MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA

Direccin de Educacin Tcnica y Capacidades Emprendedoras

Colegio Tcnico Profesional Regional de

San Carlos

Especialidad de XXXX
PROYECTO XXXXXXXXXXXXX

Elaborado por
XXXXX

Periodo de Desembolso XXX

Educar para una nueva ciudadana
San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
Lugar, 2014
II. PRESENTACIN Y RESUMEN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO:

COLEGIO TCNICO DE
CDIGO
NOMBRE
RESPONSABLE
CARGO:

CORREO ELECTRNICO

DIRECCIN:
TELFONO:
FAX:
CIUDAD:
DURACIN DEL PROYECTO
(EN MESES)
MONTO DEL PROYECTO:
PERODO DE
DESEMBOLSO:

RESUMEN EJECUTIVO:

FECHA DE ENTREGA
FECHA Y FIRMA DE FECHA FIRMA Y SELLO
RECIBIDO EN D.E.T

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
III. NDICE

1. NOMBRE DEL PROYECTO

El nombre del proyecto debe de redactarse en forma clara y concisa. Incluir cantidades.

Ejemplos:

Equipamiento de la Especialidad de Contabilidad y reacondicionamiento de la Red

elctrica.
Acondicionamiento del rea de Crnicos de la Especialidad de Agroindustria.
Remodelacin de 2 Laboratorios de Cmputo
Renovacin del equipo del Laboratorio de Ingls No. 4
Equipamiento del Aula Labor@
Acondicionamiento y Sustitucin del equipamiento del Laboratorio de Cmputo No. 2
Nota:
No se debe utilizar la palabra Construccin ni los agregados de I Etapa, II Etapa,
para eso se diferencia con el periodo de inversin.

2. JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

En ste apartado se debe de responder a la pregunta Por qu se necesita ? es decir,
definir las necesidades que atender el proyecto.
Consiste en definir cules sern las necesidades que atender el proyecto, segn el diagnstico
realizado (qu tengo, qu hace falta por adquirir segn los requerimientos mnimos), por qu
es importante para el proceso de enseanza- aprendizaje, as como la relacin del proyecto con
las polticas institucionales o nacionales del Ministerio de Educacin

3. OBJETIVOS (Se toman del Plan Quinquenal aprobado)

Los objetivos estratgicos institucionales se centran en las reas de accin en las cuales
se centra el esfuerzo compartido por todos para cumplir con la Misin y lograr lo que
aspiramos que sea nuestra institucin en concordancia con nuestra Visin.
3.1 Objetivo General
Se redacta en forma concreta, en l se debe de indicar el fin principal que se pretende
alcanzar mediante la ejecucin del proyecto. Debe responder al qu y para qu del
proyecto y reflejar una estrecha relacin con la justificacin planteada. Su redaccin debe

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
iniciarse con un verbo en infinitivo, ser coherente, clara, concisa, realista y que pueda
traducirse en acciones concretas. Se sugieren algunos verbos fuertes para su
enunciado.
3.2 Objetivos Especficos
Son el efecto, el fin directo o especfico que se espera alcanzar con el proyecto; se derivan
del objetivo general para operacionalizarlo. Su redaccin debe considerar las
instrucciones indicadas para el objetivo general. Puede incluir un mnimo de 2 objetivos
especficos.
Ejemplo Equipar 2 Laboratorios de Cmputo institucionales a un 100%
Acondicionar el Mdulo de Turismo con el mobiliario del Saln de Eventos
a un 80%

4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Consiste en describir ampliamente en qu consiste el proyecto, contestando las

siguientes preguntas, segn sea el caso:

Qu se pretende realizar
Qu se va equipar
Qu se va a sustituir
Qu se va remodelar

No es slo enlistar los bienes que se pretenden adquirir si no tambin indicar que rea,
mdulo o taller dnde se ubicarn, si no ampliar las descripciones.

En el caso de remodelaciones o acondicionamiento, es preciso presentar un croquis del

rea y describir con detalle los materiales y dimensiones. Se debe tener claro que:

Para el desarrollo de proyectos que contemplan remodelacin y acondicionamiento de

rea de infraestructura deben seguir lo establecido en el Reglamento de Juntas de
Educacin y Juntas Administrativas se regula los proyectos de infraestructura, a
continuacin se adjuntan los artculos que hacen referencia a ste tema:

Artculo 138.- Todo proyecto para el desarrollo de infraestructura en un centro

educativo pblico, independientemente de la fuente de financiamiento, sea para
obras nuevas, mantenimiento mayor o mejoras significativas de infraestructura,
deber contar con la aprobacin previa de la DIEE.

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
 Artculo 145-De conformidad con el artculo 137 del Reglamento de la Ley de la
Contratacin Administrativa, para la construccin y mantenimiento de la
infraestructura educativa las Juntas podrn acudir al procedimiento de
contratacin directa concursada, para lo cual contarn con la asesora tcnica y
legal de la DIEE. En este caso, las Juntas estarn obligadas a seguir los
lineamientos que defina la DIEE y la falta de su autorizacin para el inicio de cada
contratacin particular generar la nulidad de todo el procedimiento.

