva
Balance Scorecard
28/06/2011
Octavo Nivel
Integrantes
NCR: 3945
Bibliografa:
http://www.degerencia.com/tema/balanced_scorecard
http://www.sigweb.cl/biblioteca/balanceScorecard.pdf
http://www.cpii.org.ar/balancescorecard.pdf
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Qu es el Balanced Scorecard?
BSC (Balanced Scorecard) es una sigla que se traduce al espaol como Indicadores
Balanceados de Desempeo.
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http://www.sigweb.cl/biblioteca/balanceScorecard.pdf
El Balanced Scorecard fue creado en 1992 por los Profesores de Harvard Business
School, Rober Kaplan y David Norton y, desde entonces, ha sido aplicado con xito alrededor
del mundo, tanto en centenares de organizaciones del sector privado como en el mbito
pblico y organismos gubernamentales. Recientes encuestas indican que cerca del 50% de las
empresas listadas en el ranking Fortune 1000 utilizan este modelo en los EEUU, mientras que
en Europa este porcentaje alcanza el 45%. Es por este motivo que BSC fue escogido por la
prestigiosa revista Harvard Business Review como una de las prcticas de gestin ms
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importantes y revolucionarias de los ltimos 75 aos. Asimismo, en el ao 2001, el primer
comit Temtico de Premio Nacional de la Calidad (PNQ) eligi al BSC como una de las
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Qu no es el BSC
EL BSC NO ES:
1. UN NUEVO SISTEMA DE INDICADORES FINANCIEROS
2. UN SISTEMA DE INFORMACIN AUTOMTICA
3. UN SISTEMA DE GESTIN OPERACIONAL
4. UN FORMULADOR DE ESTRATEGIAS
5. UN PROYECTO NICO Y AISLADO EN LA EMPRESA
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En todo proyecto de BSC debe elaborarse un Mapa Estratgico que describa, en forma clara,
la Estrategia de la organizacin. Esto se presenta a travs de objetivos vinculados entre s y
distribuidos en las 4 perspectivas. Cada objetivo tendr, a su vez, 1 o 2 indicadores asociados
con metas y planes de accin. http://www.cpii.org.ar/balancescorecard.pdf
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Definicin del tablero de comando (BSC)
Proviene del anlisis de los objetivos, adems el tablero de comando es un modelo de gestin
que permite gerenciar la implementacin de un Plan estratgico u objetivos y trasladarlos a la
accin, en tiempo real, respecto al avance en la consecucin de los objetivos.
Balance Scorecard
Software
1.- Mapas Estratgicos: representacin visual de los objetivos estratgicos que deben reflejar
fielmente la estrategia de la compaa.
2.- Objetivos estratgicos: derivacin de los retos estratgicos en objetivos operativos que
marquen el camino a seguir.
4.- Iniciativas estratgicas: planes de accin que permiten alcanzar las metas buscadas.
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Objetivo Medida Meta Iniciativa
(Direccionamiento) (S.M.A.R.T) (K.P.I) (Estrategia)
Perspectiva Ingresos % de Incremento Programa de
financiera (EJ: Crecimientos reduccin de costos
Rentabilidad)
Perspectiva del Fidelidad cliente %Share of mind Customer
cliente (EJ: Calidad) relationship
management
Perspectiva interna Nivel de satisfaccin % de contentos Clima interno
(EJ: Proceso
optimo)
Perspectiva de Sistemas Ao n % T.Q.M
crecimiento y implementados
aprendizaje (EJ:
nuevos sistemas)
Implementacin de un BSC.
En esta etapa se debe de gestionar la fase previa de Diseo. Esto se logra con la eleccin de
una solucin tecnolgica especfica que satisfaga todas las expectativas.
Un software de BSC debe servir inicialmente como una herramienta de comunicacin, en una
segunda fase como una aplicacin que muestre la medicin de resultados y en las fases ms
exitosas como un sistema de gestin estratgica.
Etapas en la Implementacin
Determinar el software BSC ms adecuado.
Incorporar el Modelo BSC al software adquirido.
Carga de indicadores manuales.
Automatizar la carga de Datos.
Seguimiento
Como cualquier proceso debe definirse el proceso de monitorizacin del propio diseo e
implementacin del BSC teniendo en cuenta que la organizacin es dinmica y debe ir
adaptndose a las nuevas circunstancias que la rodean.
