Ebook 1452963966 Processus General de Creation de Site A Distance v1

Processus gnral de cration de
site distance
Auteur : Self-Reliance asbl

Catgorie : Informatique
Ce petit cahier prsente un processus de cration de site distance.

L'objectif principal de cette activit tant la promotion une plus grande
autonomie informatique des personnes, la cration de site participatif s'est
avr un produit incontournable.
Licence : Licence Creative Commons (by-sa)

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/
1
Introduction
Ce petit cahier prsente un processus de cration de site distance.
L'ide a commenc germer dans mon esprit en structurant mon activit

en informatique. L'objectif principal de cette activit tant la promotion
une plus grande autonomie informatique des personnes, la cration de site
participatif s'est avr un produit incontournable.
Trs vite la conjonction de l'autonomie informatique, la cration de site
participatif et les techniques participatives d'animation d'atelier, m'a amen
laborer un processus de cration de site distance.
Une plus grande autonomie informatique est devenue trs importante
dans le monde actuel. En effet, nous dpendons de plus en plus de
personnes, de technologies et de la socit. Pour amener l'homme debout,
il est important de le rendre libre et digne de son travail.
La cration de site participatif reste dans le mme esprit de l'autonomie
informatique. Ce genre de site permet son propritaire de le mettre jour
lui-mme et, s'il le souhaite, de faire participer autant de personnes qu'il
veut aux activits du site.
Les techniques participatives d'animation d'atelier
permettent de produire les ides, les rflexions, les intuitions d'un groupe
sur un sujet donn. Cette technique d'animation peut facilement tre
utilise par un bon animateur dans n'importe quel endroit du monde.
Le processus peut se fait distance. Cette faon de faire est trs
enrichissante car l'animation se ralise avec et en fonction de la structure
locale. Les ressources locales sont mises en uvre et n'impliquent pas de
dplacement, de frais de sjour d'une personne extrieure.
Self-Reliance s'est spcialis dans la mise en place de ce processus afin
d'aider les structures crer leur site participatif. Ce cahier n'est donc pas
Introduction 2
Processus gnral de cration de site...
un gnralit sur le processus mais bien sa mise en oeuvre par l'association

auprs des clients.
Le processus, dans son entiret met en place plusieurs acteurs
La structure cliente sera reprise dans sa globalit avec toutes les

personnes qui travaillent dans la structure et ventuellement les partenaires
ou organismes partenaires ; c'est le groupe "recueil".
La structure cliente crera ensuite un groupe "porteur" issu du groupe
recueil pour mener bien le projet.
Les prestataires de services ou fournisseurs sont les organismes qui

raliseront le projet ou une partie du projet.
L'animateur qui pourra tre interne ou externe la structure cliente et si

demand pourra tre un animateur de Self-Reliance
L'association Self-Reliance accompagnera la totalit du projet comme un

architecte accompagne son clients dans le suivi de la construction d'une
maison.
Ce document est l'explication d'un processus qui est utilis par

Self-Reliance dans ses dmarches participative de cration de site.
Les techniques informatiques permettent d'affirmer que
-----------------------
L'loignement ne doit plus crer la distance.
----------------------
Introduction 3
Prsentation de Self-reliance
Pourquoi Self-Reliance ?
L'objectif de Self-Reliance est de dmystifier l'outil informatique. Dans

une logique d'conomie sociale d'entraide, notre association traduit vos
demandes en langage informatique et vous rend autonome pour la gestion
de votre activit.
Votre autonomie informatique passe par le logiciel libre.
Engagement thique
Nous travaillons dans une logique d'conomie sociale d'entraide.