Artculo 147-Cuando las Juntas deban donar, remodelar, ampliar, construir o

demoler bienes inmuebles, tienen que contar con el consentimiento previo de la
DIEE.

Para tramitar los proyectos de seguridad y conectividad institucional, se debe presentar

un croquis de la institucin, donde se visualice, los lugares donde se ubicarn los equipos
o la distribucin de la red.

5. LOCALIZACIN

Se especifica la ubicacin fsica del proyecto, a nivel macro como micro, utilizando para
tales efectos, el siguiente cuadro:

La ubicacin geogrfica del proyecto es la siguiente:

Provincia

Cantn

Distrito

Poblado o casero

Direccin Regional

Circuito educativo

Ubicacin en la Institucin

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
6. RESPONSABLES
En ste punto se deben completar los siguientes cuadros:

6.1 Docentes que participaron en la elaboracin del Proyecto

Nombre Categora

En el caso de proyectos institucionales, (Cmputo, Labor@, Seguridad, Conectividad,

Sala de Conferencias, Equipo Tecnolgico, ingls Conversacional) el Coordinador
Tcnico ser el responsable de la elaboracin del mismo. Puede contar con el apoyo de
docentes especialistas.

6.2 Responsables del proceso de Ejecucin Proyecto

Puesto Nombre
Director
Presidente de Junta
Administrativa
Coordinador Tcnico
Coordinador con la Empresa
Coordinador de
Departamento Beneficiado

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
7. POBLACIN BENEFICIADA
El propsito de ste apartado es proporcionar amplia informacin con respecto a la
cantidad de estudiantes que se vern beneficiados, una vez que se ejecute el proyecto,
para lo cual se sugiere llenar el siguiente cuadro:

Cantidad
Nivel Especialidad/Talleres *
Cantidad de Cantidad de
Grupos Estudiantes

TOTAL

* Para proyectos institucionales, es imprescindible incluir toda la poblacin

estudiantil de la Institucin

, de manera que se visualice la totalidad de poblacin beneficiada.

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividades Mes Mes Mes Mes Mes Responsables

Anlisis de necesidades Departamentos de
Especialidad

Elaboracin del Proyecto Departamentos de

especialidad
Coordinacin tcnica y
con la empresa.
Revisin del Proyecto Coordinador Tcnico
Solicitud de cotizaciones Departamentos de
especialidad y
Coordinacin tcnica
Aprobacin Proyecto Comisin Institucional
Comisin Institucional Ley 7372

Aprobacin Proyecto por Junta Administrativa

Junta Administrativa
Presentacin del Comisin Nacional
Proyecto ante la Ley 7372
Comisin Nacional de la
Ley 7372, para su debida
aprobacin
Realizar procesos de Junta Administrativa
Contratacin, segn
corresponda
Compra de Equipo y Junta Administrativa
Mobiliario
Ingreso de los Bienes al Direccin, Junta
Inventario. Administrativa y
Coordinacin Tcnica

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
9. RECURSOS

9.1 MATERIALES:

Si el proyecto consiste en completar requerimientos mnimos de la especialidad, es

imprescindible aportar copia del listado de bienes (resumen de inventario), con su
cantidad y estado (bueno, malo, regular).

Si es completamente nuevo, especificar que se cuenta con la infraestructura de XX m y

la seguridad necesaria para ubicar los equipos.

En el caso de que el proyecto sea de la especialidad agropecuaria y se requiera renovar

los semovientes, se deber incluir el inventario del hato.

Si el proyecto es de Renovacin de equipo se debe aportar certificacin de un profesional

que indique la obsolescencia del equipo o si es por robo, se incluir en los anexos, la
denuncia hecha por la institucin ante el organismo de investigacin Judicial.

9.2 HUMANO

10. PRESUPUESTO

Para su elaboracin se deben de tomar en cuenta los siguientes aspectos:

1. Presentar los presupuestos acorde a los requerimientos mnimos de la especialidad.

En casos excepcionales anexar una justificacin que respalde la solicitud de
aprobacin de otros bienes, la cual ser evaluada por la Comisin Nacional. Describir
los bienes sin anotar marcas comerciales.
2. El cuadro de Presupuesto deber subdividirse segn corresponda en: Equipo,
mobiliario, Materiales Elctricos, Materiales Remodelacin, Herramientas, Software
etc. Cada Subdivisin deber contar con su subtotal y al final el total general.
3. Los bienes que se presupuestan, adems de describirse, deben de detallarse en
trmino de cantidades. Inclusive los materiales de construccin.
4. Los precios utilizados para el clculo de los presupuestos deben corresponder al
precio promedio real del bien en el mercado, es decir promediar los bienes por
adquirir. (anexar cuadro de promedio comparativo)
5. Los precios se registrarn con dos decimales y se visualizarn con el separador de
miles.