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Permite definir relaciones causa-efecto
Permite visualizar el detalle del BSC incluyendo todos sus elementos
Posee una navegacin sencilla e intuitiva
Permite definir distintos niveles de seguridad a travs de la definicin de perfiles de usuario.
Permite acceder a informacin histrica.
Posee reportes y grficos tiles desde el punto de vista del negocio.
Permite definir diferentes tipos de Unidades de medida
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El primer paso del Balanced Scorecard es la construccin del mapa estratgico, una
herramienta que debe servir como gua en momentos de incertidumbre. El mapa se construye
en funcin de lo que la organizacin piensa hoy con respecto al futuro. Esta representacin
grfica permite ir aprendiendo sobre los cambios a medida que se generan, especialmente en
situaciones donde no existen certezas.
Los mapas estratgicos son una representacin visual de la estrategia de una organizacin y
demuestran claramente por qu una imagen es ms poderosa que mil palabras (o incluso ms
poderosa que 25 indicadores de desempeo).
Estos mapas se disean bajo una arquitectura especfica de causa y efecto, y sirven para
ilustrar cmo interactan las cuatro perspectivas del Balanced Scorecard.
3) Los procesos internos constituyen el engranaje que lleva a la prctica la propuesta de valor
para el cliente. Sin embargo, sin el respaldo de los activos intangibles es imposible que
funcionen eficazmente.
En este contexto, alinear los objetivos de estas cuatro perspectivas es la clave de la creacin
de valor y de una estrategia focalizada e internamente consistente. Una vez creados, los
mapas estratgicos son excelentes herramientas de comunicacin, ya que permiten que todos
los empleados comprendan la estrategia y la traduzcan en acciones especficas para contribuir
al xito de la empresa.
El mapa estratgico del BSC proporciona un marco para ilustrar de qu modo la estrategia
vincula los activos intangibles con los procesos de creacin de valor. Veamos con mayor
detalle los elementos de cada una de las perspectivas:
La perspectiva del cliente, por su parte, define la propuesta de valor para los "clientes target".
Si los clientes valoran la calidad constante y la entrega puntual, entonces, las habilidades, los
sistemas y los procesos de desarrollo de nuevos productos y servicios de gran funcionalidad
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adquieren gran valor. La alineacin de acciones y capacidades con la propuesta de valor para
el cliente es el ncleo de la ejecucin de la estrategia.
La perspectiva de procesos internos identifica los pocos procesos crticos que se espera
tengan el mayor impacto sobre la estrategia. Por ejemplo, una organizacin puede aumentar
sus inversiones en I + D y reestructurar sus procesos de desarrollo para obtener productos
innovadores y de alto desempeo. Otra empresa, con la idea de ofrecer la misma propuesta de
valor, podra desarrollar nuevos productos a travs de alianzas estratgicas con otros
fabricantes.
En sntesis, el mapa estratgico proporciona el marco visual para integrar todos los objetivos
de la empresa. La comprensin de los procesos crticos como gestin de operaciones,
innovacin y relaciones sociales, promueve el logro de las metas de productividad.
Por ltimo, el mapa identifica las capacidades especficas relacionadas con los activos
intangibles de la organizacin (capital humano, de informacin y organizacional) para obtener
un desempeo excepcionalCmo gestionamos el Cuadro de Mandos? Qu personas podrn
acceder a los informes y qu tipo de informes debemos definir?
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Beneficios
Los beneficios que obtendr al aplicar el Balanced Scorecard se pueden resumir en los
siguientes puntos:
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El mismo concepto del balanced scorecard permite ir aprendiendo de la estrategia.