Nous nous engageons auprs des personnes en difficults financires, des
TPE, des demandeurs d'emplois, des indpendants, des familles, des
associations et auprs des personnes handicapes.
Nous croyons dans le dveloppement de l'Afrique par le logiciel libre
Nous uvrons pour optimiser et utiliser du matriel revaloris en y
installant des logiciels et systmes libres.
Accompagnement dans vos dmarches et vos choix
Nous privilgions la dmarche participative pour que vous deveniez matre

de votre projet. Quel que soit le domaine, nous vous accompagnons et
clairons vos choix.
- Utilisation du Web
- Choix matriels et logiciels
- Formation
- Gestion Informatique
- Cration ou adaptation de logiciel
Prsentation de Self-reliance 4
Contact
Self-Reliance asbl :
Rue Haut Vent 34 ;

B-5070 FOSSES-LA-VILLE (Belgique)
Tel : +32 (0)2 888 78 91
Courriel : infosr@self-reliance.be
Site Web : www.self-reliance.be
Prsentation de Self-reliance 5
La dmarche gnrale
tape 1 : Produire
Cette tape consiste crer un panier d'ides afin de structurer les lments
du site.
Une animation avec un groupe recueil utilisera la technique
d'animation d'atelier. Dure approximative : une journe. Le groupe
recueil est constitu de personnes faisant partie de l'association.
Self-Reliance accompagnera et formera distance la personne qui
animera le groupe recueil.
Le produit de cette tape est une charte du site
tape 2 : Structurer
Un groupe porteur de trois personnes, issu du groupe recueil, va structurer

techniquement le projet avec les lments qui ont t produits l'tape 1.
Le groupe porteur est accompagn distance par Self-Reliance.
Le produit de cette tape est une note de politique gnrale du site et un

cahier des charges.
La dmarche gnrale 6
tape 3 : Valider
La note de politique gnrale et le cahier des charges doivent tre restitus

au groupe "recueil" qui doit valider les documents.
Le produit de cette tape est la validation des lments.
tape 4 : Crer / Accompagner
Le site est cr par Self-Reliance ou Self-Reliance accompagne distance

le groupe dans le suivi des dmarches auprs des fournisseurs toujours
dans le respect du cahier des charges valid l'tape n3.
La production de cette tape est la cration du site.
La dmarche gnrale 7
tape 5 : Former
La formation des personnes qui vont mettre jour le site, l'administrer, le
modifier, se fait distance par Self-Reliance et en fonction de ce qui a t
tabli dans le cahier des charges.
La dmarche gnrale 8
Rsum des tapes du processus
1. Produire : Une animation du groupe recueil produit toutes les ides

qui serviront de base pour structurer le site.
2. Structurer :Une animation du groupe recueil produit toutes les
ides qui serviront de base pour structurer le site.
3. Valider : Les documents produits sont valids par le groupe recueil.
4. Crer : Self-Reliance cre le site.
5. Accompagner : Self-Reliance accompagne le groupe dans le suivi des
dmarches vis--vis d'un fournisseur.
6. Former : Les personnes qui vont mettre jour le site sont formes par
Self-Reliance pour une plus grande autonomie informatique.
La dmarche gnrale 9
Les tapes 1, 2, 3, 6 sont des tapes ralises localement.

Les tapes 2, 5, 6 sont ralises localement et accompagnes par
Self-Reliance.
L'tape 4 est ralise par Self-Reliance.
La dmarche gnrale 10
Production d'un panier d'ide
Rappel de progression
=> 1. Produire : Une animation du groupe recueil produit toutes

les ides qui serviront de base pour structurer le site.

Dure estime : Une journe
Description sommaire : Produire une charte qui servira de base pour

structurer et dfinir le site.
Fiche OBMEMO 1
Une fiche obmemo est une fiche qui dcrit les Objectifs, la MEthode et les
MOyens de l'activit de l'tape
OBJECTIFS : au terme de cette tape
- Les participants auront une vision de leurs souhaits.

- Les participants auront pu s'approprier leur projet.
Production d'un panier d'ide 11

- Les participants auront pu dlguer un groupe porteur.

