Procedimiento de Sistema/Operacional: Documento ID:

125. Gestin y Uso del Equipo de Proteccin Personal - EPP

El formato de los Procedimiento Operacionales es usado para documentar las descripciones de los requerimientos operacionales del proyecto de nivel
superior. Este formato no debe ser usado para documentar los requerimientos detallados paso a paso para trabajos / tareas individuales. (Vea el
formato del Procedimiento de Trabajo).

1.0 Objetivo (Propsito)

Asegurar que todas las personas dentro de todas las instalaciones de Rio Tinto Minera Per (RTMP)
cuenten con el EPP adecuado y de calidad, estableciendo normas mnimas para su seleccin, inspeccin,
uso, limpieza, mantenimiento y almacenamiento.

2.0 Alcance

Todas las instalaciones de Rio Tinto Minera Per (RTMP), para todos los empleados, contratistas y
visitantes.

3.0 Definiciones

EPP: Comprende todos aquellos dispositivos, accesorios y vestimentas de diversos diseos que emplea
el trabajador para protegerse contra daos a su seguridad o salud. Es la ltima alternativa en la jerarqua
de controles establecida por RTMP.

ANSI: Siglas de American National Standard Institute.

Elementos de proteccin bsicos: Son aquellos que se requieren siempre que se ingrese a las reas
operativas o de mantenimiento en forma general. Comprende lo siguiente:
Casco.
Lentes.
Calzado de seguridad.
Chaleco de seguridad.

Elementos de proteccin especiales: Son aquellos que se deben usar para realizar una actividad
donde la ausencia de estos representen un inminente peligro para la salud o seguridad de las personas
como anteojos de seguridad con doble proteccin, partculas e impacto y radiacin infrarroja, equipos de
aire autocontenido, entre otros.

Higiene Ocupacional: Rama de la salud encargada de identificar, evaluar y controlar agentes de riesgo
para la salud en el ambiente de trabajo con el objetivo de proteger la salud del trabajador y
consecuentemente el bienestar y seguridad de la comunidad.

4.0 Referencias Legales y otras Normas (Referencias)

Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

Reglamento de la Ley N 29783 segn D.S. N 005-2012-TR
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera D.S. N 055-2010-EM
Norma ANSI Z89.1-2009
Norma ANSI Z87.1-2010
Norma UNE-EN:420 2004
Norma UNE-EN:388 2004
Norma UNE-EN:374 2004

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Norma UNE-EN:407 2005

Norma UNE-EN:511 1996
ASTM F496-06
NIOSH 42 CFR Part 84 for Respiratory Protective -1995
Norma ANSI Z41-1999
ASTM F2412-05
ASTM F2413-05
40 CFR Part 211 Subpart B: Hearing Protective Devices
ANSI S3.19-1974
ANSI-ISEA 107-2004
NFPA 70E
ISO 11612
OSHA 1926.502 / 1910.66
ANSI A10.32-2004
ANSI Z359.1 - 2007
Norma Tcnica Peruana NTP 241-004
Norma Tcnica Peruana NTP 399.010-1 2004: Seales de Seguridad

5.0 Especificaciones del Procedimiento (Descripcin del Procedimiento)

Obligaciones generales

Todo el EPP usado o suministrado dentro de las instalaciones de RTMP debe contar con la aprobacin
del rea de HS, haciendo uso del anexo HSE-PRO-125 Ficha de Aprobacin de EPP. Todas las reas de
RTMP y contratistas asesoradas por el rea de HS, debern evaluar y determinar el tipo de EPP a ser
usado en cada una de ellas. Cada rea deber contar con sealizacin del EPP que se requiere en ella.

El uso del EPP es obligatorio de acuerdo con lo que cada rea de las diferentes instalaciones requiera. El
EPP bsico deber ser utilizado en todas las instalaciones, excepto: reas de vivienda y reas
administrativas designadas, dentro de las cabinas de vehculos livianos, u otras reas designadas por el
rea de HS de Rio Tinto, siempre que no se est realizando un trabajo. Los trabajadores pueden utilizar
el EPP en forma voluntaria, siempre que el mismo no vaya en contra de su salud o seguridad.

Todo cambio de EPP por agotamiento de su existencia en el pas, cambio en las normas nacionales o
internacionales, cambio de marca, procesos de Gestin del Cambio, u otros, debe ser aprobado por el
rea de HS (anexo HSE-PRO-125 Ficha de Aprobacin de EPP).

La calidad y diseo del EPP deber cumplir las regulaciones, especificaciones tcnicas y requerimientos
de las normas tcnicas aplicables de acuerdo a lo indicado en el anexo HSE-PRO-125.A2. Asimismo
debern contar con certificaciones bajo norma.

Los EPP para trabajos especiales, actividades de control de emergencias o rescate contarn con un
sistema de administracin especial. Dichos EPP slo podrn ser inspeccionados o utilizados por personal
calificado.

El rea de HS identificar un rango apropiado de EPP bsico y especfico que ofrezca un nivel de
proteccin correcto para los tipos y niveles de exposicin; as mismo la disponibilidad y control de este
inventario tambin ser responsabilidad del rea de HS.

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Los EPP debern ser conservados en un estado adecuado para su uso, limpios, almacenados
apropiadamente e inspeccionados peridicamente.

Se debe llevar un control de entrega de EPP por cada trabajador y por reas a fin de asegurar la
reposicin permanente y de mantener un stock mnimo del 50% del consumo mensual.

Todo EPP daado o inadecuado deber ser reemplazado inmediatamente.

La disposicin final de los EPP en desuso se realizar de acuerdo a Procedimiento de Manejo Integral de
Residuos de RTMP.

5.1 Identificacin de necesidades, evaluacin y seleccin del EPP

Identificacin de necesidades

Los EPP necesarios para cada escenario/actividad se identifican en el anlisis de riesgos nivel 2
donde se colocan como controles.

La determinacin del tipo de EPP consignado en el anlisis nivel 2 toma en cuenta lo siguiente:

Normas y estndares internacionales ANSI, OSHA, NIOSH u otros (HSE-PRO-125.A2)

Los resultados del monitoreo de higiene ocupacional
La comodidad y el confort de los empleados
El desgaste/tiempo de uso determinado por el rea de HS
Otros a consideracin del rea de HS (inspecciones, estudio de puestos de trabajo, etc)

Otras fuentes que podran dar lugar a necesidad de EPP son entre otras: la investigacin de
incidentes, el anlisis de seguridad en el trabajo (AST), los procesos de Gestin del Cambio, entre
otros.

Evaluacin y Seleccin del EPP

Cuando se identifique la necesidad de uso de EPP, por cada tipo de EPP a utilizar se aperturar una
Ficha de aprobacin de EPP (HSE-PRO-125.A1).

En el caso de RTMP la ficha es aperturada por el rea de HS. En el caso de empresas contratistas
por el encargado (Supervisor HSE/Administrador de Contrato/Supervisor de Proyecto), y seguirn los
siguientes pasos por medios electrnicos o fsicos:

1. Encargado de Seguridad Industrial de RTMP / encargado de la empresa contratista

- Llena la primera parte de la ficha.
- Solicita al proveedor comercial de EPP la ficha tcnica del producto y muestra del EPP. Es
obligatorio se adjunte slo en el caso de EPP contra qumicos las hojas MSDS de los
qumicos contra los que proteger.
- En el caso del encargado contratista, debe enviar la ficha al encargado de Seguridad
Industrial de RTMP para el llenado de la segunda parte.
- Verifica que el EPP es adecuado desde el punto de vista de seguridad (ver anexo HSE-
PRO-125.A4 Consideraciones especficas del EPP) y cumple con las normas.
- Describe el EPP en la ficha.
- El encargado de Seguridad Industrial hace llegar la ficha al encargado de Salud
Ocupacional en los siguientes casos:
o EPP respiratorio
o EPP auditivo
o EPP contra radiacin (ionizante y no ionizante)
o EPP contra estrs trmico
o EPP contra qumicos
o Otros a consideracin
- El encargado de Seguridad Industrial hace llegar la ficha al encargado de Respuesta a
Emergencia, en caso aplique.

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2. Encargado de Salud Ocupacional

- Llena la tercera parte de la ficha con los valores del monitoreo aplicables, por SEG, rea o
equipo.
- Verifica que el EPP es adecuado desde el punto de vista de salud.
- Realiza una prueba de confort y compatibilidad con otros elementos de proteccin y
comunicacin en campo con al menos dos trabajadores con no menos de 2 horas continuas
de uso, en caso aplique. Solicitar el apoyo del encargado de Seguridad Industrial en caso
lo considere pertinente.
- Describe los hallazgos de campo en la ficha.
- Retorna la ficha al encargado de Seguridad Industrial.

3. Encargado de Respuesta ante la Emergencia (slo para el caso de equipos especiales para
respuesta ante la emergencia)
- Llena la cuarta parte de la ficha.
- Verifica que el EPP es adecuado desde el punto de vista de respuesta a la emergencia.
- Describe su conformidad en la ficha.
- Retorna la ficha al encargado de Seguridad Industrial.

4. Encargado de Seguridad Industrial de RTMP

- Consolida la informacin de la ficha y firma la aprobacin final.
- Comunica a los interesados.
- Coloca la informacin de la ficha en el Inventario de EPP aprobado (HSE-PRO-125.A3), en
caso hubiere procedido la aprobacin.
Slo podr utilizarse dentro de las instalaciones de RTMP aquel EPP que se encuentre en el
inventario, y slo para las tareas/escenarios para los que haya sido asignado.

Durante del proceso seleccin de EPP, aparte de los considerados en la Identificacin de

necesidades, se tomarn en cuenta entre otros criterios:
Tipo y naturaleza especficos del riesgo
Valoracin del riesgo
Mtodos para realizar el trabajo
Carga fsica y mental en el lugar de trabajo
El tiempo que deber ser usado el EPP
Requerimientos de visibilidad y comunicacin
Cualquier otra sugerencia o preferencia proveniente de los trabajadores evaluados en
campo u otros trabajadores.

El proceso de Evaluacin y Seleccin del EPP podr obviarse slo para los casos en los que la
aprobacin solicitada corresponda a EPP que ya se encuentra dentro del inventario (marca, modelo,
tipo, etc) y que ser utilizado para las mismas tareas/escenarios.

5.2 Mantenimiento, limpieza e inspeccin de EPP

Todo trabajador es responsable del mantenimiento de los EPP que le son asignados. Debe limpiar
regularmente los EPP para mantener un uso seguro e higinico al tiempo de inspeccionarlos. El
mantenimiento deber ser realizado de acuerdo a lo establecido por el manual del fabricante

Los trabajadores no deben alterar, ni modificar el EPP bajo ninguna circunstancia. Evitarn causar
daos al EPP por manipulacin brusca, almacenamiento incorrecto, contacto con productos
qumicos u otras condiciones que pudieran disminuir sus propiedades protectoras y uso seguro.

Los respiradores se inspeccionarn antes de cada uso para garantizar que no tengan defectos y que
los filtros no estn saturados. Asimismo sern limpiados peridicamente en la zona de contacto
facial, utilizando solo agua tibia y jabn.

No se debe usar el respirador sobre barba, bigote, vello facial o cualquier otra condicin que impida
el buen contacto entre el rostro y el sello facial del respirador.

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Todo trabajador que requiera utilizar respirador deber pasar previamente por la prueba de Fit Test.
Si no sale aprobado no podr emplear el protector respiratorio en mencin.

Los cascos deben ser utilizados directamente sobre la cabeza del trabajador; est terminantemente
prohibido el uso del casco sobre gorras o cualquier otra prenda u objeto encima de la cabeza.

Un casco de proteccin debe ser cambiado inmediatamente si hubiera recibido un impacto y/o
presentara rajaduras, huellas de penetracin, alguna deformacin o Imperfecciones que afecten su
funcionalidad. Si no se dieran estas situaciones, el casco ser reemplazado de acuerdo a los
periodos recomendados por el fabricante.

No se debe utilizar solventes, limpiadores o diluyentes para limpiar el casco. Utilice detergentes
suaves recomendados y agua tibia.

En las labores que por la naturaleza del trabajo se requiera cambio de vestimenta, se dispondr el
cambio de ropa antes y despus de ellas. Dicho cambio se realizar en vestuarios instalados para el
caso, debidamente implementados, mantenidos y aseados.

Los trabajadores expuestos a sustancias infecciosas, irritantes y txicas se cambiarn la ropa de

trabajo antes de ingerir alimentos o abandonar el lugar o rea de trabajo. Esta ropa se dispondr en
lugares asignados para ello.

Es obligatorio el uso de guantes de seguridad del tipo industrial para todo tipo de actividades en
donde est presente el riesgo de sufrir lesiones en las manos.

5.2.1 Regmenes de inspeccin

Todos los trabajadores deben en forma diaria inspeccionar su EPP buscando cualquier dao,
desgaste o rasguo que pudiera impedir que funcione correctamente, asegurar la aplicabilidad
para el usuario, y que se encuentre en el inventario de EPP de RTMP.

Se inspeccionarn los EPP durante todas las inspecciones programadas y no programadas que
realicen el rea de HSE o las empresas contratistas por su cuenta. Como criterios mnimos
durante la inspeccin se verificarn los mencionados en el anexo HSE-PRO-125.A5.

El rea de HS realizar adems una inspeccin cada 2 meses de los EPP en mal estado que se
hayan desechado en el almacn, tomando una muestra de al menos 30%. En esta inspeccin
se determinarn criterios de tiempo de desgaste/deterioro del EPP por el uso, al mismo tiempo
de evaluar mejoras en la calidad de los EPP proporcionados, haciendo uso del anexo HSE-
PRO.A6. Cada encargado de HSE de las empresas contratistas (que no hagan uso del almacn
a cargo de RTMP) conducir esta misma inspeccin, y entregar los formatos al rea de HS
para el anlisis general.

5.2.2 Criterios de descarte

1) El EPP debe ser descartado si no cumple con los anexos HSE-PRO-125.A2 Normas de
referencia, o HSE-PRO-125.A5 Criterios mnimos de inspeccin. El HSE-PRO-125.A4
Consideraciones especficas se debe tomar en cuenta para verificar si cumple con los
criterios previamente mencionados. No se permitir su uso en tanto no se encuentren en el
inventario de RTMP.
2) Se descartar si ha cumplido el tiempo de vida operativa determinado por el fabricante.
3) Ante cualquier duda de funcionamiento que no pueda ser resuelto en consulta con el rea
de HS.

5.3 Registros de entrega de EPP

El almacn del RTMP, as como los almacenes de cada contratista (en caso no hagan uso del de RTMP)
deben guardar registros personales de entrega de EPP a todos sus trabajadores (HSE-PRO-125.A7
Kardex de EPP y Ropa de Vestir).

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Los registros deben mantenerse por 10 aos de acuerdo con el documento Rio Tinto Retention
Schedule.

5.4 Entrenamiento

Los supervisores deben proveer entrenamiento constante y hacer uso de la herramienta Interacciones
de Rio Tinto para mejorar el uso del EPP entre sus trabajadores.

Adicionalmente las siguientes consideraciones / entrenamientos son obligatorios para el uso del EPP:
El momento oportuno del entrenamiento con control de los riesgos evaluados se determina en el
anlisis de riesgos nivel 2.
Los entrenamientos adems del uso proveern conocimientos al trabajador sobre la inspeccin,
la limpieza y el mantenimiento de los EPP, as como los requisitos para su uso, en caso fueran
aplicables.
Equipo de proteccin bsico. Durante las inducciones generales.
Equipos de proteccin contra cadas. Durante el curso respectivo, antes del desempeo de este
tipo de labores.
Espacios confinados. Durante el curso respectivo, antes del desempeo de este tipo de labores.
Equipos de rescate y respuesta ante la emergencia. Cursos especiales de la propia rea
(externos).
Equipos para soldadura y trabajos en caliente. Durante el curso respectivo, antes del
desempeo de este tipo de labores.
Proteccin respiratoria. Se realiza previo al ingreso a las reas de corte de testigos, y otras
donde los peligros respiratorios excedan el lmite de exposicin ocupacional (OEL). En las
dems reas donde existan peligros respiratorios debe programarse durante los primeros 6
meses de trabajo durante el desempeo de sus labores. Durante la prueba de ajuste del
respirador, fit testing, se realiza el entrenamiento prctico sobre el uso del respirador al
trabajador.
Proteccin auditiva. Principalmente para las reas de PADs de perforacin, sala de corte de
testigos y laboratorio La Catlica, de acuerdo con las necesidades establecidas en la Matriz de
Capacitacin del rea respectiva perteneciente a Recursos Humanos.
Otros. De acuerdo con las necesidades identificadas en la Matriz de Capacitacin del rea
respectiva perteneciente a Recursos Humanos.

5.5. Sealizacin

En los frentes de trabajo del Proyecto se deber contar con letreros de sealizacin sobre EPP en funcin
a lo establecido en la Norma Tcnica Peruana NTP 399.010-1 2004: Seales de Seguridad.

6.0 Responsables (Responsabilidades)

Dueo de Contrato /Gerencia /Superintendencia

Facilitar los recursos necesarios para que se cumpla con el presente procedimiento.
Considerar en la evaluacin trimestral del contratista el desempeo en el uso del EPP.
Supervisor
Verificar el cumplimiento de todos los requisitos, reglamentos, procedimientos y pautas
establecidas sobre la seleccin, inspeccin, uso, limpieza, mantenimiento y almacenamiento
de EPP.
Dar las instrucciones necesarias y adecuadas a los empleados sobre la seleccin,
inspeccin, uso, limpieza, mantenimiento y almacenamiento, reglamentos y requisitos de los
EPP.
Proveer de EPP a sus trabajadores u orientarlos para que puedan acceder oportunamente a
ellos.

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Realizar y registrar inspecciones planeadas mensuales sobre EPP en sus frentes de trabajo.
Aplicar medidas disciplinarias a los trabajadores que incumplan con el presente
procedimiento.

rea de Salud y Seguridad (HS)

Evaluar y seleccionar los EPP.
Dar soporte a las reas y contratistas para la implementacin de EPP.
Difusin del presente procedimiento y su revisin peridica.
Control de las inspecciones planeadas a las reas de trabajo.
Mantener actualizado el inventario de EPP y archivar las aprobaciones.
Identificar oportunidades de mejora sobre EPP.
Elaborar informe mensual sobre Gestin de EPPs.

Almacn / Logstica tanto de RTMP como de contratistas

Coordinar con los proveedores a fin de contar con el EPP autorizado en calidad y cantidad
apropiado, asegurando el stock mnimo del 50% del consumo mensual.
Llevar un control de entrega de EPP por cada trabajador y por reas, a fin de asegurar el
abastecimiento permanente de los mismos.
Brindar la informacin sobre EPP cuando se requiera.
Resguardar el EPP devuelto por los trabajadores hasta su inspeccin por el rea de HSE.

Trabajadores
Utilizar los EPP de acuerdo a las instrucciones y al entrenamiento recibido.
Seguir todos los requisitos y pautas establecidas en el presente procedimiento.
Inspeccionar diariamente el EPP antes de cada uso.
Solicitar a su supervisor el reemplazo del EPP cuando ste se encuentre deteriorado.
Garantizar que todo el EPP recibido, se mantenga, use y almacene correctamente.

7.0 Registros, Controles y Documentacin (Anexos)

HSE-PRO-125.A1 Ficha de aprobacin de EPP

HSE-PRO-125.A2 Normas de referencia para la aprobacin del EPP
HSE-PRO-125.A3 Inventario de EPP
HSE-PRO-125.A4 Consideraciones especficas del EPP
HSE-PRO-125.A5 Criterios mnimos de inspeccin para EPP
HSE-PRO-125.A6 Solicitud de recambio de EPP
HSE-PRO-125.A7 Kardex de EPP y Ropa de Trabajo

8.0 Frecuencia de Inspecciones

Ver el punto 5.2.1 para referencia.

9.0 Equipo de Trabajo (Requerimientos)

- Anexo HSE-PRO-125.A2 Normas de referencia para la aprobacin del EPP

- Mapas de higiene ocupacional
- Resultados de evaluacin del EPP
- Ficha tcnica del EPP

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- Muestra de EPP para prueba en campo

- Hojas MSDS de los materiales involucrados
- Micrmetro (para efectuar las mediciones durante las distintas inspecciones), o las evaluaciones de
adquisiciones

10.0 Revisiones y Mejora continua

Las fichas de aprobacin de los EPP y el inventario deben revisarse al menos cada 2 aos. Se revisarn
antes en caso de cambios en las normas, como resultado de la investigacin de incidentes, como
resultado de procesos de Gestin del Cambio, como resultado de otros procesos de Mejora Continua, u
otros.

REVISIONES

Fecha de
Versin Generado por Revisado Por Razn del Cambio
Versin

Mejoras en el cumplimiento de
estndares corporativos,
Oswaldo Ortiz / Vctor Federico Cornejo / Freddy
04 15-09-2012 incorporacin del contenido en el
Crisanto Toribio
DS 055, y mejoras en el control de
la administracin de EPP.

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