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
6. El cuadro de presupuesto se presentar como uno slo y no en partes, eso s
respetando sus subdivisiones por categoras.
7. El presupuesto debe de respaldarse con tres (3) facturas proformas.
8. Toda factura proforma debe solicitarse a nombre de la Junta Administrativa.
9. Las facturas proformas deben de contar con el membrete y datos administrativos que
identifiquen a la empresa. Cuando se trata de personas fsicas, adjuntar copia de la
cdula de identidad y nombre completo.
10. Los bienes que se han cotizado, deben de tener las mismas caractersticas en cada
cotizacin.
11. El monto mximo por concepto de imprevistos es del 5%, el cual se calcula sobre el
subtotal general.
12. Los proyectos que son financiados nicamente con saldos remanentes, no debern
llevar imprevistos.
13. Se podrn presupuestar Aires Acondicionados nicamente para: Los laboratorios de
cmputo, ingls, aula labora, cuarto de comunicaciones, laboratorio de cultivo de
tejidos, sala de eventos (turismo), mdulo de lcteos (agroindustria), cuarto de
enfriamiento del mdulo de cocina o bien casos especiales muy bien justificados.
14. La Comisin no aprueba consumibles (tintas, grapas, clips, papel, entre otros), slo
en casos especiales.
15. Por concepto de mano de obra se aprueba solamente el monto que corresponde al
40% de la suma total de materiales de construccin.
16. Cuando las facturas proformas son dadas en dlares, se identifica con un asterisco el
bien y se escribe una nota al pie del cuadro de presupuesto, que indique el tipo de
cambio utilizado para su clculo. Lo anterior, tomando como referencia el tipo de
cambio oficial del Banco Central de Costa Rica y anotar la fecha.
17. Cuando el bien que se requiera adquirir posea un proveedor nico, aportar
certificacin del mismo indicndolo.
18. No se puede contemplar en el presupuesto, gasto como: transporte, viticos o
capacitaciones.

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
Ejemplo de cuadro de presupuesto resumen: (Adems ver ejemplo cuadro
comparativo que se anexa)

PRESUPUESTO

Costo Unitario
Descripcin Cantidad (Promedio) Costo Total
Mobiliario

Subtotal Mobiliario
Equipo

Subtotal Equipo
Herramientas

Subtotal Herramientas
Insumos

Subtotal Insumos
Materiales de Construccin

Subtotal Materiales de
Construccin
Mano de Obra
Subtotal General
Imprevistos
Total

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
11. FINANCIAMIENTO

El proyecto ser financiado con recursos de la Ley 7372, desglosados de la siguiente

manera:

Procedencia de Fondos Monto Periodo

Saldo sin aprobar
Saldo Remanente
Total

Nota:

En caso de la Junta Administrativa asuma algn compromiso que complemente la

inversin, se deber aportar una nota con el acuerdo de junta.

12. DOCUMENTACIN QUE SE DEBE ADJUNTAR

Oficio de Aprobacin Junta Administrativa

Oficio de Aprobacin de Comisin Institucional.
3 Facturas proformas por cada bien incluido en el presupuesto.
Croquis (en caso que se requiera)
Si el proyecto es de renovacin de equipo, incluir certificacin de un especialista
indicando cules equipos requieren sustituirse y por qu.
Denuncia del Organismo de Investigacin Judicial, cuando se desee sustituir
equipo que haya sido robado.
Copia del Plan de Inversin aprobado (foliado), con marcador que identifique el
proyecto que corresponde en el plan.
Cartas Compromiso de la Junta Administrativa
Permisos de entidades pblicas en los casos que lo ameriten, por ejemplo
Permiso de A Y A para la apertura de pozo profundo, SETENA, Salud, ICT, entre
otros.
Fotos si se desea.
Adjuntar copia del proyecto y el presupuesto en digital (CD) para su respectivo
anlisis, en formato de las aplicaciones de Word y el presupuesto en Excel

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr
 CUADRO COMPARATIVO DE PRECIOS (se sugiere utilizar hoja de clculo)
Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Total
Costo Unitario Costo Unitario Costo Unitario Costo Unitario
Descripcin Promedio Promedio Promedio Promedio Cantidad Costo Total

Mobiliario

Sutotal Mobiliario

Equipo

Subtotal Equipo

Herramientas

Subtotal Herramientas

Insumos

Subtotal Insumos

Materiales de Construccin

Subtotal Materiales de Construccin

Subtotal General
Mano de Obra
Imprevistos

TOTAL

Educar para una nueva ciudadana

San Jos, San Francisco de Goicoechea, antiguo Edificio CENADI-MEP
Telfono 2221-9107// telefax 2233-2816
Correo electrnico/ detce@mep.go.cr