- Les participants du groupe, l'autorit et Self-Reliance auront un rapport
d'atelier comprenant toutes les ides mises et la stratgie retenue.
- Les participants auront conscience de ce que cette dmarche implique.
METHODE :
- Utilisation de la dmarche en 7 points

- Discussion sur la dsignation du groupe porteur
- L'animateur rdige un rapport de l'atelier et l'envoie aux participants du
groupe porteur, l'autorit et Self-Reliance.
MOYENS :
Plusieurs documents sont mis disposition de l'animateur
- "Dmarche et techniques d'animation d'atelier un partage

d'exprience" par Paul WILLOT
- Les fiches pdagogiques de la dmarche propre la cration de site
- "La mthode Obmmor" par Paul WILLOT
(http://www.ilv-edition.com/librairie/methode-obmemore-quelques-outils-simples-p
- La mise en place d'un "Systme de Suivi de Projet" (SSP) qui permet de
faire un audit de la communication de la structure. Attention un SSP n'est
pas repris dans le temps estim du processus de cration de site car il
demande un travail spcifique et autonome.
Toutes les techniques et le matriel utiliss sont dcrits dans ces deux
documents.
Une animation d'atelier c'est utile pour
- Permettre au groupe de faire le tour des ides du projet rv par chacun.

- Permettre au groupe de s'approprier le projet.
- Donner la possibilit chacun de s'exprimer.

- Contenir les personnes qui ont un projet dj tout ficel
Une animation d'atelier c'est efficace si ...
- Une reprsentation de la totalit des opinions de l'association demandeuse

du projet est prsente (si celle-ci est de petite taille, c'est peut-tre
prfrable que toutes les personnes soient prsentes).
- Les personnes prsentes, mme si ce n'est pas leur projet, entrent dans le
jeu de l'animation participative.
Public
Toutes les personnes qui sont l'origine du projet ainsi que les personnes
faisant partie du mme groupement. Les personnes ne doivent pas avoir de
connaissances spcifiques sur les techniques qui pourraient tre utilises,
mais des rflexions, ides, intuitions et avis sur le projet.
Rapport d'atelier
La manire et la mthode de rdiger un rapport tout au long de l'animation

de l'atelier sont dcrites dans le document "Dmarche et techniques
d'animation d'atelier.

Structuration du projet avec le groupe
porteur

=> 2. Structurer : Une animation du groupe recueil produit toutes

les ides qui serviront de base pour structurer le site.

Dure estime
La dure de cette tape n'est pas quantifiable du fait que les changes entre
le groupe porteur et Self-Reliance se font par courrier lectronique ou tout
autre moyen de communication internet.
Description sommaire
Elaborer une note de politique gnrale et un cahier des charges en tant

accompagn par Self-Reliance.
Fiche obmemo de l'tape

Structuration du projet avec le group... 14
OBJECTIF : au terme de l'tape ...
- Le groupe porteur aura une restitution d'un projet structur.

- Le groupe porteur aura un cahier des charges valable et clair.
- Self-Reliance finalise et produit une note politique pour l'autorit et un
cahier des charges pour un fournisseur.
METHODE :
- Self-Reliance fourni tous les renseignements techniques pour aider aux

prises de dcision et les illustrer le cas chant.
- Les participants veilleront toujours respecter le mandat qui leur a t
accord, respecter ce qui a t dcid par le groupe recueil.
- Un change entre le groupe porteur et Self-Reliance va permettre
d'laborer un cahier des charges prsenter un fournisseur.
- Self-Reliance prparera un cahier des charges en y incluant les
diffrentes options techniques.
- Self-Reliance dveloppe une note de politique gnrale vis--vis des
autorits.
- Les participants et Self-Reliance auront reu au pralable le rapport du
groupe recueil.
- Le groupe porteur aura conscience de ce qui est demand.
MOYEN :
- Papier
- Ordinateur pour les changes et la ralisation des documents (email,
traitement de texte, Internet)
- Fiches techniques pour le cahier des charges
Une structuration du projet c'est utile pour

- Choisir la meilleure technique pour tre au plus proche de la charte

tablie par le groupe recueil.
- Connatre les avantages et inconvnients de chacune des techniques
- Proposer un cahier des charges clair et prcis aux fournisseurs
- Disposer d'une note de politique gnrale qui va prvoir l'volution du
projet.
Une structuration du projet c'est efficace si ...
- Le groupe porteur met tout en uvre pour respecter le mandat qui leur est
confi par le groupe recueil.
- Le groupe porteur a une connaissance minimum en informatique pour
savoir de quoi on parle.
- Les changes Internet se droulent dans les meilleures conditions
(rponses rapides, claires, prcises, rcupration du courriel
rgulirement).
Cahier des charges et note de politique gnrale
Le groupe porteur prend les dcisions concernant les documents en tant

accompagn par Self-Reliance.
Self-Reliance finalise et remet les documents la fin du travail.