El Balanced Scorecard le ayuda a reducir la cantidad de informacin que puede obtener de los
sistemas de informacin, ya que de ellos, el BSC extrae lo esencial
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Caso prctico Industrias Lcteas TONI S.A
Anlisis vertical
Visin Departamento de
Seremos la empresa Empresa Produccin Investigador
preferida de los Metas
consumidores, Metas Metas Min Min /
aliados comerciales y KPI`S (2015) Min/ Max KPI`S (2015) /Max KPIS (2015) Max
colaboradores; $
Innovacin
produciremos Incremento en > 3500000 Aumento 20% /
20% en la lnea 4 2 p /4p
alimentos nutritivos ventas 7,013,249.60 / de Productos 50%
de productos
funcionales de alto $6000000
Financiera
beneficio para la Optimizacin de $ 8000/$ Mejora 90% /
< 12000 100%
salud creando valor recursos 5000 de Calidad 100%
econmico sostenido, $0/$ 90% /
Rentabilidad >4506624.8 Presupuestos 100%
protegiendo el medio 2000000 100%
ambiente y buscando 40% / Incrementar 40% /
Cliente Posicionamiento 63% 50%
el bienestar de la 60% el consumo 50%
comunidad y todas 5
Bsqueda de
las partes interesadas 10% / Mejoramiento 50% / Tiempo de 8 horas /
nuevos 20% 60%
18% de procesos 60% investigacin horas 8
mercados
Procesos horas
Gestin de
Satisfaccin 45% /
Distribucin 100% 100% 55%
del cliente 55%
Cambios en
Certificacin
90% la 40%
70% 100% del 100% 40%
Crecimiento Compromiso /100% materia /100%
Departamento
y Empresarial prima
%
Aprendizaje Capacitacin 18 horas / Capacitacin 90% / cumplimiento 90% /
>45 horas 100% > 90%
Recibida 20 horas Procesos 100% de plan de 100%
capacitacin
Anlisis horizontal
BSC 1er Nivel BSC 2do Nivel BSC 3er Nivel
2.
Departamento
2. AREA/ de
AREA/Procesos Produccin Procesos Mercadotecnia
Objetivos de
Objetivos Objetivos de
Estratgicos KPI`S Metas Contribucin KPI`S Metas Contribucin KPI`S Metas
Lograr Incremento de > Minimizar costos Aumento
20%
crecimiento ventas 7,013,249.60 de produccin de Productos
Financiera
de utilidades Optimizacin de con una Mejora Incrementar Generar >
< 12000 100%
de la empresa recursos adecuada de Calidad Publicidad ventas 70%
optimizacin de
Presupuestos 100%
recursos
Posicionarnos
en la mente del
Ampliar
consumidor Satisfacer la
Incrementar Cobertura Alianzas >
Cliente mediante la Posicionamiento 63% demanda del 50%
el consumo para los estratgicas 20%
satisfaccin de consumidor
clientes
sus
necesidades
Realizar Bsqueda de Innovar
Mejoramiento
investigaciones nuevos 20% constantemente 60% Publicidad
de procesos Horas y
de mercado mercados los productos, adecuada 45
Procesos variedad
para abrir Gestin de buscando la para cada Horas
Satisfaccin Publicidad
posibles Distribucin 100% expansin de 55% producto
del cliente
clientes mercados meta
potenciales
Mantener un Capacitar Certificacin
Ampliar el
estndar Compromiso 70% constantemente del 100%
Crecimiento conocimiento
de Empresarial al personal Departamento Cursos
y para >80%
conocimiento provocando Realizados
Aprendizaje Capacitacin Capacitacin incrementar
dentro de cada >45 mejoramiento 100%
Recibida Procesos las ventas
rea continuo
Mapa estratgico
Perspectiva
Financiera
Perspectiva
Cliente
Perspectiva
Interna
Perspectiva
Crecimiento y
Aprendizaje
Diferenciacin
Crecimiento
Intensivo Desarrollo del Producto
Lder
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Meta
# Perspectiva Objetivo Medida Cuantitativa Descripcin Precaucin Peligro Real Ponderacin Calificacin
Gastos Generales
1 Financiero Productividad $ 28.0 Gasto anual $ 29.00 $ 30.00 $ 35.25 0.05 1.26
% presupuesto
10.0% % anual 7.50% 5.00% 8.00% 0.08 0.80
Resultados Ingresos -
Rentabilidad $ 2.8 Gastos $ 2.00 $ 1.20 $ 4.84 0.12 1.73
Posicionamiento Incremento
de de
2 Clientes Posicionamiento mercado 55.0% clientes 46.50% 38.00% 49.00% 0.15 0.89
Inversin de Mejoramiento
Resultados
investigacin y de
obtenidos
desarrollo 80.0% producto 65.00% 50.00% 75.00% 0.15 0.94
Procesos
# de distribuidores Minimizacin
Gestin de a de
3 Distribucin nivel nacional 10.0 tiempo 8.5 7 8 0.10 0.80