EXCEL INTERMEDIO:

Manejo de base de datos,

Campo: referencia a lo que nosotros deseamos almacenar (apellidos, cantidad, precios, fecha de
vencimiento, etc)

Registro: conjunto de campos. Una tienda tiene los siguientes campos: cdigo, descripcin,
cantidad, precio de ventas, etc.

cdigo descripcin cantidad Precio de ventas Fecha de

vencimiento

Base de datos: conjunto de registros (tablas o matriz).

HIPERVINCULOS:

PERMITE ORGANIZAR LA INFORMACION, CREA ENLACES a un pgina web o archivo.

Puede vincular de la hoja de clculo

Puede vincular un correo electrnico

Cdigo: 10.20.101.25
Al poner un hipervnculo seleccionamos la celda y vamos al men insertar seleccionamos
hipervnculos, y escogemos la carpeta que queramos.
Para quitar o modificar hipervnculos:

Para ir a un hoja determinada:

Ordenamiento:
permite ordenar las bases de datos por uno o ms campos

Formas de ordenamiento:

1- La forma rpida: un campo cada vez que se ejecute

Para esto se debe ubicar en el archivo, en datos.

Clave del archivo :
378670

Orden ascendente.

Orden descendente:
Forma personalizada: una o ms campos, donde el primer campo manda

Necesitamos: ubicarse en la base de datos, luego ir al men datos y ordenar

Listas:
ordena segn la lista creada por el usuario, se tiene 8 lista predefinidas( mese del ao y das de la
semana)

Necesitamos:

Crear las lista

Agregar a las listas personalizadas

Ordenar las bases de datos usando la segunda forma (personalizada)

Selecionamos la nueva lista, archivo, opciones , vanzados.
Otro ejemplo.

Es el mismo paso , seleccionar la lista, archivo, opciones, avanzado y buscamos la obcion

modificar la lista, importamos, aceptamos.

Ordenar por color:

Pueden ser :

- por color de celda (relleno)

- color de la letra (fuente)

clave: usamos control + *

Filtros: muestran los registros que cumplan con las condiciones establecidas ocultando
los restantes

Tipos:

- sencillo: filtra en la misma base de datos, nos ubicamos en la base de datos, utilizar filtros
- avanzados (repasar : tipos de celda)
clave para el trabajo: 378670

tenemos los filtros de numero:

Filtro personalizado:

Filtro de texto:

Comodines: sustituye uno o mas caracteres en el texto (: reemplaza un carcter ,* varios

caracteres)

Filtros avanzados: permite filtrar los registros en la misma base de datos o

crear una nueva con los resultados.

, permite usar formulas y/o funciones para las condiciones.

Necesitas:

1- crear las condiciones (tenemos dos obciones1: usar una tabla de criterios 2: usar las
funciones lgicas)
- tabla de criterios : se contruye en otrolado donde se coloca las condiciones.

- Campo1 Campo2 Campo3

- - -
- - -
- - -
- Hacia abajo operador o
- Hacia la derecha el operador y.

- Con funciones losgicas: (y.o,igualno)

=y(cond1,condicion2,..,condicin n)
 =o(cond1,condicion2,..,condicin n)
= no(exresion)
2- Luego debemos ubucarnos en la base de datos

Formatos condicionales:
Es aquel utilizado para aplicar el formato en las celdads que cumplan con una determinada
condicin.

Celdas------ condicin

Tenemos:

- Bsico
- Valores
- Formula

Bsicos son aquellos utilizados en datos numricos, fecha y hora.

Tenemos:

- Barra de datos
- Escala de color
- Conjunto de iconos

Pasos:

1- Seleccionar las celdas

2- Men inicio formato condicional
3- Cdigo de Excel: 378670

Para nmeros aleatorio seleccionamos f9 para que se alen nuevamente.

Para degradacin de colores:
Para iconos:

Nota: se puede borrar completamente o parcialmente un formato condicional.

Podemos ordenar con la herramienta ordenar , esto nos permite ordenar segn el formato
condicional que le hemos dado desde un inicio.
Formato con valores: son aquellos aplicados sobre los contenidos de las celdas seleccionadas
que cumplan con la condicin establecida (trabajan con todos los datos siempre y cuando cumplan
algunas condiciones)

Debemos hacer:

1- Seleccionar las celdas

2- Formato condicional
3- Vamos a la opcin administrara reglas
 Se puede modificar las reglas del formato condicional con la misma forma de entrar nis vamos
a la opcin editar regla.

Para resaltar texto( relleno)

Lo0mismo solo que cambia los limites.

Formatos condicionales con frmulas:
Permite aplicar formatos usando como condicin una formula tipo funcin.

Puede aplicar a cualquier celda o rango de ellas seleccionado

Necesitamos:
- Seleccionar las celdas
- Formato condicional, administrar regla
- 378670
Otra
Otra:

Validacin de datos:
Permite controlar el tipo de dato que se ingresara en una celda seleccionada se tienen:

- Numero entero
- Decimal
- Lista
- Fecha
- Hora
- Longitud de texto
- Personalizado(=texto,= numero)
SUBTOTALES:
Permite agrupar datos iguales y totalizarlos en una columna usando una funcin

Pasos:

1- Ordenar las bases de datos o el campo agrupar

2- Datos sub totales

Primero ordenare:
Otro

Primero ordenmao el campo que queremos hacer un sub nivel.

Seleccionamos la opcin datos, sub totales:
Para hacer un subtotal de otro procedemos de la siguiente manera:

Lo mismo que el anterior solo cambiamos el cuadro de dialogo con las siguientes caractersticas.