Validation des documents par le groupe
recueil

=> 3. Valider : Les documents produits sont valids par le groupe

recueil.

Dure estime : Une demi journe
Valider les cahier des charges et la note de politique gnrale par le groupe
recueil.
Validation des documents par le group... 17

- Le groupe aura un rapport dtaill de la note de politique gnrale et du

cahier des charges du projet.
- Le groupe porteur aura une valuation de son travail quant au respect
des dcisions du groupe recueil.
- Le groupe aura la capacit de ngocier la cration d'un site auprs d'un
fournisseur.
METHODE :
- Le groupe porteur prsente la note politique et le cahier des charges du

futur site.
- Le groupe recueil ragit et vrifie que ce qui avait t dit est bien
respect.
- Les participants finalisent le produit.
- Self-Reliance remet le rapport dfinitif aux autorits avec une note de
politique gnrale et un cahier des charges.
MOYEN :
- Note de politique gnrale

- Cahier des charges
Une structuration du projet c'est utile pour
- tre certain que la note de politique gnrale et le cahier des charges

respectent ce qui a t dit par le groupe recueil.
- Valoriser le travail effectu par le groupe porteur.
- Possder un cahier des charges qui reprsente exactement le souhait du
groupe et qui peut tre fourni aux fournisseurs.
- Avoir un vision court, moyen et long terme de l'volution et la gestion
du projet.

Une structuration du projet c'est efficace si ...
- Le groupe recueil s'investit dans sa dmarche de vrification des

documents dans le respect de ce qui a t dit dans la charte.
- Le groupe recueil accepte les objections et apporte les modifications
demandes.
- Les documents sont expliqus en langage clair et pas seulement en
langage technique.

Cration du site

2. Structurer : Une animation du groupe recueil produit toutes les
=> 4. Crer : Self-Reliance cre le site.

Dure estime
Le temps de cration du site est dtermin en fonction des spcifications et

des impratifs du cahier de charge.
Self-Reliance cre le site, le propose aux personnes commanditaires,

modifie et finalise la ralisation.
Cration du site 20
- Le commanditaire aura un site qui est exactement ce qui est indiqu dans
son cahier des charges.
- Les personnes du groupe commanditaires pourront tester et valider leur
site.
METHODE :
- Self-Reliance donne un devis au commanditaire

- Le commanditaire valide le devis
- Self-Reliance ralise le site et le teste.
- Self-Reliance met le site en ligne.
- Le groupe commanditaire teste le site et donne ses recommandations
- Self-Reliance apporte les modifications qui s'imposent
- Le commanditaire valide la rception du site
MOYEN :
- Internet
- Echange courriel
Une cration du projet par Self-Reliance c'est utile pour
- Etre sr que le cahier des charges soit respect.

- Que le concepteur du site connaisse bien le projet pour avoir particip
sa mise en place.
Une cration du projet par Self-Reliance c'est efficace si
- Le cahier des charges est clair et prcis.
Cration du site 21
Accompagnement du suivi des fournisseurs 22
Accompagnement du suivi des
fournisseurs

=> 5. Accompagner : Self-Reliance accompagne le groupe dans le suivi

des dmarches vis--vis d'un fournisseur.
Dure estime
Le temps de cration du site est dtermin par le fournisseur en fonction

des spcifications et des impratifs du cahier de charge.
Le fournisseur ralise le site en fonction du cahier des charges et

Self-Reliance est mandat par le commanditaire pour en vrifier son
excution correcte

- Le commanditaire aura un site qui est exactement ce qui est indiqu dans
son cahier des charges.
- Le commanditaire aura une personne de Self-Reliance mandate pour
dcoder les propositions de devis.
- Le commanditaire aura une personne de Self-Reliance mandate pour
assurer le suivi de la cration du site.
- La personne de Self-Reliance mandate accompagne le groupe
commanditaire pour la vrification du suivi de la ralisation.
- Les personnes du groupe commanditaire pourront tester et valider leur
site.
METHODE :
- Le fournisseur donne un devis au commanditaire.

- Le groupe porteur et Self-Reliance analysent les devis en vrifiant le
respect du cahier des charges.
- Le groupe porteur et Self-Reliance identifient le devis le plus adquat.
- Le commanditaire valide le devis retenu.
- Le fournisseur ralise le site et le teste.
- Self-Reliance suit la ralisation technique du site.
- Le fournisseur met en ligne le site.
- Le Self-Reliance vrifie le site et le teste.
- Le groupe commanditaire teste le site et donne ses recommandations en
tant accompagn par Self-Reliance.
- Le fournisseur apporte les modifications qui s'imposent
- Le commanditaire valide la rception du site
MOYEN :
- Internet
- Echange courriel
- Rencontre (peut-tre)
Un accompagnement du suivi c'est utile pour
- Etre sr que le cahier des charges soit respect.

- Que le concepteur du site connaisse bien le projet pour avoir particip
sa mise en place.
Un accompagnement du suivi c'est efficace si ...
- Le cahier des charges est clair et prcis.

- Self-Reliance a en sa possession la note de politique gnrale.
Rapports produits lors de cette tape
- Un rapport comparatif des diffrents devis

- Un note de recommandation pour identifier le bon fournisseur
- Une note de suivi indiquant l'volution technique de la ralisation

Formation des personnes qui mettent jour

=> 6. Former : Les personnes qui vont mettre jour le site sont
formes par Self-Reliance pour une plus grande autonomie
informatique.
Dure estime
Le temps de la formation est dtermin par le cahier des charges.
Formation des diffrentes personnes qui mettront jour le site

- Des rdacteurs rdigent les articles qui devront tre publis.
- Des administrateurs grent la vie du site et valident les publications des
articles.
- Des webmaster grent la partie technique du site.
Formation des personnes qui mettent ... 26

- Les diffrentes personnes recommandes auront une formation spcifique

leur tche.
- Self-Reliance assurera la formation des diffrentes personnes.
- Les autorits auront la certitude de leur autonomie de gestion du site.
- Les autorits auront un suivi quant la formation, la gestion, la stratgie
sur l'avenir de leur site.
METHODE :
- Les autorits et le groupe porteur proposent les personnes former dans

les diffrentes tches de gestion du site.
- Self-Reliance tablit une marche de progression de la formation.
- Les personnes suivent la formation qui leur est propose.
- Self-Reliance amne les personnes formes prendre possession de leur
site dans les tches qu'ils leurs sont demandes.
- Self-Reliance assure le suivi et l'volution du site avec les autorits.
MOYEN :
- Formation distance ou en prsence d'un formateur en fonction de la

demande.
- Syllabus de formation.
- Suivi et accompagnement des lves par Internet.
Une formation des personnes c'est utile pour
- Une plus grande autonomie dans la gestion de son site.

- Une motivation accrue dans l'animation du site.

- Former plus de personnes qui feront vivre le site.
Une formation des personnes c'est efficace si ...
- Les personnes font leur formation correctement et jusqu'au bout.

- Les personnes utilisent leurs nouvelles connaissances pour animer et
grer le site.
- Les personnes transmettent leur savoir.

Conclusion
tre visible sur Internet est bien l'objectif de cette dmarche.
Tout le monde parle de l'Internet. Pour les uns, c'est un sisme

socioculturel et un chambardement salutaire de nos habitudes. Pour les
autres, c'est une sombre conspiration "globalisante" qui menace l'emploi, la
jeunesse, la culture et les institutions.
Quoi qu'il en soit, l'Internet est aujourd'hui une ralit incontournable de la

vie quotidienne, et personne ne peut y rester indiffrent.
Un site Web est un territoire sur le Word Wide Web qui est votre
disposition pour y publier tout ce que vous voulez.
La mise en ligne d'un bon site Web commence par :
- une srieuse prparation ... sur papier
- et ensuite viennent toutes les tapes de conception, cration,
administration, mise jour, ...
Un site Web est la meilleure faon actuellement de se faire connatre et de

