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Conseils pour la conception dun PowerPoint efficace

Voici quelques conseils pour vous aider concevoir un support visuel optimal laide de PowerPoint.

1. Simplicit

Un support visuel efficace doit tre pur et comporter uniquement des lments de contenu qui
appuient visuellement l'expos. Rien ne doit tre superflu dans un PowerPoint. Par exemple, si vous
insrez une image, celle-ci doit ajouter une plus-value pdagogique votre expos et non seulement
rendre votre support visuel plus joli.

Larrire-plan choisi doit tre simple et neutre. vitez den choisir un qui soit trop charg.

Le contraste entre larrire-plan et la police du texte doit tre optimal afin dassurer une bonne
lisibilit. La meilleure combinaison consiste en un arrire-plan ple et une police de texte fonce.

Slection dun arrire-plan

Plusieurs sites offrent la possibilit de tlcharger gratuitement des arrire-plans PowerPoint. Assurez-
vous de prendre connaissance des conditions lgales dutilisation au pralable.
Modles PowerPoint
Gabarits de PowerPoint gratuits

2. Texte

Le texte est un lment de contenu largement utilis dans un PowerPoint et gnralement il y en a


beaucoup trop. Votre auditoire ne peut lire le contenu dune diapositive trs charge et vous couter
en simultan. Il importe donc que le texte soit concis.

Voici quelques recommandations considrer :


1 ide principale par diapositive
6 X 6 : pas plus de 6 points de forme de 6 mots chacun ou encore moins de 50 mots par
diapositive
Pas de phrase complte, seulement des mots cls
Alignement du texte gauche
Police :
o Standard et sans empattement (ex. : Arial, Verdana, Calibri)
o 2 polices diffrentes maximum par diaporama
o Taille 18 et +
o Pas de majuscules et de soulign
o Gras ou couleur pour mettre en vidence un mot

Ajustement de la police

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3. Animations

Animer les lments (textes, images, formes) de vos diapositives en fonction du contenu abord dans
votre expos permet, dans certains cas, de mieux contrler lattention des tudiants (ex. : animation
progressive dun schma).

Il est conseill de privilgier des animations telles qu Apparatre et Fondu ( Estomp pour les
versions moins rcentes de PowerPoint). Ces animations sont discrtes et elles font en sorte que
lattention de lauditoire nest pas dconcentre par leffet danimation.

Les Mouvements et les Transitions sont, quant eux, utiliser avec parcimonie.

Ajout dune animation


1. Slectionnez llment animer (texte, image, forme).

2. Dans longlet Animations , slectionnez Apparatre ou Fondu .

Un chiffre saffiche automatiquement vis--vis un lment anim.

Notez que vous pouvez cliquer sur Volet Animation pour accder plus doptions sur les
animations.

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4. Images

Lutilisation dune image pour expliquer un concept est parfois plus efficace que lemploi de mots.
Nhsitez donc pas en insrer dans vos PowerPoint lorsque loccasion se prsente.

Au pralable, assurez-vous que vous avez les autorisations ncessaires pour utiliser les images
souhaites. Mme si les images utilises sont libres de droits, indiquer leur source est toujours une
bonne pratique.

Vos images doivent tre de bonne qualit. Utilisez des photos au lieu des illustrations afin de faciliter la
cration dun lien motif.

Les cliparts sont, quant eux, viter. Ils sont utiliss depuis plusieurs annes et ils napportent aucun
lment de nouveaut. De plus, ils ont probablement dj t utiliss dans un contexte autre que le
vtre.

Voici la mme diapositive, mais optimise1.

Avant Aprs

Quelques banques dimages gratuites disponibles en ligne2 :

o Freeimages o Le monde en images


o Everystockphoto o Unsplash
o Flickr o Stockvault

laide de Google Images, vous pouvez effectuer une recherche en fonction des droits dusage. Cette
fonctionnalit est trs intressante, car elle vous permet daccder facilement des images gratuites
que vous pourrez utiliser dans vos PowerPoint.

1
Reynolds, G. (2008). Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. New Riders; 1e dition, p. 136 et 137.
2
Certains de ces sites offrent des images payantes et gratuites. Il est recommand de prendre connaissance des conditions
dutilisation au pralable.

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Ajout dune image pralablement enregistre sur votre poste

5. Graphiques

Les graphiques permettent de prsenter des donnes tout en les mettant en comparaison les unes par
rapport aux autres. Il est souvent plus efficace de prsenter des donnes sous forme de graphique que
sous forme dune liste puces.

Voici quelques recommandations concernant les types de graphiques les plus frquemment utiliss3.

Type Utilisation Recommandation


Circulaire Pourcentages 4 6 pointes maximum

Changement de quantits
colonnes 4 8 barres maximum
dans le temps

barres Comparaison de quantits 4 8 barres maximum

Nombre de lignes
Linaire Tendance
maximum???

Afin quun graphique soit efficace, il importe de ne pas le surcharger. Si vous souhaitez mettre des
donnes en vidence, lutilisation de couleurs contrastantes est une bonne stratgie. titre d'exemple,
voici la mme diapositive, mais optimise4.

Avant Aprs

Ressources intressantes :
Gabarits pour la cration de graphiques
Pour en savoir plus sur quels graphiques utiliser en fonction de ce que vous voulez illustrer,
consulter le livre slide:ology : The Art and Science of Creating Great Presentations, p. 45 57.

3
http://www.garrreynolds.com/preso-tips/design/ (28 octobre 2015)
4
Reynolds, G. (2008). Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. New Riders; 1e dition, p. 125.

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Cration de graphiques laide des fonctions SmartArt et Graphique

6. Couleurs

Vous pouvez utiliser les couleurs que vous aimez, tout en vous assurant dune bonne lisibilit. En effet,
que ce soit pour la police du texte, larrire-plan, une bote de texte ou encore une forme, lorsque vous
slectionnez une couleur, assurez-vous que le contraste entre tous vos lments de contenu est
optimal.

Modification de la couleur du texte

Modification de la couleur de larrire-plan

Modification de la couleur dune bote de texte ou dune forme5


1. Slectionnez la bote de texte.

2. Un onglet Outils de dessin Format saffichera. Vous pourrez changer la couleur de la bote
de texte et de la police partir de cet onglet.

5
La dmarche est identique pour modifier la couleur dune forme.

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7. Vido et audio

Afin denrichir votre expos, il peut tre intressant dy intgrer des vidos ou encore des segments
audio que vous diffuserez des moments cls.

Mme si PowerPoint offre la possibilit dinsrer du matriel vido et audio directement dans votre
diaporama, il nest pas recommand de procder ainsi, car cela augmentera significativement le poids
de votre fichier.

Si vous souhaitez diffuser un segment audio ou vido provenant dInternet dans votre PowerPoint,
insrez uniquement le lien pointant vers ce matriel. Afin dviter les mauvaises surprises, faites des
tests avant votre expos afin de vous assurer que la connexion Internet fonctionne bien.

Si vous souhaitez diffuser un extrait audio ou vido pralablement enregistr sur votre poste, assurez-
vous, avant votre expos, du bon fonctionnement des lecteurs que vous utilisez habituellement pour
couter ce matriel (iTunes, Windows Media Player, Vimeo, etc.).

Dans un cas comme dans lautre, il importe de valider avant votre expos que le son pourra bien tre
diffus dans la salle.

8. tudiants actifs

Afin de maintenir lattention de vos tudiants tout au long de votre expos, il importe de planifier des
moments o ils seront actifs.

Lors de llaboration de votre diaporama, prvoyez des diapositives pour ces moments. Voici quelques
exemples.

Si une priode du cours est rserve au


travail dquipe, prparez une diapositive sur
laquelle les consignes du travail sont
prcises. Vos attentes quant au
droulement du travail dquipe seront alors
claires pour les tudiants.

Vous pouvez laborer une diapositive


comportant des phrases troues que vous
utiliserez au terme de votre expos, lors de
la synthse. Vous pourrez demander aux
tudiants de complter les phrases
individuellement et ensuite faire la
correction en groupe.

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Si vous prvoyez une activit de remue-


mninges, insrez dans votre diaporama une
diapositive vide que vous utiliserez pour
noter les ides des tudiants.

Si vous insrez dans votre diaporama une diapositive qui comporte beaucoup de texte ou encore
une image de grande taille, lors de votre expos, sollicitez la participation des tudiants en leur
demandant didentifier les lments cls. Pour ce faire, vous pourrez utiliser les outils dannotation
de PowerPoint (surligneur, stylet, etc.) pour mettre en vidence ces lments.

Identification des mots cls Identification des lments cls sur une
dans un texte image de grande taille

Utilisation des outils dannotations

9. Masque des diapositives

Le masque des diapositives permet dapporter rapidement des modifications lensemble de votre
diaporama. En effet, cette fonctionnalit vous permet daffecter un changement uniforme aux
diffrentes composantes de votre PowerPoint telles que :
modifier la police utilise;
numroter les diapositives;
ajouter un pied de page;
modifier la couleur de larrire-plan;
etc.

Pour en savoir plus sur le masque des diapositives.

Modifications apportes au diaporama laide du masque

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