Vous êtes sur la page 1sur 9

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI


Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

TRABAJO FINAL

PRESENTADO POR:

LINA PATRICIA PEREZ CODIGO: 1.081.398.913

TUTOR:

MOISES DE JESUS RODRIGUEZ BOLAOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA

DISEO DE SISTEMAS

CERES LA PLATA HUILA

MAYO DE 2016

1
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Descripcin del problema

El departamento de compras se encarga de recibir las solicitudes de compras de materiales e


insumos requeridos por el negocio, cotizarlos, seleccionar la mejor propuesta, ejecutar la compra
y gestionar la logstica de entrega del elemento o insumo adquirido al solicitante de la misma. Se
evidencia en el anlisis preliminar que todos los procesos de solicitud y compras se estn
realizando a travs de comunicacin verbal o por medio de papel lo cual genera los siguientes
errores en el proceso:

1. Entrega de productos errneos o con especificaciones incorrectas


2. Doble despacho de insumos
3. Demoras o no entrega de los insumos
4. Pago errneo a proveedores (Doble pago, pago demorado o no pago)
5. Compra innecesarias de productos
6. Fallas en el control de bodega (productos en existencia que no rotan, errores en la rotacin
de los productos, productos crticos que se agotan sin tener preparadas compras para
reemplazarlos).
7. No existencia de negociaciones por volumen
8. Falta de control en el uso de los insumos
Por otra parte, esa forma de trabajo tiene como gran desventaja que impide llevar control o
estadsticas de los consumos y hacer un adecuado control de gastos.

CASOS DE USO

Definicin de actores

Los siguientes son los Actores primarios:

1. Proveedores
2. Usuarios de la compaa
3. Auxiliar de compras
4. Jefe de compras
5. Jefe de almacn
6. Auxiliar de bodega

2
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

Estos son los Actores secundarios:

1. Gerente General
2. Contador
3. Jefe de pagadura
4. Bodega
Definicin de casos de uso

Actor primario Usuarios de la compaa

Caso de uso Solicitar producto

Descripcin Enva los requerimientos de materiales, insumos o productos que


requieren para la ejecucin de su trabajo

Actor primario Usuarios de la compaa

Caso de uso Recibir producto

Descripcin Recibe, verifica y firma el recibido del material, insumo o producto


solicitado

Actor primario Proveedores

Caso de uso Generar cotizacin

Descripcin Enva la cotizacin de los productos o insumos solicitados

Actor primario Proveedores

3
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

Caso de uso Recibir pedido

Descripcin Recibe y procesa los pedidos aprobados segn la orden de compra


recibida

Actor primario Proveedores

Caso de uso Despachar pedido

Descripcin Despacha y factura los productos relacionados en la orden de


compra recibida

Actor primario Auxiliar de compras

Caso de uso Solicitar cotizacin

Descripcin Solicita las cotizaciones de los insumos, productos o materiales


requeridos y clasifica las cotizaciones para la aprobacin del jefe
de compras

Actor primario Auxiliar de compras

Caso de uso Generar pedido

Descripcin Genera las rdenes de compra para las cotizaciones aprobadas y las
enva al proveedor

Actor primario Auxiliar de compras

Caso de uso Recibir facturas

Descripcin Recibe la factura generada por el proveedor, verifica que las


4
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

cantidades y valores correspondan a lo especificado en la orden de


compra y registra la factura para su correspondiente
contabilizacin y pago

Actor primario Jefe de compras

Caso de uso Aprobar cotizacin

Descripcin Verifica las cotizaciones recibidas y aprueba la cotizacin


seleccionada

Actor primario Jefe de compras

Caso de uso Aprobar factura

Descripcin Verifica las facturas recibidas y aprueba los pagos correspondientes

Delimitacin del sistema segn los actores

5
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

MODELO DE INTERFACES

6
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

Solicitar producto

Recibir producto

7
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

Generar cotizacin

Solicitar cotizacin

8
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela de Ciencias Bsicas Tecnologa e Ingeniera ECBTI
Diseo de Sistemas Grupo: 301309_34

Generar pedido

Diagrama de clases

Vous aimerez peut-être aussi