se prsenter. Ensuite le site doit vivre, tre dynamique, sortir des sites Web
habituels et la diffrence ne peut se faire que par une srieuse prparation
sur papier.
Ce processus va vous permettre de crer VOTRE SITE WEB qui vous

caractrisera avec toutes les originalits et fonctionnalits que vous lui
donnerez et qui vous permettra de le grer de faon
AUTONOME
Conclusion 29
L'ELOIGNEMENT NE DOIT PLUS CRER LA DISTANCE.
Conclusion 30
PDF version Ebook ILV 1.4 (mars 2014)

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Auteur : Self-Reliance asbl

Ce petit cahier prsente un processus de cration de site distance.

Licence : Licence Creative Commons (by-sa)

Ce petit cahier prsente un processus de cration de site distance.

L'ide a commenc germer dans mon esprit en structurant mon activit

un gnralit sur le processus mais bien sa mise en oeuvre par l'association

Le processus, dans son entiret met en place plusieurs acteurs

La structure cliente sera reprise dans sa globalit avec toutes les

Les prestataires de services ou fournisseurs sont les organismes qui

L'animateur qui pourra tre interne ou externe la structure cliente et si

L'association Self-Reliance accompagnera la totalit du projet comme un

Ce document est l'explication d'un processus qui est utilis par

Les techniques informatiques permettent d'affirmer que

L'objectif de Self-Reliance est de dmystifier l'outil informatique. Dans

Nous travaillons dans une logique d'conomie sociale d'entraide.

Accompagnement dans vos dmarches et vos choix

Nous privilgions la dmarche participative pour que vous deveniez matre

Rue Haut Vent 34 ;

Le produit de cette tape est une charte du site

Un groupe porteur de trois personnes, issu du groupe recueil, va structurer

Le produit de cette tape est une note de politique gnrale du site et un

La note de politique gnrale et le cahier des charges doivent tre restitus

Le produit de cette tape est la validation des lments.

tape 4 : Crer / Accompagner

Le site est cr par Self-Reliance ou Self-Reliance accompagne distance

La production de cette tape est la cration du site.

Rsum des tapes du processus

1. Produire : Une animation du groupe recueil produit toutes les ides

Les tapes 1, 2, 3, 6 sont des tapes ralises localement.

=> 1. Produire : Une animation du groupe recueil produit toutes

2. Structurer :Une animation du groupe recueil produit toutes les

Dure estime : Une journe

Description sommaire : Produire une charte qui servira de base pour

OBJECTIFS : au terme de cette tape

- Les participants auront une vision de leurs souhaits.

Production d'un panier d'ide 11

- Les participants auront pu dlguer un groupe porteur.

- Utilisation de la dmarche en 7 points

Plusieurs documents sont mis disposition de l'animateur

- "Dmarche et techniques d'animation d'atelier un partage

Une animation d'atelier c'est utile pour

- Permettre au groupe de faire le tour des ides du projet rv par chacun.

- Donner la possibilit chacun de s'exprimer.

Une animation d'atelier c'est efficace si ...

- Une reprsentation de la totalit des opinions de l'association demandeuse

La manire et la mthode de rdiger un rapport tout au long de l'animation

Production d'un panier d'ide 13

1. Produire : Une animation du groupe recueil produit toutes les ides

=> 2. Structurer : Une animation du groupe recueil produit toutes

3. Valider : Les documents produits sont valids par le groupe recueil.

Elaborer une note de politique gnrale et un cahier des charges en tant

Fiche obmemo de l'tape

OBJECTIF : au terme de l'tape ...

- Le groupe porteur aura une restitution d'un projet structur.

- Self-Reliance fourni tous les renseignements techniques pour aider aux

Une structuration du projet c'est utile pour

Structuration du projet avec le group... 15

- Choisir la meilleure technique pour tre au plus proche de la charte

Une structuration du projet c'est efficace si ...

Cahier des charges et note de politique gnrale

Le groupe porteur prend les dcisions concernant les documents en tant

Structuration du projet avec le group... 16