Y aparecer el siguiente resultado:

Subtotal anidado:

Permite crear un sub total dentro de otro generando ms niveles

3- Crear el primer sub total

Otro ejemplo:
Para hacer otro subniveles procedemos de la misma manera y en el cuadro de dialogo nos
mostrara.
CONSOLIDADOS:
utiliza varios cuadros de datos para generar un resumen utilizando una funcin

- El origen y destino: pueden estar en la misma hoja, u otra hoja o en libros diferentes

Tipos:

- Por posicin: est en el mismo lugar, mismo celda

- Por categora: cuando tenemos los datos en distintas celdas

Pasos:

- Ubicarse donde va ir el consolidado

- Datos - consolidar

Por ejemplo:
Observar bien los siguiente s procedimiento.
Tener cuidado al seleccionar las opciones inferiores seleccionar como se muestra en la grfica.
Consolidado por categora:
Tablas dinmicas con campos calculados:
Permite agregar un camp a la tabla dinmica utilizando una formula o funcin a partir de otros
campos existentes.

Se sigue la siguiente estructura:

filtros

filas valores

Pasos:

1- Ubicarse en la base de datos

2- Crear la tabla dinmica
3- Ir al men de clculos en analizar de la barra de tareas,

Insertamos la tabla dinmica como ya lo conocemos:

Nos dirigimos a la barra de mens opcin analizar y desplegamos la opcin campo, elementos y
conjuntos y escogemos la opcin campo calculado
Y nos aparecer una opcin del este tipo:

Y ah colocaremos lo siguiente datos:

Ponemos el nombre de la columna que aparecer en la tabla, y colocaremos una formula que nos
convenga:
Aceptamos y nos saldr una celda de este tipo:

Para completar la tabla procedemos hacer las misma operacin con otra formula:
Ojo: En este ltimo procedimiento se encuentra al revs

COMO ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO:

ACUMULADOS EN TABLAS DINAMICAS:
SUMA DE ACUMULADOS:

Nos dirigimos al men de las tablas dinmicas y hacemos clic en la opcion de suma de sueldos y
escogemos configuracin de campo.

Anexamos una columna ms:

Escogemos mostrar valores y seleccionamos total en:

Y nos aparecer una columna con una columna de los acumulado

Procederemos a graficarlo.
Funciones de base de datos:

Nos permite realizar operaciones con bases de datos sin la necesidad de complejas formulas:

Pasos:

- Poner nombre al registro como por ejemplo tabla u otro nombre

- Crear las restricciones tomando encuentra los nombres de los campos

- donde el primero es el nombre del registro, el

segundo es el nombre del campo donde vamos aplicar las restricciones y el tercer con las
condiciones de frontera.
Tambin se puede aplicar usando otras formas como por ejemplo funciones lgicas.

Matrices:
Una matriz es un conjunto de datos numricos formado por filas y columnas

=mmult( matriz A , matriz B ) = matriz C

En nmero de filas de de la matriz a y el nmero de columnas de la matriz b

=mdeterm(matriz 1 ) = NUMERO 2

Devuelve el determinante de una matriz conformado por UN MUMERO

=MINVERSA(MATRIZ 1) 0 MATRIZ 2

CALCULA LA INVERSA DE LA MATRIZ 1 Y DEVUELVE OTRA MATRIZ

Notas: control + shift + enter para resolver matrices

Nota: eliminar toda la matriz resultante

Nota: se utiliza para resolver sistemas de ecuaciones con muchas variables

Aplicacin:

Se utiliza para resolver sistemas de ecuaciones con ms de una variable

Pasos:

1- Crear una matriz con los valores de las constantes de cada variable conservando el signo
y colocando cero a los espacios sin variable
2- Crear la segunda matriz utilizando las igualdades de cada ecuacin
3- Hallar la matriz inversa de la primera matriz calculada
4- Multiplicar las segunda matriz (inversa) por la segunda matriz hallada

BUSQUEDA EN LOS OJETIVOS:

Permite realizar una bsqueda de un valor partiendo de una formula o funcin

Pasos:

- crear un cuadro con celdas dependientes e independientes

- ubicarse en la celda objetivo
- datos, anlisis de hiptesis y buscar objetivo

nota: no hay restricciones

nota: solo cambia una celda cada vez que se ejecute.

Ejemplo:
Nos ubicamos en la celda objetivo

No ubicamos en men datos escogemos la opcin anlisis de hiptesis desplegamos la opcin

bsqueda objetivo.

Seleccionamos las opciones que nos estamos buscando, recordemos que nunca debemos escoger
una celda para cambiar que contenga una formula.
Se observara que la celda seleccionada cambiara automticamente y modificara
automticamente.

Para la funcin pago devuelve el valor con el pago

 Solver
Es una componente del Excel que se utiliza para maximizar problemas en valores de empleando
restricciones y cambiando varias celdas

- mximos
- mnimos
- valores de

Necesitamos:

1- crear un cuadro con celdas dependientes e independientes

2- activar solver , datos- solver

Para activar volver:

Aceptamos y procedemos a ver el icono en la barra de men opcin datos:

Usando solver:

Seleccionamos la celda donde vamos a trabajar y procedemos a activar el complemento solver,

para posteriormente llenar la peticiones dl cuadro de dialogo.
Colocamos la celda objetivo, seleccionamos valor de, y colocamos las variables, que debern ser
celdas independientes, colocamos las restricciones de la variables:

As colocamos cada una de las restricciones de cada variable, hasta obtener todas las celdas:
Para que nos nos salga nmeros negativos seleccionamos la opcin convertir variables sin
restricciones en no negativas, aceptamos.

Ejercicio 2:
Colocamos las restricciones en el solver:
Un caso especial, para sistemas de ecuaciones: