EKA CORPORACION S.A.

Allison Ardila
Bryan Alexis Certuche
Deisy Liliana Villacorte
Ingrid Marcela Polania
Leidy Castro

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

2017
 EKA CORPORACIN S.A
Misin: Eka Corporacin s.a es una organizacin que cuenta con tres unidades

de negocio especializadas en el mercado. Eka Cierres y Texcintas dedicadas a

producir y comercializar insumos de confeccin para el comercio y la industrial

textil y Kos Colombia, dedicada a la fabricacin y comercializacin de vasos de

cartn biodegradables.

Visin: Nuestra compaa se proyecta en el ao 2020 ser la empresa lder en

el mercado colombiano, con el desarrollo de tecnologa de punta que

garantizara la calidad en todos nuestros productos.

Estrategia: Como empresa que le apunta a la excelencia, EKA vive en la

constante bsqueda de la satisfaccin del cliente, atender sus necesidades y

generar valores agregados a travs del mejoramiento continuo y sistemtico de

sus productos y servicios.

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Nivel: Profesional
Nombre del Cargo: Analista de Gestin Humana
Cdigo del cargo: 701.2
Nmero de cargos: 1 Cargo.
Dependencia: Departamento de Gestin Humana
Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Gestion Humana
PROPSITO PRINCIPAL DEL CARGO
Responder por las evaluaciones y procesos de certificacin, mediante la generacin de
insumos que evidencien y garanticen la accin ejecutada.
AREA FUNCIONAL DEL CARGO
ADMINISTRATIVA
FUNCIONES PRINCIPALES
Generar los indicadores y estadsticas relacionadas con la informacin obtenida.
Elaboracin de informes
Elaboracin de evaluaciones a cada usuario.
Supervisar el proceso de certificacin
 Generar planes de evaluacin.
Dar cumplimiento a las polticas organizacionales de acuerdo a la normativa
establecida.
Ejercer el control de los reportes de puntualidad y asistencia de los usuarios con el
fin de proporcionar informacin a Gerencia y a la Direccin de Gestin Humana.

CONOCIMIENTOS ESENCIALES PARA EL CARGO

Manejo del programa de evaluacin
Legislacin laboral
Seguridad social
Servicio y atencin al cliente
Matemticas Formulas
Desarrollo
Procesos de seleccion

PERFIL DEL CARGO

FORMACION Profesional en reas Administrativas con especializacin en
ACADEMICA gestin del talento humano.
EXPERIENCIA 2 Aos en cargos similares.
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
Orientacin a resultados
Orientacin al cliente
Trabajo en equipo
Organizacionales Flexibilidad
Compromiso
Comunicacin

Norma: 210201016 Proveer informacin del talento

humano de acuerdo con la normatividad y los
procedimientos establecidos.

Norma: 210201007 Generar reporte de pagos a terceros, de

acuerdo con normas legales vigentes y procedimientos
organizacionales.

Norma: 210201006 Generar nmina de acuerdo con

Tcnicas normas vigentes y polticas de la organizacin.

Norma: 210201051 Vincular personal de acuerdo con

normativa

Norma: 210601026 Procesar datos de acuerdo con

procedimientos tcnicos y metodologa estadstica (en
 actualizacin MS Gestin Administrativa)

Competencia Grado

Compromiso A

Orientacin al cliente A

Humanas o cardinales Integridad B

Comunicacin asertiva A

Dinamismo B

Trabajo en Equipo A

Requisitos de la evaluacin.

Todo Colombiano o extranjero que resida en nuestro pas mayor de 17 aos de

edad que sabe, conoce, maneja y ha desempeado como mnimo veinti

cuatro(24) meses de experiencia en un oficio, labor, funcin o actividad laboral

y desea le sea reconocido por un Organismo Certificador su Competencia.

Identifica necesidades de certificacin.

El candidato, bien por su cuenta o canalizado por la empresa, servicio pblico

de empleo, sindicatos u organizaciones de trabajadores solicita al SENA, por

uno de los medios de comunicacin disponibles, el inters de iniciar el proceso.

El servicio pblico de empleo remitir a los centros de formacin las personas

all registradas como desempleadas/independientes, que no poseen ningn

ttulo, ni certificado de competencia laboral, o que tenindolo ste no est

vigente, para ser atendidos en el proceso de certificacin de la competencia

laboral.
EVIDENCIAS

Constancia/carta de la experiencia laboral

Norma (S) en que se est certificando

Fotocopia cdula

Registro de Inscripcin

Registro del Plan de Evaluacin y de Presentacin de Evidencias

Registro de Emisin de Juicio

Hojas de Respuesta de Instrumentos Aplicado (Conocimiento)

Solicitud/acta de aplazamiento, retiro, traslado o cancelacin del proceso

Carta (s) de Apelacin (s) si existiese

Requisitos segn la norma NTC ISO 17024

El organismo de certificacin debe definir los requisitos de competencia

para las personas empleadas o contratadas que estn involucradas en

el proceso de certificacin. PERFILES DE CARGO O COMPETENCIAS

POR CARGO.

El organismo de certificacin debe requerir que las personas empleadas

o contratadas firmen un documento por el cual se comprometan a

cumplir con las reglas definidas por el organismo de certificacin,

incluyendo aqullas relacionadas con la confidencialidad y la

independencia de los intereses comerciales y de otra ndole, y a declarar

cualquiera vinculacin anterior y/o presente con las personas a ser

examinadas que pudieran comprometer la imparcialidad. CONTRATO

LABORAL, CLAUSULAS ADICIONALES, PGA04 MANEJO DE

CONFLICTOS DE INTERES.

Las personas empleadas o contratadas deben tener a su disposicin

instrucciones documentadas que describan claramente sus obligaciones

y responsabilidades. Estas instrucciones deben mantenerse

actualizadas. Todo el personal involucrado en cualquier aspecto de las

actividades de certificacin debe poseer educacin, experiencia y pericia

apropiadas que satisfagan los criterios de competencia definidos para

las tareas identificadas. Deben estar formados para sus

responsabilidades especficas y deben tomar conciencia del significado

de la certificacin ofrecida. PUBLICACIN DE LOS DOCUMENTOS

DEL SGC, CUMPLIMIENTO DEL PGQ01 CONTROL DE

 DOCUMENTOS, HOJA DE VIDA Y SOPORTES DE COMPETENCIA,

REGISTROS DE INDUCCIN Y LISTADOS DE CAPACITACIN.

El organismo de certificacin debe establecer y mantener

documentacin actualizada sobre las calificaciones pertinentes de cada

persona. La informacin debe estar accesible para las personas

involucradas, empleadas o contratadas, y debe incluir lo siguiente:

a) Nombre y direccin;

b) Organizacin en la que trabaja y cargo que ocupa;

c) Nivel educativo y profesional;

d) Experiencia y formacin en el campo pertinente;

e) Sus responsabilidades y obligaciones especficas dentro del organismo de

certificacin;

f) Valoracin del desempeo;

g) Fecha de la ltima actualizacin de los registros. HOJAS DE VIDA Y

SOPORTES DE COMPETENCIA, EVALUACIN DEL DESEMPEO,

REVISAR CADA HOJA DE VIDA QUE CUMPLA CON TODOS LOS

LITERALES E INCLUIR ACTUALIZACIN DE REGISTROS Y VERIFICAR

PLANES DE ACCIN DE ACUERDO A RESULTADOS DE EVALUACIN DE

DESEMPEO, INCLUIDO FUNCIONARIOS RETIRADOS.